REGISTRO DE LA PROPIEDAD · Patricia Espinosa CONTROL DE PRODUCCIÓN Lcda. Diana Pachacama TESORERA...

Registro de la Propiedad Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telt 398-8170

REGISTRO DE LA PROPIEDAD

DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO

REGISTRO DE LA PROPIEDAD orwmt ro Wr(1000e/r4.0

Manual de procesos y procedimientos

Registro de la Propiedad

Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170

Firmas de validación del Procedimiento:

CÓDIGO: AV-RPQ.1 FECHA DE VIGENCIA:

29 DE NOVIEMBRE DE 2012

VERSIÓN:

V.1

PAGINAS:

39

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DE INSCRIPCIONES

RUBRO CARGO FIRMA Dr. Sandro Vallejo

REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD

í Qv

■-■

Dr. Daniel García DIRECTOR DE INSCRIPCIONES

APROBADO POR:

REVISADO POR:

ELABORADO POR:

■-■

Alfredo Buitrón

DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO

Dr. Agustín Vásconez

DIRECTOR JURIDICO

Lcda. Gloria Añazco

DIRECTORA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

Dr. Manuel Pérez

ASESOR DE INSCRIPCIONES

Eco. Rubén Cañas

ASESOR DE PLANIFICACIÓN

Ing. Patricia Espinosa

CONTROL DE PRODUCCIÓN

Lcda. Diana Pachacama

TESORERA

Lcdo. Santiago Saá JEFE DE SERVICIOS CIUDADANOS

Ing. Sofía Loachamin Yangua PROCESOS

111 Manual de Procedimientos del Proceso de inscri•ciones del

mil REGISTRO DE LA PROPIEDAD 011,r0 VETICOOUL.0



Distrito Metropolitano de Quito

Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Te f• 398-8170

Registro de Control de Cambios

MOTIVO DE SECCIÓN/CAPITULO/ DIRECCIÓN/ FECHA

MODIFICACIÓN DIAGRAMA/ARCHIVO RESPONSABLE COORDINACIÓN/

/-•

Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del

REGISTRO DE LA PROPIEDAD 043 WT0 FIETACPOUIMO




Hoja de Distribución Versión: V1

# COPIA UNIDAD MEDIO

1

2.

3.

4.

5.

6.

7

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

• Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del

REGISTRO DE LAZ42PIEDAD




Contenido Firmas de validación del Procedimiento• 2

Registro de Control de Cambios 3

Hoja de Distribución 4

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO 6

2. OBJETIVO 6

3. ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN 6

4. NORMATIVA LEGAL 7

4.1. Marco normativo 7

4.2. Normas Generales 8 4.3. Políticas 8

5. RESPONSABILIDAD 9

6. PROCESOS 10

6.1. Descripción de Proceso 10 Propósito: 10

6.2. Glosario 11

6.3. Descripción gráfica del proceso de Inscripciones, Código: AV-RPQ.1 12

Procedimientos: Inscripción de transferencia o limitación al dominio de bienes inmuebles 13

ELABORACIÓN DE INSCRIPCIONES JUDICIALES 29

6.4. Instructivos relacionados 38 7. DOCUMENTOS Y REGISTROS 38

7.1. Documentos 38

7.2. Registros 39

7.3. Documentos Digitales 39

Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del •





Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telf• 398-8170

1 IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO

NOMBRE DEL PROCESO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DE INSCRIPCIONES

VERSIÓN DEL DOCUMENTO V.1 FRECUENCIA

", DE EJECUCIÓN Diaria

RESPONSABLE DEL PROCESO

SERVICIO CIUDADANO, DIRECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO, DIRECCIÓN DE INSCRIPCIONES, DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA. DESPACHO DEL REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD DEL DMQ.

2. OBJETIVO

Normar la gestión de la inscripción de la transferencia o la limitación al dominio de

bienes inmuebles e Inscripciones Judiciales en el Registro de la Propiedad del Distrito

Metropolitano de Quito.

3. ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

Los procedimientos descritos en este manual tienen como alcance:

Inicio: Recepción de escrituras de bienes inmuebles o documentos judiciales para la

revisión previa inscripción.

Fin: Entrega de razón de inscripción al usuario, razón de inscripción judicial o

inscripción del trámite judicial.

El presente manual es de aplicación obligatoria para los servidores que intervienen en

los procedimientos para la inscripción de la transferencia o la limitación al dominio de

bienes inmuebles e inscripciones judiciales. No habrá persona alguna que por razón

de su cargo, función o jerarquía esté exenta del cumplimiento de las disposiciones del

presente documento.

La responsabilidad de la ejecución y control pertenece a cada Dirección según los

procedimientos que tienen a su cargo y deben considerar que las actividades

realizadas en cada procedimiento afectan al proceso.

4111 Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del





Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170

APLICACIÓN DEL PROCESO DE INSCRIPCIONES

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

FINANCIERA (JEFATURA DE SERVICIOS

CIUDADANOS)

DIRECCIÓN DE INSCRIPCIONES

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

FINANCIERA (TESORERÍA)

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN

REVISIÓN LEGAL Y PROFORMA RECAUDACIÓN REPERTORIO

ENTREGA DE DOCUMENTOS MATRICULACIÓN MARGINACIÓN

GENERACIÓN DE INSCRIPCIÓN

DIGITALIZACIÓN

4. NORMATIVA LEGAL

4.1. Marco normativo

La Constitución de la República del Ecuador, (Registro Oficial 449, 20-X-2008), en sus artículos: Art. 11, Art. 53, Art. 54, Art. 66 numeral 19 y numeral 25, Art. 233.

Ley Orgánica de Servicio Público, (Segundo Suplemento del Registro Oficial N° 294 Año I, 6 de Octubre del 2010) en su artículo: Art. 41

Ley de Registro, (Decreto Supremo 1405, Registro Oficial 150) (Registro Oficial Suplemento 162 de 31 de marzo del 2010) Art. 1 literal a) y c), Art.11 literal a), c), d), Art.12, Art.13, Art.18, Art.19, Art.20, Art.21, Art.22, Art.23, Art.24, Art.25, Art. 26, Art.27, Art.28, Art.29, Art.30, Art.31, Art.32, Art.33, Art.34, Art.35, Art.36, Art.37, Art.38, Art.39, Art.40, Art.41, Art.42, Art.43, Art.44, Art.45, Art.48, Art.50, Art.51, Art. 52, Art. 55.

Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, (Registro Oficial 162, 31 de marzo de 2010), Art.4, Art.5, Art.6, Art.7, Art.8, Art. 10, Art.11, Art.16, Art.17, Art. 18.


REGISTRO DE LA PROPIEDAD De,Prowlwx,m,




Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón

Telf. 398-8170

4.2. Normas Generales

Resolución No. A 0017 de la Alcaldía del Distrito Metropolitano de Quito, (Publicado 9 de junio de 2011) Art. 2 y Art 3

Resolución No.- RPDMQ-2011-001, del Registro de la Propiedad (Publicada 20 de junio de 2011) Art. 2, Art. 3 literal a).

Ordenanza Metropolitana No.- 090, (Publicada con fecha 27 de junio de 2012)expide la ordenanza metropolitana que fija la tabla de aranceles o tarifas por los servicios que presta el registro de la propiedad del distrito metropolitano de quito.

Ordenanza Metropolitana No.- 185, (Publicada 17 de febrero de 2012) expide la ordenanza metropolitana reformatoria a la ordenanza Metropolitana No. 090, sancionada el 27 de junio de 2011

Resolución DMF-2011-001 de la DIRECCIÓN METROPOLITANA FINANCIERA(Publicada el 12 de octubre de 2012)

Resolución059-DN-DINARDAP-2011de la Dirección Nacional de Registros de Datos Públicos: Instructivo de Recursos y Reclamos Administrativos de la Dirección Nacional de Registros de Datos Públicos, (Publicada el 10 de junio de 2011)

Resolución091-DN-DINARDAP-2011de la Dirección Nacional de Registros de Datos Públicos: Instructivo que regula la entrega de información por parte de los registros de datos públicos, (Publicada el 20 de septiembre de 2011)

Resolución0106-NG-DINARDAP-2011de la Dirección Nacional de Registros de Datos Públicos: Manual para el usuario de los registros, (Publicada el 9 de diciembre de 2011)

Resolución002-NG-DINARDAP-2012de la Dirección Nacional de Registros de Datos Públicos: Instructivo para cierre y apertura de Libros Registrales (Publicada el 1 de febrero de 2012)

Resolución003-NG-DINARDAp-2012de la Dirección Nacional de Registros de Datos Públicos: Instructivo para la reposición y recuperación de los libros y registros que contiene datos públicos: (Publicada el 1 de febrero de 2012)

4.3. Políticas

Políticas de Servicio y Uso de los Documentos (libros) del Archivo del Registro de la Propiedad. Difundida mediante Circular No. 001-2012-DGDA-RPDMQ, del 17 de enero del 2012.

)

Manual de Procedimientos del Proceso de inscri ciones d

REGISTRO DE LA PROPIEDAD .11V701,11SONX111.0





Telf: 398-8170

Las principales políticas que regulan la gestión del proceso de Inscripciones del RPDMQ son:

✓ Promover seguridad jurídica en relación a los actos y contratos que se pueden y deben inscribir en el Registro de la Propiedad, con el fin de que los involucrados tengan la certeza de que los mismos sean legalmente validados.

✓ Promover la eficiencia y eficacia, para su fácil entendimiento y uso diario, con el objeto de optimizar los recursos disponibles, en base a la legislación vigente.

✓ Oportunidad en conceder información. Involucra el desarrollo de procedimientos y procesos internos eficientes y adecuados, que permitan a los usuarios mantenerse informados sobre los beneficios registrales.

✓ Accesible a todo usuario. Con la finalidad de que ninguna persona natural o jurídica se quede sin tener acceso al servicio registral, ya sea por medios electrónicos o físicos.

✓ Confianza al usuario.- Al tener involucrados a los participes de la sociedad, en el Registro de la Propiedad debe brindar seguridad jurídica en cuanto a los actos y contratos que se inscriben en el mismo.

✓ Publicidad.- Consiste en dar a conocer al público en general de la Inscripción de los diferentes actos y contratos que se deben realizar en el Registro de la Propiedad

5. RESPONSABILIDAD

La implementación y cumplimiento de los procedimientos establecidos en este Manual,

será responsabilidad de la Dirección de Inscripciones, Dirección de Gestión

Documental y Archivo, Responsable de Servicios Ciudadanos, Responsable de

Tecnología de la Información, Tesorera del RPQ: además de coordinadores y demás

servidores que intervienen en los procedimientos aquí descritos.

El servidor que incumpliere sus obligaciones o contraviniere las disposiciones de este

Manual, así como las leyes y normativas conexas, incurrirá en responsabilidad

administrativa que será sancionada disciplinariamente, sin perjuicio de la acción civil o

penal que pudiere originar el mismo hecho.


REGISTRO DE LA PROPIEDAD obIllromum~





6. PROCESOS

6.1. Descripción de Proceso

Propósito:

"Garantizar la seguridad jurídica en el proceso de la inscripción de los instrumentos públicos, en forma eficiente, efectiva y oportuna."

PROCEDIMIENTO CODIGO

1 RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS AV-RPQ.1.1.RD

2 REVISIÓN LEGAL-PROFORMA AV-RPQ.1.2.RL

3 ENTREGA DE DOCUMENTACION A SERVICIO CIUDADANO AV-RPQ.1.3.DS

4 ENTREGA DE DOCUMENTOS AL USUARIO CON OBSERVACIONES O PROFORMA AV-RPQ.1.4.ER

5 RECAUDACIÓN AV-RPQ.1.5.RE

6 REPERTORIO AV-RPQ.1.6.RP

7 MARGINACIÓN AV-RPQ.1.7.MA

8 DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA INSCRIPCIONES AV-RPQ.1.8.DI

9 MATRICULACIÓN DE BIENES AV-RPQ.1.9.MB

10 GENERACIÓN DE LA INSCRIPCION AV-RPQ.1.10.GI

11 ENTREGA DE DOCUMENTOS CON RAZON AL USUARIO AV-RPQ.1.11.ED

12 RECEPCIÓN DE DOCUMENTACION JUDICIAL AV-RPQ.1.1.12.RJ

13 INGRESO AL SISTEMA SISREG AV-RPQ.1.13.RE

14 REPERTORIO Y DIGITALIZACIÓN AV-RPQ.1.14.RD

15 GENERACIÓN DE INSCRIPCIONES JUDICIALES AV-RPQ.1.15.JU

16 ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN AL USUARIO AV-RPQ.1.16.JU

111> Manual de Procedimientos del Proceso de inscri.cion-

REGISTRO DE LA PROPIEDAD 015111ttn OACTRINVIJ,..0


Registro de la Propiedad Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170

6.2. Glosario

> Documentación: son los instrumentos públicos, títulos y demás documentos que la ley exige o permite que se inscriban en los registros correspondientes. Ref. Art. 1 y Art. 25 de la Ley de Registro.

> Inscripción: es el medio de tradición del dominio de bienes raíces y de otros derechos reales constituidos en ellos. Ref. Art. 1 de la Ley de Registro, literal a.

➢ Repertorio: el libro denominado Repertorio se anota los documentos cuya inscripción se solicite, en sus páginas se anota el nombre y apellido de la persona que presenta el documento, la naturaleza del acto que se trata de inscribir, la clase de inscripción que se pide, la hora y mes de la inscripción, registro parcial en se debe hacerse la inscripción y el número en que a este le corresponda. Ref. Art. 18 de la Ley de Registro.

> Marginación: es la nota que está en el margen izquierdo de cada inscripción, expresa la naturaleza del título y el número que le corresponde en el Repertorio. Ref. Art. 39 de la Ley de Registro.

> Índice: son los registros en orden alfabético, destinados a expresar separadamente el nombre y apellidos de los otorgantes y los datos del inmueble a que se refiere la inscripción. Ref. Art. 23 de la Ley de Registro.

> Razón de Inscripción: es la nota de haberse inscripto designando el registro, número y fecha de inscripción, consta la firma del Registrador. Ref. Art. 48 de la Ley de Registro.

> Prueba de entrega: documento en el cual el usuario registra su firma, cédula, fecha, número de trámite, con lo que da constancia que recibió la documentación.

41111 Manual de Procedimientos del Proceso de inscri.ciones • -

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Procedimientos: Inscripción de transferencia o limitación al dominio de bienes inmuebles

PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS RESPONSABLE: EJECUTIVO INTEGRAL DE SERVICIOS CIUDADANOS

CÓDIGO: AV-RP4.1 .1.RD

USUARIO TECNICO 2 DE ATENCIÓN DE SERVICIOS CIUDADANOS AUXILIARES DE INSCRIPCIONES

( INICIO )

TOMAR UN TICKET PARA SER ATENDIDO

• ACERCARSE AL

COUNTER DE SERVICIOS

CIUDADANOS

ATENDER CON AMABILIDAD PREGUNTAR EL ASUNTO Y

SOLICITAR LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS

•

ENTREGAR LOS DOCUMENTOS REVISAR LOS

DOCUMENTOS OCUMENTOS

2

SOLICITAR AL USUARIO QUE COMPLETE LA

DOCUMENTACION Y ENTREGAR LA

DOCUMENTACION RECIBIDA

jr

<N STA COMPLETA

DOCUMENTACIÓN?

LA

RECIBIR LA DOCUMENTACION Y

COMPLETAR 4—

I REALIZAR . . LAS

l • . I

RECIBIR LA 4. DOCUMENTACIÓN DE

SERVICIOS CIUDADANOS

SI

• I iRECTIFICACIONESj : - • SOLICITADAS

INGRESAR LOS DATOS DEL USUARIO EN EL

SISTEMA INFORMÁTICO REGISTRAL

4 I

• ! CLASIFICAR LA DOCUMENTACION

SEGÚN EL REVISOR LEGAL

IMPRIMIR EL COMPROBANTE DE

RECEPCIÓN REQUIERE

ASIGNACION 7 SI—I>« REASIGNAR DE SER EL CASO

3 ------

NO

COLOCAR LA DOCUMENTACIÓN QUE

I NGRESAN A REVISIÓN EN EL LUGAR ASIGNADO PARA SER

ELABORAR LISTADO DE DOCUMENTACION

RETIRADAS ELABORAR EL LISTADO DE

DOCUMENTACIÓN PARA ENTREGAR A INSCRIPCIOE__„

4 ENTREGAR A LOS

REVISORES LEGALES

IK FIN )

DOCUMENTOS REGISTROS RECURSOS

REGISTROS: 4. REGISTRO DE RECEPCIÓN DE ESCRITURAS 5. REGISTRO DE ESCRITURA PARA R EVISION

LEGAL

DOCUMENTOS LEGALES: FOL Me. DEL REGISTRO DE LA PROFIEDAD FPRA PRENSAD

DOCUMENTOS INTERNOS:

1. TICKET 2 USTA DE DOCUMENTOS REQUERIDOS

3 COM PROBAN 'IDE PAGO

INFRAESTRUCTURA

ESTACIÓN DE TRABAJO

TECNOLÓGICO:

COMPUTADORA SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD IMPRESORAS

Manual de Procedimientos del Proceso de inscri cione

REGISTRO DE LA PROPIEDAD Temo° NISTNOPOMINKr



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■-■

rs,

PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: REVISIÓN LEGAL-PROFORMA RESPONSABLE: ANALISTA CALIFICADOR LEGAL

CÓDIGO. AV-RPQ.1 2.RL

ANALISTA CALIFICADOR LEGAL TÉCNICO PROFORMISTA

C iNicio)

1 REVISAR EL FONDO Y LA

FORMADE LA DOCUMENTACIÓN

RECIBIDA

• INGRESAR LAS

OBSERVACIONES EN EL SISTEMA SISTEMA

INFORMATICO REGISTRAL

/

IMPRIMIR LA NOTIFICACIÓN

6

• REVISAR DOCUMENTACION ADJUNTAR A LA

DOCUMENTACIÓN LA NOTIFICACIÓN

REGISTRAR LOS CONTRATOS Y COMPARECIENTES

REVISAR Y SUMI LLAR LA NOTIFICACIÓN

•

PROFORMAR

SE PUEDE REALIZAR LA SI

ROFORMA ENVIARA PROFORMA —

NO

IMPRIMIR PROFORMA

8

• ADJUNTAR PROFORMA A LA

DOCUMENTACIÓN

ENTREGAR AL AUXILIAR DE INSCRIPCIONES

FIN i


REGISTROS: 7 REGISTRO DE TIPO DE CONTRATOS A

PROFORMAR

DOCUMENTOS LEGALES: 112.171CAS DEL FM 51R0 DE LA IMPIEDAD FARA ARCHIVO


I NOVEDADES EN REVISION LEGAL S. PROFORMA

INFRAESTRUCTURA


TECNOLÓGICO:


Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del Página 14 de 39

REGISTRO DE LA PROPIEDAD MIRRA RAPEC.ouswo




■-■

PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE DOCUMENTACION A SERVICIO CIUDADANO RESPONSABLE: AUXILIAR DE INSCRIPCIONES

CODIGO: AV-RPQ.1.1DS

AUXILIAR DE INSCRIPCIONES ASISTENTE DE SERVICIOS

C INICIO

REVISAR Y REGISTRAR LA CONFORMIDAD DE LO QUE

RECIBE

RECOGER DOCUMENTOS

ELABORAR REPORTE DE ESCRITURAS QUE VAN A SER

ENTREGADAS

ENTREGAR DOCUMENTACION A

SERVICIO CIUDADANO

ENTREGA DE DOCUMENTOS AL

USUARIO

FIN

DOCUMENTOS, REGISTROS RECURSOS

REGISTROS: 9 REPORTE DE ESCRITURAS CON

OBSERVACIONES Y PROFORMA DOCUMENTOS INTERNOS:

PLA. DOCUMENTOS LEGALES: FcLmCAS DEL RIMISTRO DE LA PRoREDAD PARA ARCHRO

INFRAESTRUCTURA


TECNOLÓGICO:


• Manual de Procedimientos del Proceso de inscri.ciones

GISTRO DE LRE

A PROPIF-0A0 emulo tnnceoumwo


Registro de la Propiedad Distrito Metropolitano de Quito


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(Th

1—•

PROCESO; INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE DOCUMENTOS AL USUARIO

CON OBSERVACIONES O PROFORMAS RESPONSABLE: AGENTE DE ENTREGA

CÚBICO AV-RPO.1 A_ ER

ASISTENTE DE SERVICIOS USUARIO CAJEROS

INICIO

RECIBIR LA DOCUMENTACIÓN

4

VERIFICAR CON EL LISTADO DE CONTROL LA

DOCUMENTACIÓN FISICAMENTE RECIBIDA

CLASIFICAR POR NOTARIA Y MANTENER EN CUSTODIA LA, DOCUMENTACIÓN HASTA LA

ENTREGA AL USUARIO

SOLICITAR UN TICKET DE ATENCIÓN

----. 0.

4 LLAMAR AL USUARIO DE TURNO Y SOLICITAR EL

COMPROBANTE DE RECEPCIÓN

ENTREGAR COMPROBANTE DE RECEPCIÓN

BUSCAR LA DOCUMENTACIÓN SEGÚN

LOS DATOS DEL COMPROBANTE DE

RECEPCIÓN

TEN

y SOLICITAR LA FIRMA DE

ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN AL

USUARIO EN LA PRUEBA DE ENTREGA

10

y

ENTREGAR LA RECAUDACIÓN DOCUMENTACIÓN OBSERVACIONES ? NO--►

SI

4, CORREGIR LAS

OBSERVACIONES

RECEPCION DE DOCUMENTOS PARA

REVISION LEGAL

O FIN


REGISTROS: ID. PRUEBA DE ENTREGA

DOCUMENTOS LEGALES: RXITICAS Da ROS DE LAPROMEDAD PARLA AROMO


N.A.

DOCUMENTOS ES

ESTACIÓN DE TRABAJO COMPUTADORA SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROFIEDAD IMPRESORAS

Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del IIITMWIPPITPIIIL • •

CAJERO USUARIO

DAR LA BIENVENIDA AL USUARIO Y SOLICITAR LA

DOCUMENTACIÓN ENTREGAR LA

DOCUMENTACIÓN



1 TICKET DE ATENCIÓN

INFRAESTRUCTURA


PROCESO: RECAUDACIÓN PROCEDIMIENTO: INGRESO AL SISTEMA INFORMÁTICO REGISTRAL RESPONSABLE: CAJERO/A CÓDIGO AV-RP0.1.5.RE

( INICIO

GENERAR NUMERO DE TRÁMITE

• INDICAR EL MONTO A

CANCELAR

SI

REGISTROS: N A

DOCUMENTOS LEGALES: FOLITICAS DEL REGISTRO DE LA CRDMEOAD FUSA ARDRNO

TECNOLÓGICO:

COM PU TADORA SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROPIED AD SISTEM A M UNIC IPAL DE RECAUDACIÓN IMPRESORAS

Manual de Procedimientos del Proceso de inscri.cione

REGISTRO DE LA PROPIEDAD n



DIGITAR NUMERO DE CÉDULA

DIGITAR EL NÚMERO DE PROFORMA

REVISAR LA DOCUMENTACIÓN .41

REVISAR Y ESCRIBIR CUANTAS COPIAS DE LA

DOCUMENTACION ENTREGA EL USUARIO

NO 4

DIGITAR LOS DATOS DEL USUARIO

INGRESAR EL NUMERO DE LA NOTARIA Y CANTON

PROCESO: RECAUDACIÓN PROCEDIMIENTO INGRESO AL SISTEMA INFORMATICO REGISTRAL RESPONSABLE: CAJERO/A

DOCUMENTOS REGISTROS

ENTREGAR EL MONTO A CANCELAR

VERIFICAR EL DINERO

CÓDIGO AV- R PQ. 1 .5. R 1

USUARIO CAJERO

A

SE IMPRIME DOS COM PROBAN T ES INTERNOS 1 DE RESPALDO INTERNO 2 ADJUNTA A LA

DOCUMENTACIÓN

RECURSOS

REGISTROS: N A_

DOCUMENTOS LEGALES: PCUTICAS DEL REGISTRO DE LA FROM EDAD PARA ARCHIVO


11. COMPROBANTE DE INGRESO SIS TEMA INFORMATICO REGISTRAL

INFRAESTRUCTURA


TECNOLÓGICO

COMPUTADORA

SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD SISTEMA M UN ICIPAL DE RECAUDACIÓN IMPRESORAS

IMPRIMIR EL COMPROBANTE DE INGRESO (USO INTERNO) \

11

• APLICATIVO DE IMPRESIÓN

DE COMPROBANTE DE INGRESO

FIN

REGISTRO DE LA PROPIEDAD mmultd.,...ourmo






REGISTRO DE LA PROPIEDAD oullrownwx~





Telf: 398-8170

PROCESO: RECAUDACIÓN

'13 PROCEDIMIENTO:

RESPONSABLE:

APLICATIVO DE IMPRESIÓN DE COMPROBANTE DE INGRESO CAJERO/A

CóDIGOt AV-RPQ.1 5.RE

CAJERO USUARIO

INICIO

DIGITAR EL NUMERO DE TRAMITE DEL SISTEMA


•

DIGITAR LA FECHA DE ENTREGA

GENERAR EL VALOR DE SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS

IMPRIMIR COMPROBANTE DE INGRESO

12 .--------

SELLAR Y SUMILLAR RECIBIR COMPROBANTE DE INGRESO COMPROBANTE DE INGRESO

•

E. F N


REGISTROS: N A

DOCUMENTOS LEGALES: FOL MCAS DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD PARA

ARCHIVO


12 COMPROBANTE DE INGRESO RP

INFRAESTRUCTURA


TECNOLÓGICO:

COMPUTADORA SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD SISTEMA MUNICIPAL DE RECAUDACIÓN IMPRESORAS


Pá:ina 19 de 39





PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: REPERTORIO

RESPONSABLE: TÉCNICO DE GESTIÓN DOCUMENTACIÓN CóDIGGAV-RPQ.1.6.RP

TÉCNICO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

E INICIO )

RETIRAR LA DOCUMENTACIÓN DE CAJAS

Y VERIFICAR LA DE LA DOCUMENTACIÓN LA PROFORMA VERSUS EL

ASIGNADO EN SISTEMA INFORMATICO

REGISTRAL

INFORMACIÓN CON

Y LA FECHA REPERTORIO

EL SISTEMA

ESCRIBIR EL NUMERO DE REPERTORIO EN LA PROFORMA DE LA DOCUMENTACIÓN

y

ENVIAR A MARGINACIÓN LA DOCUMENTACIÓN

I -..

FIN


REGISTROS: N A

DOCUMENTOS LEGALES: FCLITICAS Da REGISTRO DE LA PROA EDAD PARA ARCHIVO


N A

INFRAESTRUCTURA:


TECNOLÓGICO:


Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del Pá:ina 20 de 39

REGISTRO DE LA PROPIEDAD bermrommonutwo


Registro de la Propiedad Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Te y': 398-8170

r.

MACROPROCESQ INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: MARGINACIÓN

RESPONSABLE: TÉCNICO EN MARGINACIÓN

CÓDIGO AV-RPQ.17.MA

ANALISTA DE MARGINACIÓN (FISICO)

ANALISTA DE MARGINACIÓN (ELECTRÓNICA)

E INICIO )

4 RECIBIR LA DOCUMENTACIÓN

CON REPERTORIO

4 REVISAR LA DOCUMENTACIÓN

ELABORAR EL LISTADO DE LOS VOLUMENES QUE REQUIERE

POR CADA TRAMITE Y SOLICITAR AL AUXILIAR DE

ARCHIVO

4 VERIFICAR LA INFORMACIÓN DE

CADA CERTIFICADODE GRAVAMEN CON LAS ACTAS DE

INSCRIPCIÓN

ESTA CORRECTO? NO

SI

Tii,

► LLENAR EL FORMATO DE REVISION DE MARGINACIONES

1..... 201

SELLAR DEPENDIENDO EL TIPO DE CONTRATOCON FECHA REPERTORIO, SUMILLAS Y

SIGLAS DE RESPONSABILIDAD QUE VALIDAN EL CONTRATO

INGRESADO EN EL LIBRO

1 DETALLAR EN LA PASTA DE LA

ESCRITURAEN LA PRIMERA COPIA EL O LOS LIBROS DONDE SE MARGINARON (SOLO EN LA PRIMERA COPIA CERTIFICADA)

LACTAINSCRIPOION ES ESPUES DE MARZO 1699 SI—II. ENVIAR A MARGINACION

ELECTRONICA ► RECIBIR LA DOCUMENTACION

•

NO

11, VERIFICAR DATOS DE LA

MINUTA DE LA ESCRITURA CON EL ACTA DE INSCRIPCIÓN, EL LIBRO Y EL CERTIFICADO DE

GRAVAMEN EN

1 VERIFICAR LA INFORMACIÓN DESCRITA EN LOS SELLOS DE

MARGINACION DEPENDIENDO EL TIPO DE CONTRATO

•

ENVIAR LA DOCUMENTACIÓN PARA DIGITAUZACIÓN

EFECTUAR LA MARGNCAION " ELECTRONICA EN EL SISTEMA

INFCRMATICO REGISTRAL

FIN O


REGISTROS: NA

DOCUMENTOS LEGALES: POMICAS di REMIRO DE LA MORE." PARA 0117.•1.0


20. FOR MATO DE REVISION DE MARGINACIONES

INFRAESTRUCTURA

ESTACIO N DE TRABAJO

TECNOLÓGICO:

COMPUTADORA SkST EMA DEL REGISTRO DE LA PROPEDAD IMPRESORAS


REGISTRO DE LA PROPIEDAD PRRILTO TALTROPOUTINO




PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: DIGITALIZACION DE DOCUMENTACIÓN PARA INSCRIPCIONES RESPONSABLE: TECNICO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

CÓDIGO AV-RPQ.1 B. DI

ANALISTA DE GESTION DOCUMENTAL

INICIO


PREPARAR LA DOCUMENTACIÓN

ESCANEAR LA DOCUMENTACIÓN

DIGITALIZAR LAS IMÁGENES DE LA DOCUMENTACIÓN

1 D Servidor

EN LA PRIMERA COPIA ADJUNTAR LA CARTA PREDIAL Y CATASTRAL

•

EN LA COPIA SIMPLE O EN LA ULTIMA COPIA CERTIFICADA

ADJUNTAR LOS DOCUMENTOS HABI LITANTES

REGISTRAR EN TRABAJO DE DIGITALIZACION

LA BITACORA DE

7

y

-------

ENVIAR A MATRICULAS LA DOCUMENTACION Y EL LISTADO

•

FIN


REGISTROS: 7 BITACORA DE T RAMO DE DI GITAUZACION

DOCUMENTOS LEGALES: POLITICAS DEL REGISTRO DE LA ERcpEDAD PARA

ARCHIVO


DOCUMENTO DIGITAL

1.D IMÁGENES DE LAS ESCRITURAS PAGADAS

INFRAESTRUCTURA


TECNOLÓGICO:



Pátina 22 de 39

ODA LA PROPEDAD 0111RITOINTIKKIUSONO





(Th

PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: MATRICULACIÓN DE BIENES RESPONSABLE: AUXILIAR DE INSCRIPCIONES

CÓDIGO AV-RPC2.1 .9.MA

AUXILIAR DE INSCRIPCIONES (MATRICULAS)

7-- --"\ INICIO

\-- -,'

y

RECIBIR DOCUMENTACIÓN DE ARCHIVO

li,

INGRESAR AL SISTEMASISTEMA INFORMATICO REGISTRAL

TIENE NO ►

DIGITAR LOS DATOS BIEN INMUEBLE: PARROQUIA, TIPO DE BIEN, SUPERFICIE, CLAVE

CATASTRAL Y NÚMERO DE PREDIO

MATRICULA?

En caso de existir inconsistencias en la

matricula, generar una nueva matricula

1 SI ,Ir

VERIFICAR LA INFORMACIÓN

VERIFICAR LA INFORMACIÓN CON LOS DATOS DE LA ESCRITURAY CON

LA HOJA DE RENTAS VERSUS LA INFORMACIÓN DEL SISTEMA


•

GUARDAR LA INFORMACIÓN

CLASIFICAR LA DOCUMENTACIÓN POR GRUPO DE GENERAR INSCRIPCIONES MATRICULA

•

FIN


REGISTROS: N A

DOCUMENTOS LEGALES: FOL 111GAS Da REGISTRO DE LA PROREDAD PARA

ARCHIVO


1. PROFORMA

INFRAESTRUCTURA

ESTACIÓN DE TRABAJO COMPUTADORA

TECNOLÓGICO: 1

SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD

IMPRESORAS

/

Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del Pá inq 3





(.

PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: GENERACIÓN DE LA INSCRIPCION RESPONSABLE: ESPECIALISTA DE INSCRIPCIONES

CÓDIGO AV-1131(2.11a GI

ANALISTA INSCRIPTOR ESPECIALISTA DE INSCRIPCIONES

INICIO

/ RETIRAR LA

DOCUMENTACIÓN DE MATR ICULACION ►

ANALIZAR LA INFORMACIÓN PARA

SUSPENSIÓN 4,

VERIFICAR DE FONDO Y FORMA LOS DOCUMENTOS Y

SUSPENDER LA INSCRIPCION Y

ELABORAR LA RAZON DE SUSPENSIÓN

/

REVISAR LA INFORMACIÓN DE LOS CONTRATANTES

y EXISTEN

OBSERVACIONES PARA SI-1. SUSPENDER?

NOTIFICAN LAS OBSERVACIONES AL

ESPECIALISTA —

NO

Y OBSERVACIONES 1—►

NOTIFICAN LAS OBSERVACIONES AL

ESPECIALISTA —O. ELABORAR LA NEGATIVA DAR IA NEGAT IVA

16 NO

ESTA CORRECTA LA NO—› INFORMACIÓN DE LOS

OMPARECIENT

AÑADIR OR

CORREGIR LA

COMP INFO

ARECIEMACIÓN

N DE

TES EN EL SISTEMA INFORMATICO

REGISTRAL

SI

REVISAR LA INFORMACIÓN DE LA PROPIEDAD

4 INGRESAR EL DETALLE

COMPLETO DEL INMUEBLE DE CONFORMIDAD CON LA

ESCRITURA

4, INGRESAR LA FECHA DE OTROGAMIENTO DE LA

ESCRITURAY EL DETALLE DE LA NOTARIA

+

INGRESAR LOS ANTECEDENTES (FORMA

DE ADQUISICION DEL BIEN)

+ INGRESAR EL OBJETO DEL

CONTRATO

+ INGRESAR TEXTUALMENTE

LOS LINDEROS Y DIMENSIONES DEL O LOS

INMUEBLES


REGISTROS: k. A

DOCUMENTOS LEGALES: ,OLITIC•S Da REGISTRO DE LA PROPIEDAD PARA ARCF11,0

00CU PA ENTOS INTERNOS:

16 NEGAT .1.A

INFRAESTRUCTURA:

ESTACIÓN CE TRABAJO

TECNOLÓGICO:


Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del • _ _ .1 • - •

13

ANALISTA INSCRIPTOR ESPECIALISTA DE INSCRIPCIONES

PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: GENERACIÓN DE INSCRIPCIONES RESPONSABLE: ESPECIALISTA DE INSCRIPCIONE S CÓDIGO AV-111,Q1.1o.GI

ENVIAR LA DOCUMENTACIÓN A

IMPRESIÓN DE RAZONES DE INSCRIPCION Y

RAZONES DE SUSPENSIÓN


REGISTROS: 13. INFORME DE GRUPO

DOCUMENTOS LEGALES: PCUTWAS Da RIMISTRO DE LA fROFEOND PARA ARCINs0


N A

INFRAESTRUCTURA

ESTACIÓN OE TRABAJO

TECNOLÓGICO:

COMPUTADORA

SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD IMPRESORAS

NO

IMPRIMIR ELLISTADO DE ASIGNACIÓN DE TRABAJO POR GRUPO (DESCARGAR

DEL SISTEMA INFORMACIÓN REGISTRAL)

• REALIZAR LAS

CORRECCIONES

VALIDAR LA DOCUMENTACIÓN VERSUS

-11› LA ASIGNACIÓN DE TRABAJO (SISTEMA INFORMATICO

REGISTRAL)

• RECUPERAR EN EL

SISTEMA INFORMATICO REGISTRAL EL ACTA DE

INSCRIPCIÓN

13

411 Manual de Procedimientos del Proceso de inscri.ciones del

INGRESAR LAS OBSERVACIONES

NO

REGISTRO DE LA PROPIEDAD 0111.:7011£M000.40




REVISAR EL ACTA DE INSCRIPCIÓN

INFORMAR AL ANALISTA INSCRIPTOR

INGRESAR LA CUANTIA

INGRESAR LOS GRAVAMENES QUE

AFECTAN AL INMUEBLE O DERECHOS Y ACCIONES DEL

OBJETO DEL CONTRATO

4

SI

4

INGRESAR EL CONTENIDO TOTAL DEL CONTRATO

•

ENVIAR LA DOCUMENTACIÓN

ESPECIALISTA





PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: GENERACIÓN DE INSCRIPCIONES RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE INSCRIPCIONES : CÓDIGO AV-RPQ.1.1o. GI

AUXILIAR DE INSCRIPCIONES (IMPRESOR)

ANALISTA INSCRIPTOS Y ESPECIALISTA DE INSCRIPCIONES

AUXILIAR DE INSCRIPCIONES

e


13

IMPRIMIR LAS RAZONES DE SUSPENSIÓN O RAZONES DE

INSCRIPCIÓN SEGÚN LO ENVIADO POR EL GRUPO DE INSCRIPTORES

I t4 15

RETENER COPIAS SIMPLES O ULTIMA COPIA CERTIFICADA

REVISAR LOS DOCUMENTOS Y SUMILLAR (ASESOR Y REVISOR

LEGAL) C COLOCAR LAS RAZONES EN LA DOCUMENTACIÓN

CORRESPONDIENTE

ti•

ENVIAR ALA DOCUMENTACIÓN AL AUXILIAR DE INSCRIPCIONES

REVISAR LAS ESCRITURAS Y LAS RAZONES DE INSCRIPCION O

RAZONES DE SUSPENSIÓN PREVIA FIRMA O NEGATIVAS

ENVIAR LA COPIA SIMPLE O ULTIMA COPIA CERTIFICADA A GESTIoni

DOCUMENTAL Y ARCHIVO 16

Se archiva para custodia. INGRESAR AL ARCHIVO DE CONTROL INTERNO LAS ESCRITURAS QUE HAN SIDO SUSPENSAS O CON NEGATIVA

y

/111 2.D

ENTREGAR EL GRUPO DE ESCRITURAS CON LAS RAZONESDE

INSCRIPCIÓN Y NEGATIVA AL DIRECTOR DE INSCRIPCIONES

D


REGISTROS : 11 INFORM E DE GRUPO DE INSCRIPCIONES

DOCUMENTOS LEGALES: FOLMAR Da REGISTRO DE LA PROREDAD PERA ARCHIVO

DOCUMENTOS: 14. RAZON DE INSCRIPCION 15. RAZON DE SU PEN SION

DOC UEMENTO DIGITAL ZD REGISTRO DE CONTROL DE ESCRITURAS SUSPENSAS Y CON NEGATIVA

INFRAESTRUCTURA:

ESTACION DE TRABAJO

TECNOLÓGICO:

COMPUTADORA SISTEMA DEL REGISTRO DE LAPROPIEDA➢ IMPRESORAS


REGISTRO DE LA PROPEDAD MOMIO MMKMXIMMO





PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: GENERACIÓN DE INSCRIPCIONES RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE INSCRIPCIONES CÓDIGO: AV-RPQ.Lio. GI

DIRECTOR DE INSCRIPCIONES AUXILIAR DE INSCRIPCIONES ASISTENTE DE SERVICIOS

• RECIBIR LAS ESCRITURAS RAZONES Y EL LISTADO

CON LAS DE GRUPO

13

•..------

REVISAR LA DOCUMENTACIÓN

•

FIRMAR RAZONES DE INSCRIPCION Y NEGATIVAS

, COLOCAR EL SELLO DE SEGURIDAD RETIRAR LAS ESCRITURAS CON LAS RAZONES FIRMADAS ' Y CAPTURAR EL CODIGO DE BARRA

14,16

II

3.D •

ENTREGA DE ESCRITURAS AL USUARIO

FIN


REGISTROS: 13. USTADO O E INGRESO DE ESCRITURAS .

DOCUMENTOS LEGALES: FctsricAS DR. REUTERS DE LA FROFIEDAD PPRA IRANIA

DOCUMENTOS: 14.RAZON DE INSCRIPCIÓN

15. RAZÓN DE SUPENSION

DOCUMENTOS °EMULES

SO CAPTURA DE COCIDOS DE BARRA DE RAZONES

INFRA ESTRUCTURA

ESTACIÓN DE TRAPAJO COMPUTADORA

TECNOLÓGICO:

SISTEMA IMPRESORAS

Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del •

REGISTRO DE LA PROPIEDAD 1251ADOMAYMOMPAWY



9

PROCESA INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE ESCRITURA CON RAZONES AL USUARIO RESPONSABLE: ASISTENTE DE SERVICIOS

CÓDIGO: Av-RPQ.Lii. EE

ASISTENTE DE SERVICIOS USUARIO

( INICIO .,)

VALIDAR LA INFORMACIÓN DEL LISTADO VERSUS DOCUMENTOS FÍSICOS

y

REGISTRAR EN EL APLICATIVO LA

DOCUMENTACIÓN

■1'

CLASIFICAR LAS ESCRITURAS POR NOTARIA Y

MANTENER EN CUSTODIA ___,,

SOLICITAR UN TICKET PARA ENTREGA DE

DOCUMENTACIÓN

17 -_,---.

•

SOLICITAR TICKET Y COMPROBANTE DE PAGO

ENTREGAR COMPROBANTE DE RECEPCIÓN

UBICAR LA ESCRITURA

•

DECARGAR DEL SISTEMA EL INGRESO

ES SI

FIRMAR EN EL LIBRO DE REPERTORIO NEGATIVA?

NO '4'

O ENTREGAR LA DOCUMENTACIÓN

FIRMAR EN LA PRUEBA DE ENTREGA

1 17 J -------- E FIN

Y


REGISTROS: 17. PRUEBA DE ENTREGA

DOCUMENTOS LEGALES: POLITICAS DEL REGATEO DE LA FROPSDAD PARA NICHI VO


N.A

INFRAESTRUCTURA


TECNOLÓGICO:


\

Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del Pá:ina 28 de 39

REGISTRO DE LA PROPIEDAD ownwo




ELABORACIÓN DE INSCRIPCIONES JUDICIALES



•1 ,ouGNIT


Registro de la Propiedad Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Tel.!: 398-8170

ÉTh

PROCESO: INSCRIPCIONES JUDICIALES PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE DOCUMENTACION JUDICIAL RESPONSABLE: EJECUTIVO INTEGRAL DE SERVICIOS CIUDADANOS

CÓDIGO AV-RPQ.11.12PJ

USUARIO EJECUTIVO INTEGRAL DE SERVICIOS CIUDADANOS PROFORMISTA

VERIFICAR QUE LA FECHA EN LA QUE FUE EMITAEIA LA

DOCUMENTACIÓN DEBE SER LA M ISMA E EC HA EN LA QUE SE

PRESENTA EN EL RPQ . SALVO CANCELACIONES.

(

INICIO )

1

TOMAR UN TICKET PARA SER ATENDIDO

•

L..-1

AL SER LLAMADO, ACERCARSE AL AGENTE DE

SERVICIOS CUIDADANOS

► ATENDER CON AMABILIDAD

PREGUNTAR EL ASUNTO Y

SOLICITAR LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS

I

•

INDICAR EL MOTIVO DE SU GESTION Y ENTREGAR LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS

► REVISAR LOS DOCUMENTOS

INGRESAR LOS DATOS DEL USUARIO EN EL SISTEMA


RECIBIR COMPROBANTE CON FECHA DE INGRESO PARA RECIBIR

OBSERVACIONES O PAGAR LA INSCRIPCIÓN

IMPRIMIR EL COMPROBANTE DE RECEPCIÓN

1 SUBIR CON LA

DOCUMENTACIÓN A ► VERIFICAR LOS DATOS DEL USUARIO EN EL SISTEMA INFORMATICO REGISTRAL ESPERAR SER LLAMADO ) PROFORMA

PROFORMAR LA DOCUMENTACION

IMPRIMIR LA PROFORMA,

•

ADJUNTAR A LA DOCUMENTACIÓN

/

RECIBIR LA DOCUMENTACIÓN Y

ACERCARSE A CAJAS

ENTREGAR AL USUARIO LA PROFORMA Y SOLICITAR QUE CANCELE EN CAJAS

RECIBIR LA PROFORMA Y LA DOCUMENTACIÓN

4— ENTREGAR AL EJECUTIVO INTEGRAL DE SERVICIOS

CIUDADANOS

( FIN


REGISTROS: HA.

DOCUMENTOS LEGALES: FcLrnOns PEL Re3sTROVELAPRonomoPANA ABC/11/0


1. TICKET 2. ESCRITURA 3. PROFORMA

INFRAESTRUCTURA:


TECNOLÓGICO:



Pátina 30 de 39

(Th

Registro de la Propiedad Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170 Manual de procesos y procedimientos

PROCESO: RECAUDACIÓN PROCEDIMIENTO: INGRESO AL SISTEMA INFORMÁTICO REGISTRAL RESPONSABLE: CAJERO/A

CÓDIGO: AV-RPO 1.1 3. RE

CAJERO USUARIO

INICIO

4 DAR LA BIENVENIDA AL

USUARIO Y SOLICITAR LA DOCUMENTACIÓN

ENTREGAR LA DOCUMENTACIÓN

REVISAR LA DOCUMENTACIÓN •

REVISAR Y ESCRIBIR CUANTAS COPIAS DE LA

DOCUMENTACION ENTREGA EL USUARIO

•

DIGITAR EL NÚMERO DE PROFORMA

DIGITAR NUMERO DE CÉDULA

•

( GENERAR NUMERO DE TRÁMITE

EL USUARIO CONSTA EN LA

BASE?

NO • SI

DIGITAR LOS DATOS DEL USUARIO

INGRESAR EL NUMERO DE LA NOTARIA Y CANTON

INDICAR EL MONTO A CANCELAR


REGISTROS: N A

DOCUMENTOS LEGALES: EMITID,. DEL REGISTRO DE LA ah:PIEDAD PASA M55110


1 TICKET DE ATENCIÓN

INFRAESTRUCTURA


•

TECNOLÓGICO:

COMPUTADORA SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD SISTEMA MUNICIPAL DE RECAUDACIÓN IMPRESORAS

Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del Pátina 31 de 39

REGISTRO DE LA PROPIEDAD 0161111/011«71e0POUTN.




(Th

PROCESO: RECAUDACIÓN PROCEDIMIENTO INGRESO AL SISTEMA INFORMATICO REGISTRAL RESPONSABLE: CAJERO/A CÓDIGO AV-RPQ 1.5 RE

CAJERO USUARIO

Iss\A)

VERIFICAR EL DINERO ENTREGAR EL MONTO A

• CANCELAR

i

IMPRIMIR EL COMPROBANTE DE INGRESO (USO INTERNO)

11

\ SE IMPRIME DOS COMPROBANTES

INTERNO& 1 DE RESPALDO INTERNOS AOJUNTA A LA

DOCUMENTACION

-------

EL MONTO ES VALOR CERO? I-I>

SUMILLAR Y SELLAR EL COMPROBANTE DEL

SISTEMA INFORMATICO RECIBIR EL COMPROBANTE DEL

SISTEMA INFORMATICO REGISTRAL EGISTRAL

►

NO

APLIGJIVO UL IMPRESIÓN DE

COMPROBANTE DE INGRESO

C F N )11

DOCUMENTO REGISTROS RECURSOS

REGISTROS: N A

DOCUMENTOS LEGALES: FouTicAS DEL REGIsTRD DE LA FROP EDAD PARA 'SONSO


11 COMPROBANTE DE INGRESO SISTEMA INFORMATICO IC O REGSITRAL

INFRA ESTRUCTURA


TEcNoLóGiCo.

COMPUTADORA

SISTEMA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD SISTEMA MUNICIPAL DE RECAU DAC1ON IMPRESORAS

Manual de Procedimientos del Proceso de inscri ciones


Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170 Manual de procesos y procedimientos

PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: REPERTORIO Y DIGITALIZACION RESPONSABLE: TÉCNICO DE GESTIÓN DOCUMENTACIÓN CODIGOAV-RPQ.1.14.RD

TÉCNICO DE GESTIÓN DOCUMENTAL TÉCNICO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

► RECIBIR LA DOCUMENTACIÓN INICIO ) I

RETIRAR LA DOCUMENTACIÓN DE CAJAS

PREPARAR LA DOCUMENTACIÓN

•

Y ESCANEAR LA DOCUMENTACIÓN VERIFICAR LA INFORMACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CON LA PROFORMA Y LA FECHA VERSUS EL REPERTORIO

ASIGNADO EN EL SISTEMA INFORMATICO REGISTRAL DIGITALIZAR LAS IMÁGENES DE LA

DOCUMENTACIÓN ff

• y

1.D Servidor ESCRIBIR EL NUMERO DE

REPERTORIO EN LA PROFORMA DE LA DOCUMENTACIÓN

EN LA PRIMERA COPIAADJUNTAR LA CARTA PREDIAL Y CATASTRAL

ENVIAR ADIGITALIZACION LA DOCUMENTACIÓN

EN LA COPIA SIMPLE O EN LA ULTIMA COPIA CERTIFICADA

ADJUNTAR LOS DOCUMENTOS HABILITANTES

REGISTRAR EN TRABAJO DE DIGITALIZACIOts

LA BITACORA DE

21 ✓ -

ELABORAR EL LISTADO DE ESCRITURAS DIGITALIZADAS

• ENVIAR A MATRICULAS LA

DOCUMENTACION Y EL LISTADO

22 ..--------

FIN


REGISTROS: N A

DOCUMENTOS LEGALES:

AFtCHIVO FOLIT1CAS DEL REGISTRO DE LA PROA EDAD PARA


NA

INFRAESTRUCTURA


TECNOLÓGICO:



Pá t ina 33 de 39

LA PRREGISTRO DE

OFIEDAD 0.11111111~0~.~10




ELABORACIÓN DE OFICIOS

SI

REVISAR LA INFORMACIÓN EN LOS INDICES (PROHIBICIONES)

NO

PROCESO: PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE:

INSCRIPCIONES GENERACIÓN DE INSCRIPCIONES JUDICIALES ESPECIALISTA DE INSCRIPCIONES

CÓDIGO AV-RPQ.1.1.18.jU

ESPECIALISTA DE INSCRIPCIONES

LLENAR EL REGISTRO DE RESPALDO DE INSCRIPCIONES

JUDICIALES 18

DI DRENAR A LOS INDICES. INDICE GENERAL (POENSION EFECTAR . SENTENCIAD. 't ACTAS NOTARIALES ): COMPARECIENTES Y PARROQUIAS INDICE DE PROHIBICIONES (EMBARGOS. INSOLVENCIAS , INTERDICCIONES , PRORI RCICNES Y DEMANDAS). NOMBRE DE LOS AFECTADOS , PARROQUIA,' REFER.C1A

REVISAR LA DOCUMENTACIÓN

POSESIONES EFECTIVA Y SENTENCIAS VARIAS: ELABORAR RAZON DE SUSPENSIÓN O ELABORAR LA NEGATIVA. PROHIBICIONES, EMBARGOS,

INSOLVENCIAS INTERDICCIONES DEMANDAS ELABORAR LA NEGATIVA O RESPONDER MEDIANTE OFICIO QUE COMPLETEN LA DOCUMENTACIÓN O CORRIJAN LOS ERRORES

NO NEGAR LA MARGINACIÓN

HASTA QUE SE CORRIJAN LOS ERRORES

INFORMAR QUE COMPLETE LA NO-►

DOCUMENTACIÓN PARA PROCEDER

SI •

ELABORAR EL OFICIO DE RESPUESTA O NEGATIVA

SOLICITANDO COMPLETAR LA DOCUMENTACIÓN O CORREGIR LOS

ERRORES 19

ENTREGAR A LA ASISTENTE DEL REGISTRADOR DE LA

PROPIEDAD PARA SU FI - MA 19

REVISAR LA INFORMACIÓN EN LOS INDICES

BUSCAR LOS LIBROS QUE CORRESPONDEN

ENVIAR A LADIRECCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL N'ARCHIVO PARA

MARGINAR EL GRAVAMEN EN EL DORO DE PROPIEDAD CORRESPONDIENTE PARA

PROPORCIONES N'EMBARGOS

ELABORAR EL ACTA Y RAZÓN DE INSCRIPCION O NEGATIVA

\A/ .,

■ir

MARGINAR CON LA CANCELACIÓN DE GRAVAMENES, ACLARACIONES Y SENTENCIA CORRESPONDIENTE

SELLAR LA DOCUMENTACIÓN ENVIADA QUE REQUIERA DE RAZÓN

DE CANCELACIÓN

1

ARCHIVAR LOS OFICIOS DE CANCELACIÓN COMO RESPALDO

DEL RPQ

ENVIAR LOS LIBROS CON MARGINACIONES PARA LA FIRMA

CORRESPONDIENTE

C3) DOCUMENTOS, REGISTROS

RECURSOS

TECNOLÓGICO:


411, Manual de Procedimientos del Proceso de inscripciones del

REGISTROS: 18. REGISTRO DE INSCRIPCIONES JUDICIALES

DOCUMENTOS LEGALES: FOLITICAD DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD

DOCUMENTOS:

19 OFICIO

INFRAESTRUCTURA



Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170 Manual de procesos y procedimientos

PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO GENERACIÓN RESPONSABLE:

GENERACIÓN DE INSCRIPCIONES JUDICIALES ESPECIALISTA DE INSCRIPCIONES CÓDIGO AV-RPQ.Lti5.JU

ESPECIALISTA DE INSCRIPCIONES AUXILIARES DE INSCRIPCIONES

A

REVISAR EL ACTA Y RAZÓN DE INSCRIPCIÓN O NEGATIVA ~ --I> IMPRIMIR LA NEGATIVA

NO

4, ENVIAR A IMPRIMIR LA RAZON DE

INSCRIPCIÓN Y EL ACTA DE I NSCRIPCIÓN

1

Tl

2021 -------

ADJUNTAR AL ACTA DE INSCRIPCIONLA DOCUMENTACIÓN PERTINENTE

•

AGREGAR LAS RAZCOJES DE INSCRIPCIÓN O NEGATIVAS EN LA

DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE

TI

REVISAR Y SUMILLAR

•

ENVIAR A LA FIRMA DEL DIRECTOR DE REVISAR LAS RAZONES DE INSCRIPCIÓN PREVIA FIRMA

INSCRIPCIONES

ENVIAR A LA FIRMA DEL DIRECTOR


REGISTROS: 4 REGISTRO DE INSCRIPCIONES JU DICIALES

(CUADERNO)

DOCUMENTOS LEGALES: FoLITICAs DEL REGISTRo DE LAPRes EDAD

DOCUMENTOS:

20 ROZO N DE SUSPENSIÓN 21. RAZON DE INSCRIPCIÓN

INFRAESTRUCTURA:


TECNOLÓGICO:

SISTEMA DEL REGISTRO DE 1A PROPIEDAD IMPRESORAS

Manual de Procedimientos del Proceso de inscri ci

REGISTRO DE LA PROPEDAD DISTRITO MITROPOUTAMO



Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Uüoa N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170

/Th

•-■

PROCESO: INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: GENERACIÓN DE INSCRIPCIONES JUDICIALES RESPONSABLE: ESPECIALISTA DE INSCRIPCIONES CÓDIGO AV-RPO.L.1.15.JU

DIRECTOR DE INSCRIPCIONES AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL AUXILIAR DE INSCRIPCIONES

•

REVISAR LA DOCUMENTACIÓN • OA

• FIRMAR RAZÓN DE INSCRIPCIÓN

RAZÓN DE CANCELACION O NEGATIVA SEGÚN EL CASO

-+ COLOCAR SELLO DE SEGURIDAD Y CAPTURAR EL CODIGO DE

BARRA

/ 2 ENVIAR A VENTANILLA PARA

ENTREGA

• REVISAR LAS MARGNACICNES

FIN

FIRMAR LAS MARGINACIONES ENTREGAR LOS LIBROS FIRMADOS AL ESPECIALISTA DE INSCRIPCIÓN

PARA VERIFICACION DE LA DOCUMENTACIÓN


REGISTROS: 4 REGISTRO DE INSCRIPCIONES JUDICIALES

(CUADERNO)

DOCUMENTOS LEGALES: FUI-ROAS Da REGI STRO DE LA PROA

DOCUMENTOS:

20. RAZON DE SUSPENSIÓN 21. RAZON DE INSCRIPCIÓN

INFRAESTRUCTURA


TECNOLÓGICO:

COMPUTADORA SISTEMA DEL R EGISTR O DE LA PROPIEDAD IM PRESORAS


REGISTRO DE LA PROPIEDAD amere vcrr,Dcrt.>



NigPROCESO INSCRIPCIONES PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN AL USUARIO RESPONSABLE: ASISTENTE DE SERVICIOS

CÓDIGO: AV-10(11.1.16 JU

ASISTENTE DE SERVICIOS USUARIO

INICIO

VALIDAR LA INFORMACIÓN DEL LISTADO VERSUS

DOCUMENTOS FISICOS

•

REGISTRAR EN EL APLICAT IVO LA

DOCUMENTACIÓN

1,

CLASIFICAR LAS DOCUMENTACIÓN Y

MANTENER EN CUSTODIA _____>

SOLICITAR UN TICKET PARA ENTREGA DE

DOCUMENTACIÓN

7

4 SOLICITAR TICKET Y __>, ENTREGAR COMPROBANTE

COMPROBANTE DE PAGO

21

DE RECEPCIÓN

UBICAR LA DOCUMENTACIÓN 4

•

DECARGAR DEL SISTEMA EL ES FIRMAR EN EL LIBRO DE REPERTORIO INGRESO EGAT IVA'? 1

NO 4

O ENTREGAR LA DOCUMENTACIÓN

4

FIRMAR EN LA PRUEBA DE ENTREGA

17 ....--------

FIN


REGISTROS: 17.PRUEBA DE ENTREGA

DOCUMENTOS LEGALES: ~TICAS DEL REGISTRO DE LA PROMMAD PURA ARCHNO


N A

INFRAESTRUCTURA


TECNOLÓGICO:

COMPUTADORA PROPIEDAD SISTEMA DEL REGISTRO DE LA

IMPRESORAS


Pátina 37 ae 39




Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Mica N31-10 y Murgeón Telf: 398-8170

6.4. Instructivos relacionados

> Instructivo para la revisión de escrituras

> Instructivo para la inscripción de los instrumentos públicos, títulos y demás

documentos.

➢ Instructivo para inscripciones judiciales

> Instructivos para elaborar cancelaciones de hipoteca y levantamiento de

patrimonio familiar.

> Instructivos para emitir un certificación de razones de inscripción.

➢ Instructivo para la generación de Libros registrales

➢ Instructivo de direccionamiento del servicio

> Protocolo de atención al usuario en Servicios Ciudadanos.

> Instructivo de atención de reclamos

7. DOCUMENTOS Y REGISTROS

7.1. Documentos

1 Ticket de atención

2 Primera copia de la escritura

3 Comprobantes de pago

6 Comprobantes de novedades en revisión legal

8 Proforma

11 Comprobaste de ingreso del Sistema Informático Registral

12 Comprobantes de ingreso RP

14 Razón de inscripción

15 Razón de suspensión

16 Negativas

19 Oficio de inscripción judicial

20 Formatos de revisión de marginaciones

4111 Manual de Procedimientos del Proceso de inscri.ciones del

Pina 39 de 39

REGISTRO DE LA PROPIEDAD IMSTArta ViVIIDNUTANO




7.2. Registros

4 Registro de recepción de escrituras

5 Registro de escritura para revisión legal

7 Bitácora de trabajo de digitalización

9 Reporte de escrituras con observaciones y proforma

10 Registro de entrega de escrituras al usuario

13 Informe de grupo de inscripciones

17 Registro de escrituras entregadas

18 Registro de inscripciones judiciales

7.3. Documentos Digitales

1. D Imágenes de las escrituras pagadas

2. D Registro de control de escrituras suspensas y con negativa

3. D Captura de código de barra de razones


REGISTRO DE LA PROPIEDAD DISTRITO METROPOLITANO

MEMORANDO NO. 120-2012-RPDMQ

PARA: DIRECTORES ASESORES JEFES DE AREA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD DISTRITO METROLITANO DE QUITO

DE: Dr. Sandro Vallejo

REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO

ASUNTO: Aplicación Manuales de Procedimiento — Procesos de Certificaciones e Inscripciones

FECHA: 17 de diciembre del 2012

Una vez que se han realizado reuniones previas con el equipo directivo, asesor, supervisor y

operativo del Registro de la Propiedad, en que se validaron y consensuaron los Manuales de Procedimiento del Proceso de Certificaciones y del Proceso de Inscripciones, comunico a ustedes que los mismos han sido debidamente aprobados por el suscrito.

Es necesario considerar que dichos manuales constituyen los documentos oficialmente aprobados

en la institución y son de aplicación obligatoria en todas las instancias de gestión del Registro de la Propiedad; a más de que, éstos procesos no pueden cambiarse en su texto, contenido y aplicación, a menos que exista una autorización oficial debidamente justificada por parte de las

unidades responsables de su ejecución, con el aval del área de Planificación del RP.

En tal sentido, remito a usted una copia certificada de los mencionados manuales, para

conocimiento del personal a su cargo y su inmediata aplicación.

Atentamente,

Dr. Sandr alle. t ábal REGISTR E LA PROPIEDAD DISTRIT ROPOLITANO DE QUITO

Adj. Lo indicado.

Atentamen e:

o Rubén Cañas esor de Planificación

C/sl

Elaborado por: Ing. Sofia Loachamin

Adjunto:

Recibido p

Fecha-

Hora-

Área-

REGISTRO DE LA PROPIEDAD DISTRITO METROPOLITANO

MEMORANDUM No.- 004-RPDMQ-PLAN-2012

De: Eco. Rubén Cañas ce6, PARA: Dr. Sandro Vallejo

ASESOR DE PLANIFICACIÓN

REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD DMQ

A 1101(¿eb

FECHA: Quito, 04 de diciembre de 2012

Por medio del presente, me permito entregar a usted, los Manuales de procedimientos de los procesos de Inscripciones y Certificaciones para su correspondiente aprobación, por cuanto han sido validados en las reuniones de relevamiento, revisión y pre-aprobación que se realizaron con la participación del personal directivo, asesor, supervisor y operativo involucrado en los procesos, cuyas fechas de validación y pre-aprobación fueron:

• Jueves 29 de noviembre de 2012, de 14:30 a 17:30, revisión del Manual de Procedimientos del Proceso de Inscripciones.

• Viernes 30 de noviembre de 2012, de 9:30 a 10:30, revisión de los Procedimientos de Inscripciones Judiciales.

• Viernes 30 de noviembre de 2012, de 14:30 a 17:00, revisión del Manual de Procedimientos del Proceso de Certificaciones.

Se han impreso tres ejemplares originales de dichos manuales a fin de tener un ejemplar original bajo custodia de la Dirección de Gestión Documental y Archivo, para acceso y consulta del personal de la institución; el segundo ejemplar original se mantendrá en el área de Procesos, para el control de cambios y seguimiento de la información; y el tercer ejemplar se mantendrá en su despacho,

Se digitalizará el manual legalizado y se generarán nueve (9) copias por cada manual, para conocimiento y aplicación de cada una de las direcciones que participaron.

Agradezco la atención prestada a la presente.

co e ASUNTO: Aprobación de los Manuales de Procesos de Certificaciones e Inscripciones.

<17V C144

Manual de procedimientos del proceso de Inscripciones (tres originales) Manual de procedimientos del proceso de Certificaciones (tres originales) Copias de Actas de reunión de validación y pre aprobación.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD · Patricia Espinosa CONTROL DE PRODUCCIÓN Lcda. Diana Pachacama TESORERA...

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