Registro de compra y ventas, activos fijos , libro de banco y caja , inventario y balance

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registro de compra y ventas activos fijos libro de banco y caja libro de inventario y balance METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS METODOS PEPS UEPS Y PROMEDIO PONDERADO

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  • 1. REGISTRO DE COMPRA Y VENTAS

2. 1. DEFINICIN El Registro de Ventas e Ingresos es un libro auxiliar en el que se anotan en ordencronolgica y correlativa, todos los comprobantes de pago que emita una empresaen el desarrollo de sus operaciones.2. OBLIGADOS A LLEVARLO Estn obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos, en principio loscontribuyentes del IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto, tambin estnobligados a llevar este registro, los sujetos acogidos al Rgimen General delImpuesto a la Renta, independientemente del nivel de ingresos que obtengan, ascomo aquellos sujetos acogidos al Rgimen Especial de este impuesto. 3. 3. FORMALIDADES a) Datos de cabecera El Registro de Ventas e Ingresos, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudorestributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los siguientes datos de cabecera: Denominacin del registro. Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada. Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn Social deste. No obstante lo anterior, tratndose del Registro de Ventas e Ingresos llevado en forma manual,bastar con incluir estos datos en el primer folio de cada perodo o ejercicio. 4. b) Registro de las Operaciones Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Ventas e Ingresos, el sujeto obligado deberefectuar dicha anotacin: En orden cronolgico. De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni seales de haber sidoalteradas. Totalizando sus importes. Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al final y al inicio de cada foliorespectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Ventas e Ingresos que se lleve enhojas sueltas o continuas. De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable se registrar la leyenda SINOPERACIONES en el folio correspondiente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Ventase Ingresos que se lleve en hojas sueltas o continuas. En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del artculo 87 del CdigoTributario. De acuerdo a esta disposicin, los libros y registros deben ser llevados en castellano y expresadosen moneda nacional. En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios. 5. c) Anotacin resumida de las operaciones Si bien es cierto, los comprobantes de pago emitidos por las ventas efectuadas debenser anotados de manera correlativa en el Registro de Ventas e Ingresos, existendeterminados supuestos que permiten una anotacin resumida de esas operaciones. En efecto, de acuerdo a lo previsto en el numeral 3 del artculo 10 del Reglamento dela Ley del IGV e ISC se ha posibilitado que: Los sujetos del Impuesto que lleven en forma manual el Registro de Ventas e Ingresos,puedan registrar un resumen diario de aquellas operaciones que no otorgan derechoa crdito fiscal. Para estos efectos, deben hacer referencia a los documentos queacrediten las operaciones, adems de llevar un sistema de control con el que se puedaefectuar la verificacin individual de cada documento Los sujetos del Impuesto que utilicen sistemas mecanizados o computarizados decontabilidad puedan anotar en el Registro de Ventas e Ingresos el total de lasoperaciones diarias que no otorgan derecho a crdito fiscal en forma consolidada. Aligual que el caso anterior, en este caso tambin deben llevar un sistema de controlcomputarizado que mantenga la informacin detallada y que permita efectuar laverificacin individual de cada documento. 6. IMPORTANTE Los sistemas de control a que se refieren los supuestos anteriores deben contener comomnimo la informacin exigida para el Registro de Ventas e Ingresos. En estos casos, debetenerse en cuenta adems que cuando exista obligacin de identificar al adquirente o usuariode acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Pago, se deber consignar adicionalmente lossiguientes datos: Nmero de documento de identidad del cliente. Apellido paterno, apellido materno y nombre completo. De acuerdo al numeral 3.10 del artculo 8 del Reglamento de Comprobantes de Pago, en loscasos en que el importe total por boleta de venta supere la suma de setecientos Nuevos Soles(S/. 700.00), ser necesario consignar los datos de identificacin del adquirente o usuario: a) Apellidos y nombres. b) Nmero de su Documento de Identidad 7. 4. OBLIGACIN DE LEGALIZAR Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse queel Registro de Ventas e Ingresos debe ser legalizado, por un notario o, a falta destos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de laprovincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario,salvo tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacinpodr ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias. 8. 5. PLAZO MXIMO DE ATRASO El Registro de Ventas no podr tener un atraso mayor a diez (10) das, contadosdesde el primer da hbil del mes siguiente de a aqul en que se emita elcomprobante de pago. 9. 7. EXCEPCIN A LA OBLIGACIN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA INFORMACINMNIMA En relacin a la obligacin de observar el Formato y la Informacin mnima del Registro deVentas e Ingresos, es importante recordar que la Sptima Disposicin Complementaria yFinal de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT ha establecido ciertasexcepciones para su aplicacin. En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilizacin de los formatos que debecontener cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria, excepto, cuandolos libros o registros son llevados mediante hojas sueltas o continas. Como se observa de loanterior, slo en tanto se lleve el Registro de Ventas e Ingresos en forma manual, existir laobligacin de observar el formato correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar elRegistro de Ventas e Ingresos en Hojas sueltas o continuas, no existir la obligacin deobservar el citado formato. 10. Registro de Compras1. DEFINICIN El Registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio en el que se anotanlas adquisiciones tanto de bienes o servicios, que efecta la empresa, en eldesarrollo de sus actividades econmicas. 2. OBLIGADOS A LLEVARLO Estn obligados a llevar el Registro de Compras, en principio loscontribuyentes del IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto, cabe recordar que tambin estnobligados a llevar este registro los sujetos acogidos al Rgimen General delImpuesto a la Renta, independientemente del nivel de ingresos queobtengan, as como aquellos sujetos acogidos al Rgimen Especial de esteimpuesto. 11. 3. FORMALIDADES a) Datos de Cabecera El Registro de Compras, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios quelos deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar conlos siguientes datos de cabecera: Denominacin del registro. Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada. Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,Denominacin y/o Razn Social de ste. No obstante lo anterior, tratndose del Registro de Compras llevado enforma manual, bastar con incluir estos datos en el primer folio de cadaperodo o ejercicio. 12. b) Registro de las Operaciones Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Compras, el sujeto obligadodeber efectuar dicha anotacin: En orden cronolgico. De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones, enmendadurasni seales de haber sido alteradas. Totalizando sus importes. Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al final y al inicio decada folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro deVentas e Ingresos que se lleve en hojas sueltas o continuas. De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable seregistrar la leyenda SIN OPERACIONES en el folio correspondiente. Lo dispuestoen este punto no es exigible al Registro de Compras que se lleve en hojas sueltas ocontinuas. En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 delartculo 87 del Cdigo Tributario (*). En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios. 13. c) Oportunidad de la anotacin de los Comprobantes dePago En relacin al Registro de Compras, es importante mencionar quepara determinar el valor mensual de las operaciones realizadas, losobligados a llevar este registro debern anotar sus operaciones, ascomo las modificaciones al valor de las mismas, en el mes en questas se realicen. En ese caso, los contribuyentes tomarn el IGVcomo Crdito Fiscal en dicho perodo. No obstante y de acuerdo a lo dispuesto por la Ley N 29215, esposible que dicha anotacin se efecte dentro de los doce (12) mesessiguientes al de su emisin. 14. 4. OBLIGACIN DE LEGALIZAR Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debeconsiderarse que el Registro de Compras debe ser legalizado, por unnotario o, a falta de stos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuandocorresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domiciliofiscal del deudor tributario, salvo tratndose de las provincias de Lima yCallao, en cuyo caso la legalizacin podr ser efectuada por los notarios ojueces de cualquiera de dichas provincias. 5. PLAZO MXIMO DE ATRASO El Registro de Compras no podr tener un atraso mayor a diez (10) das,contados desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que serecepciones el comprobante de pago respectivo. 15. 6. FORMATO E INFORMACIN MNIMAEl Registro de Compras ser llevado utilizando elFormato 8.1 REGISTRO DE COMPRAS, en el cualdeber incluirse en columnas separadas, la siguienteinformacin mnima: 16. ACTIVOS FIJOS 17. Los activos fijos se definen como los bienes que unaempresa utiliza de manera continua en el curso normalde sus operaciones; representan al conjunto deservicios que se recibirn en el futuro a lo largo de lavida til de un bien adquirido Vida til La vida til de un activo fijo