MARCO TEORICO

Desarrollo del evento (escolar)

CONOCIMIENTOS PREVIOSQUE ES?Es un evento que reúne a personas

especificas en este caso ex-alumnos del colegio Abraham Maslow promoción 2002.

QUE QUIERO SABER?Que grado de crecimiento personal han

tenido los ex-alumnos, en estos diez años después de salir del colegio.

QUE QUIERO TRANFERIR?Sabiduría y conocimientos unos a otros.

Según su naturaleza

ESCOLAR

CLASIFICACION DEL EVENTO

SEGÚN SU MAGNITUD Evento

local

GRADO DE ESCUSIVIDAD

Evento privado

Reservación de uno de los salones de Andrés carne de res exclusivamente para los ex-alumnos.

SEGÚN CRITERIO ECONOMICO

AUTO FINANCIADO

PRE-EVENTOREENCUENTRO EX-ALUMNOS

2002 COLEGIO (ABRAHAM MASHLOW)

INTEGRANTES

Lorena Gómez

Laura Contreras

Janeth Ramírez

Katerin Jurado

OBJETIVODEL EVENTO Uno de los objetivos mas importantes

del evento Reencuentro ex-alumnos es tener la oportunidad de reunirnos con nuestros compañeros de la promoción 2002 intercambiando nuestras vivencias a partir del momento en que dejamos el colegio para iniciar una nueva etapa de nuestras vidas.

COMITÉ ORGANIZADORCORDINADOR GENERAL:

Es el responsable general del desarrollo del evento.

Laura contreras

COMITÉ DE COMISIONESDE TRABAJO

Encargados de hacerCumplir los pasos del evento

Laura ContrerasKaterin JuradoLorena GómezJaneth Ramírez

Comisión técnico académica

Determina la metodología del trabajo.

Lorena Gómez

Comité de finanzasEs el encargado de los recursos económicos, de su distribución de acuerdo al objetivo del evento.

Lorena Gómez

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Son los encargados de la planificación logística de las actividades relacionadas con la celebración del evento.

COMITÉ DE SERVICIOS GENERALES

COMITÉ DE TRANPORTEFirma contratada tur de los andes.

Janeth Ramírez

COMITÉ DE REGISTROEncargado de la inscripción de los invitados.

Laura

Contreras

COMITÉ DE FESTEJOS Y RECREACION

Encargado de todo lo que tiene que ver con la celebración, cocteles y fiestas.

FECHA DEL EVENTO

MARTES 22 DE MAYO DEL

2212

Hora: 6:30 pm

ASISTENTES AL EVENTO PARTICIPANTES: Grados Once Colegio (ABRAHAM MASLOW)

ONCE A: 35

ONCE B: 35

ONCE C: 35

TOTAL: 105 alumnos

INVITADOS ESPECIALES:

Rectora: Zulma Rojas

Coordinador: Mónica Orejuela

Profesores: Magali Bolaños

Jorge arguello

José Luis Díaz

DELEGADOS:Grupo de baile de la escuela Florián Santander.

LUGAR DEL EVENTO

LUGAR: Andrés Carne de Res

CIUDAD: Chía

CAPACIDAD: 500 Personas

COMODIAD: Ambiente de exclusividad.

Participantes Expositores

100 personas 4 personas

Delegados Invitados Especiales Delegación de baile escuela Dufai Samuel

Florián Santander Nelson Vera

Numero y tipo de asistentes

Llegada y registro

6:00 a 7:00

CRONOGRAMA

Bienvenida 7:00a7: 20

Brindis y Entrada

7: 20 a7:35

Actividad 7:35 a8:00

Pasa bocas 8:00 a 8:15

Baile 8:15 a8:40

Socialización 8:40 a9:10

Despedida 9:10 9:30

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Llegada y registro de los invitados. Bienvenida Brindis y Entrada Actividad. Pasa bocas. Baile. Socialización. Despedida.

Recibimiento y ubicación de los participantes

Al llegar al sitio seles entregara un distintivo de acuerdo al la temática del evento.

Los participantes al evento estarán ubicados en la medida que vayan llegando.

Coctel para el brindis

Un 50%de zumo de uva.Un 50% de zumo de manzana.

ESTIMACION DE RECURSOSHumanosPersonas de el restaurante Andrés carne de res como meseros y personal de logística.

MaterialesUtilería para le decoración de acuerdo a la temática.Mesas, sillas, losa , cubiertos

TécnicosTodos estos materiales fueron Proporcionados por el restaurante y su valor iba incluido en el alquiler.

AGRADECIMIENTOSRestaurante viva Brasil: Juan Carlos Mojica.

I.M.R.D Chía: Dra. Gloria Rojas.

Empres de eventos VTNCIH visual tecnologi.

Casa san Juanito: Carlos Arturo Vargas.

Alimentación: Rosalba Peña.

Restaurante Andrés Carne de Res: Andrés Jaramillo.

Tur de los Andes: Antonio Pedraza.

Equipos: Víctor Sánchez.

Recordatorios: Marco Aurelio Vallejo.Intervención: Jorge Jurado Rojas (Poni)

EVENTO : REUNION DE EX- ALUMNOS PROM 2002

PRESUPUESTO DE EGRESOS

SITIO : ANDRES CARNE DE RES

CONCEPTO     cantidad valor unid valor total

SALON         1,500,000

PERSONAS     100   

BEBIDAS          

  cocteles   100 $ 10,000 $ 1,000,000

  cerveza   300 $ 5,000 $ 1,500,000

COMIDA     100 $ 30,000 $ 3,000,000

RECORDATORIOS     100 $ 3,000 $ 300,000

TRANSPORTE         $ 200,000

MESAS Y SILLAS     25 $ 50,000 $ 1,250,000

SONIDO         $ 200,000

MESEROS     4 $ 30,000 $ 120,000

        TOTAL 9,070,000

Ex-alumnos Prom. 2002, colegio Abraham

Mashlow; con Botas, Sombrero y bien

abrigaditospara hacer un

¡ Súper Encuentro Vaquero ! Vereda Cerca

de PiedraMartes, 22 de mayo - 6:15

p.m.

BUSC

AMOS

:

Vía Chía – Cota, Km 2.5

Sector La Frontera

Casa San Juanito

GraciasPor su

Compañía