UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONASSEDE -UTCUBAMBA

AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y EL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

UNIVERSIDAD NACIONAL

FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

ESTUDIANTE: JERLIS BARONI PERALTA CORTEZ.

DOCENTE: CECIL BURGA CAMPOS.

CURSO : LENGUAJE

TEMA : MONOGRAFIA DE REDACCIN

CICLO : I

UTCUBAMBA AMAZONAS2015

MONOGRAFA "TORIBIO RODRGUEZ DE MENDOZA"

Presentacin

La Redaccin de documentos tcnicos y administrativos, est comprendido por el conjunto de reglas, mtodos, medios e instrumentos para el adecuado manejo de la redaccin propios de la gestin y administracin de toda ndole que el presente trabajo tenemos la autoritaria necesidad de aclarar en detalle, con el propsito de ilustrar a los lectores y poblacin en su conjunto, me honra presentar la siguiente monografa producto de un estudio e indagacin escrupulosa acotando distintos puntos de vista y perspectivas fuentes y autores que se han vinculado al estudio , esquematizacin , estructuracin y redaccin de documentos; objeto claro de la presente.

Dedicatoria

Dedico este trabajo a mis padres por brindarme su apoyo incondicional y a todos los docentes de esta casa de estudios superiores porque gracias a su aporte de sus conocimientos me permiten descubrir conocimientos nuevos.

INTRODUCCIN:

En el siguiente trabajo abarcaremos todo acerca de la redaccin de documentos administrativos, empezando por su concepto, partes, tipos, estructura y ejemplos claros y precisos para su buen uso hoy en da, tales como: el oficio, la solicitud, el memorando, la carta, el acta, el informe, el informe tcnico, el aviso, el recibo, la notificacin, el memorial, el contrato y el currculum vitae. Este trabajo nos nuestra los documentos que todos debemos conocer ya que estos son de suma importancia en nuestro da a da.

NDICEPresentacin.3Dedicatoria.4Introduccin...5Captulo IRedaccin de textos..7Etimologa y concepto......8Capitulo IIRedaccin administrativa..10El oficio.11La solicitud...15El memorando.18La carta.21El informe.25El informe tcnico30El aviso.....32El recibo34La notificacin..36El memorial..39El contrato42El curriculum vitae..45Conclusiones...50Bibliografa...51

CAPTULO IRedaccin de textos

ETIMOLOGA Y CONCEPTO:

La palabra redactar proviene del latn redactum, que significa copilar o poner en orden, es decir, consiste en expresar por escrito los conocimientos ordenados con anterioridad.Por redaccin se entiende todo escrito que haya sido realizado por una persona sobre un determinado tema.Redactar es un proceso de composicin para elaborar escritos de diferentes contextos, pueden ser: personales, sociales, culturales, profesionales, etc. Esta redaccin requiere, luego de seleccionar el tema, adecuacin, coherencia, cohesin, y correccin gramatical.Adecuacin: es la propiedad del texto que tiene que ver con la ocasin y a las personas a la que va dirigido, como su nombre lo dice es adecuar la redaccin variando la dialctica.Coherencia: se relaciona con la informacin relevante e irrelevante del tema, la cual debe estar organizada y estructurada de una manera determinada.Cohesin: es la conexin de las diferentes frases entre s, cuya funcin asegura la interpretacin de cada frase con relacin a las dems y el significado global del texto. Algunas palabras de cohesin son: as pues, vale la pena decir, en otras palabras, etc.Correccin gramatical: para desarrollar esta accin se hace uso de los conocimientos gramaticales de fontica y ortografa, morfosintaxis y lxico entre otras. La fontica tiene que ver con la pronunciacin, la ortografa con la escritura. La morfosintaxis con la combinacin adecuada de palabras y el lxico con el vocabulario.

CLASIFICACIN:La clasificacin se da por el grado de formalidad.

INFORMAL: usa lenguaje llano, popular y coloquial. En ellas se encuentran la redaccin personal y la redaccin familiar.

FORMAL: sigue procedimientos y normas establecidas. En ella se encuentran:

LA REDACCIN CIENTFICA:Tipo de redaccin que debe reunir las siguientes caractersticas: precisin, brevedad y claridad.

LA REDACCIN PERIODSTICA: Es la escritura correcta de textos a travs del estudio de unos determinados signos ordenados en una unidad de pensamiento con el fin de transmitir informacin de inters general. Es una materia esencial para el comunicador social-periodista. El profesional de la comunicacin social debe poseer los elementos fundamentales de redaccin periodstica para poder elaborar textos sencillos y complejos. La asignatura se aborda desde la gramtica, la teora lingstica, el concepto de las tipologas textuales y el periodismo.

LA REDACCIN JURDICA: Es expresar por escrito un suceso o un pensamiento cualquiera, respecto de conductas relacionadas con las normas obligatorias que regulan la vida del hombre en sociedad, establecidas o admitidas por la autoridad competente. Se emplea en la redaccin de leyes, derechos, y reglamentos. Usado por autoridades gubernamentales.

LA REDACCIN ADMINISTRATIVA:Consiste en la elaboracin de documentos de carcter oficial, empleados comnmente por las empresas o entidades en su afn de comunicar disposiciones o acuerdos a sus trabajadores u otras entidades.

CAPTULO IIRedaccin administrativa

EL OFICIO:CONCEPTO:Es un documento de carcter oficial que se utiliza en los organismos del sector pblico y por extensin en algunas instituciones educativas, culturales, sociales y deportivas que no dependen del estado. El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de ms alta jerarqua; por lo tanto el oficio no puede ser usado a ttulo personal, sino en representacin de una entidad o institucin, o en mrito a un cargo directivo que se ocupa, por ejemplo lo usan los directores de los ministerios, los rectores, vicerrectores, decanos, jefes de departamento de las universidades; los directores de los centros educativos, etc.; y no as los trabajadores administrativos ni los profesores de aula o de asignatura que no desempean algn cargo directivo.REA DE DIFUSIN:El oficio se difunde en dos niveles; a nivel externo, es decir, fuera de una institucin; y a nivel interno, dentro de ella. A nivel externo, establece comunicacin con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellas que ocupan cargos directivos, y a nivel interno, enlaza a los que desempean funciones de direccin dentro de una entidad o institucin.PARTES: El oficio tiene las siguientes partes obligatorias: Membrete (nombre de la institucin o entidad que enva el oficio) Lugar y fecha Cdigo (hace referencia al tipo y al nmero de oficio que se expide) Destinatario Asunto (tema a tratar) Texto (desarrollo del asunto) Antefirma Firma, pos firma y sello con copia (c.c.) Pie de pgina Y las siguientes complementarias: Nombre del ao (obligatorio nicamente en los oficios de circulacin externa) Anexo (opcional, en caso de enviar algn documento adjunto).

CLASES:Distinguimos dos clases de oficios: simple y mltiple.Oficio simple: conocido comnmente solo con el nombre de oficio, se emplea para comunicar disposiciones, consultar, responder, remitir documentos u objetos, realizar gestiones, presentar personas, participar la realizacin de actividades, coordinar acciones, transcribir documentos y para proporcionar cualquier otra informacin a un solo destinatario, que viene a ser la persona, dependencia o institucin que se nomina en la parte llamada destinatarioOficio mltiple: el oficio mltiple se utiliza para comunicar disposiciones o cualquier otra informacin simultneamente a varios destinatarios y todos ellos son tratados en igualdad de condiciones, adems dentro de sus caractersticas principales se encuentran la de llevar en el cdigo la denominacin de oficio mltiple; mantener la misma numeracin para todos los ejemplares; dejar en blanco el espacio correspondiente al destinatario, con la nica mencin del tratamiento seor o al; usa distribucin en lugar de con copia; el texto del oficio mltiple debe de redactarse en tercera persona singular (Ud. en lugar de Uds.) FACULTAD PARA FIRMAR LOS OFICIOS:Los oficios de circulacin externa solo los puede firmar la mxima autoridad de la institucin. En caso de enviar un oficio fuera de la institucin los que dirigen rganos internos pueden redactarlos en nombre suyo y firmarlos.Los oficios de circulacin interna son firmados por los que desempean cargos directivos de la institucin.

OFICIO SIMPLE." AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y EL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

BAGUA GRANDE, 08 de junio del 2015.OFICIO N 001 /BAGUA GRANDE/15

SEOR:Ing. Manuel izquierdo AlvaradoPresente.-Seor Alcalde de la provincia de Utcubamba.

ASUNTO: Invitacin a la colocacin de la primera piedra de la obra construccin de la losa deportiva y escalinatas en el sector la esperanza alta-B.G Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la colocacin de la primera piedra de la obra construccin de la losa deportiva y escalinatas en el sector la esperanza alta-B.G , obra que ha sido posible gracias al aporte generoso de parte de su persona y sus representantes como tambin la participacin desinteresada de los moradores de dicho lugar.

Dicho evento se llevar a cabo el prximo 10 de Junio del presente mes a horas 10 de la maana en el casero San Luis. Esperamos contar con su presencia que dar realce a sta ceremonia.Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideracin y estima personal.

Atentamente:-------------------------------------------- LUIS ENRIQUE ALVARADO

"AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y EL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIONUNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRGUEZ DE MENDOZA A.-SEDE UTCUBAMBA Bagua grande, 10 de Junio del 2015.

OFICIO MLTIPLE N 001/UNTRM /15.Seor:...........................................................................................Presidente del club. Deportivo. Del I.S.P.P.J.S.CHPresente.-ASUNTO: PRIMER CAMPEONATO DE FTBOL "INTER-INSTITUCIONES SUPERIORES". Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para comunicarle que la UNTRM ha organizado el primer campeonato "Inter instituciones superiores", en colaboracin con el Instituto Peruano de Deporte. Dicho certamen lo declarar inaugurado el Sr. Manuel Izquierdo Alvarado- alcalde de la provincia de Utcubamba, el da sbado 13 de Junio del presente ao a las 3 p.m., en el Estadio de San Luis. Recurrimos a ustedes para que tengan a bien difundir y hacer de conocimiento pblico esta competencia, cuyos fondos sern invertidos en la gestin de la infraestructura de nuestra universidad.

Atentamente ----------------------------------- Coordinador Acadmico

LA SOLICITUDCONCEPTO:Tambin llamada instancia, la solicitud es un documento escrito que va dirigido a un organismo pblico o a una autoridad a los que se pide algo o ante los que se plantea una reclamacin con la exposicin de los motivos en los que se basan.La solicitud se redacta en una hoja A4. A veces las solicitudes van acompaadas de requisitos que exigen las instituciones. Dichos requisitos pueden ser: certificados, constancias, recibos, declaracin jurada, fotografa, currculo vitae, etc. Por ejemplo, cuando se solicita el certificado de estudio se adjunta el recibo de pagos.REA DE DIFUSIN:La solicitud tambin se difunde tanto en la administracin pblica como en la privada. En ambos casos el que presenta la solicitud lo hace como persona natural con derechos y responsabilidades individuales, al margen del cargo que podra desempear en una institucin o fuera de ella.PARTES: Sumilla: asunto. Destinatario: Nombre y Apellidos Cargo Lugar donde ejerce su cargo. Presentacin: Datos personales incluidos el DNI Texto: fundamentacin y pedido: Lugar y fecha: Firma y pos firma. Y de los siguientes complementarios: Anexo. Con copia.CLASES:Solicitud individual: sirve para gestionar la atencin de un derecho en forma individual. Si una medida administrativa afecta a dos o ms personas por igual, estas deben presentar su solicitud por separado.Solicitud colectiva: se utiliza para pedir la atencin de un derecho que se considera de inters colectivo. Recibe el nombre de memorial.

FACULTAD PARA FIRMAR LAS SOLICITUDES:Esta facultad la poseen todas las personas mayores de 18 aos y los representantes legales a nombre de sus representados.Aquellas personas que son menores de 18 aos ejercen su derecho de peticin por el intermedio de sus padres o apoderados.

MODELO DE SOLICITUD AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y EL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIONSOLICITO CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

SEOR: DIRECTOR DE LAINSTITUCINEDUCATIVA ALEJANDRO SANCHEZ ARTEAGA BAGUA GRANDE YoJHANI CORONEL FERNANDEZ, identificado con DNI 70564265, domiciliado en Jr. FRANCISCO PIZARRO N 708, ex alumno de la Institucin educativa a su cargo, anteUd. me presento y digo:Que, teniendo la necesidad de contar con mi Certificado de Estudios para inscribirme como postulante al examen de admisin convocada por la Universidad Nacional Torivio Rodrguez de Mendoza, solicito se sirva ordenar a quien corresponda expedir mi Certificado de Estudios completos (de Primero-Quinto de secundaria).

POR LO EXPUESTO:Ruego a Ud. Seor Director acceder a mi solicitud por ser de justicia.

Bagua Grande, 10 de Junio del 2015.

Atentamente:

JHANI CORONEL FERNANDEZ 70564265

EL MEMORANDO

CONCEPTO:Es un documento simplificado de uso muy difundido en organismos del estado y las del sector privado ya que es flexible, practico, breve y directo.Los documentos ms usados en la administracin pblica son el oficio y el memorndum, pero hay instituciones que se delimitan al usar el oficio para su comunicacin externa y el memorando para la interna. Este ltimo por ser un documento de vasta utilizacin, algunas instituciones mandan a imprimir formatos de memorandos para facilitar su redaccin.REA DE DIFUSIN:El memorando es un documento de carcter interno, porque solamente se difunde dentro de la institucin.Este memorando se usa al margen de nivel o jerarqua. Por ejemplo: entre la secretaria y el gerente, entre el director y un profesor de un colegio, etc. PARTES: Lugar y fecha. Cdigo. Destinatario. Asunto. Texto. Antefirma. Firma y pos firma. con copia Pie de pgina. Y los siguientes complementarios: Membrete. Nombre del ao. Destinado (persona que enva el documento). Referencia. Sello (obligatorio para los que lo tienen). AnexoCLASES:Memorando simple: se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a conocer realizacin de actividades o ejecucin de tareas en general a un solo destinatario.Memorando mltiple: se usa para dar a conocer disposiciones o cualquier otra informacin en forma simultnea a varios destinatarios.

FACULTAD PARA FIRMAR EL MEMORANDO:Esta facultad la poseen todos los servidores de una institucin sin discusin alguna.

MODELO DEL MEMORANDOAO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICOBagua Grande, 05 de Agosto del 2014 MEMORANDO N 001-14-DIR.Seor: Prof. ELIAS FERNANDEZ OLIVERASubdirectorAsunto: Remisin nmina alumnos matriculados. Agradecer a Ud. tenga a bien remitir inmediatamente a esta Direccin la nmina de alumnos matriculados al Plantel durante el presente ao escolar, para su envo urgente a la UGEL, bajo responsabilidad. Atentamente:

Prof. FLOR ORTIZ DELGADODirectora

C.c: Archivo.AVH/rag.

LA CARTACONCEPTO:Es un documento de carcter privado que se utiliza en las entidades que no dependen del estado y entre personas naturales para tratar diversos asuntos de inters en comn relacionados con el campo administrativo, legal, comercial, cultural, social, familiar o amical.REA DE DIFUSIN:Se difunde en:Las empresas y dems entidades, estableciendo comunicacin a nivel externo, o sea, con otras entidades ajenas a ellas.Entre personas naturales para que se comuniquen entre s y con las empresas pblicas o privadas.PARTES: Membrete. Lugar y fecha. Cdigo. Destinatario. Asunto. Texto. Antefirma. Firma y pos firma (sello si hubiera). con copia. Pie de pgina. Y las siguientes complementarias: Nombre del ao. La lnea de atencin. Referencia. Vocativo. Anexo.

CLASES:Por el nmero de destinatarios:Carta simple: solo tienen un destinatarioCarta circular: tienen ms de un destinatario.Por el tema que tratan:Carta administrativa: trata asuntos de carcter administrativos en las empresas e instituciones.Es un documento por el cual una persona otorga poder a otra para que la represente en un acto o varios.El apoderado puede renunciar a la representacin conferida por el poderdante en cualquier momento mediante comunicacin cursada a l (carta de renuncia).El poder conferido puede ser revocado en cualquier momento por el poderdante utilizando el mismo medio.Carta comercial: usadas por las empresas y personas para tratar asuntos comerciales.Carta notarial: se firma con el remitente legalizado por notario pblico.Carta familiar: trata segn la familia y sus intereses.Otros tipos:Carta poder: requiere tratamiento referenciado de la carta notarial, porque a veces necesita la intervencin de notario pblico y otras no.Carta con carcter de declaracin jurada: carta simple que se presenta a las entidades del sector pblico con el propsito de cumplir ciertas exigencias legales.Carta-Solicitud de empleo: es un documento mixto, por su forma es una carta y por su contenido se parece a una solicitud. Se utiliza cuando se quiere dirigir a una empresa pblica para ser considerado como postulante para cubrir una plaza de algn empleo.

FACULTAD PARA FIRMAR LA CARTA:La poseen todas las personas naturales y los representantes legales de entidades privadas.

MODELO de cartaREGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIN Y ESTADO CIVIL Av. Mariano Melgar N 473 Cel. 962968962 Bagua grande 14 - PER Bagua Grande 05 de Agosto del 2014 CARTA N 001Seor: Lzaro Ortiz VARGASSanta Anita N 104Lima

Asunto: Remisin de encomienda.Es grato dirigirnos a usted para hacer de su conocimiento que sus documentos de identidad han sido enviado el da de ayer 04 de Agosto por medio de la Empresa de Transportes GH BUS y esperamos que pueda recibirlo a la brevedad posible a su entera satisfaccin. Sin otro particular y como siempre a la espera de sus gratas rdenes, me despedido hasta otra oportunidad.

Atentamente:

FLOR ORTIZ DELGADOSecretaria de la RENIECC.c. Archivo. JAR/nife. AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICOBagua Grande 12 de mayo del 2014 Bagua Grande-Amazonas-PerSrta. Mara RIMARACHIN TINEDOLIMA-PERPor la presente misiva te envo un cordial saludo, esperando que te encuentres bien de salud y en unin familiar.Encontrndome ahora en la ciudad de Bagua Grande por motivos de estudios y desarrollo personal; trazando mi meta que he diseado para mi vida, que es seguir mis estudios superiores en la Carrera Profesional De Administracin de Empresas la cual es muy placentero para m y mi familia tener la oportunidad de encaminarme en esta nueva etapa de mi vida esperando llegar a ser una buena profesional; me dispongo a hablarte acerca de la cuidad de Bagua Grande, es uno de los lugares que se encuentra ahora en pleno desarrollo gracias al turismo, la agricultura y el comercio; ciudad que mantiene viva sus costumbres culturales ancestrales y aprovechando que estamos a pocos das de la semana turstica de los Chachapoyas me dirijo a ti querida amiga para invitarte a formar parte de este gran evento cultural (semana turstica de los Chachapoyas) la cual est llena de costumbres, historia , euforia, y diversin, por el clima no te preocupes, es un clima acogedor, es una ciudad tranquila con gente amable, garantizndote que la vamos a pasar muy bien y que te llevaras un bonito recuerdo ya que conocers una pequea parte de la diversidad cultural que alberga mi pas.Despus de todo lo dicho pas a despedirme esperando tomes en cuenta mi invitacin y desendote muchos xitos y bendiciones para ti y tu familia, un abrazo a la distancia se despide tu amiga:Atentamente:-----------------------------------Flor Ortiz EL ACTAETIMOLOGA DE ACTA1.- redaccin escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una junta o en una reunin:2.-certificacin en que consta la eleccin de una persona para cargo pblico o privado: acta de senador.3.-certificacin oficial de un hecho.4.-Firmar actas.5.-va seguida generalmente de un completo con la prep. De. Acta de matrimonio, de nacimiento.6.-levantar acta loc. Extenderla o escribirla.ConceptoUn acta es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en la reunin y en forma resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma. Normalmente se escriben directamente en un libro que se llama libro de actas. Los requisitos que se exigen para levantar un acta estn regulados por el cdigo de comercio y tambin por los estatutos de la empresa o asociacin.ESQUEMA/ESTRUCTURAEst constituida por:Encabezamiento o ttulo, y nombre de la empresa o asociacin.Lugar, fecha hora de comienzo y terminacin.Lista de asistentesResumen ordenado de los debates realizadosVisto bueno y firma del presidente.Firma del secretario.

EJEMPLO DE ACTAAO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y EL COMPROMISO CLIMTICO

Siendo las nueve de la maana, del da 12 de agosto del 2014 los docentes :flor Ortiz delgado (presidenta) Cristian Melndez obregn (secretario) y Conwy Hidalgo Bartra (vocal) ; miembros del jurado calificador encargado de evaluar el proyecto de tesis denominado: influencia de programas educativos culturales en el comportamiento y aprendizaje de los estudiantes del quinto grado de educacin nivel primario de la institucin educativa Alexander Vom HumoltNuevo Oriente-2014; correspondiente a los estudiantes Wilson rojas Terrones y Jos Das Das ; se reunieron en el ambiente de la coordinacin general de prctica, de la FFCCSSyH, Escuela acadmico profesional de educacin primaria de la UNTRM con la finalidad de tratar lo siguiente:

Agenda:Revisin del levantamiento de las observaciones del proyecto de tesis preciado anteriormente.

Acuerdo:Luego de revisar el proyecto de tesis denominado influencia influencia de programas educativos-culturales en el comportamiento y estudiantes del quinto grado de educacin nivel primario de la institucin educativa Alexander Vom HumboltNuevo Oriente 2014 los miembros del jurado en pleno dieron su conformidad, dado que los investigadores han cumplido con levantar las observaciones.Dado la conformidad del trabajo, la presidenta del jurado elaborara el informe respectivo y presentara en las instancias pertinentes para QUE siga su trmite respectivo.Siendo las 10.00 de loa maana del mismo da, se procedi a firmar el presente documento en seal de conformidad.

Atentamente

Cristian Melndez obregnSecretarioFlor Ortiz DelgadoPresidenta

Conny Hidalgo BartraVocal

EL INFORMECONCEPTO:El informe es un documento por el cual se hace conocer el avance o culminacin de acciones encomendadas o la ocurrencia de hechos considerados de inters. Por ejemplo, los profesores presentan informe sobre el avance de su presentacin curricular; un ingeniero, sobre la ejecucin de una obra; un trabajador de una tienda comercial, sobre las ventas efectuadas en una semana; de igual manera una secretaria puede enviar un informe, por propia iniciativa de su mquina de escribir; o el presidente de una comisin investigadora puede hacer lo propio sobre los resultados de la investigacin que ha realizado su comisin.

REA DE DIFUSIN:El informe es un documento que se difunde solamente dentro de una institucin o empresa. Relaciona al subordinado con su superior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel.

PARTES: El informe posee las siguientes partes:1. Lugar y fecha2. cdigo3. destinatario4. asunto5. texto6. antefirma7. firma y pos firma8. con copia9. pie de pgina

CLASES:Existen diferentes criterios para clasificar a los informes. Por ejemplo, en la Polica Nacional del Per los dividen en administrativos y policiales, en base al asunto que tratan. Nosotros, tentativamente, los clasificamos en ordinarios, extraordinarios y tcnicos, teniendo en cuenta a las personas que los emplean, la rigidez que observan en su redaccin y la regularidad con la que se presentan.

INFORME ORDINARIO:El informe ordinario lo usan los que desempean cargos para informar a sus superiores sobre el avance de acciones programadas.El informe sirve para evaluar el desarrollo de acciones previstas, porque proporciona informacin sobre el porcentaje de avances en periodos determinados y sobre las condiciones en las que se ejecutan dichas acciones.Adems, el informe ordinario constituye un verdadero documento de trabajo, porque tambin sirve para formular proyectos, resmenes, cuadros estadsticos, comparaciones, etc. Por eso, toda informacin que suministre debe ser fra, objetiva e imparcial.

CARACTERSTICAS:

a) Es regular y rgido. Regular, porque se remite peridicamente, cada vez que transcurre el lapso fijado de antemano; y rgido, porque se estructura bajo determinados lineamientos dados tambin con anticipacin.b) El informe ordinario puede ser diario, semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral o semestral.d) Por lo general es numerado.e) La mayora lleva ttulo y es enviado con oficio o memorando de revisin.

INFORME EXTRAORDINARIO:El informe extraordinario lo usan los que desempean cargos, los responsables o miembros de comisiones (tengan o no responsabilidad directiva) o cualquier otro servidor para comunicar a sus superiores asuntos diversos de trabajo.

CARACTERSTICAS:a) Es irregular y flexible; es decir, no se fijan periodos estrictos para su remisin ni normas rgidas para su redaccin.b) Los informes extraordinarios se envan a pedido de la autoridad y/o cuando es necesario comunicar algn avance o culminacin de alguna tarea encomendada, haya o no peticin del superior.c) Pueden ser numerados o no. La numeracin de los informes extraordinarios es obligatoria solo si el remitente desempea cargo administrativo.d) Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de remisin.e) No llevan ttulo.

EL INFORME TCNICO:CONCEPTO:El informe tcnico es aquel que informa las acciones que se han ejecutado en el cumplimiento de la misin encomendada y es usado por los especialistas.El informe tcnico se redacta solamente cuando lo solicita la autoridad competente. Es un documento instructivo. Ilustra, suministra elementos de juicio, orienta las acciones de la autoridad, particularmente en el tratamiento, esclarecimiento o solucin de problemas o hechos delicados que requieren conocimientos especializados. Es un instrumento valioso para la toma de decisiones. Es elaborado por uno o ms especialistas.

CARACTERSTICAS:a) En el cdigo lleva informe tcnico como nombre del documento.b) Usa obligatoriamente referencia.c) Es numerado.d) El que lo firma lo hace con su respectivo sello de colegiatura.

SUBTTULOS DEL TEXTO DEL INFORME TCNICOEl texto del informe tcnico puede comprender los siguientes subttulos:Introduccin: que especifica el motivo o las razones que impulsan a la redaccin del informe.Antecedentes: que ofrece una breve historia de cmo de suscitan los actos o hechos que se estudian.

MODELO del informe tcnico BAGUA GRANDE, 12 DE AGOSTO DEL 2014 INFORME N 047-97-UQ Seor: Ing. NSTOR PERALTA RUBIO Jefe Zonal 1 Bagua GrandeAsunto: Accidente del guardin de la represa Chiara. Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para informarle lo siguiente:El da de ayer, en el viaje de inspeccin que realizamos a la represa de Chiara, nos enteramos que el seor Amador Medina Ochoa, guardin de la mencionada represa, haba sufrido un accidente el da anterior, en horas de la madrugada, en circunstancias que cruzaba el canal de conduccin, despus de haber abierto la bocatoma de dicha represa.Razn por la cual conviene que el despacho de su cargo disponga su traslado inmediato al rea Hospitalaria de esta ciudad.Es cuanto informo para los fines consiguientes.Atentamente:

-----------------------------------------Ing. FLOR ORTIZ DELGADOJefe Unidad de Operacin

C.c.: Guardin represa de Chiara Archivo

El avisoEtimologa Del latn ad visiumes una advertencia que se comunica a alguien. Puede tratarse de una seal, un consejo o un llamado de atencin.Concepto:El aviso intenta advertir o comunicar una novedad, ya sea por va oral o escrita. En este segundo caso el aviso puede convertirse en un cartel o alguna seal. Las tiendas y los negocios suelen pegar avisos en sus puertas o vidrieras con diversa informacin para los clientes .concepto de aviso aparece en la publicidad. Los avisos o anuncios son los mensajes publicitarios que se difunden a travs de los medios de comunicacin o en la vida pblica.

ESQUEMA/ESTRUCTURA Membrete Hecho que se comunica Cuerpo del aviso con todos los detalles Lugar y fecha

EJEMPLO DE AVISO Banco aztecaAvisoSe comunica a todo el personal que labora en esta empresa que el prximo domingo 30 de agosto del ao en curso, estar presente, el presidente del banco azteca, por lo que en su visita se brindara una comida en la pollera las esteras de la ciudad de Bagua grande a partir de las 16 horas .el recibimiento estar a cargo de nuestro gerente general de nuestra ciudad, profesor Aduar Delgado Alarcn, por lo tanto le rogamos su puntual asistencia. Los boletos sern para cuatro personas y podrn recogerlos el da 17 del presente de 8.00 am hasta las 6.00 pm.Bagua grande 12 de agosto del 2014.

Atentamente:

-------------------------------------------------------------------LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN

EL RECIBO

Concepto:Es un documento el cual reconoce un acuerdo entre dos personas donde una de ellas acepta formalmente haber recibido un pago por una cantidad de dinero. El pago pudo haber sido en dinero en efectivo, cheque, transferencia bancaria o pago con mercancas.Los recibos sirven comoprueba legalpara justificar un pago o entrega de productos. En caso de haber algn tipo de disputa, un pagar puede proteger a su portador de haber cumplido con su parte correspondiente en untrato comercial.Normalmente, el recibo se hace por duplicado y en los casos que as se lo exige hasta por triplicado. Esto quiere decir, que as se realice de manera escrita o bien por un medio electrnico, el recibo en cuestin se emitir con una o dos copias porque una de ellas, generalmente el original ser entregado a la persona que cancela un pago como medio de prueba fehaciente que ha abonado, mientras que la copia del mismo quedar en manos de quien lo emite para tambin tener una constancia que tal cuenta o deuda se ha pagado conforme.

Partes del recibo. Lugar y Fecha de Emisin. Nombre la persona que entrega. Nombre de la persona que recibe. Cantidad de dinero recibida escrita tanto en letra como en nmeros. El Pagar deber estar firmado por ambas partes para tener validez.

MODELO DE RECIBO

UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRGUEZ DE MENDOZA DE AMAZONAS

RECIBO

200DELDEBAGUA GRANDE

CANCELADO PORA . :..

CANCELADO.

MATRICULA.CONSTANCIA DE ESTUDIOS.CURSOS APLAZADOS.

FIRMA DEL INTERESADOFIRMA DEL ADMINISTRADORS/

LA NOTIFICACIN Concepto:La notificacin es un acto jurdico procesal, que en todas las legislaciones se reviste de especiales formalidades.En el Per, laLeydeProcedimientoAdministrativo General Ley N27444-, establece la forma y el procedimiento de la Notificacin que deber emplearse por laAdministracin Pblica.La notificacin consiste no en una declaracin, sino en crear un acto jurdico mediante por el cual la declaracin llegue a ser percibida por una determinadapersona, permitindole conocer su contenido.

IMPORTANCIANinguna resolucin produce efectos sin haberse notificado. Existen resoluciones que se cumplen, tienen efectos y son vlidas, sin que hayan sido notificadas, como sucede en el caso del embargo y elsecuestro.La notificacin es importante porque constituye una relacin jurdica procesal con el efecto consiguiente de producir la pendencia de la litis (pleito pendiente) y adems se determina la jurisdiccin ycompetencia(perpetuatio jurisdictionis) y lacalidadde parte.

MODALIDADES DE NOTIFICACIN

A)Notificacin Personal.La NotificacinPersonales aquella que se hace a la persona del interesado o a su apoderado o representante, constatndose, en vivo, la recepcin de dicha notificacin por la persona con quien se entienda la recepcin de la misma.El numeral 21.1. Del Artculo 21 de la Ley N27444 determina que esta modalidad debe ser realizada en eldomicilioque conste en el expediente, o en el ltimo domicilio que haya sealado ante en otro procedimiento anlogo de la entidad, dentro del ao.Pordomiciliodeber entenderse incluidos, en sentido amplio, tanto al domicilio real,fiscal, legal o procesal, segn corresponda a cada situacin.En el caso que el administrado no hubiere sealado domicilio, laAdministracindebe agotar su bsqueda recurriendo afuentesdeinformacinde las entidades de la localidad. Esta obligacin para la Administracin se encuentra incluida en el numeral 21.2. del Artculo 21 de la Ley N27444.En cuanto al procedimiento en que deba actuarse esta modalidad, se dispone que debe entregarse copia del acto notificado y sealar la fecha y hora en que es efectuada, recabando elnombreyfirmade la persona con quien se entienda la diligencia, es decir, la persona a notificar o su representante legal.

MODELO DE NOTIFICACIN.PARTE DE NOTIFICACIN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

LOCALIZACIN

HORA.DAMES.AO

LUGAR..EDIFICIO

DATOS DE LA PERSONA ACCIDENTADA

NOMBRE.SEXO

CATEGORA...EDAD

D.N.I.:MINUSVALATIPO

ANTIGEDAD EN LA UNIVERSIDAD.... EL PUESTO....

EN CASO DE LESIONES

NATURALEZA.UBICACIN..

GRAVEDAD..(Leve, Moderada, Grave o Muy Grave)

OTRAS PERSONAS O TESTIGOS

1).PUESTO..

2).PUESTO..

3).PUESTO..

BREVE DESCRIPCIN DEL ACCIDENTE

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Fdo.: .

EL MEMORIALConcepto:El memoriales un documento semejante a la solicitud cuya peticin es de inters colectivo o pblico .Slo se dirige a los organismos estatales o privados; jams a las personas naturales.Por lo tanto, el memorialse puede sealar como un recurso, pedido que es usado por los miembros de la comunidad social, solicitando algo en bien de la colectividad. Por ejemplo mejoras de asfaltado, agua potable, luz elctrica, va de comunicacin, partidas econmicas para mejoramiento urbano o rural, etc.PARTES DE UN MEMORIAL1.Sumilla: sntesis de lo que se pide2.-Destinatario: Cargo administrativo del funcionario3.-Datos generales de los solicitanteso identifica torios de los peticionarios4.-Cuerpo o contenido: Exposicin de los motivos (exponiendo necesidades, exponiendo razones de hecho y derecho)5.-Remate o frase final: Es justicia que espero alcanzarPor estar conforme a leyEs gracia que esperamos alcanzar6.-Lugar y fecha:7.Firma de los solicitantes.Algo importante en un memorial:-Tambin puede iniciar elmemorialcon el lugar y la fecha.-El cuerpo o exposicin de motivos se divide en prrafos numerados. -Los firmantes de unmemorialdeben ser ciudadanos mayores de edad, hombres y mujeres.-Elmemoriales un documento cuya extensin depende de los asuntos, motivos, argumentos de las peticiones o quejas que se formulan.-Se entiende que unmemorialdebe ser firmado por varias personas .Cuanto mayor sea su nmero, mayor ser la atencin que se preste a la peticin que se formula o la que se eleve.

MODELO DE MEMORIAL.NUEVO HORIZONTE 10 DE AGOSTO DEL 2014.Memorial de junta de vecinos San Lus exigen la no construccin del grifo que se encuentra a 300 metros del colegio secundario.Seores:Prof. Milesio vallejos bravo alcalde la provincia de Utcubamba. Lic. Gabriel Lpez Prez Secretario de Obras Pblicas de esta ciudad.Lic. Salvador Ruiz Mendoza Secretario de Medio Ambiente de esta ciudad.P R E S E N T ESDe acuerdo con la Ley de Construccin vigente, en sus artculos 135, 148, y 193 en cuanto a la reglamentacin de construcciones de Gasolineras y negocios autorizados cercanos a una escuela, y basados en el artculo tercero de la Constitucin Poltica de este Estadoen que se otorga a todos los ciudadano el derecho de denunciar, nos permitimos exponer que el pasado 15 de abril el Lic. Gabriel Lpez Prez, Secretario de Obras Pblicas, ha autorizado la construccin de una gasolinera cercana al colegio secundario del casero San Lus, construccin que est prohibida ya que de acuerdo a la reglamentacin vigente este tipo de construccin debe de estar al menos a 1000 metros de distancia de un colegio.Por esta razn exigimos al Sr. Alcalde Municipal que gire las rdenes necesarias para detener esta obra y solicitamos del Secretario del Medio Ambiente todo su apoyo paraque esta peticin basada en derecho sea escuchada y nuestra demanda aceptada.

Quedamos en espera de su pronta respuesta.

EL CONTRATOCONCEPTO:Es un documento que contiene los acuerdos a los que han llegado dos o ms personas, para crear, regular, modificar o extinguir una relacin jurdica patrimonial. Por ejemplo, para la compraventa de un terreno, alquilar un local o prestar servicios profesionales.El contrato es de cumplimiento obligatorio, porque su contenido responde a la voluntad comn de las partes, sin presin. Pero solo obligan cuando se hayan expresados en ellos. El contrato, en pocas palabras, es la legalizacin y formalizacin de un pacto de dos a ms personas con un fin determinado. REA DE DIFUSIN:Generalmente el contrato se redacta en original con una copia; una para cada parte, si hay mas partes se reproducen ms copias.El contrato es un documento privado que solo si es necesario, como en una denuncia por incumplimiento de este, se le da carcter de pblico.

PARTES: Partes obligatorias: Ttulo (se escribe la clase de contrato que es). Texto. Lugar y fecha. Firma y pos firma de las partes contratantes. Pie de pgina. Las complementarias: Membrete. Nombre del ao. Sello redondo. Anexo. Legalizacin de notario pblico.

CONTRATOS MS USADOS:

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO:Mediante este contrato el arrendador se ve obligado a ceder temporalmente al arrendatario un mueble o inmueble por el pago de una renta o alquiler.

CONTRATO DE COMPRAVENTA:Es aquel por el cual el vendedor se obliga a transferir la propiedad de un bien al comprador; quien a su vez, se ve obligado a pagar un precio por este.

CONTRATO DE OBRA:En este caso el contratista se obliga a realizar una obra y el comitente se compromete a pagarle una retribucin.Se llama comitente a la persona que jurdicamente contrata a otra.

CONTRATO DE LOCALIZACIN DE SERVICIOS:En este el locador se obliga a prestar sus servicios al comitente por un determinado tiempo para un trabajo determinado, a cambio de recibir una retribucin.Este contrato es factible para cualquier tipo de servicios, pueden ser materiales como intelectuales.

CONTRATO DE TRABAJO:El trabajador se obliga a prestar sus servicios al empleador, a cambio de una remuneracin en dinero.En este contrato se conjugan tres voluntades: la del trabajador, que se obliga a prestar sus servicios; el empleador, que se obliga a remunerar estos servicios; y la del estado, que fija las condiciones de trabajo y regula las relaciones entre las partes.

AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO

CONTRATO DE LOCALIZACIN DE SERVICIOSPRRROGA DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO

Conste por el presente documento, la prrroga de contrato de arrendamiento que celebran, de una parte, la seorita Flor Ortiz Delgado, identificada con el DNI 77042995, con domicilio en la Av. Mariano Melgar N973 de esta ciudad, quien en adelante se designa arrendadora; y el Seor Jos Ortiz Terrones, identificado con DNI 89456123 y domiciliado en Avd. Chachapoyas N102 de esta ciudad, quien en adelante se llamar arrendatario, en los requisitos siguientes:PRIMERO: La prrroga de contrato que se ha convenido es por el lapso de un ao, a partir del 04 de agosto del 2014, pudiendo ser asimismo remitido, previo acuerdo entre las partes.SEGUNDO: La merced conductiva se compromete a pagar el inquilino durante la vigencia es de SEISCIENTOS CINCUENTA NUEVOS SOLES (S/. 650.00) mensual, a cancelarse cada fin de mes, sin necesidad de notificacin alguna.TERCERO: En el momento de la firma de este documento, el arrendatario entrega al propietario la suma de UN MIL NOVECIENTOS CINCUENTA NUEVOS SOLES (S/. 1,950) como garanta, que deber ser devuelta o considerada como pago de tres mensualidades. Estando de acuerdo con la presente prrroga de contrato en todas sus partes, procederemos a firmarla. Bagua Grande, 04 de agosto del 2014

FLOR ORTIZ DELGADO JOS ORTIZ TERRONESArrendadora ArrendatarioEL CURRCULUM VITAECONCEPTO:Es un documento que contiene informacin sobre las acciones ms sobresalientes e importantes de una determinada persona, en el campo educativo, profesional y/o laboral, proporcionada por ella misma.La expresin currculum vitae es una frase latina que significa recorrido de vida, por lo cual este documento viene a ser un testimonio esquematizado y resumido, de lo ms trascendente que ha hecho una persona durante toda su vida.

CLASES:Por presentarse con documentos sustenta torios o sin ellos:

CURRCULUM VITAE SIN DOCUMENTAR:En este currculum no se presentan los documentos que sustenten la informacin dada por la persona. Posteriormente si esta persona se gana la plaza para un cargo determinado deber entregar la documentacin probatoria correspondiente.

CURRCULUM VITAE DOCUMENTADO:Por el contrario al otro currculum, este si lleva la documentacin que compruebe lo informado. Esta documentacin, por lo general, se sustenta en copias fotostticas simples. Sin embargo, con el fin de evitar fraudes y engaos, muchas entidades del Sector Pblico exigen que las copias de cualquier documento comprobatorio se presenten debidamente legalizadas por el fedatario de las entidades que las han expedido.Por su grado de complejidad:

CURRCULUM VITAE BSICO:Es un documento simple, que mayormente corresponde a una persona que se inicia o que tiene una poca experiencia laboral. Comprenden los siguientes rubros:Datos generales: En este rubro la persona registra sus datos personales como: apellidos, nombres, lugar y fecha de nacimiento, edad, DNI, estado civil, domicilio, telfono y cualquier otra informacin que se crea conveniente.Estudios realizados:Se informa sobre los estudios realizados a nivel inicial, primario, secundario y superior. Sealando el ao y el lugar en donde los realiz.

Experiencia laboral:Se informa enumerando los trabajos dependientes que ha tenido empezando por el ltimo de manera retrospectiva.Capacitacin:Comprende la relacin de los eventos en que ha asistido, as como de los cursos complementarios que ha llevado, los cuales pueden ser: idiomas, computacin, mecanografa, etc.

Referencias personales:Van los nombres y apellidos, direccin y telfonos la persona o personas que, a nuestro criterio, son las ms indicadas para dar referencias positivas de nosotros. Basta con citar a dos personas.

CURRCULUM VITAE CON FINES PROFESIONALES:Es el documento realizado por un profesional que comprende los siguientes rubros:

Datos generales: Grado acadmico y/o ttulo de profesional: Se menciona el ttulo ms alto obtenido ya sea bachiller, maestro o doctor. Estudios de posgrado y/o pos ttulo: Estos estudios de posgrado son los que conducen al ttulo de maestro o doctor. Experiencia laboral: Labores profesionales: Son los trabajos importantes de asesora, as como los proyectos ms trascendentes.Capacitacin: Actividades de proyeccin social y servicios a la comunidad: En este rubro se exponen las acciones ejecutadas por el interesado como: el organizador (o miembro de la comisin organizador), ponente o expositor, titular de cargos administrativos. Reconocimientos y distinciones: Como las felicitaciones, condecoraciones, agradecimientos, premios, honores, etc. Referencias personales:CURRCULUM VITAE CON FINES ACADMICOS:Se elabora con nfasis en el aspecto acadmico tratando de mostrar una imagen integral en el interesado. Este documento se presenta en los concursos de plazas para la docencia universitaria o para la educacin superior. Llevan los siguientes rubros:

Datos generales: Grado acadmico y/o ttulo de profesional: Estudios de posgrado y/o pos ttulo: Experiencia profesional:Viene a ser aquella que se adquiere desde la obtencin del ttulo profesional. Experiencia de docente universitaria o en educacin superior:Como lo indica se informa si se ha dado la actividad de docente en otra ocasin. Dominio de idiomas:Se menciona que idiomas se dominan. Participacin de certmenes cientficos, acadmicos y culturales de carcter nacional o regional:Estas pueden ser: invitado de honor, presidente honorario del certamen, miembro de mesa directiva, miembro de comisin organizadora, miembro de jurado calificador de ponencias y autor o coautor de ponencias. Capacitacin: Trabajos de investigacin: Se enumera los realizados en forma individual o en grupo, publicados o publicables. Publicaciones: De libros, revistas, textos, guas, poemarios, etc. Que sea de su autora. Experiencia administrativa: Se hace mencin de cargos administrativos que se ha desempeado en las instituciones en la que ha laborado. Actividades de proyeccin social y de servicio a la comunidad: Reconocimientos y distinciones: Referencias personales: Especialmente de comunidades cientficas o del mbito cultural. El Currculum Vitae Bsico.CURRCULUM VITAEDATOS PERSONALES Apellidos y Nombres: ORTIZ TORRES Maruja Lugar y fecha de Nacimiento: 13 de septiembre de 1986 Edad: 20 aos Documento de identidad: DNI. 77042995 Estado Civil: Soltera Domicilio: Av. Mariano Melgar N1023 Telfono referencial:962968929ESTUDIOS REALIZADOS2004-2009 Educacin superior en La universidad nacional la catlica de Lima, especialidad administracin de empresas.EXPERIENCIA LABORAL Entidad:PLAZA VEA Cargo:Gerente general Periodo:Del 01-04-2011 al 15-02-2012 Entidad:TIENDA RIPLEY Cargo:cogerente Periodo:Del 01/09/2012 al 15/02/2014CAPACITACIN Seminario :Avances Tecnolgicos en los pases del tercer mundo, Lima, 20/22 de abril del 2010. Curso :capacitacin administrativa, en el la universidad nacional SAN MARCOS, Lima, enero y febrero del 2013.REFERENCIAS PERSONALESAdm: Maruja Ortiz Torres, Cogerente de Ventas de TIENDA RIPLEY., Panamericana Norte Km. Aha20, Telf. 041-813192. Bolvar, Av.sLa Marina 3424, La Perla, Callao, Telf. 234-5432.Bagua Grande, 12 de agosto del 2014.

CONCLUSIONES.

La redaccin que se lleve a cabo por cualquier persona depender del lugar donde trabaje, el documento que utilice, el destinatario, entre otros factores.Existe una gran diferencia en la forma de redactar de un cientfico, literario, periodista, comerciante, un juez y una persona en particular.El memorndum se da de forma recproca ya que lo puede entregar la secretaria al gerente, como el gerente a la secretaria.

El documento ms usado por la sociedad es la carta, ya que como vemos hoy en da es el ms sencillo de elaborar, incluso hay personas que ni siquiera lo redactan como es debido, sin fecha ni firma solo saludo y texto.Hay documentos que al momento de elaborarse no importan el cargo que se desempeen en ese momento, tal como: el memorndum, y otras que si como en el caso del oficio.El informe solo se puede dar de superiores del mismo nivel y de subordinado a superior ya que el subordinado le informa de obligaciones que le han sido encomendadas por su superior.

A diferencia del informe, el informe tcnico solo se redacta cuando el superior lo solicita y en el documento se informa acciones ya realizadas.El currculo vitae bsico es una buena opcin para aquellos que nos iniciamos en el mundo laboral.

BIBLIOGRAFA

MANUAL DE REDACCIN ADMINISTRATIVAS OTTO VALLADARES RODRGUEZ

http://www.mailxmail.com/curso-taller-redaccion-literaria-comunicacion-expresion-lenguaje-escrito

http://www.redaccioncientifica.com.ar/home.html

http://www.uniquindio.edu.co/uniquindio/facultades/humanas/comunicacionsocial/uniquindio/assets/documentos/1/04_redaccion1.pdf

http://www.editum.org/Que-Es-La-Redaccion-Comercial-p-229.html

REDACCIN ADMINISTRATIVA 6