redacción de documentos ejecutivos y técnicos 1

8/2/2019 redaccin de documentos ejecutivos y tcnicos 1

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El informe es una comunicacin destinada a presentar, de manera clara y pormenorizada, el resumen dehechos o actividades pasadas o presentes; y en algn caso de hechos previsibles, partiendo de datos yacomprobados.

La intencin del informe es llegar a un conocimiento perfecto de la realidad de una empresa, agencia oinstitucin, sin que interfieran visiones personales deformadoras.

CaractersticasEn un informe se aprecian las siguientes:

1. Se describe un problema, las recomendaciones, conclusiones y posibles soluciones.2. Casi siempre se dirige a un superior jerrquico.3. Puede ser de diverso tamao o contenido.4. Es de carcter interno.5. Puede ir acompaado de anexo: cuadros, fotografas, dibujos, mapas, planos, etc.


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Que debe contener?Datos personales: nombre y apellidos, Identificacin, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, domicilio y

telfono. Son datos opcionales: Nmero de la licencia de conduccin, Nmero del pasaporte, credencial deelector y cartilla militar.

Objetivo Profesional: En funcin exclusivamente de los intereses profesionales del candidato y dirigido alas necesidades del puesto y empresa.

Estudios: la preparacin acadmica que haya cursado en todos los niveles, indicando los ttulos que posee,y la fecha y lugar de su obtencin. Aqu deber escribirse los estudios especiales que haya realizado.

Habilidades y conocimientos tcnicos: Manifestar aquellas habilidades obtenidas en el estudio y prcticaacadmica dirigido a las necesidades del puesto y empresa.

Aptitudes: Mencionar aquellas caractersticas de carcter y desempeo del profesionista que pueden darexpectativas al reclutador de un crecimiento profesional y un desempeo satisfactorio.

Experiencia laboral: se escribir con exactitud inicialmente el cargo que ocupaactualmente, nombre de la empresa u organismo, desde cuando se trabaja a su servicio, se recomiendahacer una breve descripcin de las actividades realizadas y sus logros obtenidos.

Cursos: Se reportaran de manera cronolgica y denotando aquellos que tengan relacin con el puesto.Idiomas: Debern avalarse por una institucin y si es posible especificar el nivel de lectura, escritura y

comprensin, de manera honesta y realista.

Software: Es importante marcar el porcentaje o especficamente el tipo de manejo que se tienen en estasherramientas.

[Su nombre][Direccin]

[Direccin 2][Ciudad, estado y cdigo postal]

[Nmero de telfono][Direccin de correo electrnico]

Objetivo

[Describa sus objetivos y su empleo ideal]

Perfil profesional

[Campo o rea de especialidad]

[Logro]


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[Logro]

[Logro]


[Logro]

[Logro]


[Logro]

[Logro]

[Logro]

Historial de empleo

[Fechas del empleo], [Puesto], [Nombre de la compaa], [Ciudad, estado]



[Fechas del empleo], [Puesto], [Nombre de la compaa], [Ciudad, estado][Fechas del empleo], [Puesto], [Nombre de la compaa], [Ciudad, estado]

Estudios

[Fechas de asistencia] [Nombre del colegio], [Ciudad, estado]

[Ttulo obtenido]

[Menciones especiales]

Referencias

Las referencias estn disponibles previa peticin.

[Direccin], [Ciudad, estado o provincia y cdigo postal][Telfono]

[Correo electrnico]

[Remitente]

Objetivo

[Su objetivo]


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Experiencia

1990-1994 El cuarto caf Madrid

Director de ventas nacional

El volumen de ventas aument de 800 a 1600 millones de pesetas.

Las ventas por representante se duplicaron, de 800 a 1600 millones de pesetas.

Present propuestas de nuevos productos que incrementaron las ganancias en un23%.

1985-1990 Juguetes Miranda Madrid

Director de ventas regional

Las ventas regionales aumentaron de 400 a 3500 millones de pesetas.

Coordin la actividad de 25 representantes de ventas en la comunidad de Madrid

Implement un curso de formacin para nuevos empleados para acelerar laobtencin de rentabilidad.

1980-1984 Bodegas Sol Jerez de la Frontera , Cdiz

Representante de ventas senior

Ampl i el equipo de ventas de 10 a 20 representantes .

Tripliqu los beneficios de la divisin para todos los asociados de ventas.

Ampl i las ventas pa ra inclui r cuentas de mercados genera les.

1975-1980 Luminosa, S.A. Madrid

Agente de ventas

Ampl i las ventas naci onales un 400%.

Recib el premio al mayor volumen de ventas de la empresa cuatro aos seguidos.

Perfeccion mis conocimientos en un curso de formacin en tcnicas de venta.

Formacin acadmica

1971-1975 Universidad Complutense Madrid

Licenciatura en ciencias empresariales.

Graduado con sobresaliente.

Af ic ionesAtletismo, jardinera, carpintera e informtica.


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Se entiende por oficio, la forma de correspondencia que sustituye a la carta en lasoficinas del gobierno y en ciertas instituciones como: sociedades, sindicatos, clubes yotras agrupaciones.

Un diseo de carta oficio es aquella que se redacta cuando se desea transmitir unacomunicacin o informes oficiales o de carcter protocolar de instituciones pblicas oprivadas.

Principales pautas para la redaccin del oficio:

a) Primeramente tiene que figurar fecha y lugar desde el cual se redacta la carta.

b) Hacer constar el nmero de expediente que corresponda con toda la informacinnecesaria para ubicarlo sin mayores inconvenientes.

c) Debe figurar en forma clara el destinatario de la carta, ya ste una institucin opersona.

d) Establecer el asunto a tratar de manera clara y precisa.

e) Contener un texto explicativo de extensin acorde con el tema a tratar y con losprincipales fundamentos de la propuesta.

f) Saludos y despedida de tono cordial.

g) Firma del documento a mano y con instrumento adecuado


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