Redacción de Redacción de Informes Informes

BIENVENIDOSBIENVENIDOS

Lcda. Eda CaputoLcda. Eda Caputo

8:00 Inicio del curso

8:45 Receso

9:00 Continuación de actividades

12:00 Almuerzo

1:00 Continuación de actividades

3:00 Fin

HORARIO DE ACTIVIDADES DIARIAS

1.1. AprendiendoAprendiendo

2.2. Hagamos de este curso una gran Hagamos de este curso una gran conversaci conversación multidireccional ón multidireccional para compartir experiencias para compartir experiencias (descubrir, r(descubrir, reflexionar, crear y eflexionar, crear y construir).construir).

3.3. Participemos…Participemos…

4.4. Trabajaremos en Trabajaremos en confidencialidad…confidencialidad…

NUESTROS ACUERDOS

Elaborar informes siguiendo las normas

de redacción y presentación que

promuevan la comunicación

efectiva, para la toma de decisiones y

la solución de problemas

organizacionales.

OBJETIVO GENERAL

Margen. El uso adecuado de las mayúsculas. Sangría. La ortografía correcta. La letra clara y legible. El uso correcto de los signos de puntuación. Estructuración de los párrafos. La plenitud y limpieza del trabajo escrito.

Margen. El uso adecuado de las mayúsculas. Sangría. La ortografía correcta. La letra clara y legible. El uso correcto de los signos de puntuación. Estructuración de los párrafos. La plenitud y limpieza del trabajo escrito.

ASPECTOS FORMALES DE LA ESCRITURA

MÁRGENES DEL INFORME

3,5cm

3,5c

m

2,5cm

2,5cm

VERTICAL

AA BB CC DD

11

22

33

AA BB CC DD

11

22

33

HORIZONTAL

3,5cm

2,5

cm

2,5cm

2,5

cm

USO DE LAS MAYÚSCULAS

U L M

Acentuación1000

Palabras

90%

E. G .A

Cuántas sílabas

Cuál es la sílaba tónica.

9%

Adiptongos o Hiatos

1%R.A.E

30 p.

VOCALES

Palabras

Fuertes

a- e- o

Débiles

i - u

Ortográfico

ProsódicoDiacríticoACENTO

ELEMENTOS GRAMATICALES Y DE REDACCIÓN

EnfáticoDierético

LA ORTOGRAFÍA Y LA PUNTUACIÓN

Es la parte de la gramática que indica cómo escribir correctamente las palabras, el uso adecuado de las letras y de los signos auxiliares de la escritura

ORTHOS = CORRECTO

GRAPHEIN = ESCRIBIR

LA ORTOGRAFÍA ES LA CORRECTA ESCRITURA DE LAS PALABRAS

RECURSOS QUE PERMITEN EL APRENDIZAJE

LECTURA

CONSTANTELA PRÁCTICA OBSERVACIÓN

ELEMENTOS GRAMATICALES Y DE REDACCIÓN

EL ACENTO

Es la mayor intensidad de voz que se ejerce sobre una sílaba determinada

CLASIFICACIÓN DE LAS PALABRAS SEGÚN SU ACENTUACIÓN

Palabras Agudas

Palabras Graves

Palabras Esdrújulas

Si la palabra Si la palabra tiene mayor tiene mayor

intensidad de intensidad de voz en:voz en:

Tipo de palabraTipo de palabra Se acentúan de Se acentúan de forma forma

ortográfica, sólo ortográfica, sólo si:si:

La última sílaba La última sílaba AgudaAguda Terminan en vocal Terminan en vocal oo consonantesconsonantes ““n”n” oo “s”.“s”. Ej.: canción, Ej.: canción,

compás, naciócompás, nació

La penúltima La penúltima sílaba sílaba

GraveGrave Termina en Termina en consonante consonante

exceptoexcepto “n”“n” oo “s”.“s”. Ej.: azúcar, lápiz.Ej.: azúcar, lápiz.

La antepenúltima La antepenúltima sílabasílaba

EsdrújulaEsdrújula Todas se Todas se acentúan.acentúan.

Ej.: esdrújulaEj.: esdrújula

REGLA E. G .A

 da a viome di

edio le

tiu ya lesfue pues

yofe fui nides no

NUNCA LLEVAN TILDE

CASOS ESPECIALES

EL: Lleva acento cuando es pronombre personal ( él toca el piano ) Lleva acento cuando es pronombre personal ( él toca el piano )

TU: Igual al caso anterior, excepto cuando es pronombre posesivo Tu hermano dice que tú lo hiciste

MI: Lleva acento cuando es pronombre de complemento y va precedido por una preposición. ( a mí, para mí, por mí ) A mí no me importa lo que diga mi hermano

SI: Cuando es pronombre del complemento ( para sí, a sí, de por sí ) Cuando es afirmación ( lo contrario al no) Sí, acepto

SE, DE: Llevan tilde sólo cuando son verbos No sé nada de ella, se marchó si avisar No le dé explicaciones de lo ocurrido

MAS: Cuando indica mayor grado o cantidad Mandaron una caja de más Nadie más firmó la petición Entiendo el problema, mas no me gusta la solución

CASOS ESPECIALES

TE: Lleva tilde cuando se refiere a infusión o bebida ( Te di una taza de té )

AUN: Cuando remplaza al adverbio todavía. ( No comprendo aún por que lo hiciste ) no lleva cuando lo podemos reemplazar por (hasta) (Siempre fue sereno, aun en momentos difíciles)

SOLO: Puede llevar acento cuando reemplaza al adverbio solamente Sólo se aceptan parejas, no se admite ningún hombre solo.

ESTE, ESE, AQUEL: Sus plurales y formas femeninas llevan tilde cuando son pronombres. ( Demos a éstas medallas y a ésas, diplomas) ESTO y ESO nunca llevan tilde.

O: Es la única palabra de una sola letra que puede llevar tilde; cuando está inmediata a cifras, para evitar la confusión con el Cero. ( 25 ó 40 ).

USO DE LOS SIGNOS DE PUNTUACIÓN

Signos de Puntuación

Coma ( , )

Punto ( . )

Punto y Coma ( ; )

Dos Puntos ( : )

Puntos Suspensivos ( … )

Paréntesis ( )

Guión Mayor ( _ )

Guión Menor ( - )

Comillas ( “ ” )

Diéresis (¨)

Signos de EntonaciónInterrogación ( ¿ ? )

Exclamación ( ¡ ! )

ORTOGRAFÍA

Uso de la “h”

Uso de la “g” y “j” para casos delatante de “e”, “ i”

Uso de la “b”

Uso de la “v”

Uso de la “c”

Uso de la “s”

Uso de la “z”

ELEMENTOS GRAMATICALES Y DE REDACCIÓN

Diccinarios

LA ORACIÓN

Es un grupo de palabras que expresan un concepto completo y es la unidad mínima del idioma escrito.

La oración tienedos parte básicas

Sujeto = Actor

Predicado = grupo de palabras que expresa la acción y lo relacionado con ella.

Verbo = Es la palabra más importante de la oración.

Complemento = Expresa el efecto de la acción del verbo.

EL VENDEDOR ENTREGÓ UN CATÁLOGO

SUJETO VERBO COMPLEMENTO

Un escrito está formado por una sucesión de párrafos, cada uno de los cuales constituye la obra total. En los escritos técnicos los párrafos debencumplir una finalidad concreta, específica; deben cumplir una función determinada. Cada párrafo debe tratar sobre un tema distinto; para lograrlocada párrafo debe contener una idea principal y una o más oraciones secundarias que apoyen o aclaren la idea principal.

1. Los primeros párrafos del texto sirven de introducción.2. Luego los otros son la exposición y desarrollo detallado del tema.3. Luego otro párrafo de un resumen impactante del tema.4. Y por último los párrafos de conclusiones y en algunos casos recomendaciones.

Sintaxis: Ordenar las palabras dentro de un escrito para permitiruna comprensible y clara redacción.

EL PÁRRAFO

PRÁCTICA

Los siguientes grupos de oraciones forman parte de un párrafo, se presentan en forma desordenada para que Ud. Encuentre el ordenmás adecuado.

1. Como resultado, ahora los gobiernos, hospitales, universidades e industrias cuentan con información valiosa e instantánea.

2. Los adelantos alcanzados en informática significan un gran salto adelante en el progreso de la humanidad.

3. El costo de los equipos que procesan y transmiten esta información es cada vez menor y aún los países más pobres pueden beneficiarse de estos adelantos.

4. Los satélites, las microprocesadoras, el video, los cables de fibra óptica han producido un aumento en el volumen, calidad y velocidad del intercambio de información.

Orden = 2 ; 4; 1; 3.

COMUNICACIÓN ORAL V/S ESCRITA

Comunicación

habladaEmplea sonidos y cumple una

función comunicativa

inmediata, generalmente es un

lenguaje espontáneo. El

emisor puede rectificar lo

dicho y el receptor está en

posibilidad de comprender el

mensaje en el mismo momento

de la emisión.

COMUNICACIÓN ORAL V/S ESCRITA

1. LA CARTA

2. LA CIRCULAR

3. EL MEMORANDO

4. LA RELACIÓN O

REPORTE

5. EL ACTA Y LA MINUTA

6. EL E-MAIL

7. EL INFORME

FORMAS DE COMUNICACIÓN ESCRITA EN LA ORGANIZACIÓN

Es una comunicación escrita en forma clara, detallada y objetiva, que facilita la toma de decisiones sobre situaciones concretas, que requieren ser analizadas dentro de la organización.

EL INFORME

CLASIFICACIÓN

Según su función y de acuerdo con su contenido

Comunicativos: presentan datos o información sin formular interpretaciones. Ejemplo: Informe de Producción, Informe Estadístico, Balances, Informes Financieros.

Examinadores: Se utiliza para interpretar datos y luego exponer la información sin aportar soluciones concretas Ejemplo: Informes con Índices

Analítico: Expone la información, la interpreta y presenta soluciones.

Según su grado de formalidad Formales: Generalmente van dirigidos hacia afuera de la

organización. La autoría pertenece a la organización que lo

expide. Los datos son de alta confiabilidad. Ofrecen recomendaciones, opiniones y

resultados.

Informales: Circulan dentro de la organización No siempre llevan la autoría de la organización

que los expide Se destaca la responsabilidad del autor. Pueden presentar información preliminar, parcial

y final No requieren de máxima exigencia en su

presentación

Puede ser utilizado por más de un lector.

Se realiza por requerimiento.

Tiene una extensión de cinco o más cuartillas.

Se realiza de acuerdo a un plan previo.

Permite la toma de decisiones complejas.

Facilita la comprensión de situaciones porque permite el análisis y el desarrollo de una gran cantidad de información.

CARACTERÍSTICAS DEL INFORME

ESTRATEGIAS PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORMEESTRATEGIAS PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME

1) Brevedad sin ser lacónico.

2) Adaptación del formato al tipo de

informe que se presenta.

3) Administrar la jerga, tipo de lenguaje.

4) Evitar la discriminación con relación a la

denominación de cargos y cuidar las

generalizaciones.

5) Utilizar adecuadamente el recurso de las

ilustraciones y gráficos.

6) Los márgenes deben ser uniformes.

•Cuerpo del informe

Consta de cuatro partes principalesIntroducción

Desarrollo

Conclusiones

Recomendaciones

ESTRUCTURA DE UN INFORME CORTO

REDACCIÓN

Consiste en expresar por

escrito los pensamientos

previamente ordenados;

combinando palabras, frases,

oraciones, entre otros, que

produzcan un todo correcto,

grato y armonioso, capaz de

ser debidamente comprendido.

PROCESO DE REDACCIÓN

1. La

planificación

2. La redacción

3. La revisión

CARACTERÍSTICAS DE UNA BUENA REDACCIÓN

1.1. CLARIDADCLARIDAD2.2. CORRECCIÓNCORRECCIÓN3.3. PROPIEDADPROPIEDAD4.4. COHERENCIACOHERENCIA5.5. ESTILOESTILO

6.6. CONCISIÓNCONCISIÓN7.7. ORTOGRAFÍAORTOGRAFÍA8.8.

ACTUALIZACIÓNACTUALIZACIÓN9.9. CREATIVIDADCREATIVIDAD10.10. INTERÉSINTERÉS

Tener claros los objetivos.Tener claros los objetivos. Evitar la ambigüedad. Evitar la ambigüedad.   

El juez Morris condenó a Humberto Peirce por El juez Morris condenó a Humberto Peirce por estafar a su hermana Karol.estafar a su hermana Karol.

Evitar frases superfluas.Evitar frases superfluas.

Utilizar correctamente la Utilizar correctamente la ortografía, la sintaxis y la ortografía, la sintaxis y la semántica.semántica.

Tener claros los objetivos.Tener claros los objetivos. Evitar la ambigüedad. Evitar la ambigüedad.   

El juez Morris condenó a Humberto Peirce por El juez Morris condenó a Humberto Peirce por estafar a su hermana Karol.estafar a su hermana Karol.

Evitar frases superfluas.Evitar frases superfluas.

Utilizar correctamente la Utilizar correctamente la ortografía, la sintaxis y la ortografía, la sintaxis y la semántica.semántica.

RECOMENDACIONES PARA UNA BUENA REDACCIÓN

LENGUAJELENGUAJE

LENGUAJE NEUTRO Y LENGUAJE LENGUAJE NEUTRO Y LENGUAJE EMOTIVO:EMOTIVO:

RECOMENDACIONES:RECOMENDACIONES:

ERRORES FRECUENTES

Abusos del “que”

La palabra española de la que más se abusa es del que. El uso excesivo del que le resta fluidez y elegancia al escrito o a la palabra

hablada.

Texto 1. El diccionario del que te hablé es el único que esta actualizado y poreso es que te recomiendo que lo compres, ya que las faltas de ortografía que hay en tus informes técnicos son la causa de tan bajaevaluación.

Texto 2. El diccionario del cual te hablé es el único actualizado y poreso te recomiendo que lo compres, pues la falta de ortografía en tusInformes técnicos son la causa de tan baja evaluación.

¿Por qué? / Porque / El porqué

¿Por qué? Escrita separada y con tilde es expresión averiguativa Por qué lo hiciste? Me gustaría saber por qué no hay.

Porque. Una sola palabra, sin tilde porque es una palabra grave. se usa frecuentemente en las respuestas. Lo hice porque no tenía nada que hacer.

El porqué. Unida, con tilde y antecedida por el ( palabra aguda ) es sustantivo que significa la razón o el motivo. Explícame el porqué de la huelga. No comprendo el porqué de su actitud.

ERRORES FRECUENTES

si no / sino

si no: Escrito separado (dos palabras) Expresa una condición negativa: Si no recibo el cheque, no podré pagarte. Lo compraré si no es muy caro.

sino: Junto ( una sola palabra ) es conjunción adversativa que sustituye a más que, pero sí.

No se trata sino de una pequeña reunión. No iré a Londres, sino a Paris.

ERRORES FRECUENTES

Algunas personas confunden el auxiliar verbal ha y la preposición a.a) Se usa ha antes de las formas verbales que terminan en –ado o –ido:

El ha estudiado. Ella ha decidido.

b) Algunos verbos de participio pasivo de forma irregular. El ha escrito. Ella ha visto. El ha dicho. Ella ha roto.

c) En frases verbales que indican futuro.Ha de venir. Ha de llegar el día

La preposición a se usa en todos los demás casos:

Para indicar destino o punto de llegada.Vamos a Paris. Se lo daremos a Pedro.

Entre dos verbos, estando el segundo de ellos en infinitivo.Tiende a subir. Vamos a comprar. Se dedica a correr.

Ha - a

cosa / algo

Se abusa de la palabra cosa y se la emplea con mucha facilidad ycon significados muy vagos.

Ejemplo: La vanidad es una cosa difícil de corregir. un defecto

una debilidad un pecado

Lo mismo ocurre con la palabra algo Ejemplo: Su mirada reflejaba algo de tristeza.

un fondo una expresión

PRÁCTICA:

1) INCREMENTO DE ACCIDENTES LABORALES EN UN 5%, EN EL ÚLTIMO SEMESTRE2) AUMENTO EN BAJAS LABORALES.3) EL 95% HAN SIDO DE CARÁCTER LEVE, 4) EL 5% RESTANTE GRAVES. 5) CAUSAS GOLPES CON OBJETOS CONTUNDENTES.6) CAIDAS DESDE ALTURAS CONSIDERABLES. 7) HAY EXPOSICIÓN A RIESGOS CONSTANTE, Y DE LOS QUE EL TRABAJADOR EN OCASIONES NO ES CONSCIENTE.8) OTRA CAUSA, LO OBSOLETO DE LAS MEDIDAS PREVENTIVAS EXISTENTES EN LA INSTITUCIÓN.

Informe sobre el aumento de Accidentes Laborales

Dirigir el informe las autoridades pertinentes.

Datos

Unellez Cojedes.Nucleo San Carlos

Sobre el aumento de los Accidentes Laborales

INFORMEAtención: Elaborado por: Ana Fernández, Jefe de Personal.

En el último semestre se ha producido en nuestra Universidad un notable aumento del 5% de accidentes laborales, produciendo como resultado un aumento en bajas en los procesos de trabajo. De la totalidad de los accidentes, el 95% ha sido de carácter leve y el 5% de carácter grave. Las principales causas de estos accidentes se han producido por golpes con objetos contundentes ycaídas desde alturas considerables. Y las razones que han llevado a esta situación han sido: la exposición a riegos constantes, de los que en ocasiones el trabajador no es conciente y lo obsoleto de las medidaspreventivas adoptadas en nuestras instalaciones de trabajo. Es inminente, pues, elaborar un programa de prevención de riesgos laborales actualizado y específicopara nuestra empresa. Y, a fin de que nuestros trabajadores tomen conciencia del peligro al que se exponen, es necesario reciban un curso a cerca de los riesgos laborales en su puesto de trabajo y como prevenirlos. RECOMENDACIONES:

1. Elaborar un programa de riesgos laborales. 2. Impartir cursos de seguridad y prevención de riesgos a nuestros empleados 3. Dotar de los equipos de protección individual a los trabajadores.

Firma:___________ San Carlos, 12 de agosto 2009

Lcda. Eda CaputoLcda. Eda Caputo 0414-58042350414-5804235 giovacaputoahotgiovacaputoahotmail.commail.com

Muchas Gracias