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RED DE EX ALUMNOS USM www.empleos.sansanos.cl – www.exalumnos.usm.cl - www.sansanos.cl Red de Ex Alumnos USM ¡Sansanos para toda la Vida! Contacto: [email protected] - (32) 265 4542 15 de diciembre de 2014
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RED DE EX ALUMNOS USM
www.empleos.sansanos.cl – www.exalumnos.usm.cl - www.sansanos.cl
Red de Ex Alumnos USM¡Sansanos para toda la Vida!
Contacto: [email protected] - (32) 265 454215 de diciembre de 2014
Contacto laboral: [email protected] - (32) 265 4983
Contacto general: [email protected] - (32) 265 4542
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OBSERVATORIO DE EMPLEO
SEGUIMIENTOPregrado + PostgradosUniversidad Técnica Federico Santa María
• 2016 : CNA Chile - MANUAL DE PARES EVALUADORES, GUÍA PARA LA EVALUACIÓN EXTERNA CON FINES DE ACREDITACIÓN CARRERAS Y PROGRAMAS DE PREGRADO
• Página 18: “Debe evaluarse la consistencia entre el perfil de egreso y la estructura curricular, los contenidos del plan de estudios y los métodos pedagógicos. Asimismo, la existencia de información adecuada respecto de las características de los estudiantes y de los procesos formativos, así como los mecanismos de seguimiento y de apoyo que faciliten el cumplimiento del perfil de egreso”.
• Página 23: “La unidad debe desarrollar procesos de seguimiento de egresados que le permitan conocer la forma en que se desempeñan, el ajuste percibido entre su formación y los requerimientos del medio laboral y sus necesidades de actualización y reciclaje”.
• Página 23 “La unidad debe establecer y utilizar vínculos con empleadores y eventuales fuentes laborales de la profesión”.
• Página 57: “Revisar si existen estrategias de monitoreo de los resultados del proceso formativo a partir del seguimiento de los egresados y de consulta a empleadores o usuarios de los profesionales que forma la carrera”.
Justificación¿Por qué realizar seguimiento a exalumnos?
• 2016: CNA Chile - Criterios de evaluación para la acreditación de carreras profesionales, carreras profesionales con licenciatura y programas de licenciatura (Vigente a partir de 14-08-2016)
• La institución que imparte la carrera o programa debe contar con mecanismos sistematizados y documentados de monitoreo y evaluación, que permiten demostrar que sus titulados efectivamente alcanzan el perfil de egreso declarado.
• La institución que imparte la carrera o programa recoge información en el medio relevante respecto de la situación de ocupación y desempeño de los egresados de la misma y utiliza los antecedentes obtenidos para actualizar y perfeccionar los planes de estudio.
• 11.h. La institución que imparte la carrera o programa aplica mecanismos que le permiten contar con información y análisis de la opinión y seguimiento de egresados y empleadores. Dicha información es utilizada para retroalimentar la formulación de las políticas y mecanismos de aseguramiento de la calidad, el perfil de egreso y el plan de estudios.
• 11. i. Las carreras o programas deben conocer las tasas de ocupación y características de empleabilidad de sus titulados/graduados y utiliza esta información para retroalimentar el perfil de egreso y el plan de estudios, realizando el ajuste necesario entre la formación impartida y los requerimientos del medio laboral.
Justificación¿Por qué realizar seguimiento a exalumnos?
• CNA Chile - Criterios generales de evaluación para carreras técnicas y programas de formación, conducentes al titulo de técnico de nivel superior.• Página 2, criterio 1.4 - La carrera o programa debe sustentarse, entre otros, sobre la base de estudios
permanentes de mercado laboral y de requerimientos del sector productivo. De igual modo, se debe tener en consideración, en el diseño y dimensionamiento de los servicios que se ofrecen, la demanda y oferta de servicios educacionales similares, en su área de influencia.
• Página 8, criterio 7.1 - La unidad DEBE desarrollar procesos de seguimiento de titulados que sean indicativos de su inserción y desempeño en el ámbito laboral, del tipo dependiente o independiente, y de las características de ello.
• CNA Chile - Criterios vigentes para la Acreditación de programas de postgrado a partir del 04 de noviembre del 2013• Se debe contar con políticas y mecanismos de seguimiento de graduados, de manera de mejorar su desempeño
mediante los antecedentes conocidos a través de ellos. Dichos antecedentes refieren principalmente a la pertinencia de la formación recibida respecto de las exigencias del medio científico disciplinario correspondiente y los requerimientos de adecuación que puedan surgir en el tiempo.
• Esto corre tanto para postgrados académicos como profesionales.
Justificación¿Por qué realizar seguimiento a exalumnos?
2015
2014
2013
2012
2011
Antes
del
2010
Seguim
iento
a e
xalu
mnos
Lo normal era encontrar: “Los mecanismos de contacto sistemático con el medio externo
profesional son escasos, y existe un poco aprovechamiento
del potencial de contacto con graduados, especialmente en lo
que se refiere a la evaluación del logro del perfil de egreso”.
Cita de informes de acreditación
Estudio conjunto DGPD-RED-IPSOS: Estudio de seguimiento a egresados de la UTFSM desde el 2004
al 2010. Participan: 637 personas.
Pagado por la UTFSM a través de la DGPD
Foco: Pregrado
Estudio conjunto DGPD-RED: Estudio de seguimiento a egresados de la UTFSM desde el
2008 al 2012. Participan: 2.116 personas.
Financiado por la Red de Ex Alumnos USM a través de fondos
Mecesup del proyecto FSM1103 + Aporte DGPD
Foco: Pregrado
Estudio conjunto DGPD-RED: Estudio de seguimiento a egresados de la UTFSM desde el
2010 al 2014. Participan: 2.304 personas.
Financiado por el CDP USM + Aporte DGPD
Foco: Pregrado + PostgradoEstudio conjunto DGPD-RED: Estudio de seguimiento a egresados de la UTFSM desde el
2009 al 2013. Participan: 2.074 personas.
Financiado por la Red de Ex Alumnos USM a través de fondos
Mecesup del proyecto FSM1103 + Aporte DGPD
Foco: Pregrado + Postgrado
Estudio conjunto DGPD-RED: Estudio de seguimiento a egresados de la UTFSM desde el
2007 al 2011. Participan: 1.864 personas.
Financiado por la Red de Ex Alumnos USM a través de fondos
Mecesup del proyecto FSM1103
Foco: Pregrado
En la Acreditación 2011, el trabajo en PREGRADO fue MARCADAMENTE
RECONOCIDO, sin embargo, en POSTGRADO:
“El seguimiento de los graduados y egresados de los programas
constituye un aporte valioso para el aseguramiento de la calidad de
los programas y la evaluación de sus impactos. Sin embargo, ello
actualmente no ocurre con la rigurosidad necesaria”.
Historia del Seguimiento a Egresados en la USM2016Estudio conjunto DGPD-RED:
Foco: Pregrado + Postgrado + Empleadores
Además, antes no existía un proceso sistemático
de seguimiento a egresados
Pregrado / Postgrado
Difusión masiva vía
correo electrónico(Jefes de Carrera
y Directores de Departamento)
Socialización Masiva
Difusión a tomadores
de Decisión(Campus y Sedes)
Socialización
ANUAL
Estudio
¿Cómo creamos el Instrumento de seguimiento a exalumnos?
* VRA= Este 2016 se agregarán:
• FSM1312 (Observatorio de Empleo)
• Unidad de Autoevaluación y Calidad USM
Propuesta 2016: Para mejorar las formas para ayudar a los exalumnos en la búsqueda de trabajo:
• Def: perfiles de desarrollo profesional USM.• Mejorar en la identificación de los objetivos de
desarrollo de carrera de los exalumnos USM.• Salarios:
• Expectativas vs Realidad• Por qué los sansanos ganan lo que ganan.
• Evaluación de la “confianza profesional”• Ubicación y reubicación en el extranjero.• Motivadores de movilidad• Identificación de mejores empleadores (reales y
deseados).• Atributos que hacen atractiva a una empresa
para los sansanos.• Millenium lamina 47
¿Qué información es medida?I. Índice
II. Antecedentes y Metodología
III. Perfil del Titulado
IV. Visión Competitiva de la USM
V. Competencias requeridas por el Mercado
VI. Situación Laboral
VII. Satisfacción y Proyección
VIII. Indicadores de Fidelización
IX. Emprendimiento e Innovación
X. Conclusiones
I. Índice
II. Antecedentes y Metodología
III. Perfil del Graduado
IV. Visión Competitiva de la USM
V. Competencias requeridas por el Mercado
VI. Situación Laboral
VII. Motivación y Financiamiento
VIII. Evaluación Institucional
IX. Emprendimiento e Innovación
X. Conclusiones
PREGRADO POSTGRADO
Depuración
Anual BD
Datos de
contacto (carreras)
Datos de
contacto (postgrado)
Datos de
contacto (AEXA)
INFORME
2016
Definición del
Universo
Definición
Muestral
Aplicación del
Instrumento
Proceso Anual de Seguimiento a egresados
Anualmente, se realiza una solicitud de datos a distintas áreas de la USM para identificar si existe un mejor dato de contacto de la base institucional de exalumnos
Datos de
contacto (C y S)
Se solicita a la Secretaria General y/o a Dirección de Estudios la información del Universo (5 cohortes de titulación/graduación)
Se define la metodología y la obtención de las muestras (Institucionales por Campus/Sede) y en el caso de ser posible, por programa (requiere apoyo extra).
Se aplica instrumento hasta cumplir cuotas requeridas que permitan obtener resultados estadísticamente representativos. Incluye Call Center.
Finalizado el proceso de toma de información, se procede a realizar el informe institucional tanto para el pregrado como para el postgrado.
Importante, al existir un gran número de titulados que también obtuvieron un postgrado en la USM, se reutiliza el mismo instrumento de medición para ambos públicos objetivos.
+20.000
+11.000
+2.500
+2.500
Definiciones
Generales
ENEOCTSEPTAGOJULJUN
INICIO
Coordinaciones
preliminares
VM+CDP
+DGPD+UDAI+
VRA+DGIIP
• 4 ayudantes encuestadores (mailing + call center): 1 por Campus/Sede.
• Desarrollo de concursos para incentivar respuestas: costeado solo a nivel general no por carreras.
• Extras: Incluir ayudante por Carrera crítica (en proceso de acreditación): no costeado inicialmente.
NORMAL
DIFUSIÓN
Se difundirán los
resultados en
forma pública a
exalumnos
participantes
+
Publicación a
exalumnos general
Definición del Instrumento + BD
Inicio de
encuestas
Aplicación del
estudio
Publicación
Informes
Carta Gantt 2016Estudios de seguimiento a egresados de PREGRADO + POSTGRADO
PROCESO NORMAL DE TOMA DE DATOS
Seguimiento a tasas de respuesta
NOV DIC
Aplicación del
estudio
Fin: Aplicación
del estudio
BD
Se debe lograr pleno consenso de aquello
que debe ser consultado y los alcances.
Tarea paralela: Depuración BD de
exalumnos, últimas 5 cohortes de
titulo/grado
DIC
DIFUSIÓN
Se realizará la
socialización a
Directores y
Jefes de
Carrera de
forma
Institucional
Entrega
Informes
Lanzamiento: Presentación estudio 2015 + Invitación 2016
Generación de análisis e informes
SEGUIMIENTOEmpleadores
Universidad Técnica Federico Santa María
Justificación
• 2016 : CNA Chile - MANUAL DE PARES EVALUADORES, GUÍA PARA LA EVALUACIÓN EXTERNA CON FINES DE ACREDITACIÓN CARRERAS Y PROGRAMAS DE PREGRADO
• Página 18: “Debe evaluarse la consistencia entre el perfil de egreso y la estructura curricular, loscontenidos del plan de estudios y los métodos pedagógicos. Asimismo, la existencia de informaciónadecuada respecto de las características de los estudiantes y de los procesos formativos, así como losmecanismos de seguimiento y de apoyo que faciliten el cumplimiento del perfil de egreso”.
• Página 20: “La unidad debe contar con mecanismos o disposiciones que permitan evaluarperiódicamente el plan de estudios y las programas, proponer modificaciones y evaluarlas en funciónde su actualización. Dicha evaluación debiera considerar opiniones internas y externas, deacadémicos, estudiantes, titulados, empleadores y otros cuerpos especializados cuandocorresponda”.
• Página 23: “La unidad debe establecer y utilizar vínculos con empleadores y eventuales fuentes laborales de la profesión”.
• Página 24: “La unidad debiera considerar la participación externa, sobre todo del sector profesional y productivo, en sus instancias de planificación, desarrollo, revisión de planes y programas de estudio y en las relaciones de vinculación.
¿Por qué realizar seguimiento a empleadores?
• 2016 : CNA Chile - MANUAL DE PARES EVALUADORES, GUÍA PARA LA EVALUACIÓN EXTERNA CON FINES DE ACREDITACIÓN CARRERAS Y PROGRAMAS DE PREGRADO
• Página 57: “Revisar si existen estrategias de monitoreo de los resultados del proceso formativo a partir del seguimiento de los egresados y de consulta a empleadores o usuarios de los profesionales que forma la carrera”.
Justificación¿Por qué realizar seguimiento a empleadores?
• 2016: CNA Chile - Criterios de evaluación para la acreditación de carreras profesionales, carreras profesionales con licenciatura y programas de licenciatura (Vigente a partir de 14-08-2016)
• 3c: La institución que imparte la carrera o programa cuenta con políticas y mecanismos destinados a captar los requerimientos del medio en el ámbito disciplinar y/o profesional que le son propios, retroalimentando su acción en los ámbitos de perfil de egreso.
• 3h: La institución que imparte la carrera o programa debe contar con mecanismos sistematizados y documentados de monitoreo y evaluación, que permiten demostrar que sus titulados efectivamente alcanzan el perfil de egreso declarado.
• 4k: La institución que imparte la carrera o programa recoge información en el medio relevante respecto de la situación de ocupación y desempeño de los egresados de la misma y utiliza los antecedentes obtenidos para actualizar y perfeccionar los planes de estudio.
• 11.h. La institución que imparte la carrera o programa aplica mecanismos que le permiten contar con información y análisis de la opinión y seguimiento de egresados y empleadores. Dicha información es utilizada para retroalimentar la formulación de las políticas y mecanismos de aseguramiento de la calidad, el perfil de egreso y el plan de estudios.
Justificación¿Por qué realizar seguimiento a empleadores?
• CNA Chile - Criterios generales de evaluación para carreras técnicas y programas de formación, conducentes al titulo de técnico de nivel superior.• Página 2, criterio 1.4 - La carrera o programa debe sustentarse, entre otros, sobre la base de estudios
permanentes de mercado laboral y de requerimientos del sector productivo. De igual modo, se debe tener en consideración, en el diseño y dimensionamiento de los servicios que se ofrecen, la demanda y oferta de servicios educacionales similares, en su área de influencia.
• Página 8, criterio 7.1 - La unidad DEBE desarrollar procesos de seguimiento de titulados que sean indicativos de su inserción y desempeño en el ámbito laboral, del tipo dependiente o independiente, y de las características de ello.
• CNA Chile - Criterios vigentes para la Acreditación de programas de postgrado a partir del 04 de noviembre del 2013• Se debe contar y aplicar sistemáticamente mecanismos de mejoramiento continuo a través de procesos
sistemáticamente de autoevaluación y evaluación. Estos procesos deben orientarse al mejoramiento de la formación impartida y a garantizar la sustentabilidad del programa.
• Esto corre tanto para postgrados académicos como profesionales.
Justificación¿Por qué realizar seguimiento a empleadores?
Empleadores¿Cómo crearemos el Instrumento de seguimiento 2016?
Identificaremos los principales rankings en donde
Empleadores son entrevistados para medir el
desempeño de exalumnos de diferentes IES.
5. Benchmarks: Rankings y otras IES
Aprovecharemos los resultados y
definiciones Institucionales para medir
si nuestras “competencias sello” están
presentes en nuestros exalumnos.
4. Competencias TransversalesIdentificaremos las necesidades de
Información a carreras por parte
de la CNA Chile
2. VRA: Autoevaluación y Calidad
Identificaremos definiciones estratégicas
con la Dirección de Enseñanza y Aprendizaje• A1: Evaluación del perfil de egreso
• A2: Actividades tipo focus groups.
3. DEA USMIdentificaremos las necesidades
de información del Centro.
(KPI de gestión laboral transaccional)
1. CDP USM
ANUAL
Estudio
Depuración
Empleadores
Datos de
contacto (carreras)
Datos de
contacto (postgrado)
Datos de
contacto (CDP)
INFORME
2016
Definición del
Universo
Definición
Muestral
Aplicación del
Instrumento
Proceso Anual de Seguimiento a
EMPLEADORES
En la actualidad solemante tenemos los que trabajan con el CDP USM a través del Portal de Empleos. Falta agregar el resto de las áreas
Datos de
contacto (C y S +
VM)
Dependiendo de los intereses. Sin embargo de sugiere un primer acercamiento a empleadores de forma institucional.
Por definir: VM+DGPD+RED
Se aplica instrumento hasta cumplir cuotas requeridas que permitan obtener resultados estadísticamente representativos. Incluye Call Center.
+5.000
+5.000
+1.000
+1000
Definiciones
Generales
¿?OCTSEPTAGOJULJUN
INICIO
C. Preliminares
VM+CDP
+DGPD+VRA+
UDAI+DEA+DGIIP
+DBench
• 2 ayudantes encuestadores (mailing + call center).
• Desarrollo de concursos para incentivar respuestas: costeado sólo a nivel general no por carreras.
• Extras: Incluir ayudante por Carrera crítica (en proceso de acreditación): no costeado inicialmente.
NORMAL
DIFUSIÓN
Se sugiere entregar
los resultados
públicos con un
evento similar al del
lanzamiento
Premiación Mejores
10 Empleadores
Definición del Instrumento + BD
Inicio de
encuestas
Aplicación del
estudio
Publicación
Informes
Carta Gantt 2016Estudios de seguimiento a EMPLEADORES
PROCESO NORMAL DE TOMA DE DATOS
Seguimiento a tasas de respuesta
DIC
ANÁLISIS
(gen. Informe)
BD
Se debe lograr pleno consenso de aquello
que debe ser consultado y los alcances.
Tarea paralela: Depuración BD de
empleadores (sugerencia: empleadores
ponderados por importancia de contratación)
NOV
DIFUSIÓN
Se realizará la
socialización a
Directores y
Jefes de
Carrera de
forma
Institucional
Entrega
Informes
Lanzamiento: Presentación estudio 2015 + Invitación 2016
Test Preguntas
DIFUSIÓNPregrado + Postgrado
Universidad Técnica Federico Santa María
Actividades por realizar
• Difusión masiva vía correo electrónico• Jefes de Carrera y Directores de Departamento
• Profesores
• Difusión a exalumnos:
• Correo masivo a exalumnos en general
• Publicación en sitios USM.
• Difusión a tomadores de Decisión (Campus y Sedes)• A nivel de autoridades superiores.
• A nivel de Directores de Departamentos.
• A nivel de consejos de profesores por carrera.
• ¿Otro?
USM 2016
DIFUSIÓNEmpleadores
Universidad Técnica Federico Santa María
IDEA: Lanzamiento
IDEA LANZAMIENTO
• Muestra de los resultados de empleadores 2016
• Premiación: Los 10 mejores empleadores de los Sansanos 2016
• Invitación a participar del estudio 2016:• Empleadores + Titulados + Graduados
¿Dónde más estamos?
Realizado por:
Héctor Hidalgo Sepúlveda
Director Ejecutivo, Red de Ex Alumnos USM
Fono: +56 9 9353 0340
Email: [email protected]
Priscilla Torres Ahumada.
Coordinadora: Centro de Desarrollo Profesional USM
Fono: 032-265 4984
Email: [email protected]
Sitios de la Red de Ex Alumnos USM
•www.exalumnos.usm.cl
•www.cdp.usm.cl
UTFSM Casa [email protected]
(032) 2654984
UTFSM Casa [email protected]
(032) 265 4601
UTFSM Campus VitacuraUTFSM Campus San Joaquín
[email protected](02) 4326678
UTFSM Sede Concepció[email protected]
(041) 2407531
UTFSM Sede Viña del [email protected]
(032) 2277866
