M.I.E. Edgar Oswaldo González BelloM.G.T.I. Adolfo Castillo Navarro

Recomendaciones paraElaborar una presentación

Castillo Navarro, Adolfo y González Bello, Edgar Oswaldo. (2010).

Recomendaciones para elaborar una presentación [Presentación].

México: Universidad de Sonora.

Portada Título Datos de autor

Introducción Agenda de presentación Objetivos Visión preliminar

Cuerpo Aspectos claves Información relevante

Cierre Conclusiones y/o recomendaciones

Elementos de una presentación

Apertura

Título de la presentación

Presentación personal

Agenda de Presentación

Objetivos

Puntos claves

Resultados relevantes

Cierre

Conclusiones

y/o

recomendaciones

Modelo de estructura de unapresentación

• Demasiada información por diapositiva.

• Demasiadas palabras en poco espacio.

• Imágenes deslucidas o de mala calidad.

• Errores de transcripción, ortografía y/o redacción.

• Traslape entre elementos (texto, imágenes, objetos, etc.) que deterioren la visualización.

• Presentar información sin un orden lógico.

Errores que se deben evitar

• Sistemas de Procesamiento de Datos: Son aquellos sistemas de información computarizados que se desarrollan para procesar grandes volúmenes de información generada en las funciones administrativas, tales como nómina o el control de inventario. Los sistemas de procesamiento de datos liberan el tedio y la rutina a las tareas que se realizan manualmente; sin embargo, el elemento humano sigue participando, al llevar a cabo la captura de los datos requeridos.

• Las transacciones más comunes incluyen: facturación, entrega de mercancía, pago a empleados, depósitos, retiros y transferencias bancarias.

• El procesamiento de transacciones, que es el conjunto de procedimientos para el manejo de éstas, incluye entre otras, las siguientes actividades: Cálculos, Clasificación, Ordenamiento, Almacenamiento y Recuperación, Generación de Resúmenes.

Ejemplo de diapositiva: Con demasiadas palabras

El procesamiento de transacciones, que es el conjunto de procedimientos para el manejo de éstas, incluye entre otras , las siguientes actividades: Cálculos, Clasificación, Ordenamiento

El procesamiento de transacciones, que es el conjunto de procedimientos para el manejo de éstas, incluye entre otras, las siguientes actividades: Cálculos, Clasificación, Ordenamiento, Almacenamiento y Recuperación, Generación de Resúmenes.

Figura 1

Ejemplo de diapositiva: Con demasiada información

• No más de 6 aspectos por lámina con oraciones claras y concisas que indiquen al auditorio el aspecto que trata en ese momento el expositor.

• Uso de variedad de elementos tales como: imágenes, esquemas estructurados, audio, video, etc.

Figura 2

Lo ideal es:

Modelo de administración basada en la relación (CRM)

Aplicaciones integradas de CRM

Procesos multifuncionales que rebasan los límites departamentales

Soluciónintegradacompleta

Solucionesfuncionalesparciales

Automatización de la fuerza de ventas

Soporte a clientes

Marketing directo

Ventas cruzadas y promociones

Servicio proactivo

Adquirir Incrementar RetenerCiclo de vida delos pedidos

Ejemplo de un esquema

Evitar el uso de imágenes difusas o con poca resolución.

Figura 3

No utilizar imágenes: distorsionadas

Evitar el uso de imágenes difusas o con poca resolución

Figura 4

Evitar el traslape entre elementos

Combinación

Combinación

Combinación

Combinación

Combinación

Combinación

Figura 5

Combinación de fondos y letras recomendados

Combinación

Combinación

Combinación

Combinación

Combinación

Combinación

Figura 6

Combinación de fondos y letras no recomendados

•Informática 8

•Decanato 10

•Administración 12

•Matemáticas 14

•Inglés 16

•Proyectos 18

•Examen Final 20

•Subtítulo 22

•Subtítulo 24

•Administración 36

•Título 1 44

•Título 2 48

Mínimo recomendado

No se aprecian bien en auditorio

Tipos de letras más utilizados: Times New Roman y Arial

Recomendado

Tamaño de letras recomendadas

Probar y revisar la presentación antes de compartir el material con otros para detectar errores y realizar correcciones en caso de ser necesario.

Utilizar 8 palabras por renglón y 8 renglones aproximadamente por diapositiva.

Que el número de diapositivas oscile entre 10 y 12, lo cual te permite presentar entre 15 y 20 minutos algún tema con sus puntos relevantes.

Ser siempre uniforme en tipos y tamaño de letra en toda la presentación.

Recuerda, es recomendable …

• González Bello, Edgar Oswaldo. (2010). Demasiada información [Fotografía]. México: Universidad de Sonora.

• González Bello, Edgar Oswaldo. (2010). Gráfica sobre uso de tecnología [Fotografía]. México: Universidad de Sonora.

• Castillo Navarro, Adolfo. (2010). Imágenes distorsionadas [Fotografía]. México: Universidad de Sonora.

• Castillo Navarro, Adolfo. (2010). Imágenes empalmadas [Fotografía]. México: Universidad de Sonora.

• Castillo Navarro, Adolfo. (2010). Fondos recomendados [Fotografía]. México: Universidad de Sonora.

• Castillo Navarro, Adolfo. (2010). Fondos no recomendados [Fotografía]. México: Universidad de Sonora.

Referencias de imágenes