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Atencin a ProveedoresRecepcin de2015

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- La finalidad de esta mecnica defacturacin es emitir menos facturaspara cobrar ms viajes.

- Se puede emitir una sola factura con

diferentes rdenes de carga, sinimportar el destino y la tarifa, siempre ycuando todas pertenezcan al mismocentro

- Por ningn motivo se puede emitiruna factura con diferentes centrosde expedicin

- nicamente se realizar recepcinde documentos de los centros deexpedicin enlistado a continuacinen Tultitln.

Recomendaciones de Facturacin

Centro de Expedicin Razn Social P

1200SIDERTUL SA DE CVRFC - SID930918KR0AVENIDA (AV.) EJERCITO NANZURES, C.P. 11590, MIGDISTRITO FEDERAL, MEXIC

2500

Centro de Expedicin Razn Social P

1203 GERDAU CORRFC - GCO

KM3 CARRETERA MEXICSAHAGUN, TEPEAPUL4504

Centro de Expedicin Razn Social

1201 ACEROS CORFC - ACO

AVENIDA DE FRACC INDUSTRIAL

TLALNEPANTLA E

4511

4505

- Para los siguientes centros 4506, 4507, 4508, 4509 y 4510 debern ser enviados a la sucursal cproceso de pago

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Requisitos de Facturacin

La factura debe contener la siguiente informacin, deber ser un regln por cada orden de carga:

1. Orden de Carga2. Remisin (una orden de carga puede tener ms de una remisin, en estos casos en el mismo rengln se debe colocar todos los folios de las rem3. Peso total de cada orden4. Costo por tonelada de cada orden de carga5. Subtotal por cada orden de carga

Ejemplo:

Si existe un costo extra esta orden de carga deber ser facturada por separado con el desglose del costo extra

3 2

1

4

Orden de carga

Pago extra

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Requisitos Para Recepcin de Facturas

La recepcin de documentos se realizar los das Lunes de 8:00 am a 10:00 am la documentacientregada en Caseta 1bajo las siguientes condiciones:

Entregar en sobre cerrado nicamente la siguiente documentacin: Factura Original Acuse original con sello y firma por parte del cliente, ordenados de mayor a menor (si no est s

firmado no se procesar para pago) Los documentos no deben venir engrapados

Envo de documentacin en electrnico el mismo da de entrega de sobre:Un correo por factura con el siguiente contenido

Factura (PDF y XML) el nombre del archivo debe contener el nmero de factura, solo folio Anex Acuse (PDF) con sello y firma por parte del cliente (si no est sellado y firmado no se procesar

el nombre del archivo debe contener el nmero de remisin Anexo 2

Relacin de Excel (la relacin de todas las facturas es en un solo archivo) Anexo 3

No se recibirn acuses ni facturas atrasadas, la fecha de la factura no puede ser mayor a tres das a la fecrecepcin

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Anexo 1 Factura

Factura 293sarahi.rivera@gerdaucorsa.com

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1. Factura PDF

2. Factura XML

3. Acuse PDF

4. Relacin Excel 2 3 4

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Anexo 2 Escaneo de Acuses

El escaneo debe estar en formato PDFEl nombre del archivo deber ser el folio de la remisin, sin letras puntos, smbolos ni centro de expedi

Cuando una factura contenga varios acuses, estos no deben ser escaneados en un solo documento, archivo por acuse

1

Incorrecto Correcto

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Anexo 3 Relacin de Facturas

Fecha Factura Orden de carga Remisin Costo por ton Peso total Costo extra

13.04.2015 B15 3980795 1200-62296 100 30.15 500

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