Rebeca 03. Varios fondos. Marc

CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS

Vamos a ver cómo realizar una catalogación de un conjunto de fondos. En esta ocasión utilizaremos la opción de Guardar en un archivo.

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En la casilla Autor, tecleamos Borges. Pulsamos en Buscar.

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REBECA nos indica en el momento de hacer esta consulta (24 de noviembre de 2013) que en su base de datos se encuentran 890 documentos.

CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

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Pulsamos en Marcar Lista. Nos marcará 100 registros. Si eligiéramos Marcar todos, nos seleccionaría 890 registros. Estas selecciones tan amplias pueden dar luego errores en la descarga del archivo, por eso preferimos la opción Marcar lista.


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TCATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

Aparecerán todos marcados en la casilla de verificación de la izquierda.

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Pulsamos en el botón Descargar registros que tenemos en el menú superior.

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Aparecerán los documentos seleccionados. En este caso los cien marcados

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Configuramos los parámetros que nos hacen falta: Enviar a fichero y formato Marc

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Configurados los parámetros, pulsamos Aceptar

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En función de cómo tengamos configurado el navegador, nos descargará el archivo directamente o nos preguntará dónde deseamos guardarlo.

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Si nos preguntara, en la ventana emergente, pulsamos Guardar.

En Internet Explorer nos preguntará el lugar donde queremos guardar el archivo y buscaremos la carpeta ABIES descargas tal y como sugerimos en el tutorial Catalogación con Internet.

En Firefox y Chrome tendremos que configurar esa ubicación por defecto.


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Como curiosidad, si en lugar de Guardar en el paso anterior, hubiéramos elegido Abrir, se abrirá el archivo que tratamos de bajar. Veremos cómo hacerlo con la finalidad de ver qué estamos descargando de Internet.


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Nos preguntarían cómo abrir el archivo, marcamos la segunda opción…

Y le decimos que queremos abrir el archivo con el Bloc de notas. Marcamos que siempre abra estos archivos con ese programa. Si el Bloc de notas no está en la lista lo buscamos pulsando en Examinar.

Al acabar, pulsamos Aceptar.


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El Bloc de notas nos abre el archivo. Al comienzo de cada fondo está el código para el tratamiento informático, pero al final sí que aparecen los datos que nosotros hemos bajado. ¡Bueno, es una curiosidad!


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El formato en el que hemos bajado el archivo es Marc.

ABIES trabaja con formato IBERMARC con lo que, si importamos este archivo tal y como lo hemos bajado, tendremos un problema con algunos caracteres, en concreto con las vocales acentuadas y con la letra ñ.

Tanto Marc como Ibermarc (que fue la adaptación que la Biblioteca hizo en los años 70 de este formato) comparten la misma estructura de registros (basados en la ISO 2709), por eso podemos integrarlos en ABIES.

El error se produce porque el juego de caracteres del formato Marc se basa en la ISO 8859-1, un juego de 8 bites, mientras que Ibermarc utiliza como juego de caracteres la ISO 5426, un juego de 7 bites, que es el que se utilizaba REBECA.

La Biblioteca Nacional decidió en noviembre de 2007 abandonar Ibermarc y adoptar Marc para facilitar la normalización internacional. Si la cabeza del sistema bibliotecario español adoptó Marc, el resto de las bibliotecas lo fueron haciendo. REBIUN ya lo hizo y REBECA lo ha hecho en 2013.

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Para no tener problemas, tendríamos que tratar este archivo con programas que cambiaran el juego de caracteres. Lo he intentado con editores hexadecimales, pero, aunque algo se mejoraba, seguía dando errores.

Con toda seguridad hay programas que permiten cambiar el formato para no tener problemas en la importación (seguramente MarcEdit). También es verdad que sería muy fácil implementar en ABIES una funcionalidad que permitiera configurar qué formato tiene el archivo que queremos importar, pero… eso es harina de otro costal.

Lo que vamos a realizar ahora sobre este archivo son unas sencillas operaciones, para que en el proceso de importación las vocales acentuadas y las palabras con la letra ñ se visualicen correctamente.

Este proceso es muy simple. No debemos complicarnos la vida con una explicación técnica, el hecho es que funciona y se importan después correctamente los registros que descargamos.

Otra opción es importar tal cual está este archivo y, cuando demos de alta en nuestro catálogo uno de estos fondos, corregimos lo que esté mal. Sin embargo, desaconsejamos esta opción, pues tendríamos valores erróneos en las tablas de autores o de editoriales, por ejemplo.

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En la carpeta ABIES descargas localizamos el archivo ”Borges”, pulsamos el botón derecho del ratón y elegimos la opción Abrir con.

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Confirmamos que queremos Abrir el archivo.

Elegimos abrirlo con el Bloc de notas, editor de texto plano.

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Volvemos a confirmar que queremos abrirlo y he aquí el archivo.

No nos asustemos por no entender lo que nos muestra, esa labor tan pedestre debe hacerla una máquina menos inteligente: el ordenador.

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Tenemos que sustituir las grafías con tilde y la letra ñ, para evitar los problemas de codificación.

Vamos a tener que realizar este proceso tanto en mayúsculas como en minúsculas, por lo que tendremos que ir sustituyendo cada una de las letras acentuadas tanto en minúsculas como en mayúsculas.

Lo que explicamos para la grafía a con tilde hay que realizarlo con todas las grafías acentuadas mayúsculas y minúsculas.

Siempre debemos marcar la opción Coincidir mayúsculas y minúsculas.

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En el menú Edición, elegimos la opción Reemplazar.

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En la ventana emergente, ponemos lo que muestra la imagen. En la casilla Buscar ponemos la a minúscula con tilde y en la casilla reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra a minúscula sin tilde.

Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.

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En la casilla Buscar ponemos la e minúscula con tilde y en la casilla reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra e minúscula sin tilde.Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.

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En la casilla Buscar ponemos la i minúscula con tilde y en la casilla reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra i minúscula sin tilde.Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.

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En la casilla Buscar ponemos la o minúscula con tilde y en la casilla reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra o minúscula sin tilde.Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.

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En la casilla Buscar ponemos la u minúscula con tilde y en la casilla reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra u minúscula sin tilde.Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.

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Ahora las mayúsculas.

En la casilla Buscar ponemos la A mayúscula con tilde y en la casilla reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra A mayúscula sin tilde.Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.

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En la casilla Buscar ponemos la E mayúscula con tilde y en la casilla reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra E mayúscula sin tilde.Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.

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En la casilla Buscar ponemos la I mayúscula con tilde y en la casilla reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra I mayúscula sin tilde.Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.

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En la casilla Buscar ponemos la O mayúscula con tilde y en la casilla reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra O mayúscula sin tilde.Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.

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En la casilla Buscar ponemos la U mayúscula con tilde y en la casilla reemplazar Â (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra U mayúscula sin tilde.Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso (observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.

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Tras las vocales, abordamos la grafía ñ. Ponemos lo que muestra la imagen. En la casilla Buscar ponemos la ñ minúscula y en la casilla reemplazar Ä (A mayúscula con diéresis) y la letra n minúscula.


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Ponemos lo que muestra la imagen. En la casilla Buscar ponemos la Ñ mayúscula y en la casilla reemplazar Ä (A mayúscula con diéresis) y la letra N mayúscula.


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Cuando acabamos pulsamos Cancelar, para cerrar la ventana Reemplazar..

En el menú Archivo, elegimos Guardar.

Ya está todo preparado para seguir con las

otras dos fases de la catalogación.

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En Archivo pulsamos en Importar el depósito.


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Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en Siguiente.


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Elegimos la primera opción y pulsamos en Siguiente.


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Tenemos que indicar al ordenador dónde está el archivo que hemos bajado. Buscamos la carpeta ABIES descargas y elegimos el archivo.

Pulsamos en Siguiente.


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Se inicia la importación y se va informando de su proceso.


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IAR Seguramente esta ventana no salga, pero, cuando sale esta ventana, es

porque ABIES comprueba los ISBN y si están repetidos nos advierte de que ese registro ya está en el Depósito auxiliar. Si durante la importación, apareciera este mensaje, tenemos dos opciones.

OPCIÓN 1:

OPCIÓN 2:

Si pulsamos ACEPTAR, el registro repetido se incorpora otra vez al Depósito auxiliar. Es la mejor opción, pues en REBECA los ISBN repetidos corresponden a ediciones distintas de un mismo libro. Por ejemplo la editorial Cátedra tiene una antología sobre Juan Ramón Jiménez y decide rehacer la edición con otro prologuista y editor de la obra. El ISBN es el mismo, pero son dos libros “distintos”.

Si pulsamos Cancelar, el registro en curso no se integra, pero sigue el proceso integrando el resto de los registros. Cancelar NO quiere decir aquí parar el procesos de integración.


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El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración. La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año (2010), mes (12), día (31), hora (10), minutos (23) y segundos (14).

Pulsamos en Finalizar.


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A veces este número no aparece. Esto sucede cuando nos han salido fondos repetidos y hemos optado por contestar Cancelar. En ese caso no se muestra el número del lote, sino que se pone un mensaje de advertencia. Pulsamos en Finalizar.


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Si queremos saber ese número del lote, nada más pulsar en Finalizar, vamos a Archivo y elegimos Importar al Depósito, donde seleccionamos la tercera opción:

El número del lote es el que aparece en primer lugar.

NO pulsamos en Borrar lote, sino en Cancelar.


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El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con internet.

En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo. Vamos a ver un ejemplo.


3. A

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FiccionesEn la ventana de consulta ponemos este Título:

Pulsamos Aceptar.


3. A

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ABIES nos localiza los fondos en el depósito auxiliar y nos da una pequeña información de ellos. Elegimos la edición de 1971.

Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro.


3. A

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S –

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N

Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas. Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el fondo y que es aplicable a todos los ejemplares.

Datos principales

Primera pestaña

Ficha bibliográfica

Datos adicionales

Segunda pestaña

Ficha de clasificación


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Datos del ejemplar

Tercera pestaña

Ficha del ejemplar

En esta ficha es donde tendremos que precisar la información propia de cada ejemplar (si es que son varios ejemplares).


3. A

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En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar.

En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro, Ubicación, Procedencia, Moneda e ISBN.

En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que queramos simplificarla o cambiarla: Signatura.

Al ser una edición de 1971, no tiene ISBN, pues no se había generalizado su uso. El ISBN se creó en 1966 en el Reino Unido y se adoptó como estándar internacional en 1970 (ISO 2108).


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En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente incorporado.


3. A

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NCATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC

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