GOOGLE DOCS

UN PAQUET OFIMÀTIC COM A SUPORT DEL TREBALL COL·LABORATIU

Índex

1. Què és Google Docs? 2. Què ofereix Google Docs. Avantatges i limitacions 3. Google Docs com a suport del treball col·laboratiu: el projecte grupal

3.1. Introducció3.2. Treballar amb Google Docs

Les aplicacions en línia entren de ple en el món Web 2.0 (no trigarem a parlar d’una versió 3.0) en què l’usuari (tu mateix, tu mateixa) és el protagonista, i en què els continguts es creen, recreen, comparteixen, muden, etc. Per tant, si voleu estar una mica al dia d'allò que està venint seria aconsellable que comencéssiu a prestar interès a las aplicacions en línia i els seus evidents avantatges (i inconvenients) i l’important component social i de mobilitat que ofereixen. Una revolució evident però que hem de mirar a certa distància -però sense desviar la mirada-, ja que tot just comença a fer els primeres passos.

Aquesta guia pretén iniciar en una de les eines de treball remot col·laboratiu més potents que avui dia podem trobar: Google Docs. I a més a més, és gratuïta.

Google Docs és el que s'anomena un paquet ofimàtic. Pretén substituir les aplicacions més habituals en un entorn de treball, però emmagatzemant i administrant documents directament des d'Internet, sense que calgui instal·lar cap programa extern, ja que treballa de manera remota mitjançant una interfície web. Només es necessita un navegador web i els seus components habituals.

Actualment Google Docs ofereix:

Un editor de text Una eina de presentació amb diapositives (slideshow) Un full de càlcul (spreadsheets) Un creador de formularis

Com altres paquets ofimàtics, la principal funcionalitat de Google Docs és la possibilitar de treballar diversos autors de manera simultània o asíncrona sobre un mateix document.

Per a iniciar-se en l'aprenentatge i l'ús de Google Docs, hi ha diversos recursos en línia:

Google Docs (web oficial): visita guiada Google Docs (web oficial): Ajuda Google Docs in plain english (subt. català) de Commoncraft (vídeo)

¿QUÈ OFEREIX GOOGLE DOCS? AVANTATGES I LIMITACIONS

Per començar, tens un compte Google?

Figura 1

Figura 2

Entreu a la pàgina d’accés: docs.google.com. Google us demana, com és natural, que creeu un compte (si no el teniu ja), el qual us donarà accés a totes els serveis de Google (Docs i Gmail entre d’altres) (figura 1). Un cop ja heu fet tot el procés, ja heu iniciat la sessió. Si no us porta directament a la interfície dels Documents, podeu accedir-hi des del menú superior (figura 2).

Comproveu també que el vostre navegador té habilitades les galetes (cookies) i el motor JavaScript.

Fem un cop d’ull a la interfície de Google Docs i creem el primer document

Un cop hagueu entrat a la pàgina principal, per crear un nou document desplegueu les opcions de Nou, al menú superior, i seleccioneu el tipus d’arxiu que vulgueu crear. Com podreu comprovar, s’ofereixen 4 tipus de documents: formulari, document de text, presentació i full de càlcul, a més a més de poder crear noves carpetes que ens permetin organitzar-los (fig. 3). Cada tipus de document té el seu editor que es desplega a la zona central, mantenint-se permanentment el menú de la columna

esquerra, on trobareu algunes funcions bàsiques i l’àrea de carpetes que organitzareu com millor us convingui.

Figura 3

Què podem fer amb cada tipus de document

Amb l’editor de Documents

Aprofitar la senzillesa d’ús de les eines de l’editor de text WYSIWYG (What you see is what you get), amb la qual cosa podem editar el text, revisar l’ortografia, inserir imatges, taules, comentaris, etc.

L’última versió ha incorporat les dreceres de teclat habituals (Ctlr + C, Ctlr + V, etc.).

Importar documents (opció Carrega del menú superior) en format HTML, text net (.txt), Microsoft Word (.doc), format de text enriquit (.rtf), Writer d'OpenOffice (.odt), OpenOffice/StarOffice (.sxw) o Adobe PDF (.PDF). Podeu importar-los des del vostre ordinador o des d’una adreça URL.

Exportar els documents en format MSWord, HTML, OpenOffice, RTF, TXT o PDF. Enviar per correu electrònic els documents com arxius adjunts. Publicar el document en el vostre blog o pàgina web (Google us assigna una

URL).

Amb l’editor de Presentacions

Editar les presentacions mitjançant un senzill editor WYSIWYG, en el que pots aplicar les plantilles que ofereix per defecte (opció Canvia tema), inserir imatges (des del vostre ordinador o des d’una adreça URL), vídeos (només des de YouTube), formes bàsiques, quadres de text i notes de l’orador.

Importar presentacions en el format Microsoft PowerPoint (.ppt o .pps). Carregar altres presentacions de Google Docs. Exportar les presentacions mitjançant la funció Desa com... del menú Fitxer en

format PDF, PPT o text net (.txt). No és possible desar una presentació completa com a plantilla, però hi ha el

recurs de duplicar una diapositiva específica (opció Duplicar diapositiva), en lloc de crear una diapositiva nova (opció Diapositiva nova).

Publicar les vostres presentacions en el vostre blog o pàgina web (Google t’assigna una URL).

Amb l’editor de Fulls de càlcul

Aprofitar la senzillesa d’ús (WYSIWYG) de les eines del full de càlcul, cosa que permet fer els càlculs tradicionals, editar les dades, generar gràfics, etc. L’última versió ha incorporat les dreceres de teclat habituals (Ctlr + C, Ctlr + V, etc.).

Importar dades des dels formats Microsoft Excel (.xls), Base d’OpenOffice Document (.ods), format CSV (.csv) i text net (.txt).

Exportar dades amb els formats anteriors i, a més a més, en format PDF i HTML. Publicar un full de càlcul, o una secció d'un full de càlcul, en el vostre blog o

pàgina web (Google us assigna una URL).

Amb l’editor de Formularis

Un senzill editor et permet donar un títol al formulari/qüestionari, incloure un text explicatiu, afegir les preguntes i les opcions de resposta que vulgueu. Et permet aplicar 6 formats de pregunta: text, paràgraf, múltiples respostes, caselles de verificació, llistat desplegable o un rang numèric (Escala 1-n).

El formulari ja confeccionat pot ser enviat als destinataris per correu electrònic. També es pot publicar en un blog o pàgina web.

Permet editar un missatge de confirmació o agraïment als destinataris que responguin i reenviïn el formulari.

Un cop creat el formulari el trobareu a la llista de documents i s’obrirà en format de full de càlcul. Des de l’editor es pot modificar el formulari (opció Més accions), enviar-lo per correu electrònic o incrustar-lo en un blog o pàgina web (opció Comparteix aquest formulari).

Les respostes enviades apareixeran automàticament en el full de càlcul associat al formulari.

Les funcionalitats més important de la Suite de Google

Convidar altres usuaris (mitjançant un missatge formalitzat a la seva adreça de correu electrònic) perquè puguin editar (amb privilegis de col·laborador) o visitar (amb privilegis de lector) documents concrets. Podeu mantenir la resta de documents sense compartir o ocults.

Editar documents en línia, de manera simultània o asíncrona, amb les persones que convideu en qualitat de col·laborador (coeditor).

Mantenir, durant l’edició simultània, una conversa xat específica (opció Conversa de les pestanyes del menú superior) amb els col·laboradors o lectors.

Tenir sempre disponible l'historial de revisions dels vostres documents, amb la possibilitat de tornar a qualsevol versió. A l’historial també queda enregistrat el nom dels coautors i de cada intervenció.

Vincular els documents en línia perquè siguin publicats en el vostre blog o pàgina web.

Com podem convidar altres persones a compartir documents

Tal com ja hem comentat anteriorment, és possible convidar altres usuaris perquè puguin accedir a tots o a alguns dels vostres documents. Podeu fer-ho des de la llista de documents o des de l’editor del document amb el qual estigueu treballant.

Figura 4

Figura 5

Convidar des de la llista de documents: marqueu els documents que vulgueu compartir i feu clic a Compartir (fig. 4).

Convidar des de l’editor del document: cliqueu a la pestanya Comparteix i seleccioneu Comparteix amb altre usuaris (fig. 5).

A continuació podreu escriure les adreces de correu electrònic de les persones que voleu convidar, indicant si voleu que ho facin com a Col·laboradors (podran editar els documents i convidar altres usuaris, si els doneu aquest privilegi) o com a Lectors (només podran llegir els documents). Els vostres convidats rebran un missatge al correu electrònic amb un enllaç que els portarà a la pàgina d’accés de Google Docs. Per iniciar la sessió necessitaran, si no el tenen ja, un compte Google.

Quins són els avantatges?

En primer lloc, els paquets ofimàtics en línia, com Google Docs, no han vingut a substituir editors avançats i més complexos com Microsoft Office o OpenOffice. Aquestes eines segueixen essent imprescindibles per a qualsevol treball que requereixi funcions d’edició o maquetació avançada, automatització de tasques mitjançant l’execució de macros, etc.

El que ofereix Google Docs és una alternativa molt intuïtiva i fàcil d'usar per a qui cerqui un editor dinàmic amb potents prestacions per a treballar documents en equip, en què es poden editar i comentar els canvis de forma instantània i en temps real.

Com que és una aplicació en línia no cal instal·lar res (només cal tenir un navegador amb els seus components) i les actualitzacions s’apliquen immediatament la propera vegada que accediu al compte.

Els documents també es guarden en línia, per la qual cosa no necessiteu fer cap còpia de seguretat al disc dur del vostre ordinador. Una còpia de seguretat instantània es fa amb cada canvi realitzat; per tant, no heu de tenir por de fer canvis (o a que altres en facin), ja que sempre podreu obrir les diferents versions d'un mateix document. I sempre és possible veure qui és l’autor o autora de cada modificació, fins i tot, fer el seguiment del document o dels documents mitjançant una subscripció RSS, que podeu vincular al vostre blog o pàgina web.

Recentment, Google ha incorporat la possibilitat de treballar fora de línia mitjançant la tecnologia Google Gear amb l’inconvenient (de moment) que només funciona en l'idioma anglès (heu de canviar l’idioma de la interfície des de la Configuració). Un cop instal·lada l’aplicació, apareixerà l’opció Offline a la part superior dreta de la pàgina principal de Google Docs. Encarar està en fase d’experimentació.

I quines les limitacions?

Ofereix prestacions limitades. Tot el sistema tot just comença a fer els primers passos i les eines d’edició encara tenen unes funcions bàsiques, però Google no deixa d’incorporar actualitzacions freqüents i funcions cada cop més avançades.

Com que és un servei en línia, una de les limitacions que presenta és la mida permesa per a guardar els documents en línia:

Documents de text: fins a 500 kB Presentacions: fins a 10 MB des del vostre equip, 2 MB des de la web, 500 kB

per correu electrònic Fulls de càlcul: fins a 1 MB Fitxers PDF: fins a 10 MB a l'ordinador, 2 MB a Internet

Les aplicacions de l’editor de text i el full de càlcul són independents i, per tant, no podem inserir un full de càlcul o una gràfica en un document de text. Hi ha el recurs de crear una imatge de les gràfiques, guardar-les al nostre disc i inserir-les posteriorment al document de text.

L’aplicació de full de càlcul no permet inserir notes a les caselles, una funció important que sí que és possible fer a Microsoft Excel o Base Open Office.

L’aplicació de presentacions és molt bàsica i no permet aplicar animacions o crear noves plantilles.

Google Docs no és compatible amb tots els navegadors: Navegadors compatibles

Per acabar, unes reflexions...

Font de la imatge: http://pergamo.pucp.edu.pe/willay/comment/reply/484

La simplicitat dels editors facilita que aquest treball en equip es desenvolupi sense complicacions. Si es vol aplicar una edició més avançada, Google Docs facilita l’exportació dels documents a formats que puguin ser treballats des d’editors més avançats, com Microsoft Office o Open Office.

No heu d’oblidar que la principal funcionalitat que ofereix Google Docs és la possibilitat de realitzar un treball col·laboratiu de manera simultània amb una eina potent i fàcil d’usar. Usar una eina com Google Docs només té sentit si hi ha un treball col·laboratiu i la interacció entre els usuaris és fluida i constructiva, respectant les normes de convivència i actitud digital.

Finalment, penseu que ja sou usuaris del Web 2.0, és a dir, un lloc del ciberespai en què les aplicacions passen a ser eines al servei de la comunitat d’usuari. I per a ser ciutadans o ciutadanes d’aquest nou espai social heu d’estar en disposició de crear, compartir i recrear coneixement i tenir la ment i els ulls molt, molt oberts. Com podreu llegir en molts blogs, es diu que el Web 2.0 no és una tecnologia, és una actitud.

GOOGLE DOCS COM A SUPORT DEL TREBALL COL·LABORATIU: EL PROJECTE GRUPAL

L'assignatura de Competències en TIC està basada, com sabeu, en la metodologia del treball per projecte, en xarxa i de manera col·laborativa.

L'objectiu que planteja l'elaboració d'aquesta pràctica amb un paquet ofimàtic com Google Docs és la de presentar una de les aplicacions en línia que permeten fer factible el treball col·laboratiu. Una eina, a més a més, d'implantació creixen en els entorns laborals i acadèmics, pel seu caràcter de programari d'accés lliure i fàcil d'utilitzar.

Per això, en aquest document en línia trobareu en primer lloc una introducció en què s'explica què és Google Docs, què ofereix i quins són els principals avantatges i inconvenients.

A continuació hi trobareu unes indicacions i un exercici inicial, perquè us familiaritzeu amb el funcionament de l'eina i amb l'elaboració de continguts en grup.

També s'hi explica els documents que heu d'elaborar de manera col·laborativa i les indicacions sobre el procediment.

El punt 4 vincula el treball fet amb Google Docs amb l'entorn de l'aula UOC i el punt 5 està dedicat a presentar l'eina de “Presentacions” de Google Docs, que us serà útil per a una de les activitats grupals de la darrera PAC.

Introducció:

Si ho recordeu, una de les competències que pretenem que assoliu és la d'adquirir habilitats de treball en equip en xarxa, a més a més de tractar i elaborar la informació digital i adquirir estratègies de comunicació a la xarxa. Amb Google Docs us proposem conèixer un recurs que us facilitarà l'adquisició d'aquestes habilitats.

La intenció d'aquesta pràctica és que Google Docs serveixi de plataforma de treball per als grups a l'hora d'elaborar l'índex dels continguts dels seus projectes (que es publicaran en suport wiki) i de consensuar documents que afectin el funcionament de l'equip (els acords grupals i la planificació).

Encara que Google Docs té diverses eines, centrarem la pràctica en l'editor de documents i en l'editor de presentacions.

Treballar amb Google Docs: El procés inicial

Apertura d'un compte Google (tots els membres del grup, si no el tenen)

És necessari que tingueu un compte Google per a poder accedir als seus recursos. Si encara no disposeu d'un, aquí trobareu tota la informació de com fer-ho.

Un cop esteu enregistrats ja podeu accedir a la vostra pàgina principal de Google Docs.

És important que ajusteu els paràmetres següents de la configuració del vostre compte: (Per canviar informació del compte, feu clic a Configuració a la part superior dreta de la pàgina de la llista de documents).

Escollir un idioma: El corrector ortogràfic utilitzarà aquest idioma de manera predeterminada quan editeu text i la modificació de l'idioma afectarà també l'idioma de la interfície de Google Docs (menús, botons, etc.).

Canviar el vostre nom visible (és a dir, el nom que us identifica davant altres col·laboradors): és important que mantingueu el nom d'usuari/a que empreu al campus UOC o el vostre nom complet a fi de facilitar la vostra identificació al consultor/a i als companys i companyes del vostre grup de treball.

Recordeu que si decidiu eliminar el vostre compte Google, els col·laboradors assignats als vostres documents ja no podran accedir-hi, si abans no teniu la precaució de reassignar les propietats dels documents.

Familiaritzar-se amb el funcionament: exercici d'iniciació

Un cop accediu a Google Docs, el primer que trobareu és la pàgina principal dels vostres documents. A mesura que aneu creant carpetes o documents podreu, des del menú de l'esquerra, organitzar-los de diverses maneres. La llista de documents us mostrarà, mitjançant icones, el tipus de document (text, presentació, formulari, full de càlcul). Per familiaritzar-nos amb el funcionament de Google Docs, farem un breu exercici d'iniciació amb l'editor de text.

Exercici Pràctic: Anem pas a pas

Cliqueu aquí per fer l'exercici: Anem pas a pas.

Amb aquest exercici aprendreu a fer el següent:

Crear una carpeta nova. Crear un document nou. Canviar el títol del document. Editar el text aplicant estils, canviant el cos de lletra, vinyetes. Aplicar enllaços. Inserir una imatge. Crear una taula i fer canvis. Canviar la configuració del document per a la impressió. Exportar el document en altres formats. Compartir el document. Consultar l'historial dels canvis.

Primeres consideracions

Com anem veient, Google Docs és una eina que ens ha de facilitar el treball col·laboratiu per a la consecució de l'objectiu final: l'elaboració del projecte grupal.

El projecte grupal serà publicat i editat en suport wiki, una altra eina cooperativa.

Google Docs i wikis només són eines tecnològiques al servei del treball col·laboratiu, per tant, hem de tenir clar que els projectes grupals només els durem a terme amb èxit si tots els membres del grup assumeixen els reptes de la col·laboració.

No oblideu que el principal valor que aporta el projecte grupal, més que el producte final, és el que aprendreu de l'experiència col·laborativa.

A diferència d'un treball en grup, el treball col·laboratiu no és un simple repartiment de continguts sinó que exigeix una clara responsabilitat individual en la consecució de l'objectiu comú (el projecte grupal), el compromís de compartir la resolució de

problemes, i la interdependència positiva de tots els membres (sovint amb perfils molt heterogènics).

Reiterem la conveniència de llegir el material "El treball en equip en entorns virtuals: desenvolupament metodològic" (M. Guitert i F. Giménez) que trobareu a l'apartat Recursos/materials i fonts de l'aula. Especialment, en els apartats 2.2 ("En iniciar el treball en equip") i 2.3 ("El desenvolupament del treball en equip") trobareu moltes pistes útils per elaborar els documents.

Uns dels elements metodològics que fa possible una bona experiència col·laborativa són el repartiment de tasques, tant individuals com col·lectives, la concreció d'uns acords de funcionament del grup i la concreció d'un calendari de treball.

Sobre la base d'això, el grup ha de treballar els diversos documents que us proposem a continuació, emprant eines (Google Docs) i estratègies col·laboratives:

Documents relatius al procés de treball:

Document 1: Repartiment de tasques i acords de gestió de la documentació i control de canvis

Document 2: Temporització del treball i planificació Document 3: Diari de reunions síncrones (dia i hora, participants, temes

tractats i acords finals) Document 4: Revisió i valoració grupal

Documents relatius al projecte grupal:

Document 5: Elecció del tema i presentació (justificació) del tema Document 6: Índex del projecte i justificació de cada apartat de l’índex

A continuació us expliquem en què ha de consistir cadascun dels documents relatius al procés de treball.

Normes prèvies

1. El consultor o consultora ha de rebre una invitació com a col·laborador (amb la finalitat que, si ho creu necessari, pugui inserir comentaris) de tots els documents de la pràctica, a mesura que el grup vagi creant-los. La persona que coordini el treball grupal serà l'encarregada d'enviar la invitació.

2. És molt important que encapçaleu el títol de cada document amb el nom del grup. Per exemple “XMEN_índex”. Heu de pensar que el consultor o consultora rep a la seva llista de documents tots els arxius compartits i d'aquesta manera li'n facilitareu l'ordenació.

3. Cada aportació individual al continguts dels documents ha de ser argumentada inserint una anotació al marge. En aquest enllaç s'explica el procediment.

4. És imprescindible que tots els membres del grup intervinguin en el l'edició dels documents, tant a Google Docs com al wiki.

Primers documents a treballar amb Google Docs: relatius al procés de treball

Aquests primers documents que elaborarà el grup de treball estan destinats a concretar les responsabilitats individuals i col·lectives, les estratègies de treball i la planificació grupal. A més a més, es contempla l'avaluació i revisió de la concreció d'aquests acords.

Els acords que consensuï el grup han de ser vàlids per a tot el treball col·laboratiu:

per a l'elaboració dels documents a Google Docs per a la interacció a l'espai grupal del l'aula per a l'edició del wiki del projecte

Document 1

Repartiment de tasques i acords de gestió de la documentació i control de canvis

En el document 1 cal consensuar els apartats següents:

1. Repartiment de tasques

Tasques relacionades amb la gestió del procés Tasques relacionades amb el contingut

2. Acords de comunicació

Disponibilitat personal: cada membre del grup ho especificarà Freqüència de connexió

3. Eines de treball

El document es guardarà amb el títol: "NOMDELGRUP_Acords"

Indicacions

1. Repartiment de tasques

En aquest punt, heu de concretar en cada cas si la responsabilitat és individual (indicant el nom de la persona responsable) o col·lectiva:

Tasques relacionades amb la gestió del procés

Primer de tot, cal tenir present que:

Les tasques de gestió tant poden recaure sobre una única persona, com poden ser compartides o rotatives.

En tot cas, cal assignar sempre una persona indicant el seu nom. Si es decideix que sigui rotativa, cal indicar els períodes que corresponen a cadascú.

Tasques a repartir:

Coordinació: la coordinació sempre recau sobre una de les persones del grup, ara bé, el càrrec pot ser únic o rotatiu. Aconsellem que sigui únic, ja que resulta la més efectiva. El coordinador/a ha d'establir també un criteri, consensuat pel grup, pel que fa a la durada de les intervencions i l'aportació de idees, i vetllar pel seu acompliment. També farà d'interlocutor/a amb el consultor/a.

Organització de l'àrea de fitxers de l'àrea grupal de l'aula. Revisió i correcció del text: pot recaure en una persona o cada autor o

autora pot responsabilitzar-se de la correcció dels seus textos. Supervisió de la construcció de la wiki i els documents finals: pot ser

un càrrec únic, rotatiu o compartit. Es tracta de vetllar per la presentació correcta dels documents finals abans de ser lliurats al consultor/a i sol·licitar als autors i autores els canvis que siguin pertinents.

Altres que el grup consideri convenients.

Tasques relacionades amb el contingut

Primer de tot, cal tenir present que:

Hi ha dos nivells d'autoria, i cal indicar-ho en cada cas:

1. Autoria compartida: són aquells documents que s'han d'elaborar entre tots els membres del grup. És necessari designar un autor o autora que crearà cadascun dels documents i la seva estructura inicial, perquè la resta del grup hi pugui seguir treballant.

2. Autoria individualitzada: són aquells documents elaborats per un únic autor/a, relatius, sobretot, als diversos apartats del projecte.

El repartiment dels continguts (indicar el tipus d'autoria) es farà:

En funció dels documents que s'han de treballar a Google Docs. En funció dels apartats de l'índex del projecte (quan aquest s'hagi

concretat).

Cal fer el llistat dels documents a repartir i de cadascun cal indicar:

Document: per exemple, "Acords grupals". Autoria (indicar el nom de l'autor/a individual o, si és col·lectiva, del / de

la responsable de crear el document inicial).

Eina emprada: per exemple, Google Docs. Data de finalització de les intervencions i aportacions. Data de lliurament al consultor o consultora. Etc.

Document 2

Temporització del treball i planificació

En el document 2 cal consensuar, en una taula, els apartats següents (si es donen) indicant:

De cada PAC cal indicar

Activitat. Document. Responsable de l'activitat. Autor/a del document. Data d'inici. Data de finalització (cal deixar uns quants dies, després que s'hagin acabat les

aportacions, per a fer una revisió final abans del lliurament). Data de lliurament al RAC (Registre d'Avaluació Continuada). Eina (Google Docs, wiki, espai de Debat del grup, àrea de fitxers,

word/writer...). Altres apartats que el grup consideri.

El document es guardarà amb el títol: "NOMDELGRUP_Planing".

En aquest enllaç podeu veure un exemple de planificació.

INDICACIONS

És imprescindible que s'indiqui en cada cas el nom de la persona responsable de dinamitzar l'activitat o de l'autoria del document. Si s'indica "Tot el grup" s'entén que és el coordinador i coordinador del grup qui inicia l'activitat i la dinamitza.

Aquest calendari podrà ser modificat a mesura que el projecte avanci, però cal respectar al màxim les dates consensuades en un inici pel grup.

Per guardar el document, posteriorment, en format .doc, canvieu el paràmetre “Orientació”: Menú Arxiu / Configuració d'impressió / Orientació: horitzontal.

Document 3

Diari de reunions síncrones

Aquest document està pensat com a registre dels acords que es prenguin en comunicacions síncrones del grup, per exemple, si es desenvolupa un debat en un xat.

El document 3 servirà per portar una relació de cadascuna de les reunions (si es donen) indicant:

Dia i hora Participants Temes tractats Acords finals

El document es guardarà amb el títol: "NOMDELGRUP_Diari"

Aquest document/diari permet al consultor/a estar assabentat de les discussions que es desenvolupin fora de l'àrea de debat del grup.

Recordeu, però, que el recurs del xat (comunicació síncrona) només cal emprar-lo en comptades ocasions, ja que no resulta fàcil fer coincidir la disponibilitat de tots els membres de l'equip.

El xat és, sens dubte, una manera de prendre decisions sobre un tema que resulti urgent resoldre de manera àgil.

“El fet que coincideixin tots els membres de l'equip en el temps pot accelerar aquest procés. Cal advertir que sempre que es facin aquestes trobades virtuals sincròniques, en primer lloc cal concertar un dia i una hora que vagin bé a tots els membres i, en segon lloc, ha de quedar molt clara la finalitat de la reunió i els temes a tractar, perquè tots els membres la puguin preparar i perquè les contribucions siguin valuoses i no repetides.”

Font: M. Guitert; F. Giménez. El treball en equip en entorns virtuals: desenvolupament metodològic.

Elaboració conjunta dels continguts del projecte grupal

Una vegada hem consensuat les estratègies de treball i el repartiment de documents, el grup començarà a elaborar els documents que serviran per iniciar el projecte grupal i estructurar els seus continguts.

Document 5

Elecció del tema i presentació (justificació). Proposta de títol.

En el document 5 cal consensuar: El tema que el grup treballarà en el seu projecte Una proposta de títol La presentació i justificació del tema

El document es guardarà amb el títol: "NOMDELGRUP_Tema"

Document 6

Índex del projecte i justificació de cada apartat (proposta inicial)

En el document 6 cal consensuar: Índex dels apartats del projecte: la primera proposta serà provisional i anirà

concretant-se a mesura que avanci el projecte. Justificació de cadascun dels apartats.

El document es guardarà amb el títol: "NOMDELGRUP_Index".

Indicacions

El títol que poseu a cada document ha de seguir la pauta que se us indica en cada cas. D'aquesta manera el consultor/a ho tindrà més fàcil a l'hora d'organitzar tots els documents que compartirà amb tots els grups.

Respecteu els textos escrits per altres companys. Si feu modificacions o afegits importants justifiqueu-ho inserint un comentari al marge.

Recordeu que sempre es poden recuperar versions anteriors d'un document gràcies a la funció Historial de revisions (al menú Eines). Amb aquesta funció també podreu revisar les intervencions de cadascun dels autors i autores.

Com fer el lliurament final al RAC (Registre de l’Avaluació Continuada)

Tots els documents que s'han treballat col·laborativament a Google Docs s'han d'unificar en un únic document final en format .doc (Word), què serà lliurat pel coordinador/a del grup al consultor o a la consultora mitjançant el RAC (Registre de l'Avaluació Continuada). També serà arxivat a l'àrea de fitxers del grup.

El document final ha de constar dels apartats mínims següents:

1. Portada: nom del grup / membres / assignatura / consultor o consultora responsable / Estudis / Universitat / Data del document

2. Tema escollit i proposta de títol

3. Índex de continguts del projecte i justificació de cada apartat 4. Acords grupals 5. Graella de temporització del treball grupal (planing)

Per a crear el document final cal procedir de la manera següent:

De cadascun dels 6 documents editats a Google Docs creareu un arxiu .doc (menú Fitxer / Anomena i descarrega.../Word).

Atenció!: del document 2, la graella de planificació, cal canviar el paràmetre “Orientació” (menú Fitxer / Configuració d'impressió / Orientació: horitzontal).

Quan obriu els documents Word a l'editor de text veureu que s'han eliminat tots els comentaris dels autors/es.

Una o dues persones designades pel grup s'encarregaran d'unificar tots els documents en un únic document final, amb els apartats indicats.

El document final s'arxivarà a l'àrea de fitxers del grup perquè estigui a disposició de tots els membres del grup. A la bústia de debat del grup es discutirà i consensuarà la versió definitiva.

El document final definitiu serà lliurat al RAC per la persona designada pel grup i arxivat a l'àrea de fitxers del grup.

ÚS DE L’ÀREA D’ARXIUS DEL GRUP (AULA UOC)

Una altra eina de comunicació asincrònica de què pot disposar el grup és l'àrea de fitxers, l'espai de disc compartit.

La finalitat d'aquest espai és la de tenir arxivats i ordenats els documents generats pel treball del grup, de manera que estiguin disponibles per a tots els membres.

És important que el grup designi una persona encarregada de l'àrea d'arxius, la missió de la qual ha de ser organitzar els documents, per exemple en carpetes, i vetllar per l'ús correcte d'aquest espai.

Es pot organitzar l'espai de diverses maneres, gràcies a les carpetes: per PAC, per autors/es, per temes, etc. Aquí en teniu alguns exemples:

Ordenació per temes Ordenació per PAC Ordenació per autors/es

Subcarpetes Subcarpetes

Exemple d'una organització incorrecta. S'han creat carpetes sense un criteri clar i els documents queden desorganitzats.

PAC 4: PRESENTACIÓ DEL PROJECTE A LA RESTA DE L’AULA

L'última activitat grupal (PAC4) és la presentació del projecte a la resta de companys i companyes de l'aula.

Es demana que la presentació es faci amb un missatge de text al fòrum de l'aula (seguint les instruccions donades en el moment oportú), però hi ha la possibilitat, si el grup així ho decideix, de fer-ho de manera més atractiva, aprofitant les eines en línia del Web 2.0. Per exemple, amb una presentació de diapositives (Slideshare, Slideboom, AuthorStream) o una presentació en vídeo (YouTube, Vimeo).

En aquesta guia, volem indicar-vos l'eina de Presentacions de Google Docs, un editor molt simple, que recorda l'entorn de PowerPoint, però més limitat, és clar.

Aquí podeu veure un exemple realitzat per alumnes de l'assignatura. A la portada es facilita l'enllaç al wiki del seu projecte.