RACIONALIZACION DEL ESPACIO (AMBIENTES O LOCALES).

OBJETO.La racionalizacin, en uno de sus aspectos, tiende tambin a facilitar una eficiente empleo del espacio disponible (ambientes, locales o edificios), ya que: Se puede aumentar el rendimiento (produccin), utilizando adecuadamente el espacio limitado, sin necesidad de recurrir a ampliaciones, y Se pueden desarrollar los servicios administrativos de la empresa, sin recurrir a ampliaciones de locales, generalmente muy costosos. La racionalizacin incide en buscar los espacios mal o insuficientemente ms expeditiva y utilizados, evitando mejorando los por medios de transmisin de rdenes, de dar curso a gestiones en forma congestiones movimientos innecesarios del personal, logrando orden y armona en el trabajo.

NORMAS DE UTILIZACIN DE ESPACIOS.En toda empresa, la utilizacin de espacio es muy

importante porque influye en el total de los costos de operaciones. Aunque se conoce el alto costo de los locales o espacios (propios o arrendados, generalmente se le presta poca atencin o se le da una importancia menor que la de la mano de obra, lo cual es injusto e inexacto. Esto ha dado lugar al desarrollo de normas de utilizacin de espacio, a pesar tambin que el control eficaz de este aspecto es ms fcil y barato que efectuar la racionalizacin del tiempo, de personal, etc.

Las normas de espacio se basan sencillamente en la medicin de metros cuadrados o metros cbicos del local, edificio o ambiente. El metro cuadrado es de mas fcil empleo que el metro cbico, el cual puede variarse utilizando sobre una misma rea, mayores el alturas. espacio como Esto es lo que hace que se considere un factor variable, por la

utilizacin vertical del espacio.

TCNICAS PARA RACIONALIZAR ESPACIOS.El establecimiento de la utilizacin de espacios, se debe considerar dos casos generales: 1) CASOS DE LOCALES O EDIFICIOS. La disposicin a adoptarse, se hace en base a un diseo o proyecto o en base al mejor empleo que debe hacerse de espacios construidos (existentes). a) Nuevos diseos. se trate de de disear un nuevo proyecto, o el

Cuando los

problema se soluciona en forma fcil, contratando slo servicios buenos arquitectos con el ingenieros del las y especializados, trabajo un con quienes el asesoramiento de todas

personal tcnico de la empresa interesada, inician su establecimiento se indican las necesidades del local proyectado. listado donde Esto se traduce en denominaciones Luego se

necesidades de cada uno de los ambientes.

formula el clculo de las reas para cada ambiente, segn su utilizacin, cantidad de personal que en l va a trabajar, cantidad de mquinas, equipo o muebles que debe recibir, etc. Desde luego el equipo encargado del proyecto debe ir incluyendo y dando las

caractersticas especficamente

tcnicas para el fin

que a que

se vaya

requieran a estar

destinada la construccin y en donde debe predominar las ideas siguientes: De Zonificacin, agrupando reas para aquellas

actividades que requieran usos independientes o comunes. De confort y calidad, antes que el aspecto exterior (fachada) de la obra (responsabilidad de los arquitectos). De condiciones de seguridad y solidez,

(responsabilidad de os ingenieros calculistas). cosas, La circulacin tanto de las personas como de las debe ser fluida en el sentido horizontal como vertical (diseadores). as Buena iluminacin diurna y nocturna (artificial), como un eficiente (red de abastecimiento desage, de agua y otras instalaciones aire acondicionado.

Calefaccin, etc.). Las condiciones de acstica en la reparticin debe ser favorable a la finalidad que se le va a dar. No descuidar aspectos de acabado en lo referente a decoracin, lo cual es tambin responsabilidad de personal especializado. Indudablemente que el cumplimiento de todos estos requisitos y otros ms sofisticados, estn en razn directa de la capacidad econmica de la empresa, para poder sufragar los gastos que demande el proyecto. b) Locales construidos.

Sin

embargo,

ser

frecuente

el

caso

de

tener

que

emplear construcciones ya existentes, las que deben ser adaptadas o adecuadas, a fin de que cumplan la finalidad posibles. En estos casos es recomendable: Estudiar amplitud de detenidamente los diferentes las caractersticas de y la deseada, en las mejores condiciones

compartimientos

construccin, para buscarle una utilizacin apropiada. Disponer de un plano de la construccin existente, a escala apropiada caso contrario, confeccionarlo. De acuerdo a las necesidades propias de cada caso, zonificar la construccin, es decir establecer reas que puedan diferenciarse desde el punto de vista de su uso(por tamao y forma). de la A nivel de ambiente ser necesario hacer un estudio factibilidad en cuanto a ubicacin interior de maquinarias, muebles, etc. Realizar las mejoras que sean indispensables en los aspectos de iluminacin, instalaciones, circulacin, confort, etc. Para lo cual se debe establecer un orden de prioridades. 2) CASOS DE AMBIENTES ESPECIFICOS. En estos casos es fundamental tener en consideracin, la finalidad a que va a ser destinado el ambiente

(instalacin de maquinarias, oficinas administrativas, etc.). Para racionalizar estos ambientes es necesario seguir un procedimiento que puede ser muy peculiar en su estudio, pero en todo caso, es conveniente considerar: Conocer la cantidad y dimensiones de las

maquinas, equipo o muebles que se van a ubicar. Determinar el orden o secuencia con que se

generar la produccin, se efectuar la gestin o se har el recorrido interno. Efectuar un diagrama de recorrido o del

movimiento, de acuerdo a la tcnica descrita diagrama de recorrido. a) Dentro del proceso de produccin a base

de

maquinarias,

los

materiales

procesados

tiene

generalmente un orden de empleo, de tal manera que no conviene alterar esa progresividad, en detrimento del tiempo empleado o espacio recorrido. mejorar la produccin o el servicio. Esto que sucede tambin fsica al en es un local a destinado otros de a la de u Esto impone efectuar un anlisis de la disposicin que tiende a

produccin, comodidad

aplicable

tipos

ambientes, pero en cualquier caso, se tiende dar mayor mayor nmero empleados obreros y encontrar la distancia ms corta y recta en el proceso y recorrido de los trmites, documentacin, etc. b) Conocida la cantidad de maquinaria o muebles que va a ubicarse en un ambiente, lo que interesa ahora es

conocer, en qu orden deben ser colocado. Este es consecuencia de: -

orden

El ordenamiento con que se realizan las tareas, o De Un las dimensiones de las maquinarias, usado muebles, etc. procedimiento prctico, comnmente consiste en:

-

Disponer o prepara un plano a escala conveniente (1/50 1/20) del local (oficina, sala de mquinas, almacn etc.)

-

Sobre

cartulina

o

un

material

adecuado,

dibujar

cada uno de los muebles o maquinarias (segn el caso), segn su proyeccin horizontal despus recortarlos. Conociendo de otro lado, la secuencia en el proceso de produccin, la ubicacin funcional del personal y/o el movimiento del trmite por efectuar, (Diagrama de RECORRIDO). Se ensaya cada una de las alternativas posibles, moviendo los muebles dentro del plano a que se ha hecho mencin. (plano), a la misma escala que el plano del ambiente, para

ALCANCES DIVERSOSBoston Consulting Group: El empresario debe desempear tres funciones fundamentales: la primera es preservar su empresa; la segunda es controlar las reacciones de la organizacin cuando los eventos que haban sido previstos no ocurren, y los objetivos que haban sido fijados no se logran; la tercera es concebir el futuro y proponer los objetivos que hay que lograr. Para estas tareas se requieren las cualidades personales de un lder.

Edwards Deming el genio que revitaliz la industria Japonesa, plante un mtodo para lograr que las empresas se adapten a las nuevas condiciones de competencia mundial y su tesis se bas en que la Gerencia occidental se haba desentendido de la tarea administrativa, esforzndose en la consecucin de dividendos y buen rendimiento del precio de las acciones de las compaas. Sostuvo que una mejor forma de servir a los accionistas poda ser mantenerse en el negocio mediante el mejoramiento permanente de la Calidad del producto y del servicio, para as disminuir costos, capturar mercados, proporcionar empleo y aumentar as los dividendos.

Segn el Profesor Deming la Calidad debe convertirse en la nueva religin. Por su experiencia en el Japn sostiene que all se ha iniciado una nueva forma econmica de confiabilidad y de operacin sin contratiempos.

RALPH LARSEN Directos Ejecutivo Jonson & Jonson en la dcada de los 90s la empresa inici una reestructuracin de la filosofa, donde las corporaciones hacen sus negocios en forma descentralizada y se otorga a las personas la libertad de actuar sin que sea necesario obtener permiso de la casa matriz.

Michael Porter nos ha enseado acerca del enorme valor de la ventaja competitiva (Porter, 1985). Gifford Pinchot, en Intrapreneuring ha tratado de explicar porqu los grandes negocios, aunque gastan la mayor parte del dinero de investigacin y desarrollo del mundo, tienen una participacin proporcional tan baja en las innovaciones fundamentales.

El libro de Peters y Waterman, In Search of Excellence (En busca de la excelencia, 1982), considera las empresas desde un punto de vista holstico y ha creado inquietud al forzar a muchos gerentes y estrategas corporativos a contemplar sus naves corporativas y formular muchas preguntas reveladoras de los elementos principales de la excelencia corporativa

Las biografas de los lderes que han trascendido, repetidamente han demostrado la parte importante que juega el maestro o el gua poltico, en el desarrollo individual. Por lo que hace a los grandes maestros, estos toman riesgos. Ellos apuestan inicialmente al talento que perciben en la gente joven. Y ellos toman el riesgo emocional de trabajar cercanamente con sus pupilos. El riesgo no siempre paga, pero la buena voluntad y el inters del maestro seguir siendo crucial para el desarrollo de autnticos lderes. Dentro de este marco general, por lo que respecta al liderazgo y el poder, tambin han sido frecuentes los anlisis de este fenmeno, buscando insistentemente una serie de caractersticas especiales, de rasgos y atributos, que por su escasa frecuencia o por su intensidad inusual, permitan comprender una supuesta excepcionalidad de la

mujer o del hombre que llega a ser lder en contextos polticos.

INTRODUCCION El presente trabajo, trata racionalizacion sobre de los de espacios, todos los

claramente inmiscuido en la especialidad de RACIONALIZACION ADMINISTRATIVA, maximizacin espacios de la institucin o entidad para la que se labora. En la actualidad las empresas requieren de muy poco espacio en tierra, por lo que es necesario las construcciones al cielo, frente a este hecho, encontrar una buena adecuacin de los bienes, recursos y trabajadores, es muy difcil. En el tema de racionalizacion de los espacios nos brinda alcances de cmo debe de ser utilizados estos pequeos espacios, en aras de una caracterstica acomodaticia, el confort, el orden, las dimensiones, etc. Esperando ser de importancia y utilidad para los futuros estudiantes, con dedicado esfuerzo y respeto, lo presento.

CONCLUSIONES Al culminar la presente monografa, se observan puntos importantes sobre la maximizacin de los espacios dentro de una entidad, los cuales diremos a continuacin:1. El

confort y la comodidad no siempre estn se tiene que saber aprovechar los

relacionadas con la amplitud de los locales, sino, espacios desperdiciados.2. El talento del especialista en racionalizacion

se

observar

en

su

capacidad

de

saber

aprovechar los espacios ya construidos, y no en los espacios que estn por edificarse, ya que en el segundo, empleara de antemano sus conocimientos y lo adecuara a lo que el desea y busca, pero en el primero, se vera a la tentativa de trabajar con lo que ya tiene.3. La

adecuada

racionalizacion en el

de total

espacios de los

influir

marcadamente

gastos de una empresa, por lo que su finalidad es la de minimizarlos.

Dedicatoria El trabajo los nios necesitan apoyo e innovadoras. nios a presente va del los que paz, ideas

dedicado a todos mundo,

AO DE LA INFRAESTRUCTURA Y LA INTEGRACIN

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN CRISTBAL DE HUAMANGATEMAS: LA RACIONALIZACION DE LOS ESPACIOS.

ESCUELA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

CURSO

:

RACIONALIZACION ADMINISTRATIVA GALVEZ MOLINA, JORGE. 300-I

PROFESOR : SERIE ALUMNO : :

CHAVEZ CASTRO, ANDRES.

AYACUCHO-PERU 2006