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R6 CMP1

CONVOCATORIA 034 - 2005

PROYECTO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN DEADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE UPS, SEGUNDA FASE.

La Industria Licorera de Caldas pone en consideración de los interesadospor el término de cinco (5) días calendario, a partir del 19 de octubre de 2005y hasta el 23 de octubre de 2005, proyecto de términos de referencia paracontratación de adquisición e instalación de UPS, segunda fase, con elpropósito de que se formulen observaciones a su contenido dentro deltérmino de publicación, las cuales deben realizarse a través del e-maililcjuridica@ilc.com.co o mediante escrito dirigido a la Oficina AsesoraJurídica de la Industria Licorera de Caldas, Zona Industrial Juanchito,Manizales.

Se pretende el día 26 de octubre de 2005 tener resueltas las observacionespresentadas, con el fin de tener confeccionado en esta misma fecha lostérminos de referencia definitivos.

Las fechas que se definan en el cronograma se publicarán en los términosde referencia definitivos. Este cronograma podrá ser variado de acuerdocon las necesidades de la Industria Licorera de Caldas.

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1.OBJETO.

El objeto del contrato es la segunda fase de adquisición e instalación de UPS,acometidas eléctricas y software de gestión y administración de UPS, en la plantade la Industria Licorera de Caldas.

2. DEFINICIÓN TÉCNICA

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

La Industria Licorera de Caldas requiere contratar la segunda fase de solución deUPS con soporte de autonomía, para todo el flujo de energía regulada de laplanta.

En cumplimiento de objeto de contrato 019-2005, adjudicado una vez adelantadala convocatoria 082-2004, la firma LINKS realizó estudio de cargas para la planta(producto terminado, envasados, ingeniería y mantenimiento, almacén general,edificio de destilación y capacitación) de la Industria Licorera de Caldas.

Debe incluir:

3 UPS Bifásicas (garantía 2 años).Tarjetas SNMP para monitoreo en la redAdecuaciones Eléctricas.Acometida e Instalación de UPS.Software de UPS.

2.1. UPS

La Industria Licorera de Caldas requiere una solución de UPS a nivel de energíaque satisfaga las necesidades en:

SUB ESTACION CANTIDAD KVA AUTONOMÍA (FullCarga)

Envasados PlantaEnvasados OficinasTaller de EnvasadosProducto TerminadoEnvases y Empaques

2 10 15 Minutos

Almacén GeneralIngeniería y MantenimientoEdificio de DestilaciónCapacitación ,Salud Ocupacional

1 5 15 Minutos

Las UPS deben quedar ubicadas en los siguientes sitios con todas lascondiciones necesarias (acometidas eléctricas) para su funcionamiento

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• Oficinas de envasados• Edificio de destilación

En los demás sitios la Industria Licorera de Caldas entregará al oferente las UPS.siendo obligación del oferente al que se le adjudique el contrato, la instalación deestas UPS.

Los proponentes deberán sustentar con los catálogos que las UPS cumplen conlas autonomías requeridas a full carga, de lo contrario el proponente deberácotizar bancos de baterías adicionales internos o externos para cumplir con lasautonomías requeridas, sin superar el presupuesto oficial.

ü Todas las UPS deben tener transformador de aislamiento ydeben ser On-Line.

ü Todas la UPS deben poder crecer con bancos de bateríasexternos.

ü Todas las UPS deberán tener certificado de calidad nacional ointernacional.

GENERALIDADES

INDUSTRIA LICORERA DE CALDASCantidad requerida tres (3) UPS y Gabinete

DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTOS MINIMOSMarca EspecificarModelo EspecificarTecnología EspecificarTransformadores de Aislamiento Salida - incluido en el mismo gabineteIndicadores Carga en baterías, encendido y estado

de cargaFases BifásicaGabinete Metálico auto soportado y pintura

electrostáticaVentilación Por aire forzado con ventiladoresHumedad Relativa 95% máxima no condensadaTemperatura de Operación 0 – 40 °CPeso con Baterías (KG) EspecificarDimensiones (mm) EspecificarComunicaciones Conector hembra RS 232 DB9, Tarjeta

SNMP

Catálogos Catálogos originales y/o fotocopiaspreferiblemente en español

EntradaVoltaje Nominal de Entrada 2 x 208 / 120 VCantidad de Hilos 4 hilos – dos fases + neutro + tierraRango de Voltaje 160V – 280V a Full Carga

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Frecuencia 60 HzRango de Frecuencia 45 – 65 Hz AutojustableFactor de Potencia a Plena Carga Mayor a 95%Eficiencia a Plena Carga Mayor a 92% en Línea

Distorsión de Corriente THD de corriente a la entrada a PlenaCarga: Menor al 5%

Arranque Suave Ajustable (Walk in) Rango 5 a 20 segundosSalidaVoltaje Nominal 2 x 208 / 120 CCantidad de Hilos 4 hilos – dos fases + neutro + tierraFrecuencia 60 HzRegulación de Frecuencia +/- 0.1%Regulación de Voltajes +/- 1 % RMS para Carga Balanceada

Distorsión Armónica de SalidaMenor 3% THD para cargas linealesMenor 5% THD para cargas 100% nolineales

Forma de Onda Sinusoidal

Capacidad de Sobrecarga 105% Infinito por 1 minutos, 150% por 30segundos

Respuesta Dinámica de Voltaje +/- 5% ante cambios de carga de 0 a100%

Transformador de AislamientoDebe incluir transformador de aislamientoen el mismo Gabinete y directo delmismo fabricante

Baypass y Switch EstáticoTipo Conmutable estático de estado sólidoAccionamiento Automático y manual para mantenimientoInversorTipo PWM IGBTRectificador / Cargador IGBTBateríasTipo Banco interno (para cualquier potencia),

selladasEstante Sismo resistenteVida Útil Mayor a tres (3) añosTiempo de Carga Menor a tres(1) horas al 90%Protección BreakerControl de UPS

Unidad de Control

Display LCD y/o LEDS para monitoreo ycontrol de la UPS, controlado pormicroprocesador, con indicadores deparámetros de entrada, salida yfuncionamiento de la UPS

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Valores RMS

Corrientes AC de entrada por cada fase.Corrientes AC de salida por cada fase.Voltaje AC de salida ( L-L y L-N)Voltaje AC de entrada línea – líneaFrecuencia de entrada.Frecuencia de salida.Potencia Aparente.Potencia Activa.Voltaje de baterías.Corriente de carga / descarga de lasbaterías.Tiempo restante para operación enbaterías.

Alarmas e Indicadores Memoria de eventos

Alarmas Sonoras

Falla de energía de entradaFalla sistema DCBaterías desconectadasBaterías en descargaBaterías en voltaje finalSobrevoltaje DCSobrecargasAlta temperaturaSobrevoltaje AC entrada y salidaFrecuencia de bypass fuera de rangoCarga transferida a bypassFalla de switch estáticoSalida de UPS no sincronizada conbypassBajo voltaje de salidaCarga en bypass por sobrecargaFalla critica en el suministro de potenciaa la lógicaFalla de ventiladoresApagado externo (EPO remoto activado)

Controles

Transferencia UPS / bypassAjuste de Voltaje AC de salidaEncendido / Apagado de la UPSAutodiagnósticoApagado de emergenciaApagado de emergencia remoto

Interfase

Los circuitos de control de la UPS debenser capaces de comunicarse con uncomputador a través de interfasesadecuadas (serie o Agente SNMP) concapacidad de cierre ordenado dearchivos y shut-down automático

Condiciones Ambientales

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Ruido Audible a 1 Metro Menor a 55 dbaTemperatura Ambiente deOperación

0 – 40 °C

Humedad Relativa 5 – 95% sin condensación

MATERIALES

La UPS deberán ser construidas dentro de un gabinete metálico anticorrosivo,resistente y que proteja los componentes internos de la UPS, al igual que elconjunto de las baterías. Estos gabinetes deben cumplir con las normasinternacionales (NEMA-1) que ofrecen alto grado de seguridad.

Las conexiones de potencia deberán ser torqueadas al valor requerido y estarmarcadas con un indicador visual según las normas NEC-NFPA70.

NORMAS

La UPS deberá cumplir como mínimo con los siguientes estándares:

- UL standard 1778 - NEMA PE-1- CSA 22.2 No 107.1- FCC Rules and regulations (Part 15, Class A)- National Electric code (NFPA-70)- ANSI C62.41

Adicionalmente, deberá cumplir con las normas establecidas por el ICONTECpara equipos de esta categoría.

ACOMETIDA ELECTRICA

La acometida eléctrica debe ser llevada por el oferente al que se le adjudique elcontrato llevando red regulada a las ubicaciones que contemplan en el numeral2.1

CONDUCTORES

Los cables que se utilicen en las instalaciones de acometidas eléctricas delproyecto, deberán ser de cobre rojo electrolítico, con un grado de pureza del 99%,temple suave y aislamiento termoplástico para 600 Voltios tipo THHW O THHN90 grados Centígrados. La capacidad de corriente del conductor deberá estar deacuerdo a la capacidad en KVA de la UPS ofrecida.

Los conductores para la acometida de red eléctrica planteada en el presentedocumento, deberán cumplir con la siguiente especificación:

Hasta el No. 2 AWG serán de 7 hilos. No se permiten derivaciones o empalmesde los conductores. Los conductores serán tramos continuos.

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Se recomienda el uso de conductores de los siguientes colores:

Neutro: Debe ser blanco en toda su extensiónTierra: Verde.Fases: Colores diferentes a los anteriores.

Conductores de neutro o tierra superiores al No. 8 AWG deberán quedarclaramente marcados en sus extremos y en todas las cajas de paso intermedias.

Durante el proceso de colocación de los conductores en la tubería (en caso quese requiera), no se permitirá la utilización de aceite o grasa mineral comolubricante.

Para la instalación de conductores dentro de tubería, se debe revisar y secar, sies el caso, las tuberías donde hubiera podido entrar agua. Se deberá garantizarque no entrará agua posteriormente a la tubería para prevenir el daño de losconductores.

DUCTERÍA DE CONDUCCIÓN

La tubería que se emplea para realizar las acometidas correspondientes paraalimentar las ups deberán ser en tubo metálico eléctrico, “ELECTRICALMETALLIC TUBING” (EMT), Norma Técnica colombiana NTC- 105 quecorresponde a ANSI C 80.3.

La tubería EMT se fijará a las cajas de paso con adaptador terminal EMT deacuerdo al diámetro de la tubería, para cualquier diámetro de aplicación de estastuberías se utilizarán codos estandarizados y en ningún caso las curvas seránrealizadas en la obra. Los tramos entre salida y salida no contendrán más curvasque el equivalente a dos (2) ángulos rectos (180°) para distancias hasta 30metros.

Toda la tubería de llegada a los tableros o cajas de paso, llegará de formaperpendicular y en ningún caso en forma diagonal, estás serán prolongadasexactamente lo necesario para instalar los elementos de fijación.

Toda la tubería que corre a la vista, se deberá instalar paralela o perpendicular alos ejes del edificio y nunca se instalarán tuberías eléctricas en elementosestructurales del edificio.

La tubería que quede descolgada en los techos o techo falso, será fijada en formaadecuada por medio de varilla roscada, canal lisa y abrazadera ajustable según eldiámetro del tubo. La distancia máxima de soporte para las tuberías estará deacuerdo con las tablas 346-12 y 347-8 de la NTC – 2050. Máximo a 0.9 metros decualquier elemento de acople a la tubería (caja, tablero), debe existir un soporte.

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CAJAS DE PASO

Para las cajas de paso de la acometida se debe dar cumplimiento al artículo370.28 de la NTC – 2050, se debe tener en cuenta que debe existir una caja depaso mínimo cada 20 metros, ya que su objetivo es manejar conductores dentrode ella y nunca se debe llegar al 40 % de ocupación que es el máximo permitidopor la NTC – 2050.

PROTECCIONES

Se deberá instalar protecciones que soporten una corriente nominal de acuerdocon la capacidad de la UPS ofrecida y una corriente corto circuito mínima de20KA.

Nota: El tablero de alimentación de la UPS deberá entregarse debidamentebalanceado de acuerdo con la Norma NTC – 2050 y sus actualizaciones.

2.2. SOFTWARE DE UPS

Requerimientos Mínimos

§ Multiplataforma (Windows 9x, Windows XP, Windows 2000 y2003 Server)

§ Multiusuario§ Protocolos (TCP/IP – IPX/SPX)§ Conexión RS-232§ Informes

o Eventoso Alarmas o Históricos

§ Monitoreo de varias UPS simultáneas (mínimo 10) desdecualquier punto de la red de datos

§ Comandos de paro§ Envió de e-mail de alarmas§ Personalización de alarmas o eventos§ Apagado del sistema§ Administración de las UPS§ Hibernación§ Acciones recomendadas§ Descubrimientos§ Notificaciones de fallas§ Resumen de eventos energéticos§ Integración de registro de eventos de sistemas§ Ejecución de archivo de comandos§ Programación§ Seguridad de contraseña para usuario

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CARACTERÍSTICAS ADICIONALES

El oferente al que se le adjudique el contrato deberá trasladar las UPS de OficinaAsesora Informática, ubicada en el primer piso del edificio administrativo, aledificio de destilación o a las oficinas de envasados, previa autorización delfabricante PEI. Esta autorización deberá ser presentada por escrito, una vez se leadjudique el contrato.

EL oferente al que se le adjudique el contrato deberá proporcionar dos visitaspreventivas generales por cada año (limpieza interna y externa de los equipos conapagado del mismo) y mantenimiento preventivo rutinario de inspección visual.

Las visitas preventivas se harán en común acuerdo con la oficina asesorainformática y todos sus gastos de desplazamiento correrán por cuenta delcontratista.

EL oferente al que se le adjudique el contrato deberá proporcionar visitascorrectivas cuando se presenten eventos que lo ameriten con un máximo tiempode respuesta de cuatro (4) horas hábiles. Los gastos de estas visitas correrán porcuenta del oferente.

3. PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial aproximado es de OCHENTA Y CINCO MILLONES DEPESOS ($85.000.000) IVA Incluido.

Para lo anterior existente la correspondiente disponibilidad presupuestal expedidapor el Coordinador del Área de presupuesto XXXXXX del año 2005.

En el presupuesto se incluye el costo de la solución de UPS descritas, el costo desu instalación, los impuestos a cargo del contratista, los gastos de legalización delcontrato: IVA, timbre, estampillas prouniversidad y prodesarrollo exigidas por elTesoro Departamental, gastos de publicación, los demás gravámenes que seencuentren vigentes, como el valor del recibo de consignación de que trata lacircular No. 051.2004, expedida por el Contador General de la Nación, pólizas ytodas las erogaciones que deba realizar durante la ejecución del contrato en casode que se le adjudique.

Las propuestas de los oferentes que superen el presupuesto oficial aproximadoserán eliminadas.

Según la verificó la Coordinación de Área de Compras de la Industria Licorera deCaldas, la presente contratación se incluye en el Plan de Compras inscrito ante elSICE.

El código de consulta de CUBS es el número 1.39.2 y el número de consulta deprecio indicativo es el 153059.

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4. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Podrán participar en la presente convocatoria las personas naturales y jurídicasnacionales o extranjeras que cumplan los siguientes requisitos:

4.1. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Los oferentes no deben estar inhabilitados ni tener incompatibilidad paraparticipar en procedimientos de selección o contratar con la INDUSTRIALICORERA DE CALDAS, a saber:

4.1.1. Los proponentes que incurran en las inhabilidades o incompatibilidadesdel artículo 8 de la ley 80 de 1993 no podrá presentar ofertas, por lotanto en la presentación de sus ofertas deberán dejar constancia escritade no estar incurso en estas.

4.1.2. Los proponentes que figuren como deudores morosos en cualquierboletín de entidades estatales, estarán inhabilitados para presentaroferta y celebrar contrato, por lo cual en la presentación de sus ofertasdeberán dejar constancia escrita de no ser deudores morosos deentidad estatal (Parágrafo 3o del articulo de la ley 716 de 2.001).

4.1.3. Igualmente se encontrara inhabilitado el oferente que figure en elboletín de la Contraloría General de la República por tener en su contrafallo con responsabilidad fiscal en firme y ejecutoriado y no habersatisfecho la obligación contenida en él, para el efecto se allegará por eloferente certificación expedida por dicha entidad con vigencia no mayora noventa (90) días, de no figurar en el boletín (art. 60 ley 610 de2.000).

4.2. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL DE LA CÁMARA DECOMERCIO

Las personas naturales deben acreditar su inscripción en el RegistroMercantil con certificado expedido por la Cámara de Comercio con máximodos (2) meses de antelación de la fecha límite para presentación depropuestas y su actividad debe relacionarse con la distribución ocomercialización de aparatos o equipos eléctricos.

4.3. EXISTENCIA, REPRESENTACIÓN LEGAL Y CAPACIDAD

4.3.1. Las personas jurídicas deben acreditar su existencia y representación concertificado de existencia y representación expedido por la Cámara deComercio con máximo dos (2) meses de antelación de la fecha límite parapresentación de propuestas y su objeto social debe relacionarse con ladistribución o comercialización de aparatos o equipos eléctricos.

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4.3.2. Las oferentes que sean personas jurídicas deben acreditar que suduración será por el plazo del contrato y un año más.

4.3.3. El representante legal de la persona jurídica oferente debe tener facultadessuficientes para presentar la oferta, celebrar y suscribir el respectivocontrato en el evento en que le sea adjudicado. En caso de que tengalimitaciones y requiera autorización de Junta o Consejo Directivo, deberáanexar a la propuesta la autorización correspondiente.

4.3.4. PARA EXTRANJERAS:

- La persona jurídica extranjera aunque tenga establecida sucursal enColombia deberá acreditar además de la existencia y representación de lasucursal en Colombia, la existencia y representación de la principal,mediante certificado expedido por la autoridad competente en el país deorigen.

- Las personas extranjeras que no tengan domicilio en el país debenacreditar su existencia y representación con certificado expedido por laentidad competente en su país de origen.

- Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personasjurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia ,deberán constituir apoderado debidamente facultado para presentar lapropuesta, firmar el contrato y las adiciones que sean necesarias , al igualpara que lo represente judicial y extrajudicialmente.

- Las personas naturales o jurídicas extranjeras que deban constituirapoderado deberán protocolizar en la Notaría del respectivo circulo deldomicilio del apoderado , prueba idónea de la existencia y representaciónde la persona que designa el apoderado y del correspondiente poder; unextracto de los documentos protocolizados se inscribirá en la Cámara deComercio del lugar, si se tratare de una sociedad, y en los demás casosante el Ministerio de Justicia ( Art 48 CPC).

- El oferente extranjero que presente documentos públicos otorgados en elexterior, en uno de los países que hagan parte de la convención suscritaen la Haya el 5 de Octubre de 1961 la cual entró en vigor en Colombia apartir del 30 de enero de 2001, deberán apostillarse en el país en el cualfue expedido. Se citan como ejemplo de estados que adhirieron a estaconvención los siguientes: Alemania, Argentina, Austria, Australia, Bélgica,China, Colombia, España, Estados Unidos de América, Francia, Grecia,Italia, Japón, México, Noruega, Panamá; Portugal, Reino Unido, Suecia,Turquía, Venezuela etc.

- En caso de presentación de documentos otorgados en el exterior en unode los estados que no hagan parte de la Convención de La Haya, eloferente deberá proceder a autenticarlos en el país de origen y la firma delfuncionario que realice esta diligencia, será autenticada por el CónsulColombiano, o a falta de este, por el de una Nación amiga sin perjuicio delo establecido en convenios internacionales sobre el Régimen de Poderes;la firma del Agente Consular de la República se abonará por el Ministeriode Relaciones Exteriores de Colombia y si se trata de Agente Consular de

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un país amigo, se autenticará previamente por el funcionario competentedel mismo.

- En el caso de los documentos extendidos en idioma distinto al castellanoen país que pertenezca a la Convención, deberá anexar la traducciónefectuada por intérprete oficial y la correspondiente apostilla. (Artículo 480del Código de Comercio y 259 , 260 del Código de Procedimiento Civil).

4.4. EXPERIENCIALos oferentes deberán acreditar la siguiente experiencia: Mínimo dos (2)certificados de experiencia de los dos últimos años, firmados por elrepresentante legal o funcionario encargado del área de sistemasrelacionadas con implementaciones de soluciones de UPS.

En cada certificación deberá constar la cantidad suministrada, el valor totaldel contrato, que no podrá ser inferior de $65'000.000 por cada certificación,el cumplimiento del contratista y la calidad de los suministros.

4.5. DISTRIBUIDOR AUTORIZADO. El oferente deberá acreditar, con certificación, que está debidamenteautorizado por parte del fabricante para la comercialización de la marcaofrecida.

4.6. GARANTÍA DE SERIEDADEl oferente debe garantizar la seriedad de la oferta con una póliza otorgadaen una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, consucursal en la ciudad de Manizales, equivalente como mínimo al diez porciento (10%) del valor total de la oferta. La vigencia de la póliza no podrá serinferior a sesenta (60) días contados a partir de la fecha de presentación deofertas

4.7. DOCUMENTO DE PROPUESTA CONJUNTASe admite presentación de propuestas conjuntas en Consorcios o UnionesTemporales. Los integrantes de la propuesta conjunta presentarándocumento de conformación indicando si su participación es a titulo deConsorcio o Unión Temporal y en el caso de Unión Temporal señalarán lostérminos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución.

En el mismo documento de conformación, los miembros del Consorcio y dela Unión Temporal deberán designar la persona que para todos los efectosrepresentará al Consorcio o Unión Temporal y señalarán las reglas básicasque regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.

Se acepta la participación de Consorcios y Uniones Temporales, los cualesdeberán estar conformados por máximo (2) dos integrantes.

Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal debe acreditarla inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio, en el casode las personas naturales, o la existencia y representación legal expedido

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por la Cámara de Comercio. En cuanto a la experiencia cada integrantedebe acreditar por lo menos el cincuenta por ciento (50%), o sea uncertificado por cada uno, la autorización de su representante legal en casode tener limitaciones para la presentación de ofertas, que están a paz ysalvo con los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgosprofesionales, pensiones y aportes parafiscales, certificación expedida por elfabricante para la distribución, instalación y comercialización de la soluciónobjeto de la presente convocatoria, que no figura como deudor moroso enboletín de entidad estatal y que no tiene embargos judiciales, no incurre encesación de pagos, no ha abierto concurso de acreedores o concordatos.

4.8. NO EXISTENCIA DE EMBARGOS, CONCORDATOS, CONCURSO DEACREEDORES.

En el caso de persona natural oferente, esta deberá presentar declaraciónde no encontrarse en concurso de acreedores, concordatos, ni tenerembargos judiciales en su contra. En caso de sociedades se verificará estasituación en el certificado de existencia y representación expedido por laCámara de Comercio.

4.9. APORTES PARAFISCALESCuando el oferente o alguno de los integrantes del consorcio o unióntemporal sea una persona jurídica nacional, deberá acreditar el pago de losaportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales,pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, InstitutoColombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje,durante los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha del cierre de laconvocatoria, mediante certificado expedida por el revisor fiscal, cuando ésteexiste de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal.En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses deconstituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.(Articulo 50 de la Ley 789 de 2002).

4.10. SICENúmero de Certificado de precio de referencia expedido por el SICE

4.11. VISITA TÉCNICA OBLIGATORIA.Los proponentes deberán hacer una visita técnica obligatoria a lasinstalaciones de la Industria Licorera de Caldas con el fin de verificar elestado de los tableros eléctricos de la planta. Esta visita será coordinada porel Jefe de la Oficina Asesora Informática, o por algún servidor asignado aesta dependencia. La fecha de este visita es el día xxx a las xx horas. El sitiode encuentro es … Se expedirá la constancia de asistencia por el servidorque realice la coordinación.

5. TÉRMINOS DE REFERENCIA

Podrán ser consultados en la Página Web de la Industria Licorera de Caldas:www.ilc.com.co, desde el XX de XX de 2005 hasta la adjudicación del contrato.

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Los interesados en presentación de ofertas deberán inscribirse en la OficinaAsesora Juridica de la Industria Licorera de Caldas desde el día 00 de XX de2005 a las ocho (8) horas hasta el día XX de XXX del año 2005 a las dieciséishoras (16:00), previa consignación de OCHENTA Y CINCO MIL PESOS($85.000) En la cuenta corriente 70550001614 del Banco de Colombia ylegalización de esta consignación ante la Coordinación de Área de Tesorería deLA LICORERA, ubicada en el segundo piso del Edificio Administrativo, Zonaindustrial Juanchito, kilómetro 10 vía al Magdalena.

6. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Los interesados que se hubieren inscrito como interesados en la presentación deofertas, podrán formular consultas con respecto a los términos de referencia porescrito, hasta dentro de los tres (3) días hábiles anteriores a la presentación deofertas; copia de tales consultas y de las respuestas correspondientes, seráenviada a todos los participantes.

Las aclaraciones adicionales o modificaciones que haga la Industria Licorera deCaldas, serán enviadas a todos los participantes y serán anexadas a los términoscomo addenda, de los que se ratificará su recibo en la oferta.

7. FORMULACIÓN DE LA OFERTA

7.1. OFERENTES Y PREPARACIÓN DE LA OFERTALa propuesta debe formularse directamente por el oferente si es personanatural, o por el representante legal de la persona jurídica, o por elrepresentante del consorcio o unión temporal, o por una personadebidamente autorizada para tal efecto.

Si el representante legal necesita autorización de la Junta Directiva,acompañará dicho documento con fijación de las cuantías, tanto parapresentar la oferta como para celebrar el contrato.

La oferta debe incluir toda la información solicitada en los términos dereferencia.

Cualquier otra información que el oferente quiera presentar, se adjuntarámediante anexos a la correspondiente oferta.

7.2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Cada oferta debe ser entregada así:

• Un sobre marcado ORIGINAL que contenga el original completo dela oferta y los anexos en ella relacionados. Este sobre será abiertola fecha límite de presentación de la oferta a la hora fijada.

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• Otro sobre marcado COPIA que contenga copia de toda lainformación y documentos suministrados en el original de lapropuesta y sus anexos.

Si se encuentra alguna discrepancia entre el original de la oferta y la copia,prevalecerá el texto original.

Cada sobre debe estar sellado y rotulado de la siguiente manera:

Oferta para la contratación directa de UPS - Fase 2 en la Industria Licorerade CaldasNombre del oferente.Identificación del contenido del sobre, según lo antes indicado (original ocopia).

La oferta, tanto su original como la copia deberá presentarse totalmentefoliada, encuadernada y traer índice de paginado que corresponda a lanumeración foliar.

La oferta debe indicar el nombre completo y el domicilio comercial deloferente y debe ser refrendada por éste con su firma, o la delrepresentante legal.

La propuesta y todos los documentos de apoyo y el material impresoproporcionado por el proponente junto con la propuesta deberán estar enidioma castellano.

El proponente cotizará las tarifas y precios exclusivamente en pesosColombianos incluido el IVA.

8. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta debe ser elaborada teniendo en cuenta las condiciones exigidasen estos términos de referencia, adjuntando la información y documentossolicitados:

8.1 Carta de presentación de la oferta, en la que incluya la declaración deloferente de no encontrarse en las causales de inhabilidad eincompatibilidad previstas en la Ley 80 de 1.993, en el parágrafo 3 Art. 4de la Ley 716 del 2.001 y en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000.

8.2. Recibo que acredite el pago de inscripción como interesado en la presenteconvocatoria pública.

8.3. Registro mercantil o certificado de existencia y representación expedidopor la Cámara de Comercio con una antigüedad no mayor de dos (2)meses de la fecha de la presentación de la oferta.

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8.4. Autorización de la Junta o Consejo Directivo para el representante legal dela persona jurídica para presentación de oferta y firma del contrato, cuandosea necesario.

8.5. Oferta económica que debe contener las siguientes especificaciones:

Precios: Deberá indicarse el precio unitario y el precio total de la totalidaddel objeto de esta convocatoria. y el correspondiente valor del IVA.

En caso de no indicarse el valor del impuesto a las ventas, la IndustriaLicorera de Caldas lo entenderá incluido en los precios unitarios.

Valor Total de la Oferta, especificando descuentos (si los hubiera) y formade pago.

Para la valoración de la oferta el proponente deberá tener en cuenta loscostos de legalización del contrato contemplados en el numeral 19 de lospresentes términos de referencia.

Para la forma de pago, el oferente deberá tener en cuenta que la IndustriaLicorera de Caldas, cancelará dentro de los 30 días calendario, después defecha factura.

8.6. Propuesta técnica, con la definición y las especificaciones técnicas queconstan en el numeral 2 de los presentes términos de referencia.

8.7. Póliza de garantía de seriedad de la oferta, otorgada por una Compañía deSeguros legalmente establecida en Colombia, con sucursal en la ciudad deManizales, por el diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. Lavigencia de la Póliza de seriedad será de 60 días calendario, contados apartir de la fecha de presentación de la oferta.

8.8. Constancia de pago de la póliza de seriedad.

8.9. Documento en el que conste la Garantía de calidad y su duración, la cualno debe ser inferior de 36 meses conforme a lo solicitado en el numeral18.5 de estos términos de referencia.

De no especificarse o indicarse garantía inferior, se tendrá en cuenta parala elaboración del contrato, solamente la prevista en los presentestérminos de referencia.

8.10. Los proponentes deberán presentar dos (2) certificados de experiencia, delos últimos dos (2) años, firmados por el representante legal o funcionariodel área de sistemas relacionadas con implementaciones de soluciones deUPS. En cada certificación deberá constar el valor total del contrato, queno podrá ser inferior de $65'000.000, el cumplimiento del contratista y lacalidad del suministro.

8.11. Documento de constitución de consorcio o unión temporal en el que constelas reglas básicas de funcionamiento, designando el representante.

8.12. Las personas naturales o jurídicas extranjeras, aportarán ladocumentación con la que se acredite el cumplimiento de los requisitos

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exigidos en el Artículo 22.4 de la Ley 80 de 1993. En caso de Consorcio oUnión Temporal cuando alguno de los integrantes sea extranjero debecumplir igualmente con esta exigencia

8.13. Documento en que conste el soporte técnico.

8.14. Declaración escrita de no ser deudores morosos de entidad estatal.

8.15. Certificado de asistencia a la visita técnica obligatoria.

8.16. Número de certificado de precio referencia expedido por el SICE, el cualserá corroborado por la Industria Licorera de Caldas

8.17. Declaración expresa de no tener embargos, ni estar en concurso deacreedores en caso de que el oferente sea persona natural. Si es personajurídica se verificará este aspecto en el certificado de existencia yrepresentación.

8.18. En caso de ser persona jurídica deberá anexar certificación expedida por elRevisor Fiscal o el Representante Legal de la Sociedad, en la que seacredite el pago de los aportes a sus empleados por concepto la SeguridadSocial, Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales y aportes a las Cajas deCompensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Sena(Dando así cumplimiento a lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de2002)

9. LUGAR FECHA Y HORA LIMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE LASOFERTAS

Las ofertas se presentarán en original y copia, debidamente selladas en la OficinaAsesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas, hasta el día XX de octubre2005, a las 15:00 horas, fecha en la que se levantará el acta sobre las ofertaspresentadas con los datos generales respectivos.

Por ningún motivo se admitirán propuestas presentadas después del día y horaseñalados como límite. No se admitirán propuestas enviadas por correoelectrónico, correo convencional ni por fax.

Tampoco se aceptará el envío de documentos por vía fax, correo convencional ocorreo electrónico, cuyo objeto sea completar la oferta.

La Industria Licorera de Caldas dejará constancia escrita de la fecha y horaexactas en que se presenten las ofertas, indicando de manera clara y precisa elnombre o razón social del proponente y el de la persona que en nombre de éste,ha efectuado materialmente el acto de presentación.

Para efectos de las inhabilidades de los ordinales g) y h) del Artículo 8 de la Ley80 de 1993, en caso de depósito simultáneo de propuestas, se entenderá comorecibida en primer lugar la del proponente que primero haya retirado los términosde referencia.

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10. FACTORES DE ESCOGENCIA DE LA OFERTA Y LA PONDERACIÓNMATEMÁTICA PRECISA, CONCRETA Y DETALLADA DE LOS MISMOS

El proceso de análisis y evaluación de las ofertas será realizado por la ComisiónJurídica y la Comisión Técnico Financiera que designe el Gerente.

10.1 EVALUACIÓN JURÍDICA

Esta evaluación se realizará dentro de los tres (3) días siguientes de lafecha fijada como límite para la presentación de ofertas.

Consiste en el estudio y análisis detallado de las propuestas, con el fin dedefinir cuales propuestas son legalmente válidas, teniendo en cuenta loconsignado en los términos de referencia.

Las ofertas que de acuerdo con este estudio no se ajusten a los términosde referencia serán eliminadas y no serán tenidas en cuenta para laevaluación técnico financiera.

10.2. EVALUACIÓN TÉCNICO FINANCIERA.

Se realizarà dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento dela evaluación jurídica.

El objetivo de la Evaluación Técnico - Financiera, es comprobar que losoferentes cumplen con las condiciones y especificaciones técnicasexigidas en el numeral 2 de los presentes términos de referencia, ademásde la experiencia solicitada a los oferentes en los numerales 4.4. y 8.10.Las ofertas que de acuerdo con este estudio no se ajusten a los términosde referencia serán eliminadas.

En la Evaluación Técnico - Financiera se identificará la mejor oferta,asignando puntaje a los diferentes factores de selección, de acuerdo conla ponderación que se detalla a continuación:

CALIFICACIÓN

La calificación se hará para el suministro solicitado y se otorgará unmáximo de 100 puntos así:

ASPECTOS TÉCNICOS PUNTOSAspectos Económicos 40Autonomía 20KVA 20Soporte 20

TOTAL 100

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10.2.1. ASPECTOS ECONOMICOS: Hasta un máximo de 40 puntos.

La propuesta que ofrezca los mejores precios obtendrá el máximo puntajede cuarenta (40) puntos. A las demás se les asignará puntaje en formainversamente proporcional, es decir, mientras mayor sea el precio menorserá el puntaje asignado.

El valor total incluido el IVA de cada propuesta se obtiene de la sumatoriade multiplicar el precio unitario incluido IVA de cada referencia objeto delcontrato por las cantidades definidas en los presentes Términos deReferencia.

Valor Total = Sumatoria (Pa * Qa + Pe * Qe + Pi * Qi + .... Pn * Qn)

Siendo:

Pa, Pe,Pi ..... Los precios unitarios Incluido IVA de cada referencia.Qa,Qe,Qi .... Las cantidades de cada referencia.

Al menor valor total incluido el IVA se le asignará un puntaje máximo de 40puntos y a los demás se procederá con la siguiente formula:

Puntaje = Valor Total Menor Propuesta * 40Valor Total de la Propuesta Analizada

10.2.2. AUTONOMIA: Hasta un máximo de 20 puntos

El proponente que ofrezca mas autonomía en las UPS solicitadas a fullcarga se le otorgara un máximo puntaje de veinte (20) puntos y a losdemás se les otorgará puntaje de acuerdo con la siguiente formula:

AUTONOMIA

El proponente que ofrezca mas autonomía en las UPS solicitadas a fullcarga se le otorgara un máximo puntaje de veinte (20) puntos y a losdemás se le asignará puntaje de acuerdo con la siguiente formula:

Autonomía 1 = Autonomía Ofrecida UPS 1 * 20 Mayor Autonomía Ofrecida UPS 1

Autonomía 2 = Autonomía Ofrecida UPS 2 * 20 Mayor Autonomía Ofrecida UPS 2

Autonomía 3 = Autonomía Ofrecida UPS 3 * 20 Mayor Autonomía Ofrecida UPS 3

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Donde:

Au = Autonomía

10.2.3. KVA: Hasta un máximo de 30 puntos

El proponente que proporcione mas KVA de la UPS exigidas mínimo con lamisma autonomía en las especificaciones y características técnicasnumeral 2.1, se le otorgara un puntaje máximo de treinta (30) puntos y alos demás se les asignará puntaje de acuerdo con la siguiente formula:

KVA 1 = KVA Ofrecido * 30Mayor KVA Ofrecido

KVA 2 = KVA Ofrecido * 30Mayor KVA Ofrecido

KVA 3 = KVA Ofrecido * 30Mayor KVA Ofrecido

10.2.4. SOPORTE: Hasta un máximo de 10 puntos.

El proponente que ofrezca en el menor tiempo de reposición por daño deuna UPS, sea por garantía de fabricante o del proponente se le otorgará unmáximo puntaje de diez (10) puntos y a los demás se les asignará puntajede acuerdo con la siguiente formula:

Soporte = Menor Tiempo Ofrecido * 20 Tiempo Ofrecido

11. CAUSALES DE LA ELIMINACIÓN DE LAS OFERTAS

La Industria Licorera de Caldas eliminará la oferta cuando se presenten lassiguientes circunstancias:

11.1. Cuando el oferente no cumpla con las especificaciones técnicas de lospresentes términos de referencia.

KVA Total = (KVA 1 + KVA 2 + KVA 3) / 3

Autonomía Total = (Au 1 + Au 2 + Au 3)/ 3

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11.2. Cuando no se adjunte información o documentos necesarios para lacomparación de ofertas.

11.3. Cuando el oferente no tenga la capacidad legal para contratar o seencuentre inhabilitado o exista alguna incompatibilidad para contratar conla Industria Licorera de Caldas.

11.4. Cuando tratándose de persona jurídica ésta no reúna los requisitosseñalados en estos términos de referencia o su representante legal notenga autorización suficiente para presentar la propuesta y firmar elcontrato.

11.5. Cuando no acredite la autorización suficiente para presentar la propuesta yfirma del respectivo contrato.

11.6. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial. 11.7. Cuando el oferente no cumpla con los siguientes requisitos de

participación:11.7.1. Constancia de inscripción en el registro mercantil en la actividad

solicitada, en caso de persona natural comerciante.11.7.2. Certificado de existencia y representación de las sociedades o

personas jurídicas oferentes con objeto social referido al solicitado.11.7.3. Acreditación de duración de la sociedad durante el plazo del

contrato y un año más.11.7.4. La experiencia en implementaciones de soluciones de UPS

solicitada en el numeral 4.4.11.7.4. Acreditar ser distribuidor autorizado.11.7.6. Número de Certificado de precio de referencia expedido por el

SICE, si corroborado por la Industria Licorera de Caldas,encuentra que no es el correcto.

11.7.7. Documento de propuesta conjunta que regule las reglas básicas delas relaciones.

11.7.8. Certificado de asistencia a la visita técnica obligatoria.11.7.9. No tener embargos, ni estar en concordato, ni concurso de

acreedores.

12. REQUISITOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA COMPARACIÓNDE OFERTAS.

Son documentos que inciden en la comparación de ofertas los siguientes:

12.1. La propuesta económica, en los términos definidos en el numeral 8.5.12.2. La propuesta técnica.12.3. El soporte técnico.

13. SELECCIÓN DE LA MEJOR OFERTA

Será considerada como la mejor oferta la ubicada en el primer lugar del orden deelegibilidad establecido por los integrantes de la comisión técnico financiera.

14. CRITERIOS DE DESEMPATE

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En caso de existir empate en el primer lugar del orden de elegibilidad, se preferiráa la propuesta que presente el menor valor total incluido el IVA.

En caso de existir dos o más propuestas que cumplan con todos losrequerimientos formulados en la solicitud de oferta, y que además tengan elmismo valor económico (antes de IVA), se procederá a realizar un sorteo entrelos oferentes introduciendo papeles en una bolsa con sus nombres, siendo lapropuesta elegida, la que corresponda al nombre del primer oferente que sesaque de la bolsa.

15. PUBLICIDAD DE LAS EVALUACIONES

Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en la Oficina deAsesora Jurídica por el término de tres (3) días hábiles contados a partir delvencimiento de la evaluación técnico financiera, para que los oferentes presentenlas observaciones que estimen pertinentes, sin que sea procedente completar,adicionar, modificar o mejorar la oferta, de acuerdo con el numeral 8 del Artículo30 de la Ley 80 de 1993.

16. ADJUDICACIÓN

Se efectuará mediante acto administrativo, expedido por el Gerente General o sudelegado, dentro de los treinta (30) días calendario, contados a partir del díasiguiente a la fecha límite para la presentación de ofertas.

La adjudicación corresponde al Representante Legal de la entidad, deconformidad a los Artículos 11 y 12 de la Ley 80 de 1993.

17. PROCEDIMIENTO EN CASO DE NO ADJUDICARSE EL CONTRATO.

En caso de no ser posible efectuarse escogencia objetiva del contratista, laIndustria Licorera de Caldas hará esta declaración mediante acto administrativomotivado, en el mismo se ordenará continuar con el procedimiento decontratación indicado en el numeral 3.2.3.2 desde el paso 11. Contra el actoadministrativo a que se hace alusión, procederá el recurso de reposición.

18.CONDICIONES INHERENTES AL CONTRATO:

18.1. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONVOCATORIA

Esta convocatoria se sujeta al contenido de los términos de referencia y alManual de Procedimiento Interno de la Industria Licorera de Caldas.

18.2. DURACIÓN

El tiempo máximo para la entrega de las UPS instaladas objeto de lapresente convocatoria será de cuarenta y cinco (45) días calendario

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contados a partir de la fecha de aprobación de la garantía única otorgadapor el contratista.

18.3. FORMA DE PAGO

La Industria Licorera de Caldas realizará el pago dentro de los treinta (30)días siguientes al recibo de la factura, previa certificación por parte delinterventor del cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista.

18.4. OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA

18.4.1. Cumplir con las especificaciones técnicas de la oferta presentada,la cual debe ajustarse al numeral 2 de los presentes términos dereferencia.

18.4.2. El personal que se utilice para la elaboración de este trabajo, y quedeba ingresar a las instalaciones de la fabrica deberán estar afiliados alSistema de Seguridad Social (Salud, pensión y riesgos profesionales).

18.4.3. Someter a aprobación de la interventoría las labores adelantadasen cumplimiento del objeto del contrato.

18.4.4. El personal que se necesite para la ejecución del contrato y quedeba ingresar a las instalaciones de la Industria Licorera de Caldasdeberán estar afiliadas a su nombre en la Seguridad Social Integral (Salud,Pensiones y Riesgos Profesionales).

18.4.5. El contratista que se le adjudique el contrato deberá trasladar lasUPS de Oficina Asesora Informática, ubicada en el primer piso del edificioadministrativo, al edificio de destilación o a las oficinas de envasados,previa autorización del fabricante PEI. Esta autorización deberá serpresentada por escrito, una vez se le adjudique el contrato.

18.4.6. El oferente al que se le adjudique el contrato deberá proporcionardos visitas preventivas generales por cada año (limpieza interna y externade los equipos con apagado del mismo) y mantenimiento preventivorutinario de inspección visual.

18.4.7. Las visitas preventivas se harán en común acuerdo con la oficinaasesora informática y todos los gastos de desplazamiento correrán porcuenta del contratista.

18.4.8.El oferente al que se le adjudique el contrato deberá proporcionarvisitas correctivas cuando se presenten eventos que lo ameriten con unmáximo tiempo de respuesta de cuatro (4) horas hábiles. Los gastos deestas visitas correrán por cuenta del oferente.

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18.5. GARANTÍA DE CALIDAD

El Proveedor deberá garantizar la calidad de los bienes suministrados,aceptando reclamaciones hasta 36 meses después de su recepción en laIndustria Licorera de Caldas.

18.6. DOMICILIO

Para todos los efectos de este procedimiento contractual y del contrato quese derive el domicilio es la ciudad de Manizales, Departamento de Caldas,República de Colombia.

18.7. INTERVENTORÍA

Ejercerá la interventoría el Jefe de la Oficina Asesora Informática y elCoordinador de Área Eléctrica.

18.8. LIQUIDACIÓN

El contrato deberá liquidarse dentro de los dos (2) meses siguientes a lafecha de vencimiento

19. CONDICIONES DE COSTO

El oferente a quien se le adjudique el contrato incurrirá en los siguientes gastos:

• Pago del impuesto de timbre: Equivalente 1.5% del valor del contratosin incluir el IVA.

• Pago de estampillas prodesarrollo: Equivalente al 0.4% del valor delcontrato exceptuando el IVA.

• Pago de estampilla prouniversidad: Equivalente al 1% del valor delcontrato sin incluir el IVA.

• Pago de gastos de publicación: Equivalente a SMMLV• Pago de prima de póliza de garantía única, amparando cumplimiento de

contrato en una cuantía del 30% del valor del contrato, con vigenciadurante el término de duración del contrato y seis (6) meses más ycalidad en una cuantía del 20% del valor total del contrato, con vigenciadurante el término del contrato y un (1) año más.

20. ANEXOS

20.1. Estudios de cargas.

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BEATRIZ EUGENIA PARDO TRUJILLOSubgerente General Administrativa

JUAN BERNARDO GOMEZ SPRINGSTUBE Jefe Oficina Asesora Informática

JORGE ENRIQUE VELASQUEZ YEPESJefe Oficina Asesora Jurídica