QUE SUCEDE CUANDO NO HABLAMOS IDIOMA? Conceptos. ... AUTOMATICA DE Como? SISTEMADE INFORMACION ......

catálogo electrónico

QUE SUCEDE CUANDO NO HABLAMOSIDIOMA?

EN EL MISMO



Agenda

• Objetivos

• Sistema GS1

• LOGYCA/SYNC

• Sincronización.

• Básicos

• Taller

Conceptos


?CUALES SON SUS EXPECTATIVAS


Agenda

• Objetivos

• Sistema GS1

• LOGYCA/SYNC


• Básicos

• Taller

Conceptos


Objetivos

• Conocer la aplicación de los diferentes conceptos

asociados a Catálogos Electrónicos, AlineaciónSincronización de Datos

y

• Conocer y manejar las funcionalidades WEB de

LOGYCA/SYNC sincronización para realizar la

actualización del catalogo de productos.


Agenda

• Objetivos

• Sistema GS1

• LOGYCA/SYNC


• Básicos

• Taller

Conceptos

Somos una organización Global

110 Organizaciones con presencia en150 países, trabajando para el

desarrollo y el mejoramiento de su competitividad

Somos una organización Global

Nuestro punto de partida: losestándares y el sistema GS1


GS1 Colombia

GS1 Colombia es una organización sin ánimo de lucro que fue creada por losempresarios colombianos hace 23 años con el objetivo principal de promover el uso delsistema GS1 como el único sistema de identificación y comunicación a ser usado a lolargo de todos los actores de las cadenas de valor de todos los sectoresdel país.

económicos

2700 Empresas Sincronizando

3500 Empresas Compartiendo Información de DDVI

Carácter Neutral: No vende tecnología (Hardware-Software)

1628 Empresas Recaudando facturación con Identificación Estándar


+

++Centro de

Información

Identificación

Productos

Servicios

Localizaciones

Documentos

+ Trazabilidad

Producto

Transporte

Sincronización conCalidad de Datos

MUP

Auditoría

Soporte


• Objetivos

• Sistema GS1

• LOGYCA/SYNC


• Básicos

• Taller

Conceptos

Agenda


¿Ha vivido alguna de estas situaciones en su empresa?


El impacto que tiene el manejo de Información errónea

Agotados-

Inventario

Información no exacta

TransporteDevoluciones

Gestión del pedido•Verificación de datos•Corrección en errroes•Incumplimiento en las entregas•Cancelación de ordenes

Clientes

Ventas perdidasFidelización

Punto de VentaErrores en el pago

Equipo ComercialInadecuadaestrategía comercialesinternas y con clientes


Antecedentes – Causales de Pedidos No Perfectos

20022001


Antecedentes – Causales de Documentación con Problemas

20022001


Y las consecuencias …

Indicadores de servicio bajos.

Despacho

incorrectos.

Solicitud

de productos

de productos

descontinuados.

Excesos de inventarios.

Tiempos de operaciones

logísticas improductivos.


QUE DEBEMOS HACER?


HACIA LACONECTIVIDAD


la capacidad de tener el flujo de información

que apoya el desarrollo de los procesos:

TIEMPO REAL

EFECTIVO

OPORTUNO


COMO?


Herramientas que generan

Visibilidad

AUTOMATICA DE

Como?

SISTEMA DE INFORMACION

DOCUMENTOS

ELECTRONICOS

EFICIENTESINCRONIZACION

CAPTURA

INFORMACION

ESTANDARES DE

IDENTIFICACION


Ciclo de Mensajes EDI

Estatus deTransporte

Instruccionesde Transporte

Transportador

Orden de Compra

Reporte de Ventas e Inventarios

Aviso de Despacho

Proveedor ClienteAviso de Recibo

Factura Electrónica

Banco Origen de Pago

AvisoCrédito

Catálogo de Precios PRICAT


LOGYCA/SYNCes un catálogo

electrónico para hacer

sincronización de datos –

simple y efectiva- entre socios

comerciales en cualquier parte

del mundo.


Costa Rica, Brasil, Estados Unidos


Intercambio información de productos entre socios de negocio

LOGYCASYNCSIN CATÁLOGOELECTRÓNICO

CON LOGYCA/SYNC


Flujo de Información


Principios

Es dirigido por los usuarios para usuarios a través degrupos de

empresas tecnología.

trabajo - Comité de Comercio Electrónico, 40yde industria, comercio, transportadores

Formación virtual gratuita

Para todos los sectores y tamaños de empresas,ampliamente usada por PyMES

Independiente de la plataforma informática existente.


• Objetivos

• Sistema GS1

• LOGYCA/SYNC


• Básicos

• Taller

Conceptos

Agenda


Conceptos básicos

Definiciones


Glosario

• DDVI: Son los Datos de Ventas eInventarios extraídos directamente delsistema POS de los comerciantes, loscuales reflejan el momento real de laventa complementados con el manejo de

la información de inventarios del sistema

interno del cliente.

• GLN: Número mundial de localización

GS1, que identifica localizaciones físicas,

funcionales o legales.

• GTIN: Número mundial de artículo

comercial.

• EDI: Intercambio Electrónico de Datos.


Glosario

• Catalogo Electrónico: banco de datos

globales donde los socios comercialesobtienen, mantienen e intercambianinformación de productos, servicios o

localizaciones electrónicos.

utilizando medios

• Categorías: es la clasificación de los

productos, por parte del proveedor, deGS1 Colombia y de la cadena.

• PLU: Price Look Up. Código interno que

asigna la cadena.

• PRICAT:(PRICE CATALOG) Catalogo de

estándar utilizado para transferir laprecios, Es un mensaje electrónico

información logística y comercial deproductos. Se pueden realizar lassiguientes operaciones: ADICIÓN,MODIFICACIÓN y RETIRO.


OS BÁSICOS• CONCEP

T

TIPOS DE

OPERACIONES


descontinuados a sus proveedores.

del criterio de GTIN Allocation Rules.

(suspensión o inactivación)

ahora caja por 36, lo que incluye un

Tipo de Operaciones

Permite al proveedor descontinuar unareferencia de manera definitiva y leinforma al sistema de información delcliente que ésta debe ser eliminada.

Esta operación evita que el clientegenere pedidos de productos

Cada vez que se modifique alguno de los atributos del articulo.

únicamente se deberá enviar la información que cambia del producto.

Se puede realizar modificación de:

Precios, Impuestos y Descuentos

Atributos logísticos que estén dentro

La Modificación de Estado

Unidad de Empaque (antes caja x 24

nuevo código).

• Cuando se va a crear un nuevo producto o GTIN. se puede realizarde dos maneras:..

1.Únicamente al catálogoLOGYCA/SYNC

Se deben especificar las característicaslogísticas del producto o GTIN a codificar.

2. Al Catálogo LOGYCA/SYNC y aun Cliente

Se deben especificar tanto las

características logísticas como las

características comerciales del producto o

GTIN a codificar. Se debe tener en cuenta que

para que dicha codificación sea

aceptada por el cliente, debe existir

previamente una negociación comercial.

RETIR

O

MOFICACIONADICION


• CONCEPTOS BÁSICOS

Tipos de Formatos


Archivo Plano Separado por Comas

Se compone únicamente por texto sin formato, solo caracteres. Estos sepueden codificar de distintos modos, dependiendo del idioma usado.


EDIFACT

EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport)

Estándar de la ONU para el intercambio de documentos comerciales en el

ámbito mundial.

Existen subestándares para cada entorno de negocio


XML

XML Extensible Markup Language («lenguaje de marcas extensible»), Permite

definir la gramática de lenguajes específicos. No ha sido creado solo para su aplicación en Internet, sino que se propone como un estándar para elintercambio de información estructurada en diferentes plataformas.

XPATH Es la forma en la que se puede navegar a través de un documento

XML para poder obtener el dato o la información contenida en un tag especifico.Como la estructura es jerárquica cada nodo esta contenida dentro de otro lo que permite descender y encontrar la información relacionada con el elemento o atributo que se desea consultar



Jerarquías logísticas


Jerarquía Logística

Se define como jerarquía logística un conjunto determinado por

un producto y sus correspondientes unidades de empaque

para venta y distribución, que se encuentren identificados con

códigos estándares de identificación.

Dicha jerarquía se inicia con el producto base que se encuentre

codificado con código GTIN 13 para su distribución en el punto de

venta y continúa involucrando todos los GTINs 13 y GTINs 14 que

se generen con base en el GTIN 13 base.


Jerarquía básica

Compuesta únicamente por la unidad base y sucorrespondiente unidad logística o corrugado.

EJEMPLO:


Jerarquía Compleja

Compuesta por la unidad base, uno o varios sub-empaques y una o variasunidades logísticas.

EJEMPLO:



Categorías


Categorías

Cliente

Clasificación de los

Productos

Departamento: Abarrotes 10

Sección: Líquidos 10 00

Grupo Familia: Aceites y Vinagres 10 00 00

Familia: Aceites 10 00 00 00

Subfamilia: Oliva 10 00 00 01Proveedor

AMARRE DE CATEGORIAS ACTUAL

ClienteAceites de Oliva 1003050

Nivel 1: Aceites 1

Nivel 2 : Aceites Premium 1 1

Nivel 3: Aceite de Oliva 1 1 2


Categorías

Cliente

AMARRE DE

CATEGORIAS EN

LOGYCA/SYNCDepartamento: Abarrotes 10Sección: Líquidos 10 00Grupo Familia: Aceites y Vinagres 10 00 00Familia: Aceites 10 00 00 00Subfamilia: Oliva 10 00 00 01

Cliente

Proveedor

Nivel 1: Aceites 1Nivel 2 : Aceites Premium 1 1Nivel 3: Aceite de Oliva 1 1 2Aceites de Oliva 1003050

Grupo: Alimentos 10

Categoría: Aceites y Grasas 1025

Subcategoria: Aceites de Oliva 102508



CAPTURA DE PRODUCTOS


Descripción Larga

En este campo se define e identifica el producto en toda sudimensión en un máximo de 40 caracteres.

1.ombre (M) 2. Marca (M) 3. Submarca (O) 4. Variante (O)


Métrica y Dimensiones

El frente de una unidad de consumo es el lado con la superficie más

grande que es usada por los fabricantes para vender el producto al

consumidor.

Para empaques con más de un posible frente, el lado más

alto se considera como el frente.


Alto – Ancho –Unidad

ProfundoDetallista

Se debe identificar claramente

que es ancho, alto y profundo.Alto

Profundo Ancho

Métrica: usar milímetros siempre redondeados al milímetro entero.Ejemplo: 99.3 mm debe redondearse a 100 mm


Alto: Desde la base a la parte superior

Ancho: de derecha a izquierda

Profundo (Largo) : del frente a la parte traseraAlto

AnchoProfundo

Siempremáxima,

se debe medir la distanciaincluyendo cualquier

porción saliente.


Item colgante

Es un artículo de consumo que espresentado de manera suspendida enun empaque que debe ser colgado. Siel artículo tiene un orificio para sercolgado este debe ser medido de estamisma manera.

De igual forma deben estar incluidaslas partes sobresalientes delempaque del producto.


Bolsas con Pliegues

Los pliegues pueden estar en uno o ambos extremos del empaque.

Estos productos se miden parándolos sobre una superficie plana.

Importante: La altura de estos productos se debe medir en la forma en que el fabricante recomienda que el producto se exhiba (con el pliegue abierto o cerrado).


Alto –Ancho – Profundoempaqueunidad de

Determinar la Base Natural

Alto: Base a la parte Superior

Ancho: Lado mas corto

Profundo (Largo): Lado mas largo

A nivel de Pallet, el alto incluirá también el alto del pallet.

Lo mismo para el ancho.


Medidas de Peso

PESO BRUTO:

Usado para identificar el peso bruto del articulo. El peso bruto incluye todoslos materiales de empaque del articulo. A nivel de pallet incluye el peso delpallet.

PESO NETO:

Usado para identificar el peso neto del articulo. El peso neto excluye todoslos materiales de empaque y aplica para todos los niveles incluyendo launidad de consumo.


• CAMPOS RECOMENDADOS DE USO

DEFINICIONES y

reglas de negocio


Generalidades

Para poder completar el proceso de sincronización de información de maneraexitosa entre clientes y proveedores es necesario tener unas definiciones denegocio claras que faciliten el desarrollo de las interfaces entre clientes yproveedores.

El documento: GUIA DE IMPLEMENTACIÓN PRICAT busca documentar demanera clara, concisa y sin ambigüedades todas aquellas definiciones denegocio que se deben tener en cuenta para el correcto desarrollo de losprocesos de sincronización de información.


Campos

En el comité de comercio electrónico de octubre de 2008, se aprobó una nueva versión de la GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DE PRICAT que incluye los62 campos que se utilizan para la transmisión de información en el mensaje PRICAT.

catálogo electrónicocatálogo electrónico

• Objetivos

• Sistema GS1

• LOGYCA/SYNC


• Básicos

• Taller

Conceptos

Agenda


Taller Práctico


Certificado


Características

• Creación de tipos de Clientes

• Administrar categorías propias

• Administrar el catalogo de

productos

• Cargue masivo de información

logística y/o comercial de productos

• Copiado Maestro de Productos

Administración


Administrar Categorías


Categorías Propias yAmarres

•

•

•

•

•

Crear

Modificar

Borrar

Asociar

Crear amarres (match)


Creación de Categorías Propias

• Código y descripción, lo

asigna cada empresa


Amarre de Categorías

• Crear amarre de

Categorías

• Listado de amarres de

Categorías


Nuevos Productos

• Administrar el Catalogo de

Productos: Ingresar toda la

información logística de los

productos – Identificación,

Características,Dimensiones,

Cantidades, Instrucciones de

Manipulación,Fechas,

Empaques etc.


Información Adicional del Producto

Nuevas Unidad de Expedición –

Presentación

Variante Promocional

Artículos sustitutos potenciales

Artículos Constituyentes

Información adicional

–

–

–

–

Descripción Libre

Verificación

Especificación

Otras Imágenes


Manejo de la Herramienta

• Creación de Tipo de Clientes

– Opciones


Creación de Tipo Clientes

• Nuevo Tipo

El campo EAN Cliente hace referencia al GLN del cliente, si es un cliente único se utiliza el GLN del punto principal del comerciante,

para una agrupación de varios clientes se utiliza un GLN homologación asignado por el proveedor.


Bloqueo de Tipo Cliente

Para conservar la unicidad al momento de realizar una operación desincronización es necesario proteger el catálogo de productos para quelos clientes a los cuales se va realizar una actualización de informaciónpor medio de un mensaje PRICAT no tengan acceso a información noactualizada.


Asociación de Puntos de Venta

• Asociar y/o

Desasociar

Puntos de Venta


Listados de Artículos – Tipo Cliente

• Ver, adicionar,

modificar y retirar

productos del

tipo cliente.


Precios

Impuestos

Descuentos


Desbloqueo de Tipo Cliente

Se desbloquea eltipo cliente paraque se genere elcatalogo hacia elcliente



• Cargue masivo

de información

logística y

comercial


Formato Excel – Cargues Masivos

• Plantilla en Excel para registrar la

información logística y comercial

de los productos – lo puedes

hacer a LOGYCA/SYNC o a

LOGYCA/SYNC y Cliente.


Características

•

•

•

•

•

Motor de Búsqueda

Listado de productos

Consulta de documentos procesados

Estadísticas

GEPIR: Consultar por nombre de

empresa, código GLN o código GTIN

información básica de las empresas

matriculadas en LOGYCA/SYNC.

Consulta



Motor de Búsqueda

Clasificación

Identificación Producto

Nombre del Producto

Tipo de Cliente

Últimos Cambios



Listado de Productos

Logística o Comercial

por cliente

Descargas en múltiples

formatos.



Consulta Documentos Procesados

-

Tracking

Número de documento.

Estado (Error, procesado)

Cliente

Rango de fechas


Xº


Código de barras Factura Electrónica

Catalogo de precios Orden de Compra

¿El PRICAT es?


Una Factura electrónica Un mensaje

Estándar de Identificación Catalogo electrónico

LOGYCA/SYNC es :


Adición, orden de compra y Adición, suspensión y retiro.

Adición, retiro y modificación Adición, retiro, modificación y

Cuáles son los tipos de operaciones que se pueden realizar a través deLOGYCA/SYNC Sincronización:


Portal LOGYCA/SYNC

Ingresar a http://cabasnet.org•

•

•

Catalogo electrónico

Ingresar al catalogo

de productos

–

–

–

País: Colombia

Usuario

Contaseña

http://cabasnet.org/


Taller LOGYCA/SYNC

• Estructure y amarre las categorías.

• Adicione productos.

•

•

Valide la relación comercial.

Envíe un PRICAT.

– Por la pagina manualmente.

– A través del archivo Excel.


Demostraciones Web LOGYCA/SYNC

• https://www.cabasnet.org/Descargas%5C1%2

0Net%20Services%20-

%20Documentacion%5CInterconexion%20con

%20Logycasync%5C4.%20Manuales/demo/d

e mo/InicioLogycasyncSincro.htm

http://www.cabasnet.org/


Contáctenos

www.logyca.org

www.gs1co.org

www.logyca.com

[email protected]

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