7/25/2019 Qu Son Los Sistemas de Gestin Empresarial

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Qu son los sistemas de gestinempresarial?

El concepto de Sistemas de Gestin Empresarial, traducido del inglsManagement Informacin System, se reere al conjunto de aplicacionesque se utilizan en las empresas para realizar cada uno de los pasosde la administracin de la misma, desde la produccin, pasandopor la logstica, hasta la entrega del producto en el punto deventa.

Este tipo de sistemas estn asados en la premisa que puntualiza quecada eslabn de la cadena de produccin puede ser llevado a cabode la manera ms efcazcon un sistema que integre a los traajadorescon las mquinas.

!ara ello se "a desarrollado una serie de sotware especializado, que

permite gestionar bases de datos, planifcacin, procedimientos,toma de decisiones, cada una de las unciones propias de unaempresa de sus empleados.

!on el fn de lograr una efcaz productividad, debido a laimportancia que posee el mane"o de inormacin en las empresas,se utili#an las "erramientas propias de los sistemas de gestin empresarial,

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que permiten controlar, planicar, organi#ar y dirigir cada uno de loseslaones de la cadena producti$a.

%eido a la rele$ancia que posee la informacin real y a tiempo en lasempresas, tanto grandes compa&'as como las !ymes, uno de los

aspectos undamentales en los que se basan los sistemas degestin empresarial radican puntualmente en dicha inormacin, lacual dee responder a una serie de cuatro puntos sicos para que logreser (til en el desarrollo de la producti$idad de cada organi#acin.

En principio, los datos utili#ados deen ser totalmente $erdaderos, y ofrecerun el re)ejo de la realidad, por lo cual es imprescindile contarcon inormacin de calidad.

Si "alamos de calidad tamin es necesario "alar de cantidad, ya que elpersonal que se encuentran a cargo de una empresa precisa obtener

toda la inormacin necesaria para poder tomar una decisin, porello a mayor informacin disponile mejor ser el resultado.

*o ostante, cae destacar que slo es #til aquella inormacin de realrelevancia, ya que los datos irrele$antes no slo son innecesarios sino quetamin pueden llegar a pro$ocar una mala decisin.

!or ello, la tercera caracter'stica que dee contener la informacin otenidapor los sistemas de gestin empresarialresponde a la rele$ancia queposean los datos.

!or (ltimo, el cuarto aspecto responde a la premisa de laoportunidad, es decir que para que las respuestas a las necesidadesplanteadas lleguen en el momento justo, logrando con esto un $erdaderocontrol eca# de la produccin, se dee otener informacin precisa entiempo real. Este "ec"o permite reali#ar tomas de decisiones adecuadas,incluso cuando se "ace necesario modicar planicaciones anteriores.

!or otra parte, lainormacin utilizada se agrupa mediante unaestructura piramidal que identica la importancia de los datos, para questos sean utili#ados en el lugar correspondiente de la cadena producti$a.

En esta estructura piramidal, en primer lugar se dee anali#ar los datosreeridos al procesamiento de las transacciones, es decir que sedee conocer a fondo el estado de las mismas.

+uego contin(a la e$aluacin de los datos para conocer los recursos deinormacin, que permitir ejecutar y controlar las operaciones diarias dela empresa.

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En el tercer ni$el de la pirmide se encuentran todos los recursos queposee el sistema de informacin, que en deniti$a sern los que ofrecernlos datos necesarios para lograr la planifcacin la toma dedecisiones en el mbito administrativo.

!or (ltimo, se sit(an los recursos de informacin que permitirn reali#ar lasplanicaciones estratgicas correspondientes, junto con la posibilidad dedefnir correctamente las polticasque se implementarn en losetractos administrati$os ms altos.

Gracias a la informacin surgida en ase a estos parmetros, el sectorgerencial de una empresa podr en el futuro tomar las decisiones correctas,que auden a me"orar el desenvolvimiento de la compa$a todala cadena de produccin.

!or ello, en la actualidad, deido a la gran in)uencia que los sistemas degestin empresarial poseen sobre la toma de decisiones en lasempresas, en el mito tamin se los conoce con el nomre %usiness&ntelligent, que en espa&ol signica Inteligencia de *egocios.