Que es Microsoft Excel y cuales son sus características

5/13/2018 Que es Microsoft Excel y cuales son sus características - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/que-es-microsoft-excel-y-cuales-son-sus-caracteristicas 1/19

Que es Microsoft Excel y cuales son sus características

Excel es un programa que sirve para hacer hojas de cálculo y de eso se puede sacar

mucho provecho, porque no solo es para hacer hojas, sino para calcular, convertir,

expresas, graficar y muchas cosas más.

Las principales características de Excel son:

Es una hoja de cálculo

Puede hacer cálculos muy largos

Tiene limitaciones increíblemente pequeñas

Una tabla no es un reto par Excel

Plantillas y ejemplos muy explícitos

Relleno y formato de celdas

Insertar una función

Una función, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa

determinada, nosotros solo aprenderemos las 4 primeras cosas.Pero primero, tienes que aprender los requisitos para una formula.

Tiene que empezar con el signo de igual, así le darás a entender a la computadora

que vas a hacer una formula o función:

Ejemplo: =

Después del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quiere que haga

(insertar función) las 4 funciones que vamos a ver son:

Suma: Suma todas las celdas seleccionadas

Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas

Max: Te da el numero mas grande de las celdas seleccionadas

Min: Te da el numero mas pequeño de las celdas seleccionadas

Ejemplo: =suma

Ahora, tenemos que abrir paréntesis y ahí especificar donde es que queremos que

sume, de el promedio, el mínimo o el máximo numero (en cual celda(s))

Ejemplo: =suma (a1, a2, a3)



PASOS PARA INGRESAR A EXCEL 2007

Descripción: Este manual nos muestra varias opciones para poder ingresar

al programa Microsoft Excel 2007.

Dificultad: Bajo

PRIMERA OPCION:

Damos clic en INICIO , luego de esto ponemos el cursor del mouse sobreTODOS LOS PROGRAMAS , aquí se nos desplegara una lista de todoslos programas que tiene instalado el computador , ponemos el cursor delmouse sobre MICROSOFT OFFICE y damos clic sobre MICROSOFTOFFICE EXCEL 2007



SEGUNDA OPCION:

Si no podemos ingresar a Excel mediante la primera opción, tenemos la

posibilidad de acceder a la carpeta donde está instalado el paquete de programas Microsoft Office 2007 y dar clic en el ejecutable de Excel 2007 para abrir este programa, para hacer esto debemos hacer lo siguiente:PRIMERODamos clic en INICIO y luego damos clic en MI PC

SEGUNDOSe nos presentara la ventana de MI PC , aquí damos clic en la unidad (C:)

TERCEROSe nos presenta la ventana de la unidad (C:) , aquí damos clic en ARCHIVOSDE PROGRAMA



CUARTOSe nos presentara la ventana de ARCHIVOS DE PROGRAMA aquí damos

clic en MICROSOFT OFFICE

QUINTO

Se nos presenta la ventana MICROSOFT OFFICE damos clic en OFFICE12

SEXTODentro de la ventana OFFICE12 buscamos el archivo EXCEL.EXE y damosdoble clic sobre el mismo.

De esta manera se nos abrirá el programa EXCEL 2007

NOTA: La ruta para ingresar a la carpeta en Windows XP donde está elarchivo EXCEL.EXE es la siguiente:C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office12Si se tiene Windows XP en Inglés:C:\Program files\Microsoft Office\Office12



TERCERA OPCION:

Vamos a INICIO y damos clic en EJECUTAR

Se nos presentara la ventana EJECUTAR , en ABRIR escribimosEXCEL.EXE y damos clic en ACEPTAR

Se nos abrirá el programa EXCEL 2007



ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

Barra de inicio rápida (nueva característica de office 2007-2010)

Barra de titulo



Botones clásicos de ls ventanas de Windows

Barra de menú, que se divide en etiquetas:

Columnas de la hoja de claculo y como se rotulan



CELDA ACTIVA

ASISTENTE PARA FUNCIONES



CONTROLES PARA DESPLAZARNOS POR HOJAS DE EXCEL

BARRA DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL

BARRA DE DESPLAZAMIENTO ORIZONTAL

BARRA DE ZOOM



BARRA DE ESTADO

BARRA DE FORMULA

BOTON SELECCIONAR TODO

DEFINICIONES DE:

LIBRO DE TRABAJO:

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas

de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para

versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior

izquierda de la ventana del l ibro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja

de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con

tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo

blanco.

CELDA:

En las hojas de cálculo, una celda es el lugar donde se pueden introducir los datos. En

hojas de cálculo como Microsoft Excel u OpenOffice.org Calc es un espacio rectangular

que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un

nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).



RANGO:

Un rango es un rectángulo de celdas. La fórmula normal para el rango de referencia

determina primero la celda de arriba a la izquierda, después la de abajo a la derecha ,como en B7:C9. (Las letras de las columnas no necesitan ser mayúsculas.)

Rango de referencia= celda superior izquierda: celda inferior derecha

No resulta difícil seleccionar más de una celda, si ellas son adyacentes. Para lasceldas y rangos que están dispersos, necesitará usar la tecla CTRL junto con elratón. La tecla de Mayúsculas es de gran ayuda cuando necesita seleccionar unagran cantidad de celdas.

FILA:

En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un

registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos

implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base

de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla

representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen

la misma estructura.

COLUMNAS:

En el contexto de una tabla de base de datos relacional, una columna es un conjunto de

valores de datos de un simple tipo particular, uno por cada fila de la tabla.[1]

Las

columnas proporcionan la estructura según la cual se componen las filas.

NUMERO DE COLUMNAS EN WORD 2007 ES:

16.384 (2^14)



NUMERO DE FILAS DE WORD 2007 ES:

1.048.576 (2^20)

NUMERO DE JOJAS DE WORD 2007 ES :

1.024 (2^10)

OPERADORES EN EXCEL:

Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación,concatenación de texto y referencia.

Operadores aritméticos

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta omultiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice lossiguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma 3+3

± (signo menos) Resta Negación

3±1 ±1

* (asterisco) Multiplicación 3*3

/ (barra oblicua) División 3/3% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2

Operadores de comparación

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando secomparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico:VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que A1>B1

< (signo menor que) Menor que A1<B1

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1

<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1



Operador de concatenación de texto

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin

de generar un solo elemento de texto.

Operador de

textoSignificado Ejemplo

& ("y"comercial)

Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo

("Viento"&"norte")

Operadores de ref erencia

Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Operador deref erencia

Significado Ejemplo

: (dos puntos)Operador de rango, que genera unareferencia a todas las celdas entre dosreferencias, éstas incluidas.

B5:B15

; (punto ycoma)

Operador de unión, que combina variasreferencias en una sola

SUMA(B5:B15;D5:D15)

(espacio)Operador de intersección, que generauna referencia a las celdas comunes alas dos referencias

B7:D7 C6:C8

. Tipos de datos.

Vamos a profundizar un poco sobre los distintos tipos de datos que podemosintroducir en las celdas de una hoja de cálculo:

Valores Constantes.

Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, unafecha u hora, o un texto.



NÚMEROSPara introducir números puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 ylos signos especiales + - ( ) / % E e . ¼.

Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un númeronegativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).

Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un númeronegativo, lo cual es típico en contabilidad.

El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).

Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos comoconstantes.

Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.

Si al finalizar un número se escribe ¼, Excel asigna formato Moneda al número yasí se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.

Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera comosímbolo de porcentaje.

Si introduces fracciones tales como 1/4 , 6/89 , debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha.

Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamentea anotación científica.

Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

FECHA U HORA

Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en quedeseas que aparezca.

Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas tambiénaparecen alineados a la derecha en la celda.

Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo seránecesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellasfechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemosintroducir el año completo.



Ejemplos:

1/12/99 1-12-99 2:30 PM

14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031

TEXTO

Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto.El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedanreproducir en la impresora.

Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.

Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamenteen la primera celda.

El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.

FUNCION:

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o másvalores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado semostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, losargumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO oFALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Unargumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo deoperación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas ytrigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de

base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Estructura de una función

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_ funcion(argumento1;argumento2;«;argumentoN)



Esto es:

1. Signo igual (=).

2. Nombre de la función.3. Paréntesis de apertura.4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.5. Paréntesis de cierre.

Insertar función

Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida quese introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irámostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripciónde la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultadoactual de toda la fórmula.

Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones:

1. Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará elresultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará losargumentos de la misma.

2. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), esteasistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, ademas unadescripción de la función y de cada argumento.

Funciones Anidadas

Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función,esto se conoce como funciones anidadad. Por ejemplo:

=SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)

La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la funciónPROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA(función anidada).

Resultados válidos

Cuando se utiliza una función anidada como argumento, ésta deberá devolver elmismo tipo de valor que el que utilice el argumento.

Lí mites del nivel de anidamiento

Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.



FORMULA:

Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valoresexistentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dichafórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desdefórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas queanalicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números,operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.

Sintaxis de una fórmula

La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos deuna fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:

1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el esultado de lafórmula aplicada.

2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.

3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadoresaritméticos (operandos)

4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), unareferencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de

cálculo.

Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha.Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el ordenespecífico de cada operador.

Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de lafórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando30.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarseen primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3,resultando 21.

=(5+2)*3



Referencias relativas y absolutas

Referencias relativas

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de lacelda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia laposición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia lafórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De formapredeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copiauna referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a=A2.

Fórmula copiada con referencia relativa

Referencias absolutas

: Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referenciaa una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contienela fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas ocolumnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevasfórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas.Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permaneceinvariable en ambas celdas =$A$1.

Fórmula copiada con referencia absoluta

Referencias mixtas

Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta yuna columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de lacelda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta

permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa seajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copiauna referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

Fórmula copiada con referencia mixta

Que es Microsoft Excel y cuales son sus características

Documents

Transcript of Que es Microsoft Excel y cuales son sus características