1.1 Conceptos bsicos1.1.1 Interfaz de usuario

QUE ES EXCEL?

Excel es una aplicacin para crearhojas de clculoque est divida en filas y columnas, al cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena informacin (letras o nmeros) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, clculos financieros, estadsticos, de ingeniera, amortizaciones, etc.

La ventana de la hoja de trabajo_______________________________________________________________

1.Barra de ttulo:Muestra el nombre del libro y el nombre de la aplicacin en este caso Microsoft Excel, por ejemplo cuando se inicia Excel el nombre es Libro1.2. Filas:cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja de clculo. Se identifican con nmeros.3. Columnas:cada uno de los espacios verticales en los que se divide una hoja de clculo. Se identifican con letras.4. Etiquetas de hojas:cada libro de Excel 2010 presenta tres hojas de clculo. Cada hoja se identifica con una etiqueta que, de forma predeterminada, recibe el nombre de Hoja1, Hoja2 y Hoja3, respectivamente, aunque podemos modificar estos nombres, as como agregar o eliminar hojas.5. Barras de desplazamiento:Permite moverse dentro de la hoja de clculo.6. Celda activa:Es la celda seleccionada. Cada celda representa una posicin especfica dentro de la hoja de clculo que indica la interseccin entre una columna y una fila. La celda activa se identifica porque cuando est seleccionada se muestra con un recuadro doble.7. Vistas del libro:Hay varias maneras diferentes de ver las hojas de trabajo en Excel. Cada una de ellas lo ayuda a trabajar en distintas situaciones. Tres se encuentran en el men Ver. Dos estn en el men Ventana y una ms en el men Archivo.8. Herramientas Zoom:Sirve para aumentas o disminuir el tamao de lo que se ve en la pantalla.9. Barra de frmulas: muestra el contenido de la celda activa. Si el contenido de esa celda se obtuvo a partir de una frmula, muestra la frmula. Desde aqu tambin podemos escribir y editar frmulas y funciones.10. Cinta de opciones:La cinta de opciones se ha diseado para ayudarle a encontrar fcilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lgicos, que se renen en fichas. Cada ficha est relacionada con un tipo de actividad (como escribir o disear una pgina). Para reducir la confusin, algunas fichas slo se muestran cuando es necesario.11. Cuadro de nombres:muestra la referencia a la celda activa, como por ejemplo,A1. Desde aqu tambin podemos asignar nombres personalizados para identificar las diferentes celdas con las que estemos trabajando.12. Selector: Si hacemos clic con el mouse aqu, se seleccionar la hoja de clculo en su totalidad, es decir, completa._______________________________________________________________Elementos de la interfaz

1. Ficha Archivo:abre la Vista Backstage, que nos permite administrardocumentos y datos relacionados sobre ellos, como crear, guardar y enviardocumentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatosocultos o informacin personal, o establecer opciones especficas.2. Barra de herramientas de acceso rpido:es una barra de herramientaspersonalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de laficha de la Cinta de opciones que se muestra.3. Fichas:funcionan como indicadores generales que contienen grupos ycomandos especficos para ejecutar determinadas acciones.4. Botones de control:permiten minimizar, maximizar, restaurar o cerrar laaplicacin que se est ejecutando.5. Botones de control del libro activo:al igual que los botones de control de laventana en la que se ejecuta la aplicacin, los botones de control del libropermiten minimizarlo, maximizarlo, restaurarlo o cerrarlo.6. Ayuda:abre la pgina de Ayuda de Microsoft Office.7. Botn de control de la Cinta de opciones:muestra u oculta la Cinta de opciones.Si la Cinta de opciones est oculta, slo se muestran los nombres de las fichas.8. Grupos lgicos:dentro de cada ficha, los grupos lgicos se organizan agrupandoa los comandos que tienen funciones similares o relacionadas.

Rango:Se refiere a un grupo de celdas. Por ejemplo en esta hoja se ha seleccionado el rango C3:D6.

1.1.2 Crear libros.Para crear un libro nuevo en Excel sigue los siguientes pasos:1. Da clic sobre el menArchivo (Excel 2003) oclic sobre el botn deMicrosoft Office (Excel 2007).2. Elije la opcinNuevo.

Para crear un libro de trabajo nuevo en blanco, selecciona la ficha General en el cuadro de dilogo Nuevo y pulse dos veces en el icono Libro. La figura de arriba muestra cmo crear un archivo nuevo en Excel 2007.

1.1.3 Introducir datos.Introducir datos en una hoja de Excel es relativamente sencillo, primero ten en cuenta que en una celda puedes ingresar un nmero, texto, fecha/hora o frmulas.

Para introducir datos en una celda, haz lo siguiente:1. Utilizando el mouse, selecciona la celda en la que deseas introducir datos.2. La celda activa estar enmarcada por un cuadro negro conocido como indicador de celda, el cursor ( | ) indica que la celda esta lista para el ingreso de datos.3. Escribe los datos utilizando el teclado.4. Confirma la entrada pulsando la teclaENTER. Si deseas Cancelar lo que estas escribiendo presiona laESC, con ello se anularan el ingreso.Se pueden introducir datos en la barra de la frmula. No importa si primero se selecciona la celda o si haces clic directamente en la barra de la frmula. El resultado es el mismo.

1.1.4 Desplazamiento de un libroLos desplazamientos por un libro de Excel pueden ser de dos tipos, los realizados entre las hojas de clculo existentes en un libro (que inicialmente suelen ser tres) o los realizados dentro de cada una de estas hojas.Desplazamientos entre hojas1. Mediante el ratn: se accede a cada una de las hojas picando en su solapa correspondiente, situadas a la parte inferior izquierda de la pantalla. Si la solapa de la hoja que se quiere activar no est visible, se pueden utilizar los botones de desplazamiento de etiquetas, a la izquierda de las solapas de hojas, haciendo clic sobre uno de ellos. De izquierda a derecha su funcin es la de activar: la primera hoja, la hoja anterior, la hoja siguiente y la ltima hoja.

2. A travs del teclado: se accede a las distintas hojas pulsando, de forma simultnea, las teclasControl + AvPgpara acceder a la hoja siguiente, o las teclasControl + RePgpara acceder a la hoja anterior.

1.1.5 Modificar datos en la hoja de clculo. Modificar el contenido de celdas1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea modificar.2. Haga los cambios necesarios en el contenido de las celdas.3. Para escribir los cambios, presione ENTRAR.Para cancelar los cambios, presione ESC.1.1.6 Insertar, Copiar y Mover celdas y datos Para mover celdas dentro de una tabla, a otra tabla o al lienzo, seleccione una celda o varias celdas contiguas y, a continuacin, cuando el puntero cambie y se convierta en una cruz blanca, arrastre la seleccin hasta que las celdas de destino estn seleccionadas. Los valores de las celdas de destino son reemplazados, y los valores de la ubicacin original, eliminados. Para copiar celdas dentro de una tabla, a otra tabla o al lienzo, arrastre las celdas seleccionadas mientras mantiene pulsada la tecla Opcin. Se reemplazarn todos los valores de las celdas de destino, y se mantendrn los valores de la ubicacin original.Tambin se pueden copiar celdas seleccionndolas, seleccionando Edicin> Copiar, seleccionando las celdas de destino y, finalmente, seleccionando Edicin > Pegar.