Qué Es El Programa de Libros Electrónicos-PLE

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    Qu es el Programa de Libros

    Electrnicos-PLE?

    Es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que permite efectuar, entresu funcionalidades, las validaciones necesarias a la informacin de los

    Libros y/o Reistros elaborados por el contribuyente a!liado al Sistemade Libros "lectrnicos, a !n de enerar el Resumen respectivo# y!nalmente obtener la $onstancia de Recepcin de un libro electrnicopor parte de la SUNAT%La principal funcionalidad del &L" es la validacin de los arc'ivos (de

    formato te)to* que contienen la informacin de los libros y/o reistros

    contables susceptibles de ser llevados de manera electrnica, que elcontribuyente previamente 'a obtenido de sus propios sistemas decontabilidad% +ic'as validaciones el &L" las realia de acuerdo a lasestructuras y con los par-metros se.alados en la normativadispuesta por la Resolucin de Superintendencia N 01230445/SUNATy normas modi!catorias%

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    Quines puedenutilizar el PLE?

    "l &rorama de Libros "lectrnicos3 &L", podr- ser utiliado poraquellos usuarios que tenan la calidad de Generadoresde Libros"lectrnicos, al 'aberse a!liado con su $lave S6L al Sistema deLibros "lectrnicos a trav7s de las opciones 'abilitadas en SUNAT

    8irtual% +ic'os usuarios podr-n e9ecutar las funcionalidades de8alidar, "nviar, 8eri!car o ver el :istorial de sus operaciones que'an tenido con la SUNAT y sus Libros "lectrnicos, para ellodeber-n acceder al aplicativo utiliando su $lave S6L%

    La descara e instalacin del &L" es libre, pero si es que realiara

    operaciones con la SUN!, al momento de utiliarlo debe teneracceso a ;nternet y usar su "la#e S$L%&odr- utiliar el &L", para enviar el %esumende la informacin delos Libros "lectrnicos, a partir del primer d

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    "mo me a&lio al

    Sistema de Libros '%egistros Electrnicos?

    La a!liacin al Sistema de Libros "lectrnicoses opcional y podr- ser realiada por elsu9eto perceptor de rentas de terceracateor

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    Si opta por a&liarse al sistema, debe seguir los siguientes pasos

    Paso *.;nresar con su "la#e S$L a SUN!6peraciones en L S6L, seleccione la opcin

    denominada B$omprobantes de &ao y Libros "lectrnicosC, yseuidamente la opcin contenida en ella denominada BA!liacin al

    SistemaC%Paso 0.;nrese la informacin que el sistema le solicite% Si 'a sido

    desinado por la SUNAT como &rincipal $ontribuyente (&R;$6*,debe inresar la direccin de un establecimiento distinto al de sudomicilio !scal, en el cual tambi7n conservar- un e9emplar

    adicional de sus Libros "lectrnicos%Paso 1.$ompletado el proceso de a!liacin, imprima la $onstancia

    de A!liacin ($;R de a!liacin* respectiva o env

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    La a!liacin al sistema surtir- efecto con su reistro y tendr3

    car3cter de&niti#o, por lo que una ve realiada no proceder3la desa&liacin%La a!liacin al Sistema determinar- efectos distintos, dependiendode la oportunidad en la que se realice=Si se a&li durante el a4o /5*5Si se a&lia durante el a4o /5** /5*/Si se a&lia a partir del /5*0Una ve a!liado al sistema el Denerador podr- 'acer uso del &L",para el env

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    E6ectos de la a&liacin al Sistema- &liacin durante el /5*5

    E6ectos de la a&liacin cuando se e6ectu durante el /5*5.La a&liacin al sistema en el /5*5 temporalmente no oblig a lle#ar todos los Libros '7o%egistros de manera electrnica, sino determin las siguientes obligaciones

    a* Llevar aquellos Libros y/o Reistros por los que se le emite la primera"onstancia de %ecepcin, debiendo incluir en ellos lo que correspondareistrar a partir del mes respecto del cual se emite dic'a $onstancia o del

    e9ercicio 04E4, se>n sea el caso%Asimismo, deber- cerrar los Libros y/o Reistros llevados en forma manual o en'o9as sueltas o continuas previo reistro de lo que corresponda anotar en elmes anterior a aquel respecto del cual se emite la primera $onstancia deRecepcin o en el e9ercicio 0445%b* Llevar el %egistro de 8entas e 9ngresosde manera electrnica a partirdel mes de enero del 04EE, si es que durante el 04E4 lueo de a!liarse al

    sistema opt por seuir llev-ndolo de manera f

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    E6ectos de la a&liacin al Sistema- &liacin durante el /5** ' /5*/

    E6ectos de la a&liacin cuando se e6ect:e durante el /5** /5*/.La a&liacin al sistema en el /5** /5*/ temporalmente no obligar3 a lle#ar todos losLibros '7o %egistros de manera electrnica, sino determinar3 las siguientesobligacionesa* Llevar el %egistro de 8entas e 9ngresosde manera electrnica a partir del mes en el cuallleve a cabo la a!liacin al sistema, debiendo cerrar el mismo reistro llevado en forma manual oen 'o9as sueltas o continuas, previo reistro de lo que corresponda anotar en el mes anterior%b* Llevar aquellos Libros y/o Reistros por los que se le emita la primera "onstancia de%ecepcin, debiendo incluir en ellos lo que corresponda reistrar a partir del mes respecto delcual se emita dic'a $onstancia o del e9ercicio 04EE 04E0 Asimismo, deber- cerrar los Libros y/oReistros llevados en forma manual o en 'o9as sueltas o continuas previo reistro de lo quecorresponda anotar en el mes anterior a aqu7l respecto del cual se emite la primera $onstancia deRecepcin o en el e9ercicio 04E4, se>n sea el caso

    c* La autoriacin a la SUNAT para que mediante el &L" se enere el Resumen del Libro"lectrnico%d* $umplir las dem-s obliaciones previstas en la Resolucin de Superintendencia N 01230445/SUNAT y normas modi!catorias%Una ve a!liado al sistema el Denerador 'ar- uso del &L", para el env

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    E6ectos de la a&liacin al Sistema

    - &liacin a partir del /5*0La a&liacin al sistema a partir del /5*0 determinar3a* La obliacin permanente de llevar los Libros y/o Reistros de maneraelectrnica, incluyendo los que corresponda reistrar en el mes de la

    referida a!liacin o en el e9ercicio en que dic'a a!liacin tuvo luar %b* La obliacin de cerrar los Libros y/o Reistros llevados en formamanual o en 'o9as sueltas o continuas, previo reistro de lo quecorresponda anotar en el mes anterior al de su a!liacin al Sistema o, en ele9ercicio precedente a 7sta, se>n sea el caso%c* La autoriacin a la SUNAT para que mediante el &L" se enere el

    Resumen%d* $umplir las dem-s obliaciones previstas en la Resolucin deSuperintendencia N 01230445/SUNAT y normas modi!catorias% Una vea!liado al sistema el Denerador 'ar- uso del &L", para el env

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    "mo ser3 el procedimiento paralle#ar los libros de manera electrnica?

    Paso *Una ve a!liado al Sistema debe obtener el softFare &rorama de Libros "lectrnicos 3 &L" desde SUNAT8irtual e instalarlo en su computadora%

    Paso /

    Denerar, en sus propios sistemas de contabilidad, los libros y/o reistros (arc'ivos de formato te)to* deacuerdo a las estructuras se.aladas en el Ane)o N 0 y con los par-metros se.alados en las tablas del Ane)oN G de La Resolucin de Superintendencia N 01230445/SUNAT

    Paso 0"l &L" ya instalado en la &$ del contribuyente, valida la informacin de los libros y reistros elaborados por lossistemas de contabilidad del contribuyente 'ace referencia el paso 0, y enera autom-ticamente un arc'ivodenominado %esumen%

    Paso 1

    En#iardic'o %esumena la SUNAT a trav7s del &L" 'aciendo uso de su $lave S6L%Paso 2

    La SUNAT recibedic'o Resumen y generala "onstancia de %ecepcinrespectiva, la cual incluye la fec'ay 'ora de recepcin as< como la !rma electrnica de la SUNAT%

    Paso ;"l contribuyente recibela $onstancia de Recepcin y procede a almacenarla9unto con el arc'ivo validadode formato de te)to que contiene la informacin del libro electrnico correspondiente, en su domicilio !scal%

    se puede resumir en lossiguientes pasos

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    8alidacin de los LibrosElectrnicos mero arc'ivosde te)to necesarios por cada libro electrnico%&ara validar los arc'ivos de te)to, el contribuyente podr- utiliar el &L"=

    "n Hodo de &rueba= ;nresando slo la informacin de su RU$, o;nresar los siuientes datos=%U"Usuario S$L

    "la#e S$L"l &L" en su opcin de 8alidar, permitir- seleccionar arc'ivos, que tenan los nombres de!nidosen el punto 0 y que el RU$ perteneca al contribuyente que se 'a autenticado, are-ndolos a lalista de Libros a validar%$uando el contribuyente considere que la lista de arc'ivos de Libros esta completa, proceder- aseleccionar el botn validar% "l prorama le ir- informando el porcenta9e avance de las validacionesde los libros%&ara ambos casos se obtendr-n constancias contenidas en un arc'ivo &+I, el cual puede ser

    uardado, impreso y/o enviado por correo electrnico%

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    La a&liacin es opcional, pero una #ez realizada tendr3 el car3cter irre#ersible, se4ala la ""L

    La"3mara de "omercio de Lima in6orma ;-

    /557SUN! @El Peruano 0*.*/./55A la dministracin!ributaria Ba establecido disposiciones para laimplementacin del lle#ado de determinados libros 'registros #inculados a asuntos tributarios de maneraelectrnica.

    Para el e6ecto, se Ba aprobado el Sistema de Lle#ado deLibros ' %egistros Electrnicos

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    FORMALIDADES LIBROS FISICOS LIBROS ELECTRONICOS

    Procedimiento deAutorizacin

    Legalizado por un Notario o Juezde Paz.

    No se requiere legalizacin.

    Libros re!istrosa"#icab#es

    31 libros y registros segn elanexo 1 de la Resolucin 23!2""#$%&N'(

    12 libros y registros segn la Resolucin 2)#!2""*$%&N'(

    Conser$acin+ientras el tributo no est,

    prescrito

    +ientras el tributo no est, prescrito

    Formas de ser ##e$ado

    -n castellano-n oneda nacional/rden cronolgico y correlati0o'sientos de auste reclasiicacin

    o rectiicacin quecorrespondan

    &tilizar un Prograa de

    4ontabilidad 5eneral o-presarial o Plan autorizado6irado por el deudor tributario y

    por el 4ontador 7Libro8n0entario y 9alances:

    -n castellano-n oneda nacional/rden cronolgico y correlati0o'sientos de auste reclasiicacin o rectiicacin que correspondan&tilizar un Prograa de 4ontabilidad 5eneral o -presarial o Plan autorizado

    6irado por el deudor tr ibutario y por el contador utilizando sus cla0es %/L 7Libro 8n0entario y9alances:

    A#macenamiento-n el libro anual o en ;oassueltas o continuas

    -n un edio de alacenaiento agn,tico ptico u otros siilares.

    Arc%i$o -n su doicilio iscal< el original

    &n eeplar en su doicilio iscal

    /tro eeplar en otro doicilio 7solo en el caso de PR84/%: el cual ser= counicado en eloento de la ailiacin o cuando es designado coo PR84/.

    E&istencia de# Libro >esde que el Notario lo legaliza >esde que se eite la priera 4onstancia de Recepcin.

    P'rdidas odestruccin

    Plazo para counicar< 1? d@as Plazo para counicar< 1? d@as

    P#azo "ara re%acer #" d@as #" d@as. %iepre que no se cuente con un eeplar adicional de corresponder 7PR84/:

    P#azos m(&imos de

    atraso

    Periodicidad ensual< 1" d@as;=biles

    Periodicidad anual< 3 eses

    Periodicidad ensual< 1" d@as ;=biles

    Periodicidad anual< 3 eses

    In)racciones'plica el 'rt. 1A?B del 4digo(ributario

    'plica el 'rt. 1A?B del 4digo (ributario

    DIFERENCIAS * SEME+AN,AS ENTRE EL SISTEMA FISICO * ELECTRONICO

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    AN6TA$;JN "N L6S L;@R6S

    "L"$TRJN;$6S

    S" +"@" +" AN6TAR LAS6&"RA$;6N"S KU" $6RR"S&6N+A"N "L L;@R6 "L"$TRJN;$6 A &ART;R+"L H"S +" 6 ""R$;$;6 &6R "L$UAL S" ;N$6R&6RJ 6 S" AI;L;J%

    S" +"@"N $"RRAR L6S L;@R6S M/6R"D;STR6S LL"8A+6S "N I6RHAIS;$A ( HANUAL 6 "N :6AS

    SU"LTAS 6 $6NT;NUAS *$6RR"S&6N+;"NT"S AL H"SANT"R;6R 6 ""R$;$;6 ANT"R;6R ALKU" $6RR"S&6N+" "L L;@R6"L"$TR6N;$6 &6R "L $UAL S"D"N"RJ "L &R;H"R "N8;6 +"L

    R"SUH"N%

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    LA S O P E R A C I O N E S C O N T A B L E S Q U E D E B A N S E RA N O T A D A S O R E G I S T R A D A S E N L O S L I B R O SE L E C T R N I C O S , S E E N T E N D E R N P R O D U C I D A S C U A N D O E LC O N T R I B U Y E N T E O B T E N G A L A C O N S T A N C I A D E R E C E P C I NC O R R E S P O N D I E N T E P O R P A R T E D E L A S U N A T , D I C H AC O N S T A N C I A S E E M I T E A L R E A L I Z A R E L E N V O D E LR E S U M E N D E U N L I B R O E L E C T R N I C O A T R A V S D E L P L E .C U A N D O S E E M I T A L A C O N S T A N C I A D E R E C E P C I N F U E R AD E L O S P L A Z O S M X I M O S D E A T R A S O D E T E R M I N A D O S

    P A R A C A D A L I B R O E L E C T R N I C O , S E C O N S I D E R A R Q U EE L R E G I S T R O S E H A E F E C T U A D O C O N A T R A S O M A Y O R A LP E R M I T I D O .C U A N D O S E E M I T A L A C O N S T A N C I A D E R E C E P C I ND E N T R O D E L O S P L A Z O S A N T E S S E A L A D O S , S EE N T E N D E R Q U E E L R E G I S T R O S E H A R E A L I Z A D O E N E LM E S O E E R C I C I O E N Q U E C O R R E S P O N D A E F E C T U A R S E .

    !C"#$%& '( )*&%"+( --$&-+/0$ %( -' &)(*-+/&$('+&$-1('2

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    R"SUH"N +"L L;@R6"L"$TRJN;$6

    C "L "N8;6 +" R"SUH"N +" $A+A L;@R6 6R"D;STR6 +"@"RO "I"$TUARS" UNA 8"PLU"D6 +" :A@"R I;NAL;PA+6 "L H"S 6""R$;$;6%

    C +"@" &R"S"NTARS" ANT" LA SUNAT LA

    ;NI6RHA$;JN +" L6S $6H&R6@ANT"S +"&AD6 M +6$UH"NT6S AUT6R;PA+6S KU"S" AN6TARON "N "L R"D;STR6 +" 8"NTAS" ;NDR"S6S M "N "L R"D;STR6S +"$6H&RAS, LA KU" S" "NT"N+"RO$UH&L;+A $6N LA D"N"RA$;JN +"L

    R"SUH"N%C S" +"@" HANT"N"R LA $6RR"LAT;8;+A+

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    $;"RR" +"L L;@R6"L"$TRJN;$6

    D FE 9NS"%9P"9N EN EL %U"

    "UNF$ SE EN"UEN!%EN ENLGUN FE LS S9!U"9$NESSEHLFS EN L %ES$LU"9N FEL SUPE%9N!ENFEN"9 N) /*5-/5517SUN!.

    N$ EI9S! L $DL9G"9N FELLE8% LGUN$ FE L$S L9D%$S $%EG9S!%$S ELE"!%N9"$S,FE"UE%F$ L N$%J!989FF89GEN!E.

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    L A I N C O R P O R A C I N E S O B L I G A T O R I A A P A R T I R D E L

    3 4 5 3 4 5 6 3 4 7 . D E B E N L L E V A R E L R E G I S T R O D E V E N T A S EI N G R E S O S Y E L R E G I S T R O D E C O M P R A S D E M A N E R AE L E C T R N I C A A P A R T I R D E L 3 4 5 3 4 5 6 3 4 7 .

    P U E D E N L L E V A R D E M A N E R A V O L U N T A R I A L O SL I B R O S Y 8 O R E G I S T R O S S E A L A D O S E N E L A N E X ON 9 : D E M A N E R A E L E C T R N I C A .

    A L G E N E R A R E L R E S U M E N C U M P L E N C O NP R E S E N T A R A N T E L A S U N A T L A I N F O R M A C I N E ND E T A L L E D E L O S C O M P R O B A N T E S D E P A G O S YD O C U M E N T O S A U T O R I Z A D O S Q U E S E A N O T A N E N E LR E G I S T R O D E V E N T A S Y R E G I S T R O D E C O M P R A S .

    Nue#as disposiciones para losPrincipales "ontribu'entes

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    L9D%$S $DL9G!$%9$S K8$LUN!%9$S

    NEI$ * NEI$ 1N) LE $DL9G!$%9$S N) LE 8$LUN!%9$S

    * %EG9S!%$ FE 8EN!S E9NG%ES$.

    *. L9D%$ FE 9N8EN!%9$S KDLN"ES

    / %EG9S!%$ FE "$JP%S. /. %EG9S!%$ FE 9N8EN!%9$PE%JNEN!E EN UN9FFESMS9"S

    0 L9D%$ F9%9$. 0. %EG9S!%$ FE 9N8EN!%9$PE%JNEN!E 8L$%9F$.

    1 L9D%$ JK$%. 1. %EG9S!%$ FE "!98$S9$S.

    2 L9D%$ F9%9$ FE$%J!$ S9JPL99"F$.

    2. L9D%$ FE " K DN"$S.

    ;. %EG9S!%$ FE

    "$NS9GN"9$NESO. %EG9S!%$ FE "$S!$S.

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    $tras disposicionesadicionales

    La %S N) /1>-/5*/7SUN! Ba establecido algunas disposiciones adicionalesa de llevar el Libro $a9a y @ancos siempre que su informacin se encuentre

    contenida en el Libro Hayor "lectrnico%Se e)cept>a de llevar el Reistro de ;nventario en Unidades I

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    PLN9LLELE"!%N9

    "

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    ES UN DOCUMENTO QUE A TRAVS DEMEDIOS INFORMATIVOS SE REGISTRALA INFORMACIN REFERIDA A LOSTRABAADORES, PENSIONISTAS,PRESTADORES DE SERVICIOS,PRESTADOR DE SERVICIO5MODALIDAD

    FORMATIVA, PERSONAL DE TERCEROSY DERECHO HABIENTES.

    DEFINICIN

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    Fesde cu3ndo est3 #igente la obligacin deremitir la planilla

    electrnica?

    Est3 #igente a partir del *= deenero de /55>. Esto supone in6ormando losregistros laborales producidosen el mes anterior.

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    E S E L R E G I S T R O D E I N F O R M A C I N L A B O R A L D EL O S E M P L E A D O R E S , T R A B A A D O R E S ,P E N S I O N I S T A S , P R E S T A D O R E S D E S E R V I C I O S ,P E R S O N A L E N F O R M A C I N ; M O D A L I D A DF O R M A T I V A L A B O R A L Y O T R O S < P R A C T I C A N T E S = ,P E R S O N A L D E T E R C E R O S Y D E R E C H O H A B I E N T E S .

    C O M P R E N D E I N F O R M A C I N L A B O R A L , D ES E G U R I D A D S O C I A L Y O T R O S D A T O S S O B R E E LT I P O D E I N G R E S O S D E L O S S U E T O SR E G I S T R A D O S .

    !Q"> (' ( T5REGISTRO2

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    !-%EG9S!%$

    9N"$%P$%"9N FE F!$S EN EL !-%EG9S!%$

    T6+A &"RS6NA NATURAL,UR;+;$A,S6$;"+A+ R"DULAR 6 +" :"$:6

    ,;NST;TU$;6N &R;8A+A, "H&R"SA +"L"STA+6 &R6&6R$;6NAN ;NI6RHA$;6NS6@R" SUS A+KU;S;$;6N"S 6$UALKU;"R "NT" $6L"$T;86%

    "H&L"A+6R

    A+;$;6NALH"NT"

    "H&L"A+6R S" "NT;"N+"= &ADU" &"NS;6N"S +" U@;LA$;JN

    ,$"SANTA, ;N8AL;+"P M

    S6@R"8;8"N$;AU 6TRA &"NS;JN% $6NTRAT" A UN &R"STA+6R +"

    S"R8;$;6S% 6@T"NDA R"NTAS +" $AT"D6RA% S" "N$U"NTRA ;N$6R&6RA+6 $6H6

    AS"DURA+6 R"DULAR A "SSALU+%

    R"$;@" &6R +"STAKU" 6+"S&LAPAH;"NT6S L6S S"R8;$;6S +"L

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    TRA@AA+6R

    &"RS6NA NATURAL KU" &R"STA UNS"R8;$;6 A UN "H&L"A+6R @A6R"LA$;JN +" SU@6R+;NA$;JN, SU"T6 A$UALKU;"R RD;H"N NATURAL%

    &"NS;6N;STA

    KU;"N &R"$;@" &"NS;JN +" U@;LA$;JN,$"SANTA, ;N8AL;+"P MS6@R"8;8"N$;A,$UALKU;"RA IU"RA "LRD;H"N L"DAL AL $UAL S" "N$U"NTR"SU"T6%

    &R"STA+6R +" S"R8;$;6S

    &"RS6NA NATURAL KU" =

    &R"STA S"R8;$;6S A UN "H&L"A+6R&6R LAS $UAL"S 6@T"NDA R"NTAS $AT"D6RA%

    S" "N$U"NTR" ;N$6R&6RA+6 $6H6AS"DURA+6 R"DULAR "SSALU+%

    &"RS6NAL "NI6RHA$;JN

    &"RS6NA NATURAL KU" = S" "N$U"NTR" @A6 H6+AL;+A+"S

    I6RHAT;8AS LA@6RAL"S R"DULA+6SL"M N 01E1%

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    LO S S U E T O S I N S C R I T O S E N E L T 5 R E G I S T R OH A Y A N A C T U A L I Z A D O O M O D I F I C A D O S U S D A T O SD E I D E N T I F I C A C I N E N E L R E N I E C Y L A S U N A TD I S P O N G A D E D I C H A I N F O R M A C I N , A S I M I S M O S EP R O C E D E R A L A A C T U A L I Z A C I N O M O D I F I C A C I ND E L O S D A T O S D E L T R A B A A D O R , R E S P E C T O D E LN O M B R E O R A Z N S O C I A L Y L O S

    E S T A B L E C I M I E N T O S , D E B E E S T A R A C T U A L I Z A D O YM O D I F I C A D O E N E L R U C D E L A S U N A T .

    E N L O S C A S O S D E F A L L E C I M I E N T O S D E L S U E T OI N S C R I T O E N E L T 5 R E G I S T R O , C U Y A D E F U N C I N S EE N C U E N T R E N I N S C R I T A E N E L R E N I E C Y H U B I E S ES I D O I N F O R M A D A A L A S U N A T .

    INTERVENCIN DE OFICIO EN FORMA AUTOMTICADE PARTE DE LA SUNAT EN EL T5REGISTRO

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    Re!istro Indi$idua# de Traba0adores1 Pensionistas Otros "restadores de Ser$icios2

    Para su acceso1 in!rese a S3NAT O"eraciones en L4nea1 di!ite e# N25 de R3C1 Cdi!o de 3suario C#a$e SOL1 #ue!o deber( ubicarse en #a o"cin T-RE.ISTRO e&istente en e# rubro 6Mi R3C

    Otros Re!istros72 Para conocer cmo rea#izar e# re!istro en #as o"ciones im"#ementadas in!rese

    a #a si!uiente carti##a1 se!8n e# sector a# 9ue "ertenezca:

    Em"#eador de SectorPri$ado

    Carti##a Sector Pri$ado

    Em"#eador de# SectorP8b#ico

    Carti##a Sector P8b#ico