Qué es el poa

1.3.1./241.3.1./24

¿QUE ES EL POA ?

Plan Operativo Anual

¿QUE ES EL POA ?

Plan Operativo Anual

Es un instrumento de gestión pública local.

Es el principal medio de planificación y control de la gestión a corto plazo.

Es el medio a través del cual se expresan las demandas, y permite ejercer el control social.

Es el instrumento que permite establecer objetivos, operaciones, recursos, tiempos, responsables e Indicadores.

ESTRUCTURA DEL POA

MARCO

MARCO ESTRATEGICO

PGDES PDD

PEI

MARCO LEGAL

ANÁLISIS DE LA ENTIDAD

INSTITUCIONAL

FORMULAOBJETIVOSDE GESTIÓN

DEFINE OPERACIONES Y TIEMPOS

DETERMINA RECURSOS

DESIGNA RESPONSABLES

ESTABLECEINDICADORESEFICACIA Y EFICIENCIA

Características de los objetivos

Objetivo General de Gestión

Objetivo específicos

Ser viables y consistentesCuantitativosVerificablesTemporalesParticipativosCualitativos

Características del Objetivo de GestiónCaracterísticas del Objetivo de Gestión

VerboVerbo¿Qué?¿Qué?

¿Cuánto?¿Cuánto?

¿Dónde?¿Dónde?

¿Cuándo?¿Cuándo?

2.1.4./372.1.4./37

PDD-ODMErradicar lapobreza extrema y el hambre

Lograr la enseñanzaprimaria universal

Promover la igualdad entre los sexos y la autonomía de la mujer

Reducir la mortalidad de la niñez

Mejorar la salud materna

Combatir elVIH/sida, elpaludismo y otrasenfermedades

Garantizar la sostenibilidaddel medioambiente

Establecer una alianza mundial para el desarrollo

11

22

33

44

55

66

77

88

FECHA DEPROMULGACIÓN

Ley de Administración y Control Gubernamentales. Ley Nº 1178 20/07/1990Ley de Participación Popular Ley Nº 1551 20/04/1994Normas Básicas del Sistema de Programación deOperaciones.

R. S. Nº216784

16/08/1996

Ley de Municipalidades. Ley Nº 2028 28/10/1999Ley de Administración Presupuestaria Ley Nº 2042 21/12/1999Ley del Diálogo Nacional. Ley Nº 2235 31/07/2001directrices especificas para la elaboración del programade operaciones anual y la formulación del Presupuestode las municipalidades

Resolución Ministerial que corresponda

Emitidas anualmente

DESCRIPCIÓN NORMA

Cuáles son las disposiciones legales que norman el Sistema de Programación de Operaciones

Cuáles son las disposiciones legales que norman el Sistema de Programación de Operaciones

1.2.1/151.2.1/15

¿Cuál es el ámbito de la aplicación de la Ley Nº 1178 y sus sistemas de Administración y Control

Gubernamental?

1.1.2/061.1.2/06

Entidades del sector público

Organizaciones en las que el Estado tiene

mayoría de patrimonio

Personas que reciben

recursos del Estado

Unidades Administrativas del Poder legislativo, judicial

Corte Electoral C.G.R.

¿Qué es la Ley 1178 y cuál su finalidad?

Un modelo de administración para el manejo de los recursos del Estado

Sistemas de administración que se interrelacionan entre sí y con los sistemas nacionales

El régimen de Responsabilidad por la Función Pública.

Es una disposición legal que establece:

1.1.1/051.1.1/05

¿Qué tipos de responsabilidades pueden generarse?

ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA

EJECUTIVAEJECUTIVA

CIVILCIVIL

PENALPENAL

3.1.2./713.1.2./71

¿Cuándo pueden generarse responsabilidades en el subsistema de elaboración del SPO?

Cuando no se acata las directrices de formulación del POA.

Cuando los objetivos no están relacionados con el:

PDDG,PPDS y PEI.

Cuando no se respetan los límites del gasto corriente.

Cuando se asigna recursos a actividades, proyectos y programas al margen de las competencias de la institución

Cuando se incumplen los tiempos previstos para la formulación.

Cuando no se ejecuta el Proceso de Planificación Participativa

Cuando no existe evidencia del proceso de elaboración del POA

3.1.3./723.1.3./72

¿Cuándo pueden generarse responsabilidades en el subsistema de seguimiento y evaluación del SPO?

Cuando se inicia una gestión sin la aprobación formal del POA.

Cuando no se cuenta o proporciona información sobre la ejecución física financiera del POA

Cuando se presenta información diferente de la realmente ejecutada.

Se ejecutan obras no contempladas en el POA

Cuando no se presentan informes en los tiempos previstos.

Cuando se aprueban o pronuncia satisfactoriamente sobre ejecuciones fantasmas.

Cuando el POA se ejecute al margen del ordenamiento jurídico administrativo vigente

3.1.4./733.1.4./73

FORMULARIOS

PARA LA ELABORACION DEL POA

SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE PLANIFICACION, INVERSION Y PROGRAMACION

FECHA

CARGO

N°INDICADORES

FUENTES O MEDIOSDE VERIFICACION

POA F-01

DESCRIPCION DE OBJETIVOS RESULTADOS ESPERADOS SUPUESTOS

PROGRAMA / PROYECTO

RESPONSABLE ELABORACION

PREFECTURA DE SANTA CRUZ

OBJETIVOS DE GESTION* POR AREA FUNCIONAL *

GESTION

AREA FUNCIONAL (DIRECCION/SERVICIO DPTAL.)

(APROBADO POR: FIRMA Y SELLO)

UNIDAD FUNCIONAL (UNIDAD/SUBPREFECT./ENT. DESC.)

SECRETARIA GENERAL


FECHA

CARGO

N°INDICADORES

FUENTES O MEDIOSDE VERIFICACION

1

2

3

4

5

POA F-02

GESTION


OBJETIVOS DE GESTION* POR UNIDAD / SUBPREFECTURA / ENT. DESC. / PROGRAMA / PROYECTO *

SUPUESTOSRESULTADOS ESPERADOS




PROGRAMA / PROYECTO


DESCRIPCION DE OBJETIVOS

SECRETARIA GENERAL


FECHA

CARGO

PRIMERTRIMESTRE

SEGUNDO TRIMESTRE

TERCER TRIMESTRE

CUARTO TRIMESTRE

E F M A M J J A S O N D

f-03


OPERACIONES DE FUNCIONAMIENTO* OPERACIONES ADMINISTRATIVAS *

AREA FUNCIONAL (DIRECCION/SERVICIO DPTAL.)(APROBADO POR: FIRMA Y SELLO)


PROGRAMA / PROYECTO

GESTION


CRONOGRAMA FUENTES OMEDIOS DE

VERIFICACIONSUPUESTOS

N°DESCRIPCION

DEOPERACIONES

METAS

INDICADORES TRIMESTRALES


SECRETARIA GENERAL


NO PERMANENTES

E R E R MENSUAL ANUAL


PROGRAMA / PROYECTO

GESTION

POA F-05

NOMBRE DEL CARGOPROFESION

UOFICIO ACTUAL

PROFESION O PERFIL REQUERIDO


TOTAL HABERES

ESTIMACION DE RECURSOS HUMANOS* SERVICIOS PERSONALES *

* EMPLEADOS PERMANENTES Y NO PERMANENTES *



NUMERO DE EMPLEADOS

PERMANENTESPARTIDAPRESUP.

E : EXISTENTESR : REQUERIDOS

PREFECTURA DE SANTA CRUZSECRETARIA GENERAL


PARTIDA DENOMINACION PRECIOFUENTE DE

FINANCIAMIE JUSTIFICACION

PRESUP. UNIT. SEDES ENE FEB MAR ABR MAY J UN J UL AGO SEP OCT NOV DIC

POA F-06

ESTIMACION DE BIENES Y SERVICIOS* GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y DE INVERSION*

CANT.TOTAL

(Bs.)



PROGRAMA/PROYECTO


PROGRAMACION MENSUAL DEL GASTO EN %

(APROBADO POR: SELLO Y FIRMA)

UNID.

GESTION

.FORMULARIO PARA EVALUACON TRIMESTRAL

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN, INVERSIÓN Y PROGRAMACIÓNÁREA DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA

FECHA

CARGO

PROGRAMADOS ALCANZADOS

#¡DIV/0!

Para llenado de Direcciones, Servicios, Entid. Descentr., Programas y Proyectos. (Excepto Unidades)

#¡DIV/0!

0,00%0,00%

AVANCE FINANCIERO EJECUTADO DEL TRIMESTRE (%)AVANCE FINANCIERO EJECUTADO ACUMULADO (%)

CONCLUSIÓN:

MEDIDAS CORRECTIVAS / RECOMENDACIONES:

AVANCE FÍSICO EJECUTADO DEL TRIMESTRE (%) (PROMEDIO)

AVANCE FÍSICO ANTERIOR (%)

AVANCE FÍSICO EJECUTADO ACUMULADO (%) AVANCE FINANCIERO EJECUTADO DEL TRIMESTRE (Bs.)

AVANCE FÍSICO (%)

FUENTES DE VERIFICACIÓNOBSERVACIONES / CAUSAS DEL

INCUMPLIMIENTO

RESPONSABLE ELABORACIÓN

Nº DESCRIPCIÓN RESUMIDA DE OPERACIONESINDICADORES

SEGUIMIENTO A LA EVALUACIÓN TRIMESTRAL

TRIMESTRE CORRESPONDIENTE

ÁREA FUNCIONAL (DIRECCIÓN / SERVICIO DPTAL.)

( APROBADO POR: FIRMA Y SELLO)

UNIDAD FUNCIONAL (UNIDAD/SUBPREFECT./ENT.DESC.)

PROGRAMA / PROYECTO

GESTIÓN

Qué es el poa

Education

Transcript of Qué es el poa