Boletín informativo No. 2Octubre 2014

“El cambio no solamente es necesario en la vida, el cambio es la vida misma” AlvinToffler

Presentación

ACCIONES GENERALES:

El segundo número del boletín de PUNTOS SOBRE LA U nos permite seguir en contacto con la comunidad, con el fin de informar aspectos relevantes relacionados con la gestión de recursos, la formulación de políticas de beneficio general y las acciones de mejoramiento, al igual que la realización de eventos de interés para la comunidad universitaria.

Acompañamiento permanente y en condiciones de equidad, de todo el equipo directivo, a los procesos de aseguramiento de la calidad de la totalidad de programas académicos de la Universidad de Nariño.

Sin excepción, se han atendido las 22 visitas depares designados por el CNA para los procesos de acreditación, reacreditación y renovación de registros

calificados en pregrado y postgrado. Las conclusiones y recomendaciones planteadas por los evaluadores son la base para la elaboración de planes de mejoramiento Institucional y para el emprendimiento de acciones inmediatas que permitan fortalecer los procesos académicos. Una vez se disponga de todos los informes, se programará un seminario con el fin de analizarlos.

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Con la Gobernación de Nariño se formularon programas y proyectos de regionalización, orientados a la ampliación de cobertura con equidad, calidad y pertinencia. Agradecemos la vinculación de las facultades y departamentos en esta importante política institucional que busca fortalecer la presencia de la Universidad en la región.

Se realizaron reuniones con los Consejos de Facultad para conocer las inquietudes particulares de cada una de ellas y buscar soluciones en el marco de la corresponsabilidad. Esta estrategia será de carácter permanente con el fin de evaluar el estado de avance de las actividades acordadas.

Se avanza en la recuperación de las rutas de varios procesos administrativos y académicos sobre los cuales existían diferentes interpretaciones que entorpecían la eficiencia.

Se programaron actividades académicas y culturales enel marco de la celebración de los 110 años de existencia de nuestra Alma Mater.

Se puso en marcha el convenio 145 de 2013, suscrito con el Departamento para la Prosperidad Social - DPS, programa Jóvenes en Acción, que a la fecha cuenta con 1.212 beneficiarios. A partir del semestre B de 2014 se amplía este convenio para las Extensiones de Ipiales, Tuquerres y Tumaco. Como parte de esta iniciativa los beneficiados recibirán semestralmente cuatrocientos mil pesos ($400.000) por estar matriculados y cuatrocientos mil pesos ($ 400.000)adicionales por permanencia; el requisito para la continuidad del beneficio es obtener un promedio igual o superior a 3.5.

Se ha fortalecido el programa de inclusión, propiciando el desarrollo integral de los miembros de la comunidad universitaria pertenecientes a los grupos LGBTI, afrodescendientes, indígenas y población en condición de discapacidad.

DESDE LA RECTORÍA:

Es nuestra obligación informar, que pese a la intensa labor desplegada

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con los parlamentarios de las comisiones económicas, junto con los rectores del SUE (Sistema de Universidades Estatales), todo indica que para la vigencia del 2015 no se aprobará el incremento del 4% adicional al IPC, es decir, se seguirá acumulando el déficit que se enfrenta desde 1993.

Se han sostenido varias reuniones con los ponentes del proyecto de ley cuyo objetivo es asignar los recursos CREE de modo permanente. Este proyecto ya surtió el trámite correspondiente en la Cámara de Representantes y actualmente hace curso en el Senado de la República.

Se logró un incremento de $ 670.030.412millones a la asignación de recursos CREE en la presente vigencia, por lo tanto, se dispone en total de $8.621.892.495 para el año 2014.Cabe aclarar que la normatividad nacional sobre estos recursos exige

su destinación exclusiva a inversión en infraestructura.

Con el acompañamiento de la bancada parlamentaria y el Gobernador del departamento de Nariño, se han sostenido reuniones con el Ministro de Hacienda y su equipo de trabajo, con el fin de obtener los recursos necesarios para culminar la construcción del Bloque de Laboratorios de Docencia y encontrar soluciones al serio inconveniente del pasivo pensional y de la deuda por las cuotas dejadas de pagar por la Universidad entre 1995 y 1998.

Con el mismo acompañamiento se presentó al Presidente de la República, Vicepresidente y Director Nacional de Planeación, los documentos que justifica la necesidad de invertir al menos $10.000 millones para concluir la construcción del edificio de laboratorios de docencia.

Con la Alcaldía de Pasto se logró un incremento del

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10% al aporte del municipio para la financiación parcial del Liceo de Bachillerato de la Universidad de Nariño. Así mismo, se presentaron proyectos para el desarrollo de obras de infraestructura en la Sede Torobajo y el teatro Imperial.

En los escenarios nacionales, se ha promovido la discusión sobre los serios inconvenientes ocasionados por el déficit presupuestal acumulado de las universidades estatales y se ha participado en las audiencias públicas en el Congreso de la República sobre la educación superior, sus dificultades, potencialidades y perspectivas.

Se ha apoyado la movilidad nacional de docentes y estudiantes investigadores de los diferentes programas de la Universidad.

Se presentó la propuesta para la creación de la Unidad de Proyectos y se espera la expedición del

correspondiente acuerdo por parte del Consejo Superior.

Con los padres de familia y docentes del Liceo de la Universidad de Nariño se entablaron conversaciones para aclarar la situación real y se promovió la constitución de una comisión encargada de formular propuestas que permitan obtener soluciones definitivas.

La Universidad de Nariño fue una de las Universidades colombianas ganadorasde la convocatoria de Erasmus Mundus a través del proyecto ELARCH. Por tal razón, el Rector fue invitado en el mes de noviembre a la reunión que se llevará a cabo en la ciudad de Terraza (Italia). A través de dicha organización se financiarán todos los gastos; por lo tanto, no se solicitará recurso económico alguno a nuestra Institución. En este evento se realizarán los procesos de concertación sobre el número de becas y áreas para capacitación y actualización docente. Una

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vez se disponga de esta información, se procederá a divulgarla ampliamente para garantizar el acceso equitativo a los profesores que cumplan con los requisitos.

Como parte de la Junta Directiva de la Reforma, se participa en las actividades programadas y se motiva a la vinculaciónde los diferentes estamentosen este proceso, de modo que se obtengan resultados en el menor tiempo posible.

Se mantiene el compromiso con los programas que se desarrollan en los municipios. En el transcurso de estos seis meses se han formulado propuestas para financiación de infraestructura en todas las extensiones. Así mismo, se realizaron visitas a Tuquerres y Tumaco y se planea hacer presencia con todo el equipo administrativo próximamente. Desde el Consejo de Administración se han enviado documentos específicos sobre las

gestiones y los compromisos futuros.

Con el fin de promover el manejo de una segunda lengua con miras a participar en programas de movilidad internacional y facilitar la interacción con distintas comunidades académicas, se organizó con el Centro de Idiomas un curso ofrecido por hablante nativo dirigido a profesores tiempo completo y hora cátedra. Para estos últimos el curso no tiene costo.

El Fondo de Salud continúa en una situación preocupante que requiere el concurso de todos sus afiliados. Próximamente se realizará una asamblea en donde se presentará un informe pormenorizado y se plantearán posibilidades reales de solución para mantener este importante servicio.

A partir del primer semestre del año 2015, se dará cumplimiento al artículo 4° del acuerdo 027 de febrero

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de 2008 mediante el cual se dispuso reajustar el valor del auxilio diario para prácticas académicas a los estudiantes e incluir el mismo en el presupuesto de la vigencia fiscal correspondiente. Desde la fecha de su expedición no se había hecho efectiva esta norma.

DESDE LA VICERRECTORÍA ACADÉMICA:

Cultura de la planeación y reorganización académico-administrativa:

- Construcción de planes indicativos y proyectos de reorganización administrativa, con miras a la descentralización funcional y el mejoramiento de los servicios.

- Organización con Vicerrectoría Administrativa y Oficina de Planeación y Desarrollo, del Seminario-Taller de Planeación para Decanos y Directores de Programas.

PLAN DE VINCULACIÓN DOCENTE:

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD:

CONVENIOS:

- Evaluación integral de los convenios a cargo de la Vicerrectoría.

- Presentación de informe a los Consejos Académico y Superior, sobre la ejecución del Plan de Vinculación Docente 2011-2014, en el que se incluyen indicaciones para el mejoramiento del proceso a efecto de disminuir los riesgos jurídicos y el número de concursos que se declaran desiertos.

- Presentación de informe al Consejo Académico sobre el estado de los programas en el marco de las políticas de aseguramiento de la calidad: planes de estudio registrados, novedades encontradas y vigencia de registros.

- Envío de alertas tempranas a los programas cuyo registro o acreditación se vence

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ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL Y ACTIVACIÓN DEL PEI:

- Proyecto para el fortalecimiento del Sistema de Autoevaluación y Desarrollo Institucional presentado al Consejo Superior (Acuerdo 059 agosto 25/2014) mediante el cual se crea un nuevo Comité Coordinador de autoevaluación y acreditación institucional.

- Elaboración de documentos preliminares para el proceso de autoevaluación: funciones del Comité, marcos legales, hoja de ruta, identificación del tipo de factores (CNA y Udenar), comisiones y grupos de trabajo.

en los próximos 18 meses, acompañamiento e instructivos sobre procedimientos y socialización de normas.

- Procesos realizados en la Plataforma SACES: solicitud de registro calificado para programas nuevos, renovación de registros calificados e informe sobre modificaciones, como cambios de denominación, plan de estudios, y número de créditos.

- Conformación e instalación del Comité (octubre 17/2014).

- Preparación y realización del Seminario para el inicio formal del proceso con la participación de expertos nacionales e institucionales en el tema.

- Presentación al Consejo Superior del Proyecto de Acuerdo mediante el cual se asume el proceso de autoevaluación con fines de mejoramiento y Acreditación Institucional.

SOBRE ACTUALIZACIÓN DE NORMAS:

- Presentación de informe al Consejo Académico sobre la distribución de labor académica; estudio con Decanos.

- Se adelanta la elaboración de un nuevo Proyecto sobre Labor Académica, en un trabajo conjunto con delegados del C. Académico y el Director de Planeación.

- Análisis del Acuerdo de Formación Humanística y competencias básicas; diagnóstico y contextualización de la norma.

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SOBRE PERMANENCIA DE ESTUDIANTES:

- Revisión, reorientación y complementaciones al Proyecto preparado por Bienestar Universitario para la adopción de políticas y planes tendientes a procurar la permanencia feliz y la titulación exitosa de los estudiantes.- Presentación al Consejo Superior del Proyecto de Acuerdo mediante el cual se adopta una medida de Titulación exitosa.

INVESTIGACIONES:

- Encuentro con los grupos de investigación para conocer aspectos básicos que permitirán obtener un diagnóstico y emprender acciones inmediatas. Hasta el momento han respondido 28 de los 50 grupos reconocidos en el diligenciamiento de la información requerida.

- Culminación del proceso de convocatoria de investigación docente 2014 con asignación de recursos a los proyectos ya evaluados.

DESDE LA VIPRI:

- Lanzamiento de la primera convocatoria especial para publicación de libros de investigación y libros constituidos por capítulos de investigación. Se dio apertura a una segunda convocatoria similar el día 24 de octubre.

- Desarrollo de encuentros académicos con conferencistas invitados nacionales e internacionales en temas de interés general relacionados con visibilidad de la investigación, transferencia de tecnología y manejo de la biodiversidad.

- Desarrollo del primer seminario de Técnicas de investigación conjuntamente con el programa de Sociología.

- Gestión ante el Instituto Alexander von Humboldt para acordar la agenda de investigación con la Universidad de Nariño, en la cual participan seis facultades de la Universidad.

- Revisión y apertura de la convocatoria anual de investigación estudiantil y de trabajos de grado en el mes de octubre.

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- Incremento del número de semilleros de investigación y promoción de su participación en las ferias nacionales.

- Se está organizando un seminario de experiencias estudiantiles en investigación y movilidad, con la participación de los estudiantes que han sido apoyados por la VIPRI para presentar trabajos en eventos académicos o que han sido beneficiados con programas de movilidad.

- Liderazgo en el desarrollo de convenios interinstitucionales bajo condiciones favorables a la Universidad de Nariño. Particularmente en el caso de INVESTIC, se estableció una junta directiva y se ha garantizado la transparencia en los procesos de vinculación mediante concurso de méritos.

- Administración y ordenación del gasto de los proyectos aprobados por el Sistema General de Regalías. En cumplimiento de la normatividad establecida, se organizó y puso en funcionamiento el Comité Supervisor de los proyectos.

- Generación del boletín quincenal INFOVIPRI en donde se incluyen las principales oportunidades de movilidad, convenios, convocatorias y se dan a conocer las noticias y eventos de la VIPRI.

- Modificación del sistema de información de modo que a partir del mes de noviembre llegue a cada grupo de investigación la información de su interés en cuanto a eventos, oportunidades y publicaciones.

- Se obtuvo la capacitación por parte de COLCIENCIAS para la aplicación a la nueva convocatoria sobre reconocimiento de grupos y se gestionó la visita de especialistas en el tema para orientar a los investigadores en este proceso.

- Se realizaron las gestiones pertinentes para promover la participación de jóvenes investigadores en la convocatoria de la gobernación a través del Sistema General de Regalías para participar en los proyectos de los diferentes grupos de investigación. 39 egresados de nuestra Institución fueron beneficiados por este programa de becas.

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POSTGRADOS:

- Aplicación y modificación de la nueva reglamentación de titulación en las especializaciones propias, con lo cual logró en los últimos seis meses la graduación de 450 especialistas.

- Presentación ante el Consejo Superior y aprobación de la exención del pago de intereses de mora a los estudiantes de especialización que se acogieron al acuerdo 046 de junio 16 de 2014.

- Propuesta sobre la vinculación de docentes de pregrado a programas de postgrado con la subsecuente generación de ayudantías de docencia a los estudiantes destacados. La idea general se socializó con los directores de postgrados y centros y se ha conformado una comisión que generará la reglamentación. Se espera presentar el proyecto para aprobación del Honorable Consejo Superior hacia mediados del mes de noviembre.

- Se logró la inclusión de la Universidad de Nariño en el programa Formador de

Formadores del Departamento Nacional de Planeación. A través de esta iniciativa, se gestionó desde la Vicerrectoría la aprobación de dos diplomados en proyectos de inversión pública para la costa pacífica, así como la financiación de la especialización en Gerencia de Proyectos en la ciudad de Pasto. El programa será ofertado a servidores públicos y los costos se cubrirán a través de créditos-beca condonables de ICETEX y el DNP. La negociación sobre este tema fue una de las primeras acciones emprendidas por la Vicerrectora desde el mes de mayo y se consolidó el 15 de octubre.

- Presentación ante el Honorable Consejo Superior y aprobación de la propuesta de descentralización funcional de postgrados, otorgándole a los comités curriculares la facultad para tomar decisiones en el campo curricular.

- Se dispone de un informe de la situación financiera respecto a cartera de postgrados y se está depurando la información sobre recursos de vigencias anteriores.

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- Presentación ante el Honorable Consejo Superior y aprobación de la propuesta relacionada con las maestrías propias de la Universidad de Nariño en cuanto al incremento del plazo de trabajo de grado de dos a tres años, la posibilidad de titulación exitosa para egresados que habían superado el tiempo requerido y la exoneración de intereses de mora a quienes se acojan a esta medida.

INTERNACIONALIZACIÓN:

- Apoyo a la movilidad docente y estudiantil en doble vía, tanto a nivel nacional como internacional, para las diferentes facultades y grupos de investigación.

- Liderazgo en el desarrollo del programa de regionalización y ampliación de cobertura en Ciencias Básicas e Ingenierías con la participación de los decanos y directores de departamento.

- Constitución del nodo Nariño de la Red Colombiana de Internacionalización con la participación de las diferentes Universidades del departamento, Cámara de

Comercio, Gobernación y Alcaldía.

- Se promueve la movilidad estudiantil a través del uso de los convenios interinstitucionales. Entre los meses de abril y junio ingresaron 5 estudiantes provenientes de México y Argentina, y han salido a realizar pasantías o cursos cortos estudiantes de la Universidad de Nariño a Brasil, México y Estados Unidos.

- Se establecieron contactos con Universidades e Institutos de investigación para el desarrollo de alianzas estratégicas. En el mes de diciembre se recibirá la visita de la DAAD de Alemania y en el mes de octubre, por delegación del Sr. Rector, se participó en la reunión con rectores de las Universidades Belgas.

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- Culminación del proyecto de Rediseño Organizacional.

- Conclusión del estudio técnico, jurídico y financiero sobre la planta de personal.

- Avance en la concertación con SINTRAUNICOL.

- Descentralización del procedimiento de reserva, confirmación, compra y legalización de tiquetes aéreos, como inicio de la descentralización general.

- Organización del trabajo en equipo en el área financiera.

- Depuración de la información financiera.

- Informe financiero y presupuestal sin inconsistencias.

- Ajuste de la base de datos para COLPENSIONES.

- Terminación del Cálculo Actuarial.

DESDE LA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA:

- Instructivo para la formulación de planes estratégicos.

- Propuesta de reestructuración organizacional para la Universidad.

- Reactivación del Equipo Técnico Administrativo.

- Avance significativo en la descongestión de los procedimientos de compras y contratación.

- Fortalecimiento de recursos para el fomento a la acreditación de programas.

- Consecución de recursos por $40.000.000 para dotación del aula de informática de Tumaco a través del banco de Occidente.

- Fortalecimiento del rubro de dotación y equipos para la administración y la academia.

- Redistribución de funciones administrativas para mejorar la relación costo-beneficio en planta de personal.

- Elaboración de un modelo para la descentralización funcional.

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- Diseño de un plan programático de ejecución presupuestal para la descentralización.

- Organización administrativa de algunos Convenios.

- Funciones operativas.

- Ajuste y presentación de los diseños del edificio de laboratorios de docencia, ante el Ministerio de Educación Nacional y la curaduría, para obtener la licencia.

- Reinicio de construcción, con las respectivas licencias,del Edificio de Laboratorios de Docencia con la aprobación por parte del Ministerio de Educación Nacional. - Ajuste y cumplimiento de requisitos exigidos por el DNP, a través del Sistema General de Regalías y el Ministerio de Educación para el proyecto

DESDE LA OFICINA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO:

Desarrollo y Promoción de Competencias Científicas y Tecnológicas en Robótica e Informática en La Universidad de Nariño y establecimientos educativos del Municipio de Pasto, por un valor de $6.236.031.543. El proyecto será sustentado en el OCAD del 7 de noviembre de 2014.

- Cumplimiento de requisitos exigidos por el DNP, a través del Sistema General de Regalías y el Ministerio de Educación para el proyecto: Construcción Primera Etapa de Infraestructura para el Mejoramiento de la Formación Académica, Investigativa y de Proyección Social en Tumaco, por un valor de $10.850.000.000. El proyecto será sustentado en el OCAD del 7 de noviembre de 2014. Una vez aprobado por parte de este órgano colegiado, se continuará con el proyecto de Dotación y Equipamiento de la primera etapa.

- Presentación ante el Honorable Consejo Superior del proyecto de acuerdo para la modificación del Estatuto de Contratación de la Universidad de Nariño.

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- Ajuste de procesos y procedimientos para adecuarse al nuevo MECI,decreto 943 de 21 de mayo de 2014. Se espera dar cumplimiento a la norma en diciembre de 2014.

- Primera etapa del diseño del Sistema Integrado de Gestión para la Universidad de Nariño con el acompañamiento de las Facultades de Ingeniería y Artes, los Departamentos de Sistemas y Diseño; una vez terminada esta etapa se inicia la de programación.

- Primera etapa de diseño del Plan de Desarrollo Físico para la Universidad de Nariño, con el acompañamiento de la Facultad de Artes y el Departamento de Arquitectura; una vez terminada esta etapa se presentará a los organismos competentes para sus recomendaciones y posterior aprobación por parte del Honorable Consejo Superior.

- Elaboración de las matrices Fase I y II de Financiación para la Universidad de Nariño que se presentarán al SUE.

- Validación de encuestas y entrega de información para el cálculo del Índice de Transparencia en la Universidad de Nariño.

- Preparación para la auditoría externa anual por parte de ICONTEC en la renovación de certificación de Normas ISO 9001:2008, NTCGP 1000:2009 e IQNET.

- Plan de capacitación sobre Sistema Integrado de Calidad 2014, dirigido a coordinadores de extensión, funcionarios, docentes y estudiantes.

- Contratación de las adecuaciones físicas y logísticas para el campus de Tumaco.

RECURSOS CREE:

Con los recursos 2013 aprobados para inversión por parte del Honorable Consejo Superior, se están llevando a cabo varias acciones cuyo estado se describe a continuación:

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1. Adecuación de la cafetería de la Facultad de Artes: se culminará la ejecución en el mes de octubre.

2. Adecuación de espacios y rampas de acceso para discapacitados, sede Torobajo y VIPRI: se encuentra en ajuste de diseño.

3. Estabilización de la cubierta de la casa cultural Palatino: se encuentra en ajuste de diseño y presupuesto para contratación.

4. Reparación de la cubierta de la Granja Botana: está en ajuste de diseño y presupuesto para contratación.

5. Adecuación de la infraestructura de la Clínica Veterinaria Carlos Martínez Hoyos: en contratación.

6. Adecuación de las redes de energía eléctrica en la sede VIPRI: se culminaron los diseños y el presupuesto para adelantar su contratación.

7. Adecuación del Bloque Tecnológico: en contratación.

8. Equipos para la dotación de los laboratorios de Ingeniería Civil: en contratación.

9. Equipos para la dotación de los laboratorios de Ingeniería Electrónica: en contratación.

10. Equipos para la dotación de los laboratorios de Biología: en contratación.

11. Equipos para la dotación de los laboratorios de Geografía: en contratación.

12. Equipos para la dotación de los laboratorios de Física: en contratación.

13. Equipos para la dotación de los laboratorios de Ciencias Pecuarias: en contratación.