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PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA

Manual de Usuario Externo Versión: 03

Fecha de aprobación: 27/05/2020

PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA Versión 03

2

Prohibida su reproducción parcial o total

Dirección Nacional de Planificación, Procesos y Calidad

CONTROL DE CAMBIOS

Versión

Sección y/o

página

Descripción de la modificación

Fecha de la

Modificación

02

1 - 16 Se actualiza logotipo y nombre de la Institución. 17/03/2015

02

15 - 16

Se incluye la sección Resolución de Problemas 17/03/2015

02

12 - 14

Se actualiza figura 16, 17, 18 y 19. 17/03/2015

03

1-16

Se actualizan pantallas y nombres de portales institucionales.

27/05/2020


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ÍNDICE

OBJETO .......................................................................................................................4

ALCANCE ....................................................................................................................4

REQUISITOS TÉCNICOS ............................................................................................4

CONSIDERACIONES ..................................................................................................4

GLOSARIO ...................................................................................................................5

PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA .........................6

CONSULTA DE CONVOCATORIAS DE ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTAS ........ 13

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS .............................................................................. 16


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OBJETO

El presente manual tiene por objeto describir los pasos para realizar la publicación de

convocatorias a asamblea, generada por los Representante de Obligacionistas.

ALCANCE

El alcance del presente manual empieza con el ingreso al Portal de Trámite de la

institución, por parte del Representante del Obligacionista y termina con la publicación

de la convocatoria a asamblea en la sección Publicaciones y Resoluciones del

Mercado de Valores, dentro del portal web institucional.

REQUISITOS TÉCNICOS

Entre los requisitos para acceder a la aplicación web, se requiere cumplir con los

siguientes:

Computadora con acceso a Internet.

Navegador de Internet: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome.

CONSIDERACIONES

Para que los Representantes de Obligacionistas puedan realizar publicaciones

de asambleas dirigidas a sus Emisores, estos previamente deberán estar

registrados como usuarios de la institución, es decir deberán contar con un

usuario y contraseña para el ingreso al Portal de Trámites en Línea.

Una vez publicada la convocatoria a la asamblea no podrá cancelar ni modificar

la misma.

Se podrán realizar modificaciones a la convocatoria antes de su publicación.

Toda publicación realizada a través del perfil del Representante de

Obligacionista aparecerá en el portal web institucional, en la sección:

Publicaciones y Resoluciones, y será responsabilidad del Representante de

Obligacionista.

La fecha de la convocatoria a asamblea, deberá realizarse con 8 días de

anticipación a partir del día en que se realice la publicación en el portal web

institucional.


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GLOSARIO

Asamblea: Reunión general de Emisores en una fecha y lugar indicado por el

Representante de los Obligacionistas.


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PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA

1. Ingrese al portal web institucional www.supercias.gob.ec, seleccione la opción

“Portal de Trámites en Línea”.1

Figura 1: Portal Institucional

2. Ingrese el usuario y contraseña proporcionado por la Institución.

Figura 2: Pantalla Ingresar al Sistema

2.1. Si olvidó su contraseña, presione el botón ¿Olvidaste tu contraseña?, y

continúe con el proceso de recuperación de contraseña (Ver Manual de

Usuario: Recuperar Clave de Acceso al Sistema).

1 Ver Sección: Consideraciones.

http://www.supercias.gob.ec/


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3. Una vez que ha ingresado con su usuario y contraseña, el sistema generará el

menú del portal de trámites de acuerdo al perfil del usuario.

Figura 3: Menú Portal de Trámites de acuerdo al perfil de usuario

4. Seleccione la opción “Publicación Convocatorias” de la figura 3. El sistema

generará la siguiente pantalla “Publicar Convocatoria a Asamblea de

Obligaciones”.


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Figura 4: Publicar Convocatoria a Asamblea de Obligaciones

4.1. Sección: Buscar compañía emisora

En esta sección se realiza la búsqueda de la compañía emisora de obligaciones,

en donde se convocará a asamblea a sus tenedoras.

Figura 5: Pantalla Buscar Compañía Emisora

5. Seleccione cualquiera de los filtros de búsqueda “Expediente”, “Identificación”,

“Nombre”, ingrese información en el campo “Parámetro” de acuerdo a la opción

seleccionada y presione el botón “Buscar”.


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5.1. Si selecciona la opción “Nombre” e ingresa información para la búsqueda, el

sistema mostrará en una ventana emergente los nombres de las compañías

emisoras que contienen el criterio de búsqueda, generando la siguiente

ventana emergente:

Figura 6: Ventana de Búsqueda de Compañías

6. Seleccione la compañía emisora y complete los datos de la sección “Lugar de

Asamblea”, “Fecha de Asamblea”, “Orden del día”.

6.1.1. En los campos de la sección Lugar de Asamblea, registre la provincia,

cantón y ciudad en donde se desarrollará la asamblea.

6.1.2. En los campos de la sección Fecha de Asamblea, registre la fecha y

hora en que se desarrollará la asamblea.

6.1.3. La fecha de la convocatoria, debe ser con 8 días de anticipación a partir

del día en que se realice la publicación.

6.1.4. En el campo Orden del Día registre los puntos a considerar o motivos de

la convocatoria de la asamblea.

6.1.5. Los campos “Representante de Obligacionista”, “Cargo”,

“Identificación”, el sistema los llena automáticamente.


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Figura 7: Sección Datos de la Asamblea y Obligacionista

7. Presione el botón “Generar” a fin de obtener el formato de la convocatoria con los

datos ingresados.

7.1. Si presiona el botón “Generar”, y llegase a faltar información en los campos

de la pantalla, el sistema mostrará el siguiente mensaje:

Figura 8: Mensaje de Atención

7.2. Caso contrario, el sistema generará el mensaje de la figura 9, y a su vez se

habilitará los botones de la figura 10:

Figura 9: Mensaje Generación en PDF


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Figura 10: Comandos Publicación de Convocatorias

Funciones de los Botones:

o Vista Previa: Al presionar este botón el sistema le permitirá obtener en

un documento PDF la convocatoria de la asamblea.

Figura 11: Convocatoria a Asamblea

o Eliminar: Al presionar este botón el sistema eliminará el documento PDF

generado, permitiéndole la corrección de la información ingresada en la

convocatoria antes de su publicación en el portal web.

Figura 12: Mensaje Documento eliminado

o Publicar: Al presionar este botón el sistema le solicitará la confirmación

de la publicación de la convocatoria de la asamblea en el portal web

institucional.


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Figura 13: Mensaje de confirmación de Publicación

Si presiona el botón “Si”, el sistema realizará la publicación de la

convocatoria en el portal web institucional. Caso contrario, no

realiza la publicación.

Figura 14: Mensaje de Información

Al realizar una publicación de convocatoria de asamblea, está

podrá ser consultada en el portal web institucional, sección

Publicaciones y Resoluciones.


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CONSULTA DE CONVOCATORIAS DE ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTAS

Para realizar la consulta de las convocatorias publicadas en el portal web

institucional, deberá:

1. Ingrese al portal web institucional www.supercias.gob.ec y seleccione la opción

Publicaciones y Resoluciones.

Figura 15: Menú del Portal Institucional / Publicaciones y Resoluciones

2. Seleccione la opción Convocatorias de Asambleas de Obligacionistas.

Figura 16: Opción Convocatorias de Asambleas de Obligacionistas

Seleccionada la opción Convocatorias de Asambleas de Obligacionistas, se

mostrarán todas las publicaciones realizadas hasta la presente fecha.

http://www.supercias.gob.ec/


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Figura 17: Consulta de Convocatorias de Asamblea de Obligacionistas

2.1. Para visualizar la convocatoria a asamblea de obligacionistas publicada por el

Representante de Obligacionistas, presione el ícono de documento en la

columna “PUBLICACIÓN”.

Figura 18: Formato de Asamblea de Obligacionista


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2.2. La pantalla de consulta permite buscar una publicación de convocatoria a

asamblea de obligacionistas a través de varios parámetros:

2.2.1. Expediente: El usuario que realiza la búsqueda debe ingresar el

número de expediente de la compañía emisora de obligaciones y

presionar el botón BUSCAR. El sistema filtrará la información y

mostrará los registros publicados correspondientes al emisor requerido.

2.2.2. Nombre: El usuario que realiza la búsqueda debe ingresar el nombre

de la compañía emisora de obligaciones y presionar el botón BUSCAR.

El sistema filtrará la información y mostrará los registros publicados

correspondientes al emisor requerido.

2.2.3. Fecha: El usuario que realiza la búsqueda debe ingresar la fecha en

que se efectuará la asamblea y presionar el botón BUSCAR. El sistema

filtrará la información y mostrará los registros publicados en la fecha

requerida.

2.2.4. Fecha de Publicación: El usuario que realiza la búsqueda debe

seleccionar el criterio de búsqueda de fecha. Éste puede ser: igual,

entre, menor que, y, mayor que (Ver figura 16). Dependiendo de su

selección, deberá ingresar la o las fechas de publicación de la

convocatoria y presionar el botón BUSCAR. El sistema filtrará la

información y mostrará los registros publicados en el rango de fecha

requerido.

Figura 19: Criterios de búsqueda de Fecha


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RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Si Usted tiene algún problema con el sistema, desea realizar una consulta o dar una sugerencia, puede contactarse con la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, a través del botón NECESITA AYUDA.

1. El botón aparecerá en la esquina superior derecha de la pantalla para publicar

convocatoria a asamblea de obligaciones, tal como se muestra a continuación:

Figura 20 Botón Necesita Ayuda

2. En la ventana emergente (Ver figura 21), ingrese la siguiente información:

Identificación (Cédula o RUC)*

Razón social

Nombres*

Apellidos*

Email*

Teléfonos

Motivo (inquietud, problema o sugerencia)*

Descripción* Recuerde: Los campos señalados con asterisco (*) son obligatorios.


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Figura 21 Registro de consulta

3. Presione el botón ENVIAR. El sistema mostrará un mensaje indicando que los datos fueron enviados exitosamente.

Figura 22 Mensaje de Confirmación

4. Presione el botón OK. Usted recibirá un correo electrónico que confirma la recepción de su inquietud.

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