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PROGRAMA NACIONAL DE CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN

INVENTARIO BIBLIOGRÁFICO EN LA BIBLIOTECA PROF. JORGE LUIS

CASTILLO ADSCRITA A LA UNIDAD EDUCATIVA NACIONAL SAN

FRANCISCO JAVIER EN EL PERIODO MARZO-NOVIEMBRE 2012

BARQUISIMETO-EDO. LARA

Participantes:

Suarez Landreina CI 20.9249343

Castillo Aracelis CI 22.182.295

Soteldo Yohanny CI23.903.203

Duran Yoseph CI 23.917.746

Saulimar Reyes CI 24.549.773

Tutor Asesor: Ing. Omar Gutiérrez

Tutor Externo:

Lic. Iraidi Gallardo

Noviembre, 2012

UPTAEB

ii

INDICE GENERAL

Pág.

I PARTE

DESCRIPCION DEL PROYECTO

1. Diagnóstico Situacional 1

1.1. Descripción del Proyecto 1

1.1.1. Razón Social

1.1.2. Localización Geográfica

1.1.3. Historia de Vida de la Organización

1.1.4. Nombre de las Organizaciones vinculadas al Proyecto

1

1

1

2

1.2. Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto 3

1.2.1. Descripción del Diagnóstico Situacional

1.2.2. Jerarquización e Identificación de las necesidades

1.2.3. Selección de las Necesidades

1.2.4. Alternativas de Solución

6

6

6

6

2. Justificación o Impacto Social 6

2.1. Razones que Conllevan a Realizar el Proyecto 6

2.1.1. Teórico – Conocimiento

2.1.2. Técnico - Ámbito de Acción

2.1.3. Marco Legal

2.1.4. Participante – Comunidad

2.1.5. Vinculación del Proyecto con el Plan de Desarrollo

Económico y Social de la Nación 2007-2013, Líneas de

Investigación del PNF y Transversalidad con el Proyecto,

Socio Crítico y Profesional

7

8

8

10

11

2.2. Población Beneficiada 15

3. Objetivos del Proyecto 15

3.1. General 15

3.2. Específicos 15

iii

II PARTE

PLANIFICACION DEL PROYECTO

4. Plan de Acción 16

5. Cronograma de Actividades 17

III PARTE

RESULTADOS Y LOGROS

Conclusiones

Recomendaciones

18

19

IV PARTE

PRODUCTO O SERVICIO

Objetivo de la Propuesta

Metodología Empleada

Memoria Descriptiva

Descripción del Producto

Presentación del Producto.

20

20

20

21

21

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

24

iv

INVENTARIO BIBLIOGRÁFICO EN LA BIBLIOTECA PROF. JORGE LUIS

CATILLO ADSCRITA A LA UNIDAD EDUCATIVA SAN FRANCISCO

JAVIER EN EL PERIODO 2012 BARQUISIMETO-EDO LARA.

Participantes:

Landreina Suarez CI 20.9249343

Aracelis Castillo CI 22.182.295

Yohanny Soltedo CI 23.903.203

Yoseph Duran CI 23.917.746

Saulimar Reyes CI 24.549.773

Tutor Asesor:

Omar Gutiérrez.

Tutor Externo:

Iraidi Gallardo.

Noviembre 2012

RESUMEN

En el presente trabajo de investigación realizado en dos fases: fase I la cual expone la

propuesta de un diseño de inventario de los materiales bibliográficos en la Biblioteca

Prof. Jorge Luis Castillo y la fase II tuvo como objetivo elaborar un inventario de los

materiales bibliográficos en la Biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo; de igual manera se

enmarca en un proyecto de investigación-acción de carácter descriptivo. Para lograr

los objetivos se consideró una muestra de 2 personas que están encargadas de la

biblioteca. Donde la recolección de datos fue hecha por la observación y la entrevista;

las cuales permitieron indagar y recolectar la información, para la posterior búsqueda

de solución a las problemáticas existentes en la biblioteca, haciendo énfasis en la

elaboración del inventario de los materiales bibliográficos mediante técnicas y

herramientas para la conservación del acervo documental e histórico de la institución

eliminando las barreras que impidan el acceso a la información y de esta manera

alcázar el desarrollo de los objetivos de forma eficaz, eficiente y productiva cabe

destacar que a través del proyecto Socio-Integrador se ejecutaron diversas actividades

técnicas y administrativas en la Biblioteca en la cual se obtuvo la experiencia de

organización, clasificación entre otras; para la elaboración del Inventario del acervo

bibliográfico, creando de esta manera diferentes habilidades y destrezas en el ámbito

laboral de los participantes.Descriptores: Inventario Bibliográfico, Biblioteca,

Información.

1

I PARTE

DESCRIPCION DEL PROYECTO

1. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL

1.1 Descripción del contexto

1.1.1 Razón Social

La Biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo Adscrita a la Unidad Educativa Nacional

San Francisco Javier,

1.1.2 Localización geográfica

Biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo se encuentra dentro de La Unidad

Educativa Nacional San Francisco Javier la cual está ubicada en el Estado Lara,

Municipio Iribarren, Parroquia Concepción Av. Pedro León Torres con Calle 59.

1.1.3. Historia de la Organización

La Unidad Educativa Nacional “San Francisco Javier” fue fundada en el año

1953 por la Compañía de Jesús como una institución privada. Actualmente funciona

como institución pública; se crea en el año 1972, en un convenio bilateral entre el

Ministerio de Educación y la Compañía de Jesús; cabe destacar que tanto la

Biblioteca como La U.E.N San Francisco Javier fueron creadas de manera similar es

decir en la misma fecha.

La Unidad Educativa “San Francisco Javier” tiene como uno de sus objetivos

el formar bachilleres en ciencias, que sean seres integrales con valores, que pueda

integrarse a la comunidad.

2

Dentro de la Unidad Educativa Nacional “San Francisco Javier” funciona la

Biblioteca Prof. “Jorge Luis Catillo”, la cual brinda Información bibliográfica y no

bibliográfica y audiovisual a toda la comunidad; recopilándola, organizándola,

preservándola para así difundir el acervo bibliográfico, no bibliográfico y audiovisual

que registra la información para apoyar la investigación, la generación del

conocimiento y la atención de las necesidades de información, educación, recreación

y cultura, contribuyendo así a la formación de ciudadanos creativos, críticos,

participativos y comprometidos con el desarrollo productivo y democrático del país.

Es por ello que el grupo investigador tomo la decisión de realizar el inventario

del material bibliográfico con miras a vaciarse en una base de dato, que sirva de

ayuda al personal que labora en la biblioteca; dado que solo una persona por turno

atiende a toda la población antes mencionada.

En la institución hacen vida un mil cincuenta (1050) estudiantes distribuidos en

seis secciones por año, cada sección con un total de 35 alumnos. Doce (12) profesores

cumplen las funciones como directivos y cuarenta y ocho (48) profesores laboran por

horas. Para atender las funciones administrativas, se cuenta con quince (15)

secretarias para las diferentes dependencias administrativas. En el área de

mantenimiento, se cuenta con dieciséis (16) trabajadores. En el área de cantina

laboran seis (6) personas; es decir que diariamente en esta institución cuenta con mil

ciento cuarenta y siete (1147) personas; sin contar los diferentes grupos de

estudiantes de otras instituciones que realizan sus trabajos de pasantías u otros dentro

de la misma.

1.1.4 Organizaciones vinculadas con el proyecto

El siguiente Proyecto Socio Integrador de Aprendizaje;, inventario bibliográfico

en la Biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo adscrita a la Unidad Educativa Nacional San

Francisco Javier tiene como propósito orientar los procesos organizativos para el

desarrollo de las actividades y el arqueo mediante la Evaluación de la Filosofía de

Gestión de la información y conocimiento ,a su vez es importante resaltar que la

3

Biblioteca se vincula con la Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco

(U.P.T.A.E.B) , puesto que la misma se vincula con el Proyecto Socio-Integrador.

1.2. Problemas, Necesidad o Intereses del Contexto: Descripción del Diagnostico

Situacional

Según Arias (2006) “La investigación debe estar presente cuando se pretende

arribar a un diagnóstico de necesidades, o cuando el objetivo es probar la efectividad

del plan, programa o proyecto”. (p.48).

Según Zerpa (2009), “El diagnóstico es un proceso que permite identificar y

explicar los problemas y potencialidades que afectan a la población de una

comunidad”. El objetivo de éste, es obtener información y reflexionar acerca de los

problemas, necesidades, recursos y oportunidades para definir la visión colectiva de

la Biblioteca. Así mismo, tiene como finalidad, sensibilizar y comprometer a la

sociedad con los problemas que presentan, el cual les permite identificar las fortalezas

y oportunidades del colectivo social, creando espacios para la participación y la

organización informacional social.

Partiendo de este concepto se deduce que para toda organización es primordial

el preservar la información, así como también de crecer y mantenerse a lo largo del

tiempo, con motivo de garantizar el bienestar colectivo; para ello, se han de organizar

de forma tal que les permita cada día ser eficientes, eficaces y efectivos.

Según Arias (2006) define las técnicas e instrumentos de recolección de datos

como “distintas formas de obtener la información en diferentes modalidades como

son oral y escrita”. En el mismo orden de ideas indicó que el objetivo principal para

el cual se emplean es para recoger y almacenar la información, para poder

diagnosticar la situación de la comunidad y determinar la (s) necesidad (es) que

presentaba dicha organización; se llevó a cabo la realización de una entrevista,

aunado a ello se empleó la técnica de observación participante donde se pudo detectar

que el manejo de la organización del acervo bibliográfico y audiovisual no se

encontraba organizada además de eso carecía de un inventario especializado, de igual

manera que se carecía de una base de datos.

4

Cabe destacar que la biblioteca tiene problemas con la electricidad lo cual no

permite el uso de la computadora, debido al bajo voltaje, también carece de

suficientes libros para abastecer toda la comunidad que usa este recurso tan

imprescindible, además de ellos presenta fallas en la infraestructura, puesto que tiene

filtraciones de agua.

Luego de haber realizado el diagnóstico en la Biblioteca, objeto de estudio

ubicada al Oeste de la ciudad de Barquisimeto en la Parroquia Concepción del

Municipio Iribarren en la Av. Pedro León Torres con Calle 59, demográficamente

está integrada por mil cincuenta (1050) estudiantes distribuidos en seis secciones por

año, cada sección con un total de 35 alumnos. Doce (12) profesores cumplen las

funciones como directivos y cuarenta y ocho (48) profesores laboran por horas. Para

atender las funciones administrativas, se cuenta con quince (15) secretarias que para

diferentes dependencias administrativas. En el área de mantenimiento, se cuenta con

dieciséis (16) trabajadores. En la cantina laboran seis (6) personas; es decir que en

esta institución conviven un mil ciento cuarenta y siete (1147) personas; sin contar

los diferentes grupos de estudiantes de otras instituciones que realizan sus trabajos de

pasantías u otros dentro de la misma. La organización tecnológicamente cuenta con

una computadora.

La misma cuenta con un plan ecológico de reciclaje ecológico el cual le permite

cooperar con el ambiente, y así vivir en un espacio libre de contaminación y

enfermedades de esa manera lograr una mejor calidad de vida.

Por consiguiente, se realizó una lista de factores internos y externos expresados

en el siguiente cuadro:

5

Cuadro 1

Matriz FODA

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

1. Buena comunicación entre los

miembros que conforman el Liceo y

pasantes Universitarios.

2. Puertas abiertas a las instituciones

Educativas a nivel Superior para

actualizar conocimientos.

3. Posee un espacio amplio para la

Biblioteca

1. Reciben apoyo de los pasantes de las

universidades para actualizar los

conocimientos

2. La Universidad Politécnica

Territorial Andrés Eloy Blanco, le

brinda apoyo y conocimientos en

cuanto a los procesos de

Organización de la información

(tutor y participantes)

3. Mayor y mejor servicio a los

estudiantes para la investigación

dentro de la biblioteca.

DEBILIDADES AMENAZAS

1. Falta de Inventario Bibliográfico.

2. La infraestructura está deteriorada.

3. Falta de materiales–bibliografías para

satisfacer las necesidades de todos los

usuarios.

4. En el espacio físico de la biblioteca

existe falla de bajo voltaje, debido a eso

no se puede usar la computadora, carece

de extintor y señalización de salidas de

emergencia, silencio, entre otras.

1. Solo labora una persona en la

biblioteca como recurso humano.

2. El almacenamiento de los libros se ve

perjudicado ya que cuando llueve debido

a las filtraciones se pueden mojar los

mismos.

3. No satisface la demanda de libros

para todos los estudiantes.

4. No posee apoyo de ningún ente

Gubernamental ni Privado para la

remodelación de la biblioteca.

Fuente: Participantes (2011)

6

1.2.2. Jerarquización y Selección de Necesidades

Una vez recopilada toda la información, el equipo procede a jerarquizar las

necesidades según su prioridad y factibilidad de resolución; y para poder identificar

las mismas se llevó a cabo dos (2) de las técnicas de recolección para la indagación

como son la observación participante y una entrevista semi-estructurada, por medio

de las cuales se pudo determinar la presencia de tres (3) necesidades dentro de la

organización, las cuales se jerarquizan de la siguiente manera:

1. Falta de un inventario del acervo bibliográfico.

2. Falta de acceso a la computadora.

3. Insuficiencias de material bibliográfico para satisfacer la demanda estudiantil.

1.2.3. Selección del problema o Necesidad

Una vez detectados las necesidades se seleccionó con mayor prioridad la

elaboración de un inventario con la finalidad de establecer un mejoramiento al

sistema de búsqueda y control de los libros en la biblioteca.

1.2.4. Alternativas de Solución

Entre las alternativas de solución se tienen las siguientes: (a) Elaboración de un

inventario bibliográfico (b) Aplicación de un plan de acción para los procesos de

organización del acervo bibliográfico orientado al desarrollo integral para el logro de

sus objetivos.

2. JUSTIFICACION E IMPACTO SOCIAL

2.1. Razones que conllevan a realizar el proyecto

La investigación que se ha planteado y la solución seleccionada a raíz de la

necesidad existente en la Biblioteca, se debe cumplir puesto que la misma es parte

fundamental del colectivo social, y éste actúa como un canal para cubrir las

necesidades informacionales de los estudiante permitiendo tener el desarrollo de sus

7

proyectos e investigaciones a tiempo, en pro de mejorar la calidad de educación de

cada uno de ellos.

2.1.1. Desde el punto de vista teórico y sus aportes al conocimiento

En los centros de información es decir Bibliotecas es importante la

administración de los materiales bibliográficos mediante propuestas que creen

innovación en su gestión que implique nuevas formas de organización social y de

actividad productiva las cuales emergen y puedan convertirse en factores de

trasformación es por ello la importancia de promover proyectos que impulsen a su

desarrollo a través de la gestión efectiva de sus recurso disponibles. En función de

ello el inventario es imprescindible en dichos centros de información cabe destacar

que para, Santiago (2001) Inventario es un asiento por orden cronológico en un

registro especial todas las rezas bibliográficas que ingresan en una unidad de

información con los datos que habían de servir para identificarlas

Según García (2000) define el inventario como el asiento de bienes y demás

cosas pertenecientes a una persona o comunidad hecho con orden y precisión, libro de

inventario operación periódica encaminada a comprobar la integridad de una

colección documental con el asiento descriptivo y ordenado de sus piezas.

Livre, D (2002), el inventario es un registro de documentos que constituye la

colección de una biblioteca. En términos generales el inventario físico es una

actividad importante ya que permite evaluar las operaciones de manejo de las

existencias, que incluye la recepción, el despacho y otras actividades propias de un

depósito. Su ejecución requiere que se asigne personal con conocimiento en esta

actividad y que conozca el material que se está inventariando. Así mismo, estas

actividades deben considerarse como una medida de control interno para hacer

comparaciones entre el libro de registros y la existencia física, lo cual va a permitir

datos fidedignos relacionados con los inventarios.

8

2.1.2. Desde el Punto de Vista Teónico-Ámbito de Acción

La preeminencia del trabajo comunitario para la búsqueda de alternativas de

solución a situaciones que se presentan en diferentes comunidades, ha dado paso a la

construcción del proyecto socio-integrador, cuya premisa es la organización para que

la información pueda ser de uso social y así poder crear una actitud socio-crítica para

qué participen activamente en las soluciones a sus problemas. La importancia del

proyecto, se orienta al diagnóstico del proceso de organización y control de

información bibliográfica en la Biblioteca Prof. “Jorge Luis Castillo”.

2.1.3. Desde el marco Legal

Es importante resaltar, que los instrumentos legales que soportan el proyecto

es la Constitución Bolivariana de Venezuela (1999)

Artículo 28. Toda persona tiene derecho de acceder a la información y a los datos que

sobre si misma o sobre bienes consten en registros oficiales o privados,

con las excepciones que establezca la ley, así como de conocer el uso que

se haga de los mismos y su finalidad, y a solicitar ante el tribunal

competente la actualización, la rectificación o la destrucción de aquellos,

si fuese erróneos o afectasen ilegítimamente sus derechos. Igualmente,

podrá acceder a documentos de cualquier naturaleza que contengan

información cuyo conocimiento sea de interés para comunidades o

grupos de personas. Queda a salvo el secreto de las fuentes de

información periodística y de otras profesiones que determine la ley.

Artículo 108.

Los medios de comunicación social, públicos y privados, deben

contribuir a la formación ciudadana. El Estado garantizará servicios

públicos de radio, televisión y redes de bibliotecas y de informática, con

el fin de permitir el acceso universal a la información. Los centros

educativos deben incorporar el conocimiento y aplicación de las nuevas

tecnologías, de sus innovaciones, según los requisitos que establezca la

ley.

9

Artículo 109. El Estado reconocerá la autonomía universitaria como principio y

jerarquía que permite a los profesores, profesoras, estudiantes,

estudiantes, egresados y egresadas de la comunidad dedicarse a la

búsqueda del conocimiento a través de la investigación científica,

humanística y tecnológica, para beneficio espiritual y material de la

Nación. Las universidades autónomas se darán sus normas de gobierno,

funcionamiento y la administración eficiente de su patrimonio bajo el

control y vigilancia que a tales efectos establezca la ley. Se consagra la

autonomía universitaria para planificar, organizar, elaborar y actualizar

los programas de investigación, docencia y extensión. Se establece la

inviolabilidad del recinto universitario. Las universidades nacionales

experimentales alcanzarán su autonomía de conformidad con la ley.

Artículo 110. El Estado reconocerá el interés público de la ciencia, la tecnología, el

conocimiento, la innovación y sus aplicaciones y los servicios de

información necesarios por ser instrumentos fundamentales para el

desarrollo económico, social y político del país, así como para la

seguridad y soberanía nacional. Para el fomento y desarrollo de esas

actividades, el Estado destinará recursos suficientes y creará el sistema

nacional de ciencia y tecnología de acuerdo con la ley. El sector privado

deberá aportar recursos para los mismos. El Estado garantizará el

cumplimiento de los principios éticos y legales que deben regir las

actividades de investigación científica, humanística y tecnológica. La ley

determinará los modos y medios para dar cumplimiento a esta garantía.

Artículo 143. Los ciudadanos y ciudadanas tienen derecho a ser informados e

informadas oportunamente y verazmente por la Administración Pública,

sobre el estado de las actuaciones en que estén directamente interesados e

interesadas, y a conocer las resoluciones definitivas que se adopten sobre

el particular. Asimismo, tienen acceso a los archivos y registros

administrativos, sin perjuicio de los límites aceptables dentro de una

sociedad democrática en materia relativa a seguridad interior y exterior, a

investigación criminal y a la intimidad de la vida privada, de

conformidad con la ley que regule la materia de clasificación de

documentos de contenido confidencial o secreto. No se permitirá censura

alguna a los funcionarios públicos o funcionarias públicas que informe

sobre asuntos bajo su responsabilidad.

10

Ley Orgánica de la Contraloría General de la República nº 6.013

Extraordinaria del 23 de diciembre de 2010.

Artículo 7.

Los entes y organismos del sector público, los servidores públicos y los

particulares están obligados a colaborar con los órganos que integran el

sistema nacional de control fiscal, ya proporcionarles las informaciones

escritas o verbales, los libros, los registros y los documentos que les sean

requeridos con motivos del ejercicio de sus competencias .asimismo,

deberán atender las citaciones o convocatorias que les sean formuladas

Artículo 9.

Están sujetos a las disposiciones a las disposiciones de la presente ley y

al control, y fiscalización de la contraloría general de la república.

Numeral 6. Los institutos autónomos nacionales, estadales, distritales y

municipales.

Gaceta oficial de la Contraloría General de la República Bolivariana de

Venezuela nº 6.013 Extraordinaria del 23 de diciembre de 2010.

En sus publicaciones 9 y 20: el objetivo de los inventarios no puede ser

únicamente el reflejo de una situación estática que muestre el valor de los bienes en

una fecha determinada, sino el establecimiento de una registro permanente con una

concepción dinámica y funcional, que tenga utilidad práctica para los fines

administrativos y de control.

Principios que deben seguirse según la Contraloría General de la

República:

La formación de los inventarios generales exige que se observen los siguientes

principios unidad procedimental simultaneidad, clasificación uniforme de los bienes

de acuerdo con naturaleza, uso y despetinacion; descripción adecuada y completa de

cada uno de los bienes en forma que sea que sea posible la ubicación e identificación.

2.1.4. Desde el Contexto Participante-Comunidad

De manera que se espera que este proyecto social ayude y capacite a las

personas hacia la preservación del acervo bibliográfico mediante técnicas y procesos

para así promover la actitud de mantenimiento de archivos y materiales

11

bibliográficos, para la valoración de las fuentes informaciones como fuentes

primarias e importantes que son.

Desde el punto de vista Social el Proyecto permite a los participantes

(estudiantes), conocer la realidad de esta Institución Educativa, donde exista la

participación en conjunto de universidades, profesores y participantes, orientándose a

un proceso de realimentación, donde el conocimiento, el entorno, la capacitación y el

encuentro con las realidades y necesidades, permita contribuir a la experiencia y al

aprendizaje una orientación en el nuevo enfoque socio-político, de la nación.

Tomando en cuenta el ámbito social donde se ve reflejado las vivencias y

experiencias de los participantes; cabe destacar que en la Biblioteca Prof. Jorge Luis

Castillo, la buena atención, disposición y empeño para satisfacer las necesidades de

los usuarios en cuanto a búsqueda de información se refiere. Se hace énfasis en el

talento y calidad humana a nivel profesional el cual cuenta con personal capacitado

para desempeñarse en tales funciones.

2.1.5. Vinculación del Proyecto con el Plan Nacional de Desarrollo

Económico y Social de la Nación Simón Bolívar 2007-2013, Líneas de

Investigación del PNF y Transversalidad de los Ejes

Esta vinculación se da de la siguiente manera en el eje epistemológico el cual se

orienta al desarrollo e las visiones de conjunto, actualizadas y organizadas de los

campos de estudio en perspectivas históricas y apoyadas en soportes epistemológicos

coherentes y críticamente fundamentados.

El proyecto responde a los lineamientos estratégicos del Plan de Desarrollo

Económico y Social de la Nación 2007-2013, Líneas de Investigación del PNF ,

directamente en el programa: Organización , Innovación para el Desarrollo endógeno

en su área educación; con la contribución directa para una gestión adecuada de la

información y conocimiento en la generación de servicios de información que apoyen

la difusión y promoción de productos y servicios informacionales adecuados que

crean conciencia y generen conocimiento en nuestra sociedad venezolana , ampliando

las fronteras de la Información, para la popularización de la ciencia en la promoción

12

social del conocimiento, e incrementando servicios de calidad en los entes públicos y

la innovación tecnológica en el área de información para un mayor nivel educativo

que propicien nuevos conocimientos en el país, promoviendo en las organizaciones

nuevos esquemas gerenciales y organizativos para mejorar la calidad en sus

producto y servicios; formación del talento humano para la gestión de calidad en sus

servicios de información. Finalmente el desarrollo de esta línea contribuye a la

gestión de datos e información a través sistemas de información.

En el PNFCI, se constituye este eje como el conjunto de contenidos del área

Informacional ; El proyecto “Inventario bibliográfico en la Biblioteca Prof. Jorge

Luis Castillo, adscrita a la Unidad Educativa Nacional San Francisco Javier, está

inmerso en el eje epistemológico que constituye el PNFCI, en cuanto se producirá a

través del conocimiento del área de organización informacional, producto del análisis

racional, basados en los principios sociales y éticos de la Biblioteca Prof. Jorge Luis

Castillo, a la luz de una reflexión crítica de los principios metodológicos y teóricos

administrados en seminario de investigación, en el mismo orden de ideas el eje ético

político , apunta a la valoración de la fuentes de la información ,para el conocimiento

histórico y la capacidad de organizar y preservar el acervo de la información

histórica. La cual apoya directamente a la ética de la responsabilidad del uso de la

información para así conservarla y asegurar el acceso de la misma a todos de manera

adecuada y social. De tal modo se vincula al proyecto debido a que tendrán la

oportunidad de organizar su información bibliográfica de la Biblioteca; con el fin de

desempeñar una ética de organización y responsabilidad para el aprendizaje e

integración social de todo el colectivo y de esta manera lograr una convivencia en l

comunidad educativa. Los estudiantes se integran con otros miembros de la

Institución en la conformación de unidades de producción social.

Gestión: Son actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización,

Faga citado por Murray (2002), define la gestión como “la actividad dirigida a

obtener y asignar los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la

organización”.

13

Información: Datos ordenados, agrupados, analizados e interpretados (David

B. Harris, 1997). Forma social de existencia del conocimiento consolidada en una

fuente determinada, que permite la transmisión del conocimiento, por medio de un

soporte especifico.

Gestión de información: se define como “el proceso mediante el cual se

obtienen, despliegan y utilizan recursos básicos (económicos, físicos, humanos,

materiales, tecnológicos) para manejar información dentro y para la sociedad a la que

sirve” (Ponjuan, 2006). La autora presenta el ciclo de vida de este recurso como

elemento básico para la gestión y se rige por los fundamentos de la teoría de sistema,

considera que es propia de unidades especializadas que manejan este recurso en

forma intensiva, llamadas “unidades de información”, y resalta que el proceso de

gestión de información permite su aplicación en cualquier organización.

La gestión de información en las organizaciones se propone satisfacer las

necesidades de los usuarios del sistema, y para esto se realizan diversos procesos, los

cuales deben planificarse, seguirse y verificarse de manera que permitan evaluar los

resultados con vista a su adecuación a las nuevas y cambiantes exigencias de la

organización. Ponjuan reseña que es importante al tratar de gestión de información,

no dejar de lado la gestión documental donde un buen manejo de información solo

puede lograrse con una buena gestión documental.

Gestión de la Información y el Conocimiento: se define como el estudio o

análisis a la organización o comunidad, basados en la realidad social, para crear un

producto y/o servicio que satisfagan los requerimientos de dichas organizaciones, con

el fin de fortalecer la cultura informacional; a través del estudio de herramientas de

gestión aplicadas a la información y el conocimiento como recursos critico intangible

que genera valor agregado a la organización para un eficaz desempeño de dicha

institución.

Mediante la gestión de información y del conocimiento se proyecta una

solución en la Institución seleccionada, a raíz de la necesidad existente en la

Biblioteca, se debe cumplir por motivo de que la misma es parte fundamental del

colectivo social, debido que éste actúa como un canal para cubrir las necesidades

14

informacionales de los estudiante permitiendo tener el desarrollo de sus proyectos e

investigaciones a tiempo, en pro de mejorar la calidad de vida de cada uno de ellos.

Instituciones de información: son organizaciones que prestan servicios a sus

clientes, individuales o corporativos, diseñados supuestamente de acuerdo con las

demandas y necesidades de los usuarios. Son instituciones cuya función principal es

la gestión del conocimiento.

Todo centro que proporciona o satisface las necesidades del usuario de

información bibliográfica al nivel de investigación, se conoce como unidad de

información o bibliotecas, centros de documentación, centros de referencia, archivos,

u otros, estos cumplen la misión común de formar y organizar un acervo

bibliográfico dispuesto a la consulta de usuarios. Por ende en la biblioteca escolar

Prof. Jorge Luis Castillo plantea realizar un inventario del acervo bibliográfico para el

buen uso de los materiales y permitirá el uso y manejo de registros y controles

adecuados, para establecer un trabajo ordenado, responsable de carácter técnico

administrativo.

Según Ponjuan (2006) el conocimiento explicito se considera un código de

computadora, una fórmula química o un juego de reglas generales, en cambio el

conocimiento tácito “es muy personal y no es fácil de plantear a través del lenguaje

formal, por lo que resulta difícil transmitirlo y compartirlo con otros. La intuición, las

ideas y las corazonadas subjetivas son parte en él” (Ikujiro, N. 1999. Pág.7). Apunta a

la valoración de nosotros mismos, a la valoración del conocimiento histórico para el

análisis, el desarrollo de la capacidad ante las condiciones históricas. Con el fin de

desempañar una ética de responsabilidad y solidaridad para el aprendizaje e

integración social de todo el colectivo y de esta manera lograr una convivencia digna

en la biblioteca.

Por consiguiente, se considera importante la vinculación del conocimiento con

el por el motivo, que permite elaborar técnicas y herramientas para lograr una

organización dentro de la biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo; de tal manera que

permita transformar su debilidad en fuerza colectiva y así poder alcanzar el

desarrollo de sus objetivos de forma eficaz, eficiente y productiva.

15

2.2. Población Beneficiada

Balestrini (2006)”cualquier conjunto de elementos de los que se quiere conocer

o investigar alguna o algunas de sus características”. (p.150). La población

beneficiada, o universo de estudio está constituido por las personas que laboran,

estudian y usan el servicio de la biblioteca para el año 2012, la cual está constituida

por una población de un mil ciento cuarenta y siete (1147). Considerando que es esta

oportunidad los elementos del conjunto son las personas que laboran en la misma,

que al mismo tiempo son las unidades de la población que se desea investigar.

Directa: Población estudiantil

Indirecta: Usuarios de la biblioteca externos profesores, usuarios entre otros.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

3.1. Objetivo General

Elaborar un inventario bibliográfico en la Biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo

adscrita a la Unidad Educativa Nacional San Francisco Javier.

3.2. Objetivos Específicos

1. Diagnosticar las necesidades informacionales de la Biblioteca Prof. Jorge

Luis Castillo.

2. Organizar los materiales bibliográficos de la biblioteca Prof. Jorge Luis

Castillo.

3. Diseñar el inventario manual d los materiales Bibliográficos de la biblioteca

Prof. “Jorge Luis Castillo”.

16

II PARTE

PLANIFICACIÓN DE PROYECTO

4. Plan de Acción

17

5. Cronograma de Actividades

18

III PARTE

RESULTADOS Y LOGROS

Conclusiones

1. El inventario de material bibliográfico es un registro fundamental de carácter

administrativo, que documenta la propiedad del acervo bibliográfico por parte de la

unidad de información, y contabiliza todas sus existencias bibliográficas, por lo que

es de suma importancia poseer un adecuado registro de inventarios adoptando el

sistema según las políticas de cada unidad.

2. Como resultado de la observación realizada por los participantes

investigadores del proyecto socio integrador, se rebeló la ausencia de un inventario

actualizado, en vista de esta necesidad se optó por realizar el mismo el cual optimizo

el funcionamiento de la Biblioteca en cuanto al tiempo de búsqueda y arqueo de todas

sus existencias bibliográficas; cabe destacar que de suma importancia poseer un

adecuado registro de inventarios adoptando el sistema según las políticas de cada

unidad.

3. En la biblioteca es importante la administración y organización de los libros

mediante propuestas que creen innovación en su gestión que implique nuevas formas

de organización social y de actividad productiva las cuales emerjan y puedan

convertirse en factores de transformación.

4. Es importante promover proyectos que impulsen el desarrollo a través de la

gestión efectiva de sus recursos disponibles.

5. Con respecto a los participantes el proyecto brinda el conocimiento creando

de esta manera un intercambio de saberes que contribuyan al desarrollo de las

pontenciabilidades u habilidades los cuales permitirán el mejor desarrollo tanto de la

Biblioteca como el de cada uno de los mismo.

19

6. A través del proyecto Socio-Integrador se ejecutaron diversas actividades

técnicas y administrativas en la Biblioteca en la cual se obtuvo la experiencia de

organización, clasificación entre otras; para la elaboración del Inventario del acervo

bibliográfico, creando de esta manera diferentes habilidades y destrezas en el ámbito

laboral de los participantes.

Recomendaciones

1. Es recomendable mantener el inventario bibliográfico actualizado, de igual

manera se debe tener en consideración el periodo que se va a realizar el inventario.

2. Realizar el inventario a final de año escolar en los meses de junio-julio, ya

que en respecto a la funcionabilidad de la biblioteca es preferible la poca o nula

afluencia de usuarios, cabe destacar que con más participaciones de personas

capacitadas el proceso será más rápido, tomando en cuenta que es un trabajo en

equipo desde su planificación hasta la elaboración de los informes finales. 3. Llevar

un libro de inventarios que registre por orden cronológico las entradas del

material bibliográfico.

4. Verificar regularmente las existencias reales, mediante el inventario

periódico.

5. Cada unidad de información posea el control de las existencias del material

bibliográfico, independientemente del registro que tiene el contador de la biblioteca

de la que depende.

6. Elaborar un plan de recuperación de los materiales, para su preservación.

20

IV PARTE

PRODUCTO O SERVICIO

Objetivo de la Propuesta (Producto o Servicio) Objetivo General

El objetivo de la propuesta “Mantener Actualizado el Inventario Bibliográfico

en la Biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo Adscrita a la Unidad Educativa Nacional

“San Francisco Javier”.

Metodología Empleada

En el desarrollo de la I fase de la propuesta del Proyecto Socio Integrador

de Aprendizaje, se diagnosticó la necesidad de la Biblioteca Prof. Jorge Luis Catillo

de contar con un inventario del acervo bibliográfico que permita la organización,

búsqueda efectiva de la información. Cabe destacar, que esta se realizó mediante la

técnica de observación directa y entrevista realizada a la Lic. Iraidi Gallardo,

Bibliotecaria de la Unidad Educativa Nacional San Francisco Javier.

La metodología aplicada en la II fase correspondió a realizar una evaluación de

una serie de lineamientos de investigación Gestión de La Información y el

Conocimiento, los cuales servirán para la realización del inventario bibliográfico de

la Biblioteca Prof. Jorge Luis.

Memoria Descriptiva

La necesidad surge a raíz de entrevista realizada a la Lic. Iraidi Gallardo de la

Biblioteca Prof. Jorge Luis Catillo en la Unidad Educativa San Francisco Javier,

observándose una ausencia de inventario actualizado del acervo bibliográfico que les

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permitan el mejor registro de los libros, luego de la revisión y método de la

observación directa se pudo constatar que no existe un método de organización y

control de los materiales bibliográficos; razón por el cual se decide enfocar el

Proyecto Socio- integrador en base a un sistema de ordenación y registro,

para obtener como resultado una mejor estructura dentro de la biblioteca.

Descripción del Producto

La biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo, representa un espacio cómodo,

agradable, seguro, en el que se pondrán a disposición un inventario para que

los usuarios de la Unidad Educativa acudan en búsqueda de información y se facilite

el proceso indagación de los materiales bibliográficos.

Presentación del Producto

El inventario bibliográfico es una herramienta para la organización de los

materiales (libros) para la búsqueda de información efectiva y rápida de información

el mismo se utiliza para alcanzar los objetivos a corto plazo, lo que significa un nivel

de desempeño para los participantes en conjunto de la bibliotecaria. A nivel del

proyecto Socio Integrador de Aprendizaje y vinculando los objetivos, se pueden

estudiar dos perspectivas; el valor que se obtuvo con el producto en la Biblioteca

Prof. Jorge Luis Castillo y la experiencias de los participantes al aplicar las

herramientas de la gestión de la información y el conocimiento respectivamente. Se

espera que con el proyecto el sistema de la organización, búsqueda y servicio de la

información bibliográfica se facilite con el uso del inventario y las herramientas

aplicadas al acervo bibliográfico.

En tal sentido la importancia de este proyecto es el inventario ya que mediante

el cotejo de los libros existentes en la biblioteca Prof. Jorge Luis Castillo se obtienen

los datos de las existencias reales.

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Diseño del Inventario

Básicamente está constituido por tres partes, respetando los cánones de la

Diplomática:

Encabezamiento,

Encolumnado,

Datación.

Encabezamiento

El encabezamiento está compuesto por El logo y nombre de la Institución

donde se encuentra la Biblioteca, nombre de la entidad productora, logo la

U.P.T.A.E.B, mes año y nombre de la bibliotecaria y respectivamente las palabras

inventario de materiales bibliográficos.

Encolumnado

En esta parte se dividen en diferentes columnas con iteas de los datos a asentar

o que se necesitan asentar. El encolumnado está compuesto por los datos referentes a

los documentos y que no son comunes a todos los componentes.

-Materia

-Cota

-Autor

-Pie de imprenta (Editorial Año Lugar).

-Grado

-Adquisición (Canje, Donación, Compra).

-Total de ejemplares.

Estado (Bueno Regular Malo).

Materia: Se refiere al área que pertenece el libro.

Cota: es el conjunto de símbolos (cifras, signos, letras) que sirven para indicar

su lugar en las estanterías, nos permite acceder rápidamente al asiento solicitado.

Autor: Nombre y apellido del autor o autores del libro.

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Pie de imprenta (Editorial Año Lugar): Nombre de la editorial, año y lugar

en donde fue publicada la obra

Grado: Se refiere al nivel de estudio de cada libro es decir 7mo, 8vo. 9no, 1cs

y 2 cs.

Adquisición: Refleja mediante la leyenda como fue adquirido si fue por canje,

donación o compra.

Total de ejemplares: Cantidad de libros de ejemplares es decir de materiales

iguales.

Estado (Bueno Regular Malo): Se describe mediante la leyenda el estado del

mismo buen estado (B), regular (R), mal estado (M)

Datación

La datación está compuesta por los datos referentes al archivo y los

responsables de la DESCRIPCIÓN, obviamente se incluye el lugar y fecha en que fue

realizado.

Lugar y fecha de confección: Se debe colocar el lugar y la fecha de

realización del inventario y quien o quienes los realizaron.

Numero de hoja: Necesariamente por la cantidad de páginas del inventario

es necesario en cada hoja, numerarla para seguimiento de los datos.

Leyenda: Es necesario hacer describir los símbolos de la leyenda utilizada en

los iconos de adquisición como lo son canje, donación o compra de igual manera

el estado de los libros si está en buen estado, regular o en mal estado.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFIAS

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