PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

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ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SIMULACIÓN EMPRESARIAL 1 Foro 1 INTEGRANTES: 2Afi03PBR 2Afi08RCM 2Afi09HDZ 2Afi12SEA 2Afi13EE 2Afi15AGP 2Afi17CIA

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ONG

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ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

1

Foro 1

INTEGRANTES:

2Afi03PBR

2Afi08RCM

2Afi09HDZ

2Afi12SEA

2Afi13EE

2Afi15AGP

2Afi17CIA

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SIMULACIÓN EMPRESARIAL

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INTRODUCCIÓN-PRESENTACIÓN ____________________________________________________________ 5

LA ORGANIZACIÓN: OBJETIVOS ESPECÍFICOS __________________________________________________ 5

ESTUDIO DE COMPETENCIAS _______________________________________________________________ 6

CONDICIONES DEL MERCADO: __________________________________________________________________ 6

_______________________________________________________________________________________ 7

CUADRO: ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA _____________________________________________________ 7

ENCUESTAS______________________________________________________________________________ 8

ÁREA DE UBICACIÓN / INSTALACIÓN _________________________________________________________ 9

PROXIMIDAD, ATRACTIVO Y FACILIDAD PARA LOS CLIENTES ______________________________________________ 10

OFICINA EN URIBITARTE (ABANDO) ______________________________________________________________ 10

SEGMENTACION DE MERCADO_____________________________________________________________ 11

NICHO DE MERCADO _____________________________________________________________________ 11

SER SOCIO DE UNA ONG ES UNA ACTO DE FÉ __________________________________________________ 12

PERFIL DEL DONANTE EN ESPAÑA _______________________________________________________________ 12

SISTEMA DAFO APLICADO A LA ONG ________________________________________________________ 13

DEBILIDADES _____________________________________________________________________________ 13

AMENAZAS ______________________________________________________________________________ 14

FORTALEZAS ______________________________________________________________________________ 14

OPORTUNIDADES __________________________________________________________________________ 14

GUÍA DE DESARROLLO DEL PROYECTO _______________________________________________________ 15

“TU GESTO UNA AYUDA” _________________________________________________________________ 15

MISION: _______________________________________________________________________________ 16

VISIÓN: ________________________________________________________________________________ 16

VALORES: ______________________________________________________________________________ 16

I+D+I __________________________________________________________________________________ 17

SOJA __________________________________________________________________________________ 17

IDEA___________________________________________________________________________________ 17

CULTIVO _______________________________________________________________________________ 17

DERIVADOS DE SOJA______________________________________________________________________ 18

¿CÓMO LO HAREMOS?____________________________________________________________________ 18

MARKETING COMERCIAL _________________________________________________________________ 19

DESARROLLO DE ESTRATEGIAS _____________________________________________________________ 20

OPORTUNIDADES COMO PLAN ESTRATÉGICO _______________________________________________________ 21

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GESTION DE APROVISIONAMIENTO _________________________________________________________ 22

POLÍTICA DE COMPRAS/APROVISIONAMIENTO ______________________________________________________ 22

COSTES ESCANDALLO ____________________________________________________________________ 23

EL MARKETING EN LA IMAGEN DE LA EMPRESA ______________________________________________________ 25

PLAN DE MARKETING EN LA IMAGEN DE LA EMPRESA - ONG_____________________________________ 25

APLICACIÓN DEL MARKETING EN NUESTRA ORGANIZACIÓN ______________________________________________ 25

ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA EMPRESA-NECESIDADES _______________________________________ 27

TIPOS DE EMPRESA. ELECCIÓN DE LA FORMA JURIDICA _________________________________________ 27

CARACTERISTICAS DE LA SOCIEDAD LIMITADA ________________________________________________ 28

CARACTERISTICAS DE LA SOCIEDADES ________________________________________________________ 29

¿CÓMO SE CONSTITUYEN? ____________________________________________________________________ 31

NECESIDADES DE RECURSOS _______________________________________________________________ 32

PERSONAS _______________________________________________________________________________ 32

ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DEL PERSONAL _____________________________________________________ 32

CONTRATACIÓN DE PERSONAL: _____________________________________________________________ 32

INSTALACIONES NECESARIAS ______________________________________________________________ 33

EQUIPO MATERIAL NECESARIO :____________________________________________________________ 33

COSTES DE APROVISIONAMIENTO __________________________________________________________ 34

SELECCIÓN Y COMPARACION DE DIFERENTES PROVEEDORES _____________________________________ 34

ORGANIGRAMA _________________________________________________________________________ 36

ORGANIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓN INTERNA DEL TRABAJO _______________________________________ 37

EVALUACIÓN/INTERNA EN LA EMPRESA _____________________________________________________ 40

PLAN DE ESTRATEGIA FINANCIERA _________________________________________________________ 41

______________________________________________________________________________________ 41

INVERSIÓN _____________________________________________________________________________ 42

FINANCIACIÓN PARA LA ONG EN CRECIMIENTO _______________________________________________ 42

______________________________________________________________________________________ 42

______________________________________________________________________________________ 43

PLAN DE VIABILIDAD _____________________________________________________________________ 43

ANÁLISIS ECONÓMICO FINANCIERO. ________________________________________________________ 43

ESTADOS FINANCIEROS ___________________________________________________________________ 44

OBJETIVOS _______________________________________________________________________________ 44

TABLAS DE ESTADOS FINANCIEROS/INVENTARIO _____________________________________________________ 44

AMORTIZACION DEL ACTIVO INMOVILIZADO __________________________________________________ 45

LIBRO DIARIO/FACTURAS _____________________________________________________________________ 46

______________________________________________________________________________________ 46

PRESUPUESTO DE TESORERIA ______________________________________________________________ 47

CUADRO CASH-FLOW/TIR-VAN _____________________________________________________________ 48

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RESULTADO: TIR/VAN_____________________________________________________________________ 48

GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN _________________________________________________________ 49

DEFINIR PROCESOS PARA LA ASOCIACIÓN: ___________________________________________________ 49

ALTA EN EL REGISTRO MERCANTIL_______________________________________________________________ 49

PROCESO: CONSTITUCIÓN LEGAL DE LA EMPRESA _____________________________________________ 50

CNAE __________________________________________________________________________________ 51

AYUDAS Y SUBVENCIONES ________________________________________________________________ 51

SUBVENCIONES PARA EL FOMENTO DEL AUTOEMPLEO Y LA CREACIÓN DE EMPRESAS. CREACIÓN DE EMPLEO. VIZCAYA 2014 _ 52

AYUNTAMIENTO DE BILBAO:___________________________________________________________________ 52

ADMINISTRACIÓN: LANBIDE-SEPE _____________________________________________________________ 53

CARNES PROFESIONALES__________________________________________________________________ 53

FIN DE LA ACTIVIDAD____________________________________________________________________ 54

RESULTADOS DEL PROYECTO+ OBJETIVOS PRINCIPALES: _______________________________________________ 54

ENLACES DE REFENCIA____________________________________________________________________ 55

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Esta organización nace de un proyecto entre colegio y estudiantes preocupados por el

sistema capitalista, ya que el enriquecimiento de unos pocos, empobrece a la mayoría. Es

así que decidimos embarcarnos en esta experiencia que ha marca un antes y un después

en nuestras vidas.

Las Misioneras María Ianua Coeli y todos sus asociados llevan a cabo una labor imperativa

y prioritaria en la atención de niños, adolescentes y jóvenes faltos de recursos económicos

y sobre todos aquellos que han quedado al desamparo familiar y social.

Las religiosas se encargan de brindar alimentación, educación, salud, formación y

protección física y moral. Todos estos requerimientos son planificados, coordinados y

ejecutados por personal cualificado que atiende a todo ello como necesidad básica de

cualquier ser humano.

Nuestro equipo ofrece colaboración en uno de sus proyectos de esta congregación,

llevando a cabo y poniendo en práctica nuestros conocimientos y habilidades adquiridos

dentro de nuestra formación de Administración y Finanzas. Nuestro objetivo es recaudar

fondos para un fin común, la “Misión Tarija-Bolivia”, y de esta manera ayudar. Es por ello,

que nos convertimos en voluntarios así como en voz, respuesta y eco a las necesidades

de 16 niñas que hoy se encuentran acogidas en una casa dirigida por las religiosas.

Los medios que utilizamos para recaudar fondos son por una parte; la venta de papeletas

para un sorteo de un jamón, venta de pulseras y de bocadillos en la instalación donde

realizamos nuestro trabajo.

1: Impulsar una toma de conciencia social frente a los daños que genera el actual

sistema y su impacto en la humanidad a través de la indiferencia de unos. Buscamos

la igualdad

2: Fomentar el estudio y la investigación de los diversos factores generadores de la

problemática de los jóvenes en exclusión y/o marginación social.

3: Animar, apoyar y canalizar valientemente las diferentes demandas de denuncia

sobre la juventud, observadas desde; los propios jóvenes en la calle.

Para realizar nuestro trabajo y emprender nuestro proyecto dividimos el plan en diferentes

fases, para así disponer uno a uno del contenido de cada etapa e ir analizando cada una

de ellas con la suficiente información, reducir futuros riesgos y llegar de esta manera a

nuestro objetivos; tener claro aspectos imprescindibles para emprender una ONG en 2015.

Nuestro equipo entiende que para emprender una nueva organización no solo debemos

pedir; sino también ofrecer algo a cambio de una donación voluntaria; llámese innovar en

nuestras actividades.

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SIMULACIÓN EMPRESARIAL

6

A nuestros inicios lo primero será observar con detalle la situación actual en la que se

encuentra nuestra provincia; ya que, nuestro plan de negocio es una ONG, con

empresarios emprendedores que podamos dar una visión de nosotros/as como

organización; diferente.

En este apartado procederemos a realizar un estudio/análisis de cómo se encuentra

actualmente nuestra ciudad, respecto a ONG´s que ya existen.

PASOS FUNDAMENTALES PARA PODER DIFERENCIARNOS:

Trazar un perfil del cliente potencial que queremos captar o segmentarlos.

Investigar profundamente sus necesidades fundamentales.

Investigar a nuestra competencia directa e indirecta.

Con toda esta información, investigar que huecos nos deja el mercado

Plantear nuestros objetivos puntuales que nos permitan alcanzar el objetivo general.

trazar diferentes estrategias para alcanzar dichos objetivos puntuales.

Ofrecer nuestro producto o servicio con un valor añadido, que será nuestra

identificación en el mercado.

Ingresos ONG’S en cada evento

Unic

ef

Cru

z ro

ja

Pla

n E

spaña

Mugarik

Gabe

Otr

o

s

Datos Reconocimiento

100% Mundial

60% Nacional

15-30% Provincial

Somos un grupo de estudiantes y principiantes a la vez, que queremos crear una ONG, somos conscientes

que nuestras calles se encuentran saturadas de ONG’S que llevan muchos años en función; es decir, ONG’S

con años de experiencia.

Bilbao

Competencias

potenciales

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SIMULACIÓN EMPRESARIAL

7

NK

Nota: Para nuestro análisis de competencia se ha seleccionado a tres ONG’S como puntos de estudios.

En este estudio de mercado procedemos a realizar una 1ª encuesta; con ella pretendemos conocer cuál es la opinión de las

personas acerca de una nueva ONG, si la gente dispone de buena acogida ante futuras ventas que nuestra organización

pudiera ofrecer y cuál sería la acogida segmentado por edades.

Análisis de la competencia

Ubicación

Mugarik Gabe Cruz Roja Unicef

Tiempo Activo

Recaudaciones monetarias

Vía de expansión o recortes

de gastos

Medios de contactarse

Productos o servicios

predeterminados

150 años

Estructura de precios (altos,

económicos, moderados)

Bilbao (5 lonja)

20 años

Donaciones

**************

*************

**************

Bilbao Urquijo

Donaciones, sorteos y ventas

de productos

En vía de

expansión

Red social,

teléfono, Web.

Productos y

servicios

Económicos

Bilbao Iparraguirre

50 años

Donaciones y venta de productos

En vía de Expansión

Red social, teléfono,

web

Productos y Servicios

Altos

Col. Santa

Red social,

teléfono, Web.

Sin contenido

Cumplimentado

Favorable

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8

54%45%

1%

Si No No responde

56%43%

1%

Si

No

No responde

Encuestas realizadas: 394(Soporte papel) -123 (Online)= Total-558/100%

1. ¿CUÁNTOS AÑOS TIENES?

2. ¿HA PARTICIPADO/COLABORADO EN ALGUNA FUNDACIÓN, ASOCIACIÓN U OTRAS ONG´S?

3. CREES QUE LAS RECAUDACIONES CON FINES BENÉFICOS LLEGAN A SU DESTINO, ¿POR QUÉ?

4. ¿CONOCES LA FEDERACIÓN DE CÍRCULOS SOCIALES CATÓLICOS CIRCA?

47%

22%

18%

13%

17-27 28-39 40-55 Otros

13%

87%

0%Si No No responde

Valoración: en la opción OTROS, la

participación fue de 16 a 68 años máximo.

max.

Valoración: La opción NO hubo participación pero

no fue oficial, la mayoría <27 sin independencia

económica.

7

Valoración: La mayoría tiene desconfianza

de las organizaciones existentes.

Valoración: Nadie conoce esta federación.

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SIMULACIÓN EMPRESARIAL

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5. ¿COMPRARÍA ARTÍCULOS CON FINES SOLIDARIOS DESTINADO A NIÑOS/ADULTOS QUE RECIBEN AYUDA DE ONG´S?

6. PARTICIPARÍA Y/O COLABORARÍA CON UNA NUEVA ORGANIZACIÓN SIN ÁNIMO DE LUCRO, QUE SE DEDIQUE A DAR

EDUCACIÓN Y COMEDOR PUBLICO DIRIGIDO A LAS MISIONES DE BOLIVIA. ¿COMO?

7. VALORA TU GRADO DE OPINIÓN /FIABILIDAD RESPECTO A LAS ONG´S QUE CONOCES. ÍNDICA UNA DE ELLAS.

79%

20%1%

Si No No responde

24%

51%

21%

3%3%

2%Si, donando económicamente

Donando vestuario y/o alimentos básicos

Voluntariado

Otros, ¿Cuál?

Ninguno

No responde

6%

15%

38%

37%

4%

Muy mal no me fio nada Mal/no dan cuentas de sus fines solidarios

Bien/me fio poco Bien/realmente ayudan a la gente

Muy bien/ presentan cuentas y objetivos marcados

Valoración: La mayoría estaría dispuesta a

colaborar.

Valoración:

40-55= donarían económicamente.

17-27= eligen más de una opción

Valoración: Las personas que han participado, creen en la transparencia de las

ONG´s, pero no totalmente. Mencionan: CRUZ ROJA, UNICEF, CARITAS, etc. como

una Ong consolidada.

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Para la instalación de nuestra organización realizamos un estudio de áreas de influencia

que resulte beneficioso para la apertura y rentable para la economía que dispone nuestra

ONG nueva en el mercado; la zona, la calle como tránsito de personas, transportes, la

facilidad de acceso que deben tener nuestro clientes para llegar a nuestra oficina, etc.

Para ello hemos valorado los siguientes aspectos fundamentales, datos que han resultado

de ayuda para la elección.

Presencia de la competencia.

Proximidad a los proveedores.

Comunicaciones (Ayuntamiento, Renfe, Metro Bilbao, Bilbobus)

Características del espacio elegido (La normativa legal y las medidas necesarias de

seguridad)

Debido a las limitaciones financieras optamos por un contrato de arrendamiento antes de

la compra (la decisión de compra puede venir una vez que el negocio esté asentado o

ante una buena oportunidad inmobiliaria).

Datos básicos: Oficina acristalada, sillas ergonómicas, aire frio y caliente, portero y vigilante

de seguridad de noche. Office. Plazas de garaje opcionales por la zona. La zona consta

de servicios de transporte como el Tranvía, autobuses y el metro que está muy cerca.

Estamos localizados en un lugar céntrico donde cualquier cliente, donante o voluntario

podrá asomarse a nuestras instalaciones para solicitar información o colaborar con

nosotros. Superficie: 95 m² construidos.

Una vez definida nuestra ubicación procedemos a la segmentación del mercado para

determinar los rasgos básicos y generales que tendrá el consumidor del producto, teniendo

en cuenta todo público que tengan características y necesidades semejantes. Nuestro

nicho de mercado, dentro del segmento, será un grupo reducido de personas que tienen

necesidades o deseos muy particulares, por lo tanto están dispuestos a pagar más; según

el producto, esto lo hemos podido deducir de las encuestas realizadas anteriormente.

A continuación reflejamos en mapas los sectores de actuación principal para desarrollar

nuestras actividades futuras.

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BARAKALDO

Empezando por el

Calle El Ferrocarril

Calle Azkue

Calle Miranda Hiribidea

Calle Araba

BEGOÑA.- Empezamos desde la Basílica de Begoña,

pasando por parque Etxebarria, Arabella, destino

Zabalbide

Plaza Biribilla, Gran vía, Indautxu.

CASCO VIEJO

Empezamos por la Plaza Unamuno siguiendo por el arenal

y alrededores hasta llegar a San Antón

BILBAO.-Nuestro Nicho de mercado comprende todo el

centro de Bilbao desde el Estadio de San Mamés hasta el

puente del Arenal.

Nuestras ubicaciones están lo más próximo a colegios, plazas, establecimientos, etc. que acogen a multitud de personas

que realizan actividades cotidianas.

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COMPROMETIDO…

SENSIBILIZADO CON LA INFANCIA

36%

EMERGENCIAS/ CATÁSTROFES

17%

DEFENSORES DE DRCHO. HUMANOS/

MARGINADOS…Comprometido

Sensibilizado

Emergencias/ catástrofes

Defensores de drcho. Humanos/ marginados

En 2014 el 8% de los españoles redujeron o finalizaron su

colaboración con su ONG. Nuestra asociación ha dividido a

nuestros clientes potenciales en dos sectores, sin que ello suponga

una desestimación de nuevas aportaciones ya sean voluntarias u

objeto de estudio para nosotros.

El perfil del donante potencial;

personas adultas (>45 años) cuyas

conciencias permite su mayor

colaboración. A través de los años

logran comprender más con las

necesidades del tercer sector, hay

una sensibilidad especial con este

entorno, la infancia.

El donante español tiene una edad media de 47 años, está casado, tiene hijos y estudios

universitarios. Se interesa por los programas de ayuda a la pobreza y a favor de la infancia,

le atraen menos los derechos humanos, la drogadicción y el sida.

Tomando como punto de partida los tiempos de crisis en los que corremos cabe destacar

la voluntad de las personas que han cambiado en lo que económicamente nos referimos,

estos son nuestros principales clientes potenciales, aquellas personas que suelen mostrar

mayor humildad dejando a un lado sus preocupaciones y mostrando gran empatía por el

Personas de ambos sexo > 18 años.

Hombres y mujeres.

El comprometido con el desarrollo de los países pobres (39%)

El sensibilizado con la infancia (36%)

Los que se movilizan ante emergencias / catástrofes (17%).

Un grupo más reducido (8%) aquellos que defienden los derechos

humanos y sectores marginados.

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SIMULACIÓN EMPRESARIAL

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otro, ayudando así aquellas personas que carecen de alimentos, vestuarios o bienes

básicos, un público en general desde la infancia hasta los/as personas de la 3ª edad.

Aún nos queda mucho por hacer; España está a la cola de vecinos europeos en el número

de socios de ONG. Solo el 19% colabora habitualmente con un programa solidario, una

cifra que se eleva hasta el 80% en Austria, el 55% en Reino Unido, el 49% en Francia y el 43%

en Italia.

¿QUÉ ES?

Es un análisis de la situación de nuestra empresa en la que detectamos las debilidades,

amenazas, fortalezas y oportunidades en comparación con la actualidad de las distintas

organizaciones que existen en V izcaya.

¿PARA QUÉ?

El principal objetivo del análisis de DAFO es ayudar a nuestra organización a encontrar los

factores estratégicos críticos, para una vez identificados, usarlos y apoyarnos en ellos para

aplicar cambios organizacionales: consolidando las fortalezas, minimizando las debilidades

y aprovechando las ventajas de las oportunidades, y eliminando o reduciendo las

amenazas

En el análisis DAFO nos basamos en dos pilares básicos: el análisis interno y el análisis externo

de nuestra organización.

Al tratarse de una organización sin ánimo de lucro apenas cubrimos nuestros gastos con los

ingresos y al ser una ONG pequeña somos especialmente vulnerables al disponer de un

presupuesto inicial muy bajo.

Competencias en el mercado

Situación económica actual

Desconfianza de la sociedad

hacia las ONG´S.

No disponemos de dinero interno

No tenemos comunicación con

otras ONG´S

No disponemos de un lugar de

trabajo

No disponemos de los materiales

necesarios

Falta de experiencia

Falta de tiempo por parte de los

integrantes del equipo

Poca fiabilidad.

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ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

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Los integrantes del grupo en horario fuera de colegio tenemos otras actividades las cuales

nos impiden avanzar al ritmo deseado.

La poca experiencia en este sector es una de nuestras debilidades más fuertes y a que

desconocemos los procedimientos a seguir; lo cual, nos hace más difícil el avanzar y llegar

a nuestro objetivo. La imagen que hoy en día tiene las ONG no es fiable porque los

donativos no llegan a su destino. Poseemos una baja experiencia en la ejecución de

proyectos de desarrollo local.

Somos una organización muy vulnerable debido a la situación económica que hay en la

actualidad. Por desgracia, las donaciones caritativas son una de las primeras salidas de

efectivo que los consumidores reducen cuando el dinero es escaso. La Alta presencia de

ONG con fines y objetivos similares representan una competencia para la captación de

fondos. Contamos con la desconfianza de la gente hacia las ONG por lo dicho

anteriormente; la finalidad de estas, muchas veces no llega.

Al ser una organización sin ánimo de lucro estamos exentos de impuestos. Uno de nuestros

puntos fuertes es que somos un equipo de voluntarios, lo que supone un enorme ahorro

para la empresa, lo cual es particularmente importante para una pequeña organización

no lucrativa. Ofrecemos una serie de productos a un precio muy accesible para todas las

personas.

Como organización sin fines de lucro a menudo disfrutamos de alianzas con otras

organizaciones, empresas comerciales u otras ONG, del Fondo Europeo y de España.

Precio del producto accesible a

todo tipo de clientes

Voluntarios

Ventajas fiscales (Exento de

impuestos).

Generar oportunidades de

ingresos

Contamos con el apoyo del

colegio Santa María de

Artagan.

Equipo joven y emprendedor

con diferentes conocimientos.

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ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

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•PROYECTO NUEVA

EMPRESA

•PLAN DE NEGOCIO

•LA FORMA JURÍDICA DE

MI EMPRESA

•LOS TRÁMITES

•PLAN DE PROMOCIÓN Y

MARKETING

•PROGRAMAS Y ACTIVIDADES

•PLAN DE

APROVISIONAMIENTO/PROD

UCCIÓN

•OBLIGACIONES FISCALES

TRIBUTARIAS

DESARROLLO

•GESTION DE

INVERSION/FINANCIACIO

N

•ORGANIZACION DE

RECURSOS HUMANOS

•CAPTACIÓN DE FUENTES

DE FINANCIACION

OBJETIVOS

Motivar la comercialización, por ejemplo, es un sistema en el que se dona una porción del

precio de compra; presentada por la empresa comercial para una caridad específica. Esto

ofrece beneficios para ambas organizaciones, así como para el comprador, donde las

donaciones se ven facilitadas. Mediante una buena planificación podemos facilitar la

captación y recaudación de fondos.

Una vez llevado a cabo nuestros estudios principales en cuanto a la competencia e

identificado a clientes potenciales, analizando nuestras ventajas e inconvenientes como

nueva organización que se apertura en el mercado y empezaremos a definir nuestros

planes estratégicos; dar forma pública de la cultura empresarial que nuestra ONG quiere

enseñar a todos/as aquellos que queremos llegar de forma clara, con fines solidarios, a

través de actividades no lucrativas.

Esta guía está compuesta por 3 procesos de información (detallado en cada proceso) que

debemos tener en cuenta antes de empezar a ejecutar nuestras actividades, siguiendo el

orden que se resume en el siguiente gráfico:

Nace de la voluntad de personas emprendedoras, innovadoras y con una formación

continua; que mediante una visión empresarial persiguen objetivos claros. Dígase ayudar a

aquellas/os en desigualdad de condiciones. Para ello realizaremos además de las

actividades como ONG, funciones de compra y venta respetando la ley 1 de Ong´s de

España. Objetivo actual: Recaudar fondos–“Misión Tarija- Bolivia”

1 Ley de ONG´s: REAL DECRETO 993/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro de

Organizaciones no Gubernamentales de Desarrollo adscrito a la Agencia Española de Cooperación

Internacional.

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SIMULACIÓN EMPRESARIAL

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DEDICADIÓN

Responsabiiidad

Compromiso

Pasión

AMBICIÓN

Mente Internacional

Espirítu de equipo

Concentración

RESPETO

Confianza

Los clientes 1º

Humildad

DIVERSIÓN

Hacer sonreir

Celebración

Creatividad

TRANSPARENCIA

Comunicación

Claridad

Honestidad

Somos una ONG constituida por un equipo

de estudiantes, tenemos como objetivo

dedicarnos a las misiones de Bolivia, con el

fin de luchar contra la pobreza,

proporcionar sanidad gratuita, educación

y formación pública tanto a niños como

adultos, a través de actividades que

fortalezcan sus valores y refuercen sus

pensamientos.

Mejorar las condiciones de vida de los grupos más

desfavorecidos de Bolivia, además de aumentar su

autoestima y dignidad, darles los medios necesarios

para combatir la pobreza.

Garantizar el desarrollo sostenible con la participación

de las propias comunidades.

Promover el desarrollo adaptándose en el tiempo a

las necesidades reales de las personas.

Hacer de nuestra ONG una organización fiel,

comprometida y transparente.

Creemos en la JUSTICIA, en las condiciones que

permitan a todas las personas el pleno

ejercicio de todos y cada uno de los derechos

humanos. Justicia es la puesta en valor de

cada individuo.

Defendemos la DIGNIDAD HUMANA como un

valor importante en cada persona, que les

confiere el derecho de vivir en libertad y en

unas condiciones adecuadas para

desarrollarse, como individuos y miembros de

su comunidad en todas las dimensiones del

ser humano.

Creemos en la SOLIDARIDAD que hace que nos

sintamos responsables de la situación de

nuestros semejantes.

Finalmente, y como consecuencia de lo

anterior, buscamos la COHERENCIA. Aspiramos

a creer en lo que hacemos, a hacer lo que

decimos y a decir lo que creemos, tanto

dentro como fuera de nuestra organización.

5

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ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

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Para el concepto Innovación existen múltiples definiciones; para nosotros como ONG que

trabaja para niñas desfavorecidas y que intentamos que sus actividades sean beneficiosas

a largo plazo, pues en algún momento de sus vidas necesitarán independencia;

destacamos, Innovar en nuestra organización será: “Crear y modificar un nuevo producto

que podamos introducir en el mercado como parte de una necesidad básica para el

consumo diario de la población en Boliviana”.

PRODUCTO ESTRELLA

uestra idea es la de promover la solidaridad con las personas más necesitadas no

obstante no solo queremos dar a estas personas alimentos y educación, es

también enseñarle a ganar su propio dinero, así para que las mismas

familias salgan adelante con su propia producción de alimentos. “Darles la

ciencia adecuada y se ganaran la vida”

El alimento en concreto es la Soja; ya que la soya es una planta leguminosa, muy semejante

a las habas verdes que llega a alcanzar los 80 cm. de altura y las vainas, es decir, donde se

producen las semillas- miden entre 4 a 7 cm. de longitud.

Cada vaina contiene cerca de cuatro semillas que

albergan el secreto de las bondades de la soya: su proteína,

que por su calidad y cantidad, son una de las más

recomendables.

La soya es un ingrediente beneficioso para la salud,

las investigaciones del consumidor demuestran una búsqueda por alimentos más

saludables, la última revelación indica que una vasta mayoría de compradores

contemplan hoy las cuestiones relacionadas con la salud a la hora de elegir sus alimentos.

Esta tendencia se ve reflejada en un significativo crecimiento del mercado de alimentos

de soya en todo el mundo.

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ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

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Es la única legumbre que contiene los nueve aminoácidos

esenciales en la proporción correcta para la salud

humana. Por lo tanto, su proteína está calificada como

una proteína completa de alta calidad. Otro beneficio

nutritivos es que tiene una buena fuente de fósforo,

potasio, vitaminas del Grupo B, cinc, hierro y la vitamina E

antioxidante.

Buscaremos terrenos que se encuentren

ubicados en una extensa área no

cultivada aún por falta de potencial

económico para la extracción de agua

del subsuelo, tierras ricas en nutrientes,

vírgenes, que pueden sumar fácilmente

áreas mayores a las 100,000 hectáreas,

con recurso hídrico que puede provenir de

pozos en el subsuelo o desalinizando agua

del mar que se encuentra a pocos

kilómetros de la zona, por eso mismo

daremos especialización a las personas

para obtener el mejor rendimiento y

asimismo mecanizar los cult ivos tanto en la

siembra como la cosechas, así

opt imizamos los costos de producción y los

hacemos más rentables.

Bolivia no es uno de los mayores

productores de soja en América latina, por

eso mismo decidimos que el producto

seleccionado sea la producción de soja

por su precio en alza.

Los mercados potenciales para el consumo de soja son

Japón, USA y América latina misma ya que son productos

que tienen un gran porcentaje de procura en estos

mercados, en el caso de la soya entre 2.8 a 3.6 toneladas

por hectárea.

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ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

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Los precios de mercado internacional son siempre cotizados y regidos por valores de Bolsa,

pudiendo ser bastante rentables para el inversionista ya que se pueden obtener costos de

producción bajos y de buen rendimiento, consecuentemente de alta rentabilidad.

Necesitaremos Ingenieros Agrónomos entre otros para capacitar a las personas, y de poco

a poco mediante fondos que esperamos conseguir; ir comprando maquinaria necesaria

para que la producción sea eficiente y rentable. La maquinaria tecnológica respetara la

naturaleza, siguiendo la no violencia Gandhiana, esta línea respeta y evita la violencia

hacia el medio ambiente, una relación armoniosa con la naturaleza y un respeto hacia los

elementos que la componen y los seres que la pueblan.

Una vez consolidada nuestra ONG, a lo largo de los años, poner en marcha el plan de

cultivo de soja, potenciar las actividades ligadas a la I+D+i a través de políticas de apoyo

(subvenciones, deducciones, préstamos bonificados y otros) de esta manera círculos y

familiares de las niñas en cuestión puedan implicarse en el trabajo y en un futuro puedan

resultar beneficiosos para las propias familias, así como fuente de trabajo cotidiano.

Nuestro marketing comercial es el que tendrá como objetivo vender pulseras solidarias y

bocatas dentro del recinto de trabajo actual; y así obtener un beneficio económico por las

ventas realizadas. Consiste en seleccionar mercados objetivos y diseñar como será nuestro

producto, como lo promocionaremos, distribuiremos y que valor tendrá hacia el

consumidor final.

Qué

Para qué

Cómo

Cuándo

Dónde

GESTIÓN DEL MARKETING

Estudiar las necesidades y su evolución en el

mercado.

Mediante una acción concreta del producto,

precio, distribución y comunicación;

-seleccionar atributos que debe tener nuestro

producto (Material utilizado, calidad),

-realizar ofertas disponibles en lugares de

distribución más eficiente.

-Tener presente que la comunicación entre

organización y cliente no culmina en la venta, al

contrario se intensifica (propagandas).

Page 20: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

20

Ser proactivos, por encima de la mayoría de otras etapas, este principio es fundamental y

absolutamente necesario aplicarlo y practicarlo a diario como sinónimo de acción,

ejecución, toma de iniciativas, movernos y de mover al de al lado si es necesario ante

adversidades e imprevistos que puedan surgir durante el trayecto.

V isualizar y contemplar nuestra estrategia en conjunto pero concentrarnos en cada etapa;

es decir, el año en meses, planificar a largo plazo y concretar a corto plazo; para que

llegado el momento nuestro equipo se concentre y actué según las necesidades actuales

en los cambios que requerimos y lo que hay que hacer.

Marcar puntos clave, ideas no utilizadas tal vez basándonos en ideas conocidas pero innovándolas algo que resulte novedoso llamativo he aquí nuestra diferencia entre nuestras competencias.

Métodos

tradicionales

Ideas

Innovación

Ideas

Ventas online

Páginas web

entendibles partir de

una terminada edad

Página web y sitios

sociales Legibles para

todas las edades

Ventas: Informática y

on-line

Interactuar tanto con

adultos como infantes

(por medio del niño

se llega al adulto)

Una ONG nueva,

una ONG limpia

Irregularidades y

mala gestión en

ciertas ONG’S (caso:

Carmen mestre

11/05/2010)

Page 21: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

21

Nuestro equipo para llevar a cabo el proyecto cuenta con 8 integrantes con diferentes

habilidades y nos completamos profesionalmente. Un beneficio también es que a la hora

de expandirnos y darnos a conocer en nuestra provincia a través de visitas informativas en

centros educativos, como postulantes o comerciantes de venta de artículos a disposición,

podemos intercambiar y distribuirnos en aquellos pueblos con mayor población sin que ello

suponga una carencia de personal en nuestras instalaciones.

Los productos que ofreceremos responderán a las necesidades básicas de temporada,

artículos manuales que sean apreciados y de uso para ambos sexos, sin definir edades para

obtener oportunidades de venta directa a un público general.

Distribuirnos en diferentes puntos para alcanzar estos

porcentajes y al mismo tiempo darnos a conocer para

tener más oportunidades en este sector.

Mejorar aspectos habituales que se dan en diferentes ONG´s con ideas innovadoras y con un estilo

propio sin olvidar la esencia principal y nuestra finalidad.

Diversas Actividades

Sorteos Artesanía Víveres

Porcentaje de actividades

30%

55%

15

%

Bilbao

Moyua

Santurce

Abando

Munguía

Page 22: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

22

Una vez definida nuestras actividades comerciales, pasamos a realizar un estudio amplio

de proveedores para llegar a suministrarnos de material necesario para la actividad de

venta de pulseras y bocatas (incluyen cuadros valorat ivos de proveedores) intentamos que

los procesos tengan el mismo sentido a la hora de llegar a nuestros clientes.

Abarca desde la planeación de requerimientos de materia prima hasta la entrega del

alimento o producto. El éxito en el desarrollo de estos tres aspectos permitirá disponer de

una base sólida para el inicio y sostenimiento de nuestra actividad. La eficacia en este

sentido permitirá conseguir unos altos niveles de calidad y, consecuentemente, una

optimización de los costes.

El ciclo de nuestra empresa productora es el siguiente:

COMPRAS EXISTENCIAS PRODUCCIÓN EXISTENCIAS VENTAS

Nuestra empresa comienza con las compras de los materiales necesarios para la

producción, los cuales, mientras no se utilizan, permanecen en almacén (existencias). Una

vez que se han fabricado los productos destinados a la venta, también están en el almacén

mientras no se venden (existencias). Es decir, en el almacén se generan movimientos por

cuatro motivos: entrada de las compras, salida para la producción, entrada del producto

fabricado y salida del producto para la venta.

Compra Materiales/ Productos Control de Calidad

NO

COMPRA/CORTE ACABADO FINAL CONFECCIÓN

E

N

V

A

S

A

D

O

Mercado

SI

SATISFACCIÓN

PULSERAS

BOCATAS

RIFAS

Page 23: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

23

PULSERAS

MOBILIARIO BOCATAS

En los cuadros valorativos se proceden a la búsqueda de distintos proveedores que puedan suministrar lo necesario para la

venta de bocatas, y material necesario para las pulseras; comparando y diferenciando precios, gastos de envío, etc.

5€

(90 m.) 10 r 5% ---- 6.91€ 54.41€

10€

(90 m.) 10 r --- 21% 7.50€ 128.50€

6€

(90 m.) 10 r --- --- 7€ 67€

29.90€ 2 --- --- 59.80€

19.95€ 2 --- 12.98€ 52.88€

74.95€ 1 --- --- 74.95€

Page 24: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

24

BOCATA

Una vez realizada la comparación de los proveedores procedemos a la compra de todo lo necesario para llevar a cabo

nuestras primeras actividades: VENTA DE BOCATAS Y PULSERAS SOLIDARIAS (MANUALES).

PAN 0.90€ 8 incluido --- 7.20€

COMIDA CHORIZO

IBÉRICO 16.65€ 1

5.31€ 3.95€ 59.81€ SALCHICHÓN 14.20€ 1

PALETA IBÉRICA 9.85 2

COCA-COLA 1.31€ 1 incluido --- 2.42€

KAS NARANJA 1.11€ 1

VASOS 3.95€

(pack de 25u) 1 incluido --- 3.95€

MANTEL 3€ 1 incluido 7.95€ 10.95€

GUANTES

6.90€

(caja de 100u) 1 incluido 8.41€ 15.31€

CUCHILLO 3.95€ 3 incluido - 11.85€

SERVILLETAS 2.48€ 4 2.08€ - 12€

BEBIDAS

Page 25: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

25

El marketing es posiblemente la actividad a la que más atención debe prestar un

negocio. Es la acción que directamente afecta al reconocimiento y a las ventas que

alcanza una compañía, esto determina el nivel de rentabilidad. Básicamente, es aplicar

una estrategia de marketing adecuada al negocio, esto generará beneficios y si no lo

hace pueden surgir problemas. Ni siquiera los productos y los servicios más brillantes

sobreviven sin el marketing.

Tomando como concepto base los cuadros mencionados hemos determinado por

hacer conocer nuestro nombre, nuestra insignia y nuestros objetivos mediante las REDES

SOCIALES en las cuales destacan: Facebook con 1 billón y Twitter con 560 millones de

usuarios; sin mencionar nuestra web. También se ha utilizado nuestro logotipo en los

envases de los productos de venta al igual que en nuestros videos publicitarios.

En nuestra web se encontrara una diversidad de cosas. Esta web se encuentra

entrelazada con nuestras redes sociales para aquellos/as que desean comunicarse con

la asociación. Las redes aparte de hacer conocer nuestra misión, visión y valores brinda

información de los orígenes de nuestra organización y nuestros objetivos, también

Bajo el marketing se incluyen muchos campos diferentes, desde la publicidad a las

relaciones públicas, las promociones y las ventas. El marketing combina todos

estos campos para presentar su producto o servicio a sus clientes potenciales. Si

no utilizamos los canales bien, nuestros clientes potenciales no disponen de

ninguna vía para conocer nuestro proyecto.

¿Cómo puede seguir adelante un negocio si nadie lo conoce?

Page 26: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

26

proporciona una gran ayuda a las ventas mediante post publicitarios en las páginas

donde los usuarios/as pueden dar su opinión, comentarios, sugerencias o

reclamaciones. Nuestro marketing on-line.

La venta de las pulseras se da a conocer través de redes sociales. Presentados de una

forma no tradicional a un precio reflejado en calidad, vienen con envase y un cartel de

nuestro logotipo; cartel que genere publicidad y a su vez que demuestre el compromiso

con el medio ambiente de nuestra organización.

Organización

Marketing

On-line

Usuario

Page 27: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

27

Es un tipo de sociedad mercantil muy utilizada por

pequeños empresarios autónomos que de esta forma

limitan su responsabilidad al capital aportado,

evitando responder con su patrimonio personal ante

las deudas de sus negocios.

¿QUÉ ES UNA SOCIEDAD LIMITADA? ¿QUÉ ES UNA SOCIEDAD ANONIMA?

Es un tipo de Sociedad mercantil con personalidad

jurídica en la que el capital, dividido en acciones, está

integrado por las aportaciones de los socios que no

responden personalmente de las deudas sociales.

ASICIACIÓN-CARACTERISTICAS

Mínimo 3 personas

Documento público o privado

Inscripción de carácter declarativo

Patrimonio mínimo inicial: 0.00€

2 Órganos mínimo: Junta Directiva-Asamblea General

Funcionamiento democrático

Cargos directivos gratuitos o retribuidos

Sometimiento de la Junta a la Asamblea

Cargos directivos elegidos por la asamblea.

1 o más fundadores

Escritura pública

Inscripción de carácter constitutivo

Patrimonio mínimo inicial: 30000€

1 Órgano mínimo: Patronato

El fundador decide el funcionamiento

Patronos gratuitos

Sometimiento del Patronato al Protectorado

Patronos designados por el fundador

FUNDACIÓN-CARACTERISTICAS

Page 28: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

28

Órgano de Administración y gestión:

Existen varias opciones, debiendo optarse

por una en los estatutos:

-Administrador único

-Administradores solidarios (cada uno

puede actuar por su cuenta y eso

compromete a todos), Administradores

mancomunados (deben actuar

conjuntamente, firmando siempre, lo que

limita y ralentizar el poder de

representación)

-Consejo de Administración (tres o más

administradores).

En Estatutos se recogerá la duración del

cargo (lo normal es hacerlo indefinido) y,

en caso de existir, la retribución.

Responsabilidad de la gestión: recae sobre

los administradores, no sobre los socios.

Obligaciones fiscales: una sociedad

limitada está obligada a tributar por el

Impuesto de sociedades y el IVA.

Junta General de socios: aprobar las cuentas anuales y el reparto del resultado Las modificaciones en los estatutos y los nombramientos y ceses de administradores.

Régimen Seguridad Social: régimen de

autónomos para administradores y socios

que tengan control de la sociedad

limitada. El resto en régimen general.

Número de socios: mínimo de uno, sin

existir límite máximo. En el caso de un

único socio se crea una sociedad limitada

unipersonal. Pueden ser personas físicas o

jurídicas.

Responsabilidad de los socios: solidaria

entre ellos y limitada al capital aportado, de manera que los socios no responden ante las deudas con su patrimonio

personal

Clase de socios: pueden ser socios

trabajadores y/o socios capitalistas.

Nombre o Denominación Social: deberá ser un nombre que nadie haya registrado

antes

Capital social: el mínimo legal es de 3.000

€ sin límite máximo. Puede ser

aportaciones monetarias o en especie.

Domicilio Social: dirección en la que se

ubica la empresa.

División del capital social: dinero que los

socios han aportado.

Objeto Social: es la actividad o actividades

a las que se va a dedicar la empresa.

Constitución: mediante estatutos y

escritura pública firmados ante notario y

presentados posteriormente en el Registro

Mercantil. Será necesario detallar las

aportaciones que realizan cada socio y el

porcentaje de capital social que le

corresponde.

Page 29: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

29

La Sociedad Anónima

constituye un tipo de sociedad puramente capitalista en la que

el capital es el elemento más

importante. Por sus características, es la forma

jurídica que mejor se adapta a las necesidades de las grandes

empresas.

El capital social

mínimo de

constitución es

de 60.000 euros.

Este capital está

dividido en

acciones

El capital debe ser al menos un 25 %

en el momento de la constitución

de la empresa. Las cantidades que

se abonen posteriormente según lo

pactado se denominan dividendos

pasivos.

La responsabilidad de los socios se

limita exclusivamente al capital

aportado.

El número de

socios para su

constitución puede

ser de uno o más, y

son válidos tanto

personas físicas

como jurídicas.

Page 30: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

30

Una de las primeras decisiones a adoptar por nuestra organización como nueva empresa, fue estudiar los distintos tipos de Forma

Jurídica de Constitución que podría adoptar; siguiente a ello observamos un cuadro comparativo de principales ventajas y

desventajas que acompañan a su elección.

VENTAJAS

Modalidad para pequeña y mediana empresa.

Régimen jurídico más flexible que en las anónimas

Responsabilidad social limitada a las

aportaciones de capital, siendo el mínimo de 0.00€

Libertad de denominación social

No existe % mínimo ni máximo de aportación por

socio. Pueden aportar bienes o dinero

Solicitar algunas exenciones de tributos fiscales.

INCONVENIENTES

La garantía de los acreedores sociales, limitada al

patrimonio social

Obligatoriedad llevar contabilidad formal

No hay libertad para transmitir participaciones. No

pueden cotizar en Bolsa

Los socios siempre son identificables

VENTAJAS

La responsabilidad de los socios es limitada. Protegerá

así su patrimonio personal

Buena imagen frente a terceros

Un solo socio puede constituirla (Fundación

unipersonal)

Solicitar algunas exenciones de tributos fiscales.

INCONVENIENTES

Trámites de constitución similares a la sociedad

limitada, salvo que se vayan a hacer aportaciones “no

dinerarias” al capital de la sociedad, en cuyo es

necesario informe de un experto

Es necesario un capital inicial de 30.000€ (totalmente

suscrito y desembolsado en un 25%)

Más estricta y rígida en su funcionamiento

Grandes empresas. Gran número de socios. Grandes

inversiones

Page 31: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

31

La

denominación

de la

sociedad.

Tanto las Asociaciones

como la Fundaciones al

tratarse de sociedades

mercantiles, han de

constituirse en escritura

pública, la cual deberá

inscribirse en el Registro

Mercantil. En la escritura de

constitución, entre otros

datos, deben incluirse los

estatutos de la sociedad.

El modo o modos en

que se organizará la

administración, en

los términos

establecidos por la

ley.

Page 32: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

32

En la organización interna de la empresa, el departamento de recursos

humanos es el responsable de la gestión de esta, y se debe de encontrar

formado por un conjunto de personas que se organizan para llevar a cabo

algunos objetivos .Para ello es necesario:

Nuestro proceso de selección del personal se basar en tener en cuenta

principalmente, las necesidades de la ONG; por ello, no elegiremos al

candidato o candidata que más destaque sobre el resto, sino aquel que se vaya

a adaptar mejor al puesto vacante. Puntos de búsqueda/reclutamiento:

Centros de F.p., INEM, ETT, etc.

7 PERSONAS CON GRADO SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

(Forman parte de la plantilla de la ONG)

1 PERSONA EN PRÁCTICAS DE GRADO SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS.

1 PERSONA DE ASISTENTE DE LA LIMPIEZA, CON EXPERIENCIA.

1 PERSONA CON CONOCIMIENTOS EN INFORMÁTICA Y DISEÑO DE

REDES.

Page 33: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

33

EQUIPAMIENTO TÉCNICO COMO :

HERRAMIENTAS DE FONTANERÍA

CORTINAS

ARTICULOS DE ELECTRICIDAD

PINTURA

PAVIMENTOS (BALDOSAS, MOQUETA...)

LAMPARAS

10 ESCRITORIOS DE MESA CON CADA ARTÍCULO PROPIO EN SU

CORRESPONDIENTE SITIO (LAPIZ, BOLÍGRAFO, GRAPADORA, GRAPAS,

CLIP, CARPETA Y TIJERAS.

PAPEL PARA IMPRESIONES, SOBRES DE CARTA CON EL LOGOTIPO DE LA

ONG, PAPEL PARA FAX.

10 COMPUTADORAS Y 2 IMPRESORAS CON SUS RESPECTIVOS ARTÍCULOS.

ARTÍCULOS DE BAÑO COMO: PAPEL HIGIÉNICO, JABÓN PARA MANOS,

ESCOBA, FREGONA, CUBO, LIMPIADOR DE CRISTAL Y LIMPIADOR CON

BLANQUEADOR DE USO GENERAL.

10 SILLAS GIRATORIAS.

1 FICHERO.

Page 34: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

34

El aprovisionamiento es el conjunto de operaciones relacionadas con el

abastecimiento de materiales para garantizar el normal desarrollo de nuestra

actividad. Estas operaciones pueden ser: energía, material de oficina,

mobiliarios, equipos informáticos, herramientas (ante cualquier necesidad) etc.

Para su adquisición antes de la compra el equipo encargado realiza previos

presupuestos que nos ayude a la selección, comparación de precio/calidad.

Dentro los presupuestos tenemos en cuenta:

Precios

Calidad en materiales

Gastos de transporte

Gastos de envío

Descripción de los artículos

Plazos de entrega

Formas de pago, etc.

Todos ellos siempre como nociones básicas y primordiales que se ajusten a las a

la economía inicial de la empresa y el desembolso que ello supone.

ORDENADOR

MESAS

PRECIO

ORDENADOR CANTIDAD IVA 21% PORTES TOTAL

394.21€ 1u 82.78€ 22€ 499€

660.33€ 1u 138.67€ ----- 799.99€

689.99€ 1u 144.89€ 6€ 840.89€

PRECIO CANTIDAD IVA 21% PORTES TOTAL

82.64€ 1u 17.35€ --- 99.99€

214.05€ 1u 44.95€ gratuito 259€

395.79€ 1u 83.12€ gratuito 478.91€

PROVEEDOR

PROVEEDOR

Page 35: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

35

En este siguiente cuadro hemos realizado un listado de gastos básicos que se estima, tendrá nuestra empresa el primer mes.

OBJETO ARTICULO/MATERIAL TOTAL GASTO

10 ESCRITORIOS DE MESA

10 SILLAS GIRATORIAS

999,99 €

99*10=990€

10 LAPICES

10 BOLIGRAFOS

10 GRAPADORAS

10 ARCHIVADORES

10 TIJERAS

CLIPS

PAPEL MÁS TINTA

0,50*10=5,00 €

2,25*5=11,25 €

7,50*10=75,00 €

2,50*10=25,00€

2*10=20,00 €

0,90*3 =2,70€

199,00€

10 ORDENADORES

SOBREMESA CON

COMPUTADORA

799*10= 7990,00€

1 IMPRESORAS NORMAL

1 IMPRESOSA

PROFESIONAL

85€

1200€

PAPEL HIGIÉNICO

JABÓN DE MANOS

FREGONA

CUBO

LIMPIADOR MULTIUSOS

LIMPIADOR CRISTAL

ASPIRADORA

1,85*3 = 5,55 €

1.79 € /U

2,74€ /U

4,60€ /U

1,60€ /U

1,99€ /U

90.79€

10 FICHEROS DE

CARTÓN

14,25€ /U

14,25*10=142,5€

TOTAL EQUIPO

MATERIAL

12182.09€

OBJETO ARTICULO/MATERIAL TOTAL GASTO

CORTINAS 313,34€

PINTURA PARA

TODA LA

OFICINA

2 LITROS / 39,95 €

5 BALDAS

9,75€

9,75*10=97,50€

MOQUETA 55m2

803,00€

LAMPARAS DE

TRABAJO

29,99€/U

29,99*11=329,89€

GAS NATURAL

ELECTRICIDAD

BIMENSUAL/201.03€

BIMENSUAL/179.01€

CONSORCIO DE

AGUAS

TRIMESTRAL/164.07€

TOTAL

INSTALACIONES 1.914.02€

Page 36: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

36

CONTABLE (CCC)

SECRETARIA (SAIOA EGUIA)

ADMINISTRATIVA (ANA GARCÍA)

DIRECTORA DE RR.HH. (HAIZEA DE LA HERA)

DIRECTORA (CARMEN ILAQUITA)

DEPTO. DE APROVISIONAMIENTO PRODUCCIÓN (RICARDO CASTAÑEDA)

PROGRAMAS Y PROYECTOS (PAOLA BAÑOS)

Nuestro organigrama es una “declaración de funciones”, en la cual se señala que debe hacer cada cual dentro de la organización,

es susceptible a cambios y mejoras. Las modificaciones las dicta la experiencia y el trabajo diario e implican por lo general, cambios

organizacionales profundos, ya que ningún departamento o sección de la empresa trabaja solo, depende de otros, justamente las

líneas del organigrama señalan esa situación de dependencia o dominio.

Hemos elegido este orden de organización jerárquica ya que es el más adecuado, para los llevar a cabo las distintas actividades

que requerimos para conseguir nuestros objetivos. En la junta del 16/12/13 elegimos la líder del equipo (Liderazgo Autoritario, debido

a las circunstancias), los puestos están designados concorde a las habilidades y competencias que cada uno/a desarrolla

profesionalmente, por su formación y experiencia.

PUBLICIDAD-MARKETING, COMERCIAL (VANESSA DÍAZ)

DIRECTOR FINANCIERO (EDUARDO ESPINOZA)

Page 37: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

37 CLIENTE INTERNO FUNCION QUE REALIZA: OBJETIVOS:

CARMEN ILAQUITA

DIRECTORA

Clientes potenciales. Presentación de la empresa: Misión, visión, valores. Plan de viabilidad/ Financiación, Inversión

Análisis económico-financiero. Tablas significativas.

Gestión de la documentación Ayudas y subvenciones.

Carnés profesionales. El plan de aprovisionamiento Gestión de las necesidades de inversión y financiación

Gestión de las obligaciones

Contestar y actuar a cada proceso, con

el fin de que, puesta en marcha la

empresa logre resultados visibles.

Distribuir cargos y responsabilidades.

HAIZEA DE LA HERA

DIRECTORA DE RRHH

Clientes potenciales.

Presentación de la empresa

Costes: escandallo.

Necesidades de recursos

Organización interna: RR.HH y R.S.C.

Cumplimentación de documentos.

Gestión de los recursos humanos

Equipos y grupos de trabajo: TOMA DE

DECISIONES.

SELECCIÓN DE LA IDEA DE NEGOCIO.

Page 38: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

38

ANA GARCÍA

ADMINISTRATIVA

Búsqueda de la idea + Innovación

Nichos de mercado y segmentación.

DAFO.

Tipos de empresa.

Inversión.

Financiación.

Plan de viabilidad.

Análisis económico-financiero.

Tablas significativas.

Cumplimentación de documentos.

Gestión de las obligaciones fiscales

Organización interna de la empresa.

Forma jurídica y recursos.

SAIOA EGUIA

SECRETARIA

Áreas de influencia.

Documento guía

Presentación de la empresa

Aprovisionamiento y costes. Cumplimentación de documentos Gestión de los recursos humanos.

Viabilidad de la empresa, Tesorería

responsable

Nichos de mercado y segmentación.

DAFO.

I+D+i

Cumplimentación de documentos.

Gestionar la documentación, con

transparencia, de la contabilidad.

Page 39: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

39

Después de la distribución de cargos; cada uno de nuestros trabajadores lleva a cabo su labor y por consiguiente el Dpto. de RR-HH

procede hacer una evaluación/análisis del trabajo desempeñado de cada uno/a. Esta evaluación nos servirá como referencia de que

áreas y aspectos deben mejor y trabajar más y cuáles serán los ajustes oportunos para que en próximas actividades puedan aplicarse.

Por ejemplo cursos de formación /capacitación, en futuros ejercicios; no estimados actualmente.

Análisis del mercado y de la competencia.

DAFO.

Importancia del marketing en la imagen de la

empresa.

Cumplimentación de documentos (Comunicación y

Registro de operaciones).

Gestión comercial en la empresa: (El producto o

Servicio y determinación de precios).

Gestión del marketing en la empresa Gestión de la contabilidad.

Gestión del proyecto empresarial.

Ejecución de la actividad de cada

una de las unidades.

P A O L A B A Ñ O S

P R O G R A M A S Y

P R O Y E C T O S

Búsqueda de la idea

Análisis del mercado y de la competencia.

DAFO.

Tipos de empresa. Elección de la forma jurídica.

Inversión/ Financiación.

Plan de viabilidad.

Análisis económico-financiero.

Tablas significativas.

Cumplimentación de documentos Gestión de las obligaciones fiscales

Búsqueda, estudio, organización de

nuevas actividades y manualidades

de interés para innovar en nuestros

productos.

Page 40: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

40

ORGANIZACIÓN- DESARROLLO INDIVIDUAL EN PROGRAMAS-ACTIVIDADES/Tu gesto una ayuda Desde el dpto. de RR-HH, se evalúa

trimestralmente a los clientes internos de la organización, especialmente para mejorar las ares donde los clientes escasean.

No conforme con el trabajo Necesita mejorar Bien/cumple Cumple con su Responsabilidad y más.

ÁREAS:

PERSONAL

DESARROLLO

COMPETENCIAS LABORALES

TRABAJO

EN EQUIPO

PRO ACTIVIDAD COMUNICACIÓN

INTERNA

SOLUCIÓN A LOS

PROBLEMAS

ACTITUD HACIA LAS

NORMAS

SERVICIO AL

CLIENTE

Carmen

Vanessa

Saioa

Ricardo

Eduardo

Paola

Ana

Haizea

Page 41: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

41

La formulación de nuestra estrategia financiera será ámbito de la alta dirección, los

jefes de departamento y de contabilidad. Los planes financieros adecuados

ayudarán a nuestra empresa primero a caminar antes de correr, especialmente

cuando se trata de establecer el marco operativo de corto plazo necesario para

lograr resultados a largo plazo.

Estrategia financiera

Indagar

-Costes

-necesidades

- encuesta, Etc…

Discutir y plasmar (descartar los menos

viables)

-Se realizaran análisis y estudio

Aplicamos

PDCA

Promoción de producto (físico y electrónico) y

captar clientes.

-captar la atención por medio de lo visual

(propagandas visuales). Nos conectamos con

todos.

Vender en puntos estratégicos (referencia en 1º

Cuadro)

Page 42: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

42

La inversión empresarial es junto con el consumo uno de los dos componentes más

importantes de la demanda agregada; es decir, invertir en bienes con el ánimo de

obtener unos ingresos o rentas a lo largo del tiempo. Dicho de otra forma, consiste

en renunciar a un consumo actual a cambio de obtener unos beneficios futuros

repartidos en el tiempo (en nuestro caso beneficios de ventas y subvenciones de

donantes, socios, administraciones, etc.).

Financiación es

la acción y efecto de

financiar (aportar dinero

para una empresa o

proyecto, una obra o

activ idad). Consistirá en

aportar dinero y

recursos.

ONG

Puede proceder del sector

público o sector privado,

también hay organizaciones

que dependen de

subvenciones de instituciones

internacionales y nacionales.

En España, la Agencia

Española de Cooperación

Internacional para el

Desarrollo, AECID.

Para conseguir dinero por la

vía privada, debemos recurrir

a técnicas de marketing y

comunicación. Organizar

grupos de personas

dedicados a la búsqueda

activa de nuevos socios.

Pero los socios no son nuestra única fuente de financiación privada, ya que

también se puede recurrir a la venta de productos propios, al

apadrinamiento, a la organización de eventos. Además de una buena

financiación, también será necesaria una correcta gestión del dinero para

poder invertirlo en el desarrollo de programas y proyectos.

Page 43: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

43

La implementación de planes de desarrollo económico

habitualmente se concreta en la promoción de actividades

productivas.

IMPORTANTE:

Identificar/buscar nuevas actividades o

fortalecer las ya iniciadas

Evaluar las posibilidades de inversión y conocer

los aspectos críticos de la producción y

comercialización.

Valorar si una iniciativa económica tiene

posibilidades de sostenerse en el tiempo.

Se trata, por tanto, de una herramienta imprescindible para la toma de decisiones,

conformación de alianzas y, en definitiva, para buscar el éxito de futuro proyectos a

partir de información real y pertinente

Son técnicas utilizadas para diagnosticar la situación y

perspectivas de la empresa con el fin de poder tomar

decisiones adecuadas en el momento oportuno.

CONSTITUYEN

Un informe gerencial que dan fe del éxito o el fracaso de la situación

económica

Dan señales de aviso de las dificultades de una empresa.

Los Estados Financieros principales deben comprender los arreglos internos del

sistema contable y el significado de las diferentes relaciones financieras para

interpretar los datos. Para lograr un óptimo análisis e interpretación nuestra situación

debemos poseer la mayor información posible. Deben consultarse también los

diferentes informes y documentos anexos a los mismos, debido a que los Estados

Financieros son solo una herramienta que nos ayuda a evaluar, valorar, predecir o

confirmar el rendimiento del negocio, por lo que es necesario llevar la contabilidad

con una clara comprensión de la información del estado financieros y un juicio para

su análisis y su interpretación.

Constituyen una forma de información sobre la marcha

de la entidad. Tanto a los interesados internos de la

dirección como a los externos: bancos, acreedores y a

organismos globales, así como para fines fiscales.

Page 44: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

44

CAJA 10.000,00 €

PROVEEDORES DE INMOV.

L/P 7.812,72 €

BANCOS 25.000,00 € PROVEEDORES DE INMOV.C/P 1.581,14 €

MERCADERIAS 2.619,33 € FONDO SOCIAL 33.617,31 €

MOBILIARIO 2.730,63 € ACREEDORES PP SERV. 544,50 €

EQUIPOS PARA PROCESO

DE INFORMACION 11.283,25 € RESERVA LEGAL 5.000,00 €

APLICACIONES

INFORMATICAS 488,45 € RESERVA VOLUNTARIA 5.000,00 €

UTILLAJE 149,01 €

MAQUINARIA 1.285,00 €

TOTAL PASIVO 19.938,36 €

NETO PATRIMONIAL 30324,06

INVENTARIO INICIAL

"TU GESTO UNA AYUDA"

TOTAL ACTIVO 53.555,67 €

El objetivo de los estados financieros, es proveer información sobre el patrimonio del

emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que

abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas. La información a ser

brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos:

La situación patrimonial a la fecha del estado.

Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso.

La evolución del patrimonio durante el período.

La evolución de su situación financiera por el mismo período.

Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres

de los futuros flujos de fondos de los inversores.

Además a través de los estados financieros, nuestros socios y donantes afiliados

pueden tener una idea real de sus utilidades, funcionamientos económicos y

movimientos contables; y así dar credibilidad de un sistema de recaudación benéfica

transparente, sin fines lucrativos.

Page 45: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

45

Page 46: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

46

FECHA DEBE HABER

5.000,00 €

5.000,00 €

10.000,00 €

2.556,72 €

9.325,00 €

403,68 €

1.061,98 €

2.802,95 €

3.544,99 €

10.500,00 €

2.105,34 €

190,20 €

39,94 €

230,14 €

450,00 €

94,50 €

544,50 €

1.309,67 €

275,03 €

1.584,70 €

1.309,67 €

275,03 €

1.584,70 €

30.094,38 € 30.094,37 €

De esta forma empezamos nuestros primeros días a contabilizar en el libro diario los mov imientos de la empresa.

02/01/2014

03/01/2014

04/01/2014

06/01/2014

05/06/2014

472 H.P. IVA SOPORTADO

523 PROVEEDORES DE INMOVILIZADO C/P

572 BANCOS

572 BANCO

101 FONDO SOCIAL

572 BANCOS

CONCEPTO

570 CAJA

07/01/2014

400 PROVEEDORES

216 MOBILIARIO

217 EQUIPOS PARA PROCESO DE INFORMACION

206 APLICACIONES INFORMATICAS

472 H.P.IVA SOPORTADO

570 CAJA

213 MAQUINARIA

472 H.P. IVA SOPORTADO

472 H. P. IVA SOPORTADO

623 SERVICIOS DE PROFESIONALES INDEPENDIENTES

572 BANCOS

173 PROVEEDORES DE INMOVILIZADO L/P

621 ARRENDAMIENTOS Y CÁNONES

600 COMPRA MERCADERIAS

TOTALES

600 COMPRA DE MERCADERIAS

472 HP IVA SOPORTADO

03/01/2014

04/01/2014

31/01/2014

31/12/2014

Compra en Eroski Center "San I sidro" de los ingredientes para los bocadillos

03/01/2014

03/01/2014

04/01/2014

04/01/2014

04/01/2014

Compra en la tienda ZHANG SHI XING LONG S.L. N.1410080007 por 3 euros

(iva incl.)

Compra de un taco para la rifa de jamon enla REPOGRAFIA "JOSE ANTONIO"

Factura N. 1229 por valor de 24,2 euros iva incluido

Compra de un rollo para las pulsera en GEMS ALBALORIOS S.L. N.de factura

231 por valorde 50 euros iva incluido

venta de bocadillos por 100 euros en el colegio artagan

Se pagan los sueldos y salarios de los trabajadores importe bruto 14429,29

Amortizacion de los inmov ilizados materiales

Gastos de publicidad y propaganda en "ANDRA MARI " por 60euros iva inc

por 50 euros iva incluido

por 40 euros iva incluido

Compra para material de pulsera en REKALDE BI LBAO FAC. N. 14100818542

TU GESTO UNA AYUDA

ASIENTOS CONTABLES/FACTURAS

Page 47: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

47

Este cuadro recoge la previsión de cobros y la previsión de pagos en un período determinado, con la finalidad de prever y analizar los

excesos y déficit de tesorería que puedan producirse.

PRESUPUESTO DE TESORERIA

CONCEPTOS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOS. SEPT. OCT. NOV. DIC.

SALDO INICIAL (1) 40.324,06 € 29.663,51 € 29.344,04 € 27.958,50 € 29.582,59 € 30.035,32 € 27.109,80 € 34.975,06 € 31.874,74 € 31.989,04 € 38.975,86 € 41.268,65 €

BONIFICACIONES 750,00 € 750,00 €

COMPENSACIÓN IVA 2.877,56 €

VENTAS 7.858,00 € 8.015,16 € 8.172,32 € 8.329,48 € 8.565,22 € 8.879,54 € 9.272,44 € 9.743,92 € 10.293,98 € 10.922,62 €

SUBVENCIONES(NO SUJETOS A

IVA) 1.545,00 € 1.591,35 € 1.839,09 € 2.094,00 € 2.156,82 € 3.791,08 € 3.904,81 € 1.024,42 € 3.450,00 € 3.553,50 € 5.235,75 €

SUBVENCIONES DEL AYTO. 3.000,00 €

IVA REPERCUTIDO 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €

TOTAL COBROS (2) 0,00 € 9.403,00 € 9.606,51 € 10.011,41 € 10.423,48 € 11.472,04 € 15.670,62 € 3.904,81 € 10.296,86 € 16.071,48 € 13.847,48 € 16.908,37 €

3.240,72 €

INMOVILIZADO 2.929,75 € 217,02 € 217,02 € 217,02 € 217,02 € 217,02 € 217,02 € 217,02 € 217,02 € 217,02 € 217,02 € 217,02 €

ARRENDAMIENTOS 400,00 € 400,00 € 400,00 € 400,00 € 400,00 € 400,00 € 400,00 € 400,00 € 400,00 € 400,00 € 400,00 € 400,00 €

PROVEEDORES 2.619,33 € 1.619,00 € 2.671,72 € 2.724,11 € 2.170,00 € 2.250,00 € 2.459,00 € 0,00 € 2.090,00 € 3.247,97 € 3.431,33 € 3.640,87 €

COMUNICACIÓN 150,00 € 150,00 € 185,00 € 205,00 € 240,00 € 450,00 €

SUMINISTRO 314,07 € 135,60 € 310,08 € 470,84 € 317,18 € 462,89 € 225,80 € 472,70 €

EFEC. A PAGAR C/P 131,82 € 131,82 € 131,82 € 131,82 € 131,82 € 131,82 € 131,82 € 131,82 € 131,82 € 131,82 € 131,82 €

GASTOS GENERALES 25,00 € 15,66 € 114,66 € 150,26 € 195,82 €

SUELDOS Y SALARIOS 4.540,20 € 4.540,20 € 4.540,20 € 4.363,07 € 8.287,67 € 3.891,60 € 3.891,60 € 3.891,60 € 3.891,60 € 3.891,60 € 7.783,20 €

IVA SOPORTADO 1.320,75 € 563,20 € 783,54 € 794,44 € 655,09 € 728,63 € 740,77 € 223,86 € 775,32 € 886,75 € 1.013,46 € 1.021,11 €

LIQUIDACIÓN IVA -2.667,49 € -2.178,16 € -1.739,96 €

RETENCION IRPF 0,00 € 90,80 € 90,80 € 90,80 € 87,26 € 165,75 € 77,83 € 77,83 € 77,83 € 77,83 € 77,83 € 155,66 €

SEGURIDAD SOCIAL 1.846,35 € 1.846,35 € 1.846,35 € 1.745,82 € 1.745,82 € 1.745,82 € 1.745,82 € 1.745,82 € 1.745,82 € 1.745,82 € 1.745,82 €

TOTAL PAGOS (3) 10.660,55 € 9.722,46 € 10.992,06 € 8.387,32 € 9.970,75 € 14.397,56 € 7.805,36 € 7.005,14 € 10.182,56 € 9.084,66 € 11.554,69 € 15.568,20 €

SALDO NETO MES (2-3) -10.660,55 € -319,46 € -1.385,55 € 1.624,09 € 452,73 € -2.925,52 € 7.865,26 € -3.100,32 € 114,30 € 6.986,82 € 2.292,79 € 1.340,17 €

SALDO FINAL (1+2-3) 29.663,51 € 29.344,04 € 27.958,50 € 29.582,59 € 30.035,32 € 27.109,80 € 34.975,06 € 31.874,74 € 31.989,04 € 38.975,86 € 41.268,65 € 42.608,82 €

PAGOS

CONSTITUCION

Page 48: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

48 CUADRO CASH-FLOW AÑO 1 AÑO-1 AÑO-2 AÑO-3

(+) Ventas 127.616,06 € 130.168,38 € 134.073,44 €

(-) Costes de ventas 28.923,33 € 29.501,80 € 30.386,85 €

(=) Utilidad bruta 98.692,73 € 100.666,58 € 103.686,58 €

(-) Otros costes 3.050,52 €

(-) Administración 190,20 €

(=) Beneficio antes de impuestos 95.452,01 € 100.666,58 € 103.686,58 €

(-) Impuesto sobre beneficios 26.726,56 € 28.186,64 € 29.032,24 €

(=) Beneficio después de

impuestos 68.725,45 € 72.479,94 € 74.654,34 €

(+) Amortizaciones 3.242,60 € 3.242,60 € 3.242,60 €

(=)Fondos generados (1) 71.968,05 € 75.722,54 € 77.896,94 €

(=) Fondos absorbidos (2+3) 0,00 € 0,00 € 0,00 €

CASH-FLOW (1) – (2+3) 71.968,05 € 75.722,54 € 77.896,94 €

CALCULO DE CASH FLOW

INICIO CASH-FLOW 44310

PROYECTO TIR VAN

TU GESTO UNA AYUDA 156% 66.317,21 €

CONSTANTE 32%

INICIO AÑO-1 AÑO-2 AÑO-3

TU GESTO UNA AYUDA -44.310,00 € 71.968,05 € 75.722,54 € 77.896,94 €

FLUJOS ANUALES PROYECTO

Como podemos observar los datos que v ienen del presupuesto y los gastos

aproximados, dan resultdos positivos en el primer año, según el crecimiento

aproximado el 2º y el 3er año también nos darán resultados positivos.

Representación gráfica del Van y la Tir del estado creciente.

1 2

Series1 156% 66.317,21 €

156%

66.317,21 €

Como podemos observar los datos que vienen del presupuesto

menos los gastos estimados e ingresos positivos en el primer año y

según la tasa de crecimiento, los resultados dan positivo, con saldos

de flujo creciente, reflejados en la gráfica del Van y la Tir.

Page 49: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

49

Para dar de alta nuestra ONG legalmente se inician con la definición de un idea

clara, la nuestra: “Sensibilizar la opinión pública, siendo un medio de educación al

desarrollo y a la solidaridad a través de campañas y actividades 2de desarrollo de

fondos que nos permita captar aportaciones de particulares y de instituciones”

principios por los que se regirá la actuación de la organización. Es el primer paso para

formalizar la situación, centrada nuestra actividad en tareas humanitarias.

Estatutos, incluir el nombramiento de un representante legal y la determinación

de una sede social desde la que actuar.

Escritura de los estatutos ante notario es el siguiente paso, así como su

inscripción en el Regist ro Mercant il (incluimos imagen de gest ión del alta).

El CIF, para adquirir personalidad jurídica fiscal.

Impuestos, solicitar la exención del I.A.E. por ser una asociación sin ánimo de

lucro.

Trámites 3de altas de futuros trabajadores.

El registro también se puede realizar a través de la página web del Registro Mercantil

de esta manera ir adelantando futuros trámites, obligadamente presencial.

2 Campañas y Actividades como conciertos benéficos, organización de grupos de apoyo a

la formación académica de jóvenes, asistencia a adultos de 3ª edad a t ravés de

voluntariado con t itulación que pudieran impartir clases extraordinarias y servicios sanitarios que puedan generar aportaciones voluntarias. 3 Trámites/Modelos.- Adjuntamos en anexo de documentación.

Page 50: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

50

CO M P R O M IS O

E M P R E N D IM IE N T O

R E S P O N S A B IL ID A D

T R A B A J O

H O N E S T ID A D

DENOMINACIÓN SOCIAL

Elaborar el Acta Fundacional o de Constitución.

Elaborar los Estatutos de la Asociación.

Rellenar la solicitud por duplicado, firmada por socios fundadores.

Pagar las tasas del registro en oficinas bancarias colaboradoras.

Llevar la documentación anterior, por duplicado, con firmas originales, así

como el resguardo del ingreso de las tasas, al Registro Nacional.

SOLICITUD N.A.F./ALTAS (TGSS)

TA/0521-Alta R.E.T.A

TA/1-Número de Afiliación

TA/6-Código Cuenta Cotización

TA/2S-Altas de trabajadores

INSCRIPCIÓN EN EL R.M.E.P.C.

Permite acceder a convocatorias de servicios

municipales como subvenciones u otros.

ALTA CENSAL-C.I.F.(DFB)

Solicitar el C.I.F. de la empresa

Comunicación de elección de

obligaciones fiscales (IVA,IRPF)

Modelo 0.36

Solicitar la exención al Jefe de

la Sección de IVA.

Adjuntamos los modelos resumidos, (algunos impresos pueden llevar hasta 30 pág. Ej.: mod 036) correspondientes en Anexo

Page 51: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

51

Es la Clasificación Nacional de Actividades Económicas, y agrupa las actividades

económicas según un criterio definido y una misma categoría. Es una clasificación

estadística y agrupa las empresas según las actividades que desarrollan.

Una de las cosas importantes que hay que saber que el CNAE influye en la cotización

de las empresas a la seguridad social, y que dependiendo en el grupo de CNAE nos

encontremos la cotización será mayor o menor.

OTROS ACTIVIDADES DE SERVICIOS SOCIALES SIN ALOJAMIENTO N.C.O4.P.

Las subvenciones permiten a las empresas de nueva creación acceder a recursos

para financiar sus inversiones iniciales. En general, las subvenciones para

emprendedores se solicitan una vez se ha constituido y puesto en marcha la empresa,

con la excepción del Pago Único por Desempleo. Estas subvenciones suelen tener

unos máximos y mínimos, no suelen ser ayudas a un 100% de los presupuestos

solicitados. Ejemplo:

LAS PRINCIPALES SUBVENCIONES PARA LA CREACIÓN DE EMPRESAS:

Nuestra ONG tiene el alta en el registro

mercantil; como proyecto de autoempleo a

su vez fomenta el trabajo y contratación de

otros/as profesionales dentro de la empresa.

4 N.C.O.P. "No Comprendidos en Otras Partes"

Pago Único por Desempleo, del

Instituto Nacional de Empleo.

Programa de Promoción del

Empleo Autónomo.

Ayuda a proyectos juveniles

generadores de empleo estable.

Page 52: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

52

ADMINISTRACION

ENTIDAD

CONVOCANTE:

Dpto. de Innovación y Promoción Económica

ÓRGANO

CONVOCANTE:

Dpto. de Innovación y Promoción Económica

ENTIDAD RESOLUTORA:

Diputación Foral Bizkaia

CONTACTO PRESENCIAL:

C/Obispo Orueta 6. 48009 Bilbao - Telf: 944 068 000

¿A QUIÉN VA DIRIGIDO?

•Entidades Ciudadanas sin ánimo de lucro

•Elárea municipal valora los programas y determina qué programas subvenciona y con qué cantidad.

PASOS A SEGUIR

•Presentar la solicitud escrita.

•Ficha resumen, modelo facilitado por el ayto.

•Ficha del presupuesto de cada programa

•Documento explicativo del contenido del programa y presupuesto

•Memoria de las actividades.

•Datos relativos al cumplimiento de obligaciones fiscales y de Seguridad Social.

UNIDAD RESPONSABLE

•Área de Participación y Distritos

•Plaza de Venezuela, 2 -4ª plantaTeléfono: 94 420 31 66

Requisitos:

Inscribirse en el Registro de Entidades del Dpto. de Promoción Económica

Presentar la solicitud por la persona representante de la entidad solicitante de

la subvención la formalización del contrato, certificado de empadronamiento

de residencia en V izcaya de la persona contratada o

DNI, copia de contrato de trabajo registrado y/o comunicado a la oficina de

empleo (SEPE).

Expedido por Lanbide, Informe de

vida laboral que acredite la

situación laboral.

Certificado de Padrón que

acredite residencia habitual en el

Territorio Histórico de V izcaya.

Declaración de Alta en el

Régimen Especial de Autónomos

o, en su caso, Mutualidad de

previsión social equivalente.

Las subvenciones ofrecidas son ayudas económicas destinadas fundamentalmente

a potenciar la realización de programas y servicios complementarios a los

municipales. Con ello se quieren incentivar económicamente iniciativas sociales sin

ánimo de lucro que el Ayuntamiento valore que son de interés para la ciudad y la

ciudadanía, mediante una información y tramitación transparente y eficiente de

Informes detallados que garanticen una buena utilización de los recursos públicos.

El Ayto. de Bilbao también cede licencias 5para la realización de actividades sin que

ello suponga un gasto de tasas para las ONG´s. Los trámites correspondientes para

su solicitud son modelos que otorga la administración y estas a su vez pueden ser

enviadas vía mail ([email protected]) con un informe detallado del evento

para que pueda ser estudiado y aprobado por los encargados del respectivo

departamento.

5 Licencias.- Adjuntamos una solicitud en Anexo-Documentos.

Page 53: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

53

Convocatoria de 2014 de ayudas de apoyo a las personas emprendedoras para la

consolidación de una actividad empresarial

Para poder ejercer algunas profesiones se requiere una licencia, autorización o carné

que se otorga cuando se cumplen unos requisitos. Son las profesiones reguladas que

requieren una cualificación. Los requisitos pueden ser de varios tipos generalmente

son de formación, experiencia, y pruebas de aptitud. En algunos casos, es necesario

acreditar determinadas unidades de competencia y tener un título de formación

profesional.

En el caso de nuestra organización los carnes serian para los monitores o educadores

que trabajan directamente con el grupo de niñas que tenemos acogidas en Bolivia,

de esta manera certificar su responsabilidad ante ellas. Pueden ser solicitados en las

correspondientes administraciones para las distintas actividades que pudieran darse.

Ej.:

Vizcaya-Lanbide

Manipulador de Alimentos (previo examen y curso en la inst itución)

•Personas emprendedoras que han iniciado unaactividad empresarial, y están en fase deconsolidación de la misma.

*Identidad de lapersona física

*Tener residenciaen la CAPV.

•Estar al corriente en el cumplimiento de lasobligaciones tributarias

•No recibir ninguna otra ayuda para elmismo fin.

*Alta en el IAE y en el Régimen

Especial de Trabajadores Autónomos

•Comunicar si en los últimosejercicios fiscales se hanobtenido ayudas sujetas alrégimen de minimis.

Page 54: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

54 El cierre de este ejercicio significa la culminación del proceso proyectual, y es el momento de hacer balance del mismo. Durante el cierre

advertimos los resultados de todo el trabajo realizado aplicando en cada proceso nuestros respectivos planes estratégicos estudiados

con anterioridad; a su vez analizamos los puntos fuertes y débiles para que en un próximo ejercicio podamos aplicar el sistema PDCA y

llevar a cabo nuestras actividades de forma que sean reevaluadas periódicamente y aplicar los ajustes que requieran.

RESPONSABILIDAD

TRABAJO VOLUNTAD

ESFUERZO

TRABAJO

ACCIÓN SOCIAL

TRANSPARENCIA

Page 55: PROYECTO: "TU GESTO-UNA AYUDA"

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SIMULACIÓN EMPRESARIAL

55

http://www.solucionesong.org/recurso/pasos-para-la-constitucion-de-una-

asociacion/16

http://matadornetwork.com/es/como-crear-una-ong-exitosa-en-10-pasos/

http://www.municipalia.info/fgps/docs/anexos/RegAsocCCAA.pdf

http://www.bolunta.org/manual-gestion/crear-asociacion-06.asp

http://www.hacesfalta.org/foro/mensaje/?IdTema=575

http://www.promocion.camaramadrid.es/Principal.aspx?idemenu=2&idsubmenu=7

&idapartado=4

http://www.itson.mx/publicaciones/pacioli/Documents/no65/8.pdf

http://foreigntrade20.com/2011/05/18/el-precio-a-traves-de-los-costes-23-el-

escandallo-de-costes/

http://multimedia2.coev.com/Economistes/Econo218/art6.htm

http://dfvconsulting.com/escandallo-costes-abc/

http://www.elmundo.es/sudinero/noticias/act-14-3.html

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