24 de Junio de 2016

PROYECTO: SISTEMA PARA LLENAR UNA FACTURA DE LA EMPRESA “PANADERÍA

SHIRLEY”

Karen Galarza y Shirley Reyes PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

HERRAMIENTAS INFORMATICAS

PROYECTO: SISTEMA PARA LLENAR UNA FACTURA

KAREN GALARZA Y SHIRLEY REYES

CUARTO NIVEL PARALELO 4-3

QUITO, 24 DE JUNIO DEL 2016

1. ANTECEDENTES.

Ruc de la empresa.

Tarjeta de Presentación

Logotipo

Base de datos de los clientes:

C.I O RUC NOMBRES Y APELLIDOS

1765678997 ACURIO CALERO ALBA BEATRIZ

1718001314 AGUILAR ZURITA RAMIRO ARTURO

1703795961 ARMENDÁRIZ PEREZ MÉLIDA IRENE DE LOURDES

1900009241 ASTUDILLO MARÍA

1725672743 AYO BASANTES DIANA CAROLINA

1724811722 BELTRÁN NUÑEZ ERIKA ALEXANDRA

1700177058 CANCHIGNIA TOAPANTA ROSA ELENA

1700814575 CARRERA VACA AYLÉ GLORIA

1700230577 CASAMÍN TACO MARÍA TRINIDAD

1751032739 CATAGÑA CACUANGO MARIA AUGUSTA

1705913000 CÉSAR RENÉ REYES PAREDES

1700256108 CHICAIZA CAÑAS GLORIA MARÍA

1701651992 CHIRIBOGA GLORIA

1703584357 COLLAHUAZO ORTIZ MARIANA

1701391847 CONRADO CIFUENTES HILDA JOSEFINA

1701391847 CONRADO HILDA

1701546440 FLORES TINTA MARIANA DE LA PAZ

1701033944 GALARZA JOSÉ OCTAVIO

1702789981 GALARZA PEÑALOZA LORGIO MARCHAN

0100322957 GARCÉS LUIS ENRIQUE

0400195491 GUERRERO CABEZAS YOLANDA ATALÍA

1702784990 GUERRERO MARTINEZ NORMA SUSANA

1702512052 GUEVARA LUISA TERESA VICTORIA

0905272688 GUEVARA ROVALINO GLORIA TERESA

1711569580 INTRIAGO MOREIRA CARMEN MALVA

1702670215 LANDINES CHAMORRO YOLANDA FANNY

1700301425 LEÓN CECILIA

0600095822 LEÓN SERRANO ROSITA MERCEDES

1700795695 MALDONADO MARÍA ADELA

1702534566 MONTERO QUEZADA REBECA

1700945106 MORALES ALICIA MERCEDES

1800692046 MUÑOZ MARÍA DELFINA

1708145766 NUÑEZ RAZO MARTHA YOLANDA

1701358358 OLMEDO MARIANA

1700255910 OLMEDO REA ROSA ELVIRA

1705752341 ORELLANA ESPINOZA ZOILA ROSA

1700794355 PAEZ HIDALGO MARY CLEMENCIA

1701863214 PALADINES ROSA

1701918144 PARRA LLERENA MARÍA MARTHA

1719356998 PONCE FEIJÓ GABRIEL FERNANDO

1702475855 PONCE HUGO

1702475888 PONCE MARQUEZ HUGO EDUARDO

1702347843 RAZO LALALEO LOURDES

1702312669 SILVA ROSA HELENA

1702420389 SUÁREZ FANNY

1701923712 TITO ROMERO MARTHA CECILIA

TELÉFONO DIRECCIÓN

2664529 TAPI N11 83 Y GUATEMALA BARRIO SN JUAN BRR SN-JUAN TAPI N11

2338602 URBANIZACION LA COLINA SAN RAFAEL GALAPAGOS LOTE 285 Y AZUAY

2242732 CARAPUNGO 3ERA ETAPA SPMZ C/6 MANZANA O CASA 14

2259763 AVENIDA 6 DE DICIEMBRE 0 Y PORTUGAL

2868993 CALLE BRASIL Y FRANCISCO GONZALES SUAREZ, BARRIO CARLOS MARIA DE LA TORRE

3151666 SEBASTIAN DE BENALCÁZAR Y ESMERALDAS-EDIFICIO EL FUNDADOR-TERCER PISO

2430057 CONOCOTO CALLE ALVARO PEREZ PASAJE 101 Y CALLE GARCIA MORENO

2434241 AVENIDA 6 DE DICIEMBRE 0 E IRLANDA

2435312 AVENIDA 10 DE AGOSTO 9217 Y RAMON BORJA

3195176 JAVIER LOYOLA S3-309 Y NICOLOSA JURADO

3211531 SEBASTIAN DE BENALCÁZAR N9-69 Y ORIENTE

2435313 MARIANO POZO N76 78 Y TADEO BENITEZ DEPT 201A

2435314 AV ELOY ALFARO N55 1 Y 1 Y LOS PINOS

2435375 SAN IGNACIO SN 727 ORELLANA

2440480 IRLANDA E10 77 Y AVENIDA 6 DE DICIEMBRE IRLANDA E10

2448344 AVENIDA GALO PLAZA LASSO N54- 168 Y DE LOS PINOS EDIFICIO ROBALINO ROSERO PISO 2 DEPARTAMENTO 201

2449413 SANTA MARIA 212 Y REINA VICTORIA TORRES SANTA MARIA PB

2465520 FRANCISCO RUIZ OE3 362 Y AVENIDA JAIME ROLDOS AGUILERA CARCELEN ALTO CARCELEN

2656849 VICENTE CADENA Oe2-249 Y GALO MOLINA

2466337 AVENIDA 6 DE DICIEMBRE 0 Y PORTUGAL

2435374 CALLE 16 195 Y CALLE Z

2380484 ENTRADA A PIFO 0 BARRIO SAN RAFAEL VIA CARNAZA LT4

2544085 HERNANDO DE LA CRUZ 244

2263683 ASCUNAGA OE4 52 Y - Y BRASIL CONJUNT VALBELLA TENNIS Y BRASIL

2656846 VICENTE CADENA Oe2-249 Y GALO MOLINA

247228 URBANIZACION CARCELEN SMZ H MANZANA 17 C 12

3010003 CALLE D 125 Y CALLE C

2909931 CLUB CASA GRANDE TORRE D DEPARTAMENTO 457 AVENIDA 10 DE AGOSTO Y J WASHINGTON

2623294 CONJUNTO CHILLOGALLO AVENIDA VENCEDORES DEL PICHINCHA LUIS F LOPEZ B6 D1B

2655517 ABELARDO ANDRADE S12- 57 Y WILLIAN SHUNK

2476389 CRLN CONJUNTO SAN SEBASTIAN DEL NORTE BLOQUE 8 DEPARTAMENTO 4B AGUA CLARA

2479883 CONDOMINIOS EL BATAN AVENIDA LOS GRANADOS DEPARTAMENTO 232B PISO 2

3150606 MARTÍN DE ARRIOLA OE7-144 Y PABLO PALACIOS

2638744 CIUDADELA TARQUI MENA 2 JUAN VIZCAINO 276

267862 PIMOCHA 317 317 FRENTE BANCO DEL PICHINCHA FRENTE BCO DEL PICHINCHA

2670716 SAN BARTOLO 0 Y AVENIDA MALDONADO SAN BARTOLO

2615769 QC LOS DOS PUENTES AVENIDA MARISCAL SUCRE 2649 Y JOSE MENDOZA

2247642 RUMIPAMBA E2 281 Y AVENIDA AMAZONAS EDIFICIO JARDIN CAROLINA PISO 3 DEPARTAMENTO 301 E

233266 AGUSTIN GUERRERO 0Y Y CALLE PRINCIPAL ROSALES 5TA

2355146 AV. ELOY ALFARO Y DE LOS PÁJAROS, CJTO FRANCISO XAVIER CASA 30

2610357 VF JOSE PERALTA N728 PALMIRO

2639332 RODRIGO ARAUJO S33- 82 CLAUDIO BARAHONA-SECTOR CHILLOGALLO

2710129 AVENIDA 6 DE DICIEMBRE SN Y PORTUGAL EDIFICIO TEATRO BENALCAZAR

2078413 LOTIZACION LA ARMENIA CALLE PRINCIPAL 1 0 LOTE 18 LT-18 PRINCIPAL II CONOCOTO

2621059 CHILLAS S25- 536 Y CUSUBAMBA SANTA RITA

2841293 QUITO 0 Y ANTONIO JOSE DE SUCRE

Base de datos de los productos.

ITEM CÓDIGO PRECIO UNITARIO

ALFAJORES 0015678 $0.50

BANDAS DE HOJALDRE 0024545 $2.67

BARRITAS CRUJIENTES 0033245 $2.70

BIZCOCHOS 0041234 $3.00

BRIOCHES 0054356 $1.20

BROWNIES 0063426 $3.20

CARAMELOS 0072766 $0.75

CROISSANTS 0094326 $0.80

EMPANADITAS 0102878 $2.00

GALLETAS SALADAS 0111430 $2.30

GALLETAS SIN GLUTEN 0119982 $2.50

GALLETAS 0128534 $2.10

MAGDALENAS 0137086 $3.20

MASAS 0145638 $7.00

MAZAPANES 0154190 $1.70

MUFFINS 0162742 $2.50

PALITOS 0171294 $1.20

PAN DE MOLDE 0179846 $1.80

PAN DE OTROS CEREALES 0188398 $3.80

PAN DE SEMILLAS 0196950 $3.60

PAN ENRIQUECIDO 0205502 $4.10

PAN FRANCÉS / PAN DE VIENA 0214054 $3.70

PAN INTEGRAL 0222606 $2.10

PAN PRECOCIDO 0231158 $3.00

PAN RALLADO 0239710 $1.40

PAN RELLENO 0248262 $1.30

PAN SIN GLUTEN 0256814 $2.70

PAN TOSTADO 0265366 $2.10

PAN TRADICIONAL 0273918 $0.25

PASTAS 0282470 $3.60

PASTELES 0291022 $10.00

PUDDING 0299574 $1.50

ROSQUILLAS 0316678 $3.20

TARTAS 0325230 $7.00

2. FUNDAMENTOS TEÓRICOS.

El programa que hemos elegido para poner en practica este proyecto el cual va a

ayudar a que la empresa pueda tener mas facilidad al momento en el que realiza

sus facturas es el programa de Excel.

Excel es un programa diseñado por la empresa Microsoft, destinado a la creación,

modificación y manejo de hojas de cálculo. Se trata de un programa diseñado para

trabajos de oficina, en especial en lo tocante al ámbito de la administración y

contaduría, aunque gracias a la gran gama de funciones y herramientas que

posee, es útil para muchos otros campos, como la creación de ciertas bases de

datos, y demás.

Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de texto

y diversas herramientas matemáticas y de gráficas, para trabajos de contaduría y

administración, con los que se pueden llevar a cabo registros detallados de

diversas informaciones, en una forma ordenada gracias al sistema de casillas con

que cuenta.

Posee una gran gama de herramientas que facilitan la creación y modificación de

las hojas de cálculo, haciendo el trabajo más eficiente y fácil, es el caso de

herramientas como la autosuma, que acorta el tiempo de las operaciones de

contaduría, el uso de celdas para la inserción de los datos, permitiendo que estos

queden ordenados, herramientas de formato, que permiten alinear los datos,

cambiar el tipo de fuente o letra, así como cambiar el color dela misma o el

tamaño que esta posean. Además cuenta con una amplia variedad de plantillas

preestablecidas, que nos facilitan la realización del trabajo, evitando que hacer

todo el trabajo desde “cero”, con lo que se pueden hacer rápidamente facturas,

horarios de estudio, clasificaciones de mercancías, etc.

Microsoft Excel sirve para:

▪ La elaboración de tablas

▪ La creación de graficas

▪ Hacer sumas

▪ Hacer restas

▪ Realizar multiplicaciones

▪ La elevación a potencias

▪ Hacer calendarios especializados

▪ Hacer facturas

▪ Realizar horarios, de trabajo o escolares

▪ Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).

▪ Sirve para elaborar presupuestos

▪ Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas

▪ Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo

▪ Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares, Compatibles,

como Open office, KOffice y Star Office, entre otros.

3. CASO PRÁCTICO.

Hemos decidido realizar un sistema el cual nos permita que la base de datos de

nuestros clientes y la base de datos tengan un vinculo con el sistema de

facturación para que en el momento de la facturación podamos realizarla de una

forma más agila si como también le hemos realizado un diseño claro de la factura

para hacer que nuestra factura se sincronice con nuestra base de datos hemos

aplicado varias cosas que las explicaremos brevemente.

1.- Para que en el momento de facturación la búsqueda de el cliente sea más

rápida sincronizamos la base de datos de nuestros clientes con una búsqueda

mediante el numero de cedula del mismo; es decir realizamos un filtro avanzado el

cual se lo va a realizar en la celda de el numero de cedula.

2.- Para que nuestros datos aparezcan apenas seleccionemos el numero de

cedula debemos usar la función BUSCARV.

3.- Para sacar nuestro subtotal usamos la función suma.

4.- Para sacar el total utilizamos la misma función de suma.

Para poder observar de una forma más rápida como aplicamos estas

formulas en nuestro proyecto pueden ingresar al siguiente link:

https://www.youtube.com/watch?v=TRV97gqh6wQ&feature=share

4. BIBLIOGRAFIA.

http://paraquesirven.com/para-que-sirve-microsoft-excel/

http://cartuchorom.blogspot.com/2010/01/para-que-sirve-excel.html

https://www.facebook.com/pastshirley.ec/