PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES - Contratación SENA

Regional Cundinamarca Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot

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REPUBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE TRABAJO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA REGIONAL CUNDINAMARCA

NIT: 899.999.034-1

“EL SENA, UNA ENTIDAD DE CLASE MUNDIAL”

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

CONVOCATORIA PUBLICA CTDPE SIP – 001 – 2013

Modalidad de Contratación: SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES Y DE

COMUN UTILIZACION

OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR: Contratar el Suministro de Insumos y Materiales de Formación para los Programas de Gastronomia, Agroindustria y Producción del Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot.


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RECOMENDACIONES INICIALES

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento. 2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e

incompatibilidades generales ni especiales para contratar. 3. Cerciórese que cumple con las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. 4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia

de aquella que la requiera. 5. Siga las instrucciones que se imparten en este Pliego de Condiciones para la

elaboración de su propuesta. a) Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que: a) Sea otorgada a

favor del SENA - Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot, NIT Nº 899.999.034-1, b) Como tomador, figure su razón social completa c) El valor asegurado corresponda al fijado en este documento d) El Objeto y el número de la misma, coincida con el de la propuesta que presenta y e) Esté suscrita por el TOMADOR- AFIANZADO

6. Identifique su propuesta en la forma indicada en este documento. 7. Tenga presente la fecha y hora prevista para el cierre del presente proceso, EN

NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DE LA HORA Y FECHA PREVISTAS.

8. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni telefónicas ni por ningún otro medio. Ningún convenio verbal con personal del SENA, antes o después de la firma del Contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.

9. Los proponentes con la sola presentación de su propuesta, autorizan al SENA para verificar toda la información que en ella suministren.

10. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, el SENA podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes; esto operará única y exclusivamente si la inexactitud incide en la calificación o permite cumplir un factor excluyente.

11. Toda comunicación enviada por los proponentes deberá ser dirigida a la Coordinación del Grupo de Apoyo Administrativo del Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot.

12. La presentación de la propuesta por el oferente constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos; se recibieron aclaraciones necesarias a las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este Pliego de Condiciones es completo, compatible y adecuado para identificar el alcance de la adquisición requerida por el SENA y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del Contrato que se celebrará.

13. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

14. Verifique previamente al cierre de la presente convocatoria ante el SENA, que se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales y en el contrato de aprendizaje, así como en el pago de multas por cualquier concepto; el SENA se reserva el derecho


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de verificar la información suministrada y solicitar las aclaraciones que considere pertinentes.

15. El uso del logo de la entidad es privativo de la misma, por lo tanto le sugerimos abstenerse de presentar ofertas con papel que lo contenga.

16. EL SENA se reserva el derecho de verificar la información suministrada y de solicitar a las autoridades competentes o autorizadas o a los particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de la misma.


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CAPITULO I

INFORMACION GENERAL

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

El Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial imparte formación tecnológica en diferentes áreas del conocimiento, especialidades que se desarrollan de manera práctica y presencial en las instalaciones del centro, lo cual requiere de un eficiente sistema de instrucción, para el logro de este objetivo es necesario contar con materiales suficientes óptimos y necesarios para que los aprendices del centro desarrollen a cabalidad su proceso de formación, adquieran los conocimientos y experiencias directas frente a los avances tecnológicos empleando los materiales de regular aplicación en dichas actividades y con los que debe contar el centro para la formación en los Programas Gastronomia, Agroindustria y Producción de Centro.

2. MODALIDAD DE SELECCIÓN. La selección del contratista se realizara mediante la modalidad de selección abreviada para la Adquisición de Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes y de Común Utilización señalado en el art. 3.2.1.2 del decreto 734 de 2012 y aplicando el procedimiento de Subasta Inversa Presencial establecido en el art. 3.2.1.1.8 del decreto 734 de 2012. 3. RÉGIMEN LEGAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA Y DEL CONTRATO. El marco legal del presente proceso y del Contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por las siguientes disposiciones: a) Ley 80 de 1993. b) Ley 1150 de 2007. c) Ley 1450 de 2011 d) Ley 1474 de 2011 e) Decreto 019 de 2012 f) Decreto 734 de 2012 y demás decretos reglamentarios concordantes. g) Disposiciones de los Códigos Civil y de Comercio que le sean aplicables. h) Estatuto Tributario. i) Manual para la contratación administrativa del SENA, adoptado mediante Resolución 00844 del 27 de Abril de 2012. j) El Pliego de Condiciones, respuestas a observaciones, adendas, formatos y anexos. k) Las demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección. Las normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley Colombiana se presumen conocidas por todos los proponentes. En caso de presentarse contradicciones entre el Pliego de Condiciones y la Ley primará lo establecido en la Ley.


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4. CRONOGRAMA DEL PROCESO. Para el desarrollo del presente proceso de contratación el SENA en el anexo correspondiente establece un cronograma cuyas etapas han sido dispuestas con observancia de las reglas que emanan del principio de economía. 5. PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”. En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: (1) 286 48 10; correo electrónico al sitio de denuncias del programa, en la página Web: www.anticorrupcion.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8ª Nº 7–27 Bogotá D.C. También puede reportar el hecho en la página Web: www.sena.edu.co. En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente Pliego de Condiciones y del Contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran. Si el SENA comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva oferta. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del Contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la Ley y en el respectivo Contrato. 6. VEEDURIAS CIUDADANAS. En desarrollo del inciso tercero del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, las entidades estatales deberán convocar veedurías ciudadanas para realizar control social a cualquier proceso de contratación, caso en el cual les suministrarán toda la información y documentación pertinente que no esté publicada en la página web de la entidad. El costo de las copias y la atención de las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo. Los interesados tienen derecho a conocer y controvertir los informes, conceptos que se rindan y decisiones que se adopten, por lo que se establecen etapas que permiten la publicidad de dichas actuaciones y otorgan términos para que dentro del mismo se puedan hacer las correspondientes observaciones. Por lo anterior, todas las actuaciones del Centro de la Tecnologia del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot SENA Regional – Cundinamarca, dentro de este proceso de selección son públicas y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público. El Centro de la Tecnologia del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot SENA Regional – Cundinamarca, expedirá las fotocopias del Pliego de Condiciones, que cualquier persona lo solicite, a costa del interesado, si no desea acceder a ellos mediante su consulta e impresión a través de la página Web www.contratos.gov.co. Lo anterior, con el propósito de suministrar a los oferentes, a las veedurías ciudadanas y al público en general la información sobre la presente contratación y recibir las observaciones

http://www.contratos.gov.co/


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que se consideren oportunas y pertinentes relacionadas con el pliego. 7. CONVOCATORIA A MYPES Y MIPYMES. De conformidad a lo dispuesto en la ley 1150 de 2007, y el articulo 2.2.1 del decreto 734 de 2012, convoca a las MIPYMES con domicilio en el Municipio de Girardot, o en su defecto en el Departamento de Cundinamarca en cumplimiento de lo señalado en el Artículo 4.1.3 del decreto 734 de 2012, a presentar manifestación de interés de participación en la presente convocatoria con solicitud de limitación de la convocatoria a MIPYMES. La manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mipymes debe presentarse a mas tardar el día hábil anterior a la fecha prevista para la apertura del proceso acreditando la condición de Mipyme a través de la presentación de una certificación expedida por el contador público o revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale tal condición y su tamaño empresarial (micro, pequeña o mediana empresa), además deberá presentar el certificado expedido por la cámara de comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigüedad, y copia del RUT en las condiciones dispuestas por el Decreto 734 de 2012 . 8. PROCESO CUBIERTO POR ACUERDO COMERCIAL VIGENTE. El proceso contractual a realizar no se encuentra cubierto por acuerdo comercial vigente de acuerdo a lo estipulado en el ítem 10, Pautas para determinar si una contratación realizada por una entidad pública está cubierta por un acuerdo comercial vigente, de la pagina SECOP https://www.mincomercio.gov.co/publicaciones.php?id=2865, que reza: Los contratos hasta por US$125.000 que se encuentran para beneficio de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas, equivalente a $ 222’500.000 hasta el 31 de diciembre de 2013. De acuerdo con esto, las contrataciones hasta por el monto señalado se encuentran excluidas del capítulo de compras y sobre las mismas no son predicables las obligaciones del acuerdo. 9. CORRESPONDENCIA. Para la correspondencia se establece la siguiente dirección: SENA Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot Piso 4º Coordinación Administrativa en la Cra 10 Nº 30 – 04 Barrio la Magdalena. Toda comunicación o solicitud referente al presente proceso deberá formularse por escrito y radicarse en la Unidad de Correspondencia del SENA Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot, debidamente identificada con el nombre, número correspondiente del proceso, dirigida al Coordinador de Apoyo Administrativo, única dependencia que canalizará cualquier tipo de comunicación entre los proponentes y el SENA, y las solicitudes se responderán mediante comunicación escrita o en la página www.contratos.gov.co. 10. PUBLICIDAD DE LOS DOCUMENTOS Y ACTOS DEL PROCESO. Los documentos que se produzcan en el desarrollo del presente proceso de selección serán publicados en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública –SECOP, a través del Portal Único de Contratación cuyo sito web es: www.contratos.gov.co de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.5 del Decreto 734 de 2012. 11. DERECHOS Y DEBERES DEL PROPONENTE. Los establecidos en el artículo 5° de la Ley 80 de 1993. La oportunidad de conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan o adopten, para lo cual se han señalado en este Pliego de



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Condiciones, las etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y la posibilidad de expresar sus observaciones. El desarrollo del presente proceso de selección abreviada es de carácter público, respetando la reserva de que gocen legalmente las patentes, procedimientos y privilegios; los proponentes deberán indicar cuáles de los documentos aportados son de carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva. Si el proponente no hace pronunciamiento expreso amparado en la Ley, se entenderá que toda la oferta es pública. Cuando sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad dentro del presente proceso, se entenderá que el proponente renuncia a la participación en el proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo, para lo cual, deberá informar tal hecho oportunamente. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un Consorcio o Unión Temporal este cederá su participación a un tercero, previa autorización del SENA. 12. CLASIFICACION TRIBUTARIA DEL SENA: Para los efectos del presente proceso el SENA informa que tributariamente está clasificada como gran contribuyente y retenedor de IVA.


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CAPITULO 2

CONDICIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATO A CELEBRAR

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR: Para la satisfacción de la necesidad anteriormente descrita el SENA, Regional Cundinamarca Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot, va a contratar el Suministro de Insumos y Materiales de Formación Profesional para las áreas de Gastronomia, Agroindustria y Producción de Centro. 1.2 CARACTERISTICAS TECNICAS:

ITEM DESCRIPCIÓN UND MED CANTIDAD

1 ACEITE DE OLIVA LT 20

2 ACEITE PARA COCINA x 3000 c.c UN 80

3 ACEITUNAS LB 30

4 ACEITUNAS VERDES FRASCOS 3

5 ACELGAS LB 60

6 AGUA TONICA BO 15

7 AGUACATE UN 100

8 AHUYAMA LB 120

9 AJO KG 60

10 ALBAHACA KG 25

11 ALCACHOFAS X LIBRA LB 60

12 ALCAPARRAS FR 30

13 ALCOHOL INDUSTRIAL BO 50

14 ALMEJA LB 67

15 ALMIDON AGRIO LB 150

16 ALVERJA SECA AMARILLA LB 49

17 ALVERJA VERDE CON CASCARA LB 80

18 AMARETO BO 4

19 ANCHOAS FR 45

20 APERITIVO DOBONNET BO 1

21 APIO LB 60

22 AREQUIPE LB 140

23 ARRACACHA LB 150

24 ARROZ LB 240

25 ARROZ PARVORIZADO KG 40

26 ATUN LB 80

27 AZUCAR LB 1.400

28 AZUCAR PULVERIZADA LB 70

29 BADEA UN 20

30 BAGRE LB 110

31 BANANO DOC 45

32 BERENJENAS LB 45

33 BOCACHICO LB 150

34 BOCADILLO LB 250

35 BOLA DE RES LB 140


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36 BRANDY BO 40

37 BREVA LB 120

38 BROCOLI UN 50

39 CABANOS LB 30

40 CABULLA RO 21

41 CACHAMA LB 70

42 CAFÉ MOLIDO KILO 1

43 CALABACIN LB 40

44 CALAMAR BLANCO LB 80

45 CALAMAR MORADO LB 80

46 CALDO MAGGI X 48 CA 100

47 CALLO LB 90

48 CAMARON LB 150

49 CAMPARI BO 4

50 CANELA EN POLVO LB 20

51 CAÑAMO LB 11

52 CAPAZ LB 140

53 CARACOL LB 45

54 CARBON BU 5

55 CARNE DE CORDERO LB 150

56 CARNE DE TERNERA LB 150

57 CARNE MOLIDA CERDO LB 150

58 CARNE MOLIDA RES LB 160

59 CARNE UBRE LB 52

60 CAVIAR NEGRO FR 40

61 CAVIAR ROJO FR 40

62 CEBOLLA CABEZONA LB 170

63 CEBOLLA LARGA LB 100

64 CEBOLLA OCAÑERA LB 50

65 CEBOLLA PUERRO LB 120

66 CEBOLLA ROJA LB 80

67 CEBOLLIN LB 60

68 CEREZA GRANDE UN 40

69 CEREZA MARRASQUINO ROJA LB 90

70 CEREZA MARRASQUINO VERDE UN 90

71 CHAMPIÑON FR 120

72 CHANTIPAK X 750 CC CA 20

73 CHIPCHOCOLATE LB 12

74 CHIPI CHIPI LB 90

75 CHOCOLATE LB 70

76 CHORIZO POR LIBRA LB 50

77 CHULETA DE CERDO LB 80

78 CILANTRO LB 60

79 CIRUELAS PASAS LB 40

80 CLAVO DE OLOR LB 20

81 COCO UN 60

82 COCO AZUCARADO LB 60

83 COCO DESHIDRATADO LB 60

84 COGNAC HENNESY BO 10

85 COHOMBRO LB 60


10

86 COLIFLOR UN 80

87 COLMAIZ PANDEYUCA LB 100

88 COLOR X 60 GRAMOS UN 70

89 COLORES VEGETALES KG 12

90 CONDIMENTO ESTRAGON LB 40

91 CONEJO X 2 KILOS UN 40

92 COSTILLA DE CERDO LB 200

93 COSTILLA DE RES LB 200

94 CREMA DE CACAO BO 4

95 CREMA DE CAFÉ BO 4

96 CREMA DE COCO BO 4

97 CREMA DE LECHE POR 1000 C.C. UN 100

98 CREMA MENTA VERDE BO 4

99 CURRI LB 30

100 DE RICARD O PEMOT BO 4

101 DECORCREM CHOCOLATE LB 16

102 DUBONNET BO 4

103 DURAZNO LB 120

104 ESENCIA DE AREQUIPE X 250 GRS FR 15

105 ESENCIA DE BANANO X 250 GRS FR 15

106 ESENCIA DE CANELA X 250 GRS FR 15

107 ESENCIA DE COCO X 250 GRS FR 15

108 ESENCIA DE MANTEQUILLA X 250 GRS FR 15

109 ESENCIA DE NARANJA X 250 GRS FR 15

110 ESENCIA DE PIÑA X 250 GRS FR 15

111 ESENCIA DE TINTURA X 250 GRS FR 15

112 ESENCIA DE VAINILLA FR 50

113 ESPAGUETIS LB 100

114 ESPARRAGOS FR 100

115 ESPINACA LB 140

116 FECULA MAIZENA LB 350

117 FIDEOS LB 90

118 FLAN UN 50

119 FOSFOROS X CAJA CA 90

120 FRESA LB 190

121 FRESCO EN POLVO DIFERENTES SABORES X 6 LITROS UN 80

122 FRIJOL LB 160

123 FRIJOL CARGAMENTO LB 12

124 FRIJOL SOYA LB 12

125 FRUTA CRISTALIZADA LB 120

126 GALLETA DE SAL PQ 20

127 GALLETAS DE SODA PQ 50

128 GALLETAS DE VAINILLA PQ 50

129 GALLINA X 6 LB UN 50

130 GARBANZO LB 90

131 GELATINA DE SABORES X 500 GR CA 60

132 GELATINA SIN SABOR X 500 GRS CA 60

133 GENGIBRE LB 110

134 GINEBRA BEEFEATER BO 1

135 GINEBRA TANQUERAY BO 4


11

136 GINGER ALE BO 10

137 GLICERINA LB 4

138 GLUCOSA KG 4

139 GOTAS AMARGAS BO 3

140 GOTAS ANGOSTURA FR 4

141 GRAGEA LB 12

142 GUASCAS X ATADO UN 120

143 HABICUELA LB 180

144 HARINA DE TRIGO 50 KILOS BULTO 30

145 HARINA DE ARROZ LB 40

146 HARINA DE AVENA LB 40

147 HARINA DE MAIZ LB 100

148 HARINA DE TRIGO LB 200

149 HIELO EN BOLSA BOL 120

150 HIGADO LB 140

151 HOJAS DE MENTA UN 120

152 HOJAS DE PLATANO UN 120

153 HUESO CABEZA DE PESCADO LB 30

154 HUESO CARNUDO RES LB 120

155 HUESO CARNUDO TERNERA LB 90

156 HUEVOS UN 10.000

157 HUEVOS DE CODORNIZ UN 1.000

158 JAMON LB 200

159 JARRETE DE RES LB 40

160 JUGO DE NARANJA LITRO 5

161 JUGO DE TOMATE BO 20

162 KIWI LB 70

163 LANGOSTA LB 60

164 LANGOSTINO LB 150

165 LASAGNA CA 100

166 LECHE CONDENSADA X 1000 CC UN 200

167 LECHE EN BOLSA X 1000 C.C. UN 500

168 LECHE EN POLVO UN 300

169 LECHUGA BATAVIA UN 90

170 LECHUGA CRESPA LB 40

171 LECHUGA MORADA LB 70

172 LECHUGA VERDE LB 30

173 LENTEJA LB 120

174 LEVADURA LB 200

175 LEVADURA SECA LB 20

176 LICOR DE MENTA BO 1

177 LICOR MANDARINA BO 1

178 LIMON LB 140

179 LOMITO FINO PEQUEÑO LIMPIO LB 200

180 LOMO ANCHO CHATA LB 200

181 LOMO DE CERDO X LIBRAS LB 200

182 LULO X LIBRAS LB 120

183 MAIZ TIERNO TR 60

184 MANDARINA POR LIBRAS LB 120

185 MANGO LB 120


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186 MANTEQUILLA LB 500

187 MANZANA ROJA LB 100

188 MANZANA VERDE LB 60

189 MARGARINA LB 200

190 MARGARINA POR 15 KILOS CAJAS 10

191 MAYONESA X 500 GR UN 100

192 MAZORCA LB 100

193 MAZORQUITAS LB 70

194 MEJILLONES LB 60

195 MELOCOTONES TR 90

196 MELON UN 100

197 MERMELADA DE GUANABANA LB 70

198 MIEL DE ABEJAS UN 40

199 MOJARRA NEGRA X LIBRA UN 120

200 MOJARRA ROJA X LIBRA UN 120

201 MOSTAZA X 500GR UN 50

202 MUCHACHO LB 100

203 MURILLO CARNE LB 60

204 NARANJA LB 200

205 NUEZ BRASIL LB 70

206 NUEZ MOSCADA LB 50

207 OSTRAS CA 30

208 PALILLOS CA 30

209 PALILLOS COCTEL CA 60

210 PALMITOS DE CANGREJO LB 100

211 PAN FRANCES UN 200

212 PAN TAJADO PQ 150

213 PANELA UN 180

214 PAPA CRIOLLA LB 340

215 PAPA PASTUSA LB 1.500

216 PAPA SABANERA LB 300

217 PAPAYA UN 300

218 PAPEL ALUMINIO INDUSTRIAL X 300 METROS UN 48

219 PAPEL VINIPEL X 300 METROS UN 48

220 PAPRIKA LB 10

221 PASTA DE TOMATE X GALON UN 40

222 PASTA PARA SOPA PQ 100

223 PATE DE CERDO LB 50

224 PATE DE HIGADO LB 50

225 PATILLA LB 140

226 PATO LB 30

227 PECHUGA DE POLLO UN 300

228 PEPINILLO LB 42

229 PEPINO ENCURTIDOS X FRASCOS FR 30

230 PEPINOS UN 100

231 PERA LB 100

232 PEREJIL LB 50

233 PERNIL DE CERDO LB 250

234 PERNILES DE POLLO KG 120

235 PESCADO NICURO LB 60


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236 PEZUÑA LB 30

237 PIERNA DE CORDERO X 12 LIBRAS UN 15

238 PIMENTON ROJO, VERDE Y AMARILLO LB 300

239 PIMIENTA ROJA X 125 GR LB 50

240 PIMIENTA DE CAYENA LB 50

241 PIMIENTA NEGRA LI 2

242 PIMIENTA ROSADA LI 2

243 PIMIENTA VERDE LB 2

244 PIÑA UN 100

245 PITILLOS PQ 2

246 PLATANO MADURO LB 90

247 PLATANO VERDE LB 130

248 POLLO X 3 KLG UN 150

249 POLVO HORNEAR LB 10

250 POLVO RICH LB 10

251 PUDIN CA 120

252 PULPA DE GUANABANA X LIBRA LB 200

253 PULPA DE MARACUYA LB 130

254 PULPA DE MORA X LIBRA LB 60

255 PULPO LB 60

256 PUNTA DE ANCA LB 150

257 QUESO AZUL LB 14

258 QUESO CAMPESINO LB 300

259 QUESO COSTEÑO LB 300

260 QUESO CREMA TARRO X 500 GR LB 50

261 QUESO CREMOSINO LB 100

262 QUESO CRIOLLO LB 300

263 QUESO DOBLE CREMA LB 300

264 QUESO HOLANDES LB 24

265 QUESO MOZARELLA LB 18

266 QUESO PARMESANO LB 150

267 QUESO TAJADO LB 40

268 RABANO BLANCO LB 38

269 RABANO ROJO LB 130

270 RAICES CHINAS LB 50

271 RAVIOLIS LB 100

272 REMOLACHA LB 80

273 REPOLLITAS DE BRUSELAS LB 50

274 REPOLLO BLANCO LB 50

275 REPOLLO MORADO LB 100

276 ROBALO LB 220

277 ROMERO X LIBRAS LB 70

278 RON OSCURO BO 1

279 RON BLANCO BO 10

280 RON VIEJO DE CALDAS BO 10

281 SAL LB 600

282 SALAMI FR 150

283 SALAS CHINA X 500 GRS FR 60

284 SALMON KG 100

285 SALSA B.B.Q X 500 GRS FR 48


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286 SALSA DE AJI TABASCO UN 120

287 SALSA DE SOYA X 500 GRS FR 120

288 SALSA DE TOMATE X 500 GR FR 130

289 SALSA INGLESA X 500 GRS FR 130

290 SALSA NEGRA X 500 GRS FR 150

291 SALSA TERIYAKI X 500 GRS FR 80

292 SARDINA UN 50

293 SOBREBARRIGA LB 120

294 SODA BO 35

295 SOMBRILLAS COCTEL UN 240

296 SUERO COSTEÑO UN 48

297 TALLARINES LB 20

298 TEQUILA BLANCO BO 1

299 TINTURA DE CARAMELO LI 14

300 TINTURA DIFERENTES COLORES PARA PASTELERIA LI 20

301 TOCINETA LB 68

302 TOCINO LB 130

303 TOLMILLO Y LAUREL X ATADO PQ 150

304 TOMATE CHERRY LB 24

305 TOMATE CHONTO LB 180

306 TOMATE DE ARBOL LB 150

307 TOMATE MILANO LB 98

308 TORTILLAS DE MAIZ X LIBRAS LB 30

309 TRIPEL SEC AZUL BO 2

310 TRIPLE SEC BLANCO BO 50

311 TRIPLE SEC BO 1

312 UCHUAS LB 60

313 UVA PASA LB 100

314 VERMOHUT DRY BO 10

315 VERMOUTH BLANCO BO 1

316 VERMOUTH ROSO CONVIER BO 1

317 VIINAGRE BALSAMICO X 500 GRS FR 30

318 VINAGRE BLANCO X 500 GRS FR 20

319 VINAGRE DE ARROZ X 500 GRS FR 10

320 VINAGRE DE FRUTAS X 500 GRS FR 30

321 VINAGRE DE VINO X 500 GRS FR 10

322 VINO BLANCO BO 15

323 VINO RORE D'ANJOU BO 1

324 VINO ROSADO BO 20

325 VINO ROSE 120 SANTA RITA BO 1

326 VINO TINTO BO 50

327 VINO TRIPLE SECO BO 20

328 VITINA TIPOC LB 20

329 VITINA VERDE LIBRAS 100

330 VODKA BO 2

331 WHISKY BO 5

332 YOGURTH X GARRAFA UN 24

333 YUCA LB 120

334 ZANAHORIA LB 180

335 ZUQUINI LB 30


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2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Para el cumplimiento a satisfacción del objeto del contrato, los OFERENTES debe cumplir con las siguientes obligaciones, así:

Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.

Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del objeto y contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización las cuales hacen parte vinculante del contrato.

Proveer bienes, productos o elementos de Óptima calidad

Reemplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes, productos o elementos defectuosos o de especificaciones deferentes o inferiores a los requeridos.

Si el PROVEEDOR no restituye los bienes, productos o elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.

Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.

El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo actualizado cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR.

El riesgo y propiedad de los bienes, productos o elementos serán asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción el lugar indicado.

3. TÉRMINO DE EJECUCION DEL OBJETO DEL CONTRATO. El plazo del contrato será de Diez (10) meses contados a partir de la aprobación de la garantía única y del Acta de Iniciación del contrato firmada por el contratista y el supervisor designado por el SENA. En todo caso no podrá exeder del 31 de Diciembre de 2013. 4. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO. El proveedor deberá hacer entrega de los bienes o productos requeridos en el Almacén del Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial en la Carrera 10 No. 30-04 en Girardot, Cundinamarca o en


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cualquiera de los veintidós municipios del área de influencia de este centro, de acuerdo a los requerimientos hechos por el supervisor del contrato. El Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot se reserva el derecho de realizar pedido cada vez que se requiera o sea de necesario; la mercancía objeto de esta contratación deberá ser entregada en las instalaciones del Centro ubicadas en la Carrera 10 N° 30 – 40 en la ciudad de Girardot o en cualquiera de los 22 municipios del área de influencia de este centro de formación con una reacción máxima así:

Pedido realizado entre las 06:00 a.m. y las 12 m. debe ser entregado antes de las 06:00 pm del mismo día.

Pedido realizado entre las 12 m. y las 06:00 p.m. debe ser entregado antes de las 10:00 a.m. del día siguiente.

Por tal motivo, los proponentes deberán certificar en su propuesta que harán entrega del suministro requerido en los horarios y lugares aquí señalados son pena de incurrir en incumplimiento del Contrato.

5. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. El valor estimado del contrato es por la suma de DOSCIENTOS VEINTE MILLONES DE PESOS ($ 220.000.000) M/cte., incluido el IVA, el cual se encuentra amparado con el CDP N° 3713 del 05 de Febrero de 2013. 6. FORMA DE PAGO. El SENA realizará el pago durante los treinta (30) días siguientes a las entregas parciales que realice el contratista, previa certificación de recibo a satisfacción expedida por el supervisor del Contrato por parte del SENA, junto con la legalización de la cuenta, la factura deberá cumplir las normas tributarias y legales vigentes, la correspondiente certificación sobre el cumplimiento del pago de aportes parafiscales , esto en cumplimiento de la ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, previa certificación de recibido a satisfacción expedida por el supervisor del contrato y previo cumplimiento de los requisitos establecidos para el cumplimiento del contrato. En todo caso se someterá el pago al derecho de turno y al PAC o flujo de caja. EL SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. REQUISITOS PARA EL PAGO. Para efectuar el pago el CONTRATRISTA deberá cumplir con los requisitos administrativos exigidos, el cual se hará previa deducción de los impuestos, retenciones, multas y descuentos a que hubiere lugar adjuntando entre otros los siguientes documentos:

Factura o documento equivalente, dando estricto cumplimiento a las exigencias legales que establece el Artículo 617 del Estatuto Tributario, incluyendo en la factura el número del contrato objeto de facturación, nombre y NIT de la entidad contratante


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Documento que acredite que EL CONTRATISTA se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales, de acuerdo a lo establecido en el Art. 23 de la Ley 1150 de 2007. Cuando se trate de personas jurídicas, esta acreditación se realizará mediante certificación de paz y salvo, la cual deberá estar firmada por el Revisor Fiscal, cuando a ello hubiere lugar o por el Representante Legal.

Certificación de paz y salvo expedida por la oficina de promoción y relaciones corporativas de la Regional, en la cual se haga constar estar al día en el pago de aportes al SENA y Cuota de Aprendices, cuando a ello hubiere lugar.

Acta de recibido a satisfacción expedida por el Supervisor del Contrato.

Cuando el contratista sea un auto retenedor, deberá informar en la factura esta condición a fin de no efectuar la retención.

Una vez legalizado el contrato y para realizar el pago el Contratista deberá informar por escrito a la Oficina de Tesorería del SENA Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot, los datos correspondientes a la cuenta bancaria, para que el SENA pueda realizar el proceso de pago a través de la Banca Virtual.

Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo efecto empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos.

Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna.

7. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PARA LA PRESENTE CONTRATACION. Los recursos para iniciar el presente proceso de contratación están amparado con CDP N° 3713 del 05 de Febrero de 2013. 8. GASTOS DEL CONTRATISTA. Serán por cuenta del contratista, todos los costos que se refieran al pago de impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen en desarrollo y ejecución del contrato o con base en el mismo, y deberán presentarse con posterioridad al perfeccionamiento del contrato y su cumplimiento será requisito para el inicio del termino de ejecución del mismo.

Las garantías exigidas para la presente contratación. Conforme lo establecido en el presente pliego de condiciones, los oferentes deben considerar las garantías exigidas desde la fase precontractual.


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CAPITULO 3 DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

1. AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA. Aviso de Convocatoria Pública para el presente proceso en las páginas www.contratos.gov.co, según el ANEXO Nº 1 (Cronograma del Proceso). 2. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES, CONSULTA Y OBSERVACIONES AL MISMO. Los interesados podrán consultar el proyecto de pliego de condiciones en la página Web del SECOP Web www.contratos.gov.co y el SENA Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot ubicado en la Cra 10 Nº 30 – 04 cuarto piso oficina de coordinación Administrativa, Girardot (C/marca). Las observaciones deberán formularas dentro del término previsto según el ANEXO Nº 1 (Cronograma del Proceso). 3. APERTURA DEL PROCESO. Conforme al artículo 2.2.2 del Decreto 734 de 2012, mediante acto administrativo, el SENA ordenará la apertura del proceso en la fecha señalada en según el ANEXO Nº 1 (Cronograma del Proceso), el cual podrá ser revocado de acuerdo con lo dispuesto en el parágrafo 2 del artículo 2.2.2 del Decreto 734 de 2012. 4. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO. El Pliego de Condiciones definitivo se publicará en las páginas Web www.contratos.gov.co en la fecha señalada en ANEXO Nº 1 (Cronograma del Proceso). En las mismas fechas y en el plazo estipulado en el cronograma., éste podrá ser consultado o solicitar y adquirir copia del mismo a cargo del interesado, en el SENA Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot ubicado en la Cra 10 Nº 30 – 04 cuarto piso oficina de coordinación Administrativa Girardot (C/marca). 5. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS. Para los efectos de la presente contratación la entidad hace la siguiente estimación de riesgos, la cual se expresa en este proyecto de pliego para que los oferentes interesados de considerarlo manifiesten fundadamente sus observaciones de acuerdo con su experiencia y conocimiento en el desarrollo de actividades económicas directamente relacionadas con el objeto de esta contratación:

TIPIFICACION

ESTIMACION Alto/Medio/Bajo

Asignación Entidad/Contratista

1

Eventos producto de cambios en la normatividad por parte del Gobierno Nacional y que representen impacto negativo para el contratista. Toda norma de obligatorio cumplimiento para el Centro de Tecnología de Girardot, que afecte la ejecución del contrato en perjuicio del CONTRATISTA o del CONTRATANTE será incluida en el

Bajo

Entidad




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contrato, sin que medie negociación alguna con el CONTRATISTA, toda vez que el SENA, no tiene la facultad de negociar apartes normativos de obligatorio y estricto cumplimiento

2 Retraso en los pagos por parte de la entidad

Bajo Entidad

3

Incumplimiento en el pago de salarios, prestaciones sociales o indemnizaciones laborales al personal que prestará los servicios durante la ejecución del contrato. Toda norma de obligatorio cumplimiento para el que modifique las condiciones pactadas en el contrato, y afecte con las condiciones laborales que el CONTRATISTA proyectó en su oferta, serán introducidas al contrato, sin que medie negociación alguna con el CONTRATISTA, toda vez que el SENA no tiene la facultad de negociar apartes normativos de obligatorio cumplimiento.

Medio

Contratista

4

Cuando se produzca un accidente o se adquiera una enfermedad profesional durante la prestación del servicio que afecte únicamente al personal del CONTRATISTA por causa o con ocasión de la prestación del servicio.

Bajo

Contratista

5 Daños materiales de bienes a terceros, con ocasión de la prestación del servicio

Bajo Contratista

6

Eventos en los cuales se presente variación de precios en los productos de la canasta familiar efecto del clima, cambios económicos, inflación, etc.

Medio Entidad

6. VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO SATISFACTORIO DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS. La verificación de los requisitos habilitantes la realizará el SENA dentro del término establecido para la “evaluación de documentos Habilitantes” conforme al cronograma fijado en el ANEXO Nº 1 (Cronograma del Proceso). VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO SATISFACTORIO DE LOS REQUISITOS HABILITANTES. Para tal fin el SENA procederá a elaborar la verificación de los requisitos habilitantes de orden jurídico, de capacidad financiera, de capacidad de organización y capacidad de contratación a partir de los documentos que integren la propuesta con el fin de determinar, de acuerdo con la Ley y las exigencias de este Pliego de Condiciones cuáles propuestas son HABILITADAS.


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DETERMINACION DE LA OFERTA MÁS FAVORABLE. la determinación de la oferta más favorable será efectuada por el Comité Evaluador del Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot designado para tal fin por parte del Subdirector del Centro dentro del término establecido en el cronograma fijado en el ANEXO Nº 1 (Cronograma del Proceso) estableciendo los resultados obtenidos en la Subasta Inversa Presencial. 7. REGLAS DE SUBSANABILIDAD. Para lo relativo a la subsanabilidad los oferentes serán requeridos atendiendo a los parámetros establecidos en el PARAGRAFO 1 del artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y el Art. 2.2.8 del Decreto 734 de 2012. Dentro del término establecido en el cronograma (ANEXO No. 1) el SENA podrá solicitar a los OFERENTES que se subsanen cualquier requisito habilitante sin que por ello pueda el proponente adicionar o modificar las condiciones o características de su propuesta, ni el SENA solicitar variación alguna a los términos de la misma y dentro del término que para el efecto se fije en comunicación escrita del SENA. Si las aclaraciones solicitadas a los proponentes se encuentran ajustadas a la ley, al respectivo Pliego de Condiciones y a la solicitud de aclaración efectuada por la Entidad, serán tenidas en cuenta para la participación de la Subasta Inversa Presencial. El SENA, dentro del término establecido podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime convenientes de conformidad con lo preceptuado en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007; en todo caso los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad a la fecha de cierre del proceso, es decir al vencimiento del plazo para presentar propuesta, en virtud de lo dispuesto por el artículo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012. El Comité de Evaluación verificará si los proponentes subsanaron o no los requisitos habilitantes y si las encuentra ajustadas, efectuará los ajustes del caso a los informes. Es entendido, que las respuestas a las observaciones que se presenten se reflejarán por el SENA ajustando o no los informes de evaluación, sin que existan obligaciones adicionales en tal sentido. 8. PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACION. Una vez concluida la verificación de los requisitos habilitantes, el SENA publicará el informe que contenga el resultado de la misma en la página Web del PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN www.contratos.gov.co para que dentro del mismo termino los proponentes manifiesten sus observaciones. En el informe de verificación de los requisitos habilitantes se señalarán los proponentes que no se consideran habilitados y a los cuales se les concederá el plazo indicado en el cronograma del proceso, únicamente en un horario de recepción en el horario establecido en el ANEXO Nº 1 (Cronograma del Proceso), exclusivamente para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena del rechazo definitivo de sus propuestas.



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La información requerida se recibirá por escrito debidamente radicado únicamente en la UNIDAD DE CORRESPONDENCIA del Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot. 9. ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIÓN. EL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA, adjudicará en el plazo señalado en el ANEXO Nº 1 (Cronograma del Proceso).

El acto de adjudicación será publicado en el PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN www.contratos.gov.co, es irrevocable y obliga a la Entidad y al adjudicatario. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del Contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado, caso en el cual, la Entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. Sin perjuicio de las potestades a que se refiere el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, en aquellos casos en que la Entidad declare la caducidad del Contrato y se encuentre pendiente de ejecución un porcentaje igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del mismo, se podrá contratar al proponente calificado en el segundo lugar en el proceso de selección respectivo, previa revisión de las condiciones a que haya lugar. 10. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. El adjudicatario, de acuerdo con lo señalado en el ANEXO Nº 1 (Cronograma del Proceso), deberá presentarse a suscribir el Contrato, aportando todos los documentos necesarios para dar cumplimiento a la ley y a lo establecido en el presente Pliego de Condiciones. Si el adjudicatario no suscribe el Contrato dentro de aquél término, incurrirá en la causal de inhabilidad para contratar con las entidades estatales por el término de cinco (5) años, de conformidad con lo previsto en el literal e), numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y se le hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta. Una vez suscrito el Contrato, el CONTRATISTA dispondrá de un plazo máximo señalado en el ANEXO Nº 1 (Cronograma del Proceso) para su ejecución, para lo cual deberá allegar entre otros los siguientes documentos: a) Comprobante de pago de impuestos, cuando a ello hubiere lugar b) Garantía única de cumplimiento, con el correspondiente recibo o constancia de pago d) El Nit, en el caso de que el adjudicatario sea un consorcio o una unión temporal 11. EJECUCION DEL CONTRATO. Para la ejecución del contrato el OFERENTE deberá previamente cumplir con las condiciones establecidas en el CAPITULO 7 del presente pliego de condiciones. 12. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO. El SENA podrá declarar desierto el presente proceso cuando concurran causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del contratista para lo cual se valoraran o ponderaran las OFERTAS con base en las normas de



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orden público que regulen la materia y los requisitos establecidos en el presente Pliego de Condiciones. La declaratoria de desierto se efectuará dentro del mismo término de adjudicación, mediante acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a tal decisión. 13. DOCUMENTOS DEL PROCESO. Para la elaboración de la OFERTA o PROPUESTA el proponente deberá consultar toda la documentación obrante en el expediente de la presente contratación, examinando en especial todas las instrucciones, formularios, adendas, anexos, condiciones y especificaciones que figuren los documentos del proceso como también las respuestas dadas a las observaciones presentadas por los interesados en este proceso, los cuales constituyen la única fuente de información, para la preparación de la propuesta. Si el proponente omite suministrar documentos o información requeridos en los Pliegos de condiciones y, como consecuencia de ello, su oferta no se ajusta sustancialmente a lo solicitado en éste, el riesgo será de su cargo. 14. PRÓRROGA DE LOS TERMINOS ESTABLECIDOS EN EL CRONOGRAMA. Sin perjuicio de las disposiciones especiales consagradas en el presente pliego, la prórroga de los términos del cronograma de la presente convocatoria se harán de conformidad con lo establecido en el INCISO 2º del NUMERAL 5 del ARTICULO 30 de la ley 80 de 1993. La decisión de prorrogar el plazo se publicará en la página Web del SECOP (PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN) www.contratos.gov.co, efectuando la correspondiente modificación al cronograma indicado en el ANEXO Nº 1 (cronograma del proceso).


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CAPITULO 4 PRESENTACION, CONTENIDO Y ENTREGA DE LA PROPUESTA

1. PRESENTACION Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA. Los proponentes presentarán una propuesta completa, incluyendo la información sobre la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes y una propuesta inicial de precio en sobre separado de la propuesta técnica. La propuesta económica será abierta en el momento de la puja y para los proponentes que hayan sido habilitados. El SENA no asumirá ninguna responsabilidad por no tener en cuenta cualquier propuesta que haya sido incorrectamente entregada o identificada, o las propuestas que se pretendan entregar después de la hora señalada. Las propuestas se conformarán por dos sobres que se presentarán cerrados, separados y marcados como Sobre Nº 1 y Sobre Nº 2 así: SOBRE 1. Correspondiente a Documentación para verificación de requisitos habilitantes, y deberá contener: Documentos habilitantes (que se entregarán en Original y Copia) Documentos de la propuesta. SOBRE 2. Propuesta económica, correspondiente a la propuesta inicial de precio. Este sobre sólo será abierto al momento de la iniciación de la puja. La propuesta económica deberá ser presentada de acuerdo al ANEXO 3. LA PROPUESTA DEBE SER PRESENTADA SIN TACHONES, ENMENDADURAS O RASPADURAS QUE HAGAN DUDAR DEL OFRECIMIENTO. LAS OFERTAS DEBERÁN PRESENTARSE EN DOS EJEMPLARES (ORIGINAL Y COPIA) EN SOBRE CERRADO C/U QUE DEBERÁ CONTENER LA TOTALIDAD DE LOS DOCUMENTOS EXIGIDOS. Nota: El SENA no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos. En la propuesta no podrán señalarse condicionamientos al cumplimiento de la oferta, distintos a los establecidos en los Pliegos de Condiciones debidamente Publicados; en caso de hacerlo, se generará el rechazo de la misma. No se aceptarán propuestas complementarias o modificaciones a la propuesta. Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla en el momento de su llegada en la oficina de Correspondencia del CENTRO DE LA TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL. No se aceptarán propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la indicada anteriormente, así sea recepcionada dentro del plazo señalado para la entrega de propuestas. El SENA, no se responsabilizará de las propuestas enviadas por correo.


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Las propuestas se deberán presentar en sobre cerrado rotulado con la siguiente información: LA REFERENCIA Y NÚMERO DEL PROCESO: NOMBRE DE LA ENTIDAD DESTINATARIA: EL NOMBRE DEL OFERENTE: NUMERO DE FOLIOS: El oferente deberá radicar la Carta de Presentación de la propuesta en la unidad de correspondencia ubicada en el primer piso del Centro de la tecnología del diseño y la productividad empresarial de Girardot la cual debe contener toda la información relativa a los requisitos habilitantes y propuesta Técnica, fecha de presentación, número de folios y demás requisitos exigidos en esta invitación el Pliego de Condiciones para la presentación de la Propuesta. El SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especifico anteriormente. Cualquier diferencia en letras y números hará prevalecer la expresión en letras. Para la Radicación de la Propuesta en la sede del Centro en las fechas indicadas en esta invitación, se deberá presentar copia de la carta de presentación fuera del sobre. Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot. No exigirá sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimiento de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales (Numeral 15, Art. 25, Ley 80 de 1993). El plazo para la recepción de propuestas será el establecido en el ANEXO Nº 1 (Cronograma del Proceso) una vez vencido el cual se tendrá por cerrada la presente convocatoria pública. Las OFERTAS se recepcionarán en la URNA 1 ubicada en el Primer Piso de las instalaciones del SENA Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot ubicado en la Cra 10 Nº 30 – 04, Girardot (C/marca). Después de la fecha y hora establecidas para el cierre no se recibirán propuestas, ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de las propuestas entregadas. Llegada la fecha y la hora establecida para el cierre de la convocatoria se realizarán la apertura de la urna dispuesta. El mismo día y hora del cierre del proceso se levantará un acta con la relación de las ofertas, y los participantes o los que estén presentes en el momento, la cual se suscribirá por un funcionario del SENA y por los particulares interesados que comparezcan como testigos.


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2. IMPUESTOS Y DEDUCCIONES. Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos, impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del Contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones. 3. COSTOS Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA. Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta y el SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA en ningún caso será responsable de los mismos. 4. VIGENCIA DE LA PROPUESTA. Las propuestas deberán tener una vigencia mínima de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del plazo para presentar propuestas dentro de este proceso y deberán contemplar todas las variables, tales como la del IPC entre otras que tengan incidencia sobre los mismos durante toda la ejecución del contrato. 5. DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS Y LOS FORMATOS CONTENIDOS EN EL PRESENTE DOCUMENTO. Los PROPONENTES interesados deben suministrar en forma completa, clara y precisa la información requerida en los denominados ANEXOS y FORMATOS adjuntos al pliego de condiciones. Se rechazarán las propuestas presentadas a lápiz o en alguna forma que permitan su posterior alteración. Si el proponente considera que es conveniente para complementar su propuesta, anexar información adicional a la solicitada por el SENA en los formularios establecidos, podrá allegarla haciendo referencia al formulario que complementa.


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CAPITULO 5 VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES

Para participar en el presente proceso de contratación los oferentes deberán cumplir con todas las obligaciones legalmente establecidas para la ejecución de objeto a contratar, en especial las tributarias; así mismo deberán cumplir con cada uno de los requisitos relacionados con la capacidad jurídica, condiciones de experiencia, capacidad financiera y capacidad de organización que se establecen a continuación que de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, los cuales serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. Igualmente, se evaluará la información aportada con las propuestas en su coherencia legal y reglamentaria. Se verificará que las propuestas no estén incursas en las causales de rechazo contenidas en los pliegos de condiciones. Tan solo seguirán siendo hábiles aquellas propuestas que cumplan con dichos requisitos, las demás serán eliminadas. Las propuestas ADMITIDAS luego de la verificación de los requisitos habilitantes serán evaluadas en el aspecto técnico y económico.

1. REQUISITOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD JURÍDICA De conformidad con lo previsto en el parágrafo 1º. Numeral 4 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados por las entidades en cualquier momento, hasta la adjudicación. 1.1 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. El proponente (Representante Legal de la persona jurídica, o la persona designada o facultada para representar al Consorcio o Unión Temporal, o la persona natural, o su apoderado, si a ello hubiere lugar), debe suscribir su propuesta y presentarla en forma completa y clara, todo conforme el modelo sugerido en la Carta de Presentación contenido en el FORMATO ANEXO Nº 2 1.2. ACREDITACION DE LA EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. Los oferentes deberán acreditar: a) Si se trata de una persona natural, o una persona jurídica nacional, o una persona jurídica extranjera domiciliada o con sucursal en Colombia, mediante el Registro Único de Proponentes y el certificado de existencia y representación legal expedidos por la Cámara de Comercio con antelación no mayor a 30 dias del cierre del presente proceso de selección.


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b) Cuando el proponente sea un consorcio o una unión temporal, cada una de las personas que los integren deberá presentar su Registro Único de Proponentes y el certificado de existencia y representación legal, dando cumplimiento a lo establecido por la Ley. c) Si se trata de personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, mediante documento expedido dentro de los tres meses anteriores al cierre del proceso de selección del contratista, en los que se acredite su existencia y representación legal y que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente. Deberán mantener dicho apoderado como mínimo, por el término de vigencia del contrato que se genere del presente proceso de selección y un año más. No tendrán la obligación de acreditar apoderado si de conformidad con las normas legales vigentes, tienen obligación de constituir sucursal en Colombia para efectos de la ejecución del Contrato, caso en el cual deberán dar cumplimiento al literal a) del presente punto. d) Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de países parte de la “Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros”, se tendrán en cuenta las siguientes reglas:

El documento público relacionado con sociedades extranjeras en el cual se certifique la existencia de la sociedad y el ejercicio de su objeto social, tendrá validez en Colombia con la sola Apostilla.

Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el interesado deberá velar porque la autoridad que autentica, certifique sobre la existencia de la sociedad y sobre la extensión del objeto social, documento éste que se deberá apostillar.

En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convención, la autoridad ante quien se autentican los documentos no tenga la facultad de certificar sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el interesado podrá solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar. Para que surtan efectos en Colombia, estas certificaciones deberán a su vez ser apostilladas por la autoridad del Estado donde emana el documento.

Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de existencia de la sociedad y del ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo país, el interesado podrá acudir ante el Cónsul Colombiano quien podrá certificar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del ejercicio de su objeto conforme a las leyes del respectivo país. En este caso, como la Convención no se aplica a los documentos ejecutados directamente por agentes diplomáticos o consulares, deberá seguir el trámite ordinario de legalización, o sea que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia abonará la firma del Cónsul.

1.3. Objeto Social. El objeto social del proponente o de cada uno de sus miembros si se trata de un consorcio o de una unión temporal, según el caso, debe ser directamente relacionado


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con el objeto del contrato a suscribir, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Este es un requisito de capacidad de la persona jurídica proponente que se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, lo cual verificará el SENA a través del Registro Único de Proponentes y el Certificado de Existencia y Representación Legal que presente con su oferta. 1.4. Constitución y Vigencia. La constitución de la persona jurídica proponente que participe en el presente proceso de selección o de cada uno de sus miembros si se trata de consorcio o unión temporal será de por lo menos Cinco (05) años de anterioridad a la fecha de presentación de la oferta, lo cual se verificará en el Registro Único de Proponentes y en el Certificado de Existencia y Representación Legal. La duración de la persona jurídica proponente o de cada uno de sus miembros si se trata de consorcio o unión temporal no podrá ser inferior al plazo de vigencia del contrato y un (1) año más, contado a partir del cierre del presente proceso de selección. 1.5. Autorización para Contratar. Si el Representante Legal del proponente o de algunos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal requiere autorización de sus órganos de dirección, para presentar oferta y/o para suscribir el Contrato, debe el proponente anexar los documentos que acrediten dicha autorización. En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el Representante Legal del proponente pueda presentar propuesta y contratar, debe anexar el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte para presentarla y contratar, mínimo, por el valor propuesto. 1.6. Constitución del Consorcio o Unión Temporal. Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el proponente deberá presentar (en original) el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el cual deberá cumplirse lo siguiente: a) Identificación de cada uno de los integrantes, nombre, razón social, tipo y número de documento de identificación. b) Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser cedidos ni modificados sin el consentimiento previo y escrito del SENA. c) Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión Temporal con plenas facultades para actuar en tal calidad frente al proceso de contratación. Si al representante legal del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones y este las excede, la propuesta será INHABILITADA.


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d) Señalar que la duración del Consorcio o Unión Temporal no será inferior a la del plazo de ejecución y liquidación del Contrato y un (1) año más. 1.7. Inhabilidades e Incompatibilidades. Los proponentes persona natural o una persona jurídica nacional o una persona jurídica extranjera domiciliada o con sucursal en Colombia o los miembros de los consorcios o uniones temporales, no deberán estar incursos en las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con el SENA, de conformidad con la ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011 y demás normas especiales. Para tal efecto el SENA verificará la información que reporta la Contraloría General de la República como responsables fiscales y la Procuraduría General de la Nación como sanciones disciplinarias. Los oferentes ni sus representantes deben encontrarse reportados en el boletín de responsabilidad fiscal, penal y disciplinaria emitidos por los entes correspondientes 1.8. Certificación de Pago de Aportes de Seguridad Social y Aportes Parafiscales. De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en concordancia con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, los proponentes deben acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, mediante la presentación de certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando sea el caso, de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal. Dicho documentos debe certificar que, a la fecha y hora de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina debe estar acompañado de la Cedula de Ciudadania del Revisor fiscal, Copia de la Tarjeta Profesional y Certificado deCertificado Digital expedido por la junta Central de Contadores. Esta certificación deberá contener el cumplimiento del contrato de aprendizaje. En el evento de no estar obligado, así deberá manifestarlo por escrito. El SENA hará la verificación respectiva. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento, el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago. Nota: De acuerdo a la Directriz emitida por la Procuraduría General de la Nación y a la Ley 1233 de 2008, no se permite que el contratista seleccionado realice la prestación de los servicios o trabajos contratados con SENA por medio de las denominadas Cooperativas de Trabajo Asociado. 1.9. Registro Único Tributario – (RUT). El PROPONENTE deberá allegar el RUT actualizado expedido por la DIAN. El SENA, Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot, Regional Cundinamarca, se reserva el derecho de


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verificar toda la información que sustente la clasificación tributaria del oferente, así como el cumplimiento a satisfacción de las demás obligaciones tributarias legalmente establecidas). 1.10. Registro Único de Proponentes.- RUP. El proponente deberá presentar con su propuesta el certificado de selección, inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes RUP expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia a partir del 03 de Julio de 2012 y hasta la fecha de cierre de esta selección abreviada o hasta cuando ésta haya sido prorrogada. El proponente deberá presentar el certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP) que se encuentre vigente en los siguientes términos: 3 PROVEEDOR

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

3 PROVEEDOR

01 - Animales vivos y Productos del reino Animal 02-03-04-05

02 - Productos del reino vegetal 02-03-04-05-06-

07-08

03 - Grasas y aceites animales o vegetales; productos de su desdoblamiento; grasas alimenticias elaboradas; ceras

de origen animal o vegetal 01 -

04 - Productos de las industrias alimentarías; bebidas, líquidos alcohólicos y vinagre; tabaco y sucedáneos del

tabaco elaborados

01-02-03-04-05-06-07-08

05 - . Productos minerales 01 -

Si el Proponente Actualizo su RUP con posterioridad a la entrada en vigencia del Decreto 734 de 2012, deberá acreditar su clasificación de acuerdo con lo señalado en el art. 6.2.3.1 del mismo decereto teniendo en cuenta los códigos CIIU en alguno de los siguientes grupos así:

ACTIVIDAD GRUPO

3 PROVEEDOR 1011 – 1012 – 1020 – 4620 – 4631 – 4632 4711 – 4719 – 4722

En caso de propuestas presentadas en consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá anexar dicho certificado y acreditar su inscripción y clasificación en las actividades y en las Especialidades señaladas con sus respectivos grupos exigidos. En todo caso el consorcio o unión temporal deberá acreditar la totalidad de las especialidades con sus respectivos grupos. Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán acreditar la inscripción en el registro correspondiente en el país en donde tiene su domicilio


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principal. Este documento deberá presentarse legalizado en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. 1.11. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL O DE LA PERSONA NATURAL O DE LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. 1.12. REPORTE SOBRE AUSENCIA DE RSEPONSABILIDAD FISCAL, PENAL Y DISCIPLINARIA. Los oferentes ni sus representantes deben encontrarse reportados en el boletín de responsabilidad fiscal, penal y disciplinaria emitidos por los entes correspondientes. La entidad Verificará en los organismos de Control que el oferente no se halle sancionado ni reportado. 1.13. GARANTÍA DE DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. Conforme lo dispuesto en el Artículo 5.1.7.1 del Decreto 734 de 2012 en la etapa precontractual el OFERENTE deberá acompañar la propuesta con una pólizas expedida por una compañía de seguros legalmente reconocida en el país a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, que ampare la SERIEDAD DE LA PROPUESTA a favor del SENA por un valor asegurado EQUIVALENTE AL 10% DEL VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL, CON UNA VIGENCIA DE SESENTA (60) DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la fecha de cierre de la Convocatoria Pública. Se deberán adjuntar los originales del documento correspondiente y del comprobante de pago. SE DEBERÁ PRESENTAR LA GARANTÍA ÚNICA, ACOMPAÑADA DEL RECIBO DE PAGO DE LA MISMA Y EL ANEXO DE LOS AMPAROS A FAVOR DE LA ENTIDADES ESTATALES.

1.14. CERTIFICADO DE ENTREGA DE MERCANCIA. El Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot se reserva el derecho de realizar pedido cada vez que se requiera o sea de necesario; la mercancía objeto de esta contratación deberá ser entregada en las instalaciones del Centro ubicadas en la Carrera 10 N° 30 – 40 en la ciudad de Girardot o en cualquiera de los 22 municipios del área de influencia de este centro de formación con una reacción máxima así:

Pedido realizado entre las 06:00 a.m. y las 12 m. debe ser entregado antes de las 06:00 pm del mismo día.

Pedido realizado entre las 12 m. y las 06:00 p.m. debe ser entregado antes de las 10:00 a.m. del día siguiente.

Por tal motivo, los proponentes deberán certificar en su propuesta que harán entrega del suministro requerido en los horarios y lugares aquí señalados son pena de incurrir en incumplimiento del Contrato.


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2. REQUISITOS RELACIONADOS CON LA EXPERIENCIA. 2.1. Experiencia Probable según RUP. Según RUP se exige que el contratista acredite mínimo una experiencia probable de 5 años. 2.2. Experiencia Específica para esta Contratación. El proponente deberá acreditar experiencia relacionada directamente con el objeto contractual del presente proceso de selección mediante la presentación de Dos (02) certificaciones de contratos suscritos, terminados y/o en ejecución, para lo cual deberá adjuntar la documentación que se requiere en este numeral. En el evento que se exceda este número, sólo se tendrán en cuenta para la verificación de experiencia, las primeras Dos (02) certificaciones relacionadas con sus documentos de soporte. Para contabilizar el valor de los contratos certificados se tendrá en cuenta el valor del salario mínimo mensual legal vigente (S.M.M.L.V) del año de la fecha de terminación de los mismos. Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de Unión Temporal o Consorcio se diligenciará un sólo anexo y se evaluará la experiencia teniendo en cuenta el número máximo de certificaciones requeridas en el presente Pliego de Condiciones. El valor que debe informar el proponente será el correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido en los mismos. No se aceptarán certificaciones suscritas por supervisores o interventores externos a la Entidad contratante. En el evento en que el proponente no cuente con la certificación o esta se encuentre incompleta, podrá acreditar lo solicitado de acuerdo a lo siguiente: a) Si el Contrato se suscribió en Consorcio o Unión Temporal se podrá acreditar el porcentaje de participación mediante copia del acuerdo respectivo. b) La fecha de terminación de la ejecución del Contrato se podrá acreditar con copia del acta de recibo final a satisfacción, acta de liquidación o con el documento previsto en el Contrato. c) El valor final del Contrato se podrá acreditar con copia del acta de liquidación (o el documento que haga sus veces) y/o acta de recibo final a satisfacción cuando el Contrato se encuentre terminado y en proceso de liquidación. En ningún caso se aceptarán los documentos de soporte sin la certificación correspondiente, en cuyo caso no se tendrá en cuenta el contrato respectivo. Si a partir de los documentos de soporte de cada certificación el proponente no acredita toda la información solicitada, el SENA pedirá la información faltante en un plazo determinado, so pena de INHABILITACION de la propuesta. El SENA se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta antes de la realización de la adjudicación, la información aportada por el proponente y a fin de corroborar la misma, podrá solicitar los soportes que considere convenientes tales como: certificaciones,


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copias de los contratos, actas de liquidación, estados financieros, copia de pago de impuestos etc. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán complementar, mejorar o modificar su oferta en virtud de lo señalado en el artículo 30 de la Ley 80 de 1993, ni acreditar hechos ocurridos con posterioridad al cierre del presente proceso (art. 2.2.8 del Decreto 734 de 2012). a) Solo se aceptarán certificaciones y sus documentos soporte de contratos públicos o privados SUSCRITOS, TERMINADOS Y/O EN EJECUCION ya sea que los haya ejecutado individualmente, en Consorcio o Unión Temporal, durante los últimos Dos (02) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, de acuerdo con el objeto del grupo ofertado. 2.2.1. Condiciones de los Contratos Certificados a) Solo se aceptarán certificaciones y sus documentos soporte de contratos públicos o privados SUSCRITOS, TERMINADOS Y/O EN EJECUCION ya sea que los haya ejecutado individualmente, en Consorcio o Unión Temporal, durante los últimos Dos (02) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, de acuerdo con el objeto del grupo ofertado. b) El valor sumado de las Dos (2) certificaciónes debe ser igual o superior al presupuesto oficial y debe tener calificación como mínimo a satisfacción c) No se aceptarán certificaciones de contratos en donde se acredite que el servicio se realizó por intermedio de una cooperativa de trabajo asociado. El incumplimiento de alguno de los requisitos aquí señalados genera la INHABILITACIÓN de la propuesta. 2.2.2. Contenido de las Certificaciones Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad de juramento, por tanto su contenido se desvirtúa con prueba en contrario. Deberán contener: a) Fecha de la certificación b) Nombre de la entidad que reporta y número de identificación (NIT o documento que haga sus veces conforme a la ley). c) Nombre y cargo de la persona competente que reporta la información d) Nombre de la persona natural o jurídica proponente y número de identificación (NIT o documento que haga sus veces conforme a la ley). e) Número del Contrato y/o factura. f) Las fechas de suscripción y terminación g) Objeto del Contrato h) Valor del Contrato i) Para el caso de contratos ejecutados como parte de un Consorcio o de una Unión Temporal, la certificación deberá especificar el porcentaje de participación de cada integrante, para cuantificar la experiencia del proponente de acuerdo a lo establecido en el presente Pliego de Condiciones. De no informarse dicho porcentaje la certificación no será tenida en cuenta.


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2.2.3. Competencia para firma de Certificaciones a) Para contratos públicos, el ordenador del gasto de la entidad o el funcionario competente. b) Para contratos privados suscritos con personas jurídicas, el Representante Legal o la persona delegada o autorizada para suscribirlo. c) Para contratos privados suscritos con personas naturales, la misma persona natural con quien se suscribió el Contrato.

3. REQUISITOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD FINANCIERA. De conformidad con lo establecido en el TERCER INCISO del numeral 6.1 del artículo 6 de la ley 1150 de 2007 y el Titulo VI del decreto 734 de 2012 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1150 de 2007 en relación con la verificación de las condiciones de los proponentes y su acreditación para el Registro Único de Proponentes a cargo de las Cámaras de Comercio y se dictan otras disposiciones”, para la presente contratación se exige al CONTRATISTA acreditar estar clasificado como PROVEEDOR mediante el CERTIFICADO del REGISTRO UNICO DE PROPONENTES y acreditar la siguiente capacidad financiera: La CAPACIDAD FINANCIERA de los oferentes, es resultado de la medición de los indicadores por concepto de patrimonio, liquidez y endeudamiento. Por lo anterior, con base en los indicadores contenidos en el RUP y para la determinación de la CAPACIDAD FINANCIERA el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot, exige que el OFERENTE acredite: 3.1. Patrimonio. (P). El patrimonio permite conocer la participación del proponente en el total de Activos. El proponente que acredite mediante el Registro Único de Proponentes o los documentos financieros que eventualmente se soliciten en virtud de lo estipulado en el Titulo VI del decreto 734 de 2012 un patrimonio así: Patrimonio Igual o Superior a 200 SMMLV 3.2. Indice de Liquidez (IDL). Permite establecer la cuantía del activo disponible que soporta las obligaciones a corto plazo. El proponente que acredite mediante el Registro Único de Proponentes o los documentos financieros que eventualmente se soliciten en virtud de lo estipulado en el Titulo VI del decreto 734 de 2012, y de acuerdo con la fórmula Activo Corriente / Pasivo Corriente, ASI:

Indice de Liquidez Igual o Superior a 5

3.3. Nivel de Endeudamiento (NDE). Define el porcentaje que representa el compromiso con terceros, garantizado en el activo total monetario. El proponente que acredite mediante el Registro Único de Proponentes o los documentos financieros que eventualmente se soliciten en virtud de lo estipulado en el Titulo VI del decreto 734 de 2012, que se evaluará como CUMPLE; la fórmula a aplicar será Endeudamiento: Pasivo Total/Activo Total.


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Nivel de Endeudamiento Exigido es Igual o inferior al 25% Nota: Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, los índices de Patrimonio, Liquidez y Nivel de Endeudamiento se verificará ó determinarán, según corresponda, para cada uno de los integrantes por separado, luego se aplicará el porcentaje de participación en el consorcio o unión temporal y finalmente se suman como subtotales, para obtener el índice de referencia. 4. REQUISITOS RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN (Co) Se tiene que la capacidad de organización del proponente se determinará “por los ingresos brutos operacionales relacionados exclusivamente con la actividad de proveedor, en términos de S.M.M.L.V, calculado con base en el valor del S.M.M.L.V. al momento de causación, de acuerdo con el último estado de pérdidas y ganancias. Por regla general, para el cálculo de los ingresos brutos operacionales se tomará el promedio aritmético de los dos años de mayor facturación que haya obtenido la persona jurídica o la persona natural en los últimos cinco años incluyendo el de la inscripción; si el proponente acredita un periodo de actividad inferior a 24 meses se tomará el mayor ingreso obtenido en un período continuo de un año o el ingreso obtenido durante todo el tiempo de actividad cuanto este sea inferior a un año. Parágrafo. Se establecen las siguientes disposiciones especiales. a) Para aquellas personas jurídicas que tengan una existencia y un periodo de actividad proveedora superior a dos años e inferior a cinco años, y para las personas naturales que tengan un periodo de actividad superior a dos años e inferior a cinco años, obtendrán el cálculo de su capacidad de organización de acuerdo con el promedio aritmético de los ingresos brutos operacionales relacionados exclusivamente con la actividad en la que se inscribe correspondiente a los dos años de mayor facturación durante el tiempo de existencia o de ejercicio de la profesión expresados en salarios mínimos mensuales legales vigentes de acuerdo al año de causación. b) Para las personas jurídicas que acrediten una existencia inferior a 24 meses, podrán calcular la Capacidad de organización tomando el promedio aritmético de los ingresos brutos operacionales de cada uno de los socios relacionados exclusivamente con la actividad de proveedor, correspondientes a los dos años de mayor facturación de los últimos cinco años incluyendo el de la inscripción, expresados en términos de S.M.M.L.V.; c) Si la totalidad o parte de los ingresos brutos operacionales pertenecieren a una sociedad anterior, consorcio o unión temporal, se tendrá en cuenta el porcentaje que tenía el socio o proponente en la sociedad, consorcio o unión temporal. En caso de no ser posible la determinación del porcentaje de participación, se tomará el valor total dividido entre el número de participantes.


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Las cifras numéricas de esta información se presentarán con los siguientes signos de puntuación: el punto para determinar miles y la coma para determinar decimales.” Teniendo como referencia los anteriores rangos establecidos en el decreto reglamentario la SUBDIRECCION DEL CENTRO DE LA TECNOLOGIA DEL DISEÑO Y LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL exige que para los efectos de la determinación de la CAPACIDAD DE ORGANIZACION el OFERENTE acredite una superior a: Capacidad de Organización Igual o Superior al 900 (SMLMV) El Sena, Regional Cundinamarca Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot ha fijado los requisitos de orden financiero teniendo en cuenta el valor estimado del contrato, la complejidad del objeto contractual y la importancia de propender por la selección de un contratista que preste el servicio sin sobresaltos que afecten la continuidad del mismo. NOTA: De acuerdo con lo estipulado en el Titulo VI del Decreto 734 de 2012, se advierte a los OFERENTES que no se les permitirá acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso fijado en el cronograma del proceso o de sus adendas. 5. REQUISITO HABILITANTE DE CALIDAD En cumplimiento al artículo 2.2.9 del decreto 734 de 2012 y con el fin de lograr el ofrecimiento que represente la mejor relación costo-beneficio para la entidad, los proponentes deberán detallar los artículos requeridos en su calidad, origen, marca, servicios de acuerdo a lo establecido en el ANEXO 3. Si la propuesta se califica como habilitada se entenderá que la marca y demás detalles del producto ofrecido será la que mantendrá el oferente en los lances de mejora de precio. La entidad podrá unificar criterios en los productos, en cuyo caso notificará a cada uno de los oferentes antes de la apertura de la puja, para que participen o no. En caso de ser habilitado y no manifieste sugerencia o notificación alguna, se entenderá que está listo para la puja.

CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS. La entidad actuará siempre dando primacía de lo sustancial sobre lo formal. 1. El proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal esté incurso en

causal de inhabilidad y/o incompatibilidad.

2. El proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentre registrado en el Boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsable fiscal, situación que la Entidad verificará.

3. Cuando el documento de Consorcio o Unión Temporal, no cumpla con las requisitos

descritos en los presentes pliegos.


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4. Cuando el objeto social del proponente o de los integrantes del Consorcio o Unión

Temporal que sean persona jurídica, no guarde relación con el objeto a contratar.

5. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga limitaciones para contratar y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar propuesta y/o celebrar el Contrato.

6. Cuando el proponente no cumpla con los requisitos de carácter jurídico, técnico y

financiero.

7. Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad.

8. Cuando el proponente modifique, altere o incluya apartes que varíen las Condiciones

Técnicas Únicas Requeridas en los Anexos.

9. Cuando el proponente no presente Oferta Inicial de Precio.

10. Cuando el OFERENTE presente su oferta en forma extemporánea.

11. Cuando el OFERENTE no subsane oportunamente la información que le requiera la entidad.


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CAPITULO 6

DETERMINACION DE LA OFERTA MÁS FAVORABLE

La determinación de la oferta más favorable para la entidad será aquella a que se refiere el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007 y se determinará de la siguiente manera: En la selección abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización la oferta más favorable a la entidad será aquella con el menor precio. (Art. 2.2.9 Decreto 734 de 2012.) Sin consideración a la cuantía del contrato a realizar, si el bien o servicio requerido por la entidad es de características técnicas uniformes y de común utilización deberá hacerse uso de procedimientos de subasta inversa.

CRITERIOS DE EVALUACION

Capacidad jurídica Habilitante

Experiencia Habilitante

Indicadores Financieros Habilitante

Ofrecimiento de la calidad de los productos requeridos Habilitante

Menor Precio ADJUDICA

PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL (Artículo 3.2.1.1.8 del Decreto 734 de 2012)

La subasta Presencial se realizará el día indicado en el ANEXO No. 1 (Cronograma del Proceso) del Pliego de Condiciones. En el desarrollo del evento de subasta, las ofertas o lances, (diferentes de la oferta inicial del precio ofrecida que se entrega impresa el día del cierre del proceso), deberán ser presentados en las instalaciones del Centro de la Tecnologia del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardor en la Carrera 10 N° 30 – 04. Antes de iniciar la subasta, a los proponentes se les distribuirán sobres y formularios para la presentación de sus lances. En dichos formularios se deberá consignar únicamente el precio ofertado por el proponente o la expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún lance de mejora de precios. La subasta inversa presencial se desarrollará en audiencia pública bajo las siguientes reglas: a) La entidad abrirá los sobres con las ofertas iniciales de precio y comunicará a los participantes en la audiencia, únicamente, cuál fue la menor de ellas. b) La entidad otorgará a los proponentes un término común señalado en los pliegos de condiciones para hacer un lance que mejore la menor de las ofertas iniciales de precio a que se refiere el literal anterior.


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c) Los proponentes harán sus lances utilizando los sobres y los formularios suministrados. d) Un funcionario de la entidad recogerá los sobres cerrados de todos los participantes; e) La entidad registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor precio ofertado; f) Los proponentes que presentaron un lance no válido no podrán en lo sucesivo seguir presentando lances, y se tomará como su oferta definitiva al último válido; g) La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior; h) Una vez adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado del certamen incluyendo la identidad de los proponentes. Cuando no haya más lances de mejora de precio y exista empate, se adjudicará el contrato al que presentó la menor propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo. 1. VALOR DE LA PROPUESTA La presentación de propuestas económicas o lances se realizará indicando el valor total de la oferta en pesos colombianos. Se tomara el menor precio por la totalidad de los ítems. La propuesta inicial del valor más bajo, que se reciba en los sobres sellados presentados en el momento del cierre del proceso, se constituirá en la cifra máxima determinada por el SENA como valor inicial y las ofertas o lances presentados durante la subasta Presencial, no podrá ser superior a dicho valor. 2. CONDICIÓN PARA PRESENTAR NUEVAS PROPUESTAS (MÍNIMO DE DISMINUCIÓN) Los PROPONENTES sólo podrán presentar una nueva propuesta si reducen su oferta vigente en mínimo el 0.5% del valor de la propuesta inicial o de la propuesta inmediatamente anterior. De no hacerse así, en la audiencia se le rechazará y mantendrá la oferta anterior, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3.2.1.1.8 del Decreto 734 de 2012. 3. HORARIO La subasta Presencial se iniciará a la hora colombiana indicada y tendrá una duración inicial de 30 minutos. Durante este plazo los proponentes podrán presentar todas las propuestas que deseen, bajo la condición aquí señalada con respecto a la nueva postura. Toda propuesta posterior anula la anterior del mismo proponente, de tal forma que al final del proceso la única propuesta que se toma de cada proponente (la última presentada) se constituirá como la propuesta definitiva y será el mejor valor ofertado para el SENA. El Horario y Fecha de Presentacion de la Subasta será el señalado en el ANEXO 1. 4. RECOMENDACIÓN PRÁCTICA


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Dada la modalidad de presentación de las propuestas a través de subastas Presencial, es indispensable que antes del evento todos los oferentes se hayan preparado definiendo su propuesta inicial, así como la mejor propuesta que estén dispuestos a colocar y su estrategia de participación en cada subasta Presencial. 5. CRITERIO DE DESEMPATE

Si al término de la subasta inversa Presencial se presenta un empate entre dos (2) o más proponentes, el SENA procederá a la definición del ganador seleccionando al proponente que

haya realizado la oferta inicial de precio más baja. En caso de que la oferta inicial de precio sea la misma, se seleccionara al proponente que haya presentado en primer lugar la oferta.


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CAPITULO 7

CONDICIONES PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO

1. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO. De conformidad con lo establecido en el artículo 41 de la ley 80 de 1993, el presente contrato se perfeccionara por el acuerdo de voluntades sobre el PRECIO y COSA, y éste se eleve a escrito. 2. REQUISITOS DE EJECUCION. Para la ejecución del contrato se requerirá el registro presupuestal del contrato y la constitución y aprobación de garantías exigidas. GARANTÍAS. EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA una garantía única expedida por una entidad bancaria o por una compañía de seguros legalmente establecidas en Colombia, cuya póliza matriz haya sido aprobada por la Superintendencia Financiera. Esta garantía debe amparar los siguientes riesgos: CUMPLIMIENTO: El cumplimiento general del contrato, por un valor equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor del mismo, con vigencia por el plazo total de ejecución del contrato y cuatro (4) meses mas. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare. CALIDAD DE LOS BIENES: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con vigencia por el plazo total de ejecución del contrato y Doce (12) meses más. La garantía no podrá ser cancelada sin la autorización escrita del SENA. El CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente la garantía a que se refiera el contrato. Será a cargo del CONTRATISTA el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitución y mantenimiento de la garantía. En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del contrato resultante, o en cualquier otro evento, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes. SE DEBERÁ PRESENTAR LA GARANTÍA ÚNICA, ACOMPAÑADA DEL RECIBO DE PAGO DE LA MISMA Y EL ANEXO DE LOS AMPAROS A FAVOR DE LA ENTIDADES ESTATALES. 3. SUPERVISOR. La supervisión la ejercerá el funcionario de personal de planta que designe el Sub Director del Centro, de conformidad con lo establecido en la Resolución 0965 del 17 de Mayo de 2012. 4. IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES. El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales, que se deriven


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de la ejecución del Contrato. Para la ejecución del Contrato deberá pagar el impuesto de timbre en los términos consagrados en la normatividad tributaria vigente y aportar el recibo de pago, cuando a ello haya lugar. 5. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN: El CONTRATISTA guardará confidencialidad sobre la información que obtenga del SENA en desarrollo del objeto y obligaciones del Contrato.

(Original Firmado) CARLOS FERNANDO COMETA HORTUA

Sub Director de Centro


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CAPÍTULO 8 FORMATOS Y ANEXOS

ANEXO Nº 1

CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA LUGAR

Convocatoria Pública y Publicación Estudios previos y Proyecto de Pliego

Desde el 11 hasta el 15 de Febrero de 2013

Página Web del SECOP

Observaciones al Proyecto de Pliego Desde el 11 hasta el 15 de

Febrero de 2013 Hasta las 3:00 pm

Unidad de Correspondencia del Centro 1 piso Cra 10 Nº 30 – 04

Girardot.

Plazo para Presentar manifestaciones de Interes Mipymes


Hasta las 4:00 pm


Girardot.

Respuesta a las Observaciones y Resolución de Apertura

18 de Febrero de 2013 Página Web del SECOP

Publicación Pliego de Condiciones Definitivo


Página Web del SECOP

Observaciones al Pliego Definitivo Desde el 18 hasta el 20 de

Febrero de 2013 Hasta las 12:00 m


Girardot.

Termino para Publicación de Adendas Desde el 18 hasta el 20 de


Grupo Administrativo del Centro 4 piso Cra 10 Nº 30 – 04

Girardot.

Presentación de Propuestas Desde el 20 hasta el 22 de



Girardot.

Evaluación de Documentos Habilitantes Desde el 25 hasta el 26 de

Febrero de 2013


Girardot.

Publicación del Informe de Evaluación 27 de Febrero de 2012 Página Web del SECOP

Presentacion de Observaciones al Informe de Evaluacion y ampliación

para subsanar Documentos.

Desde el 27 de Febrero hasta el 01 de Marzo de 2013

Hasta las 3:00 pm


Girardot.

Respuesta a las Observaciones y Publicación Proponentes Habilitados

El 04 de Marzo de 2013 Unidad de Correspondencia del Centro 1 piso Cra 10 Nº 30 – 04

Girardot.

Realización de Subasta Inversa Presencial

El 05 de Marzo de 2013 a las 09:00 am


Girardot.

Resolución de Adjudicación. El 06 de Marzo de 2013 Página Web del SECOP

Legalización del contrato Dentro de los 5 días hábiles

siguientes a la aceptación de la oferta.


Girardot.


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ANEXO Nº 2

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Señores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot Cra 10 Nº 30 – 04 Barrio la Magdalena. GIRARDOT El suscrito (NOMBRE COMPLETO), actuando en mi propio nombre o en nombre de (NOMBRE COMPLETO), con identificación No. (NUMERO) de acuerdo con las reglas que se estipulan en los pliegos de condiciones y demás documentos que hacen parte de este proceso contractual, presento propuesta para participar en el proceso de Selección Abreviada CTDPE SIP – 001 - 2013 cuyo objeto es el Suministro de Insumos y Materiales de Formación para los Programas Gastronomia, Agroindustria y Producción de Centro del Servicio Nacional de aprendizaje SENA – Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot. Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del Contrato y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos establecidos para el efecto en el Pliego de Condiciones. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del Contrato, la oferta inicial de precio y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el SENA. En mi calidad de proponente declaro:

1. Que conozco el Pliego de Condiciones del proceso de selección e información sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos o la información contenida en ellos.

2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del Contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el Contrato me comprometo a suscribir el acta

de iniciación u orden de ejecución y a terminar el Contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección.

5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.


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6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un Consorcio o Unión Temporal) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes.

7. Que el SENA verificará que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el último Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República.

8. Que leí cuidadosamente el Pliego de Condiciones y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

9. Que he recibido y conozco las siguientes adendas: ________de fecha____________________________________ ________de fecha____________________________________ El valor de la presente oferta se presenta en moneda legal colombiana e incluye el impuesto al valor agregado IVA. La oferta económica propuesta contempla todos los costos directos, indirectos, imprevistos, utilidades impuestos, tasas y contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del Contrato y la entrega en los sitios señalados en el presente pliego.

(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de

cada una de las partes que lo conforman) PLAZO PARA EJECUTAR EL

CONTRATO:

Nos comprometemos a ejecutar el Contrato, en los plazos establecidos en el Pliego de Condiciones en referencia.

VALIDEZ DE LA PROPUESTA:

Para todos los efectos, se entenderá que la oferta se mantendrá vigente durante la ejecución y hasta la liquidación del Contrato.

GARANTIA DE SERIEDAD

Aseguradora/ Banco:

Vigencia:

Desde: ( , , ) Hasta: ( , , ) (Día, mes, año) (Día, mes, año)

10. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. 11. Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI ____ o NO____ ha

sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del


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proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.)

12. Que, en el caso en que me sea adjudicado el Contrato me comprometo a aportar, previo a la suscripción del mismo, el NIT y el RUT.

13. Que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:

Dirección: __________________________________________________ Ciudad: __________________________________________________ Teléfono(s): __________________________________________________ Fax: ___________________________________ CorreoElectrónico___________________________________________________ Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: ________________ NIT.:_______________ Nombre del Representante Legal: _____________________ C. C. Nº ______________________ de _________________ FIRMA: _______________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA:


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ANEXO Nº 3

OFERTA ECONOMICA

LOS OFERENTES DEBEN DILIGENCIAR TODAS LAS CASILLAS SEÑALADAS EN EL PRESENTE CUADRO

ITEM ELEMENTO DESCRIPCION UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD MARCA

VALOR UNITARIO ANTES IVA

VALOR TOTAL

ANTES IVA

SUB TOTAL $ 0

IVA $ 0

TOTAL $ 0

_____________________________ FIRMA REPRESENTANTE LEGAL PROPONENTE CEDULA NOTA:

Descripción: será la indicada en el detalle del objeto del contrato. Marca: Aun cuando no se exige una marca determinada, por parte de la entidad, será necesario que el oferente indique la marca que suministrará con el fin de evaluar su calidad vs precio y fijar en el contrato las marcas seleccionadas. Diligencie con la abreviatura de N. A. para indicar que no aplica, cuando lo solicitado no tiene la connotación requerida. Si el oferente ofrece un o más productos distintos a los descritos será declara NO HABILITADA. LOS ELEMENTOS DEBEN SER DE MARCAS RECONOCIDAS EN COLOMBIA Por tratarse de un contrato de suministros parciales, la propuesta deberá mantenerse sin variar los precios de los productos, durante el tiempo de ejecución del mismo, de ahí que el oferente deberá hacer la proyección y tener en cuenta posibles variaciones económicas estimadas para el periodo pactado.


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ANEXO 4

PROYECTO DE MINUTA DEL CONTRATO A CELEBRARSE Entre los suscritos a saber, CARLOS FERNANDO COMETA HORTUA, mayor de edad, domiciliado en la Ciudad de Girardot, identificado con la cédula de ciudadanía número 80.500.400 de Fusagasuga, en calidad de SUBDIRECTOR DEL CENTRO DE LA TECNOLOGIA Y LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL DE GIRARDOT de la REGIONAL CUNDINAMARCA, quien obra en nombre y representación del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA, establecimiento público descentralizado del orden nacional, regulado por lo dispuesto en la Ley 119 de 1994 y en virtud de la delegación conferida por las Resolución Nos. 02039 de 2004, quién para los fines del presente Contrato se denomina SENA por una parte y por otra parte XXXXX XXXXX., Nit. XXXXX, establecimiento comercial con matrícula de registro mercantil XXXX del XX de XXXX de XXX de la Cámara de Comercio de XXX representado legalmente por XXXX XXXXXX, quien en adelante se denominará el CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el presente contrato de acuerdo a las siguientes cláusulas. CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

CLÁUSULA SEGUNDA: VALOR: 1). El valor del presente contrato es de XXXXXXXXXX MONEDA LEGAL ($XXXXXX,00). 2). El pago de este contrato, genera un valor de XXXXXXX PESOS MONEDA LEGAL ($XXXXXX,00), correspondiente a la tarifa del gravamen de los movimientos financieros del 4 x mil, el cual es cancelado por EL SENA a la entidad financiera, en cumplimiento de la Ley 863 de 2003. 3). El valor total adjudicado de este contrato corresponde a XXXXXXX PESOS MONEDA LEGAL ($XXXXXX,00) CLAUSULA TERCERA: FORMA DE PAGO: EL SENA, pagará al CONTRATISTA, durante los treinta (30) días siguientes a la entrega del objeto del presente contrato en un único pago, previo a lo siguiente: 1. La factura o cuenta de cobro correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales. 2. Certificación expedida por el supervisor del contrato, en la que conste que se ha cumplido a entera satisfacción con el objeto contractual. 3. Certificación que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como a los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar. CLAUSULA CUARTA: PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del presente contrato es de XXXXX, una vez formalizado el presente contrato y previa aprobación de la garantía única. CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA: La vigencia del presente contrato es el término de ejecución y doce meses más, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del mismo. CLAUSULA SEXTA: GARANTÍA UNICA: EL CONTRATISTA deberá constituir a favor de EL SENA ante una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia de acuerdo con lo señalado en el Titulo V del Decreto 734 de 2012, una garantía única que avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato en los siguientes porcentajes y términos: De cumplimiento: Por medio de este amparo la entidad asegura el cumplimiento general del contrato, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del mismo, con vigencia por el plazo total de ejecución del contrato, cuatro (4) meses más. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare. De calidad del Servicio: Por medio de este amparo la Entidad asegura la calidad de servicio prestado. Equivalente al veinte por ciento 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y doce (12) mes más,


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a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del contrato resultante, o en cualquier otro evento, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes. CLAUSULA SEPTIMA: SUPERVISION: EL SENA ejercerá la Supervisión del presente contrato a través del XXXXXXXX ó por quien el Subdirector de Centro designe. EL SUPERVISOR, además de las obligaciones contenidas en la Resolución 0000965 del 17 de Mayo de 2012, por medio de la cual se adopta el Manual de Supervisión e Interventoría del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, tendrá las siguientes funciones: 1) Verificar que el CONTRATISTA cumpla con eficiencia y calidad con todos los servicios ofrecidos dentro de la propuesta la cual hace parte integral de este contrato. 2) Informar al Subdirector cualquier demora e incumplimiento en las obligaciones del contratista. 3) Las demás que se hagan necesarias para el cabal cumplimiento del objeto contractual. CLAUSULA OCTAVA: DOCUMENTOS: RUT, fotocopia de la cédula de ciudadanía, Certificación de cumplimento de aportes parafiscales y demás documentos que sean requeridos por el SENA. CLAUSULA NOVENA: NO RELACIÓN LABORAL: Este contrato se celebra al tenor del Artículo 32 de la Ley 80 de 1993 y no genera relación laboral ni prestaciones sociales. Las partes dejan constancias expresas que el presente contrato no conlleva relación laboral alguna del CONTRATISTA para con el SENA, ni con el personal provisto por el CONTRATISTA, y que su ejecución se hará sin subordinación alguna, por la cual el CONTRATISTA goza de autonomía en la preparación y ejecución del objeto contratado, teniendo en cuenta los lineamientos previstos por la entidad para tal efecto. CLAUSULA DECIMA: Indemnidad del SENA: El CONTRATISTA mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por El CONTRATISTA o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad del SENA, EL CONTRATISTA constituirá y mantendrá vigente la garantía estipulada en el contrato y cumplirá con todos los requisitos que en ella se establecen para hacerla efectiva llegado el caso. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra el SENA por asuntos, que según el contrato sean de responsabilidad del CONTRATISTA, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne al SENA y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. El SENA, a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y EL CONTRATISTA a su vez reconocerá los costos que éstos le ocasionen al SENA, sin que la responsabilidad del CONTRATISTA se atenúe por este reconocimiento, ni por el hecho que el SENA en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. DECIMA PRIMERA: MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento de este contrato, el SENA impondrá al CONTRATISTA multas diarias y sucesivas equivalentes al seis por ciento (6%) anual del valor del contrato o del saldo que quedare a favor del CONTRATISTA y durante los primeros treinta (30) días a título de indemnización moratoria. DÉCIMA SEGUNDA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de mora superior a treinta (30) días o incumplimiento total del presente contrato por parte del CONTRATISTA, el SENA le impondrá una sanción pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato a título de cláusula penal. De igual manera el SENA pagará al CONTRATISTA una sanción pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) por mora en el pago superior a Sesenta (60) días. PARAGRAFO PRIMERO: El CONTRATISTA se obliga a


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reponer la garantía estipulada en la Cláusula Sexta del presente contrato, cuando por razón de las multas impuestas disminuya su monto, tal como lo establece el Titulo V del Decreto 734 de 2012. PARAGRAFO SEGUNDO: El valor de las multas y de la Cláusula Penal Pecuniaria podrá ser tomado directamente del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere o de la garantía de cumplimiento constituida y si esto no fuere posible se cobrará judicialmente. DÉCIMA TERCERA: DISPOSICIONES LEGALES: Le serán aplicables al presente contrato las normas contenidas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012, y demás normas y disposiciones concordantes y los principios de terminación, modificación e interpretación unilateral previstos en los artículos 15, 16, 17, 18 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA CUARTA: PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN: Este contrato requiere: 1. PARA SU PERFECCIONAMIENTO: Acuerdo sobre el objeto y la contraprestación, la suscripción por las partes y el registro presupuestal. 2) PARA SU EJECUCIÓN: a) Por parte del contratista, constitución de la garantía única, b) Por parte del SENA la aprobación de la garantía única. CLAUSULA DECIMA QUINTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Para efectos del cumplimiento del Objeto del Contrato, el contratista se obliga a cumplir, además de las condiciones inherentes a la naturaleza del servicio y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la materia, con las siguientes: 1. Asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral, la totalidad de la carga salarial y prestacional de acuerdo con las normas legales vigentes, del personal que se requiera para la prestación de este servicio. 2. Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. 3. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. 4. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización los cuales hacen parte vinculante del contrato. 5. Proveer el servicio con Óptima calidad. 6. Reemplazar los equipos o elementos que resulten defectuosos o presenten mal funcionamiento en forma inmediata.7. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. 8. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. 9. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. 10. El servicio y todos los costos directos e indirectos para la correcta prestación del servicio requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. 11. El riesgo y propiedad de los bienes, productos o elementos serán asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. 12. Deberá mantener vigentes los permisos, licencias y manuales de operación sin que esto genere costos adicionales para la entidad contratante. 13. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan, obrando con lealtad y buena fe en las diferentes etapas contractuales, evitando dilaciones y en contratiempos. 14. El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que se desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cauce perjuicios a la administración


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o a terceros. 15. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual. 16. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a la demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueran necesarios. 17. Todas las demás que se indiquen o deriven del presente contrato. CLAUSULA DECIMA SEXTA: DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El valor monetario que el SENA se compromete a cancelar al CONTRATISTA como contraprestación por el cumplimiento del objeto del presente contrato, será con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal XXXXXXXX. CLÁUSULA DECIMA SEPTIMA.- OBLIGACIONES DEL SENA: Además de las obligaciones y derechos estipulados en la Ley 80 de 1993, el SENA se obliga a: 1. Pagar al contratista el valor del presente contrato una vez cumplidos los requisitos de pagos de aportes al Sistema de Seguridad Social. 2. Todas aquellas necesarias para la correcta ejecución del objeto contratado. CLAUSULA DECIMA OCTAVA SOLUCION DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: En el evento de surgir diferencias referentes al desarrollo y la ejecución del contrato o a actos de la Administración que alteren la relación contractual, las partes acudirán al empleo de mecanismos de solución de controversias contractuales previstos en la Ley 80 de 1993 y a la conciliación, amigable, composición ó transacción. CLAUSULA DÉCIMA NOVENA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES, CONFLICTO DE INTERESES E IMPEDIMENTOS: A la firma del presente contrato EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que no se haya incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad estipuladas en el Artículo 8, de la Ley 80 de 1993, las cuales declara conocer y que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional y con EL SENA, o que adeudándole no han vencido los términos de su pago o tiene en la actualidad acuerdo de pago. PARÁGRAFO: En caso de inhabilidad, o incompatibilidad deberá ceder, previa anuencia del SENA, o renunciar al contrato, de acuerdo con el artículo 9 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA VIGESIMA: TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN, INTERPRETACIÓN UNILATERAL Y CADUCIDAD: Al presente contrato le son aplicables las disposiciones relativas a estas materias, contenidas en los artículos 14, 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA: CESIÓN DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte a persona natural o jurídica alguna, los derechos y obligaciones inherentes al presente contrato, salvo autorización previa y expresa de la entidad contratante. CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato será liquidado por el Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot una vez se cumpla el plazo de la ejecución en los términos previstos en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y/o en su defecto de conformidad con el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. CLAUSULA VIGESIMA TERCERA: DOMICILIO: Para todos los efectos legales y fiscales atinentes a este compromiso, las partes acuerdan como domicilio la ciudad de Girardot. Para constancia se firma en Girardot, a los EL SENA EL CONTRATISTA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX. XXXXXXXXXX.

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES - Contratación SENA

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