PROYECTO

PILOTO

GRATUIRO

TELETRABAJO

QUE ES?

FORMA DE ORGANIZACIÓN LABORAL - DESEMPEÑO DE ACTIVIDADES REMUNERADAS–DESCENTRALIZADA - TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN -TIC- PARA EL

CONTACTO ENTRE EL TRABAJADOR Y LA EMPRESA.

MODALIDADES - Ley 1221/2008 , Decreto 884/2012, Resolución 2886/2012

Teletrabajo Autónomo: Trabajadores independientes o empleados que se valen de las TIC para el desarrollo de sus tareas, ejecutándolas desde cualquier lugar elegido por él.

Teletrabajo Sumplementario: Trabajadores con contrato laboral que alternan sus tareas en distintos días de la semana entre la empresa y un lugar fuera de ella usando las TIC para dar cumplimiento. Se entiende que teletrabajan al menos dos días a la semana.

Teletrabajo Móvil: Trabajadores que utilizan dispositivos móviles para ejecutar sus tareas. Su actividad laboral les permite ausentarse con frecuencia de la oficia. No tienen un lugar definido para ejecutar sus tareas.

BENEFICIOS

El Teletrabajo aumenta la productividad.

Reduce los costos fijos en las empresas,

Mejora la calidad de vida de los

trabajadores

Incentiva el trabajo en equipo, promueve la

inclusión social,

Mejora la movilidad en las ciudades

Reduce los índices de contaminación

Impulsa el uso y apropiación de las nuevas

tecnologías

POR QUE EL TELETRABAJO EN EL

FPS- FNC?

Servidores con niños o mayores que cuidar.

Grandes distancias entre hogar y trabajo.

Espacio

Prepensionados

Madre cabeza de familia

Comité de Teletrabajo:

Secretario General, quien lo presidirá Jefe de Oficina Asesora Jurídica

Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas

Coordinador GIT Gestión de Talento Humano (secretario técnico) Representante de la Comisión de Personal (1)

FUNCIONES

Aprobar candidatos

Velar por la implementación del proyecto

Aprobar la solicitud de terminación de acuerdo de teletrabajo

Aprobar el informe final de resultados

Determinar la implementación definitiva

CONDICIONES FPS- FNC –

RESOLUCION 0012 – 14/01/2019

TELETRABAJO SUPLEMENTARIO• Voluntario

• Vigencia de seis (6) meses.

• Cumple las funciones propias del cargo

• Tres días a la semana en casa (lunes, miércoles y viernes) y dos días en la oficina

(martes y jueves ).

• El jefe inmediato se encarga del acompañamiento, seguimiento y evaluación

• Se valora la productividad y satisfacción para las dos partes

• Control y seguimiento semanal a través de la bitácora

• Mantener y respetar los derechos laborales

• Garantizar acceso a Orfeo y al sistema de gestión documental

• Visitas concertadas con la ARL

• En caso de accidente de trabajo suministrar información real (modo, tiempo, lugar)

• Se aprueba por medio de acto administrativo (resolución).

• Reintegro voluntario

• Retiro de la modalidad de teletrabajo por solicitud justificada por parte del jefe

inmediato

REQUISITOS

1. Ser servidor público en carrera administrativa o provisionalidad - antigüedad mínima de un (1)

2. Funciones estipuladas puedan ser desempeñadas fuera del Fondo.

3. Manifestación por escrito de la voluntad del empleado público de ser Teletrabajador

4. Aprobación del jefe inmediato, con la manifestación expresa de su compromiso de acompañar

al funcionario en el Proyecto Piloto como Teletrabajador Suplementario.

5. Competencias funcionales y comportamentales necesarias para ser Teletrabajador,

6. Acuerdo de Teletrabajo suscrito entre el candidato y El FPS - FNC.

7. Aceptación de Monitoreo, Control y Seguimiento por parte del Fondo

8. Certificación de la ARL, donde conste que el sitio único autorizado para Teletrabajar, cumple

con condiciones ergonómicas aceptables, iluminación adecuada, no ruido y tranquilidad que

propicie la concentración requerida para ejecutar las funciones de Teletrabajo, sin distracciones

ni interrupciones innecesarias.

9. Aceptación del Consentimiento Informado, sobre el cumplimiento de las normas de seguridad y

prevención de riesgos laborales, suscrita por el funcionario aspirante a Teletrabajador.

10. Que las herramientas tecnológicas que requiere el servidor público para el desarrollo de sus

funciones puedan ser instaladas en su domicilio.

El desarrollo del trabajo no debe requerir contactos personales frecuentes

con otras personas.

El desarrollo de las tareas y su resultado debe requerir mínimo espacio

para almacenamiento de materiales, equipos y demás.

Las actividades que se realizan están basadas principalmente en el

manejo, procesamiento y tratamiento de datos e información.

La actividad que realiza tiene un resultado concreto- se puede medir en

tiempo, calidad y cantidad.

Trabajos intelectuales

CARGOS TELETRABAJABLES

Competencias Comportamentales:

Actitud proactiva con iniciativa propia

Adaptabilidad a los ambientes de

trabajo

Actitud proactiva ante el cambio

Autoestima elevada

Automotivación y responsabilidad

Capacidad de reflexión y autocritica

Compromiso organizacional

Merecedor de confianza

Manejo de las técnicas de comunicación

y negociación eficaz.

Competencias Funcionales:

Cultura telemática amplia

Actitud positiva frente al uso de las

TICS

Orientación a resultados y

consecución de objetivos

Autogestión del tiempo

Planificación de tareas

Autocontrol de calidad de trabajo

Capacidad para trabajar

independientemente y autoregulado

Capacidad de trabajo por resultados

Perfil del Teletrabajador

Dotación requerida para ejecutar el

Teletrabajo:

1. Un computador bajo sistema Windows, suministrado por

el Teletrabajador

2. Una cuenta de correo electrónico institucional y una

privada.

3. Aplicaciones y sistemas informáticos compatibles con las

utilizadas en el Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles

Nacionales de Colombia

4. Red de mensajería interna del Fondo de Pasivo Social de

Ferrocarriles Nacionales de Colombia.

5. Conexión inalámbrica a Internet, suministrada por el

Teletrabajador.

PASOS

1. Memorando solicitando listado de cargos teletrabajables en cada

dependencia

2. Difusión.

3. Reunión con los servidores públicos que ejercen los cargos postulados

4. Postulación de los servidores al PPT (Formato de solicitud del

teletrabajador para incorporarse en la modalidad de teletrabajo)

5. Verificación de antecedentes (GIT- GTH)

6. Aprobación de candidatos por parte del Comité

7. Reunión con los candidatos para entregar especificidades del PPT

8. Programación de visitas domiciliarias por parte de la ARL y OAPS – formato

de autoreporte)

9. Aprobación de los puestos de trabajo por parte del ARL y OAPS

(escritorio, silla ergonómica, botiquín, iluminación, ventilación – 10 días

hábiles)

10.Presentación al comité de los cargos aprobados para la implementación.

11.Acto Administrativo

12.Firmar acuerdo de voluntariedad

GRACIAS