Proyecto Mega Boletín Informativo N° 03

Proyecto de Implementación del Modelo Estandarizado de Gestión Administrativa SAP

Boletín Informativo N° 03

INICIAMOS ETAPA DE IMPLEMENTACIÓN EN ELOR


Luego del cierre exitoso de la Fase de Análisis que fina-lizó con la presentación y firma de los documentos de definición de procesos por parte de los Gerentes de Proyecto, el 16 de febrero, ELECTRO ORIENTE (ELOR), recibió al equipo del Proyecto MEGA, para dar inicio de las acciones correspondientes a la etapa de implemen-tación del Modelo Estandarizado de Gestión Adminis-trativa ERP—SAP.

ELECTRO ORIENTE, es la primera Empresa Eléctrica de Distribución del grupo FONAFE que realizará la confi-guración de los procesos de negocio definidos en la fase previa, con la participación activa de los represen-tantes de las seis empresas que integran el Proyecto MEGA.

Desde el inicio de las actividades en ELECTRO ORIENTE, el equipo de proyecto viene sosteniendo reuniones con las gerencias y jefaturas implicadas directamente con el proceso de implementación. Asimismo, se realiza-ron visitas, con el objetivo de presentar al equipo de proyecto a los trabajadores, recibiendo por parte de ellos el compromiso para cumplir en conjunto este gran reto.

Cabe resaltar que en esta etapa, se realizará la configu-ración de los procesos definidos los mismos que serán validados por las áreas funcionales de ELECTRO ORIEN-TE. Así mismo se realizaran acciones de integración del sistema, migración de datos y labores propias de la Gestión del cambio en coordinación con RR.HH.

BOLETIN INFORMATIVO PMERP

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BOLETÍN INFORMATIVO MEGA N° 03


La fase de Análisis, culmi-nó con éxito el 13 de fe-brero, con la firma del acta de aprobación de los docu-mentos de definición de los Procesos (BBP´s) co-rrespondientes a los cinco módulos de alcance del Proyecto MEGA.

Exitoso Cierre de la Fase de Análisis

Con el cierre de la Etapa 02, se da inicio al pe-ríodo de Implementación del Proyecto MEGA

en ELECTRO ORIENTE – ELOR.

Los documentos de defini-ción fueron presentados en el tercer comité de seguimiento del proyecto, exponiéndose el análisis realizado en cada uno de los módulos.

Posterior a la presentación se procedió con la aproba-ción de los documentos de definición por los Gerentes de Proyecto, culminando con éxito el cierre de la Fase 02: Análisis y Definición de Modelo.


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“Hemos iniciado con mucho entusiasmo la Implementación en Electro Oriente”

Estimados amigos MEGA, es grato dirigirme a ustedes para ha-cerles llegar mi reconocimiento por el compromiso y esfuerzo mostrado para la elaboración de los procesos estandarizados que se aplicaran a todas las empresas eléctricas de distribución bajo el ámbito de FONAFE, estos procesos son el resultado de su conocimiento y amplia experiencia en el negocio. Actualmente hemos iniciado con mucho entusiasmo la Imple-mentación en Electro Oriente. En esta etapa es necesaria la cola-boración de los usuarios claves y de manera muy especial del compromiso de ELOR para lograr una implementación modelo que será luego replicada en las demás empresas.

“Gracias al apoyo demostrado por las Sociedades integrantes del proyecto”

Marco León Gerente Corporativo Proyecto MEGA

Ya hemos concluido con éxito dos fases del proyecto MEGA, gracias al apoyo demostrado por las sociedades integrantes del proyecto. Ahora nos encontramos frente al inicio de la etapa de reali-zación, fase que nos supone un momento de muchas emo-ciones y esfuerzo. En el caso de la etapa de realización de Electro Oriente, como empresa piloto, supone además un reto que Tecnocom estará afrontando con todo el compro-miso, y que con el apoyo demostrado por FONAFE el éxito del proyecto está garantizado. Este éxito se verá traducido en una mejora de los procesos, en un mayor control de la empresa, y las opciones de creci-miento que una herramienta líder como SAP ofrece.


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Fases del Proyecto MEGA en ELECTRO ORIENTE — ELOR

El proceso de implementación del Proyecto MEGA en ELECTRO ORIENTE se compone de 03 Fases: que son Realiza-ción, Preparación final, Salida en Vivo y Soporte.

Fase: Soporte Post-implementación Hasta el 16 de Octubre

Acciones de apoyo y Soporte (de acuerdo al alcance) para asegurar que el sistema continúe operando con eficiencia.

Etapa Implementación en ELOR

Fase: Realización Hasta el 15 de Junio Las actividades de Realización, con-sisten en plasmar en el sistema, todo el análisis realizado en la Fase de Análisis, que culminó el 13 de febrero.

Fase: Preparación Final Hasta el 17 de Agosto Se realiza en esta fase de Prepara-ción Final, la formación a los usua-rios clave, como la actividades de preparación para el arranque del nuevo sistema.

Cronograma


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Primera Reunión Informativa Nivel Gerencial

Con la participación de los Geren-

tes de las áreas involucradas di-

rectamente con el proyecto, se

procedió a realizar la primera

Reunión Informativa a Nivel Ge-

rencial; espacio que permitió co-

municar los objetivos, alcance y

cronograma de actividades del

PROYECTO MEGA.

En dicha reunión, se contó con la

participación principal del Geren-

te de Electro Oriente, Sr. Edgar

Venero Pacheco, quien expresó

su compromiso con el éxito del

proyecto en ELECTRO ORIENTE.

Reunión informativa

Como parte del proceso de implementación se brindo un al-cance de las próximas actividades que realizará Gestión del Cambio en coordinación con Recursos Humanos, Imagen Insti-tucional y TIC; como es la difusión de la comunicación del pro-yecto y capacitación funcional, destinado a los usuarios finales.

Asistieron a la reunión:

Sr. Edgar Venero Pacheco (Gerente General), Sra. Griselda Gudiel (Gerente de Administración y Finanzas), Sr. Cristhian Melo (Gerente de Planeamiento, Gestión y Regulación), Sr. Jorge Jauregui (Gerente Comercial), Sr. Abner Pereyra (Jefe de Recursos Humanos), Sr. Eduardo Salinas (Jefe de Finanzas), Sr. Raúl Olivas (Jefe de Tecnología de Información y Comunicaciones), Sr. Antonio Tuesta (Jefe de Contabili-dad), Sra. María Oliva (Jefe de Control Patrimonial), Sr. Juan Luis Mendoza (Jefe de Planeamiento), Sr. Herman Collazos (Supervisor de Logística), Srta. Yoni Díaz (Supervisora de Per-sonal—RR.HH), Sr. Marco León (Gerente Corporativo de Pro-yecto MEGA) y equipo de consultores.


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Visitas Guiadas a las Áreas de ELOR

En los primeros días de inicio del Proyecto MEGA en ELECTRO ORIENTE, se realizaron visitas a todas las áreas involucradas en el proceso de implementación del Modelo de Estandarización de Gestión Administrativa en ELOR. Cada una de las visitas, permitió al equipo implementador conocer a los trabajadores (usuarios) de cada área, identificando sus inquietudes y expectativas, con la finalidad de generar su compromiso hacia el proyecto.

Recursos Humanos

Finanzas — Tesorería — Contabilidad

Planeamiento y Desarrollo

Logística y Almacén

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