1 [ POLITCNICO GRANCOLOMBIANO]

Proyecto Diagnstico Empresarial aplicado a una Empresa Real Tipo de investigacin Investigacin Aplicada

Nivel acadmico Profesional

Competencia a desarrollar

Capacidad para identificar, plantear un problema y definir metodologas. Capacidad para contrastar teoras y analizar diferentes puntos de vista relacionndolos con temas especficos de su profesin. Capacidad para la recoleccin, anlisis y clasificacin de datos.

Competencias metodolgicas

Qu se busca que el estudiante desarrolle a travs del proyecto. Oportunidades para la transformacin de sus practicas Y construccin de nuevos conocimientos a travs de la indagacin de prcticas profesionales con miras al mejoramiento continuo en su saber hacer y sus procedimientos.

Criterios de evaluacin

I Fase, se entrega en la semana 5. Los equipos de trabajo debern recopilar informacin sobre los aspectos bsicos de la empresa a fin de proceder a su anlisis. Incluye el anlisis del entorno, una de las actividades claves a realizar en el diagnstico Empresarial . II Fase, se entrega en la semana 7. ] a travs de una propuesta delequipo de estudiantes al modelo delproceso strategico dela empresa,dondese concreara observacionesal modelo estratetico, a la misin, visin, objetivos, factores crticosd de xito y estrategidas. III Fase, Se entregara en la semana 15 Propuesta final al empresario en la cual intervienen los entregables anteriores (Fase I y Fase II) junto con una propuesta de mejoras y un par de proyectos d einversion que le garanticen a la empresa su sostenjibilidad y crecimiento futuro.

Informacin General del proyecto

Desarrollar un proceso terico prctico de diagnstico en una empresa real, formulando una propuesta que responda

PROYECTO GRUPAL

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coherentemente a dicho diagnstico, incluyendo aspectos financieros, de mercado, administrativos, contables y estratgicos.

Resultados del Desempeo

Elaboracin y sustentacin de un trabajo escrito que conmtenga las propuestas elaboradas por el equipo paera laa sotenibilidad a futuro de la empresa.

INSTRUCCIONES PARA ELABORAR EL PROYECTO En equipos de 4 a 5 estudiantes debern lograr el consenso para la seleccin de la empresa real. Contextualizaran los temas a entregar para la primera entrega consultando las fuentes bibliogrficas establecidas en el material de apoyo, y aquellas recomendadas por el tutor y otras que estn al alcance del estudiante sugeridas por el empresario. Se realizaran tres entregas as: I Parte (Fase de descripcin) se entrega en la semana 4 e incluye: informacin sobre los aspectos bsicos de la empresa objeto de anlisis asi:

1. Descripcin dela empresa, 2. Misin 3. Visin 4. Objetivos corporativos 5. Metas 6. Valores 7. Breve resea de la empresa 8. Descripcin de su cliente 9. Fortalezas 10. Debilidades 11. Oportunidades 12. Amenazas 13. Factores crticos de xito 14. Problemas crticos 15. Supuestos crtico, 16. Estrategias corporativas 17. Estructura organizacional 18. Activos totales 19. Lder 20. Competidores 21. Unidades estratgicas

E incluye:

1. Caracterizacin del sector y subsector 2. Anlisis PESTE

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3. Anlisis las cinco fuerzas competitivas 4. Conclusiones del anlisis del sector, elaboracin las matrices de insumo (MEFE,

MPC, MEFI, DOFA, SPACE) y Elaboracin y generacin de 2 estrategias iniciales. II Parte (Fase de Anlisis) se entrega en la semana 7 e incluye: La presentacin de una propuesta del equipo de estudiantes al modelo del proceso estratgico dela empresa, donde se concretara observaciones al modelo estratgico, a la misin, visin, objetivos, factores crticos de xito y estrategias. III parte y final (Fase de Sntesis) se entrega en la semana 15 e incluye: se entrega en la semana 7 e incluye: La presentacin de una propuesta del equipo de estudiantes al modelo del proceso estratgico dela empresa, donde se concretara observaciones al modelo estratgico, a la misin, visin, objetivos, factores crticos de xito y estrategias.

INSTRUCCIONES DE ENTREGA 1 Semana 6 El equipo realizar 2 entregables as: 1. Particularidades de la empresa, la cual describe todos los hallazgos del equipo, mediante una presentacin en PowerPoint tiene por objeto consignar un avance breve de la informacin que el equipo ha logrado identificar de la empresa. La presentacin tendr como mximo una extensin de doce diapositivas, y contendr los siguientes temas: Descripcin dela empresa, Misin, Visin, Objetivos corporativos, Metas, Valores, Breve resea de la empresa, Descripcin de su cliente, Fortalezas, Debilidades, Oportunidades, Amenazas, Factores crticos de xito, Problemas crticos,Supuestos crtico,estrategias corporativas, Estructura organizacional,Activos totales, Llder, Competidores, Uunidades estratgicas. 2. Anlisis del entorno, la cual describe todas las fuerzas del mercado en las cuales la empresa se desarrolla. La presentacin en PowerPoint tiene por objeto consignar un avance breve de la informacin que el equipo ha logrado identificar de la empresa, mediante La presentacin tendr como mximo una extensin de12 diapositivas que contienen el anlisis del entorno de la organizacin con la caracterizacin del sector y subsector, anlisis PEST, anlisis de las 5 fuerzas, conclusiones del anlisis del sector.

INSTRUCCIONES DE ENTREGA 2 Semana 10 Se entrega en la semana 10 e incluye: La presentacin de una propuesta del equipo de estudiantes al modelo del proceso estratgico dela empresa, donde se concretara

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observaciones al modelo estratgico, a la misin, visin, objetivos, factores crticos de xito y estrategias. Este entregable ofrece el primer resultado tangible a partir del anlisis de los hallazgos y resultado delas matrices, el anlisis del entorno y el resultado de las entrevistas con el empresario y sus representantes. Incluye, propuestas y ajustes a la visin. Misin. Objetivos corporativos, a los factores crticos de xito dela empresa, propuesta a las estrategias corporativas que la organizacin debe adoptar, a la estructura organizacional y a los valo0res corporativos.

INSTRUCCIONES DE ENTREGA 3 Semana 15 Se entrega en la semana 15 e incluye: La presentacin de una propuesta del equipo de estudiantes al modelo del proceso estratgico dela empresa, donde se concretara observaciones al modelo estratgico, a la misin, visin, objetivos, factores crticos de xito y estrategias. Incluye la reunin de las fases (I y II) descritas a una percepcin de mejora a los planes operativos del empresario al identificar y justificar 2 proyectos de inversin y un plan de mejoramiento para la empresa. De la misma manera las propuestas de inversin debern desarrollar su proyeccin y evaluacin financiera para dar viabilidad a los proyectos. Por ltimo el documento incluye un diseo del Balanced Score Card con el fin de asegurar la consecucin de la estrategia

Escala de Valores o criterios

Use esta escala de valores para los criterios de evaluacin

Asignaciones

Resultado de aprendizaje

Competente

Necesita Mejorar

Semana 1 Conformacin de los equipos de trabajo y

seleccin de la empresa real objeto

de anlisis y Evaluacin

En coordinacin con el tutor y los espacios de la plataforma (foro general) los estudiantes interactan para la conformacin de los equipos y seleccin de la

El grupo y el tutor debern establecer los acuerdos y recibir retroalimentacin oportuna mediante preguntas e interaccin en el chat y mensajera

El tutor deber motivar la interaccin a travs de los espacios de la plataforma entre sus estudiantes.

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diagnostica. empresa. Realizacin de la Evaluacin diagnstica.

para cubrir vacos al respecto.

Semana 2 Investigacin de la empresa objeto de anlisis, obtencin de los requisitos de conformacin de

esta a fin de consolidar las

particularidades bsicas dela empresa.

El tutor debe motivar al equipo de trabajo a establecer un cronograma de trabajo en el que se establezcan los compromisos de cada uno de los integrantes del equipo frente a la investigacin bajo la coordinacin de un lder que puede ser rotativo y publicado en foro privado para su construccin y retroalimentacin a fin de ir construyendo la fase descriptiva del informe soportado en la fuentes bibliogrficas.

Entre el tutor y los estudiantes se har seguimiento para identificar vacos de forma y fondo los cuales debern ser resueltos mediante preguntas y direccionamiento oportuno mediante los espacios dela plataforma comprometindose el grupo en general a realizar la entrega y efectuar las correcciones de ser necesario.

Debern aclararse las dudas, orientar los procesos y promover la interaccin permanente entre estudiante-tutor a fin de complementar y fortalecer el informe.

Semana 3 Quiz

El estudiante debe apropiarse delos conceptos y dar respuesta a las preguntas efectuadas en la evaluacin.

El estudiante debe relacionar y contextualizar a la empresa y al sub sector en que se encuentra.

Articular la fundamentacin de los mdulos prerrequisito con las necesidades de comprensin frente a los hallazgos de la empresa.

Semana 4 Elaborar una

presentacin en power point con un avance breve de la

informacin alcanzada.

El equipo entrega a satisfaccin la II parte del informe.

El equipo logra articular coherentemente la informacin y centra los aspectos relevantes que muestran el logro en esta primera fase.

El informe entregado presenta incoherencias para la integracin.

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Semana 5 Anlisis del entorno

El equipo realiza un proceso deductivo que va desde la caracterizacin del sector y subsector, elaboracin hasta su ejecucin apropiadamente.

El equipo de trabajo logra articular y analizar la informacin en el contexto dela empresa objeto de estudio.

El informe de construccin de anlisis, presenta debilidades en integracin y coherencia de los hallazgos, fundamentacin del anlisis del entorno, en la sustentacin y argumentaciones las propuestas.

Semana 6 Entrega del

documento escrito al empresario con el

avance y compilacin de las particularidades y

Anlisis del entorno, mediante 2

presentaciones en PPT

Preparacin entrega del documento escrito al empresario con el avance y compilacin delas particularidades y anlisis del entorno.

Preparacin entrega del documento escrito al empresario con el avance y compilacin delas particularidades y anlisis del entorno.

La entrega del informe final est incompleta, presenta inconsistencias en la coherencia y articulacin del documento.

Semana 7 Foro 1, Relatora

El equipo identificara los principales aspectos del, entorno y subsector que impactan de manera directa a la empresa

El equipo lograr claramente identificar las principales variables que impactan el negocio desde su entorno tanto oportunidades como amenazas y tendencias que el subsector se encuentre desarrollando.

Identificar un lenguaje claro y sencillo y sencillo para que su empresario comprenda de manera directa las oportunidades que le presenta el mercado y cules amenzas l debe prepararse para garantizar el xito de su gestin.

Semana 8 Foro 2, Correlato ra

Identificar los aspectos importantes sobre los cuales debe centrarla gestin la empresa producto de la investigacin.

Identificar los vacos del anlisis del entorno en colaboracin con los equipos de trabajo.

Mejor el nivel de expresin y sencillez en la comunicacin hacia los dems.

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Semana 9 Preparacin de la

propuesta.

Producto del anlisis del entorno, los equipos debern utilizar la metodologa de diagnstico empresarial a travs de las diversas herramientas propuestas para tal fin como MEFE, MEFI, MPC, DOFA. SPACE.

Desarrollar la capacidad de anlisis tanto deductivo en funcin de la aplicacin de las herramientas para proponer argumentar a travs de una justificacin que integre la situacin problemtica a una propuesta claramente viable

La construccin , fundamentacin y anlisis de la herramienta para la propuesta estratgica. La diferenciacin de una accin estratgica de la estrategia propiamente dicha.

Semana 10 Presentacin de las

Propuestas

El equipo presentara una propuesta viable y suficientemente argumentada al modelo estratgico de la empresa y con valor para el empresario.

El equipo deber desarrollar la capacidad de comprensin, anlisis, argumentacin y coherencia en la presentacin de la propuesta que seale las debilidades, amenazas y problemas crticos de la organizacin para saber que se va a ser la organizacin con esa informacin.

Mejorar la argumentacin de las propuestas para valorar su viabilidad desde diferentes puntos de vista. Comprensin de la cultura organizacional y el pensamiento estratgico del empresario.

Semana 11 Anlisis de los procesos de la organizacin.

El equipo deber realizar una visita a la empresa para comprender los principales procesos del negocio, cual es la cadena de valor y el aporte de cada proceso a su desarrollo para proponer una mejora significativa al proceso-

Capacidad de observar a la organizacin sistmicamente para una propuesta integral.

Capacidad holstica para ver y comprender a la organizacin como un todo.

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Semana 12 Propuesta de

mejora de procesos

Que el equipo identifique en forma clara los aspectos que la empresa debe mejorar para lograr mayor productividad, reconocimiento y pertinencia en el mercado. Identificar 2 proyectos de inversin que impacten el proceso productivo y la mejora significativa en el mercado.

Identificar el impacto de la propuesta tanto de los procesos productivos como en el aseguramiento y sobrevivencia de la empresa, a fin de eliminar desperdicios disminuir costos y asegurar el valor de los productos y servicios para el cliente.

Entender el impacto en la organizacin de las propuestas holsticamente.

Semana 13 Validacin de las propuestas con el

empresario.

El equipo deber exponer al empresario el avance y construccin de las propuestas para socializarlas y encontrar aspectos a mejorar para su ajuste al modelo de negocios.

Desarrollar la capacidad de expresar la conveniencia dela adopcin de unas propuestas que deben ser ajustadas a las expectativas y requerimientos del empresario.

Capacidad de argumentacin y fundamentacin.

Semana 14 Desarrollar la viabilidad

econmica de las propuestas de

inversin generadas por el equipo

El equipo deber apropiarse de las herramientas financieras para desarrollar la viabilidad delas propuestas desde lo econmico, financiero y contable.

El equipo deber mostrar y visibilizar el desarrollo de las competencias en la aplicacin de los conceptos financieros y contables.

Capacidad de interpretacin de los fundamentos contables y financieros.

Semana 15

Preparacin y ajustes de la

presentacin para la sustentacin final. Actualizacin y ajustes del

documento final.

Realizar el resumen ejecutivo y plasmarlo en una presentacin. Realizar los ajustes en consenso y colaboracin con el tutor al documento final.

Desarrollar la capacidad de anlisis, comprensin de la situacin crtica de la empresa, para ofrecer una propuesta coherente para mejorar dicha situacin.

La capacidad de sntesis y expresarla con claridad.

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Semana 16 Sustentacin

documento final.

El equipo deber preparar una sustentacin que en el tiempo definido por el jurado demuestre el trabajo realizado

El equipo deber mostrar dominio sobre los temas y conceptos propios dela empresa y como su propuesta enjera valor para el empresario.

Administracin del tiempo y argumentacin para defender una posicin claramente descrita por el equipo.