Proyecto formativo tecnico

Modelo de Mejora

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

F001-P006-GFPI versión 01PROYECTO FORMATIVO

Proceso Gestión de la Formación Profesional IntegralProcedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Código Proyecto SOFIA:

1. Información básica del proyecto

664272 134401Código del Programa SOFIA: Versión del Programa: 101 1Fichas asociadas:

1.1 Centro de Formación: CENTRO SUR COLOMBIANO DE LOGÍSTICA INTERNACIONAL 1.2 Regional: REGIONAL NARIÑO

1.3 Nombre del proyecto: APLICACION DE LA LEGISLACION VIGENTE EN LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

1.4 Programa de Formación alque da respuesta: ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

1.5 Tiempo estimado deejecución del proyecto (meses): 12

1.6 Empresas o instituciones queparticipan en su formulación ofinanciación: (si Existe)

SENA

1.7 Palabras claves debúsqueda: AUTOMATIZACION, MICROFILMACION, ORDENACION, DEPURCION, FOLIACION, FUNCION ARCHIVISTICA, CICLO VITAL , GESTION DE DOCUMENTOS.

22

0

22

1.8 Número total de resultadosde aprendizaje del programa deformación:

44

1.9 Número deresultados deaprendizaje por tipode competencia

1.9.1 Número de resultados de aprendizaje específicos que se alcanzan con el proyecto:

1.9.2 Número de resultados de aprendizaje transversales que se alcanzan con el proyecto:

1.9.3 Número de resultados de aprendizaje básicos que se alcanzan con el proyecto:

2. Estructura del proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar

FRENTE AL DESGREÑO DOCUMENTAL DE LAS INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION EXPIDE LA LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS,DONDE ESTABLECE LAS REGLAS Y RPINCIPIOS GENERALES QUE REGULAN LA FUNCION ARCHIVISTICA DEL ESTADO Y EN ESE ORDEN DE IDEAS OBLIGA A LAS ADMINISTRACIONESPUBLICAS Y PRIVADAS QUE CUMPLEN FUNCIONES PUBLICAS ADMINISTRAR LOS ARCHIVOS ACATANDO LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS EN LA LEY A FIN DE GARANTIZAR LACONSERVACION Y TRANSPARENCIA EN LA FUNCION ADMINISTRATIVA.

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2.2 Justificación del proyecto

LOS DOCUMENTOS SON UN ACTIVO MUY VALIOSO DE LAS EMPRESAS, QUE PARA SU PRODUCCION, MANEJO Y CONSERVACION SE REQUIERE DEL CONOCIMIENTO TECNICO YNORMATIVO SEGUN LO ESTABLECE LA NORMATIVIDAD COLOMBIANA, Y EN NUESTRO PAIS EXISTE UNA GRAN DEMANDA DE PERSONAL CAPACITADO EN EL MANEJO DE LOSDOCUMENTOS PARA QUE IMPLEMENTES EN LAS EMPRESAS UN PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL Y ASI SALVAGUARDAR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LAS ENTIDADES.

2.3 Objetivo general

ELABORAR Y ADOPTAR UN MANUEL DE GESTION DOCUMENTAL EN EL CUAL SE ESTABLECE EL PROCESO ARCHIVISTICO EN LAS ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS DE ACUERDO A LALEY 594 DE 2000 Y ADOPTADO SEGUN LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACION.

2.4 Objetivos específicos

1. PRODUCIR,TRAMITAR,ORGANIZAR,ORDENAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS QUE PRODUCE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.

2.ESTABLECER LOS PROCESOS ARCHIVISTICOS PARA LA MANIPULACON Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS TENIENDO EN CUENTA EL CICLO VITAL Y LA VALORACION DE LOSMISMOS.3.ELABORAR Y APLICAR LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA LEGISLACION VIGENTE.

2.5 Alcance

2.5.1 Beneficiarios del proyecto APRENDICES, ENTIDADES PUBLICAS, PRIVADAS.

2.5.2 Impacto

Social: MEJORAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS FUNCIONARIOS REFLEJADAS EN UNA OPTIMA MANIPULACIÓN DE LOS DOCUMENTOS.

Económico: OPTIMIZA LOS RECURSO DE LAS EMPRESAS EN UN CORRECTO MANEJO ARCHIVISTICO.

Ambiental: RECICLAJE DE RESIDUOS EN EL SITIO DE GENERACIÓN DURANTE LA ELIMINACION.

Tecnológico: APLICACIÓN SOFTWARE PARA IMPLEMENTACION DE LOS PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solución

NO CONTAR CON LAS HERRAMIENTAS NECESARIAS Y LA INDUMENTARIA PARA EFECTOS DE CONTROLAR CUALQUIER TIPO DE ENFERMEDAD OCASIONADOS EN LOS PROCESOS DEDEPURACION SELECCIÓN DESCARTE DE FONDOS ACUMULADOS Y PROCESOS DE MICROFILMACION.

2.5.4. Productos o resultados del proyecto

1.- ELABORACION DEL MANUAL DE GESTION DOCUMENTAL.

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2.6 Innovación/Gestión Tecnológica

El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? SI

El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? SI

El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? SI

Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? NO

Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? SI

2.7 Valoración Productiva

Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? SI

Viabilidad de proyecto para plan de negocio? SI

3.1. Fases del Proyecto

3. Planeación del proyecto

3.2. Actividades del Proyecto3.3. Resultados de Aprendizaje Específicos, Transversales

y Básicos (a partir del programa de formación) 3.4. Competencia Asociada

ANALISIS

DEFINIR PROGRAMAS DE GESTIONDOCUMENTAL (PGD)EN TERMINOS DEPROCESOS DURANTE EL CICLO VITALDEL DOCUMENTO , ACTIVIDADES,FLUJOS DE INFORMACION, FORMATOSESTABLECIDOS Y APLICABLES

199170 - OPERAR LOS RECURSOS TÉCNICOS YTECNOLÓGICOS DISPONIBLES PARA LAATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE DE ACUERDOCON LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN, LASNORMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD, DESEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.

210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOSCLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDOCON LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.

ANALISIS


199173 - IDENTIFICAR SOLUCIONES DEATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE INTERNO YEXTERNO, MEDIANTE LA IMPLEMENTACIÓN DELA TECNOLOGÍA DISPONIBLE, TENIENDO ENCUENTA LOS REQUERIMIENTOS DE LA UNIDADADMINISTRATIVA Y LA ORGANIZACIÓN.


ANALISISDEFINIR PROGRAMAS DE GESTIONDOCUMENTAL (PGD)EN TERMINOS DEPROCESOS DURANTE EL CICLO VITAL

199191 - REALIZAR INTERCAMBIOS SOCIALES YPRÁCTICOS MUY BREVES, CON UNVOCABULARIO SUFICIENTE PARA HACER UNA

240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS ENFORMA ESCRITA Y AUDITIVA

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DEL DOCUMENTO , ACTIVIDADES,FLUJOS DE INFORMACION, FORMATOSESTABLECIDOS Y APLICABLES

EXPOSICIÓN O MANTENER UNA CONVERSACIÓNSENCILLA SOBRE TEMAS TÉCNICOS

ANALISIS


199192 - COMUNICARSE EN TAREAS SENCILLASY HABITUALES QUE REQUIEREN UNINTERCAMBIO SIMPLE Y DIRECTO DEINFORMACIÓN COTIDIANA Y TÉCNICA


ANALISIS


199205 - VERIFICAR LOS REGISTROS DERECIBO, DESPACHO Y CONTROL DE LOSDOCUMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN, DEACUERDO CON LA POLÍTICA INSTITUCIONAL Y LALEGISLACIÓN VIGENTE.

250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DEARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDADVIGENTE Y CON LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.

ANALISIS


199206 - OPERAR LA TECNOLOGÍA DISPONIBLEEN EL TRÁMITE DE DOCUMENTOS INTERNOS YEXTERNOS TENIENDO EN CUENTA LANORMATIVIDAD Y POLÍTICAS EN LAORGANIZACIÓN.


ANALISIS


199230 - DESCRIBIR DOCUMENTOS DE ARCHIVO,TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS TÉCNICAS,LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE Y LA POLÍTICAINSTITUCIONAL, PARA LA POSTERIORRECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN.

250601029 - ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓNDE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE YPOLÍTICAS INSTITUCIONALES.

ANALISIS


199232 - PREPARAR Y RECIBIR LASTRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIASDE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LASTABLAS DE RETENCIÒN DOCUMENTAL YCRONOGRAMA INSTITUCIONAL ESTABLECIDO.


ANALISIS INDUCCIÓN

199179 - GESTIONAR LA INFORMACIÓN DEACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOSESTABLECIDOS Y CON LAS TECNOLOGÍAS DE LAINFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNDISPONIBLES.

240201500 - PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEACONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS Y CON LANATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL YSOCIAL

ANALISIS INDUCCIÓN

199183 - RECONOCER EL ROL DE LOSPARTICIPANTES EN EL PROCESO FORMATIVO,EL PAPEL DE LOS AMBIENTES DE APRENDIZAJEY LA METODOLOGÍA DE FORMACIÓN, DEACUERDO CON LA DINÁMICA ORGANIZACIONALDEL SENA


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ANALISIS INDUCCIÓN

199185 - IDENTIFICAR LAS OPORTUNIDADESQUE EL SENA OFRECE EN EL MARCO DE LAFORMACIÓN PROFESIONAL DE ACUERDO CONEL CONTEXTO NACIONAL E INTERNACIONAL.


ANALISIS INDUCCIÓN

199187 - CONCERTAR ALTERNATIVAS YACCIONES DE FORMACIÓN PARA ELDESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS DELPROGRAMA FORMACIÓN, CON BASE EN LAPOLÍTICA INSTITUCIONAL.


ANALISIS INDUCCIÓN

199188 - ASUMIR LOS DEBERES Y DERECHOSCON BASE EN LAS LEYES Y LA NORMATIVAINSTITUCIONAL EN EL MARCO DE SU PROYECTODE VIDA.


EJECUCION APLICABILIDAD GTC 185

199199 - DIGITAR TEXTOS UTILIZANDO LATECNOLOGÍA DISPONIBLE, APLICANDO LASTÉCNICAS DE DIGITACIÓN Y EL DESARROLLO DEHABILIDADES Y DESTREZAS PARA EL LOGRO DELA VELOCIDAD Y LA PRECISIÓN DE ACUERDOCON LOS REQUERIMIENTOS Y LAS NORMAS DESEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.

210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUESE ORIGINEN DE LAS FUNCIONESADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMATÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.


199200 - TRANSCRIBIR DOCUMENTOSORGANIZACIONALES UTILIZANDO LATECNOLOGÍA DISPONIBLE, APLICANDO LASTÉCNICAS DE DIGITACIÓN, LAS NORMASTÉCNICAS COLOMBIANAS VIGENTES PARA SUPRESENTACIÓN, LAS DE LA ORGANIZACIÓN, LASDE GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE LA CALIDAD.



199204 - DESPACHAR LOS DOCUMENTOS Y LACORRESPONDENCIA GENERADOS POR LAEMPRESA, TENIENDO EN CUENTA LASPOLITICAS DE LA ORGANIZACIÓN, LAS NORMASTÉCNICAS, LAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD, LALEGISLACIÓN VIGENTE, Y LA TECNOLOGÍADISPONIBLE.



199207 - RECIBIR LA CORRESPONDENCIA Y LOSDOCUMENTOS PRODUCIDOS POR LA EMPRESA,TENIENDO EN CUENTA EL MANUAL DE GESTIÓNDOCUMENTAL, LAS NORMAS TÉCNICAS Y LAS DEGESTIÓN DE LA CALIDAD; LA LEGISLACIÓNVIGENTE, LA TECNOLOGÍA Y EL APLICATIVODISPONIBLE.


EJECUCION APLICABILIDAD GTC 185 199208 - VERIFICAR LA APLICACIÓN DE LAS 250601001 - TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE

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NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS,GRAMATICALES, DE SINTAXIS, LA POLÍTICAINSTITUCIONAL, Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE ENLOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS,DESPACHADOS Y EN LOS PROCEDIMIENTOS DERECIBO DE DOCUMENTOS.

ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDADVIGENTE Y CON LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.


199231 - ARCHIVAR LOS DOCUMENTOSTENIENDO EN CUENTA LAS TABLAS DERETENCIÓN Y DE VALORACIÓN DOCUMENTAL,LOS PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS, LAS NORMASTÉCNICAS Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.



199233 - CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS DEARCHIVO APLICANDO LOS PRINCIPIOSARCHIVÍSTICOS, NORMAS DE SEGURIDAD YSALUD OCUPACIONAL, NORMAS Y TÉCNICAS DEPRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓNDOCUMENTAL, Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.



199235 - ORDENAR LOS DOCUMENTOS DEARCHIVO, DE ACUERDO CON EL SISTEMAESTABLECIDO POR LA ORGANIZACIÓN, LANORMATIVIDAD VIGENTE, Y EL SISTEMA DEGESTIÓN DE LA CALIDAD.


EJECUCION

DESARROLLAR TÉCNICAS DE CULTURAFÍSICA, PRINCIPIOS ERGONÓMICOS YESTRATEGIAS ORIENTADAS ALMEJORAMIENTO DEL BIENESTARPERMITIENDO POTENCIALIZAR YMEJORAR DESTREZAS MOTORASSEGUN LA NATURALEZA PROPIA D

199177 - DESARROLLAR PERMANENTEMENTELAS HABILIDADES PSICOMOTRICES Y DEPENSAMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE LOSPROCESOS DE APRENDIZAJE.


EJECUCION


199178 - GENERAR HÁBITOS SALUDABLES ENSU ESTILO DE VIDA PARA GARANTIZAR LAPREVENCIÓN DE RIESGOS OCUPACIONALES DEACUERDO CON EL DIAGNÓSTICO DE SUCONDICIÓN FÍSICA INDIVIDUAL Y LANATURALEZA Y COMPLEJIDAD DE SUDESEMPEÑO LABORAL.


EJECUCION


199182 - APLICAR TÉCNICAS DE CULTURAFÍSICA PARA EL MEJORAMIENTO DE SUEXPRESIÓN CORPORAL, DESEMPEÑO LABORALSEGÚN LA NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DELÁREA OCUPACIONAL.


EJECUCIONESTABLACER LAS ALTERNATIVAS ALOS PROBLEMAS MÁS SIGNIFICATIVOS

199181 - GENERAR PROCESOS AUTÓNOMOS YDE TRABAJO COLABORATIVO PERMANENTES,

240201500 - PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEACONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS Y

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QUE AFECTAN EL MEDIO AMBIENTERELACIONADOS CON EL DESARROLLODE SUS ACTIVIDADES PROFESIONALESY PERSONALES UTILIZANDOESTRATEGÍAS PARA AP

FORTALECIENDO EL EQUILIBRIO DE LOSCOMPONENTES RACIONALES Y EMOCIONALESORIENTADOS HACIA EL DESARROLLO HUMANOINTEGRAL.

CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOSLABORAL Y SOCIAL

EJECUCION

ESTABLACER LAS ALTERNATIVAS ALOS PROBLEMAS MÁS SIGNIFICATIVOSQUE AFECTAN EL MEDIO AMBIENTERELACIONADOS CON EL DESARROLLODE SUS ACTIVIDADES PROFESIONALESY PERSONALES UTILIZANDOESTRATEGÍAS PARA AP

199184 - ASUMIR ACTITUDES CRÍTICAS ,ARGUMENTATIVAS Y PROPOSITIVAS ENFUNCIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMASDE CARÁCTER PRODUCTIVO Y SOCIAL.


EJECUCION

ESTABLACER LAS ALTERNATIVAS ALOS PROBLEMAS MÁS SIGNIFICATIVOSQUE AFECTAN EL MEDIO AMBIENTERELACIONADOS CON EL DESARROLLODE SUS ACTIVIDADES PROFESIONALESY PERSONALES UTILIZANDOESTRATEGÍAS PARA AP

199190 - ASUMIR RESPONSABLEMENTE LOSCRITERIOS DE PRESERVACIÓN YCONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE Y DEDESARROLLO SOSTENIBLE, EN EL EJERCICIO DESU DESEMPEÑO LABORAL Y SOCIAL.


EVALUACIONANALISIS DE DOCUMENTOSNORMATIVOS Y CONTRACTUALES

199229 - APLICAR LAS TABLAS DE RETENCIÓNDOCUMENTAL TENIENDO EN CUENTAPRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS, NORMASINSTITUCIONALES Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.


EVALUACIONANALISIS DE DOCUMENTOSNORMATIVOS Y CONTRACTUALES

199234 - PRESERVAR Y CONSERVAR LOSDOCUMENTOS DE ARCHIVO, DE ACUERDO A LANORMATIVIDAD TÉCNICA LEGAL VIGENTE.


EVALUACION PRACTICA

199176 - APLICAR EN LA RESOLUCIÓN DEPROBLEMAS REALES DEL SECTORPRODUCTIVO, LOS CONOCIMIENTOS,HABILIDADES Y DESTREZAS PERTINENTES A LASCOMPETENCIAS DEL PROGRAMA DEFORMACIÓN ASUMIENDO ESTRATEGIAS YMETODOLOGÍAS DE AUTOGESTIÓN

999999999 - RESULTADOS DE APRENDIZAJEETAPA PRACTICA

PLANEACION

DESARROLLAR PROCESOS DEINTERACCIÓN BASADO EN PRINCIPIOSY VALORES MEDIANTE LA UTILIZACIÓNDE ESTRATEGÍAS DE COMUNICACIÓNY LA REFLEXIÓN DEL PROYECTO DEVIDA.

199180 - INTERACTUAR EN LOS CONTEXTOSPRODUCTIVOS Y SOCIALES EN FUNCIÓN DE LOSPRINCIPIOS Y VALORES UNIVERSALES.


PLANEACION


199186 - REDIMENSIONAR PERMANENTEMENTESU PROYECTO DE VIDA DE ACUERDO CON LASCIRCUNSTANCIAS DEL CONTEXTO Y CON VISIÓNPROSPECTIVA.


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PLANEACION


199189 - DESARROLLAR PROCESOSCOMUNICATIVOS EFICACES Y ASERTIVOSDENTRO DE CRITERIOS DE RACIONALIDAD QUEPOSIBILITEN LA CONVIVENCIA, ELESTABLECIMIENTO DE ACUERDOS, LACONSTRUCCIÓN COLECTIVA DELCONOCIMIENTO Y LA RESOLUCIÓN DEPROBLEMAS DE CARÁCTER PRODUCTIVO YSOCIAL.


PLANEACIONLEVANTAMIENTO TRT YTRANSFERENCIAS PRIMARIA

199171 - PROPORCIONAR ATENCIÓN Y SERVICIOAL CLIENTE, EN INGLÉS Y EN ESPAÑOL, DEMANERA EFECTIVA, A TRAVÉS DE LOS MEDIOSTECNOLÓGICOS Y LOS APLICATIVOSDISPONIBLES, APLICANDO LA COMUNICACIÓNEMPRESARIAL, LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD YLAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.



199172 - VERIFICAR LA APLICACIÓN DE LASESTRATEGIAS DE ATENCIÓN Y SERVICIO ALCLIENTE, CARA A CARA, A TRAVÉS DE MEDIOSTECNOLÓGICOS EN INGLES Y ESPAÑOL DEACUERDO CON LA POLÍTICA INSTITUCIONAL YLOS ESTÁNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS.



199174 - UTILIZAR LOS APLICATIVOS(SOFTWARE-HARDWARE) Y SUSCARACTERÍSTICAS, EN LA SATISFACCIÓN DELOS CLIENTES, EL MEJORAMIENTO CONTINUO,DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS DE LAORGANIZACIÓN.



199175 - PROPORCIONAR DILIGENTEMENTEATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE, CARA ACARA EN INGLÉS Y EN ESPAÑOL, APLICANDOACTITUDES Y VALORES; EL PROTOCOLO, LAETIQUETA Y LAS POLÍTICAS DE LAORGANIZACIÓN, DE ACUERDO CON LOSESTÁNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS.



199193 - ENCONTRAR INFORMACIÓNESPECÍFICA Y PREDECIBLE EN ESCRITOSSENCILLOS Y COTIDIANOS



199194 - ENCONTRAR VOCABULARIO YEXPRESIONES DE INGLÉS TÉCNICO ENANUNCIOS, FOLLETOS, PÁGINAS WEB, ETC


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199195 - COMPRENDER FRASES YVOCABULARIO HABITUAL SOBRE TEMAS DEINTERÉS PERSONAL Y TEMAS TÉCNICOS



199196 - LEER TEXTOS MUY BREVES YSENCILLOS EN INGLÉS GENERAL Y TÉCNICO



199197 - COMPRENDER LA IDEA PRINCIPAL ENAVISOS Y MENSAJES BREVES, CLAROS YSENCILLOS EN INGLÉS TÉCNICO



199201 - REDACTAR DOCUMENTOSORGANIZACIONALES TENIENDO EN CUENTA ELASUNTO, EL TIPO, LAS FUNCIONES DE LAUNIDAD ADMINISTRATIVA; APLICANDO LASNORMAS GRAMATICALES, DE SEMÁNTICA Y DESINTAXIS, LAS NORMAS TÉCNICASCOLOMBIANAS VIGENTES PARA LAELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN Y LAS NORMASDE GESTIÓN DE LA CALIDAD.



199209 - PROYECTAR LA ORGANIZACIÓN Y ELDESARROLLO DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADESRELACIONADAS CON EL RECIBO, EL DESPACHOY EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE LAORGANIZACIÓN.


3.5 Organización del proyecto

3.5.1 No. Instructores requeridos 3 3.5.2 No. Aprendices sugeridos paraparticipar en el proyecto

35

3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido

AULA CON COMPUTADORES E INTERNET AMOBLADO CON SILLAS UNIVERSITARIAS PARA MINIMO 35 PERSONAS

3.7. Recursos estimados

Actividades del proyectoEquipos / Herramientas

Descripción

Duración(Meses)

Talento Humano (Instructores)

Especialidad Cant.

Materiales de formación consumibles

Descripción Cant.V. Unit. V. Total V. Unit. V. Total V. Unit. V. TotalCant.

ANALISIS DE DOCUMENTOSNORMATIVOS YCONTRACTUALES

1 300 x 300 Contenedorpara archivo definitivomas 6 cajas

10 $ 0

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polipropoileno

ANALISIS DE DOCUMENTOSNORMATIVOS YCONTRACTUALES

1 1TECNICO ASISTENCIAEN ORGNIZACION DEARCHIVOS

$ 0

APLICABILIDAD GTC 185 2 COMPUTADORESCONINTERNET,IMPRESORA, ESCANER,PICADO POR PAPEL ,PICADO POR PAPEL,MICROFILMADORA

1 $ 0

APLICABILIDAD GTC 185 2 452 x 452 gancholegajador transparente x20 rank

30 $ 0

APLICABILIDAD GTC 185 2 Ganchos clips mariposa 10 $ 0

APLICABILIDAD GTC 185 2 501 x 400 carpetascolgantes CENTAURO A-4 visor superior Kraft

30 $ 0

APLICABILIDAD GTC 185 2 495 x 323 ganchoslegajadores plasticospara folder

30 $ 0

APLICABILIDAD GTC 185 2 400 x 480 folder celuguiacarta

50 $ 0

APLICABILIDAD GTC 185 2 450 x 320 caja paraarchivo muerto

30 $ 0

APLICABILIDAD GTC 185 2 350 x 350 carpetacolgante Dello Tim

30 $ 0

APLICABILIDAD GTC 185 2 440 x 330 Foldercolgante en colores ytamaños

50 $ 0

APLICABILIDAD GTC 185 2 625 x 407 Carpeta folderen yute para archivoinstitucional

30 $ 0

APLICABILIDAD GTC 185 2 300 x 300 Contenedorpara archivo definitivomas 6 cajaspolipropoileno

30 $ 0

APLICABILIDAD GTC 185 2 marcadorespermanentes en variadoscolores

20 $ 0

APLICABILIDAD GTC 185 2 250 x 276 folder celuguiavertical corriente

50 $ 0

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Modelo de Mejora




APLICABILIDAD GTC 185 2 Ganchos legajadoresplàsticos anticortantes

20 $ 0

APLICABILIDAD GTC 185 2 108 x 120 folder celuguiavertical

50 $ 0

APLICABILIDAD GTC 185 2 Cinta magica derestaurar 19x33 MTTESA REF 57477

30 $ 0

APLICABILIDAD GTC 185 2 250 x 276 Caja paraarchivo muerto minerva

30 $ 0

APLICABILIDAD GTC 185 2 80 x 80 clips wingo 10 $ 0

APLICABILIDAD GTC 185 2 276 x 235 Folder aletaoficio

50 $ 0

APLICABILIDAD GTC 185 2 1TECNICO ASISTENCIAEN ORGNIZACION DEARCHIVOS

$ 0

DEFINIR PROGRAMAS DEGESTION DOCUMENTAL(PGD)EN TERMINOS DEPROCESOS DURANTE ELCICLO VITAL DELDOCUMENTO ,ACTIVIDADES, FLUJOS DEINFORMACION, FORMATOSESTABLECIDOS YAPLICABLES

1 COMPUTADORESCONINTERNET,IMPRESORA, ESCANER

5 $ 0


1 PAPEL BOND RESMAS,CINTA MAGICA DERESTURAR ,MICROFILM,CARPETAS YUTE,CARPETASCOLGANTES , CAJASDE ARCHIVO

5 $ 0


1 1TECNICO ASISTENCIAEN ORGNIZACION DEARCHIVOS

$ 0

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Modelo de Mejora




DESARROLLAR PROCESOSDE INTERACCIÓN BASADOEN PRINCIPIOS Y VALORESMEDIANTE LA UTILIZACIÓNDE ESTRATEGÍAS DECOMUNICACIÓN Y LAREFLEXIÓN DEL PROYECTODE VIDA.

0.1 COMPUTADORESCONINTERNET,IMPRESORA, ESCANER,PICADO POR PAPEL ,PICADO POR PAPEL,MICROFILMADORA

1 $ 0

DESARROLLAR PROCESOSDE INTERACCIÓN BASADOEN PRINCIPIOS Y VALORESMEDIANTE LA UTILIZACIÓNDE ESTRATEGÍAS DECOMUNICACIÓN Y LAREFLEXIÓN DEL PROYECTODE VIDA.

0.1 1TECNICO ASISTENCIAEN ORGNIZACION DEARCHIVOS

$ 0

DESARROLLAR TÉCNICASDE CULTURA FÍSICA,PRINCIPIOS ERGONÓMICOSY ESTRATEGIASORIENTADAS ALMEJORAMIENTO DELBIENESTAR PERMITIENDOPOTENCIALIZAR Y MEJORARDESTREZAS MOTORASSEGUN LA NATURALEZAPROPIA D


1 $ 0


0.1 625 x 407 Carpeta folderen yute para archivoinstitucional

30 $ 0


0.1 400 x 480 folder celuguiacarta

50 $ 0

DESARROLLAR TÉCNICASDE CULTURA FÍSICA,

0.1 250 x 276 folder celuguiavertical

50 $ 0

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Modelo de Mejora




PRINCIPIOS ERGONÓMICOSY ESTRATEGIASORIENTADAS ALMEJORAMIENTO DELBIENESTAR PERMITIENDOPOTENCIALIZAR Y MEJORARDESTREZAS MOTORASSEGUN LA NATURALEZAPROPIA D

corriente


0.1 300 x 300 Contenedorpara archivo definitivomas 6 cajaspolipropoileno

30 $ 0


0.1 Cinta magica derestaurar 19x33 MTTESA REF 57477

30 $ 0


0.1 440 x 330 Foldercolgante en colores ytamaños

50 $ 0

DESARROLLAR TÉCNICASDE CULTURA FÍSICA,PRINCIPIOS ERGONÓMICOSY ESTRATEGIASORIENTADAS ALMEJORAMIENTO DELBIENESTAR PERMITIENDOPOTENCIALIZAR Y MEJORARDESTREZAS MOTORAS


50 $ 0

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Modelo de Mejora




SEGUN LA NATURALEZAPROPIA D


0.1 250 x 276 Caja paraarchivo muerto minerva

30 $ 0


0.1 501 x 400 carpetascolgantes CENTAURO A-4 visor superior Kraft

30 $ 0


0.1 495 x 323 ganchoslegajadores plasticospara folder

30 $ 0


0.1 80 x 80 clips wingo 10 $ 0

DESARROLLAR TÉCNICASDE CULTURA FÍSICA,PRINCIPIOS ERGONÓMICOSY ESTRATEGIASORIENTADAS AL

0.1 450 x 320 caja paraarchivo muerto

30 $ 0

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Modelo de Mejora




MEJORAMIENTO DELBIENESTAR PERMITIENDOPOTENCIALIZAR Y MEJORARDESTREZAS MOTORASSEGUN LA NATURALEZAPROPIA D


0.1 452 x 452 gancholegajador transparente x20 rank

30 $ 0


0.1 276 x 235 Folder aletaoficio

50 $ 0


0.1 350 x 350 carpetacolgante Dello Tim

30 $ 0


0.1 Ganchos clips mariposa 10 $ 0

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Modelo de Mejora





0.1 Ganchos legajadoresplàsticos anticortantes

20 $ 0


0.1 marcadorespermanentes en variadoscolores

20 $ 0



$ 0

ESTABLACER LASALTERNATIVAS A LOSPROBLEMAS MÁSSIGNIFICATIVOS QUEAFECTAN EL MEDIOAMBIENTE RELACIONADOSCON EL DESARROLLO DESUS ACTIVIDADESPROFESIONALES YPERSONALES UTILIZANDOESTRATEGÍAS PARA AP


1 $ 0

ESTABLACER LASALTERNATIVAS A LOSPROBLEMAS MÁSSIGNIFICATIVOS QUEAFECTAN EL MEDIOAMBIENTE RELACIONADOSCON EL DESARROLLO DE

0.1 Ganchos clips mariposa 10 $ 0

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Modelo de Mejora




SUS ACTIVIDADESPROFESIONALES YPERSONALES UTILIZANDOESTRATEGÍAS PARA AP


0.1 276 x 235 Folder aletaoficio

50 $ 0


0.1 80 x 80 clips wingo 10 $ 0


0.1 350 x 350 carpetacolgante Dello Tim

30 $ 0


0.1 Cinta magica derestaurar 19x33 MTTESA REF 57477

30 $ 0

ESTABLACER LASALTERNATIVAS A LOSPROBLEMAS MÁS

0.1 625 x 407 Carpeta folderen yute para archivoinstitucional

30 $ 0

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Modelo de Mejora




SIGNIFICATIVOS QUEAFECTAN EL MEDIOAMBIENTE RELACIONADOSCON EL DESARROLLO DESUS ACTIVIDADESPROFESIONALES YPERSONALES UTILIZANDOESTRATEGÍAS PARA AP


0.1 440 x 330 Foldercolgante en colores ytamaños

50 $ 0


0.1 marcadorespermanentes en variadoscolores

20 $ 0


0.1 452 x 452 gancholegajador transparente x20 rank

30 $ 0

ESTABLACER LASALTERNATIVAS A LOSPROBLEMAS MÁSSIGNIFICATIVOS QUEAFECTAN EL MEDIOAMBIENTE RELACIONADOSCON EL DESARROLLO DESUS ACTIVIDADESPROFESIONALES YPERSONALES UTILIZANDO

0.1 450 x 320 caja paraarchivo muerto

30 $ 0

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Modelo de Mejora




ESTRATEGÍAS PARA AP


0.1 495 x 323 ganchoslegajadores plasticospara folder

30 $ 0


0.1 300 x 300 Contenedorpara archivo definitivomas 6 cajaspolipropoileno

30 $ 0


0.1 250 x 276 folder celuguiavertical corriente

50 $ 0


0.1 501 x 400 carpetascolgantes CENTAURO A-4 visor superior Kraft

30 $ 0

ESTABLACER LASALTERNATIVAS A LOSPROBLEMAS MÁSSIGNIFICATIVOS QUEAFECTAN EL MEDIO

0.1 Ganchos legajadoresplàsticos anticortantes

20 $ 0

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Modelo de Mejora




AMBIENTE RELACIONADOSCON EL DESARROLLO DESUS ACTIVIDADESPROFESIONALES YPERSONALES UTILIZANDOESTRATEGÍAS PARA AP



50 $ 0


0.1 400 x 480 folder celuguiacarta

50 $ 0


0.1 250 x 276 Caja paraarchivo muerto minerva

30 $ 0



$ 0

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Modelo de Mejora




INDUCCIÓN 0.1 COMPUTADORESCONINTERNET,IMPRESORA, ESCANER

5 $ 0

INDUCCIÓN 0.1 PAPEL BOND RESMAS,CINTA MAGICA DERESTURAR ,MICROFILM,CARPETAS YUTE,CARPETASCOLGANTES , CAJASDE ARCHIVO

5 $ 0

INDUCCIÓN 0.1 1TECNICO ASISTENCIAEN ORGNIZACION DEARCHIVOS

$ 0

LEVANTAMIENTO TRT YTRANSFERENCIAS PRIMARIA


1 $ 0

LEVANTAMIENTO TRT YTRANSFERENCIAS PRIMARIA


$ 0

PRACTICA 6 300 x 300 Contenedorpara archivo definitivomas 6 cajaspolipropoileno

10 $ 0

PRACTICA 6 1TECNICO ASISTENCIAEN ORGNIZACION DEARCHIVOS

$ 0

4. Rubros presupuestalesRubro presupuestal por el que se financiará el proyectoRecurso Cantidad Valor Unitario Valor Total

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Modelo de Mejora




Equipos MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO$ 1.100.000$ 100.00011

Materiales de Formación MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL$ 400.000$ 400.0001

Talento Humano HONORARIOS FORMACION PROFESIONAL$ 18.000.000$ 3.000.0006

Total: $ 19.500.000

Nombre

5. Equipo que participó en la formulación del proyectoEspecialidad Nombre Centro Regional

MIREYA MARLENY FREYRE ADMINISTRADOR PUBLICO CENTRO SUR COLOMBIANO DE LOGÍSTICAINTERNACIONAL

REGIONAL NARIÑO

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Proyecto formativo tecnico

Education

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