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PROYECTO FINAL

Propuesta Para la Construcción de Obra Civil

De Data center y Obra Civil de Cuarto de Equipos.

Ciudad de Panamá

Maestría en Gerencia de Proyectos

Atención: Prof. Orlando Valdivieso.

Presentado por: Grupo #10

Eileen Román Itzel Pérez

Javier Magallón

Fecha: 24-mar-2012

Construction & Consulting Systems; S.A. Página 2

CONTENIDO

CAPÍTULO TEMA PAGINA

I ALCANCE DEL PROYECTO

a. Charter 3

b. Declaración de Alcance 4

c. WBS (Work Breakdown Structure) 6

II. RECURSOS HUMANOS

a. Diagrama Organizacional del Proyecto 7

b. Matriz de Roles y Funciones 8

III. COMUNICACIÓN

a. Matriz de Comunicación 9

b. Calendario de eventos 10

c. Estatus Semanal 11

d. Reporte Mensual 11

IV. TIEMPO

a. Programa de Proyecto (Ruta Crítica) 12

V. COSTO

a. Estimado de Costo 13

b. Presupuesto Base 17

c. Flujo de Efectivo 17

VI. CALIDAD

a. Lista de Verificación 18

b. Diagrama de Causa y Efecto 19

c. Análisis de Precedentes (Benchmarking) 20

VII. RIESGO

a. Mapa de Riesgos 20

b. Matriz de Administración de Riesgo 21

VIII. ABASTECIMIENTO

a. Matriz de Abastecimientos 22

IX. INTEGRACION

a. Control de Cambios 23

b. Lecciones Aprendidas 24


I. ALCANCE DEL PROYECTO

a. Charter del Proyecto.

JUSTIFICACIÓN/ PROPOSITO.

El Tribunal Electoral requiere la construcción de un nuevo edificio, el cual deberá contar con un sistema digitalizado y organizado de Almacenamiento de Datos; DATA CENTER; cuyos equipos son sensibles y necesitan quedar ubicados en instalaciones protegidas en ambientes seguros para cumplir con las necesidades de hermetismo

Estas instalaciones deberán entregarse en tres meses.

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO

Se requiere construir las instalaciones o ambientes para DATA CENTER en el nivel 18.150.

Se requiere construir las instalaciones o ambientes para los cuartos de Equipos ubicados en el nivel 000.

Se requiere del suministro e instalación de materiales especializados y acabados

ENTREGABLES FINALES

Cuarto de DATA CENTER terminado y acabado.

Cuarto de Equipos terminado y acabado

INFORMACIÓN HISTÓRICA

Información y archivos estándar previos utilizados para la construcción de muros y losas de otros proyectos; los cuales servirán de guía para la ejecución de este proyecto.

SUPUESTOS

Se podrá trabajar en ambas construcciones al mismo tiempo.

Se podrá trabajar en ambas construcciones al mismo tiempo.

Tomar en cuenta que los tiempos de entrega de los materiales especializados podrán estar sujetos a cambios o variaciones de tiempo adicional por efectos de transporte inconvenientes en la importación

RESTRICCIONES

Los materiales especializados serán importados.

Contar con abono inicial para realizar las órdenes de compra de materiales especializados como por ejemplo la puerta blindada y ventana de seguridad serán importados por falta de proveedor a nivel nacional.

Mantener a los trabajadores inscritos y cubiertos con todas las prestaciones sociales requeridas por la ley.

No se construirán sistemas eléctricos, potables, sistemas especiales o sus salidas.

Quedan excluidos todo tipo de demoliciones

El proyecto deberán entregarse en un lapso máximo de 90 días calendarios.

El nivel 000 deberá iniciarse 45 días después del inicio del nivel 18.150. (Solicitado por Cliente)


b. Declaración de Alcance del Proyecto.

El proyecto consiste en la construcción de la obra civil del DATA CENTER y

cuartos eléctricos, suministro e instalación en paredes de laminas ESD (electro

static dispertion) en data center, barrera de incendio para tuberías, suministro e

instalación de puertas multilock en cuarto eléctrico, puerta y ventana

contrabalas en data center y acabados de paredes; según planos adjuntos

recibidos mediante correo electrónico del 10 de enero del 2012 y que consta de

las siguientes páginas:

a) Hoja AR-1 DATA CENTER.

b) Hoja AR-1 DATA CENTER.

c) Hoja AR-5 DATA CENTER.

Nota:

a) No incluye sobre piso falso en el cuarto del DATA CENTER.

b) El tiempo de suministro e instalación de la puerta Contrabalas Clase 8 es de 14

Involucrados y sus expectativas INV. EDIFICIO/SISTEMAS CAMBIO EVENTOS

ER

EIL

EE

N R

OM

ÁN

1. Construcción dentro del tiempo y costo. 2. Acabados según las indicaciones del Plano

1. No disminuir la productividad 2. Mejorar utilidades de la empresa sin bajar la calidad

1. Integrar al personal, los proveedores y patrocinador.

IP

ITZ

EL

PE

RE

Z

1. Organización de presupuesto. 2. Recopilación de datos administrativos.

1. Presupuesto más acertado posible al mercado/ realidad

1. Optimización del presupuesto con miras a lograr la adjudicación del proyecto

JM

JA

VIE

R M

AG

AL

LÓ

N

1. Cotizacion de materiales y subcontratos 2. Manejo proveedores

1. Conseguir costos y cotizaciones más favorables para el presupuesto

1. Optimización de costos, cotización de productos, materiales insumos más ventajosos para el proyecto en función de menor precio


semanas.

c) No incluye demoliciones o picadas de pared, luego de haberlas levantado d) El tiempo de suministro e instalación de las laminas ESD es de 6 semanas y 2

semanas de instalación.

e) No incluye suministro e instalación de piso, cielo raso, que no esté definido en planos recibidos

f) No incluye suministro e instalación de sistemas , cajas, salidas eléctricos etc.

g)

El tiempo de inicio será contado a partir de recibido el abono del 50% de costo total de la obra. No incluye bonos, fianzas, permisos gubernamentales o municipales.

Matriz de Declaración de Alcance ENTREGABLE

FINAL DESCRIPCIÓN

CRITERIO DE ACEPTACIÓN

SUB-ENTREGABLES

DESCRIPCIÓN CRITERIO DE ACEPTACIÓN

1. OBRA CIVIL DE CUARTO DE

DATA CENTER 2. OBRA CIVIL DE

CUARTO DE EQUIPOS

1. Construcción de acuerdo a

planos y especificaciones

recibidos.

2. Cumplir con las solicitudes e

indicaciones del plano y las

especificaciones del proyecto

1.CRONOGRAMA DE OBRA

1. Entrega de cronograma de obra según solicitud de cliente

2. Cumplir con las solicitudes e indicaciones del plano y las especificaciones del proyecto

2.CONSTRUCCIÓN DE PAREDES

1. Construcción de paredes de 4" y paredes de 6" de acuerdo a planos


3. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PAREDES DE LÁMINNAS TIPO ESD; PUERTAS MULTILOCKS, PUERTA DE SEGURIDAD ANTIBALAS CLASE 8, VENTANA DE SEGURIDAD CLASE 3

1. Construcción de acuerdo a planos y especificaciones recibidos.



c. WBS (Work Breakdown Structure).

WBS OBRA CIVIL DATA CENTER- TE Y CUARTO DE EQUIPOS

1.1 INICIO DE TRABAJOS

1.1.1 Suministro de puerta Blindada y ventana

1.1.2 suministro de revestimiento de paredes ESD

1.1.3 suministro de Fire Barrier

1.1.4 Coordinación+ Ingreso autorizado

1.2 TRABAJOS EN EL NIVEL 18.150

1.2.1 PAREDES DE BLOQUES

1.2.1.1 Suministro de materiales para obra Gris (movilización)

1.2.1.2 Pared de bloques de 4". Incluye repello liso

1.2.1.3 Paredes de bloques de 6" rellenos con acero de refuerzo #3 vertical y horizontalmente, con repello en ambas caras cubriendo altura completa entre losas, incluyendo apertura de pases de tuberías y bandejas de datos

1.2.2 ACABADOS

1.2.2.1 Instalación de Pintura epóxica para losa de techo para cuarto de DATA CENTER

1.2.2.2 Instalación de Puerta de vidrio de 1/4" en marcos de aluminio natural+ paños fijos

1.2.2.3 Instalación de revestimiento de protección antiestática ESD (Electro Static Discharge) compuesto de paneles rígidos en paredes de perímetro interior de DATA CENTER a altura completa entre losas.

1.2.2.4 Instalación de Fiber Barrier tuberías(Silicon Sellador contra fuego)+ almohadillas contra fuego con cierre de 3"x6"x9"+ collarín de Grafito intumescente. Para pases de tuberías a través de muros con resistencia al fuego de 3-4 horas, silicón

Suministro e instalación de Pintura de paredes Interiores tipo Látex

1.2.2.5 Suministro e instalación de Pintura de paredes Exteriores tipo Látex

1.2.2.6 PUERTAS Y VENTANAS

1.2.3 Instalación de Puerta antibalas P-1; según norma UL 752 (nivel 8) con cerradura con control biométrico

1.2.3.1 Instalación de Ventana tipo V-3 antibalas; según norma UL 752 (nivel 2)

1.2.3.2 LIMPIEZA FINAL

1.3 TRABAJOS EN EL NIVEL 000

1.3.1 CIMENTACIÓN

1.3.2 Sobrepiso de concreto de 0.15m de espesor sobre losa existente


1.3.1.1 Paredes de bloques de 4" incluye V.1@ 2.15m y repello liso

1.3.2 ACABADOS

1.3.2.1 Suministro e instalación de Pintura de paredes Interiores tipo Látex

1.3.3 Suministro e instalación Pintura de paredes Exteriores tipo Látex

1.3.3.1 Suministro e instalación de Puerta metálica tipo P-2 con cerradura estándar

1.3.3.2 Suministro e instalación de Puerta metálica de seguridad doble

1.3.4 LIMPIEZA FINAL

1.4 ENTREGA


II. RECURSOS HUMANOS

a. Diagrama Organizacional Del Proyecto


b. Matriz de Roles y Funciones

GER

ENCI

A

C&C

Syst

ems;

S.A.

GER

ENTE

DE

PRO

YECT

O

(ER)

PRES

UPU

ESTO

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G.

RESI

DEN

TE (I

P)

COT.

+

COM

PRAS

(JM

)

WBS

1.1

1.1.1 Suministro de puerta Blindada y ventana A E R C/R

1.1.2 suministro de revestimiento de paredes ESD A E R C/R

1.1.3 suministro de Fire Barrier A E R C/R

1.1.4 Coordinación+ Ingreso autorizado A R

1.2

1.2.1 PAREDES DE BLOQUES P A E

1.2.1.1 Suministro de materiales para obra Gris (movilización) P A E

1.2.1.2 Pared de bloques de 4". Incluye repello liso P A E

1.2.1.3Paredes de bloques de 6" rellenos con acero de refuerzo #3 vertical y horizontalmente, con repello en ambas caras

cubriendo altura completa entre losas, incluyendo apertura de pases de tuberías y bandejas de datos P A E

1.2.2 ACABADOS

1.2.2.1 Instalación de Pintura epóxica para losa de techo para cuarto de DATA CENTER P A E C/R

1.2.2.2 Instalación de Puerta de vidrio de 1/4" en marcos de aluminio natural+ paños fijos P A E C/R

1.2.2.3Instalación de revestimiento de protección antiestática ESD (Electro Static Discharge) compuesto de paneles rígidos en

paredes de perímetro interior de DATA CENTER a altura completa entre losas. P A E C/R

1.2.2.4 Instalación de Fiber Barrier tuberías(Silicon Sellador contra fuego)+ almohadillas contra fuego con cierre de 3"x6"x9"+

collarín de Grafito intumescente. Para pases de tuberías a través de muros con resistencia al fuego de 3-4 horas, silicón P A E C/R

Suministro e instalación de Pintura de paredes Interiores tipo Látex P A E C/R

1.2.2.5 Suministro e instalación de Pintura de paredes Exteriores tipo Látex P A E C/R

1.2.2.6 PUERTAS Y VENTANAS

1.2.3 Instalación de Puerta antibalas P-1; según norma UL 752 (nivel 8) con cerradura con control biométrico P A E C/R

1.2.3.1 Instalación de Ventana tipo V-3 antibalas; según norma UL 752 (nivel 2) P A E C/R

1.2.3.2 LIMPIEZA FINAL

1.3

1.3.1 CIMENTACIÓN

1.3.2 Sobrepiso de concreto de 0.15m de espesor sobre losa existente P A E C/R


1.3.1.1 Paredes de bloques de 4" incluye V.1@ 2.15m y repello liso P A E C/R

1.3.2 ACABADOS

1.3.2.1 Suministro e instalación de Pintura de paredes Interiores tipo Látex P A E C/R

1.3.3 Suministro e instalación Pintura de paredes Exteriores tipo Látex P A E C/R

1.3.3.1 Suministro e instalación de Puerta metálica tipo P-2 con cerradura estándar P A E C/R

1.3.3.2 Suministro e instalación de Puerta metálica de seguridad doble P A E C/R

1.3.4 LIMPIEZA FINAL P A E C/R

1.4

E ejecuta, P participa, C coordina,

R revisa, A autoriza.

ENTREGA

TRABAJOS EN EL NIVEL 000

TRABAJOS EN EL NIVEL 18.150

INICIO DE TRABAJOS

OBRA CIVIL DATA CENTER- TE Y CUARTO DE EQUIPOS

MATRIZ DE ROLES Y FUNCIONES


III. COMUNICACIÓN.

c. Matriz de Comunicación.

BIT

ÁC

OR

A D

E

OB

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PO

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L

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MIN

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DO

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PL

AN

DE

L

PR

OY

EC

TO

INVOLUCRADO ROL EN EL PROYECTO DIARIO SEMANAL MENSUAL SEMANAL OTRO MENSUAL OTRO SEMANAL SEMANAL OTRO MENSUAL

TECNOLOGY SYSTEMS CLIENTE E E E E E E E E E E E

C&C Systems; S.A. PATROCINADOR E E E E E E E E E E E

EILEEN ROMANGERENTE DEL PROYECTO

C&C Systems; S.A.E E E E E E E E E E E

ITZEL PEREZ

RESPONSABLE DE

IMPLEMENTACIÓN (Ing.

Residente)

*C *I *I *I *I *I *I *I *I *E *I

JAVIER MAGALLONRESPONSABLE DE

INTERVENTORIAI *I

NOVA, CAJAS FUERTES

S.A.C E

TELECOM E

COCHEZ. E

POLYMATH SERVICES. E

SHERWIM WILLIAMS E

INMOBILIARIA GARICIN E

E

SUBCONTRATISTA GENERAL

ESTRUCTURA,

ALBANILERIA Y

ACABADOS

C *i

simbología

I= Impreso

E= Por Correo

C= En Campo

*=Indica quien confecciona reporte

PROVEEDORES

MATRIZ DE COMUNICACIÓN


d. Calendario de Eventos.

L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

T R

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

R

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

R

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

R

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

R

T

R

PAGOS DESPUES DELAS

10:30A.M. FIN DELPROYECTO

SIMBOLOGIA

JUNTA SEMANAL ENTREGA DE

ESTATUS 8:30A.M. INICIO DEL PROYECTYO TERMINO DE CONSTRUCCIONRECEPCION DE FACTURA

ANTES DE LAS 10:30A.M.

ENTREGA DEL PLAN DEL

PROYECTO

ENTREGA DEREPORTES

MENSUALES

CALENDARIO DE EVENTOS-DIA

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO


e. Reporte de Status Semanal Y

f. Reporte de estatus Mensual.

A continuación un ejemplo o formato de Reporte Semanal.

Nota: los valores o datos mostrados en el siguiente informe no corresponden al del

proyecto objeto de este análisis; sin embargo se utilizará para mostrar el tipo

formato a implementar durante su ejecución.

DESCRIPCIÓN PERIODICIDAD INFORMACIÓN QUE DEBE CONTENER

REPORTE SEMANAL

PRIORIDADES (QUÉ DEBE HACERSE LA PROXIMA SEMANA)

AMENAZAS (QUÉ SITUACIONES PUEDEN VOLVERSE CRÍTICAS)

ÁREAS DE OPORTUNIDAD (QUE PODEMOS MEJORAR)

WBS RESUMIDO, CON FECHAS DE INICIO, AVANCES, Y TERMINACIÓN

CURVA DE VALOR GANADO

FECHAS CLAVE (CUMPLIMIENTOS DE ENTREGAS PARCIALES FINALES-RUTA CRITICA)

LECCIONES APRENDIDAD

CAMBIOS RELEVANTES- COSTOS ASOCIADOS

CONTROL PRESUPUESTAL(PRESUPUESTO ACTUAL , COSTO TOTAL DEL PROYECTO, COSTO TOTAL PROYECTADO)

AHORROS/SOBRE COSTOS

ESTATUS DE ABASTECIMIENTO CLAVE

REPORTE MENSUAL

¿QUÉ HA PASADO, LOGROS Y DESVIACIONES

RECOMENDACIONES ( ACCIONES CORRECTIVAS, ÁREAS DE OPORTUNIDAD, RIESGOS, TENDENCIAS, PRIORIDADES)

ESTATUS DE DEFINICION DE ALCANCE

ESTATUS DE TIEMPO

ESTATUS DE PRESUPUESTO

ESTATUS DE CALIDAD

ESTATUS DE RIESGOS

ESTATUS DE ABASTECIMIENTO

DOCUMENTACIÓN FOTOGRAFICA (SI APLICA)


IV. TIEMPO.

a. Programa de Proyecto (Ruta Crítica).


V. COSTO.

a. Estimado en Costo.

Detallado

PRESUPUESTO PARA OBRA CIVIL DE DATA CENTER- TRIBUNAL ELECTORAL

Proyecto:DATA CENTER

Ubicación:Panamá; Provincia de Panamá, Ave. Omar Torrijos.(Curundú).(NIVEL 0.00 Y NIVEL 18.15)

CANTIDAD

PRESUPUESTADO PRESUPUESTADO


PAREDES DE BLOQUES 1.00 $13,582.85

Pared de bloques de 4". Incluye repello liso glo 1.00 $1,870.47

Suministro de materiales e instalación de paredes de bloques de 6"

rellenos con acero de refuerzo #3 vertical y horizontalmente, con repello

en ambas caras cubriendo altura completa entre losas, incluyendo

apertura de pases de tuberías y bandejas de datos.

glo 1.00 $11,712.38

ACABADOS $52,990.18

Suministro e instalación de Pintura epoxica para losa de techo para

cuarto de DATA CENTERglo 1.00

$659.72

Suministro e instalación de Puerta de vidrio de 1/4" en marcos de

aluminio natural+ paños fijosglo 1.00

$3,491.70

Suministro e instalación de revestimiento de protección antiestática ESD

(Electro Static Discharge) compuesto de paneles rígidos en paredes de

perímetro interior de DATA CENTER a altura completa entre losas.

glo 1.00

$42,816.76

Suministro e instalación de Fiber Barrier tuberías(Silicon Sellador contra

fuego)+ almohadillas contra fuego con cierre de 3"x6"x9"+ collarín de

Grafito intumiscente. Para pases de tuberías a través de mueros con

resistencia al fuego de 3-4 horas, silicon sellador estimado para un pase

aproimado de 10 tuberías de 4" y 10 bandejas de 2"x8"

glo 1.00 $5,062.62

Suministro e instalación de Pintura de paredes Interiores tipo Latex glo 1.00 $244.84

Suministro e instalación de Pintura de paredes Exteriores tipo Latex glo 1.00 $714.54

PUERTAS Y VENTANAS $21,477.35

Suministro e instalación de Puerta contrabalas P-1; según norma UL 752

(nivel 8) con cerradura con control biométricoUni. 1.00

$19,031.46

Suministro e instalación de Ventana tipo V-3 contrabalas; según norma

UL 752 (nivel 2)Uni. 1.00

$2,445.89


CIMENTACIÓN $1,652.28

Sobrepiso de concreto de 0.15m de espesor sobre losa existente m2 39.61 $1,652.28

PAREDES DE BLOQUES $6,673.38

Paredes de bloques de 4" incluye V.1@ 2.15m y repello liso m2 147.41 $6,673.38

ACABADOS $1,892.29

Suministro e instalación de Pintura de paredes Interiores tipo Latex m2 162.98 $1,138.15

Suministro e instalación Pintura de paredes Exteriores tipo Latex m2 107.99 $754.14

PUERTAS Y VENTANAS $3,968.90

Suministro e instalación de Puerta metálica tipo P-2 con cerradura

estándarUni. 2.00

$2,071.74

Suministro e instalación de Puerta metálica de seguridad doble Uni. 1.00 $1,897.16

SUBTOTAL $102,237.22

ITBMS $7,156.61

TOTAL $109,393.83

Nota:


b) El tiempo de suministro e instalación de la puerta Contrabalas Clase 8 es de 14 semanas.

c) No incluye demoliciones o picadas de pared, luego de haberlas levantado

d) El tiempo de suministro e instalación de las laminas ESD es de 6

semanas y 2 semanas de instalalción.

e) No incluye suministro e instalación de piso, cielo raso, que no este definido en planos recibidos

f) No incluye suministro e instalación de sistemas , cajas, salidas electricos etc.

DESCRIPCION

PRESUPUESTO

PRECIO UNIT. TOTAL

ITEM CAPITULO UNIDADPRESUPUESTADA


Resumido.

Valor del Proyecto.

El valor por la construcción de la obra civil del data center y cuartos eléctricos

es de B/. 109,393.83 Balboas incluidos el ITBMS.

La forma de pago es la siguiente:

50 % de abono inicial, para adquisición de materiales especializados.

PRESUPUESTO PARA OBRA CIVIL DE DATA CENTER- TRIBUNAL ELECTORAL

Proyecto:DATA CENTER

Ubicación:Panamá; Provincia de Panamá, Ave. Omar Torrijos.(Curundú).(NIVEL 0.00 Y NIVEL 18.15)

CANTIDAD

PRESUPUESTADO


PAREDES DE BLOQUES GLOBAL 1.00 $13,582.85

ACABADOS GLOBAL 1.00 $52,990.18

PUERTAS Y VENTANAS GLOBAL 1.00 $21,477.35


CIMENTACIÓN GLOBAL 1.00 $1,652.28

PAREDES DE BLOQUES GLOBAL 1.00 $6,673.38

ACABADOS GLOBAL 1.00 $1,892.29

PUERTAS Y VENTANAS GLOBAL 1.00 $3,968.90

SUBTOTAL $102,237.22

ITBMS $7,156.61

TOTAL $109,393.83

Nota:


b) El tiempo de suministro e instalación de la puerta Contrabalas Clase 8 es de 14 semanas.

c) No incluye demoliciones o picadas de pared, luego de haberlas levantado

d) El tiempo de suministro e instalación de las laminas ESD es de 6

semanas y 2 semanas de instalalción.

e) No incluye suministro e instalación de piso, cielo raso, que no este definido en planos recibidos

f) No incluye suministro e instalación de sistemas , cajas, salidas electricos etc.

DESCRIPCION

PRESUPUESTO

TOTAL

ITEM CAPITULO UNIDADPRESUPUESTADA


25 % al terminar el bloqueo y repello del data center 18.150 y el área de

cuarto eléctrico 0.00.

25 % al terminar la obra contratada.

El tiempo de construcción y entrega es de 15 semanas, quedando tentativo el

suministro e instalación de la puerta blindada, que es la ruta crítica y será

suministrada desde los Estados Unidos. El tiempo de ejecución inicia a partir

del abono inicial.

No incluimos en nuestra propuesta:

Ningún tipo de permisos gubernamentales, ni municipales.

Fianzas y bonos.


b. Presupuesto Base.

SUBCONTRATOS/EMPRESA MONTO COTIZADO% DE ABONO

INICIALTOTAL

% DE ABONO

CONTRA ENTRTEGA TOTAL

% DE ABONO CONTRA

INSTALACIONTOTAL

PUERTAS DE METAL $3,968.90 50 $1,984.45 50 $1,984.45 0 $0.00

VIDRIOS $3,491.70 60 $2,095.02 40 $1,396.68 0 $0.00

FIRE BARRIER $5,062.62 50 $2,531.31 50 $2,531.31 0 $0.00

REVESTIMIENTO -ESD $42,816.76 50 $21,408.38 25 $10,704.19 25 $10,704.19

PUERTA + VENTANA BLINDADA $21,477.35 50 $10,738.67 0 $0.00 50 $10,738.67

MANO DE OBRA $7,500.00 10 $750.00 75 $5,625.00 15 $1,125.00

TOTAL $84,317.32 $38,757.83 $16,616.63 $21,442.86

PRESTACIONES SOCIALES+ GASTOS OPERATIVOS+

IMPREVISTOS+MATERIALESMONTO COTIZADO

% DE ABONO

INICIALTOTAL

% DE ABONO


% DE ABONO CONTRA

INSTALACIONTOTAL

TOTAL $17,919.90 $8,896.97 $12,709.95 $3,812.99

TOTAL $8,896.97 $12,709.95 $3,812.99

SUBCONTRATOS+PREST.SOC+GASTOS

OPERATIVOS+OFICINA+LIMPIEZAFINAL+

IMPREVISTOS

$102,237.22 $47,654.80 $29,326.58 $25,255.85

ITBMS $7,156.61 $3,335.84 $2,052.86 $1,767.91

TOTAL /PERIODO $109,393.83 $50,990.63 $31,379.44 $27,023.76

VERIFICANDO $109,393.83

SUBCONTRATOS/EMPRESAMONTO COTIZADO

/CONTRATADO

% DE ABONO

INICIALTOTAL

% DE ABONO


% DE ABONO CONTRA

INSTALACIONTOTAL

PUERTAS DE METAL $3,648.70 50 $1,824.35 50 $1,824.35 0 $0.00

VIDRIOS $3,210.00 60 $1,926.00 40 $1,284.00 0 $0.00

FIRE BARRIER $3,447.54 50 $1,723.77 50 $1,723.77 0 $0.00



MANO DE OBRA $6,500.00 10 $650.00 75 $4,875.00 15 $975.00

TOTAL DE SUBCONTRATOS $52,758.51 $24,100.26 $14,455.31 $14,202.94PRESTACIONES SOCIALES+ GASTOS OPERATIVOS+

IMPREVISTOS+MATERIALES $12,438.49 10 $1,243.85 80 $9,950.79 10 $1,243.85



IMPREVISTOS

$65,197.00 $25,344.10 $24,406.10 $15,446.79

ITBMS(7%) $4,563.79 0 $0.00 75 $3,422.84 25 $1,140.95

TOTAL /PERIODO $69,760.79 $25,344.10 $27,828.94 $16,587.74

VERIFICANDO TOTAL

SUBCONTRATOS/EMPRESA MONTO COTIZADO% DE ABONO

INICIALTOTAL

% DE ABONO


% DE ABONO CONTRA

INSTALACIONTOTAL

PUERTAS DE METAL $320.20 50 $160.10 50 $160.10 0 $0.00

VIDRIOS $281.70 60 $169.02 40 $112.68 0 $0.00

FIRE BARRIER $1,615.08 50 $807.54 50 $807.54 0 $0.00



MANO DE OBRA $1,000.00 10 $100.00 75 $750.00 15 $150.00

TOTAL $31,558.81 $15,407.58 $7,786.32 $8,364.92

PRESTACIONES SOCIALES+ GASTOS

OPERATIVOS+ IMPREVISTOS+MATERIALES$5,481.42 10 $548.14 80 $4,385.13 10 $548.14



IMPREVISTOS

$37,040.23 $15,955.72 $12,171.45 $8,913.06

TOTAL /PERIODO $37,040.23 $15,955.72 $12,171.45 $8,913.06

ITBMS $2,592.82 $1,116.90 $852.00 $623.91

(UTILIDADES + FINANCIAMIENTO) VERIFICANDO $39,633.04

COMPROMISOS A PAGAR (EGRESOS SEGÚN SOLICITUDES DE ABONOS A PROVEEDORES Y EJECUCIÓN DE OBRA)

DESEMBOLSOS DEL CLIENTE PROYECTADOS (CUENTAS X AVANCE PROYECTADAS)

INICIO (MES 1) INTERMEDIO (MES 2, 3, 4) FINAL (MES 5)

$69,760.79

INICIO (MES 1) INTERMEDIO (MES 2, 3, 4) FINAL (MES 5)PERIODO

$39,633.04

FLUJO DE CAJA (INGRESOS- EGRESOS)

$109,393.83

EL FLUJO DE CAJA ESTA BASADO EN LA ESTIMACIÓN DE GASTOS SEGÚN AVANCE DE PROYECTO+ LOS ABONOS SOLCIITADOS POR LOS PROVEEDORES DE MATERIALES

(INSTALALCIONES ESPECIALES).


MES% MENSUAL DEL MONTO

CONTRATADO

$ USADO POR LA

CONSTRUCTORA

SEMANALMENTE

1 10.00% $7,110.60

2 15.00% $10,665.90

3 30.00% $21,331.80

4 35.00% $24,887.10

510.00% $7,110.60

TOTAL 90.00% $71,105.99

TOTAL DE ABONO+PRES. BASE $109,393.83

$109,393.83

ABONO INICIAL 35% AL INICIO DEL PROYECTO $38,287.84MONTO DE

ABONO INICIAL

60% POR AVANCE

5% AL FINAL

TOTAL 100.00%

TOTAL PRESUPUESTADO

DESGLOSE DE ABONO Y AVANCES BASADO EN PRESUPUESTO BASE

CUENTAS POR

AVANCE


VI. CALIDAD.

a. Lista de Verificación.

C

L

A

V

E

CONCEPTO

FEC

HA

PR

OG

RA

MA

DA

DE

REV

ISIO

N

(SEM

AN

AL)

ESTA

TUS

FEC

HA

REA

L D

E

REV

ISIO

N

OB

SER

VA

CIO

N

FIR

MA

1 Paredes de 4"

1.1 No estan selladas las juntas 12-Feb MEJORAR 12-Feb MEJORAR VISUAL DE JUNTAS IP

1.2 No esta aplomada 12-Feb OK 15-Feb N/A IP

1.3 Los bloques estan fisurados 12-Feb OK 15-Feb N/A IP

1.4 No estan a escuadra 12-Feb OK 15-Feb N/A IP

2 Medidas

2.1

No cumple con las medidas

indicadas en los planos. LUNES AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA

3 Replanteo

3.1 No cumple con la escuadra LUNES AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA

4 Vano de puerta

4.1 No cumple con la escuadra LUNES AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA

4.2 No se construyó el dintel LUNES AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA

5 Mochetas

5.1

No cumple con las medidas

indicadas en los planos. LUNES AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA

5.2 Filos no alineados LUNES AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA

6 Repello

6.1 No cumple con la escuadra MIERCOLES AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA

6.2 no esta aplomado MIERCOLES AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA AÚN NO INICIA

N/A NO APLICA

LISTA DE VERIFICACION-ALBAÑILERIA


b. Diagrama de Causa y Efecto (Espina de Pescado).


c. Análisis de Precedentes (Benchmarking)

EN PANAMA NO HAY DATA CENTER DE ESTE TIPO.

PARA LA ALBAÑILERÍA, ACABADOS Y SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE

ELEMENTOS ESPECIALES. El estándar de Benchmarking a seguir sería la

indicada por el plano.

EJEMPLO PRECEDENTES DEL PROYECTO DEL PRODUCTO

Para la construccion de un Data Center Cimentaciones Cumplir con los planos es necesario evaluar proyectos similares Paredes A tiempopara establecer el estandar requerido Repello En costoy definir el criterio minimo de aceptacion Puertas y Ventanas Satisfacion del clientepara cumplir nuestro proyecto de cons- Acabados

truccion con los estandares de calidad. Limpieza final

Todo lo que sea igual o mejor es aceptado

CRITERIOS DE ACEPTACION

CUMPLIMIENTO DEL ALCANCE


VII. RIESGO.

a. Mapa de Riesgo

Retraso pagos de cuentas (4x2=8)

0 1 2 3 4 5

1

2RENUNCIA DE

LA MANO DE

OBRA(1X2)

PAGOS DE

CUENTA

TARDÍAS (4X2)

3FALTA DE

PRESUPUESTO (2X3)

4

ENTREGA

TARDIA DE MAT

Y EQUIP. (3X4)

5

INDICE DE RIESGO EN ESCALA DE 1@ 5

1 BAJO IMPACTO

5 ALTO IMPACTO

IMP

AC

TO

PROBABILIDAD

MAPA DE RIESGO

Renuncia de la mano de obra subcontratada (1x2=2)

Entrega tardía de Materiales y Equipos (3x4=12)

Falta de presupuesto (2x3=2) Construcción de Mano de

obra civil de Data Center y cuarto de equipos


b. Matriz de Administración del Riesgo.

MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGO

RIESGO POSIBLES RESPUESTAS PLAN DE ACCIÓN RESPONSABLE

Renuncia mano de Obra(Pérdida de Subcontratistas)

Evitarlo: Brindandole todo los materiales necesarios para completar las tareas en el tiempo estipulado.

Programar todas los avances de la obra en tiempo definido.

Itzel Pérez.

Retraso en la entrega de Materiales nacionales y especializados

Evitarlo: Solicitando en el menor tiempo posible.

Manteniendo una relacion con el provedor para saber el estado del pedido.

Javier Magallon Supervisor de Compras

Falta de Recursos y/o mala administración de los mismos

Evitarlo: Solicitando un presupuesto apto. Para la elaboracion del proyecto.

Manejando de manera correcta los presupuestos establecidos en cada rubro de la obra.

Eilen Roman Gerente de Obra

Pagos de cuenta y/o abonos de manera Tardía

Evitarlo: Solicitando abonos de anticipo y proyectando cuentas y avances. Introduciendo cuentas anticipadamente, o busqueda de financiamiento externos superior

Manejando de manera correcta los presupuestos establecidos en cada rugro de la obra.

Eilen Roman Gerente de Obra


VIII. ABASTECIMIENTO

a. Matriz de Abastecimiento.

Cve WBSCONSTUCCIÓN

DE OBRA CIVILACABADOS

1 Albañileria Completa/obra Gris/limpieza general. *

2 Acabados *

2.1 Divisiones de Vidrios *

3 Suministro e Instalaciones de acabados especiales *

3.1 Ventana *

3.2 Puerta *

3.3 Revestimiento ESD *

SIMBOLOGÍA

* Indica subcontratos

* TIPO DE CONTRATO

* FORMA DE PAGO

MATRIZ DE ABASTECIMIENTO

TIPOS DE CONTRATOESQUEMAS DE CONTRATACIÓN

PRECIO FIJO

% DE AVANCE


IX. INTEGRACIÓN.

a. Control de Cambios. (Diagrama de Flujo de Control de

Cambios).

1 2

SOLICITUD DE CAMBIO

JUSTIFICACIÓN

ESTATUS (EVALUACIÓN)

SÍ

SÍ

AUTORIZACIÓN

SÍ

ACTUALIZACIÓN

NO PROCEDE

OK (EJECUTAR)

SÍ

DOCUMENTACIONDE SOLICITUD

SÍ

NO

NO SÍ

DISEÑO

SÍ

NO

1

NO

2


LECCIONES APRENDIDAS

En este proyecto podemos decir que la mejor forma para llevar a cabo un

proyecto es por medio de la aplicación consecutiva de sistemas generales

que apoyen las áreas de: Inicio, Planeación, Ejecución, control y cierre.

Los sistemas de Alcance, Recursos Humanos, Comunicación Tiempo,

Costos, Calidad, Riesgo abastecimiento e Integración ayudan a controlar y

evitar improvisaciones a lo largo del proyecto.

Ayudan a pronosticar y prepararse en saber cómo atender un determinado

momento una situación adversa, y a la vez implementar los cambios

necesarios para no perder el rumbo y dirección del proyecto.

La aplicación de manera eficiente y eficaz de estas herramientas, ayudan a

mejorar nuestro desempeño laboral; es decir hemos aprendido a tomarle

sentido a lo que ejecutamos en nuestros puestos de trabajo.


ANEXOS.

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