PROYECTO DE SISTEMATIZACIÓN DEL ALMACÉN VARIEDADES LA MAGDALENA.

YUVANNA MARCELE GELIZ CEBALLOS

SIRLEY MILENA OROZCO ALVAREZ

DIANA ALEJANDRA GALLEGO MALDONADO

NORLEIDYS MUÑOZ JIMENEZ

NALDYS ANDREA CORRA LOZANO

DEISY PESTAN.

(LICENCIADA EN TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA)

INSTITUCIÓN EDUCATIVA MONSEÑOR GERARDO PATIÑO

TECNOLOGÍA

CACERES (ANTIOQUIA)

11ª

2014

PROYECTO DE SISTEMATIZACIÓN DEL ALMACÉN VARIEDADES LA MAGDALENA.

DEISY PESTAN.

(LICENCIADA EN TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA)

INSTITUCIÓN EDUCATIVA MONSEÑOR GERARDO PATIÑO

TECNOLOGÍA

CACERES (ANTIOQUIA)

11ª

2014

TABLA DE CONTENIDO pág.

Introducción……………………………………………………………………… 5

título del……………………………………………………………………………6

proyecto…………………………………………………………………………...6

1. descripción de la empresa…………………………………………………...6

1.1 ubicación……………………………………………………………………..6

1.2razón social...…………………………………………………………………6

1.3 reseña histórica……………………………………………………………...6

1.4 tamaño de la empresa……………………………………………………...7

1.5mision de la empresa………………………………………………………...7

1.6 visión de le empresa………………………………………………………...7

1.7 análisis………………………………………………………………………..7

2. problemática……………………………………………………………………8

2.1 descripción del problema…………………..……………...………………..8

2.2 descripción del sistema actual……………………………………………...8

2.3 justificación…………………………………………………………………....8

2.2 objetivos………………………………………………………………………..9

2.4.1 objetivos generales…………………………………………………………9

2.5 matriz dofa……………………………………………………………………..9

3. marco teórico…………………………………………………………………...10

3.1 fundamentación teórica………………………………………………………10

3.2 definición de términos………………………………………………………...13

4. planeación………………………………………………………………………14

4.1 riesgo del proyecto……………………………………………………………14

4.2 factibilidad…………………………………………………………………......14

4.2.1 factibilidad técnica………………………………………………………….14

4.2.2 factibilidad operativa……………………………………………………….14

4.2.3 factibilidad legal……………………………………………………………..14

4.2.4 factibilidad económica……………………………………………………...14

5. etapas de diseño……………………………………………………………….15

5.1 diagrama de flujo de la planeación………………………………………….15

5.2 modelo de entidad relacional………………………………………………...16

5.3 modelo de entidad relacional…………………………………………………16

5.4 diseño de tablas………………………………………………………………...16

5.5 diseño de formularios…………………………………………………………..18

5.5.1 formularios de ingresos de datos…………………………………………....20

5.6 diseño de consulta……………………………………………………………….22

5.7 diseño de información…………………………………………………………...23

6 conclusión…………………………………………………………………………...24

7 bibliografía…………………………………………………………………………...25

INTRODUCCIÓN

El proyecto es elaborado con el fin de optimizar la calidad de las finanzas que se

manejan en almacén variedades la magdalena ya que en la actualidad, y gracias

al desarrollo tecnológico de campos como la informática y electrónica, la mayoría

de las bases de datos tienen formato electrónico, que ofrece un amplio rango de

soluciones al problema de almacén de datos.

Nosotros por medio de este proyecto demostramos como puede funcionar un

almacén de ropa y artículos para el hogar generando varias entidades las cuales

vendrían a ser los clientes, vendedor y mercancía. Con sus respetivos campos

que definen estas entidades.

PROYECTO DE SISTEMATIZACIÓN DEL ALMACÉN VARIEDADES LA MAGDALENA.

1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA: Variedades de la magdalena es un almacén ubicado diagonal a la cancha de

pasto en el barrio la magdalena del municipio de Cáceres Antioquia. Es un establecimiento que tiene una sola sucursal el cual está pintado de un color amarillo

La propietaria Liliana Patricia Pérez Soto comenta que principalmente el almacén empezó con artículos para el hogar, pero luego se fue ampliando

debido a la necesidad de los clientes. Actualmente comercializa ropa para toda la familia, útil de aseo, juguetería, zapatería y útil para el colegio.

1.1. UBICACIÓN:

Variedades la magdalena se encuentra ubicado en el municipio de Cáceres Antioquia en el barrio la magdalena carrera: Cr 53, N° 42-

131.

1.2. RAZÓN SOCIAL: Variedades la magdalena es un almacén que se encarga de

comercializar artículos para el hogar, ropa para caballero, damas y niñas, juguetería, calzado, accesorios, útiles escolares y cacharrerías ; con el fin de satisfacer las necesidades de sus clientes.

1.3. RESEÑA HISTÓRICA: Liliana Pérez Soto vive en el barrio la magdalena, ejerce la profesión

de docente en la institución educativa monseñor Gerardo Patiño. Ella buscaba otra entrada de ingresos personal, fue por ello que decidió montar un negocio (almacén); el cual lo hizo el día 14 de enero del

2008, identificándolo con el nombre “variedades la magdalena”. Ella empezó comercializando ropa y artículos para el hogar. Fue creciendo

con la necesidad de los clientes de adquirir más productos; hoy en día este almacén ha mejorado su infraestructura y la variedad de productos para su comercialización y crecimiento del mismo.

1.4 TAMAÑO DE LA EMPRESA: Es una pequeña empresa ya que es un local independiente que no

sobrepasa un tope de ventas anual. -criterios económicos: Es un local rentable cuya venta anual en

valores no excede un determinado tope, el fin de este negocio es de ganar dinero para poder asegurar su subsistencia. -criterio patrimonial: El almacén cuenta con bienes materiales los

cuales representan la mercancía y una bodega la cual utiliza para

satisfacer determinadas necesidades del propio local. -criterio organizativo: El almacén tiene una trabajadora y como todo

negocio tiene aspiración y realizaciones financieras.

-planta física: el almacén cuenta con una infraestructura pequeña

bodega, caja menor y almacén que garantizan un desempeño adecuado a la responsabilidad de mejorar la calidad de servicios que

se le prestan a sus clientes.

1.4. MISIÓN DE LA EMPRESA:

Somos una empresa orientada a ofrecer la mejor calidad y variedad en productos y servicios de venta, brindándoles a nuestros clientes las mejores opciones de compra contando con el establecimiento que

posee el mejor ambiente, comodidad y seguridad, obteniendo de esta manera su confianza y lealtad; ofreciendo a los pobladores un estilo

único de atención y calidad de vida.

1.5 VISIÓN DE LA EMPRESA: El almacén la magdalena será la empresa con más alta credibilidad,

reconocida por la excelencia de sus prenda de vestir a la moda, expresando la más ambiciosa oportunidad de crecimiento factibilidad de acceso, a toda la población, contando con alta atención

humanizada.

1.5 ANÁLISIS:

El almacén variedades la magdalena se encuentra ubicado en el municipio de Cáceres Antioquia en el barrio la magdalena carrera: 53 N° 42-131.

El local es unitario, su propietario es Liliana Pérez Soto, la misión de

este negocio es ofrecer gran variedad de productos para todo el cliente

al mejor presi y con la mayor calidad se visiona como un almacén de

alta credibilidad y reconocida por la excelencia de sus artículos y prendas de vestir con las últimas tendencias de la moda. Es un

almacén que se ve la necesidad de llevar la contabilidad de forma sistematizada para el manejo de las finanzas para el hogar alcanzado de esta forma la innovación y el éxito del mismo.

2 PROBLEMÁTICA: 2.1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA: La empresa tiene una problemática, en lo que tiene que ver con la organización

de la compra y venta de productos ya q toda la información está escrito en un cuaderno de apuntes. Entonces queremos una base de datos que facilite el

acceso de la información expuesta en cualquier momento la necesitará, además corre mucho más posibilidades de que se le pierdan el cuaderno, a que se le borre la información de la base de datos; y por medio de esta su

información estará más organizada y segura.

2.2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL: La manera en que se lleva la información es de forma manual lo hacen por medio de un control donde escriben el día, el precio del producto y su código. Una de las ventajas que tiene el negocio a la hora de ver la contabilidad, todo

suele ser más fácil y organizado si se tiene un control en el cual manejan la información necesaria de los egresos e ingresos del almacén pero la forma que

emplea no es la más eficiente ya que tiene muchas desventajas una de esta sería la pérdida del registro ósea el cuaderno o libreta que tiene la información de las fianzas, es por tal razón que planteamos la idea de crear una base de

datos en la cual permita la eficiencia y seguridad del registro económico del negocio.

2.3 JUSTIFICACIÓN: En este cuarto periodo estamos viendo el tema base de datos el cual se nos ha propuesto formular un proyecto, para ejecutarlo en un micro empresa o negocio

del municipio.

De acuerdo al manejo de la información vemos la necesidad de implementar una base de datos para el almacén “variedades la magdalena” ya que esta es eficiente mas no confiable, ya que son realizados manualmente. Por lo tanto

realizar los movimientos que se hagan ya sea pedir los pedidos o vender los productos para facilitar el trabajo, sería mejor que se hicieran sistematizado

trayendo así beneficios al negocio y se ahorran el tiempo, esfuerzo y conocer

aquellos productos rentables para el almacén.

2.4 OBJETIVOS:

2.4.1 OBJETIVO GENERAL: Buscar la forma de que la información que se tiene de la compre y

venta de productos sea segura y fácil de manejar, lo cual permitan una mejor facilidad a la hora de ordenar un pedido o vender un

producto.

2.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: -Creación de una base de datos que facilite la información.

-implementar una estrategia que nos permita saber los ingresos y egresos de la empresa. Y así saber cómo está la empresa

económicamente.

2.5 MATRIZ DOFA:

3 MARCO TEÓRICO:

DEBILIDADES.

OPORTUNIDADES.

FORTALEZAS.

AMENAZAS.

Bajo nivel de estudios de mercados.

Bajo nivel de ventas.

No existe una base de datos.

Tendencia al crecimiento.

Tarifas bajas.

Demanda de sus servicios para pequeñas empresas.

Tarifas.

Personal competitivo.

Buena capacitación.

Competencia.

Menor demanda personal.

Poco crecimiento en la economía.

3.1. FUNDAMENTACIÓN TEORÍA:

Base de datos: Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos

pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su

posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de

datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e

indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de

campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos

están en formato digital, siendo este un componente electrónico, y por ende se ha

desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del

almacenamiento de datos.

Contabilidad: es la metodología mediante la cual la información financiera de un

ente económico es registrada, clasificada, interpretada y comunicada; esto con el fin de que sea utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridades

gubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda para la toma de decisiones en cuanto a asignación y utilización de recursos. Software libre: es el software que respeta la libertad de los usuarios y la

comunidad. En grandes líneas, significa que los usuarios tienen la libertad para

ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, modificar y mejorar el software. Es decir, el «software libre» es una cuestión de libertad, no de precio. Para entender el concepto, piense en «libre» como en «libre expresión», no como en «barra libre».

Electrónica: es la rama de la física y especialización de la ingeniería, que estudia

y emplea sistemas cuyo funcionamiento se basa en la conducción y el control del

flujo de los electrones u otras partículas cargadas eléctricamente.

Utiliza una gran variedad de conocimientos, materiales y dispositivos, desde

los semiconductores hasta las válvulas termoiónicas. El diseño y la gran

construcción de circuitos electrónicos para resolver problemas prácticos forma

parte de la electrónica y de los campos de la ingeniería electrónica,

electromecánica y la informática en el diseño de software para su control. El

estudio de nuevos dispositivos semiconductores y su tecnología se suele

considerar una rama de la física, más concretamente en la rama de ingeniería de

materiales.

Tipos de empresas: Por vivir en un país que avanza en lo económico, en este

trabajo se estudia, analizaran y se aprenderán sobre la clasificación y los distintos

tipos de empresa y sus aspectos, con el fin de que posteriormente podamos

conocer y ubicar a cada una de estas.

Clasificación de empresa:

Dependiendo de la constitución legal podemos decidir que se clasifican en:

Sociedad anónima: La sociedad anónima (S.A.) es una forma de organización de

tipo capitalista muy utilizada entre las grandes compañías. Todo el capital se

encuentra dividido en acciones, las cuales representan la participación de cada

socio en el capital de la compañía.

La ley introduce dos formas especiales de sociedades anónimas.

Sociedad anónima abierta: es aquella que hace oferta pública de sus acciones

según la ley de mercado de valores, que tienen 500 o más accionistas o al menos el 10% de su capital suscrito a un mínimo de 100 personas. Estas son fiscalizadas

por la superintendencia de valores y seguros y distribuyen dividendos en efectivo equivalentes al menos al 30% de sus utilidades netas en cada periodo, a menos que se acuerde lo contrario en la junta ordinaria de accionistas.

Sociedad anónima cerrada: son aquellas que no cumplen con ninguno de los

requisitos anteriores. Las sociedades anónimas cerradas tienen la libertad para definir en sus estatutos la forma que estimen conveniente la distribución de sus

utilidades.

Sociedad colectiva: también se conoce como sociedad limitada, ya que su

principal característica radica en que en un caso de dificultad comercial los socios

que la conforman deben responder no tan solo con su aporte capital, sino que también con sus bienes personales.

Dentro de este tipo de sociedades también tenemos dos tipos: Comerciales: su principal característica es que los socios son responsables

ilimitados y solidarios de todas las obligaciones sociales legalmente contraídas.

Civiles: Es cuando los socios son responsables ilimitados, pero a prorrata de los

aportes.

Considerando el grado de responsabilidad de los socios, son muy pocas las sociedades de este tipo.

En comandita: Es aquella en que existen por una parte los socios capitalistas

llamados también comanditarios y por otra parte están los socios gestores que son los que se obligan a administrar el aporte hecho por los socios capitalistas a la

caja social. Y sus socios capitalistas desean tener injerencia en su administración.

Limitada: Es aquella en todos los socios administran por derecho propio por todos

los socios, aunque generalmente se opta por delegar la administración a uno de los socios o a terceros. Los socios son responsables solo hasta el monto de sus

aportes o la suma mayor que se indique en los estatutos sociales, esto es que en caso que está presente problemas económicos los socios no corren el riesgo de perder todos sus bienes, sino que responderán solo con el monto que hayan

aportado al capital de la empresa.

Dependiendo del aspecto que se le considere podemos clasificar una diversidad de empresas, las cuales nombraremos a continuación.

Dependiendo del origen del capital: Podemos clasificar las empresas según el

aporte de su capital y a quienes dirijan sus actividades, se clasifican en:

Entidades Fiscales: Dice de aquellas instituciones que componen el Estado y

que en general son creadas por ley y reguladas por la Contraloría General de la República, exceptuando al Poder Judicial al cual lo fiscaliza la corte Suprema y

comprenden los siguientes grupos:

Ministerios y Servicios de Gobierno (Poder Ejecutivo) Comprende todos los Ministerios, Organismos y Servicios del Estado Ej. Ministerio de Vivienda y

Urbanismo, Onemi, Inspección del Trabajo. , Etc.

Poder Judicial: comprende todos los organismos de Justicia del Estado. Ej.

Tribunales de Justicia, Corte Suprema de Justicia, Corte de Apelaciones, Juzgados del Crimen, Juzgados Civiles, Juzgados de Menores y del Trabajo.

Poder Legislativo: comprende a todos los organismos del Estado que crean,

aprueban y modifican leyes, junto al Presidente de la República y fiscalizan los actos del Gobierno. Ej. Cámara de diputados y el Senado.

Municipalidades: se entiende que son todas las Municipalidades del país. Ej.

Municipalidad de Santiago.

Hospitales Públicos: comprende a todos los hospitales del país dependientes del

Ministerio de Salud.

Liceos y Colegios Fiscales: comprende todos los Colegios, Liceos y Jardines

infantiles Públicos. Ej. Colegio Rebeca Matte Bello.

Empresas del Estado: comprende todas las empresas donde el capital es del

Estado. Ej. Codelco, Enap.g, Etc.

3.2. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS:

Matriz Dofa: es un instrumento metodológico que sirve para identificar

acciones viables mediante el cruce de variables, en el supuesto de que las

acciones estratégicas deben ser ante todo acciones posibles y que la

factibilidad se debe encontrar en la realidad misma del sistema.

Capital: suele definirse de distintas formas. No obstante bajo el enfoque

ortodoxo, es un componente de producción constituido

por inmuebles, maquinaria o instalaciones propias de cualquier género, que,

en colaboración con otros factores, principalmente el trabajo y bienes

intermedios, se destina a la producción de bienes de consumo.

Proveedor: puede ser una persona o una empresa que abastece a

otras empresas con existencias (artículos), los cuales serán transformados

para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta.

Factibilidad: se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para

llevar a cabo los objetivos o metas señaladas. Generalmente la factibilidad se

determina sobre un proyecto.

Infraestructura: aquella realización humana diseñada y dirigida por

profesionales de Arquitectura, Ingeniería Civil, Urbanistas, etc., que sirven de

soporte para el desarrollo de otras actividades y su funcionamiento, necesario

en la organización estructural de las ciudades y empresas.

Patrimonio: es uno de los conceptos básicos del derecho civil y

tiene interés tanto desde el punto de vista teórico, como desde el punto de

vista práctico, porque se relaciona con muchas instituciones del derecho

privado.

Tarifa: es el precio que pagan los usuarios o consumidores de un servicio

público al Estado o al concesionario, a cambio de la prestación del servicio.

Esta tarifa es fijada, en principio, libremente por el concesionario. Sin

embargo, en los casos que lo determina la ley, la Administración fija -

generalmente en colaboración con el concesionario - un precio máximo o

tarifa legal.

4 PLANEACIÓN:

4.1. RIESGOS DEL PROYECTO: los principales riesgos de este

proyecto son que el sistema no lo operen después de crearlo, que no tengan

las tecnologías necesarias para satisfacer las necesidades de los clientes,

que el almacén no cuente con los recursos necesario para comprar el

software.

4.2. FACTIBILIDAD.

4.2.1 FACTIBILIDAD TÉCNICA: Los riegos en el negocios radican en

que no existe un software innovador (actual) que pueda manejar la

base de datos para el almacén y tampoco se tiene un computador en el

cual se pueda elaborar la base de datos.

4.2.2 FACTIBILIDAD OPERATIVA: hoy en día son muchas las

razones por las cuales un negocio debe sistematizarse. Actualmente

este el negocio no cuenta con el personal capacitado ni tampoco hay

los recursos humanos necesarios para mantener el sistema y por

ultimo evitar que los clientes les incomode el nuevo sistema.

4.2.3 FACTIBILIDAD LEGAL: se necesitara permiso para usar

programa de Microsoft. Por tal razón nos hemos visto en la necesidad

de recomendar programas de Software Libre, ya que de esta manera

sería menos complicado para la propietaria del almacén, y se evitaría

cargar con tantos permisos o papeles que constituyen un programa

legal.

4.2.4 FACTIVILIDAD ECONÓMICA: el almacén en estos momentos no

se encuentra con el dinero suficiente para comprar el computador por

la poca demanda que se presenta en el municipio.

5. ETAPAS DEL DISEÑO

5.2 MODELO DE ENTIDAD RELACION:

5.3 MODELO RELACIONAL:

5.4 DISEÑO DE TABLAS:

5.5 DISEÑO DE FORMULARIOS

5.5.1 FORMULARIO DE INGRESO DE DATOS:

5.6 DISEÑO DE CONSULTAS:

5.7 DISEÑO DE INFORMES:

6. CONCLUSION:

Con este trabajo damos a concluir la importancia de la informática en nuestra vida

y de cómo esta nos puede ayudar o hacer más fácil nuestras actividades y tareas

diarias.

Este proyecto se espera ser tomado por Liliana soto propietaria del almacén

variedades la magdalena el cual le servirá para llevar mejor la informaron de su

negocio (ingresos y egresos) y ahorra o facilitar su actividad.

Por medio de este proyecto nosotras aumentamos nuestro conocimiento acerca

del mundo de la sistematización de las bases de datos y como estas herramientas

pueden ser tan útiles para las finanzas de una empresa o negocio.

7. Bibliografías:

http://www.monografias.com/trabajos26/tipos-empresas/tipos-

empresas.shtml

http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

http://es.wikipedia.org/wiki/Capital_(econom%C3%ADa)

https://www.e-conomic.es/programa/glosario/definicion-proveedor

http://es.wikipedia.org/wiki/Factibilidad

http://es.wikipedia.org/wiki/Infraestructura_urbana

http://www.monografias.com/trabajos14/patrimonio/patrimonio.shtml#ixzz3Ii

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