PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES CONCURSO DE...

LICITACIÓN PÚBLICA DG-0008 de 2012

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Dirección General – Dirección Administrativa y Financiera Calle 57 No. 8-69 de Bogotá D.C. – Colombia–PBX (57 1) 5461500

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE DIRECCION GENERAL

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

ADENDA No. 3

LICITACIÓN PÚBLICA DG-0008 DE 2012

CONTRATAR EL SUMINISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE ELEMENTOS Y ÚTILES DE OFICINA, PAPELERÍA, INSUMOS PARA ARCHIVO E IMPRESIÓN BAJO EL SISTEMA DE PROVEEDURÍA INTEGRAL A PRECIOS UNITARIOS FIJOS PARA LOS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL SENA A NIVEL NACIONAL

El Director Administrativo y Financiero del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, atendiendo las observaciones presentadas por los interesados en participar en el presente proceso de Licitación, en la Audiencia de aclaración del Pliego de condiciones, observaciones allegadas a corte del 11 de octubre de 2012, y acogiendo la recomendación del Comité de Licitaciones, incluye a través de la presente adenda las siguientes modificaciones al pliego de condiciones:

PRIMERA MODIFICACIÓN: Se modifica el numeral 1.2 Alcance del Objeto a Contratar, respecto a los siguientes aspectos:

1) Se elimina el anexo No.4 Tintas y Tóner, y su requisito habilitante. 2) Se reduce mínimo a dos (2) puntos geográficos la ubicación de sedes: una (1)

bodega en Bogotá o municipios circunvecinos y una (1) agencia o sede adicional en cualquiera de locaciones indicadas.

3) Disponibilidad del Medio Tecnológico de Control En atención a lo anterior, el numeral 1.2 Alcance del objeto queda de la siguiente forma:

“1.2. ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR 1.2.1 Catálogo de Productos requeridos





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El objeto del contrato se ejecutará bajo el sistema de proveeduría integral, para los diferentes Centros y Regionales del SENA a nivel nacional, por el sistema de precios fijos unitarios. Ver ANEXO No. 3. CATÁLOGO DE PRODUCTOS REQUERIDOS Y CONSUMO ESTIMADO 1.2.2 Consumo Estimado productos requeridos de Papelería y útiles de oficina Las cantidades descritas en el ANEXO No. 3, corresponden a proyecciones estimadas, por tal razón no implica que finalmente correspondan exactamente con las cantidades compradas, ya que los pedidos periódicos se harán con base en las necesidades próximas de las diferentes sedes del SENA a nivel Nacional, y en las políticas de orden administrativo que se adoptarán durante la ejecución del contrato. 1.2.3 Elementos no descritos en el ANEXO No.3 En caso de no requerirse alguno de los elementos descritos en los ANEXOS No. 3 o requerirse en cantidades menores o mayores o requerirse otro elemento, el contratista lo suministrará atendiendo el pedido que le envíe el SENA, previa autorización del Supervisor del contrato, siempre y cuando no se altere el valor final del contrato. Además de los elementos incluidos en el listado de productos a cotizar requeridos en el ANEXO No.3, el SENA podrá requerir el suministro de cualquier otro elemento de papelería, útiles de escritorio y de oficina, insumos para equipos de computo, impresoras y fotocopiadoras que ofrezca el contratista, siempre y cuando corresponda a la finalidad del objeto a contratar, que se puedan calificar como papelería, útiles de escritorio y de oficina, insumos para equipos de computo, impresoras y fotocopiadoras, que no se encuentren dentro listado de elementos establecidos en este anexo. El valor del elemento solicitado no podrá superar el valor de mercado, el cual se definirá con el promedio del valor de venta de dicho elemento ofrecido por tres personas diferentes incluida la del contratista. Considerando lo anterior, el proponente adjudicatario deberá poner a disposición del SENA un listado completo de elementos y materiales adicionales que esté en capacidad de ofrecer al SENA, discriminando la siguiente información: - Descripción. - Unidad de Medida - Valor Unitario sin IVA. - Valor IVA - Valor Unitario con IVA. 1.2.4 Condiciones Del Suministro





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1) Con la suscripción de la carta de presentación de la oferta, el proponente debe manifestar por escrito que se compromete a entregar de la cantidad de los elementos que requiera el SENA, donde éste lo disponga en todos los centros de formación y despachos regionales a nivel nacional. ANEXO No.6

2) Manifestar por escrito compromiso de cambio de bienes que resulten defectuosos, máximo, dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de la devolución, donde éste lo requiera en la ciudad de Bogotá D.C., y dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la devolución, en las demás sedes del SENA a nivel nacional.

3) En el caso de que los elementos sean importados el adjudicatario debe garantizar, responder y demostrar que los mismos han ingresado de forma legal al país, para lo cual deberá entregar copia de la declaración de importación, cada vez que realice una para cumplir con el objeto contractual.

4) El proponente es responsable de la calidad de los elementos ofrecidos dentro de su propuesta, por lo cual es necesario que los mismos correspondan a marcas reconocidas en el mercado, en el caso de tóneres, cartuchos, cintas, deben ser originales, NO genéricos. No se aceptaran productos remanufacturados.

1.2.5 Sitios de entrega El suministro y distribución los elementos objeto del contrato se debe realizar en los

Centros de formación y regionales del SENA a nivel nacional. Ver ANEXO 6.

Nota: En la ejecución del contrato, el SENA podrá adicionar nuevos puntos de distribución. 1.2.6 Capacidad Logística El proponente deberá disponer:

1) Como mínimo con una (1) bodega ubicada en la ciudad de Bogotá D.C. o

Municipios circunvecinos, para almacenamiento de los elementos requeridos, que

garanticen el suministro oportuno.

2) Disponer con mínimo de una (1) sede, agencia o sucursal adicional a la de Bogotá

D.C. o municipios circunvecinos, como se registrada en el anterior inciso, para

facilitar la logística, distribución y ejecución del contrato. Esta sede deberá estar

ubicada en una de las siguientes lugares:

Medellín o área metropolitana del Valle de Aburrá

Cali o área metropolitana de Santiago de Cali

Barranquilla o Cartagena

Bucaramanga

Manizales o Armenia o Pereira.





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3) Estructura organizacional, operativa y técnica que ofrecida para la atención de los diferentes centros de formación y despachos regionales del SENA a nivel nacional, incluyendo un organigrama general y descriptivo. Dentro de su infraestructura operativa el proponente deberá contar como mínimo con:

Área de Atención al Cliente Área de Logística y Distribución Área de Bodegaje y Almacenaje 4) El proponente es libre para establecer el número de personas a utilizar para la

realización de los suministros, de acuerdo con el enfoque y la organización que de a los mismos, lo cual estará sujeto a la revisión por parte del SENA. Sin embargo, deberá contar cómo mínimo con el siguiente personal:

Un (1) ejecutivo de cuenta Un (1) Ingeniero de Sistemas Un (1) Asesor de cuenta (asesor de servicio) 5) Entrega de pedidos Ordinarios: Los pedidos serán efectuados únicamente por el Supervisor del contrato designado por el SENA, quien verificará, ajustará si es del caso, aprobará y autorizará el despacho de las solicitudes realizadas por los responsables de los centros de consumo. El adjudicatario entregará los elementos en los diferentes centros de consumo de todo el territorio nacional, a las personas designadas como responsables por el SENA, debidamente empacados e identificados en las fechas determinadas y según el procedimiento establecido por el SENA, en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles en Bogotá y cinco (5) días hábiles en las otras ciudades, contados a partir del día siguiente de la autorización que imparte el Supervisor designado por el SENA a la respectiva orden de compra, en la pagina WEB. Las entregas deberán realizarse en horarios de oficina, es decir de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m., de este trámite el adjudicatario entregará una copia de la remisión al centro de consumo y una al supervisor del contrato designado por parte del SENA, esta ultima deberá adjuntarse a la factura de conformidad con la respectiva fecha de facturación estipulada. El adjudicatario deberá garantizar la entrega oportuna y en perfecto estado de todos y cada uno de los elementos que forman parte de los pedidos requeridos por el Supervisor, cualquier daño, perdida, hurto que se presente en los elementos ante de ser entregados al centro de consumo será responsabilidad del adjudicatario





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Urgentes: Los pedidos de carácter urgente serán autorizados únicamente por el Supervisor del contrato designado por el SENA, en ningún caso podrán solicitarlos directamente los centros de consumo. El adjudicatario entregará los elementos en los centros de consumo en todo el territorio nacional, a los colaboradores designados como responsables, debidamente empacados e identificados en las fechas determinadas y según el procedimiento establecido por el SENA, en un plazo no mayor a un (1) día hábil en Bogotá y tres (3) días hábiles en las otras ciudades, contados a partir del día siguiente de la autorización que imparte el Supervisor designado por el SENA a la respectiva orden de compra, en la pagina WEB. Dada la urgencia de los elementos solicitados, las entregas deberán realizarse en horarios previamente acordados por el adjudicatario y el Supervisor del contrato designado por el SENA, de este trámite el adjudicatario entregará una copia de la remisión al centro de consumo, una al supervisor, esta última entregada conjuntamente con la factura de conformidad con la fecha de facturación estipulada. En ninguno de los casos mencionados el adjudicatario podrá entregar pedidos sin la previa autorización del Supervisor del contrato. 6) Medio Tecnológico de Control Para el suministro de que trata el objeto de la presente Licitación Pública, el proponente deberá contar con un aplicativo (software) en ambiente web para la elaboración, consolidación, control y posterior envío de los pedidos solicitados por la entidad. El proponente deberá capacitar a las personas designadas en cada uno de los centros de costos y puntos de control que determine por la entidad, y entrenar a los usuarios del mismo para un manejo adecuado. Dicha herramienta deberá contar por lo menos con las siguientes características: Idioma español Garantizar el acceso y operatividad del sistema vía WEB, en todos los centros de

consumo, con una disponibilidad mínima del 95%, servicio de lunes a viernes mínimo de 7:00 am a 8:00 pm.

Garantizar la personalización del catálogo de productos, de acuerdo con las solicitudes de SENA de tal manera que los códigos utilizados sean equivalentes a los del sistema interno de la entidad.

Autorización de ingreso de cada centro de consumo para realizar los pedidos, estableciendo diferentes niveles de aprobación, mediante perfiles, y facultando al Supervisor asignado por el SENA como el único perfil autorizado para consolidar, aprobar, rechazar, modificar los pedidos.

Una vez realizada la entrega del pedido a cada centro de consumo, este podrá confirmar en el sistema los elementos recibidos.





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Almacenamiento de un histórico de pedidos por centro de consumo, garantizando la seguridad de la información, evitando que la información sea modificada o eliminada.

El SENA podrá descargar un archivo que contenga toda la información necesaria de los elementos recibidos por cada centro de consumo, este archivo será utilizado para alimentar los aplicativos internos de soporte a la gestión de Almacén.

Generar todos los informes que sean requeridos por el SENA. Brindar capacitación a los diferentes usuarios del SENA, en el manejo de la

herramienta. Garantizar el soporte técnico en los casos que se requiera.

7) Informes Los informes serán entregados conjuntamente con la facturación, en medio magnético ó impreso, según lo establezca el Supervisor del contrato, estos informes deberán diseñarse previamente de conformidad con los requerimientos del SENA y podrán modificarse durante la ejecución del contrato, algunos de los informes son: Consumo por cada centro de costo, según la periodicidad de la entrega y

acumulado. Consumo por centro de costo y comparativo entre los mismos. Consumo total por elemento. Informe de pedidos solicitados, pendientes de aprobación, confirmados, remitidos,

recibidos y facturados Informe de ejecución del contrato por rubro presupuestal. Cualquier otro informe que sea requerido por la entidad y acordado previamente

entre el contratista y el Supervisor del contrato. “

SEGUNDA MODIFICACIÓN Se modifica el numeral 3.1.2. Requisitos de Orden técnico respecto a los siguientes aspectos:

1) Se elimina el término insumo de impresión, en la experiencia que debe acreditar el proponente.

2) Se incluye el perfil de Ingenierías, para el ejecutivo de cuenta. La formación se acredita con la presentación de diploma o acta de grado y la acreditación de experiencia se cuenta a partir de la fecha de graduación.

3) Se aclara las causales de rechazo de la oferta económica 4) Se elimina la presentación de las certificaciones de representación comercial de

tintas y tóner. 5) Se adiciona acreditación uso de la plataforma tecnológica





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En atención a lo anterior el numeral 3.1.2, queda de la siguiente forma:

“3.1.2 REQUISITOS DE ORDEN TÉCNICO 3.1.2.1 EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE (Formato No. 4) El (los) proponente (s) deberá acreditar experiencia relacionada con el objeto a contratar, para ello deberá aadjuntar hasta cinco(5) certificaciones de contratos públicos o privados SUSCRITOS por el proponente a partir del 1 de noviembre de 2007 y TERMINADOS, ya sea que los haya ejecutado individualmente, en consorcio o unión temporal y cuyo objeto se encuentre relacionado con el “el suministro y distribución de elementos y útiles de oficina, papelería e insumos para archivo, bajo el sistema de proveeduría integral y distribución a nivel nacional.” La sumatoria del valor de las certificaciones deberá ser IGUAL O SUPERIOR al presupuesto oficial estimado en el presente pliego de condiciones. El proponente que haya ejecutado los contratos como miembro de un consorcio, unión temporal, sociedad de objeto único, empresa unipersonal o sociedades en general, debe tomar para estos efectos, solo el porcentaje del valor del contrato que le correspondió de acuerdo con el documento de constitución del consorcio o Unión temporal. En el caso en que el proponente haya participado en procesos de fusión o escisión empresarial, debe tomar para estos efectos, exclusivamente los contratos o el porcentaje de los mismos, que le hayan asignado en el respectivo proceso de fusión o escisión, para ello debe aportar el certificado del contador público o del revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal) que así lo acredite. No se aceptarán certificaciones de contratos en donde se acredite que el servicio se realizó por intermedio de una cooperativa de trabajo asociado. No se aceptarán certificaciones suscritas por supervisores o interventores externos a la Entidad contratante. El incumplimiento de alguno de los requisitos señalados genera la INHABILITACIÓN de la propuesta. Como soporte de la información suministrada por el proponente, se deberán anexar las certificaciones expedidas por las entidades que contrataron el servicio, las cuales deberán contener, como mínimo, la siguiente información:

a) Fecha de la certificación b) Nombre de la entidad que reporta y número de identificación (NIT o documento que

haga sus veces conforme a la ley)





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c) Nombre y cargo de la persona competente que reporta la información d) Nombre de la persona natural o jurídica proponente y número de identificación (NIT

o documento que haga sus veces conforme a la ley) e) Número del contrato f) Las fechas contractuales de suscripción, iniciación y terminación a satisfacción. g) Objeto del contrato. h) Valor del contrato. i) Para el caso de contratos ejecutados como parte de un consorcio o de una unión

temporal, la certificación deberá especificar el porcentaje de participación de cada integrante, para cuantificar la experiencia del proponente de acuerdo a lo establecido en el presente pliego de condiciones.

Las certificaciones deberán estar firmadas por la persona competente, así:

Para contratos públicos, por el ordenador del gasto de la entidad o el funcionario competente.

Para contratos privados suscritos con personas jurídicas, por el representante legal o la persona delegada o autorizada para suscribirlo.

Para contratos privados suscritos con personas naturales, por la misma persona natural con quien se suscribió el contrato.

Cada contrato acreditado se analizara por separado; en caso de presentar certificaciones que incluyan contratos adicionales al principal, el valor adicional se sumara al valor del contrato u orden principal, quedando esta como una sola certificación. Para contabilizar el valor de los contratos se tendrá en cuenta el valor del salario mínimo legal mensual vigente (SMMLV) que corresponde la fecha del contrato tomando el año de suscripción o adición del mismo. Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, se tendrán en cuenta las certificaciones aportadas por cualquiera de los miembros del consorcio o unión temporal. Si el PROPONENTE presenta la documentación exigida en este numeral, sin el lleno de los requisitos exigidos, la entidad lo requerirá para que dentro del término establecido en la respectiva comunicación, proceda a subsanarla. Si se presenta información sobre contratos suscritos en otras monedas, el valor se convertirá a pesos utilizando para esta conversión las tasas publicadas por la autoridad competente para el día que corresponda a la fecha de suscripción del respectivo contrato. En el evento que las certificaciones no contengan la información que permita su verificación, el proponente deberá anexar a la propuesta copia del contrato o de los documentos soportes que sean del caso, que permita tomar la información que falte en la certificación, teniendo en cuenta los siguientes criterios:





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a) Si el contrato se suscribió en consorcio o unión temporal se podrá acreditar el porcentaje de participación mediante copia del acuerdo respectivo.

b) La fecha de iniciación de la ejecución del contrato se podrá acreditar con la copia del acta de iniciación, de la orden de iniciación o con el documento previsto en el contrato.

c) La fecha de terminación de la ejecución del contrato, se podrá acreditar con copia del acta de recibo final a satisfacción, acta de liquidación o con el documento previsto en el contrato.

En ningún caso se aceptarán los documentos de soporte sin la certificación correspondiente, en cuyo caso no se tendrá en cuenta el contrato respectivo. Si a partir de la certificación y de los documentos de soporte de la misma el proponente no acredita toda la información solicitada, el SENA pedirá la documentación que considere conveniente. La no presentación de la (s) certificación (es) que acredite (n) la experiencia será motivo para que la propuesta sea INHABILITADA TÉCNICAMENTE. El SENA se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información aportada por el proponente y a fin de corroborar la misma, podrá solicitar documentación adicional que considere conveniente a efecto de determinar el cumplimiento de este requisito. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán complementar, mejorar o modificar su oferta, ni acreditar hechos ocurridos con posterioridad al cierre del presente proceso. NOTA 4: LA DOCUMENTACIÓN DEBE EXPRESAR LOS DATOS DE FORMA CLARA E INEQUÍVOCA DE TAL FORMA QUE LA ENTIDAD NO TENGA QUE REALIZAR DEDUCCIONES O INFERENCIAS DE SU CONTENIDO”

3.1.2.2 OFERTA ECONOMICA Para elaborar las ofertas, los proponentes deben tener en cuenta los siguientes requisitos, los cuales son de obligatorio cumplimiento: Cotización de todos los elementos descritos en el ANEXO No. 5- OFERTA ECONÓMICA. Discriminando la siguiente información: Valor Unitario sin IVA. Valor IVA (si el elemento no esta gravado con este impuesto no debe colocarse) Valor Unitario con IVA. Los campos: Descripción, características técnicas y presentación, serán aquellas definidas por el SENA en el estudio de mercado. No se aceptará modificación alguna de estas características.





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Los PROPONENTES deben cotizar todos los ítems relacionados en el ANEXO No. 3 CATALOGO DE PRODUCTOS REQUERIDOS y el valor unitario de cada ítem incluido IVA, no deberá sobrepasar el valor unitario techo. En caso de sobrepasarlo, la propuesta será evaluada como INHABILITADA. Será CAUSAL DE RECHAZO:

La no cotización de la totalidad de los ítems, con las características requeridas En el evento en el cual algún ítem de la OFERTA ECONÓMICA presentada, no

relacione precio alguno. 3.1.2.3 VERIFICACIÓN DE MUESTRAS Se verificará en las muestras solicitadas el cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas. En el evento en que alguna de las muestras no corresponda a las solicitadas, se requerirá al proponente para que subsane dicha situación. Si nuevamente la muestra subsanada no cumple con las especificaciones técnicas requeridas, la propuesta será RECHAZADA 3.1.2.4 CONDICIONES TÈCNICAS Con la presentación de la carta de presentación debidamente diligenciada y firmadas (FORMATO No.1), el proponente debe adjuntar por escrito, su manifestación que acepta su compromiso de suministro en los términos y condiciones técnicas descritas en el numeral 1.2 de este documento. 3.1.2.5 CAPACIDAD LOGISTICA El proponente deberá adjuntar la siguiente información referente a la empresa:

1) Información sobre instalaciones e infraestructura que hace parte de la disposición de la oferta para el cumplimiento del objeto requerido. En tal sentido el SENA en el desarrollo de la etapa de verificación y evaluación reserva la opción de programar una visita a las instalaciones, la cual deberá ser atendida por el proponente.

2) Disponibilidad mínimo con una (1) bodega ubicada en la ciudad de Bogotá D.C. o

Municipios circunvecinos para almacenamiento de los suministros. En el evento

que la bodega sea de su propiedad, este requisito se deberá acreditar con el

respectivo certificado de Libertad y Tradición expedido por la correspondiente

oficina de Registro de instrumentos públicos el cual deberá estar vigente a la fecha

de presentación de la propuesta. Si la bodega no es de propiedad del proponente

este requisito se deberá acreditar con el correspondiente contrato de





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arrendamiento suscrito entre el proponente y el arrendador con un plazo de

terminación no inferior a la fecha de cierre del presente proceso.

3) Disponer con mínimo de una (1) sede, agencia o sucursal adicional a la de Bogotá

D.C. o municipios circunvecinos, como se registrada en el anterior inciso, para

facilitar la logística, distribución y ejecución del contrato. Esta sede deberá estar

ubicada en una de las siguientes lugares:

Medellín o área metropolitana del Valle de Aburrá

Cali o área metropolitana de Santiago de Cali

Barranquilla o Cartagena

Bucaramanga

Manizales o Armenia o Pereira.

Para acreditar dicha agencia, sede o sucursal deberá allegar el respectivo certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio con vigencia máxima de un mes.

4) Descripción de la estructura organizacional, operativa y técnica que ofrece para la atención de los diferentes centros de formación y despachos regionales del SENA a nivel nacional, incluyendo un organigrama general y descriptivo. Dentro de su infraestructura operativa el proponente deberá contar como mínimo con:

Área de Atención al Cliente Área de Logística y Distribución Área de Bodegaje y Almacenaje

5) Acreditar que es propietario del aplicativo (software) en ambiente web, para la elaboración, consolidación, control y posterior envío de los pedidos solicitados por la entidad. En tal sentido deberá demostrar que es propietario del Sistema de Información:

Si lo adquirió a un tercero, el licenciamiento debe indicar que lo puede utilizar para la prestación del servicio con sus clientes. Este licenciamiento debe estar emitido directamente por el fabricante.

Si el sistema es de un tercero que le presta el servicio, autorización del proveedor de servicio que lo puede extender para uso con terceros.

Si el sistema fue desarrollado deberá acreditarlo, presentando certificación firmada por el representante legal.

La no presentación de la información solicitada ocasionará que la propuesta sea declarada como INHABILITADA TECNICAMENTE 3.1.2.6 PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO (FORMATO No. 5) Presentación del personal mínimo para atender la ejecución del objeto contractual:





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PERSONAL REQUISITOS MÍNIMOS

Un (1) ejecutivo de

Cuenta

Deberá tener formación profesional en áreas administrativas, financieras e ingenierías, con experiencia general no menor de (5) años de los cuales debe tener como mínimo (2) años de experiencia como ejecutivo de cuenta.

Un (1) Ingeniero de

Sistemas

Deberá ser ingeniero de sistemas con experiencia profesional no menor de (5) años, dos (2) de ellos en el sistemas de outsourcing.

Un (1) Asesor de cuenta (asesor de servicio)

Deberá tener como mínimo formación tecnológica, con experiencia no menor de (5) años en atención en servicio al cliente, dos (2) de ellos en el sistemas de outsourcing.

El ejecutivo de cuenta actuará como supervisor del contrato por parte del CONTRATISTA, para cada uno de los profesionales antes mencionados, se deberá presentar por parte del PROPONENTE, los siguientes soportes:

Copia de Diploma o Acta de Grado Certificaciones laborales en las que se indique con claridad la experiencia mínima

exigida en este numeral. Se contará la experiencia a partir de la fecha de expedición diploma o Acta de Grado.

Adicionalmente, se deberá diligenciar para cada uno de ellos la información solicitada en el Formato N° 6 del Pliego de Condiciones EL SENA se reserva el derecho de verificar la información aportada de los profesionales en las certificaciones que acrediten su idoneidad y experiencia. En el evento en que efectuadas las verificaciones se adviertan inconsistencias en la información y/o documentación aportadas, la oferta será rechazada y se dará traslado a las autoridades correspondientes. Sin perjuicio del personal mínimo exigido en el presente numeral, el contratista que resulte adjudicatario podrá establecer el número de personas a utilizar en el desarrollo de los trabajos, de acuerdo con el enfoque de organización que le de a los mismos, pero debe garantizar la realización de éstos y por tanto los proponentes deben tener en cuenta todo el personal al calcular el valor de la propuesta. Cuando cualquiera de los profesionales presentados por el contratista deba ser sustituido durante la ejecución del contrato, el nuevo profesional deberá cumplir con los mismos requisitos mínimos. “





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TERCERA MODIFICACIÓN En el numeral 3.4 Criterios de evaluación y asignación de puntaje, se realizan las siguientes aclaraciones y modificaciones

1) Se aclara la formula de asignación puntaje en la oferta económica 2) Se aclara en la Nota 8, las causales de rechazo de la oferta económica 3) Se elimina el diligenciamiento de formato No.6 incentivo a la Industria Nacional 4) Se aclara la asignación de puntaje como Estímulo a la Industria Nacional

En relación a lo anterior, numeral 3.4. queda de la siguiente forma:

“3.4 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ASIGNACIÓN DE PUNTAJE Dentro del término señalado en el cronograma del proceso se procederá a realizar en una primera fase la verificación de los requisitos habilitantes con el fin de determinar de acuerdo con la Ley y las exigencias de este Pliego de Condiciones, las propuestas HABILITADAS y en una segunda fase, la ponderación de los elementos de calidad y precio soportado en los puntajes que se señalan a continuación:

FACTOR PUNTAJE

OFERTA ECONÓMICA 800 PUNTOS

TIEMPO DE ENTREGA PEDIDOS ORDINARIOS 100 PUNTOS

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100 PUNTOS

PUNTAJE MAXIMO 1000 PUNTOS

3.4.1 Oferta Económica (Máximo 800 puntos) Se evaluarán las propuestas habilitadas que cumplan con todas las especificaciones establecidas en el presente estudio previo. Es necesario aclarar que la entidad ha determinado factores de selección mediante asignación de puntaje y pese a que el factor más relevante lo constituye el precio, el valor del contrato que se suscriba será por la totalidad del presupuesto oficial, es decir por SIETE MIL CUARENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($7.045.000.000) M/CTE, Incluido IVA y demás impuestos de Ley a que haya lugar, así como los costos en que los proponentes puedan incurrir para la ejecución de la propuesta, tales como logística, transporte y demás actividades necesarias para el desarrollo del objeto del proceso de selección. El SENA asignará el más alto puntaje (800 puntos), a la oferta económica de acuerdo a las siguientes reglas:

1. Para cada uno de los ítem relacionados en el anexo Nº 5 – Oferta económica se otorgará un puntaje resultante de la siguiente fórmula:





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Puntaje por ítem = PPi * MVOi VOi

Con:

PPi: Peso ponderado de cada ítem. Se tomará hasta dos decimales.

VOi: Valor unitario incluido IVA de cada ítem ofertado por el proponente

MVOi: Menor valor unitario incluido IVA ofertado para cada ítem. El puntaje por ítem se aproximará hasta dos decimales.

2. El puntaje asignado corresponderá a la sumatoria del puntaje obtenido por el proponente en cada ítem:

Puntaje total = ΣPPi * MVOi VOi

El valor unitario ofertado incluido IVA para cada ítem no podrá exceder del valor unitario

techo relacionado en cada ítem, so pena de que su propuesta sea rechazada. Nota 8: Será CAUSAL DE RECHAZO:

La no cotización de la totalidad de los ítems, con las características requeridas En el evento en el cual algún ítem de la OFERTA ECONÓMICA presentada,

no relacione precio alguno

IMPORTANTE: Los PROPONENTES deberán tener en cuenta al momento de presentar su propuesta, que los precios unitarios fijos no serán reajustados durante el plazo de ejecución del contrato.”

3.4.2 Tiempo de entrega pedidos ordinarios ( 100 puntos) Los PROPONENTES deberán tener en cuenta que se evaluará la capacidad de respuesta medida en tiempo máximo de entrega de los productos solicitados mediante la modalidad de PEDIDO ORDINARIO, de acuerdo con la siguiente tabla:

TIEMPO DE ENTREGA PUNTAJE

ASIGNADO

BOGOTA D.C

1 día hábil 50

2 días hábiles 20

3 días hábiles 10





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Más de 3 días hábiles 0

OTRAS CIUDADES DEL PAIS

Entre 1 y 2 días hábiles 50

Entre 3 y 4 días hábiles 20

5 días hábiles 10

Más de 5 días hábiles 0

PUNTAJE MAXIMO 100 PUNTOS

El PROPONENTE deberá indicar expresamente en su propuesta los tiempos de entrega. 3.4.3 Estímulo a la Industria Nacional (100 Puntos) Se otorgarán cien (100) puntos al proponente que presente en atención al numeral 4.2.2 del Decreto 734 de 2012, servicios de origen nacional, acreditándose como empresa constituida de acuerdo a la legislación nacional, con personas naturales colombianas o residentes en Colombia. El SENA verificará en el certificado de la Cámara de Comercio presentado, dicha condición. 3.5 ADJUDICACION Una vez realizado el paso anterior, el SENA con los puntajes obtenidos conformará un orden de elegibilidad de mayor a menor puntaje. El SENA adjudicará al proponente ubicado en primer lugar.”

CUARTA MODIFICACIÓN Se modifica el ANEXO No.5. Se aclara las descripciones y especificaciones sobre los ítems 4, 6,12, 36, 37 y 61. Las descripciones quedan de la siguiente forma.

ITEM DESCRIPCION CARACTERISTICAS TECNICAS

4 COSEDADORA ESTANDAR Cosedora para grapa No. 26/6, con capacidad máxima de 150 grapas, con profundidad de entrada horizontal en el papel de 0-85 mm, con capacidad de cosido para máximo 30 hojas.

6 LAPIZ NEGRO LÁPIZ PARA ESCRITURA No.2, FABRICADO EN MADERA, DE FORMA REDONDA CON BORRADOR, MINA negro DE 2 MM.

12 RESALTADOR Contenido de tinta mayor a 2,5 g y menor o igual a 5 g, de punta BISELADA, elaborada en felpa de poliéster. Varios colores

36 TABLERO EN ACRILICO Tablero en acrílico de 1,20 mts * 0,80 m con trípode. MATERIAL TABLEX

37 BISTURI GRANDE BISTURÍ ELABORADO EN PLASTICO, TAMAÑO DE LA CUCHILLA DE 18 MM, CON BLOQUEO DE LA CUCHILLA Y CON CORTA CUCHILLA, PRESENTACIÓN POR UNIDAD.





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61 CINTA IMPRESIÓN CARNE

CINTA DE IMPRESIÓN DE CARNES COLOR NEGRO (MONOCROMO) MONOCHROME RIBBON KIT PARA 1500 CARNES REF 532000 uso en impresora de tarjetas CP40 PLUS - DATACARD

Se publica nuevamente ANEXO 5. Se expide en Bogotá, D. C., a los dieciocho (18) días del mes de Octubre de 2012.

Original firmado por

MIGUEL ANGEL FRANCO TORRES Director Administrativo y Financiero

Recomendó: Comité de Licitaciones Vo Bo: Juan Carlos Pote Cifuentes Proyectó: Carmen Ariza

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