Proyecto de Invercion Software Generador de Horarios

SOFTWARE GENERADOR DE HORARIOS

ESCOLARES, APLICANDO TÉCNICAS DE

OPTIMIZACIÓN INTELIGENTE.

INTEGRANTES:

GABRIELA AGUILLÓN JIMÉNEZ

MARCO ANTONIO DÍAZ BERRONES

NICOLAS REYES HERNÁNDEZ

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE ÉBANO, S.L.P.

1 Marco Antonio Díaz Berrones, Gabriela Aguillón Jiménez, Nicolás Reyes Hernández

Índice ANTECEDENTES ............................................................................................................................... 2

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .................................................................................................. 3

ALCANCE DEL PROYECTO ................................................................................................................ 4

JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................................ 5

OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................................... 6

OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................................................................. 6

CLASIFICACION ................................................................................................................................ 7

RECURSOS MATERIALES .................................................................................................................. 8

PROVEEDORES ................................................................................................................................. 9

RECURSOS TECNICOS ...................................................................................................................... 9

RECURSOS HUMANOS ................................................................................................................... 10

ANALISIS FODA .............................................................................................................................. 11

PLAN DE NEGOCIOS ........................................................................................................................... 12

1.-RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................................... 12

2.-MERCADO ................................................................................................................................. 13

Clientes ...................................................................................................................................... 14

Competencia ............................................................................................................................. 15

3.-DESARROLLO DEL PRODUCTO................................................................................................... 16

4.-VENTAS Y MERCADOTECNIA ..................................................................................................... 17

ESCENARIOS DE VENTA ................................................................................................................. 18

5.-DIRECCIÓN ................................................................................................................................ 19

DESCRIPCION DE LOS DEPARTAMENTOS .................................................................................. 20

6.-FINANZAS .................................................................................................................................. 21

NECESISADES DE FINANCIAMIENTO ......................................................................................... 21

Balance General Inicial .............................................................................................................. 22

PUNTO DE EQUILIBRIO ................................................................. ¡Error! Marcador no definido.

7.-NECESIDAD DE FINANCIAMIENTO ............................................................................................ 24

CONCLUCIONES ............................................................................................................................. 25



SOFTWARE GENERADOR DE HORARIOS ESCOLARES, APLICANDO TÉCNICAS DE

OPTIMIZACIÓN INTELIGENTE.

ANTECEDENTES

Un problema muy común en las escuelas es la asignación de los horarios, ya que

estos deben variar de acuerdo a la cantidad de grupos que se formen y el personal

con que se cuenta que pueda cumplir con las asignaturas correspondientes.

Estos horarios deben cumplir con aprovechar al máximo los espacios y horas con

que se cuenta, sin crear conflictos por duplicidad.

Actualmente en el mercado existen diversos programas enfocados en diferentes

niveles educativos, que en cuestión de minutos dan posibles soluciones a este

enredo de formar horarios.

Un ejemplo es el Planit University, el cual es un programa que nos permite

obtener el máximo rendimiento de nuestros recursos (profesores, aulas,

laboratorios, seminarios).

En el Instituto Tecnológico Superior de Ébano, la asignación de materias y horas a

los catedráticos se hace de manera manual, llevando mucho tiempo para que este

quede de una manera que pueda cumplir con los espacios disponibles.

De igual forma, los horarios de los alumnos deben quedar realizados en forma que

coincidan con la disponibilidad de tiempo de los maestros; también evitar cometer

errores de tener dos o más materias al mismo tiempo cuando son alumnos

irregulares o demasiadas horas entre una clase y otra.

Actualmente este problema no se ha solucionado, pues siguen ocurriendo

inconsistencias entre las que podemos citar: (información e la entrevista) en la

realización de los horarios, al tiempo que aumenta la matricula, es más difícil la

realización manual de un horario.



PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Uno de los aspectos importantes en la gestión académica de las universidades es

la generación de horarios y la asignación de aulas de clases para los distintos

cursos que realizan, por lo cual las instituciones educativas enfrentan cada

semestre este problema.

Desde la perspectiva de la investigación de Operaciones, este tipo de problemas

se enmarca dentro del área conocida como Timetabling o programación horaria.

Los problemas de esta área consisten en la asignación de ciertos eventos a

distintos agrupaciones horarias respetando una serie de requerimientos y

restricciones.

El problema de asignación de horarios de clases, frecuentemente presentado en el

ámbito académico se identifico en el Instituto Tecnológico Superior de Ébano,

S.L.P., debido a la gran cantidad de errores que surgen al momento de generar

horarios de clases, ya que estos se realizan manualmente, lo cual afecta la

organización de los horarios de cada grupo.

Algunos de estos errores detectados al momento de realizar los horarios de clases

son:

Inconsistencias: se encuentran inconsistencias en los horarios de los

grupos, como materias que no se están cursando y están en el horario del

alumno, además de no dar de alta materias que son indispensables en la

matricula del alumno.

Empalmes en horas: esto ocurre cuando a un maestro o a un alumno se le

asigna dos o más clases en la misma hora.

Concurrencia de clases en una misma aula: sucede cuando dos o más

grupos coinciden en una misma aula o laboratorio.

Por lo cual se pensó en desarrollar un sistema que a partir de varias premisas y

restricciones dadas, genere de manera automática horarios de clases óptimos

para la toma de decisiones en éste instituto.



ALCANCE DEL PROYECTO

Con la realización de este proyecto se pretende entrar en el mercado de software

en esta región, teniendo como primer objetivo el Instituto Tecnológico Superior de

Ébano, S.L.P. donde se pretende implementar este producto, para resolver los

problemas que surgen en el momento de crear los horarios de los alumnos y

maestros.

A partir de ahí se pretende ofertar nuestro producto en instituciones educativas de

nivel superior tecnológicas públicas de la región donde se identifique el problema

de generación de horarios de clases.



JUSTIFICACIÓN

Este proyecto surge de la necesidad de optimizar la generación de horarios para

docentes y alumnos del I.T.S.E., cuyo principal objetivo es reducir el tiempo y

terminar de raíz con los errores en la asignación de las horas, por lo cual se pensó

en la realización de este sistema que ayudara a resolver el conflicto entre horarios,

y aprovechar al máximo los recursos con los que cuenta la institución.



OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un software que genere horarios de clases, en instituciones educativas, de

manera automática, mediante la aplicación de técnicas de optimización inteligente; que

apoyen en la toma de decisiones.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Este sistema lograra agilizar el tiempo en que se elaboran los horarios de

los alumnos y las materias del Instituto Tecnológico Superior de Ébano.

Eliminara los errores que se presentan con la forma manual en la

realización de los horarios de las materias y alumnos del instituto

Tecnológico Superior de Ébano.



CLASIFICACION

El proyecto que se plantea realizar se clasifica como producto, ya que será un software que podrá ser comercializado entre las diferentes instituciones educativas de nivel superior tecnológicas de la región que presenten el problema de generación de horarios.



RECURSOS MATERIALES

CANT. ARTÍCULO CARACTERÍSTICAS PRECIO

3 PC HP PAVILON P6-2105LA AMD DC E-450 1.65GHZ/2GB/500GB/DVD-RW/W7HB64BIT

$6,318.00

1 Impresora Impresora láser blanco y negro para oficina HP LaserJet P2055dn (CE459A)

$8,409.00

3 Escritorios Escritorio con 2 gavetas medidas 120x75x75 cm

$ 2,300

3 Silla Silla plegable metálica tapizada vinil negro

$283.64

1 Ventilador Ventilador de pedestal World Star $399.00

1 Servicio de Energía Eléctrica $150.00 mensual

1 Servicio de Internet $500.00 Mensual

http://www.ofik.com/silla-plegable-metalica-tapizada-vinil-negro.html

http://www.ofik.com/silla-plegable-metalica-tapizada-vinil-negro.html



PROVEEDORES

NOMBRE DIRECCIÓN ARTICULO

Office Depot Tampico Av. Miguel Hidalgo No.5309, col. Flamboyanes 2ª sección

Artículos de oficina

Home Depot Tampico Av. Hidalgo 6000, Col. Lomas del Chairel Tampico


Elektra Rafael Ramírez 5. Col. 20 de Noviembre. Ebano SLP


RECURSOS TECNICOS

CANTIDAD ARTÍCULO CARACTERÍSTICAS PRECIO PROVEEDOR

1

Microsoft Visual Studio 2010 Express

Plataforma para desarrollo de software

$0.00 Microsoft

1

Microsoft Office 2010

Software editor de texto, licencia para 3 computadoras

$ 1,279.00 PCDomino, Office Depot, Sanborns

1 MySql Sistema Gestor de

Base de Datos $0.00 Oracle



RECURSOS HUMANOS

CANTIDAD PUESTO CARACTERÍSTICAS SUELDO

2 Programador

Lenguaje de programación en C# y SQL SERVER 2008

$5,000.00

1 Investigador Uso de herramientas CASE

$2,000.00



ANALISIS FODA

FORTALEZAS

Economico.

Software a la medida.

OPORTUNIDADES

Unico en la región.

Rapida aceptacion.

DEBILIDADES

Recursos limitados.

Poca experiencia en el ramo.

AMENAZAS

Ser nuevos en el mercado.

Que el cliente no conosca nuestro sistema.



PLAN DE NEGOCIOS

1.-RESUMEN EJECUTIVO

En la mayoría de las instituciones de nivel superior surge la necesidad de generar

horarios que cumplas con las necesidades del entorno, como lo son, la

disminución de los traslapes en los horarios de alumnos y maestros, así como el

mayor aprovechamiento del tiempo y aulas disponibles en las instituciones.

Debido a lo anteriormente expuesto, en el Instituto Tecnológico Superior de

Ébano, S.L.P., surge la necesidad de crear un software que genere horarios de

clases de manera automática.

Este proyecto será elaborado por los Ingenieros en Sistemas Computacionales

Marco Antonio Díaz Verrones, Gabriela Aguillón Jiménez y Nicolás Reyes

Hernández, apoyados por los docentes M.C. Pedro Torres Espinoza, M.C. Víctor

Manuel Alvares Hernández y la Lic. Diana Elena Gonzales Balderas, quienes

delectaron esta problemática no solo en esta institución sino en la mayoría de las

instituciones de nivel superior de la región.

En la actualidad existen diversos software generadores de horarios como

KRONOWIN, DocFC, GHC, entre otros, nuestro producto a comparación de la

competencia ofrece una solución al momento de generar horarios en instituciones

educativas de nivel superior, además de ser un producto mas económico a

comparación de la competencia, mas rápido al momento de su ejecución.

Este software se implementara en primera instancia en el Instituto Tecnológico

Superior de Ébano, S.L.P., en donde se harán las pruebas pertinentes para su

funcionamiento, posterior mente se pretende entrar en las instituciones de nivel

superior de la región, dando a conocer nuestro producto.

Actualmente este proyecto se encuentra en fase de diseño, en la que se detectan

las necesidades al momento de generar horarios escolares para alumnos y

docentes que integran el Instituto Tecnológico Superior de Ébano.



2.-MERCADO

El producto que se pretende lanzar al mercado abarcara en un principio

solamente el Instituto Tecnológico Superior de Ébano para su aplicación y

posteriormente todas las instituciones educativas de nivel superior de la región, al

ofrecerles un software que ayude en la generación de horarios, con el cual

lograremos optimizar el tiempo y recursos en su realización.

En la siguiente tabla se muestran algunas instituciones educativas que se

localizan en esta región y que son los clientes potenciales del producto.

Estado Municipio Universidad

San Luis Potosí

Cedral Centro Regional de Educación Normal

Ciudad Valles Instituto Tecnológico de Ciudad Valles

Matehuala Instituto Tecnológico de Matehuala

Rio verde Instituto Tecnológico Superior de Rio

verde

Tama zúnchale

Instituto Tecnológico Superior de Tama zúnchale

Veracruz Panuco Instituto Tecnológico Superior de

Panuco

Tamaulipas

Victoria Universidad Politécnica de Victoria

Mante

Instituto Tecnológico Superior de El Mante

Altamira Instituto Tecnológico de Altamira

http://www.estudia.com.mx/busqueda.php?q=UNIVERSIDAD%20DE%20QUINTANA%20ROO,%20UQROO,%20UNIDAD%20ACAD%C3%89MICA%20DE%20CHETUMAL

http://www.estudia.com.mx/busqueda.php?q=INSTITUTO%20TECNOL%C3%93GICO%20DE%20CIUDAD%20VALLES

http://www.estudia.com.mx/busqueda.php?q=INSTITUTO%20TECNOL%C3%93GICO%20DE%20MATEHUALA

http://www.estudia.com.mx/busqueda.php?q=INSTITUTO%20TECNOL%C3%93GICO%20SUPERIOR%20DE%20RIOVERDE


http://www.estudia.com.mx/busqueda.php?q=INSTITUTO%20TECNOL%C3%93GICO%20SUPERIOR%20DE%20TAMAZUNCHALE


http://www.upvictoria.edu.mx/

http://www.itsmante.edu.mx/


http://www.italtamira.edu.mx/



Clientes

Nuestros principales clientes potenciales son las instituciones educativas de nivel

superior que existen en nuestra región que utilicen un horario y que este requiera

ajustes de acuerdo con el número de alumnos y profesores que laboran en dicha

institución.

El software que se introducirá al mercado tendrá un costo accesible a todas las

instituciones educativas, además de ofrecerles una gran calidad en el sistema.



Competencia

El producto que se desea introducir al mercado podrá ser competitivo en cuanto a

costo, calidad y un buen funcionamiento, además de ser eficiente.

Esta claro que en el mercado ya existen softwares que son similares y que

realizan dicha función, cabe mencionar que ninguno de ellos ha sido

implementado en instituciones educativas de la región, es por ello que el producto

podrá ser comercializado en esta región.



3.-DESARROLLO DEL PRODUCTO

Actualmente este proyecto se encuentra en fase de diseño, en la que se detectan

las necesidades al momento de generar horarios escolares para alumnos y

docentes que integran el Instituto Tecnológico Superior de Ébano.

Fase dos: este proyecto trata de un software generador de horarios que ayude en

la toma de decisiones, y en esta fase se llevará a cabo la programación de este

software utilizando el lenguaje de programación C#. En este punto se integrarán

las restricciones generadas de las necesidades encontradas la institución

educativa.

Fase tres: terminado el software, vendrá un periodo de prueba en el que se

implantará este software y se detectaran fallas que se corregirán posteriormente;

este periodo será de aproximadamente un año, ya que en la institución se estudia

por semestres.

Después de que se tengan detectadas las fallas, se realizará una

retroalimentación para corregirlas y se obtendrá un software que cumpla con las

especificaciones requeridas por la institución y ponerlo en operación permanente.

Debido a que es un proyecto para resolver una necesidad escolar, solo se

producirá un software que será utilizado en la institución educativa.

Para su desarrollo se necesita un espacio agradable, en el que se encuentre todo

lo necesario para su realización, como lo son escritorios, mesas, sillas, conexión a

internet, servicios de agua potable, electricidad, computadoras en las cuales

trabajar.



4.-VENTAS Y MERCADOTECNIA

VENTAS

Plazas

Región Huasteca de la Republica Mexicana:

Centro Regional de Educación Normal

Instituto Tecnológico de Ciudad Valles

Instituto Tecnológico de Matehuala

Instituto Tecnológico Superior de Rio verde

Instituto Tecnológico Superior de Tama zúnchale

Instituto Tecnológico Superior de Panuco

Universidad Politécnica de Victoria

Instituto Tecnológico Superior de El Mante

Instituto Tecnológico de Altamira

Estimación de ventas

Se pretende realizar mensualmente un máximo de 4 visitas

a instituciones de la región, esperando tener: En un

escenario optimista 3 ventas.

En un escenario pesimista se estima relazar un mínimo de

1 venta por mes.

Estrategias de venta

Una estrategia que utilizaremos para la venta de

nuestro producto será la de ofrecer asistencia

técnica y mantenimiento durante un mes gratis.

Ofrecer a nuestro cliente un software a la medida,

el cuál se adecuará a las necesidades y

restricciones que se presenten en la institución.

Facilidad de pago, que consistirá en darle al cliente

un periodo de tiempo considerable, durante éste

tiempo se efectuarán los pagos del producto.

Con la promoción antes mencionada se espera obtener un rendimiento que

beneficie y costee los gastos realizados en la elaboración de este proyecto.

http://www.estudia.com.mx/busqueda.php?q=UNIVERSIDAD%20DE%20QUINTANA%20ROO,%20UQROO,%20UNIDAD%20ACAD%C3%89MICA%20DE%20CHETUMAL

http://www.estudia.com.mx/busqueda.php?q=INSTITUTO%20TECNOL%C3%93GICO%20DE%20CIUDAD%20VALLES

http://www.estudia.com.mx/busqueda.php?q=INSTITUTO%20TECNOL%C3%93GICO%20DE%20MATEHUALA



http://www.upvictoria.edu.mx/


http://www.italtamira.edu.mx/



ESCENARIOS DE VENTA

Columna1 Columna2 Columna3 Columna4 Columna5

ESCENARIO OPTIMISTA ESCENARIO PESIMISTA

Ventas al mes $36,000.00 Ventas al mes $12,000.00

(Menos) Gastos fijos al mes $10,000.00 (Menos) Gastos fijos al mes $10,000.00

Utilidad $26,000.00 Utilidad $2,000.00

(Menos) Invercion Inicial $30,000.00 (Menos) Invercion Inicial $30,000.00

Utilidad Bruta -$4,000.00 Utilidad Bruta -$28,000.00

En un escenario optimista la utilidad es de $26,000.00 pesos mensuales de con

los cuales se cubrirá la inversión inicial, esto nos permite cubrir dicha inversión en

un lapso de tiempo de 2 meses.

En un escenario pesimista la utilidad es de $2,000.00 pesos mensuales con los

cuales se cubrirá la inversión inicial, esto nos lleva a cubrir dicha inversión en un

lapso de tiempo de 15 meses.



5.-DIRECCIÓN

Para la elaboración de este proyecto se cuenta con la participación de un grupo de

jóvenes estudiantes de la carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales, los

cuales detectaron la problemática de generación de horarios de clases en las

instituciones de nivel superior.

A continuación se describe cada uno de los puestos:

ENGARGADO DE RECURSOS HUMANOS

Gabriela Aguillón Jiménez

MARKETING

Nicolas Reyes Hernandez

PROGRAMADOR

Marco Antonio Díaz Berrones



DESCRIPCION DE LOS DEPARTAMENTOS

ENCARGADO DE RESURSOS HUMANOS: responsable de la administración de

los recursos tanto humano como materiales de la empresa, y en base a lo

realizado por el departamento de marketing analiza y decide las formas de operar

para la buena dirección del producto 3,000.

MARKETING: departamento encargado de realizar las actividades del estudio de

mercado, como lo son saber quienes son los posibles clientes, quienes son la

competencia, que ofrecen, entre otras cosas. 3,000.

ROGRAMADOR: encargado de desarrollar y diseñar cada una de las faces por las

que estará compuesto el sistema de generación de horarios, este departamento

debe tener una constante comunicación con el departamento de marketing ya que

este último le comunicara las características que tiene la competencia en

comparación con nuestro producto 3,000.



6.-FINANZAS

El capital necesario para llevar a cabo este proyecto es de $30,304.76.

El cual será distribuido en diferentes aspectos:

Sueldos. Porcentaje destinado a pagar los sueldos del personal que trabajará en

el proyecto será por la cantidad de $9,000.00.

Acondicionamiento del local. Porcentaje destinado a cubrir los gastos necesarios

para equipar la estancia en la que se trabajará será por un monto de $33,376.92.

Consumibles. Porcentaje destinado a cubrir los gastos de consumibles por la

cantidad de $4,577.84.

Herramientas. Porcentaje destinado a cubrir los gastos de software necesario para

la elaboración del producto la cantidad de $2,000.00.

Servicios. Porcentaje destinado a pagar los servicios de energía eléctrica e

internet será por la cantidad de $650.00.

NECESISADES DE FINANCIAMIENTO

Como capital inicial para la constitución de este proyecto, cada uno de los

miembros que lo integran, aportara la cantidad de $10,000.00.



Balance General Inicial

Activo

Fijo

$8,149.92

25,227 $33,376.92

Diferido

$3,999.00

578.84

2,000.00 $6,577.84 $39,954.76

Pasivo

$650.00

$9,000.00 $9,650.00

$30,304.76

A corto plazo

Gastos pendientes de pago

Capital contable

Balance General Inicial

Mobiliario y Equipo

Equipo de computo

Papelería y útiles

Propaganda y publicidad

Otros gastos

Estado de Resultados

Ventas $36,000.00

Menos: Costo de mercancia vendida 0.00

Utilidad en ventas 36,000.00

Menos: Gastos de venta $2,578.84

Gastos de administracion 12,999.00 15,577.84

utilidad del ejercicio $20,422.16

Estado de Resultados Esc. Optimo



Ventas $12,000.00

Menos: Costo de mercancia vendida 0.00

Utilidad en ventas 12,000.00

Menos: Gastos de venta $2,578.84

Gastos de administracion 12,999.00 15,577.84

utilidad del ejercicio -$3,577.84

Estado de Resultados Esc. Pesimista



7.-NECESIDAD DE FINANCIAMIENTO

Las personas quienes aportaran el capital para el desarrollo de este proyecto son las siguientes:

NOMBRE APORTACION

Gabriela Aguillón Jiménez $10,000.00

Nicolás Reyes Hernández $10,000.00

Marco Antonio Díaz Berrones $10,000.00



CONCLUCIONES

Para este proyecto se necesita tener como mínimo, ventas mensuales de

$24,000.00, lo cual equivale a dos software, ya que en caso contrario no seria

rentable su realización, debido a que no se cubrirían en su totalidad los gastos

mensuales a los que asciende la comercialización de este producto.

Aunque en un escenario optimista este proyecto será rentable ya que la inversión

se obtendría en un corto periodo de tiempo (2 meses) lo cual nos arrojara unas

ganancias durante el 3 mes de $26,000.00.

PERIODO DE PERIODO DE

PROYECTO GENERADOR DE HORARIOS 16% RECUPERACIÓNRECUPERACION DESCONTADO

INVERSION INICIAL -30,000 -30000

1 26,000 -4000 $22,413.79 -7586.2069

2 26000 22000 $19,322.24 11736.0285

3 26000 $16,657.10 28393.128

4 26000 74000 $14,359.57 42752.6966

5 26000 $12,378.94 55131.635

VAN $47,527.27 4 Años $85,131.63

PERIODO DE RECUPERACION 2° MES AÑOS AÑOS

PERIODO DE RECUPERACION DESCONTADO2° MES

TIR 82%



PERIODO DE PERIODO DE

PROYECTO GENERADOR DE HORARIOS 16% RECUPERACIÓNRECUPERACION DESCONTADO

INVERSION INICIAL -30000 -30000

1 2000 -28000 $1,724.14 -28275.8621

2 2000 -26000 $1,486.33 -26789.5363

3 2000 -24000 $1,281.32 -25508.2209

4 2000 -22000 $1,104.58 -24403.6387

5 2000 -20000 $952.23 -23451.4127

6 2000 -18000 $820.88 -22630.5282

7 2000 -16000 $707.66 -21922.8691

8 2000 -14000 $610.05 -21312.8182

9 2000 -12000 $525.91 -20786.9122

10 2000 -10000 $453.37 -20333.545

11 2000 -8000 $390.83 -19942.7112

12 2000 -6000 $336.93 -19605.7856

13 2000 -4000 $290.45 627.378869

14 2000 -2000 $250.39

15 2000 0 $215.85

VAN -$16,249.21 4 Años $11,150.91

PAYBACK 3° AÑO AÑOS AÑOS

PAYBACK DESCONT 5° AÑO

TIR 0%

ÍNDICE DE RENTABILIDAD 0.37

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