Universidad Técnica de MachalaCarrera de Enfermería

Primer semestre

PROYECTO DEINFORMÁTICA

Tema:Herramientas ofimáticas

INTEGRANTES:Cindy Dávila

Allyson Zúñiga

Pamela Ruiz

Cisne Vivar

Diana Medina

Ing.: Karina García.

Introducción

La ofimática como estrategia pedagógica  para el desarrollo de  competencias

tecnológicas, es realizado con estudiantes de educación básica primaria  de la

sede Arenoso   Está   basado en la utilización de los programas de Microsoft

Office como son  Word, Excel y Power PowerPoint resaltando las diapositivas

como elemento fundamental para lograr un aprendizaje autónomo con

actividades complejas para manejar las herramientas de los programas, en

vista que el  software ofimático más popular es, sin duda alguna el paquete de

programas de Microsoft Office, una aplicación que, sin embargo, tiene licencia

de uso restringida, es decir, para poder disponer del programa en nuestro

ordenador, tendremos necesariamente que pagar la correspondiente licencia, si

queremos cumplir, lógicamente con la legalidad

La era del Internet exige cambios en el mundo educativo como son la

búsqueda de un nuevo paradigma educativo, más personalizado. La

alfabetización digital para mejora de la calidad educativa y la creciente

multiculturalidad de la sociedad con el consiguiente aumento de la diversidad

del alumnado en las aulas.

WORD. Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción

e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades

que permiten:

• Utilizar diferentes tipos de letras.

• Establecer márgenes

• Guardar documentos en disco

• Recuperar documentos previamente realizados CON WORD

• Revisar la ortografía de un documento

• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.

Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un

informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis,

monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.

EXCEL.

Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite

organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden

disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas, y

relacionarse por medio de fórmulas.

A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a

una hoja de cálculo:

• Presentación de presupuestos.

• Conciliación de cuentas bancarias.

• Elaboración de facturas.

• Cálculos de impuestos.

• Mantenimiento de un directorio telefónico.

• Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso

universitario.

POWERPOINT.

El PowerPoint es un programa creado en la empresa Microsoft, con el que se

hacen diapositivas; se pueden combinar imágenes, textos, gráficas, audios,

videos y animaciones, con las que se amenizan y simplifican las

presentaciones y explicaciones que se realizan.

El PowerPoint cuenta con una gran gama de herramientas, entre las que

existen una variedad de plantillas prediseñadas, con las que se facilita

su uso; además de que el usuario puede hacer sus propias plantillas

conforme a las necesidades específicas que necesite, gracias a las

distintas herramientas con que cuenta el PowerPoint.

Este programa cuenta con variedad de extensiones con las que puede

guardarse el archivo, entre las que se cuentan las extensiones nativas

del programa como PPT que es la extensión con la que se puede editar

la diapositiva que se esté haciendo y PPS que es la extensión con la que

el programa reconoce la diapositiva y la ejecuta.

PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de cualquier

presentación:

• Objetivos.

• Diapositivas.

• Presentaciones.

ACCESS.

Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y

los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones

son innumerables.

Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos

que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento,

imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios

ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

OUTLOOK.

Administra su CORREO electrónico.

Permite hacer un seguimiento de los

mensajes y contactos que usted tenga,

reciba o envíe. También puede

organizar los mensajes en carpetas,

por colores o vistas, puede seleccionar

el correo no deseado y mucho más.

Incluye además la posibilidad de llevar

su agenda con calendario, puede

recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede

ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.

Trae integrado las aplicaciones web de Office, que permiten ver y editar

documentos Microsoft Word, Excel y PowerPoint que hayan sido

adjuntados en el mensaje de correo con una calidad muy similar al

paquete de escritorio.

Outlook.com ofrece una "escoba virtual", que permite a los usuarios

borrar o mover mensajes de correo electrónico en grandes cantidades

en carpetas específicas basadas en la información del remitente

EDMODO

Edmodo es una aplicación cuyo objetivo principal es

permitir la comunicación entre profesores y

alumnos. Se trata de un servicio de redes sociales

basado en el microblogging creado para su uso

específico en educación que proporciona al docente

de un espacio virtual privado en el que se pueden

compartir mensajes, archivos y enlaces, un

calendario de aula, así como proponer tareas y actividades y gestionarlas.

CARACTERISTICAS

Crear grupos privados con acceso

limitado a docentes, alumnos y

padres.

Disponer de un espacio de

comunicación entre los diferentes

roles mediante mensajes y alertas.

Gestionar las calificaciones de

nuestros alumnos.

Compartir diversos recursos

multimedia: archivos, enlaces, vídeos, etc.

Incorporar mediante sindicación los contenidos de nuestros blogs.

Lanzar encuestas a los alumnos.

Asignar tareas a los alumnos y gestionar las calificaciones de las

mismas.

Gestionar un calendario de clase.

Crear comunidades donde agrupar a todos los docentes y alumnos de

nuestro centro educativo

Dar acceso a los padres a los grupos en los que estén asignados sus

hijos, permitiendo estar informados de la actividad de sus hijos y tener la

posibilidad de comunicación con los profesores.

Conceder insignias a los alumnos como premios a su participación en el

grupo; posibilidad de crear cuestionarios de evaluación (en fase de

desarrollo).

Gestionar los archivos y recursos compartidos a través de la biblioteca.

Crear subgrupos para facilitar la gestión de grupos de trabajo.

Disponer de un espacio público donde mostrar aquella actividad del

grupo que el profesor estime oportuna.

Integración en la biblioteca de nuestros contenidos en Google Drive.

Posibilidad de instalar aplicaciones de terceros que incrementen su

funcionalidad.

Previsualización de documentos de la biblioteca.

Acceso a través de dispositivos móviles (iPhone, Androide).

MENDELEYMendeley es un gestor de referencias

bibliográficas, una herramienta gratuita y

multiplataforma (Windows, Linux y Mac) que

combina una versión local con una versión web,

pudiendo sincronizar ambas, permitiendo de este

modo que se pueda consultar la información

desde cualquier ordenador con conexión a Internet. Dispone también de

aplicaciones para iPad e iPhone.

CARACTERISTICAS Permite crear, mantener, organizar y dar forma a las referencias

bibliográficas de artículos de revista, libros u otros documentos, y

generar más de 6780 formatos de salida para insertar las citas

bibliográficas  en el estilo adecuado al trabajo de investigación, artículo o

revista en el que deseemos publicar.

Incorporar referencias desde PDFs, arrastrando y soltando los archivos

PDF en Mendeley Desktop, de esta forma recupera automáticamente los

metadatos del documento. Además dispone de las opciones: Add Folder que añade a Mendeley todos PDF contenidos en una carpeta

y Watch Folder que permite que se añadan automáticamente los

nuevos PDFs incorporados a la carpeta o carpetas seleccionadas. Esta

funcionalidad permite integrarlo con Zotero para importar

automáticamente las referencias contenidas en la biblioteca de Zotero.

LINUX

Linux es un sistema operativo compatible con Unix,

dos de sus características más peculiares que lo

diferencian del resto de los sistemas es su

accesibilidad gracias a que es libre, esto significa que

no debemos abonar ningún tipo de licencia a alguna empresa que desarrolle el

software por su uso. Su segunda característica es que dicho sistema está

acompañado por el código de fuente; este software ha sido diseñado y

programado por una multitud de técnicos e ingenieros alrededor del mundo y

está en continuo desarrollo bajo la coordinación de Linus Torvalds, persona

que creó el proyecto.

es uno de los términos empleados para referirse a la combinación del núcleo

o kernel libre similar a Unix denominado Linuxcon el sistema operativo GNU.

Su desarrollo es uno de los ejemplos más prominentes de software libre; todo

su código fuente puede ser utilizado, modificado y redistribuido libremente por

cualquiera bajo los términos de la GPL

DROPBOX

Es el lugar ideal para tus fotos, documentos, videos

y archivos.

Características Guardar grandes cantidades de datos de forma

segura, tanto por lo que se refiere a la

transmisión como a la custodia en los

servidores.

Crear copias de seguridad en servidores remotos.

Compartir archivos con contactos o comunidades de usuarios.

Acceder a los archivos desde cualquier punto de la red y con casi todos los

dispositivos disponibles.

Sincronizar automáticamente los archivos para incorporar las

modificaciones.

 Funciones

Guarda, comparte tus fotos y documentos con familiares

y amigos.

Guarda los archivos adjuntos de tu correo electrónico

directamente en Dropbox.

Modifica tus documentos de forma sencilla en Dropbox.

GOOGLE DRIVE

Permite crear carpetas y documentos de google docs y

subir toda clase de archivos desde el navegador.

CARACTERÍSTICAS DE GOOGLE DRIVE CREAR ARCHIVOS

Google Drive nos permite crear archivos que quedaran almacenados en la

plataforma. Estos archivos pueden ser los siguientes tipos:

Carpeta

Documento

Presentación

Hoja de calculo

Formulario

Dibujo

Para crear estos archivos solo basta con elegir la opción crear y elegir el tipo

de archivo, el cual quedara almacenado en la plataforma y podrá ser exportado

a diferentes formatos para su posterior descargas o envió por correo

electrónico.

SUBIR ARCHIVOS: Para subir un archivo solo tenemos que hacer clic en el

icono situado al lado de crear. Con esta opción podemos incorporar a Google

Drive archivos procedentes de nuestro disco duro. Una de las ventajas del

servicio es que permite subir archivos con un tamaño de hasta 10 GB.

COMPATIBILIDAD

Google Drive incluye un visor de archivos que es compatible con una gran

cantidad de formatos, incluidos documentos de Office, archivos de video e

imágenes, PDF, imágenes vectoriales y archivos comprimidos.

COMPARTIR

Uno de los puntos fuertes de Google Drive son sus funciones colaborativas.

Tanto desde la versión web como desde el software de escritorio podemos

compartir nuestros archivos con otros usuarios de Google. Además de enviar

el link, podemos elegir que privilegios darle a la persona a la que le

compartimos el archivo. Estos pueden ser: Puede editar, Puede comentar,

Puede ver.

SINCRONIZACION

Cuando se instala el software del Google Drive en nuestra computadora, se

crea una carpeta especial que una vez ingresados los daros nuestra cuenta, se

mantendrá siempre sincronizada con la versión web del servicio.

GOCONRQ

CARACTERÍSTICAS:

Esta App está totalmente integrada con una cuenta en la web para tener los

recursos de estudio siempre a la mano. También puede ser usada aun sin

conexión a Internet, para que nunca tengamos que detener el aprendizaje.

Todos sus resultados y actividades quedarán automáticamente sincronizadas

con la cuenta en web.

Una de sus principales características es que GoConqr es totalmente gratis y

contiene, además, 2,5 millones de recursos de aprendizaje disponibles.

FUNCIONES:

Modo visual, de reproducción y seguimiento en los Mapas Mentales.

Resumen de puntuación y rendimiento en sus Fichas.

Respuestas, puntuaciones y repaso en los Tests.

Visualización de apuntes y otros recursos dentro.

Visualización de todo el contenido en un único recurso con las

Diapositivas.

Inicia sesión y Compartir recursos vía Facebook, Twitter, Google+, etc.

BLOGGER

Características principales de Blogger:

Creación de múltiples Blogs con un solo registro.

Adición de usuarios para que publiquen Entradas (posts) o administren el Blog.

Capacidad de almacenamiento de archivos de imagen hasta 8 MB cada uno

Capacidad de almacenamiento de archivos de video hasta 100 MB cada uno

Interfaz en varios idiomas en el modo diseño del Blog.

Etiquetas para las Entradas

Importación automática de entradas y comentarios, provenientes de otros

Blogs creados en Blogger.

Exportación automática de la información de un Blog (entradas, etiquetas y

archivos) en un archivo XML.

Disponibilidad de Plantillas listas para utilizar.

Posibilidad de agregar al Blog gadgets con diversas funcionalidades.

Adición de comentarios de los lectores en Entradas.

Dominio propio que se puede adquirir, por un año, pagando cierta cantidad de

dinero en dólares.

GMAIL

Es un servicio de correo electrónico con posibilidades POP3 e IMAP gratuito

proporcionado por la empresa estadounidense Google, Inc a partir del 15 de

abril de 2004 y que ha captado la atención de los medios de información por

sus innovaciones tecnológicas, su capacidad, y por algunas noticias que

alertaban sobre la violación de la privacidad de los usuarios. 

Características

Actualmente, se ofrece una capacidad de almacenamiento de 15 GB. La

capacidad de almacenamiento aumentó con motivo del lanzamiento

de Google Drive, aunque posteriormente, se unificó el espacio disponible

para su uso con Drive, Google+ y Gmail.

Este servicio destacó entre otras cosas por utilizar un sistema de búsqueda

de mensajes de texto simple y avanzado, como cambiar el idioma, poner

aviso de vacaciones, similar al del buscador de webs de Google, al cual se

debió su eslogan "Busca, no órdenes". Además, proporciona un mecanismo

de etiquetado de mensajes, que amplía las posibilidades de las

tradicionales carpetas.

La interfaz de Gmail está disponible ya en cuarenta idiomas, incluyendo

el español (de España y Latinoamérica) y catalán. Utiliza tecnología AJAX,

y son pioneros en emplearla, aunque también dispone de una interfaz

basada en HTML+CSS útil para navegadores antiguos o no compatibles.

Otro aspecto interesante es el filtro de mensajes, que dispone de muchas

opciones, más allá de etiquetar los mensajes automáticamente.

El tamaño máximo de cada mensaje (texto y archivos adjuntos) es de

25 MB.

El ingreso en la cuenta se realiza cifrado con SSL, salvo en caso de los

navegadores antiguos, en los cuales la conexión es sin cifrado.

La página de correo también se puede cifrar por SSL.

Gmail está disponible para dispositivos móviles, aunque Gmail Mobile no

presenta todas las características del servicio tradicional. Además de

acceso por el navegador de un teléfono móvil, existe una

aplicación Java para gran cantidad de teléfonos compatibles.

Soporta los navegadores Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, K-

Meleon, Opera, Google Chrome, con soporte parcial para el navegador

AOL y Konqueror.

No puede leer archivos Open Document, aunque sí pueden verse

en Google Docs

PREZI

Es una aplicación multimedia para la creación de

presentaciones similar a Microsoft Office

PowerPoint o a Impress de LibreOffice pero de

manera dinámica y original. La versión gratuita

funciona solo desde Internet y con una limitante de

almacenamiento.

Principales características:                          

- Creación de textos instantáneos.

- Plantillas predeterminadas.

-Insertar archivos multimedia, como imágenes, videos, etc.

-Se puede invitar a otros usuarios en la edición de la presentación.

-Paso de zooms delicados, limpios y dinámicos.

-Distribución y ocupación infinita de elementos multimedia.

CONCLUSION La ofimática es muy importante en el campo de la educacion ya que pro medio

de los programas nos permite producir contenidos tanto del profesorado como

del alumno, compartiendo informaciones, investigaciones y estrategias

fomentando la integración y participación en equipo y nos ayuda a estar

actualizados con los avances tecnologis.

Los programas educativos ayudad en la educación ya que nos permite

presentar trabajos compartirlos y estudiar de una mejor manera.

Bibliografía

https://www.dropbox.com/tour/1

https://herramientasinformaticasmarce.wordpress.com/2014/04/25/

caracteristicas-de-dropbox/

http://www.academia.edu/7770035/

GOOGLE_DRIVE_DEFINICION_Y_CARACTERISTICAS

http://goconqrapp.blogspot.com/2015/11/goconqr-app-objetivos-

caracteristicas.html

http://www.ecured.cu/Slideshare

http://www.eduteka.org/BlogsBlogger.php

https://es.wikipedia.org/wiki/Gmail

https://es.wikipedia.org/wiki/Outlook.com

http://edmodo.antoniogarrido.es/introduccin.html

http://www.cobdc.net/gics/?p=1057

http://descubreprezi.blogspot.com/p/por-que.html

http://www.maquinariapro.com/sistemas/sistema-operativo-linux.html

http://www.ejemplode.com/8-informatica/3413-

caracteristicas_de_powerpoint.html