Proyecto de adquisición de hardware y software iii

Universidad del Valle de Puebla

Legislación y Administración de

Centros de Computo

Proyecto de adquisición de Hardware y

Software para un centro de cómputo.

Israel Hernandez Lezama

Ing. Sistemas y Tecnologías de la

Información

Aridai Ramírez Hernandez

Agosto 2014 – Diciembre 2014

Proyecto de Adquisición de Hardware y Software

Propuesta:

Institución: Escuela Normal Superior de Tehuacán.

Tipo de Centro de Computo: CAPACITACION

Objetivo: Ser un centro de Capacitación contando con herramientas para

la realización de trabajos y prácticas de los profesores que se encuentran

trabajando en el Plantel de la ENST, con lo cual ayudara a reforzar los

conocimientos y habilidades de los docentes y administrativos de la

Institución y así poder terminar con el alto índice de deserción escolar,

implementando mejores conocimientos y habilidades. Al mismo tiempo

beneficiar a los alumnos del plantel con sus trabajos, prácticas y

actividades de las diferentes materias que impartan en dicha institución.

Con ello fomentar el aprendizaje máximo que les permita acreditar

satisfactoriamente las materias impartidas.

Información General: La escuela Normal Superior de Tehuacán,

pretende crear un centro de capacitación que le permita a los docentes y

administrativos llevar a cabo sus trabajos y prácticas de los diferentes

conocimientos que imparten en el plantel. Ya que como es requisito y

necesidad tienen que incrementar sus habilidades para poder enseñar

nuevas formas de trabajar y cumplir con los objetivos especificados. La

creación del centro de cómputo tiene como objetivo principal mejorar la

educación en dicha institución, evitando así una deserción escolar y a la

vez ayudar a los alumnos a desarrollar la habilidad para luego ponerlos

en práctica en futuro, en las que pueda emplearse, de la misma manera

beneficiaria en la mejora de su aprendizaje y la facilitación de sus trabajos

haciéndolo más practico cumpliendo con las especificaciones de la guía de

estudio del ciclo escolar en curso obteniendo un buen promedio en su

aprendizaje.

Fecha límite de entrega: 8 septiembre de 2014

Fecha límite de aclaraciones: 15 septiembre de 2014

Requerimientos Hardware:

Costos – Proveedor DELL:

Computadoras de escritorio Inspiron 3647 con las siguientes

características:

I. Procesador Intel core i3

II. Windows 8.1 Pro, 64 bits, español

III. Memoria de 4 GB

IV. Disco duro de 1 TB

Garantía: 1 año estándar con servicio el en sitio al siguiente día

laborable.

Software de Productividad: Microsoft Office Trial

Software de seguridad: McAfee LiveSafe 12 meses

Tarjeta de video: Gráficos integrados HD Intel

Unidad óptica: de 16x con bandeja de carga automática, lectura y

escritura de cd/dvd

Teclado: DELL KB113 USB silencioso, Español

Mouse: óptico DELL MS111 USB

Monitor: DELL 23 – S2340L

Conexiones Inalámbricas: Tarjeta DELL N-1705 + Bluetooth v4.0

Ranuras: 2 ranuras DIMM

Puertos: Frontal 1 USB 2.0, tomas de micrófonos y auriculares.

Posterior 2 USB 3.0, 4 USB 2.0, HDMI, VGA, RJ-45

Precio: $9,299 MXN c/u * 20 equipos = $185,980 MXN

Nota: Este precio no cubre la mano de obra.

Impresoras: DELL – C1660w, tecnologia LED y conectividad

inalambrica.

Precio: $3,813 c/u * 2 = $7,626

Costos Proveedor HP:

Computadoras de escritorio All in One HP con las siguientes

caracteristicas:

I. Procesador: Acelerado AMD E1 – 2500

II. Sistema Operativo Windows 8.1

III. Memoria RAM: 8 GB expandible a 16 GB


V. Tarjeta de gráficos: AMD Radeon HD 8240

VI. Puertos: E/S lateral auriculares y micrófono, 2

USB 3.0, 1 lector de tarjetas multimedia. E/S

posterior 4 USB 2.0, 1 salida de línea, 1 entrada

LAN.

VII. Audio: altavoces integrados

VIII. Unidad DVD RW: Grabador de DVD SuperMulti

con bandeja delgada • Grabación: 8x máx

DVD±R SL.

IX. Garantía Fabricante: 1 año de garantía limitada,

1 año de soporte técnico.

X. Pantalla : Pantalla ancha HD+ de 19.45" de

diagonal con luz de fondo LED


Impresoras: HP Laserjet PRO P1102w, conexión inalámbrica y

ahorro de energía


Costos Proveedor Acer:

Computadoras de escritorio Aspire U5 con las siguientes

características:

I. Windows 8.1, 64 bits

II. Procesador Intel core i5

III. Memoria RAM 8 GB


Teclado y Mouse Wireless

Bluetooth 4.0

Lector de tarjetas multimedia

Garantía limitada de 1 año

Pantalla full HD touch

Gráficos Integrados Intel HM77

USB 3.0

Altavoces integrados

Red RJ45

Precio: $1500 USD c/u * 20 equipos = $30,000 USD

Mobiliario Proveedor Office Depot:

Escritorios: Office Depot Z

Precio: $1,120 * 20 = $22,400

Proyectores: BenQ Ms504

Precio: $6,799

Supresor de picos: GE1080 JOULES

Precio: $179 * 10 = $1790

Sillas: Secretarial Indonesia

Precio: $960 * 20 = $19,200

Requerimientos Software:

Windows 8.1 64bits

Paquetería Office 2013

Visual Studio

WinRAR

Adobe Reader

Google Chrome

Windows Media Player

Flash

Java

GeoGebra para docentes

AutoCAD

Antivirus

Drivers

Formas de Pago:

DELL:

HP:

Office Depot:

Resumen de los requerimientos de Software:

En esta sección detallare las funciones que se van a desempeñar con

respecto al software. Se manejaran datos como cuentas de correo para

enviar y recibir datos o archivos adjuntos, ecuaciones y graficas en Excel

para desarrollar habilidades matemáticas, incluso la paquetería Office

será indispensable ya que proporciona todo lo que necesitamos de un

escritorio. Los administrativos tendrán que registrarse por medio de un

programa para comprobar su asistencia. Al mismo tiempo cada equipo

será controlado por medio del servidor quien decidirá lo que está

permitido ejecutarse en dichos equipos.

Requerimientos para RED:

Cable UTP categoría 5

Conectores RJ45

Pinzas Ponchadoras

Rosetas

Kit de desarmadores

Descripción detallada del centro de cómputo (CAPACITACION):

El centro de cómputo de la ENST contara, con computadoras que puedan

procesar toda la información de los docentes y administrativos para

facilitarles el acceso a diversos programas con los que contaran para

trabajar en las competencias genéricas que la institución exige.

El centro de cómputo será muy espacioso contando con escritorios muy

modernos y cómodos, al mismo tiempo e usaran proyectores para las

presentaciones de algunos documentos en general visualizando todo en

una sola pantalla con excelente resolución. Y las impresoras estarán

disponibles para cualquier equipo que quiera imprimir dicho documento

en lo particular conectada a una misma red que compartan recursos.

Negociación del contrato: De acuerdo al proveedor elegido y su forma

de pago (3, 12, 24 meses sin intereses y/o efectivo) se aplicara un 50% de

descuento y envíos a domicilio gratis.

En caso de requerir capacitación e instalaciones, se pedirá a los técnicos

asistencia cubriéndolo en el pago de mano de obra. En caso de que el

cliente no esté dispuesto a pagar o pague impuntualmente, se le harán

recargos.

La factura deberá estar firmada y sellada a la hr de entregar todo el

equipo de computación y de ser así instalarlos correctamente.

Y conforme esto las garantías para cada equipo son de por lo menos 1

año, proporcionándoles así otro año de asistencias técnicas, de la manera

que podamos facilitar las cosas en el centro de cómputo.

Normas y estándares de cableado:

ANSI/TIA-942

Desarrollado por el TIA TR – 42 .1.1 Red de nodos de distribución del

subcomité como proyecto no. 3 – 0092.

Los participantes fueron: .

Los participantes fueron:

Empresas de arquitectura y Ingeniería

Consultores

Usuarios finales

Fabricantes

El propósito de TIA – 942:

Fomentar la participación temprana de los diseñadores de

telecomunicaciones en el diseño de centros de datos, llenar un vacío

proporcionando normas para la planificación de centros de datos, salas de

cómputos, salas de servidores y espacios similares, la norma abarca mucho

más que la infraestructura de telecomunicaciones, cerca de la mitad de los

acuerdos de contenidos técnicos en las especificaciones de la instalación.

Los elementos de diseño:

Diseño de cableado:

I. Rendimiento de cobre y cableado de fibra

II. Conectores, cables, distribución de hardware

III. Distancias de cableado

IV. Gestión de espacios

Diseño de las instalaciones

I. Tamaño del centro de datos

II. Metodologías de distribución de energía

III. Rutas y espacios

IV. HVAC, seguridad, operaciones y administración

V. Flexibilidad, escalabilidad, confiabilidad y gestión de espacios

Diseño de redes

I. Apoyo de los sistemas heredados.

II. Habilitar el rápido despliegue de tecnologías nuevas y

emergentes como 10 GbE y 10+ GbE y aplicaciones de fibra

Espacios TIA – 942:

Sal de entrada

Área de distribución principal

Área de distribuirían horizontal

Zona de distribución

Equipos de área de distribución

Reglamento:

Todo el personal que haga uso de los laboratorios del centro de cómputo

estará sujeto al presente reglamento.

Las normas y las disposiciones que en él se encuentran, son de

observancia general y obligatoria, entran en el pensamiento filosófico de

este centro, son definitivas e irrevocables y será indispensable que se

acaten para un adecuado funcionamiento laboral.

Capítulo 1

Del Objetivo y de la estructura

Artículo 1: El objetivo es el de apoyar las actividades académicas y

laborales de los usuarios, señaladas en los respectivos planes del centro

de cómputo, proporcionando los servicios de los laboratorios.

Artículo 2: La administración y operación de los laboratorios depende

directamente de la Dirección a la que le corresponda el uso del mismo y

se apoya de otras instancias en el caso de:

Los Laboratorios de Cómputo, de Redes, de Electrónica, de

Automatización, de Industrial: de la Jefatura de Tecnología y

Sistemas.

Artículo 3: La Dirección de División es el área responsable de solicitar al

menos anualmente la instancia correspondiente, el equipo, material e

insumos necesarios y consistentes con el nivel de todos sus programas

académicos. Debe supervisar y evaluar periódicamente el funcionamiento

de los laboratorios y solicitar el mantenimiento correspondiente al

espacio, equipo y material utilizado, al finalizar cada año.

Para el acceso y uso

Artículo 4: Los usuarios de los Laboratorios pueden ser:

a. Los administradores con asignación.

b. Los usuarios con tarjeta vigente

c. Directivos, administrativos, conferencistas, ponentes, previa

autorización del Jefe responsable.

Artículo 5: El horario de funcionamiento se encuentra publicado en los

laboratorios y es proporcionado a la comunidad por el Administrador

responsable correspondiente.

Artículo 6: Por causas de fuerza mayor se podrán suspender los

servicios que ofrecen los Laboratorios, previa difusión del cierre por los

medios necesarios.

Artículo 7: Para ingresar a los Laboratorios, es necesario:

a. Tener horario asignado o solicitud anticipada a la Coordinación

Académica/Responsable.

b. Pasar al área de la Coordinación Académica/Responsable a registrarse

en la bitácora.

c. Todos sin excepción, deben presentar credencial institucional vigente

para la entrega de llaves.

d. En solicitudes, se sujetarán a la disponibilidad del laboratorio.

e. Al momento de solicitar acceso al laboratorio se debe presentar

requisición y/o formato de solicitud.

f. Los alumnos no podrán ingresar o permanecer en los laboratorios si no

está el profesor responsable de la materia.

Artículo 8: Para usar el laboratorio, deberán cumplirse los siguientes

puntos:

a. Revisar que los equipos funcionen correctamente.

b. Reportar a Prefectura / Vigilancia / Coordinador

Académico/Responsable la falla en los equipos o faltantes.

c. Entrar con el uniforme completo o el equipo de protección

personal indicado por el Coordinador correspondiente, (si aplica, es

para alumnos y profesores).

d. Entrar con el material/equipo/herramienta adecuado para trabajar y

el solicitado para la práctica requerido por el profesor, el

incumplimiento será motivo para ser retirado de la práctica.

e. Dar buen uso al equipo y material asignado.

f. Mantener limpia el área de trabajo.

g. Está prohibido entrar con alimentos y bebidas.

h. No extraer del laboratorio ninguna herramienta o material propiedad

de la institución.

i. El usuario podrá solicitar orientación técnica a los encargados del

Laboratorio sobre aspectos generales del manejo de los equipos.

j. Está prohibido fumar.

k. No se permite el acceso a personas ajenas a la clase.

l. No jugar dentro del laboratorio para evitar accidentes.

m. Alterar los programas y archivos de los discos duros o modificar la

configuración de los sistemas, (si aplica).

n. No se permite hacer uso de los equipos de cómputo para juegos de

ninguna especie, así mismo no se permite la descarga e instalación de

software sin previa autorización del Jefe de Tecnología y Sistemas.

o. Al concluir la sesión todo residuo sobrante de la práctica se debe

colocar en los recipientes indicados.

p. Al término de cada clase apagar/guardar el equipo/material en su

lugar correspondiente. q. Desconectar los equipos (Sala de Juicios

Orales).

De las sanciones.

Artículo 11. En el caso de que los equipos fallen durante el transcurso de

la sesión y el Docente /Administrativo no reporte la anomalía, se hará

acreedor a una sanción y deberá cubrir los costos de acuerdo a los daños

ocasionados. En el caso de Conferencistas, Ponentes, con autorización, el

garante será el Coordinador Académico/Responsable que lo haya

invitado.

Artículo 12. Todos los materiales/equipos no devueltos, dañados o

destruidos por negligencia o descuido con causa imputable al usuario,

deberán ser pagados, los costos serán cargados al estado de cuenta para

pagarlos en caja o descontados vía nómina según corresponda. En el

caso de usuarios externos de Educación Continua, se les informará el

costo de los materiales dañados o destruidos, mismos que deberá pagar

para recibir su constancia.

Artículo 13. Al usuario sancionado se le recogerá la credencial y se

retendrá con el Coordinador Académico/Responsable correspondiente

hasta que cumpla con la sanción.

Artículo 14. El aviso del cargo lo reportará el Coordinador

Académico/Responsable al área para cobro a los alumnos y a Recursos

Humanos / Servicios Administrativos en el caso de Profesores y

Administrativos, con copia al Director del área del involucrado.

Artículo 15. La institución no responderá por los daños ocasionados en

los equipos personales y fincará las responsabilidades correspondientes

si el personal conecta equipos de cómputo, audio, video, entre otros,

ajenos a la institución.

Artículo 16. Todo lo no previsto en este reglamento lo resolverá

conjuntamente el Director de la División, el Coordinador

Académico/Responsable y la Vicerrectora quien dará la solución

definitiva.

Diseño:

Conclusiones: Con el proyecto ya mencionado se pudo conocer

realmente todo lo necesario que conlleva a la creación e instalación de un

centro de cómputo apto para los docentes, administrativos y alumnos que

se encuentren trabajando en la actual escuela como lo es actualmente

ENST. Tendrá que existir una inversión económica pero eso no quitara la

mejor educación, al contrario ofrecerá mejor educación para todos los

alumnos y sobre todo un mejor aprendizaje. Tener un centro de cómputo

en tener una visión a futuro de los alumnos con mayor educación...

La planeación, organización, infraestructura, personal y reportes hacen

que el Centro de Cómputo funcione de manera correcta y satisfactoria

para los estudiantes, docentes, administrativos y directivos de la

Institución. Es importante mencionar que para lograr las metas

establecidas es necesario llevar un estricto control sobre los

procedimientos, estándares, reglamentos que se establecen ya que son

estudios que se han comprobado y gracias a ellos los centros de cómputo

de mayor extensión han logrado el éxito.

Proyecto de adquisición de hardware y software iii

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