ESTRATEGIAS TECNICAS DE PROCEDIMIENTOS PARA LOS

REGISTROS CONTABLES QUE DEBE REALIZAR LA UNIDAD

ADMINISTRATIVA FINANCIERA Y COMUNITARIA DEL CONSEJO

COMUNAL SAN FRANCISCO DE ASIS (CORREGIR TITULO)

Tutor Metodológico: Autores:

Marilis Velásquez Johanna Rivas C.I: 20.741.168

Isbelis Viña C.I: 26.124.953

Maria Lista C.I: 26.124.360

Anais Lanz C.I: 22.574.925

Anthony Urbaez C.I: 24.228.830

El Tigre, Febrero de 2015.

Universidad Politécnica Territorial

“José Antonio Anzoátegui”

FASE I

DIAGNOSTICO

Exploración inicial

Corrección de la profesora: (el proceso de exploración se inicia con una primera

visita a la comunidad san francisco de asís II, con el fin de conocer la comunidad

desde las dimensiones tanto de los problemas existentes como de la constitución

y participación del consejo comunal que la representa allí se conoció que el

sector adolece de un buen alumbrado publico, faltado de las calles se hace visible

a través de grandes huecos y ausencia en una gran mayoría de las calles se

convierte en un impedimento para una mejor circulación del transporte.)

Tomando las correcciones de la profesora nosotros hicimos la exploración

inicial:

Debido a que dos (2) de los autores del proyecto residen en el sector San Francisco de

Asís (Ciudad Tablita), el grupo proyectista tomo la decisión de recorrer y conocer

dicho sector, con el fin de encontrar una organización que nos brindara su apoyo para

la elaboración del proyecto socio integrador.

En la primera visita realizada a la comunidad San Francisco de Asís II (Ciudad

Tablita), el Sr. David Rivas presidente del consejo comunal, manifestó su

preocupación en cuanto a la importancia de que se les dictaran talleres instructivos

para la elaboración adecuada de los Libros Contables.

El grupo proyectista efectuó una serie de visitas al sector, donde se logró el enlace

con la comunidad, en cuanto al desarrollo y conocimiento de instruir a los voceros y

voceras permanecientes a la unidad administrativa financiera comunitaria del consejo

Comunal para que desarrolle su potencial económico en proyectos que beneficien a la

comunidad.

Reseña Histórica

El sector San Francisco de Asís se inició a partir de las primeras casas, las

cuales fueron construidas con tablas, y como a tres (3) kilómetros de la zona se

encontraba un aserradero, el sector se llamó Ciudad Tablita. Era memorable como

cada quien construía sus casas, tablitas por tablitas, colaborándose unos con los otros,

como una gran familia. Cabe destacar que previamente existían casitas de barro y

bahareque; años siguientes, abrió sus puertas una fábrica de bloques, fue entonces

cuando se empezó la construcción de las casas de concreto hasta el presente.

Entre las primeras personas fundadoras de este sector, podemos mencionar a

la Señora Juana Díaz, ya fallecida, la Señora Juana Ponce, el Señor Pedro Vicente

Hernández, la Señora Rosa Colina, Señora Luisa Matute, Señora Paula Mendoza,

Señor Leoncio Centeno, el Señor José Guevara, dueño de la bodega “Virgen del

Valle”, Señor Adrian Cabeza, Señor Miguel Hernández, Señora Felicia Moreno,

Señora Nohelis Tamoy, Señora Blanca Morales, Señora Graciela Larez, Señora

Ricarda Evans y la Señora Ana Lanza, entre otros.

En la década de los ochenta (80), el sector de Ciudad Tablita, a raíz del

nombramiento de la Iglesia San Francisco de Asís, como parroquia eclesiástica, fue

declarada por las autoridades municipales de dicha época como el Sector San

Francisco de Asís, con el fin de establecer uno de los tantos sectores fundadores de la

ciudad de El Tigre, Estado Anzoátegui.

DIMENSIONES Y POTENCIALIDADES

Dimensiones físicos espaciales

El sector San Francisco de Asís está ubicado en la parroquia Edmundo Barrios

del Municipio Simón Rodríguez del estado Anzoátegui. Limita por el norte con la

Avenida La Bomba; el sur con la Avenida Peñalver; el este con la Avenida

Libertador; y por el oeste con la Avenida Simón Bolívar. Cuentan con servicios

públicos como: agua, electricidad y telefonía fija, carecen de gas directo, red de aguas

servidas y aseo urbano. Cabe acotar que existen pequeñas zonas de riesgo como

huecos que pueden resultar peligrosas para los habitantes de dicha comunidad,

poseen sitios relevantes como la iglesia, y una casa comunal donde se realizan las

reuniones del consejo comunal en la cual se dan clases de taekwondo y es tomada

para hacer torneos municipales.

Dimensiones demográficos

El sector San Francisco de Asís está conformado aproximadamente según el

último censo realizado a principios del año 2014 por 1557 personas, 741 habitante de

sexo masculino y 816 habitantes de sexo femenino, las cuales se encuentran

distribuidos de la siguiente manera: De 0 a 5 años 140 personas; De 5 a 10 años 177

personas; De 11 a 14 años 185 personas; De 15 a 18 años 183 personas; De 18 a 55

años 746 personas; De 55 años en adelante 126 Personas, de las cuales 1173 Solteros

(a); 178 Casados (a); 28 Divorciados (a); 22 viudos (a) y 156 concubinos (a).

Dimensiones políticas

El consejo comunal San Francisco De Asís está integrado por los siguientes

comités cada uno con sus respectivos voceros principales y suplentes; estos son:

o Unidad Ejecutiva: Salud; Habita, vivienda y tierra; Educación cultural

y de seguridad integral; Protección alimentaria; Infraestructura.

o Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria

o Unidad de Contraloría Social

Este consejo comunal cuenta con centros de votaciones cercanos para

establecer el derecho al voto los cuales están ubicados en sus adyacencias, esos

lugares son: Escuela Primaria Bolivariana 12 de Marzo; Parque Andrés Bello; Liceo

Dr. Juan Pablo Rojas Paúl; Unidad Educativa Diego Bautista Urbaneja (UBCH).

Dimensión económica

El sector San Francisco De Asís cuenta con empresas de Producción Social

(EPS) como lo son dos (2) Bloqueras; (1) Cooperativa de taxis a la disposición de la

comunidad; abastecimientos comerciales y su respectivo consejo comunal el cual le

permite a la comunidad mejorar su calidad de vida con la participación activa de cada

uno de sus habitantes.

Dimensiones Culturales

El Consejo Comunal San Francisco de Asís cuenta con un comité cultural el

cual realiza juegos deportivos de futbolito, ajedrez y taekwondo en los que participan

los vecinos de esta comunidad y sus vecinos adyacentes; También celebran cada año

el 4 de Octubre día de su Santo Patrón San Francisco de Asís, el día de las madres, el

día del padre, el día de los niños y las fiestas navideñas.

Dimensión Ambiental

El sector San Francisco De Asís no mantiene un ambiente limpio ya que el

aseo urbano no pasa seguidamente esto conlleva a que lleguen a la quema de basura

provocado por los vecinos de dicho sector; la ausencia de cloacas y el derrame de

agua servidas en algunas calles son elementos que no colaboran con llevar un

ambiente agradable en este sector.

Dimensiones potenciales

El Sector San Francisco de Asís cuenta con la existencia de un centro

comercial (Plaza Medina), una panadería (Panadería Peñalver), un puesto de

verduras y hortalizas, bloqueras (Bloqueria Jose), (Ferretería Wiston Churchill), venta

y alquiler de autos (Expess Executive), autolavado (Don Pancho), venta de

empanadas (Doña Rosa), auto mercado (Auto Mercado Wiston Churchiil), bodegas

(Virgen del Valle) (El Moriche), entre otros. Además este sector cuenta con un

potencial humano de (8) herreros, (13) latoneros, (6) costureros (a), (40) albañiles,

(11) plomeros, (29) mecánicos, (5) carpinteros, (11) electricistas, (12) soldadores,

(15) vigilantes, (28) ingenieros (as), (6) abogados (as), (16) licenciados (as), (4)

médicos, (34) maestras y profesores.

Diagnóstico integral.

La profesora nos dijo que corrigiéramos este diagnóstico integral y que seamos

más suaves a la hora de referimos a los problemas que presenta el consejo

comunal con respecto a los procesos contables

En el consejo comunal San francisco De Asís II se presentan varias situaciones que

pueden ser evitables y requieren un análisis para mejorar las posibles variables y

criticidad, como lo es la falta de conocimiento en las distintas unidades de trabajo en

las que se clasifica el consejo comunal, y las diferentes irregularidades que se

aglomeran en la infraestructura del sector. Dentro del sector existen una serie de

problemáticas en las que se está trabajando conjuntamente el consejo comunal con las

organizaciones gubernamentales para solucionarlas, algunas como son la deficiencia

de los servicios públicos, deterioro o inexistencia de infraestructura, la inseguridad

que mantienen agobiado la vida de los habitantes del sector, entre otras.

Existen también otras situaciones dentro de la organización del consejo

comunal como lo son el bajo nivel de conocimiento de presentan los miembros del

consejo comunal acerca de los procesos contables y de cómo se formula, desarrolla y

ejecuta un proyecto socio integrador. Por otra parte, los miembros del consejo

comunal presentan deficiencia de adiestramiento para la ejecución de la

administración de los recursos financieros de la organización y motivación para

instruirse acerca de los principios y procesos básicos de la contabilidad.

Para la priorización del problema se manejó el uso de algunas herramientas

para la identificación del mismo que están pautadas en el siguiente cuadro:

Cuadro N° 1: Identificación y Formulación del Problema

Herramientas utilizadas en la

Identificación y Priorización de

Problemas

Descripción

Recorrido por la comunidad

Se llevó a cabo una respectiva visita a la

comunidad para tener conocimientos sobre su

estructura social, económica y funcional de la

misma.

Entrevistas no estructuradas

Se dialogó con el vocero principal del

consejo comunal.

Matriz FODA

Mediante esta herramienta útil se pudo

observar las fortalezas de los habitantes de

defender sus derechos ante los entes públicos

para mejorar la calidad del ambiente de la

comunidad; además se visualizo las

diferentes oportunidades, debilidades y

amenazas que presenta el consejo comunal.

Fuente: Los Autores, 2014.

Cuadro N°2. (MATRIZ FODA)

Fortalezas Oportunidades

-Comunicación consejo comunal-

comunidad.

-Reuniones en el consejo comunal

para informar a la comunidad sobre

los proyectos y/o recursos que les

facilita el estado.

 -Por medio de los establecimientos

comerciales se genera empleo para los

mismos habitantes de la comunidad.

-En sus adyacencias tienen la oportunidad

de asistir a escuelas y liceos cercanos para

mejorar su nivel educativo.

Debilidades Amenazas

 -Poca capacidad de acceso a recursos

por parte del gobierno.

-

- Desbordamiento de aguas servidas.

 -Falta de alumbrado público en algunas

calles.

Fuente: Los autores

Cuadro N° 3: Selección del Problema

Problema Descripción

Criterio 1 Criterio 2 Criterio 3 Criterio 4 SUMADPP(nro. de

criterios favorables/nro

. total de criterios)*100

%

Valor del problema

para la comunidad

afectada

Probabilidades de

enfrentarlos con éxito

Apoyo Comunita-

rio

Impacto sobre otros problemas

Falta de conocimiento de los procesos contables

Todo Consejo Comunal debe poseer una estructura contable bien establecida que facilite el conocimiento de las transacciones realizadas a los nuevos integrantes del Consejo Comunal.

Falta de funcionamiento de la red de aguas servidas

El bote de aguas servidas contribuye a la contaminación y propagación de enfermedades a los habitantes de la comunidad.

Deterioro y falta de mantenimiento de la red eléctrica.

El precario estado de las instalaciones eléctricas en algunas zonas del sector es un peligro inminente para los habitantes del sector.

DPP DECISIÓNMenor de 50 % No Elegible

Mayor o igual de 50 % y menor de 75 % Medianamente ElegibleMayor igual de 76 % Altamente Elegible

Fuente: Astudillo, 2012.

FASE II

EL PROBLEMA

Para el planteamiento del problema la profesora nos dijo que Este

planteamiento está muy corto deben comenzar describiendo las funciones

generalizadas de los consejos comunales, específicamente la unidad que

trabajaran, procesos contables y luego caer en lo que ustedes están trabajando y

muchas cosas más investiguen más sobre cómo elaborar un planteamiento de

problema

El consejo comunal San Francisco de Asís II, requiere de capacitación sobre los

procesos contables, la falta de conocimiento sobre dicho tema no permite que los

recursos sean manejados de una forma certera, generando vacíos en los soportes

físicos que son llevados por dicha organización.

Planteamiento del problema.

La situación del sector San francisco de asís II es que actualmente presentan

factores problemáticos que afectan de manera directa e indirecta a la comunidad y

aunado a esto no existe un buen manejo de las unidades de trabajo.

Uno de los problemas que acarrea el consejo comunal san francisco de asís II es la

falta de conocimiento en las distintas unidades de trabajo en las que se clasifica el

mismo, generando un desempeño deficiente que les impide cumplir con las metas

planteadas.

Los recursos económicos de este consejo comunal no se manejan de forma adecuada

por el hecho de que no se están poniendo en práctica los procesos contables.

También nos recomendó que corrigiéramos los objetivos y nos señalo algunas

palabras que debemos cambiar

Objetivos:

Objetivo general.

Instruir y afianzar el conocimiento de los procesos contables necesarios para llevar a

cabo la unidad financiera perteneciente a la comunidad San Francisco de Asís II.

Objetivos específicos.

1. Evaluación del problema y planteamiento de posibles soluciones.

2. Organizar charlas didácticas y específicas dirigidas a los miembros del

consejo comunal y de este modo enriquecer su conocimiento sobre los

mecanismos contables a implementar en su mesa de trabajo.

3. Implantar mesas de trabajo para poner en práctica los mecanismos contables y

de este modo respaldar el conocimiento teórico logrando un desempeño

eficaz.

Justificación.

El conocimiento y la práctica de los procesos contables permitirá al consejo

comunal San Francisco de Asís II lograr plantearse diferentes objetivos y llevarlos a

cabo con mayor precisión logrando un mayor porcentaje de aciertos en los proyectos

ejecutados, administrando de una mejor manera los recursos económicos asignados y

aunado a esto los registros y/o soporte físico de las operaciones podrán ser

presentados ante cualquier ente gubernamental que lo solicite (Auditorias

gubernamentales o algún otro proceso).

Alcance.

El proyecto tiene como objetivo brindar el conocimiento básico sobre la

contabilidad de cómo entender y poner en práctica los procesos contables en todo su

esplendor a la unidad administrativa financiera.

El fin está en determinar las fallas en cuanto a las funciones contables y

mejorar las mismas mediante técnicas propias de formación como lo son; charla,

mesas de trabajo, entre otras.

Aquí nos recomendó que debemos ser sinceros a la hora de elaborar las

limitaciones ya que nosotros no tenemos suficiente conocimiento acerca de los

procesos contables porque estamos empezando el primer trayecto de nuestra

carrera y por lo tanto este grupo proyectista presenta limitaciones a la hora de

explicar los procesos contables y ser más sensibles a la hora de redactar las

limitaciones de la comunidad

Limitaciones

De acuerdo a la problemática planteada, no se presentan ningún tipo de

limitaciones dado que el consejo comunal San Francisco de Asís II no se ha negado

de ninguna manera a la realización del proyecto como tal, Han demostrado interés y

aceptación total hacia los proyectistas.

NO HA SIDO REVISADO POR LA PROFESORA

FASE III

MARCO TEÓRICO REFERENCIAL.

Antecedentes.

ULA 2009 “Asesoría técnica Administrativa, contable y económica a los Consejos Comunales del estado Mérida. Obj. General: Brindar asesoría técnica en materia contable, administrativa, financiera, económica, legal y educativa, a los consejos comunales. Plantea, específicamente, asesorar a un conjunto de consejos comunales del Estado Mérida, en áreas Administrativas, Contables y Económicas, a través de los estudiantes que están optando a trabajar en el Proyecto de Servicio Comunitario.

Según Reyes Emmanuel, Fuentes Ángela. Julio 2010. “Proponer un plan de adiestramiento sobre los procesos contables para el concejo comunal san Gerónimo sector II del municipio cocorote Edo. Yaracuy”. Obj. General: Proponer un plan de adiestramiento sobre los procesos contables para el concejo comunal San Gerónimo II del municipio cocorote. Plantea la necesidad de realizar un plan de adiestramiento sobre los procesos contables, a través de la ejecución de talleres, charlas, y cursos de formación sobre los procesos contables, ya que este consejo comunal no cuenta con un administrador y no están asesorados en la ejecución de libros contables

Según Vargas Yilma, Valera Pedro. Febrero 2012 “Plan de adiestramiento contable en el consejo comunal de la urbanización La Goajira Quinta Etapa” Obj. General: aplicar un plan de adiestramiento contable en el consejo comunal de la urbanización la guajira quinta etapa, del municipio Páez, Estado Portuguesa. Plantea la necesidad de diagnosticar la situación actual en cuanto a los procesos contables del consejo comunal e implantar un plan de adiestramiento a los miembros del consejo comunal.

Fundamentación Teórica

Contabilidad

Según Goxens (1996), expresan en su Enciclopedia Práctica de la Contabilidad:

“Es la ciencia y técnica que sirve para clasificar y registrar todas las transacciones y operaciones mercantiles como financieras de una empresa, compañía, negocio o personal, para proporcionar reportes e informes que demuestren la situación económica a una fecha determinada para tomar las decisiones adecuadas. Es un resumen codificado y clasificado de todas las operaciones administrativas y operativas de una persona natural o jurídica, que se han generado durante un periodo determinado, permitiendo analizar y evaluar la situación, para luego tomar una decisión.” (p.27).

Procesos Contables

Según Pedro Linares (2011), autor de la página web http://prcticascontables.blogspot.com define a los Procesos Contables:

“Son todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza Empresa en los libros de contabilidad.”.

Consejo Comunal

Según el Ministerio del Poder Popular para Ciencia, Tecnología e Innovación, en la página web http://www.ivic.gob.ve, señala:

“El consejo comunal es la forma de organización más avanzada que pueden darse los vecinos de una determinada comunidad para asumir el ejercicio real del poder popular, es decir, para poner en práctica las decisiones adoptadas por la comunidad. Es además, la instancia básica de planificación, donde el pueblo formula, ejecuta, controla y evalúa las políticas públicas. Así, incorpora a las diferentes expresiones organizadas de los movimientos populares. El consejo comunal también es la base sobre la cual se construye la democracia participativa y protagónica que plantea la Constitución Bolivariana”. 

Estructura de los Consejos Comunales

Según el Ministerio del Poder Popular para Ciencia, Tecnología e Innovación, en la página web http://www.ivic.gob.ve, señala: “El Consejo Comunal está integrado por: 1. El órgano ejecutivo, integrado por los voceros y voceras de cada comité de trabajo; 2. La Unidad de Gestión Financiera como órgano económico- financiero; 3. La Unidad de Contraloría Social como órgano de control”.

Contabilidad en el Consejo Comunal

En lo que compete a la contabilidad de los consejos comunales encontramos que según la Ley Orgánica de los Consejos Comunales (2009) “Se deberá elaborar los registros contables con los soportes que demuestren los ingresos y egresos efectuados”.

Tomando en cuenta que los registros contables se deben realizar en los libros Diario, Mayor, Inventario y los libros de ingresos y egresos, entre otras exigencias, dicha ley obliga a los Consejos Comunales a llevar la contabilidad en forma ordenada eficiente y con sentido de la oportunidad, ya que están obligados a la rendición de cuentas cuando lo exijan los contralores sociales, los entes otorgantes de dinero, y esto debe ser de manera puntual por lo menos cada tres meses. Al tener la contabilidad al día, actualizada se estará dando cumplimiento tanta a la Ley Orgánica de los Consejos Comunales y a la Constitución, además de mostrar transparencia en el manejo de los dineros públicos.

Fundamentación Legal

Según la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (Gaceta Oficial Nº 5.453) (1999) en el Capítulo IV: De los Derechos Políticos y el Referendo Popular, Sección primera: de Los Derechos Políticos, expresa en su Artículo 62:

“Artículo 62 Todos los ciudadanos y ciudadanas tienen el derecho de participar libremente en los asuntos públicos, directamente o por medio de sus representantes elegidos o elegidas. La participación del pueblo en la formación, ejecución y control de la gestión pública es el medio necesario para lograr el protagonismo que garantice su

completo desarrollo, tanto individual como colectivo. Es obligación del Estado y deber de la sociedad facilitar la generación de las condiciones más favorables para su práctica”

Los venezolanos y venezolanas pueden participar libremente en asuntos de carácter público bien sea por participación directa o representativa. Dicha participación es necesaria para lograr el bien común que la sociedad merece ya que así el Estado podrá garantizar el desarrollo endógeno individual y colectivo.

Según la Ley Orgánica de Consejos Comunales (Gaceta Oficial Nº 39.355) (2010) en el Capítulo III: Organización del Consejo Comunal, Sección primera: De la estructura del Consejo Comunal, infiere en sus Artículos 30, 31, 33 y 34:

“Artículo 30. La Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria es la instancia del consejo comunal que funciona como un ente de administración, ejecución, inversión, crédito, ahorro e intermediación financiera de los recursos y fondos de los Consejos Comunales, de acuerdo a las decisiones y aprobaciones de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, privilegiando el interés social sobre la acumulación de capital. Estará integrada por cinco habitantes de la comunidad, electos o electas a través de un proceso de elección popular.” (p.15)

Estas unidades son las que permiten a estas instancias el funcionamiento administrativo y financiero de los recursos y fondos en los Consejos Comunales llevando a cabo las disposiciones y elecciones en las Asambleas Comunitarias aventajando el interés social, donde 5 habitantes serán los representantes del proceso popular en la comunidad.

“Artículo 31. Son funciones de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria: 1. Ejecutar las decisiones de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas en el área de su competencia; 2. Elaborar los registros contables con los soportes que demuestren los ingresos y egresos efectuados; 3. Presentar trimestralmente el informe de gestión y la rendición de cuenta pública cuando le sea requerido por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, por el colectivo de coordinación comunitaria o por cualquier otro órgano o ente del Poder Público que le haya otorgado recursos…” (p.15)

Estas entidades permiten ejecutar de manera efectiva las decisiones tomadas en Asamblea Comunitaria que permiten elaborar los diferentes ejercicios contables con sus debidos respaldos demostrando los ingresos y egresos realizados y presentados de manera de informe trimestralmente, involucrando la intermediación de los fondos comunitarios para así lograr la mayor cobertura de las necesidades que pueda presentar la comunidad, siempre y cuando su administración sea razonable y

sometida a coordinación comunitaria, tomando en cuenta lo establecido en normas que tengan fuerza de ley, o las leyes mismas.

“Artículo 33. La Unidad de Contraloría Social es la instancia del consejo comunal para realizar la evaluación de la gestión comunitaria y la vigilancia de las actividades, recursos y administración de los fondos del consejo comunal. Estará integrada por cinco habitantes de la comunidad, electos o electas, a través de un proceso de elección popular. Esta unidad realizará sus funciones sin menoscabo del control social que ejerza la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas y otras organizaciones comunitarias, de conformidad con el ordenamiento jurídico”. (p.16)

La Unidad Contralora Social es la representación del Consejo Comunal que se encarga de la Gestión Financiera y Administrativa, la cual está integrada por 5 habitantes del Consejo Comunal que ejercen funciones de control, elección, y organización comunitaria de acuerdo a la ley.

“Artículo 34. Son funciones de la Unidad de Contraloría Social: 1. Ejecutar las decisiones de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas que correspondan a sus funciones; 2. Ejercer seguimiento, vigilancia, supervisión y control de la ejecución de los planes, proyectos comunitarios y socio productivos, organizaciones socio productivas, fases del ciclo comunal y gasto anual generado con los fondos y los recursos financieros y no financieros asignados por órganos y entes del Poder Público o instituciones privadas al consejo comunal; 3. Rendir anualmente cuenta pública de sus actuaciones…” (p.16)

Las funciones principales de la Contraloría Social se basan principalmente en las elecciones de la comunidad, ejecutar, planificar y controlar la gestiones sociales, coordinar las actividades del Consejo Comunal, colaborar con los entes del Poder Público, y todas aquellas funciones que establezcan la ley y aquellas aprobadas por la Asamblea de la comunidad.

Según la Ley Orgánica de la Contraloría Social (Gaceta Oficial Nº 39.355) (2010) en el Título I: Disposiciones Generales, infiere en su Artículo 8:

“Articulo 8 Los voceros y voceras de las organizaciones de contraloría social tienen los siguientes deberes: 1. Cumplir sus funciones con sujeción estricta a las presentes normativas y las que regulen la materia o las materias del ámbito de su actuación en el ejercicio del control social; 2. Informar a sus colectivos sobre las actividades, avances y resultados de las acciones de prevención, supervisión, vigilancia, evaluación y control del área o ámbito de actuación de la organización...” (p.2)

Los voceros y voceras de las diferentes contralorías sociales tienen como funciones el manejo correcto y preciso del ejercicio del control social, así como sus

actividades, funcionamiento y desenvolvimiento de manera que se lleve a cabo una buena gestión contralora.

Definición de Términos Básicos

Finanzas: David Begg (2006). Son las actividades relacionadas para el intercambio de distintos bienes de capital entre individuos, empresas, o  Estados y con la incertidumbre y el riesgo que estas actividades conllevan.

Comunidad: Es un grupo o conjunto de individuos, seres humanos, o de animales (o de cualquier otro tipo de vida) que comparten elementos en común, tales como un idioma, costumbres, valores, tareas, visión del mundo, edad, ubicación geográfica (un barrio por ejemplo), estatus social y roles.

Socialismo Es el control por parte de la sociedad, organizada con todas sus partes integrantes, tanto de los medios de producción y comunicación como de las diferentes fuerzas de trabajo aplicadas en las mismas

Capacitación integral: Es el conjunto de medios que se organizan de acuerdo a un plan, para lograr que un individuo adquiera destrezas, valores o conocimientos teóricos, que le permitan realizar ciertas tareas o desempeñarse en algún ámbito específico, con mayor eficacia. Los integrantes del Banco Comunal participan de capacitaciones periódicas desde un enfoque vivencial y participativo. Por medio de ellas se trabajan los ejes temáticos de: Formación emprendedora, Autoestima, Fortalecimiento grupal,  Economía Social y Solidaria y Metodología de Bancos Comunales. 

Gestión: Es la asunción y ejercicio de responsabilidades sobre un proceso (es decir, sobre un conjunto de actividades).

Mercantil: David Begg (2006). Es lo relativo al comercio o al mercado, entendiéndose por mercado al espacio físico donde se desarrollan las actividades comerciales de compra y venta de mercaderías o mercancías. El conjunto de las normas jurídicas que regulan las actividades comerciales constituyen el Derecho Mercantil. La actividad mercantil y los actos de comercio están regulados por Códigos, leyes, y usos y costumbres comerciales.

Teneduría de libros: A. Goxens /M.A. Goxens (1996). Es registrar, clasificar, resumir información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa.(p.9)

La Contraloría: Es el órgano constitucionalmente venezolano para velar por la buena gestión y el correcto uso del patrimonio público autónomo, integrante del Poder Ciudadano y rector del Sistema Nacional de Control Fiscal, al servicio del Estado y del pueblo.