Proyecto Bibliotecas Municipales de la Region Apurimac

PROYECTO:

“FORTALECIMIENTO DE BIBLIOTECAS

MUNICIPALES EN LA REGIÓN

APURIMAC – LLAPANCHISPAQ

QILQAKUNA”

ANTECENTES: En la actualidad la implementación de bibliotecas municipales en los distritos de la Región Apurímac es un coeficiente importante para comenzar a impulsar el Proyecto Educativo Regional, ya que en él se plantea la participación de las Instituciones del Estado en el tema educación, asimismo las bibliotecas que están funcionando en algunos municipios lo viene haciendo de manera no adecuada, ya que fundamentalmente no representan un espacio promotor de hábitos de lectura en la comunidad, ya que no cuentan con los bienes y servicios imprescindibles para su adecuado funcionamiento, en la actualidad solo el 12% de los distritos de la Región cuentan con una biblioteca de las cuales solo las bibliotecas de Abancay y Grau desarrollaron una positiva gestión en su actual funcionamiento, motivo por el cual las tomamos como referentes para la implementación de las demás bibliotecas a nivel de toda la región. Otro factor preponderante para la implementación del presente proyecto son los bajos niveles de lecto-escritura en la población escolar en la región, lo que se convierte en una preocupación a nivel de los sectores involucrados en mejorar la calidad educativa de las zonas donde la educación es preponderante para salir de la situación de pobreza y extrema pobreza, como es el caso de las distritos donde se intervendrá.

UBICACIÓN DEL PROYECTO:

La zona de intervención es de ámbito regional, abarcando las 7 provincias y 73

distritos de la región Apurímac.

OBJETIVO DEL PROYECTO.

OBJETIVO GENERAL

“Mayor Acceso a recursos pedagógicos para el desarrollo de hábitos y competencia

lectora en la población escolar y estudiantil de la región Apurímac”

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

o Mayor disponibilidad de textos de consulta

o Mayor equipamiento y mobiliario

o Mayor variedad de textos de consulta bibliográfica

o Adecuada Infraestructura

o Existencia de una Agenda lectora

o Adecuada gestión de los RRHH que dirigen las Bibliotecas Municipales

o Mayor generación de Espacios abiertos y amables con el libro

BENEFICIARIOS DIRECTOS

Los beneficiarios Directos es el total de alumnos a nivel escolar y académico a nivel de

estudios superiores técnicos que actualmente vienen desarrollando actividades

académicas en la región Apurímac, que de acuerdo a los datos consignados por la

Dirección Regional de Educación son de 163, 474 estudiantes distribuidos en los niveles

de escolaridad y estudios superiores.

BENEFICIARIOS INDIRECTOS

Población en General de los ámbitos donde se implementará el proyecto.

PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA.

24 Meses

PRESUPUESTO APROBADO:

o PIM AÑO 2011 = 2,368,489.00

o PIM AÑO 2012 = 3,600,780.10S/. 5,969,269.10

N° DESCRIPCIÓN/RUBRO

UNIDAD DE

MEDIDAD CANT. SUB TOTAL

FUENTE DE FINACIAMIENTO

GOBIERNO REGIONALCOMPONENTE COSTO DIRECTO 5,427,667.10

COMPONENTE Linea de Base Global 1 24,374.00 24,374.00

COMPONENTE Habilitación/adecuación de ambientes Unidad 80 1,331,867.10 1,331,867.10

COMPONENTE Adquisición de equipos y mobiliario Global 80 2,181,217.00 2,181,217.00

COMPONENTE Implementación con material bibliográfico Unidad 37383 1,588,400.00 1,588,400.00

COMPONENTE Capacitación y Asistencia Técnica Global 28 114,093.00 114,093.00

COMPONENTE Asistencia técnica Unidad 240 117,600.00 117,600.00

COMPONENTE Desarrollo de Agenda Lectora Documento 80 - -

COMPONENTE Prom. de festivales de libro y sensibilización Global 160 48,000.00 48,000.00

COMPONENTE Mitigación Ambiental Global 80 22,116.00 22,116.00

N° COSTO INDIRECTO 541,602.00 541,602.00

1 GASTOS GENERALES GENERAL 1 341,880.50 341,880.50

2 SUPERVISIÓN GENERAL 1 199,721.50 199,721.50

PRESUPUESTO A + B TOTAL 5,969,269.10 5,969,269.10

RESUMEN PRESUPUESTAL DEL PROYECTO

CORRESPONDENCIAResumen de Objetivos Indicadores Medios de Verificación Supuestos

Fin

ADELANTO EN EL DESARROLLO

EDUCATIVO Y CULTURAL DE LA

REGIÓN

Al año 8 la región Apurímac se posiciona del puesto 23 al puesto 18 en el

ranking del PISA a nivel nacional.

Estadísticas del INEI

Memoria Anual de los Municipios

Estadísticas de Educación

Propósito

- Mayor Acceso a Recursos

pedagógicos para el desarrollo de

hábitos de lectura y competencia

lectora en la población escolar y

académica de la región

-Incremento de la población estudiantil lectora en un del 15 al 35%, al

finalizar el proyecto

- Acceso a recursos bibliográficos en cada distrito del 5% a un 25%, al

finalizar el periodo de ejecución del proyecto

- Estadística del uso del servicio

de biblioteca

- Encuestas aplicadas a

beneficiarios.

Reportes de

-Voluntad y capacidad de

gestión de las instancias de

decisión del sector

correspondiente

Componentes

- Mayor disponibilidad de textos

de consulta

- Mayor equipamiento y

mobiliario

- Mayor variedad de textos de

consulta bibliográfica

- Adecuada Infraestructura

- Existencia de una Agenda

lectora

- Adecuada gestión de los RRHH

que dirigen las Bibliotecas

Municipales

- Mayor generación de Espacios

abiertos y amables con el libro

- 133,680 (53,680 adquisición por parte del proyecto, 80,000 textos

recibidos por donación durante la ejecución del proyecto) disponibles en

las bibliotecas municipales de 10000 al final de proyecto.

- Implementación de 80 bibliotecas en la región (de 12 que vienen

funcionando)

- 80 ambientes habilitados para uso de las bibliotecas (de 07 que vienen

funcionando de manera regular).

- 80 profesionales desarrollando una adecuada gestión de los servicios de

la biblioteca (de 3 que se tiene actualmente)

- Memoria anual de

- Verificación in situ de la

infraestructura

-Informe de inspección y

supervisión de obra

-Reporte de Logística de

adquisición e implementación de

ambientes con mobiliario

-Informe de módulos de

capacitación

- Reporte de bibliografía y textos

- Adecuada gestión y apoyo

de los organismos

competentes.

-Suficiente implementación

de los medios para la

atención del servicio

-Utilización racional y

adecuada de

infraestructura.

Acciones

- Habilitación de ambientes para

bibliotecas

- Compra de equipamiento y

mobiliario

- Implementación con material

bibliográfico

- Capacitación en gestión de

Bibliotecas.

- Asistencia técnica

- Elaboración e implementación

de una agenda lectora

- Promoción de festivales de

libro Sensibilización a los padres

de familia

01 Diagnóstico/Línea de Base, a un costo de s/. 24,374.00

80 Bibliotecas Municipales cuentan con Habilitación/adecuación de

ambientes, a un costo de s/. 1,331,867.10

80 Bibliotecas Municipales Implementadas con equipos y mobiliario a un

costo de s/. 2’181,217.00.

53,680 contribuyen a la Promoción de Lectura y Consulta a un costo de 1,

588,400.00.

80,000 libros que contribuyen a la Implementación con material

bibliográfico a través de donaciones (Madre Coraje)

28 eventos de Capacitación a 160 trabajadores, en gestión de bibliotecas

municipales a un costo de S/.114,093.00

240 visitas de Asistencia Técnica a 160 trabajadores, de 80 bibliotecas, en

gestión de bibliotecas municipales a un costo de S/. 117,600.00

Desarrollo de 160 festivales, durante la ejecución del proyecto a s/.

48,000.00

80 agendas lectoras a un costo de s/. 0.00

Mitigación Ambiental a un costo de s/. 22,116.00

Proyecto concluido por un monto de S/. 5,969,269.10

- Cuaderno de Obra

- Liquidación Técnico Financiero

de la habilitación de

infraestructura.

- Declaración de fábrica del

inmueble en registros públicos a

nombre de los municipios

- Órdenes de compra y

comprobantes de pago por

adquisición de mobiliarios

- Reporte de control de asistencia

del capacitador

Decisión y capacidad de

gestión de las autoridades

para la ejecución e

implementación de la

infraestructura

Financiamiento oportuno

del proyecto.

Nº NOMBRES Y APELLIDOS CONDICION CARGO

1 DAVID TRIVEÑO PAMPAS NOMBRADO COORDINADOR

2 HERMOGENES ROJAS SULLCA CONTRATADO SUPERVISOR

3 EDITH VASQUET PAMPAÑAUPA CONTRATADO

ASISTENTE

ADMINISTRATIV

O

4 JOSE CARLOS MANCILLA ORTIZ CONTRATADOASISTENTE

TECNICO

5 GILBERTO MANRIQUE GONZALES CONTRATADOASISTENTE

TECNICO

6 EDUARDO VIZCARRA VALER CONTRATADOASISTENTE

TECNICO

7 RAUL GONZALES AGUIRRE CONTRATADO

ASISTENTE

ADMINISTRATIV

O

8 SAUL O ARROYO VARGAS CONTRATADO

ASISTENTE

ADMINISTRATIV

O

EQUIPO TECNICO DEL PROYECTO

COMPONENTE: HABILITACIÓN DE AMBIENTES – PROVINCIA ABANCAY

Logros Unid. Cant. Monto Ejecutado S/. Beneficiarios

AMBIENTES ADECUADOS DE LAS BIBLIOTECAS MUNICIPALES EN LA PROVINCIA DE ABANCAY EN EJECUCIÓN PARA SU IMPLEMENTACIÓN.

AMBIENTES 9 116,574.05 23,353

PROVINCIA (1) - DISTRITOS (8)

PROYECTO: FORTALECIMIENTO DE LAS BIBLIOTECAS MUNICIPALES EN LA REGION APURIMAC

BIBLIOTECA MUNICIPAL DEL DISTRITO DE TAMBURCO

COMPONENTE: HABILITACIÓN DE AMBIENTES – PROVINCIA ANDAHUAYLAS

Logros Unid. Cant.Monto Ejecutado y

Por Ejecutar S/.Beneficiarios

AMBIENTES ADECUADOS DE LAS BIBLIOTECAS MUNICIPALES EN LA PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS ENEJECUCIÓN PARA SU IMPLEMENTACIÓN.

AMBIENTES 4 21,561.63

33,357AMBIENTES VERIFICADOS SEGÚN EXPEDIENTE TECNICO POR EJECUTAR, PARA LAS BIBLIOTECAS MUNICIPALES EN LA PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS.

AMBIENTES16 220,318.06

PROVINCIA (1) – DISTRITOS (19)


BIBLIOTECA MUNICIPAL DEL DISTRITO DE HUANCARAMA

COMPONENTE: HABILITACIÓN DE AMBIENTES – PROVINCIA CHINCHEROS

Logros Unid. Cant.Monto Por Ejecutar

S/.Beneficiarios

AMBIENTES VERIFICADOS SEGÚN EXPEDIENTE TECNICO POR EJECUTAR, PARA LAS BIBLIOTECAS MUNICIPALES EN LA PROVINCIA DE CHINCHEROS.

AMBIENTES8 159,171.41 23,353



B.M. DE OCOBAMBA B.M. DE RANRACANCHA B.M. DE URIPA

COMPONENTE: HABILITACIÓN DE AMBIENTES – PROVINCIA AYMARAES


S/.Beneficiarios

AMBIENTES VERIFICADOS SEGÚN EXPEDIENTE TECNICO POR EJECUTAR, PARA LAS BIBLIOTECAS MUNICIPALES EN LA PROVINCIA DE AYMARAES.

AMBIENTES18 279,425.29 33,353



B.M. DE SORAYA B.M. DE JUSTO APU SAHUARAURA B.M. DE TAPAYRIHUA

COMPONENTE: HABILITACIÓN DE AMBIENTES – PROVINCIA ANTABAMBA

Logros Unid. Cant.Monto Ejecutado Y

Por Ejecutar S/.Beneficiarios

AMBIENTES ADECUADOS DE LAS BIBLIOTECAS MUNICIPALES EN LA PROVINCIA DE ANTABAMBA ENEJECUCIÓN PARA SU IMPLEMENTACIÓN.

AMBIENTES 6 80,245.92

13,353AMBIENTES EN EJECUCIÓN PARA LAS BIBLIOTECAS MUNICIPALES EN LA PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS PARA SU EQUIPAMIENTO.

AMBIENTES1 11,837.64



BIBLIOTECA MUNICIPAL DEL DISTRITO DE PACHACONAS

COMPONENTE: HABILITACIÓN DE AMBIENTES – PROVINCIA GRAU


S/.Beneficiarios

AMBIENTES VERIFICADOS SEGÚN EXPEDIENTETECNICO POR EJECUTAR, PARA LASBIBLIOTECAS MUNICIPALES EN LA PROVINCIADE GRAU.

AMBIENTES14 211,519.74 23,353



B.M. DE PATAYPAMPA B.M. DE MAMARA B.M. DE CHUQUIBAMBILLA

COMPONENTE: HABILITACIÓN DE AMBIENTES – PROVINCIA COTABAMBAS


S/.Beneficiarios

AMBIENTES VERIFICADOS SEGÚN EXPEDIENTETECNICO POR EJECUTAR, PARA LASBIBLIOTECAS MUNICIPALES EN LA PROVINCIADE COTABAMBAS.

AMBIENTES6 96,519.77 13,353



B.M. DE MARA B.M. DE TAMBOBAMBA B.M. DE CUYLLURQUI

COMPONENTES

AVANCE

FISICO

FINANCIERO

AVANCE

META %

2011

PRESUPUESTO

PIA

2011

TOTAL

EJECUCION

SALDO AVANCE

%

Línea de Base

Habilitación/ adecuación

de ambientes

Adquisición de equipos y

mobiliario

Implementación con

material bibliográfico

Capacitación y Asistencia

Técnica

Asistencia Técnica

Desarrollo de la Agenta

Lectora

Promoción de Festival de

libro y sensibilización a los

padres de familia

Mitigación Ambiental

- En proceso

- En proceso

- En proceso

- Año 2012

- Año 2012

- Año 2012

- Año 2012

- Año 2012

- En proceso

100 %

100 %

20 %

0 %

0 %

0 %

0 %

0 %

50 %

S/. 2,368,489.00 S/. 349,480.73 S/. 2,019,008.27 15%

CUADRO DE AVANCE FISICO – FINANCIERO A NOVIEMBRE DEL 2011.

ADQUISICION DE EQUIPOS DE CÓMPUTADORA DE MESA PARA

LA IMPLEMENTACION DE LAS BIBLIOTECAS MUNICIPALES

PROVINCIALES Y DISTRITALES EN LA REGION APURIMAC.

N° DESCRIPCION CANTIDAD

1 Computadora de Mesa 208

2 Cañón Multimedia 64

3 Impresora Multifuncional 64

4 Fotocopiadora 01

5 TOTAL DE EQUIPOS 337

N° DESCRIPCION CANTIDAD

1 Modulos para computadora 240

2 Sillas Giratorias 240

3 Armarios 146

4 Módulos de Atención 73

5 Estante con Puertas 73

6 Estante para Libros 604

7 Ficheros para Carnet 73

8 Mesa de Trabajo Grupal 79

9 Mesa de Lectura para Adultos 730

10 Mesa Circular para Niños 79

11 Silla para Adultos 1496

12 Silla para Niños 474

13 TOTAL DE EQUIPOS 4307

ADQUISICION DE MOBILIARIOS PARA LA IMPLEMENTACION DE

LAS BIBLIOTECAS MUNICIPALES PROVINCIALES Y DISTRITALES

EN LA REGION APURIMAC.

CONCLUSIONES :

• El 95% de los ambientes para las bibliotecas municipales en la región Apurímac están debidamenteverificados y contrastados según el expediente técnico, por tanto están expeditos para su ejecución.• En los trabajos de verificación física de las condiciones de la infraestructura para las bibliotecasmunicipales distritales y provinciales de Abancay, Andahuaylas, Chincheros, Aymaraes, Grau,Antabamba, Cotabambas, se han presentado diversas complicaciones, relacionados principalmentecon los planos que obran en el expediente técnico que en un buen porcentaje no concuerdan con laexistencia física de los ambientes, tomándose en cada caso las decisiones correspondientes, enconcertación directa con las autoridades locales, las que pueden considerar como, “modificaciones nosustanciales al expediente técnico” toda vez que no implican el cambio de alternativa de solución, porotra no prevista en el estudio de pre- inversión, mediante el que se otorgó la viabilidad.• Cada caso, se sustenta en el informe técnico y replanteos correspondientes.• El 90% de los materiales requeridos han sido solicitados a la Sub Dirección de Abastecimiento yMargesí, donde vienen siendo atendidos de manera establecida, lo que posibilita el inicio inmediatode la obras físicas.

RECOMENDACIONES:

• Mayor agilidad en la sub dirección de Abastecimiento y Margesí para la atención oportuna de losbines y servicios

• La política de trabajo del proyecto Fortalecimiento de las Bibliotecas Municipales en la RegiónApurímac- LLAPANCHISPAQ QILQAKUNA es en equipo, con una evaluación permanente de losresultados, coordinación con las instancias del Gobierno Regional y los Gobiernos Locales; por tanto,conviene optimizar el aporte de todos los involucrados.

• Buscar mecanismos que garanticen un pronto y firme compromiso de las autoridades, dirigentes yactores sociales, para el exitoso logro de los objetivos del proyecto.

• Difundir a la población en general la existencia y ejecución de los avances y dificultades delproyecto.

B.M. DISTRITO DE LAMBRAMA - ABANCAY

INTERIOR DE LA B.M. PROVINCIA ANDAHUAYLAS

B.M. DISTRITO DE TURPO - ANDAHUAYLAS

INTERIOR DE LA B.M. DISTRITO SAN JERONIMO -ANDAHUAYLAS

B.M. DISTRITO DE JUSTO APU SAHUARAURA -AYMARAES

B.M. DISTRITO COCHARCAS - CHINCHEROS

B.M DISTRITO DE SAN JUAN DE CHACÑA -AYMARAES

B.M. DISTRITO OCOBAMBA - CHINCHEROS

GRACIAS

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DE

APURIMAC

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