ARSERVIR LTDA

INOVACION AL MERCADO EN ASESORIA DOCUMENTAL

CONSTRUYENDO CAMINO Y ESTRUCTURANDO EL FUTURO

SONIAPEÑUELAJEIMY

CONTRERAS

EDILBERTO MEDELLIN

MARIBELPAREDES

DEISYYAQUELINORTIZ

JHONOSORIO

YORLEDISDIAS

JAYLENNCARRILLO

SUS ACCIONISTAS

ARSERVIR LTDA. Nace al identificar la necesidad que tienen las empresas de tener un asesoramiento en los procesos documentales según la norma establecida para el mejoramiento de la gestión documental en la banca, industria y comercio.

Es así como ARSERVIR LTDA. Presta el servicio de asesoramiento, seguimiento, a todas las empresas, con el fin de crecer junto a nuestro clientes. Brindándoles las herramientas necesarias para el buen uso de su documentación.

JUSTIFICACION

Aportar a un mejoramiento a las empresas colombianas generándoles nuevos procedimientos de organización en su documentos, a través de la asesoría, capacitación y seguimiento con un enfoque que permita tener mayores competencias, en el manejo de su documentación teniendo en cuenta la administración, organización, legislación documental que le ayude a obtener una mejora en sus procesos, de este modo, poder cumplir con los estándares establecidos con mayor eficiencia, eficacia y efectividad, optimizando su gestión documental.

OBJETIVO GENERAL

•Asesorar al comité interdisciplinario de archivo de la empresa, para la toma de decisiones en los procesos archivísticos.

•Organizar la Documentación del archivo de la empresa, prestando servicios efectivos para lograr una mayor productividad ayudando a su desarrollo y crecimiento.

•Orientar al personal que trabaja en la institución en lo relacionado con la administración de documentos y en la toma de conciencia de las labores archivísticas

NUESTRO PROPOSITO

•Para ASERVIR LTDA. nuestros clientes son nuestra razón de ser, es por esto, que basamos nuestro servicio de organización documental en:

• ORGANIZACION. Esta consiste en dar las pautas legales de normatividad documental.

•ASESORAMIENTO: consiste en dar herramientas que permitan llevar a cabo la normatividad documental.

NUESTRO SERVICIO

• CAPACITACIÓN: Generar la importancia aprender el manejo legal y normativo de la documentación como elemento clave de eficacia y eficiencia.

•SEGUIMIENTO: Es la de supervisar que se lleve a cabo la normatividad de la documentación..

NUESTRO SERVICIO

•LA BANCA

•LA INDUSTRIA

•EL COMERCIo

NUESTROS CLIENTES

Brindaríamos este servicio a pequeñas, medianas y grades empresas que requieran de nuestro servicio para una mejor organización de su archivo, contarían con un excelente servicio de capacitación a todos lo empleados. Damos una mejora para el beneficio personal y laboral de cada una de las áreas que requieran de nuestro producto.Brindaríamos productos para una mayor duración, cuidado y protección de sus documentos para en un futuro puedan tener mejor acceso a su archivo.

BENEFICIAROS DE NUESTRO PROYECTO

Aportar un mejoramiento a las empresas colombianas generándoles una nueva visión con enfoques a organizar y facilitar el acceso a la información, que permita tener mayores competencias ante el manejo documental interno y externo teniendo en cuenta las normas vigentes y el comportamiento de las mismas, para ello es necesario un asesoramiento que les permita obtener una mejora en los procesos. De este modo puedan contribuir con mayor eficiencia y efectividad en el servicio con los que se cuentan para generar un en en que se encuentran y así mismo un crecimiento económico que aporte al país..

INDENTIFICACION DEL PROBLEMA

Aportar un mejoramiento a las empresas colombianas generándoles una nueva visión con enfoques sociales, tecnológicos y ecológicos que les permita tener mayores competencias ante el mercado interno y externo teniendo en cuenta las tendencias y el comportamiento del mismo para ello es necesario un asesoramiento que les permita obtener una mejora es sus procesos y de este modo puedan explotar con mayor eficiencia, eficacia y efectividad los recursos con los que cuentan para generar un crecimiento en el sector

INDENTIFICACION DEL PROBLEMA

•Implementar el conocimiento acerca de la conservación y manejo de los documentos .

•Contratación de personal profesional e idóneo para el apoyo de las asesorías a las empresas.

•Dotar de implementos necesarios para el manejo documental.

•Adquirir el inmueble cuya razón social se llevara a cabo.

RECURSOS

Precio de Venta = Costo Total unitario + UtilidadCOSTO DE COMERCIALIZACIÓNEs el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes. Por ejemplo

Sueldos y cargas sociales del personal del área comercial.Comisiones sobre ventas.Fletes, hasta el lugar de destino del clientePromoción y Publicidad. Servicios técnicos y seguimiento de post-venta

COSTO DE ADMINISTRACIÓNSon aquellos costos necesarios para la gestión del negocio. Por ejemplo:

Sueldos y cargas sociales del personal del área administrativa y general de la empresaHonorarios pagados por servicios profesionales.Servicios Públicos correspondientes al área administrativa.Alquiler de oficina.Papelería e insumos propios de la administración

PRECIO DE VENTA Y COSTOS

COSTO DE FINANCIACIÓN Es el correspondiente a la obtención de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo: Intereses pagados por préstamos.Comisiones y otros gastos bancarios.Impuestos derivados de las transacciones financieras.

PRECIO DEL SERVICIO:El precio del servicio prestado debe cubrir los costos, teniendo en cuenta también la depreciación de los equipos de oficina, y debe obtener ganancias para la empresa

•Dentro del marco constitucional de la empresa ARSERVIR, no se encontró ningún registro en Cámara de Comercio con el mismo nombre nos dicen que el nombre de empresa "ARSERVIR" no existe, el nombre de empresa es permitido, no existen otras empresas con la palabra "ARSERVIR”, es decir podemos constituir nuestra empresa con este nombre.•El tipo de empresa será la de Persona Natural pues En esta clasificación no existen opciones de empresa. Para un emprendedor es la opción ideal, ya que no tendrá que desplegar estructuras jurídicas ni de administración complejas y responderá con su patrimonio ante cualquier acción realizada.•ARSERVIR es empresa prestadora de servicios. 

MARCO CONSTITUCIONAL.

¿CÓMO CONSIDERA QUE EL PROYECTO FORMULADO PERMITIRÍA ALCANZAR LAS COMPETENCIAS DEL PROGRAMA

DE FORMACIÓN?

•En primer lugar el proyecto cumplirá con las competencias del programa de formación ya que el proyecto tiene como finalidad capacitar y prestar un servicio de organización y capacitación al gestor de archivo.

•Cada persona tiene una serie de derechos, deberes y compromisos con los cuales estará en la obligación y licencia de ejecutarlos y hacerlos valer . •Cada persona de las que conforman este proyecto se adaptara a el ambiente y trabajos propuestos tal como se realiza en el ambiente de aprendizaje, para el buen desempeño y funcionamiento como grupo y proyecto.