1. 1. 12-3-2014 xito y fracaso de la Pequea Empresa [Subttulo del documento] Alumno CESAR VALLEJO - CENTRO DE INFORMTICA Y SISTEMAS
2. 2. Tabla de contenidos automtica Universidad Cesar Vallejo -Administracin Thais Arellano Acate i
3. 3. 2 x i t o y f r a c a s o d e l a P e q u e a E m p r e s a I . I N T R O D U C C I N : Una buena direccin es la causa del xito de las pequeas empresas: Una buena direccin es el factor que determina la supervivencia y el xito. Por el contrario si la direccin es mala, el fracaso est garantizado. Recuerde que factores externos como pueden ser el clima econmico, la competencia, la inconstancia de los clientes o la mala suerte, pocas veces son las que determinan el fracaso. Una buena direccin es la capacidad de comprender, dirigir y controlar y gobernar una empresa de la mejor manera posible. Se puede aprender a dirigir eficazmente antes de que la empresa tropiece una y otra vez con las mismas piedras. Adems recordemos que estando a la cabeza de una pequea empresa no tendr muchas oportunidades para equivocarse antes de que la lleve al fracaso...Una buena direccin se basa en la suma de actividades cotidianas del director (actitudes, pensamientos y conocimientos). Las siguientes cuestiones se basan en lo que uno piensa y sabe: II. CARACTERSTICAS: Hacer lo que considera importante para el xito de la empresa. Cmo concibe su papel y responsabilidades especficas como director o propietario. Qu extensin del paisaje empresarial percibe y hasta qu punto capta o crea oportunidades para desarrollar o mejorar la empresa.
4. 4. 3 Qu parte de su actividad es incontrolable y cules podr dirigir. Dnde cmo y cundo distribuir los recursos para lograr el mejor rendimiento. Las 10 claves para lograr el mejor rendimiento de su empresa. Ser Objetivo: Comprenda, la realidad es pequea y no hay lugar para las ilusiones... Es normal engaarse a uno mismo, pero los hechos y requisitos de las operaciones de una pequea empresa no admiten ser torcidos, negativos o saltados slo porque el director o propietario imponga sus propias percepciones emocionales sobre la realidad del mundo de los negocios. I I I . A l g u n a s d e e s t a s m a n i f e s t a c i o n e s s o n : 1. Auto alabanzas inconscientes: ven lo que quieren ver y solo eso. 2. Desdn hacia las reas de experiencia empresarial limitada: minimizan la importancia de las reas en las que no tienen conocimiento y sobre lo que les queda por aprender. 3. Rechazo del auxilio le cuesta solicitar o recibir consejos o ayudas, ni hablar de delegar actividades. Desconfan de las ideas ajenas. 4. Aversin hacia los tiles de administracin bsicos y los procesos de direccin: como ser: Evaluar el negocio analtica y creativamente
5. 5. 4 Disear controles empresariales bsicos Planificar para vender productos Formar un equipo Atender las necesidades de efectivo IV. D e s a r r o l l a r planes de actuacin especficos para alcanzar los objetivos prioritarios 5. El aburrimiento que sobreviene cuando la empresa ya est en marcha: una vez creada la empresa, descuidan las tareas imprescindibles para el desarrollo del negocio. El empresario exitoso es aquel que es realista y logra dejar de lado sus percepciones personales atendiendo al verdadero problema de la empresa. Un error no es una equivocacin hasta que te niegas a corregirlo. En una pequea empresa la eficacia es el poder aprovechar al mximo los recursos tan limitados con los que se dispone, para ello, hay que tener en claro el fin, las prioridades y los objetivos. Proporcione productos y servicios excelentes que satisfagan las necesidades de sus Clientes: Las empresas nuevas necesitan nuevos clientes para empezar el negocio, precisan clientes satisfechos si quieren sobrevivir y prosperar. Si la pequea empresa espera crecer necesita concentrarse en grupos de clientes relativamente pequeos, y debe atraerse a esos clientes con bienes y servicios de algn modo especializados o distintivos que satisfagan sus necesidades particulares.
6. 6. 5 Recuerde estas dos claves: 1. Atienda las necesidades especiales y los intereses de grupos de clientes relativamente pequeos e identificables. 2. Ofrezca bienes y servicios relativamente distintivos y fiables que cubran esas necesidades especiales. V. Aprenda a comercializar: Los productos no se venden a s mismos. Las empresas deben llegar hasta los compradores potenciales. Deben hacer que sus productos y servicios sean accesibles. Adems, han de enviar un mensaje muy persuasivo: que sus bienes y servicios beneficiaran a esos clientes. Si bien la pequea empresa puede comercializar sin un plan efectivo, lo mejor sera que si disponga de uno que le permita orientar estratgicamente sus actividades comerciales. Hgase de un equipo vencedor: Las empresas que triunfan son esfuerzos colectivos, no por poco se dice que el recurso humano es el factor principal de una empresa. (Acate, 2014)
7. 7. 6 VI. Delegar el trabajo: Los que no delegan o no pueden delegar, presiden empresas eternamente pequeas o bien crecen caticamente o desarrollan reas problemticas. Tarde o temprano, si su empresa crece ms all de la fase inicial, debe usted aceptar la necesidad de una reorganizacin y especializacin. Deber entonces delegar gran parte del trabajo diario que sola hacer por s mismo. Crecer con beneficios es delegar con eficacia. 1) Delegar le permite hacer esas cosas que mejor hace y aquellas que tienen una mayor incidencia sobre los beneficios de la empresa, le permitir desarrollar todo el potencial de su plantilla. a) Utilice registros contables que le permiten comprender y Visualizar la situacin de su empresa: i) El no utilizar registros contables que le permitan comprender la situacin de su empresa es un error muy generalizado y muy perjudicial a la vez. 2) Sin registros ni controles financieros apropiados usted no puede comprender su empresa. Es evidente que un sistema de contabilidad, bien diseado y que funcione, que le diga lo que necesita saber cundo necesita saberlo, es crtico en todos los aspectos del negocio.
8. 8. 7 VII. No est nunca sin efectivo. Existe una realidad, en las pequeas empresas escasea el efectivo El fundador de una pequea empresa normalmente ha invertido la totalidad de sus ahorros en la nueva empresa y tambin ha recurrido a sus familiares y amigos. (Zavaleta, 2014) Crecimiento Rpido, un factor peligroso: Si el crecimiento se produce muy rpidamente tenga en cuenta que: Tipos1 Los beneficios corren peligro. Tipos2 La liquidez est amenazada, y estar sin efectivo significa estar fuera de juego. Tipos3 Es probable que los puntos fuertes se diluyan al desplazarse la empresa en direcciones inciertas para las cuales no est preparada. Tipos4 Controles administrativos establecidos pueden venirse abajo por el peso de nuevos flujos de papel. Tipos5 El personal es incapaz de asumir la acumulacin de nuevos deberes y acrecentar sus obligaciones. VIII. Comprenda su empresa en su totalidad. Es casi imposible potenciar los beneficios sin una comprensin profunda y global de su empresa. Esto es tener una visin global y objetiva no solo de su empresa sino tambin de su entorno y las relaciones que entre estas se produzcan. Y... Recuerde:
9. 9. 8 No existe la frmula que garantice el xito, lo que se tiene es la experiencia y las lecciones de quienes ya han atravesado o se encuentran atravesando el camino al xito. Una direccin eficaz empieza y debe empezar antes de la entrada al mercado Las pequeas empresas no son empresas grandes en miniatura, precisan una comprensin y tcnicas especiales. Tienen recursos limitados, escaso margen de error, no puede comprar el xito, y debe ocuparse de su eficacia interna. El papel central de director o propietario es: establecer el objetivo primordial, los valores y la identidad de la empresa. Fijar prioridades y metas y decidir sobre la distribucin de fondos en la empresa. Hay que aprovechar lo mnimo al mximo. IX. Aprenda a comercializar: Los productos no se venden a s mismos. Las empresas deben llegar hasta los compradores potenciales. Deben hacer que sus productos y servicios sean accesibles. Adems, han de enviar un mensaje muy persuasivo: que sus bienes y servicios beneficiaran a esos clientes. Si bien la pequea empresa puede comercializar sin un plan efectivo, lo mejor sera que si disponga de uno que le permita orientar estratgicamente sus actividades comerciales. X. Delegar el trabajo:
10. 10. 9 Los que no delegan o no pueden delegar, presiden empresas eternamente pequeas o bien crecen caticamente o desarrollan reas problemticas. Tarde o temprano, si su empresa crece ms all de la fase inicial, debe usted aceptar la necesidad de una reorganizacin y especializacin. Deber entonces delegar gran parte del trabajo diario que sola hacer por s mismo. Crecer con beneficios es delegar con eficacia. Delegar le permite hacer esas cosas que mejor hace y aquellas que tienen una mayor incidencia sobre los beneficios de la empresa, le permitir desarrollar todo el potencial de su plantilla. Utilice registros contables que le permiten comprender y Visualizar la situacin de su empresa: El no utilizar registros contables que le permitan comprender la situacin de su empresa es un error muy generalizado y muy perjudicial a la vez. Sin registros ni controles financieros apropiados usted no puede comprender su empresa. Es evidente que un sistema de contabilidad, bien diseado y que funcione, que le diga lo que necesita saber cundo necesita saberlo, es crtico en todos los aspectos del negocio. as pequeas empresas no son empresas grandes en miniatura, precisan una comprensin y tcnicas especiales. Tienen recursos limitados, escaso margen de error, no puede comprar el xito, y debe ocuparse de su eficacia interna.
11. 11. 10 El papel central de director o propietario es: establecer el objetivo primordial, los valores y la identidad de la empresa. Fijar prioridades y metas y decidir sobre la distribucin de fondos en la empresa. Hay que aprovechar lo mnimo al mximo.. Las empresas grandes hacan de su tamao una ventaja competitiva, que les permita lograr economas de escala, tener acceso a mejor financiacin, dedicar los recursos necesarios para acceder a nuevos mercados Pero, de un tiempo a esta parte, el tamao ha dejado de ser una ventaja competitiva y, en determinadas circunstancias, se ha convertido incluso en una rmora: estructuras ineficientes, lentitud en los procesos de toma de decisiones, conservadurismo, burocraciaAhora mismo, las pequeas empresas tienen oportunidades de acceso a financiacin, tienen capacidad. l acceso a mercados lejanos ya no es un privilegio de los grandes: tanto en el mercado de los proveedores como en el de los clientes, cualquiera puede deslocalizarse. Y la tecnologa facilita que la coordinacin y la comunicacin, que antes supona costosas estructuras, ahora se haga de una forma mucho ms gil. Referencias Bibliogrficas Bibliografa Acate, T. Y. (2014). Gestion del talento humano. Trujillo: ucv. Zavaleta, J. J. (2014). Pequeas empresas del Per. Trujillo: UCV. L E
12. 12. Universidad Cesar Vallejo Centro de informtica y sistema Computacin I Ing: Lidia Ruiz Valera Es importante que en el campo laboral de una pequea empresa la gente o personal tiene que ejercer grandes proyectos y decisiones para poder hacer forjar una pequea empresa en una de las mejores nivel mundial.
13. 13. Tipos de Pequeas Empresas Ventajas competitivas Pasos para salir adelante en el mbito laboral. Tcnicas especiales de mantener una empresa
14. 14. Tabla de 5c x 3f: Hoja de clculo: Insercin de tablas de excel en word Cdigo Apellidos Ingresos Egresos Saldo A001 Rios Alva, Jos 2500 1800 700 A002 Mendez Linare, Maria 3500 2600 900 A003 Torres Lopez,Felipe 2400 1980 420 A004 Cardenas Guzmn,Liliana 1950 940 1010 A005 Snchez Rojas, Luis 2300 1200 1100 Tablas rpidas: Personalizacin de Objetos
15. 15. Imgenes SMARTART Grficos Formas Ecuaciones Archivo Word Ciclo Jerarqua Columnas Lneas Circular Bsicas Llamadas Bsico Lista con Lneas Texto Jerarqua Bloque Lista de Jerarqua Ciclo Radial Jerarqua Horizontal MAYO L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
16. 16. = 2 4 2 ( ) = 0 + ( cos + sin ) =1