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  • 7/21/2019 Proyecto APE 5s Final B

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    Instituto Tecnolgico Nacional

    Departamento de Ingeniera Industrial

    Enero-Junio 2015

    Materia:

    Administracin de Proyectos

    Trabajo:

    IMPLANTACIN DE LAS 5S EN LA ILI!TECA DEL ITT

    A"#mnos:

    Pand#ro $i%era Danie" Ado"&o '()'*++(Me"endre, -#ijada Ed.ar !mar '()'*5)*/ern0nde, P1re, 2io%anni '()'*+35

    Impartida por: Mar4a E"ena /ern0nde, 2#e%ara

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    INDIE

    INT!"D#I$N6(

    M%!" TE"!I"66+

    DE&%!!"''" DE' TEM%

    De(inicin del pro)ecto

    APLICACIN DE LAS 5S66665 SITI! A T$AA7A$66666666663 DE8INICI!N DE P$!9ECT!663 8ASES DEL P$!9ECT!66 EDT ;

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    INT!"D#I$N

    E" mo%imiento de 5s toma s# nombre de 5 Ba"abras jaBonesas #e BrinciBian con

    s: Seiri Seiton Seiso Seiets# y SFits#e6 Las 5s se Fan de&inido como

    Se"eccin # !r.ani,acin !rden LimBie,a Estandari,acin y DisciB"ina6 Los dos

    e"ementos m0s imBortantes son "a !r.ani,acin y e" !rden ya #e de e""os

    deBende e" 1Gito de "as acti%idades de Mejora6

    Las 5s son e" ndamento de "as acti%idades de mejora "as Bersonas Bractican

    "as 5s en s#s %idas Bersona"es inc"#so sin ad%ertir"o6 Ponemos en Br0ctica "a

    !r.ani,acin y e" !rden c#ando mantenemos en "#.ares &ami"iares y aBroBiados

    cosas como botes de bas#ra toa""as roBa etc6 C#ando n#estro entorno &ami"iar

    est0 desor.ani,ado y s#cio tendemos a ncionar menos e&icientemente6 Entonces

    en e" trabajo diario de #na or.ani,acin como en "a %ida diaria de #na Bersona

    "as r#tinas #e mantienen "a or.ani,acin y e" orden son esencia"es Bara #n &"#jo

    e&iciente y #ni&orme de "as acti%idades

    Las 5Ss o&recen #na oBort#nidad Bara Bro%eer ideas creati%as sobre cmo debe

    or.ani,arse y disBonerse "a estacin de trabajo y sobre cmo debe Facerse e"

    trabajo Facer m0s .rata "a estacin de trabajo erradicar obst0c#"os y

    &r#straciones de s# trabajo ay#dar"e a conocer "o #e se esBera #e Fa.a y

    c#0ndo y dnde se esBera #e "o Fa.a as4 como &aci"itar "as com#nicaciones con

    todos "os #e trabajan a s# a"rededor6

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    M%!" TE"!I"

    'as 5&*s:

    Es #n sistema #e se recomienda Bara tener orden y "imBie,a #e Bermiten #ese ten.an "#.ares de trabajo "imBios y se.#ros &aci"itar "as tareas y Facer"as m0ssatis&actorias a" rea"i,ar"as en estaciones de trabajo or.ani,adas y "ibres dee"ementos inHti"es donde "a "imBie,a sa"te a "a %ista y #e a" &ina" BroBorcione a"emB"eado or.#""o Bor s# "#.ar de trabajo6 Las 5Ss son "a Ferramienta c"a%e Bara"o.rar "a or.ani,acin de" 0rea de trabajo6

    El movimiento de 5s toma su nombre de 5 palabras japonesas que

    principian con s: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke.

    1+- &EI!I si.ni&ica: ENDE!E,%! "!.%NI,%! ) &E'EI"N%!:

    Trabajo en Broceso6

    /erramientas innecesarias6

    Ma#inaria no oc#Bada6

    Prod#ctos de&ect#osos6

    PaBe"es y doc#mentos6

    Lo m0s imBortante en este B#nto es:

    Di(erenciar entre lo necesario ) lo innecesario+

    2+- &EIT"Nsi.ni&ica/"NE! '%& "&%& EN "!DEN+

    Las cosas deben mantenerse en orden de manera #e est1n "istas Bara

    ser #ti"i,adas c#ando se necesiten6

    +- &EI&" si.ni&ica: 'IM/IE,%+

    Mantener "imBio e" "#.ar de trabajo+

    +- &EIET si.ni&ica: 'IM/IE,% E&T%ND%!I,%D%+

    /acer de" aseo y de "a B#"crit#d #n F0bito BrinciBiando con "a BroBia

    Bersona+

    5+- &3ITE 4DI&I/'IN%+

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    Se.#ir "os Brocedimientos en "os Brocesos administrati%os y de

    man#&act#ra+

    Con este sistema se trata de a"can,ar "os cero de&ectos red#cir "os costosmejorar "a se.#ridad y tener cero accidentes6

    Entonces en el tra6a7o diario de una organi8acin como en la 9ida diaria deuna persona las rutinas ue mantienen la organi8acin ) el orden sonesenciales para un (lu7o e(iciente ) uni(orme de las acti9idades+

    DE&%!!"''" DE' TEM%

    %/'I%I$N DE '%& 5;&

    ET%/% /!"/#E&T%

    &EI!I: ENDE$EA$ !$2ANIA$ y

    SELECCI!NA$

    EnestaetaBa se b#scase"eccionartodos"os objetos "os c#a"es noten.ancabidaen e" c#arto y "osc#a"ess"onecesitenesBacioinecesarioen e" mismo6

    &EIT"N:!$DEN

    EnestaetaBa se deseatener e" "#.ar con

    "os objetos en orden de manera #e

    sea cmodo y &0ci" "a #ti"i,acin de "os

    mismos #e est1n a "a mano c#ando

    sean necesarios6&EI&":

    LIMPIEAEn esta taBa se b#sca mantener e" "#.ar

    de #na &orma Fi.i1nica #e todo est1

    en s# sitio y "imBio

    &EIET:LIMPIEAESTANDA$IADA

    En esta etaBa se desea b#scar e" F0bito

    de "a "imBie,a en e" "#.ar a trabajar

    mantener e" aseo y Facer de "a B#"crit#d

    #na cost#mbre Facia "a Bersona

    encar.ada de dicFa ,ona6

    &3ITE:DISCIPLINA

    EnestaetaBa seb#scamantener#nadisciB"inaserconstanteentodos "os

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    B#ntosmencionadosanteriormente6 Paracon estoBoder"o.rar #nb#enambienteentodos "os asBectos de""#.ar a trabajar6

    De(inicin del pro)ecto

    Lo.rar #na adec#ada redistrib#cin de "os objetos #e se enc#entran dentro de #n

    esBacio en "a bib"ioteca de" IIT es "a ncin BrinciBa" de este Broyecto ya #e a"

    rea"i,ar este reacomodo se "e B#ede dar mayor #ti"idad a" esBacio esto Bor#e se

    enc#entran objetos dentro de" mismo #e no son necesarios o no son de #ti"idad6

    $ea"i,ar estos cambios con""e%a #na serie de etaBas ya #e es de .ran

    imBortancia e" an0"isis de" esBacio a trabajar esto con e" objeti%o de "o.rar #n

    mejor reacomodo6 No es so"o "imBiar e" "#.ar sino #e es de .ran imBortancia "a

    correcta #bicacin de "os objetos Bor mencionar a".#nos "a or.ani,acin de "as

    re%istas #e se Bresentan en e" 0rea esto se B#ede ordenar de manera a"&ab1tica

    "o c#a" ay#dar0 a #na m0s &0ci" "oca"i,acin de "as mismas6

    Para rea"i,ar estos cambios es necesario tener #na base Bor "o c#a" e" Broyectose s#stentar0 en "as 5 Ss "as c#a"es son:

    'J Seiri KC"asi&icarJ)J Seiton K!rdenJ(J Seiso KLimBie,aJ+J Seiets# KEstandari,arJ5J SFits#e KDisciB"inaJ6

    "67eti9os

    Mejorar "a "imBie,a y or.ani,acin de "os B#ntos de trabajo6

    8aci"itar y ase.#rar "as acti%idades en "as o&icinas y B"antas6

    6

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    2enerar ideas orientadas a mejorar "os res#"tados6

    8omentar "a disciB"ina6

    Crear b#enos F0bitos de man#&act#ra6

    Crear #n ambiente adec#ado de trabajo6 E"iminar "os accidentes de trabajo.

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    2+ /laneacin

    La etaBa inicia" consiste en determinar "as 0reas a imB"ementar "as

    etaBas y acti%idades a rea"i,ar s# d#racin "os resBonsab"es y "os

    rec#rsos necesarios6 Para ta" e&ecto a contin#acin se en"istan "as

    BrinciBa"es acti%idades:

    aJ Se"eccionar "as 0reas donde se imB"ementar0 y en #1 orden6

    bJ Desi.nar a "os miembros de" e#iBo de" Broyecto de imB"ementacin6

    cJ E" e#iBo estar0 inte.rado Bor #n coordinador o &aci"itador as4 como

    Bor e" Bersona" estrecFamente re"acionado con "as 0reas

    se"eccionadas6

    dJ E" coordinador como "4der tendr0 "as si.#ientes resBonsabi"idades:

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    PreBararse como #n eGBerto de "a metodo"o.4a 5 Ss6

    PreBarar a "os miembros de" e#iBo en "a metodo"o.4a 5 Ss6

    ABoyar en "a B"ani&icacin y or.ani,acin de" Broceso ."oba" de

    imB"antacin6

    Ase.#rar "a disBonibi"idad de "os rec#rsos necesarios6

    Ase.#rar "a e&icacia de "as re#niones y de "as acti%idades de

    e#iBo6

    Coordinar "a rea"i,acin de "as acti%idades y %eri&icar s# ejec#cin6

    !rientar a" e#iBo act#ando como #n cons#"tor6

    Dar #n se.#imiento ri.#roso en "a aB"icacin de "a metodo"o.4a6

    Ase.#rar #e est1n Bermanentemente act#a"i,ados "os

    indicadores6

    Ase.#rarse de #e "as medidas imB"ementadas se mantienen y

    mejoran6

    Trans&erir s# eGBeriencia a otras 0reas de "a or.ani,acin Bara

    eGtender "a imB"ementacin6

    eJ E"aborar #n ca"endario de acti%idades si.#iendo e" orden

    metodo".ico de "as 5 Ss y "a sec#encia de imB"ementacin Bor

    0reas6

    &J Determinar "as resBonsabi"idades esBec4&icas de "os BarticiBantes6

    .J CaBacitar a "os inte.rantes de" e#iBo6

    FJ AB"icar "a t1cnica en #n 0rea Bi"oto en "a c#a" se terminar0 de

    aBrender y rea"i,ar c#a"#ier aj#ste6

    iJ ImB"antar e" Bro.rama de manera sec#encia" yo sim#"t0nea en "as

    0reas Bre%istas6

    jJ Medir y e%a"#ar "os res#"tadosJ $ea"i,ar "os aj#stes #e sean necesarios6

    Lo Brimero #e se rea"i,ar0 es e"iminar objetos #e se enc#entran en e" 0rea y #e

    no Bertenecen aF4 como Bor ejemB"o cajas y comB#tadoras #e ya no ncionan

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    ya #e esto so"o .enera #e Faya menos esBacio en este caso "os objetos #e no

    sean de #ti"idad se tras"adaran a #n a"mac1n y "os #e no ncionan como "o son

    cajas se desecFaran6

    Para "o.rar estas acciones se Broceder0 a "a c"asi&icacin de "os objetos estoay#dar0 a saber "a #ti"idad de cada #no de e""os y e" &in #e se "es otor.ar06

    Posteriormente se ""e%ar0 a cabo #na "imBie,a .enera" de" esBacio Bara desB#1s

    "o.rar "a #bicacin adec#ada de cada objeto6

    + E7ecucin

    La &ecFa de inicio de" B