Programa Empresa Segura: orden y aseo

Programa Empresa Segura: orden y aseoQU ES UN PROGRAMA DE ORDEN Y ASEOEs un plan que contiene un conjunto de actividades tendientes a mejorar de forma continua las condiciones de trabajo.Con el fin de crear y desarrollar hbitos y rutinas seguras.Desarrollar un ambiente de trabajo agradable y eficiente, en un clima de seguridad, orden, limpieza y constancia que permita el correcto desempeo de las operaciones diarias de la organizacin, a travs del fortalecimiento del compromiso de la cultura de la mejora continua.COMPROMISOEl desarrollo permanente de las actividades de seguridad, salud en el trabajo y ambiente con la prevencin de accidentes de trabajo enfermedades laborales, la proteccin de los recursos materiales y la eliminacin de impactos socio ambientales.BENEFICIOS DE UN PROGRAMA DE ORDEN Y ASEOMs seguridad.Ms eficiencia.Ms organizacin.Aumento en la moral de los trabajadores.Ms productividad en la operacin.Conservacin del medio ambienteCMO IMPLEMENTAR UN PROGRAMA DE ORDEN Y ASEOPara implementarlo se puede contar con la disciplina de 5, 7 o 9s, dependiendo del nivel en el que se encuentra la organizacin.

SIGNIFICADO 9SPALABRA JAPONSSIGNIFICADOOBJETOSSEIRISeleccin y despejeSEITONOrden y organizacinSEISOLimpieza y mantenimientoPERSONASSEIKKETSUBienestar personal, estandarizacinSHITSUKEDisciplina y hbitoSHIKARIConstanciaSHITSOKOKUCompromiso personalEMPRESASSEISHOOCoordinacin y gerenciaSEIDOEstandarizacin y unificacinPROCESO DE IMPLEMENTACIN 5SCOMPROMISO DE LA DIRECCIN: todos los niveles de la organizacin deben ser parte de la implementacin, pero la alta direccin es la responsable del programa, es decir, de organizar proporcionar los recursos necesarios.ELEGIR EL REA DE INICIO DE IMPLEMENTACIN DE LAS 5 S: determinar el rea piloto en que se comenzar con la implementacin, qu etapas y actividades se desarrollarn, cul ser su duracin y qu recursos se asignarn. El rea seleccionada ser la que presente mayor problema de seguridad, orden y limpieza.

PROCESO DE IMPLEMENTACIN 5SINFORMAR DEL PROCESO AL PERSONAL DE OTRAS REAS: experiencia que se ha tenido durante la planeacin del programa, lo que se espera lograr y las ventajas que trae la implementacin de las 5 S, con el fin de involucrar a toda la empresa en el proceso y as CONTAGIARLOS para extender la implementacin a toda la organizacin.DEFINIR LOS PROBLEMAS A RESOLVER: necesidad de mejorar el ambiente de trabajo, la eliminacin de despilfarros producidos por el desorden, la falta de aseo en los lugares de trabajo, fugas, contaminacin, disminucin de la vida til de los equipos, etc.

PROCESO DE IMPLEMENTACIN 5SESTABLECER LOS EQUIPOS DE MEJORA: designar al personal estrechamente relacionado con las reas seleccionadas que ser liderado por un coordinador o facilitador. Este deber prepararse como un experto de la metodologa 5 S, preparar a los miembros del equipo en la metodologa, apoyar a la Direccin en la planificacin y organizacin del proceso global de implantacin, asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios, asegurar la eficacia de las reuniones y de las actividades de equipo, coordinar la realizacin de las actividades, entre otras.PROCESO DE IMPLEMENTACIN 5SFORMAR A LOS EQUIPOS EN LA METODOLOGA DE LAS 5 S: El lder, coordinador o facilitador debe preparar a los miembros del equipo en la metodologa 5 S, a travs de carteles, folletos, presentacin de casos exitosos, videos, fotografas y cualquier metodologa que facilite el aprendizaje del equipo, as como el compromiso con el proceso.CREAR UN REGISTRO DE LAS DIFERENTES ACCIONES EMPRENDIDAS: documentacin y fotografa de forma detallada del rea, usando lo recolectado como ejemplo para que todos observen, recordando ser respetuoso con las reas personales.

PROCESO DE IMPLEMENTACIN 5SSEGUIMIENTO DEL PROBLEMA: identificar las actividades realizadas con el fin de identificar si el problema se solucion, se redujo o si por el contrario se hizo mayor, para determinar las acciones a seguir.VISUALIZAR LAS MEJORAS: El ltimo paso para la implantacin del proceso de la metodologa 5S es visualizar las mejoras obtenidas, estas se pudieron ver reflejadas en: Ms espacio y mayor bienestar.Ms seguridad en las instalaciones.Mayor orgullo del lugar en el que se trabaja.Mejor imagen ante los clientes causando una sensacin de confianza.Mayor cooperacin, aportaciones y conocimiento.Mayor trabajo en equipo.Mayor compromiso y responsabilidad del personal.Mayor conocimiento del puesto.PRCTICALas 5s constituyen una filosofa o metodologa para establecer y mantener el orden, la limpieza y el hbito. Prevalece el principio de UN LUGAR PARA CADA ELEMENTO QUE INTERVIENE EN EL TRABAJO, eliminndose aquellos que no tienen utilidad, con lo cual se gana espacio fsico, el flujo es ms rpido y los elementos de trabajo se encuentran rpidamente. Podramos definir las 5 S como un estado ideal en el que:Los materiales o elementos innecesarios se han eliminado.Todo se encuentra ordenado e identificado.Se han eliminado las fuentes de suciedad. Saltan a la vista las desviaciones o fallos.Todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente

1. SEIRI - CLASIFICACINSeparar lo que es necesario de lo que no lo es y tirar lo que es intil!Revisar el rea de trabajo y preguntar sirve, no sirve?:

Separar lo que sirve de lo que no sirve.Separar u ordenar por clases, tipos, tamaos, categoras o frecuencia de uso.De lo que sirve, separar lo necesario de lo innecesario.Definir un lugar donde poner temporalmente lo que no se necesita pero puede servir a alguien.Cuidar y optimizar lo necesario y eliminar lo innecesario.Hacer inventarios de las cosas tiles en el rea de trabajo.Entregar un listado de las herramientas o equipos que no sirven en el rea de trabajo.Desechar las cosas intiles.

MTODO DE IMPLEMENTACIN DE LA 1. S

BENEFICIOS DE IMPLEMENTACIN DE LA 1a. SMs espacio til en plantas y oficinas.Mejor control de inventario.Eliminacin del despilfarro.Menos accidentalidad.Fcil control visual de las materias primas que se van agotando y que se requieren para un proceso.Mejor distribucin de recursos.

2. SEITON - ORGANIZAR"Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar."Despus de que nos hemos deshecho de los elementos innecesarios, el siguiente paso es ordenar los elementos de trabajo que se utilizan.Colocar las cosas tiles por orden segn criterios de: Seguridad / Calidad / Eficacia.Seguridad: Que no se puedan caer, que no se puedan mover, que no estorben.Calidad: Que no se oxiden, que no se golpeen, que no se Puedan mezclar, que no se deterioren.Eficacia: Minimizar el tiempo perdido.

MTODO DE IMPLEMENTACIN DE LA 2a. SOrdene el rea donde estn o estarn los elementos necesarios.Determine el lugar donde quedar cada elemento

MTODO DE IMPLEMENTACIN DE LA 2a. SEstablezca criterios de ordenamiento: frecuencia de uso, por riesgo.Identifique los elementos: Asigne un nombre a cada elemento y un nombre al lugar donde se coloquen, que todos conozca y utilicen.

BENEFICIOS DE IMPLEMENTACIN DE LA 2a. SNos ayudar a encontrar fcilmente documentos u objetos de trabajo, economizando tiempos y movimientos.Facilita regresar a su lugar los objetos o documentos que hemos utilizados.Ayuda a identificar cuando falta algo.Da una mejor apariencia.

3. SEISO LIMPIEZALimpiar las partes sucias!SEISO significa limpiar el entorno de trabajo, incluidos el mobiliario, equipo, mquinas y herramientas, paredes, pisos y otras reas del lugar de trabajo, y que todo el personal se haga responsable de las cosas que usa y se asegure de que se encuentren en buenas condiciones; por esto ltimo, Seiso implica tambin verificar los elementos de trabajo durante la limpieza, para identificar problemas o fallas reales o potenciales.CADA QUIEN DEBE OCUPARSE DE MANTENER LIMPIO SU PUESTO DE TRABAJO.

MTODO DE IMPLEMENTACIN DE LA 3a. SSe puede utilizar el siguiente procedimiento:

Campaa de limpieza. Es comn que la organizacin realice una campaa de orden y limpieza como un primer paso para implantar las 5 S.Identificar problemas o fallas reales o potenciales. Verifique la funcionalidad del elemento que fue limpiado. Cualquier derrame, escurrimiento, goteo, descompostura o falla real o potencial debe atenderse de inmediato.Determinar las causas de suciedad. Durante la limpieza debemos observar si la suciedad es normal o anormal, ante esto ltimo, se debe determinar las causas que lo ocasionan con lo cual se podr desarrollar un plan de solucin.

MTODO DE IMPLEMENTACIN DE LA 3a. SEstablezca el plan de accin para cada situacin. Cambiar malos hbitos de las personas. Modificar el equipo, maquinaria o mobiliario para facilitar su mantenimiento.Redistribuir la instalacin de tal forma que pueda realizarse la limpieza con facilidad y seguridad.Establecer programas de mantenimiento preventivo. Reparacin de las mquinas o equipos que generan suciedad.Mejora de la ventilacin.Establecer un programa de limpieza. integrar la limpieza dentro de las tareas diarias del personal. Defina la frecuencia de limpieza: diaria o en forma peridica, con un cuadro de tareas para cada lugar especfico.

BENEFICIOS DE IMPLEMENTACIN DE LA 3a. SProlonga la vida til del equipo e instalaciones.Disminuye la probabilidad de contraer enfermedades.Evita accidentes.Mejora el bienestar fsico y mental del trabajador.Ayuda a evitar mayores daos a la ecologa.Crea un ambiente de confianza y bienestar en el trabajador.

4. SEIKETSU ESTANDARIZARMantener constantemente el estado de orden, limpieza e Higiene de nuestro sitio de trabajo!Permite mantener los logros alcanzados con la aplicacin de las tres primeras "S. Al momento de encontrar cualquier desorden o condiciones indeseables, EL TRABAJADOR DEBE IDENTIFICAR LAS CAUSAS PRINCIPALES Y ESTABLECER LAS ACCIONES PREVENTIVAS O CORRECTIVAS.LA ESTANDARIZACIN SIGNIFICA CREAR UN MODO CONSISTENTE DE REALIZACIN DE TAREAS Y PROCEDIMIENTOS.

MTODO DE IMPLEMENTACIN DE LA 4a. SPara mantener las condiciones de las tres primeras Ss, se deber:Determinar y asignar de manera precisa las responsabilidades de lo que tiene que hacer y cundo, dnde y cmo hacerlo. Esto puede ser a travs de un Cuadro o matriz de distribucin del trabajo.Mejorar e Implementar de manera permanente el Manual de limpieza. Instalar un Tabln donde se registre el avance de cada S implantada. Elaborar Programa de trabajo para atender problemas no resueltos y para mejorar los mtodos de limpieza.Integrar en los trabajos, como rutina, las acciones de clasificacin, orden y limpieza. BENEFICIOS DE IMPLEMENTACIN DE LA 4a. SMejora la comunicacin.Disminuye el tiempo de bsqueda.Facilita el mantenimiento.Se guarda el conocimiento producido durante aos.Se mejora el bienestar del personal al crear un hbito de conservar impecable el sitio de trabajo en forma permanente.Los operarios aprenden a conocer con profundidad el equipo y elementos de trabajo.Se evitan errores de limpieza que puedan conducir a accidentes o riesgos laborales innecesarios.Se dan las condiciones para que el personal tenga un mejor desempeo en su trabajo, lo que beneficia adems, la productividad.Se evitan prdidas de tiempo al estar localizables y en el lugar adecuado los elementos requeridos.5. SHITSUKE DISCIPLINAAcostumbrarse a aplicar las 5 s en nuestro sitio de trabajo y a respetar las normas del sitio de trabajo con rigor!Esta "S" constituye la etapa ms difcil de alcanzar, ya implica establecer nuevos hbitos de orden y limpieza y modificar aquellos que pueden echar atrs lo que se ha logrado con las 4 Ss, tendremos que luchar contra nuestra natural resistencia al cambio. En el contexto de las 5S el trmino DISCIPLINA no implica una obligacin impuesta por otros. DISCIPLINA ES ACTUAR DE ACUERDO A LO QUE SE HAYA ACORDADO ENTRE TODOS POR PROPIA CONVICCIN.NO BASTA CON EL ENTUSIASMO, LAS GANAS DE REALIZARLO POR UNOS DAS; ES INDISPENSABLE HACER DE ELLO UN ESTILO DE VIDA.

CMO SER DISCIPLINADO?Respetando a los dems.Respetando y haciendo respetar las normas del sitio de Trabajo para conservarlo impecable.Llevando puestos los equipos de proteccin.Teniendo el hbito de limpieza.Convirtiendo estos detalles en hbitos reflejos.Mejorando el respeto por uno mismo y por los dems.Aplicando repetidamente la clasificacin, orden y limpieza en cada rea.

LA DISCIPLINA ES CUESTIN DE HBITO

LA INDISCIPLINALa indisciplina, sta se refleja en:La impuntualidad. El desorden. El incumplimiento de normas de seguridad e higiene. El retraso de reuniones. Las constantes distracciones personales.Los cambios constantemente de los programas. Los elementos de trabajo fuera de su lugar. Consecuencias de la indisciplina:Causa comn de los fracasos. Afecta a los dems cuando se trabaja en equipo.Hace perder la confiabilidad como persona y como empleado.Incumplimiento de compromisosPrdida de tiempo para localizar los elementos requeridos

ACCIONES PARA PROMOVER LA DISCILINALAS 5SS NO PUEDEN PROSPERAR SIN DISCIPLINA. La organizacin, debera entonces comprometerse a:Cumplir y vigilar que se cumpla de manera sistemtica con los estndares de trabajo establecidos. Asegurarse de que estn definidas claramente las responsabilidades y que stas las conoce y comprende el personal.Crear conciencia de la importancia del orden y la limpieza y de cmo contribuye cada trabajador, o bien de los efectos del desorden y la suciedad.Educar al personal sobre los principios y tcnicas de las 5 S. Hacer partcipe al personal en la bsqueda de soluciones y de acciones de mejora.Asegurarse de la eficacia del entrenamiento en las actividades que implica el programa.Reconocer el desempeo sobresaliente y estimular a quienes an no lo logran.Retroalimentar de inmediato cuando no se logran los resultados.ACCIONES PARA PROMOVER LA DISCILINAEstablecer un proceso y herramientas de seguimiento eficaz para verificar y evaluar el cumplimiento sistemtico y el progreso en cada rea.Propiciar respeto por la preservacin del orden y la limpieza de las reas comunes y de las que visitamos.Establecer ayudas visuales que nos recuerden u orienten para mantener el orden y la limpieza. Ser congruentes como jefes, demostrando con el ejemplo y con hechos. Asumir con entusiasmo la implantacin de las 5 S. Crear un equipo promotor o lder para la Implementacin en toda la entidad. Suministrar los recursos para la implantacin de las 5 S. Recorrer las reas, por parte de los directivos.Publicar fotos del "antes" y "despus".Difundir boletines informativos, carteles, usos de insignias.Establecer rutinas diarias de aplicacin, por ejemplo, los "5 minutos de 5 Ss", eventos mensuales y semestrales.

PASOS PARA CREAR DISCIPLINAUso de ayudas visualesRecorridos a las reas, por parte de los directivos.Publicacin de fotos del "antes" y "despus",Boletines informativos, carteles, usos de insignias, concursos de lema y logotipo.Establecer rutinas diarias de aplicacin como "5 minutos de 5s", actividades mensuales y semestrales.Realizar evaluaciones peridicas, utilizando criterios pre-establecidos, con grupos de verificacin independientes.

BENEFICIOS DE IMPLEMENTACIN DE LA 5a. SSe evitan reprimendas y sanciones.Mejora nuestra eficacia.El personal es ms apreciado por los jefes y compaeros.Mejora nuestra imagen.Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado de los recursos de cada puesto de trabajo.La moral en el trabajo se incrementa.Los clientes se sienten ms satisfechos, ya que la calidad en productos y servicios aumenta, debido a que se han respetado ntegramente los procedimientos y las normas.El sitio de trabajo se vuelve un lugar donde cada da es agradable llegar.IMPLEMENTACIN DE LAS 5 S POR ETAPASACTIVIDADLIMPIEZA INICIALOPTIMIZACINFORMALIZACINPERPETUIDADCLASIFICARSeparar lo que es til de lo intilClasificar las cosas tilesRevisar y establecer las normas de ordenEstabilizarORDENTirar lo que es intilDefinir la manera de dar orden a los objetosColocar a la vista las normas as definidasMantenerLIMPIEZALimpiar el rea de trabajoLocalizar los lugares difciles de limpiar y buscar una solucinBuscar las causas de suciedad y poner remedio a las mismasMejorarESTANDARIZAREliminar lo que no es higinicoDeterminar las zonas suciasImplantar las gamas de limpiezaEvaluarDISCIPLINAAcostumbrarse a aplicar el programa en los equipos de trabajo y respetar los procedimientos en el lugar de trabajoGRACIAS!!!