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DOCUMENTO CONTROLADO

NOMBRE DEL PROCESO: AÑO:

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

86% 84%71%

Cinco ( 5 ) doctorados.

N° de docentes formados o en formacion en doctorados.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas 100%

Diez (10) maestría. N° de docentes formados o en formacion en maestría.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas100%

Dos (2) especialización. N° de docentes formados en especialización.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas100%

2. Actualizar el plan de capacitación y perfeccionamiento

docente Un documento actualizado Documento actualizado

Planeación

Vicerectoría Académica

Decanaturas30%

1. Realizar convocatoria para docentes ocasionales y

catedráticos.

Dos (2) convocatoria para docentes de

catedra y dos (2) convocatorias para

docentes ocasionales.

N° de convocatoria para docentes de catedra y ocasional realizada.Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

100%

2. Realizar estudio de verificacion de asignación de cargas

académicas frente al perfil profesional docente asignado. Un (1) estudio anual. Estudio realizado. Vicerectoría Académica

Decanaturas50%

3. Ajustar el Acuerdo 025 de 2002 Vinculación de docentes

catedraticos y ocasionales Un ( 1 ) documento ajustado Documento ajustado

Vicerrectoría Académica

Talento Humano 50%

1. Realizar plan de relevo generacional docente .

Un (1) plan de relevo generacional

docente realizado.Plan realizado.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Planeación0%

2. Articular el Plan de Relevo generacional al Plan de

Capacitación

Un ( 1 ) Plan de Relevo generacional

articulado al plan de capacitación Documento articulado

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Planeación0%

1. Realizar evaluaciones semestrales (autoevaluación,

heteroevaluación y coevaluación).Dos (2) evaluaciones semestrales. N° de evaluaciones realizadas.

Vicerectoría Académica

Decanaturas100%

2. Realizar plan de mejoramiento a docentes con baja

calificación

Un (1) plan de mejoramiento anual

por facultad. N° de planes de mejoramientos elaborados.

Vicerectoría Académica

Decanaturas20%

3. Realizar seguimiento a planes de mejoramiento.

Un (1) seguimiento anual al plan de

mejoramiento por facultad.

N° de seguimiento anual realizado.Vicerectoría Académica

Decanaturas20%

PLAN DE ACCIÓN

TODOS LOS PROCESOS

DIMENSION ACADEMICA

PROGRAMA 1. DOCENCIA

1. Plan de capacitación y perfeccionamiento docente.

1. Formar docentes a nivel de doctorados,

maestría y Especialización.

83%

2.Proceso de selección y vinculación docente. 67%

3. Plan de relevo generacional. 0%

4. Sistema de evaluación docente. 47%

PI-F-02Página 1 de 64

REV. 02/FEB/13

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

1. Realizar actualizaciones y capacitaciones a los docentes (

seminarios, conferencias, talleres, foros, entre otros). Diez (10) Eventos por semestre. N° de eventos realizados.

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de

Investigacion y Extensión

Decanaturas

Biblioteca

100%

2. Brindar capacitacion en procesos pedagógicos,

competencias pedagógicas y estrategías de aprendizajes. Una (1) capacitación semestral. N° de capacitaciones realizadas por semestre.

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de

Investigacion y Extensión

Decanaturas

100%

1. Ofertar nuevos programas de pregrado. Un ( 1 ) programa de pregrado. N° de programas nuevos de pregrado ofertados.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

100%

2. Ofertar nuevos programas de postgrado.

Un ( 1 ) programa de postgrado. N° de programas nuevos de postgrados ofertados.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Postgrados

Decanaturas

100%

1. Diseñar plan de capacitacion en herramientas TICs. el

proceso de enseñanza aprendizaje Un (1) plan diseñado. Plan diseñado.

Vicerectoría Académica

Dirección Sistemas 100%

2. Realizar capacitación a docentes en el manejo de las TICs. 25 % de los docentes capacitados.N° de docentes capacitados en manejo de las TICS/ N° de docentes total

de la institución*100.

Vicerectoría Académica

Dirección Sistemas

Decanaturas 40%

8. Fomentar la movilidad nacional.

1. Participar con docentes en eventos académicos de

carácter nacional.

Cincuenta (50) docentes participantes

anual en eventos nacionales. N° de docentes participantes.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

100% 100%

1. Institucionalizar el manejo de la segunda lengua al

personal docente. Un (1) documento elaborado. Documento elaborado.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Escuela de Idiomas 100%

2. Capacitar al personal docente en el manejo de la segunda

lengua.

25 % de los docentes

capacitados.

N° de docentes capacitados en manejo de la segunda lengua/ N° de

docentes total de la institución*100.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Escuela de Idiomas 5%

10. Incentivo académico a docentes.

1. Realizar reconocimiento público a docentes destacados

por facultad.

Un (1) reconocimiento a los docente

destacados por facultad. N° de reconocimientos realizados.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Biblioteca50% 50%

11. Observatorio Academico

1. Implementar el Observatorio Academico aprobado a

través del Acuerdo 004 de 2013 emanado del Consejo

Académico

Un ( 1 ) observatorio Academico

implementado Observatorio implementado

Vicerectoría Académica

Decanaturas

100% 100%

1. Elaborar diagnostico para determinar la mediación de las

TICs en los procesos académicos y administrattivos propios

de la institución

Un ( 1 ) diagnostico Diagnostico elaborado IVESAD

Vicerectoría Académica 100%

2. Determinar la viabilidad de programas de pregrado y

postgrados virtuales

Un ( 1) estudio de pertinencia para la

creación de programas de pregrado y

postgrados

N° de estudios realizados

Vicerectoría Académica

IVESAD

Postgrados 100%

5. Actualización y capacitación docente. 100%

6. Ampliación de la oferta académica a nivel de postgrado y

pregrado100%

7. Apropiación de las nuevas tecnologías de la Innovación y la

comunicación TICs.70%

9: Manejo de la segunda lengua del personal docente. 53%

12. Ambientes Virtuales de Aprendizaje 100%

PI-F-02Página 2 de 64

REV. 02/FEB/13

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

13. Creación de la Facultad de Ciencias de la Salud

1. Crear la Facultad de Ciencias de la salud através de acto

administrativo con el fin de ofertar programas adscritos a las

areas del conocimiento de la misma

Una ( 1 ) Facultad creada Facultad creada

Rectoria

Vicerectoría Académica 100% 100%

14. Creación de la sede provincial San Juan del Cesar

1. Realizar estudio para la Creación de la sede provincial San

Juan del Cesar con el fin de determinar su pertinencia en la

región.

Un ( 1 ) estudio realizado para la

creación de la sede provincial Estudio realizado

Rectoria

Vicerectoría Académica100% 100%

15 Creación del departamento de Ciencias básicas

1. Crear el departamento de Ciencias básicas con el fin de

contribuir a la calidad académica y disminución de la

deserción

Un (1) departamento de Ciencias

básicas creado. Departamento creado.

Rectoría

Vicerectoría Académica 0% 0%

93%

1. Estructura operacional de investigación. 1. Crear la estructura operacional del proceso de

investigación.Un (1) documento elaborado. Documento elaborado.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Planeación80% 80%

1. Formular plan estratégico. Un (1) plan estratégico elaborado. Documento elaborado.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión 95%

2. Implementar el plan estratégico de Investigación e

innovación. Un (1) plan estratégico implementado. Plan implementado.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas 75%

3. Definir los ejes de la política de investigación (

investigación, experimentación y desarrollo tecnológico). Un (1) documento elaborado. Documento elaborado.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión 80%

PROGRAMA 2. GESTION INVESTIGACION

2. Formulación de un plan estratégico de investigación e

innovación .83%

PI-F-02Página 3 de 64

REV. 02/FEB/13

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DOCUMENTO CONTROLADOPROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

3. Apropiación y divulgación de la normatividad en materia de

investigación.1. Socializar la normatividad pertinente a la investigación. Una (1) socialización N° de socializaciones realizadas.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión 100% 100%

4. Redes de investigación a nivel nacional e internacional.

1. Participar en redes de investigación nacional e

internacional.

Una (1) red a nivel nacional y una red

internacional N° de redes nacionales e internacionales en que se participa.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

ORI100%

100%

5. Capacitación y actualización en materia de investigación.

1. Capacitar y actualizar al personal docente en materia de

investigación.

Dos (2) capacitaciones semestral en

Investigaciones. N° de capacitaciones en investigación a docentes.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión 100% 100%

1. Organizar y gestionar los procesos para la indexación de la

revista institucional por áreas de conocimiento Una (1) revista en proceso de

indexacion.N° de revistas tramitada para indexacion.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas 60%

2. Organizar y gestionar los procesos para participar en la

convocatoria para reconocimiento de la editorial de

uniguajira por parte de Colciencias

Partricipar minimo en una ( 1 )

convocatoria de Colciencias para

reconocimiento de la editorial de

uniguajira

N° de convocatorias en que se participa

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Centro de Investigaciones 100%

Diez (10) artículos publicados

anualmente en revistas nacionales

indexadas.

N° de artículos publicados en revistas nacionales indexadas.Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas

100%

Diez (10) artículos publicados

anualmente en revistas

internacionales indexadas.

N° de artículos publicados en revistas internacionales indexadas.

Vicerectoria de

Investigación y Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas

ORI

70%

4. Publicar la producción investigativa.Cinco (5) libros editados

anualmente.

N° de libros editados.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas

100%

1. Realizar seguimiento semestral a los proyectos de

investigación en curso. Un (1) seguimiento por semestre. N° de seguimientos realizados.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas

100%

2. Brindar asesoría permanente a los proyectos de

investigación. Según requerimiento. N° de asesorías prestadas / N° de asesorías requeridas*100.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

100%

1. Articular actividades de investigación con las actividades

de extensión.

Un (1) seguimiento anual de

validación de la articulación de las

actividades de investigación con las de

extensión.

N° de seguimiento realizado.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión 100%

2. Diseñar un plan promocional para las actividades de

investigación y extensión Un ( 1) plan promocional diseñado Plan diseñado

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Centro de Investigaciones

Centro de Extension

Comunicaciones

60%

6. Fortalecimiento de la productividad investigativa. 86%

3. Publicar artículos científicos en revistas indexadas a nivel

nacional e internacional .

7. Seguimiento a los proyectos de investigación. 100%

8. Articulación de las actividades de investigación con las

actividades de extensión.80%

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DOCUMENTO CONTROLADOPROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

1. Crear el comité de propiedad Intelectual. Un (1) comité de propiedad

intelectual creado. Comité creado.

Vicerectoría de

investigación y Extensión 90%

2. Crear el comité de ética. Un (1) comité de ética creado. Comité creado. Vicerectoría de

investigación y Extensión 100%

3. Crear el comité de publicaciones. Un (1) comité de publicaciones

creado. Comité creado.

Vicerectoría de

investigación y Extensión 60%

1. Capacitar los grupos, jovenes investigadores y semilleros

de investigación en materia investigativa

Una (1) capacitación semestral a

grupos jovenes y semilleros. N° de capacitaciones realizadas.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión 100%

2. Realizar encuentros anuales de experiencias significativas

de grupos y semilleros de Investigación. Un (1) encuentro anual. N° de encuentros anuales.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas100%

Cinco (5) nuevos grupos de

investigación anuales. N° de nuevos grupos anuales.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas90%

Cinco (5) nuevos estudiantes anuales

vinculados a los semilleros. N° de nuevos estudiantes vinculados a los semilleros.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas100%

1. Institucionalizar la articulación de los proyectos de

investigación con los proyectos de monografías de pregrado y

tesis de postgrados.

Un (1) documento institucionalizado. Norma institucionalizada.

Rectoria

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Secretaría general

Juridica

100%

2. Articular los trabajos de grado de pregrado y postgrados a

las lineas de investigación definidas por la universidad.

5% de los trabajos de grado a las

lineas de investigación de la

universidad.

N° de proyectos articulados a las lineas de investigación de la

universidad/ N° de proyectos totales incluidos en la base de datos *100.

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas80%

1. Crear incentivos para los estudiantes que hagan parte de

los semilleros de Investigación activos y con proyectos .

Otorgar incentivos al 100% de los

estudiantes que hagan parte de los

semilleros de investigación que esten

activos y con proyectos . .

N° de estudiantes con incentivos / N° total de estudiantes en los

semilleros* 100.

Rectoría

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas

80%

2. Crear incentivos para docentes con productividad

investigativa activos y con proyectos.

Otorgar incentivos al 100% de los

docentes con productividad

Investigativa activos y con proyectos.

N° de docentes incentivados por su productividad investigativa / N° total

de docentes con productividad investigativa * 100.

Rectoría

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas

100%

13. Fortalecimiento de la cultura de la investigación.

1 Promover jornadas de Sensibilización a los diferentes

estamentos universitarios sobre la importancia de la

investigación.

Una (1) Jornada por sede anual. N° de jornadas realizadas anualmente.

Rectoría

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas100% 100%

9. Formalización de la creación de Comité de apoyo a la

investigación. 83%

10. Fortalecimiento de los grupos y semilleros de investigación

y jovenes investigadores 98%

3. Promover la vinculación de docentes y estudiantes por

programas académicos a los grupos y semilleros de

investigación.

11. Articulación de los proyectos de investigación con los

proyectos de monografías de pregrado y tesis de postgrados. 90%

12. Estimulos a La Investigación. 90%

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REV. 02/FEB/13

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

14. Semana de la ciencia y la tecnología. 1. Realizar semana de la ciencia y la tecnología. Un (1) evento realizado. Evento realizado.

Vicerctoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas

100% 100%

PI-F-02Página 6 de 64

REV. 02/FEB/13

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

1. Indagar en la red sobre convocatorias de proyectos a

nivel nacional e internacional.

Identificar convocatorias según lo

indagado.N° de convocatorias identificadas.

Vicerctoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas100%

2. Participar en las convocatorias Identificadas en las que la

institución cumpla los requisitos.

Participar en El 100% de las

convocatorias indagadas en las que la

institución aplique.

N° de convocatorias en las que se participe/N° de convocatorias

identificadas*100

Vicerctoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas95%

16.. Internacionalizacion de la Investigacion.1. Fomentar la internacionalizacion de la investigación a

través de la cooperacion internacional

Realizar alianza con dos (2) centros de

investigaciones e instituciones

educativas a nivel internacional

N° de centros de investigaciones e instituciones educativas a nivel

internacional con que se fomentó alianza y cooperacion internacional

ORI

Vicerctoría de

Investigación y Extensión 100% 100%

93%

1. Acreditación de programas. 1. Acreditar programas académicos. Tres (3) programas acreditados. N° de programas acreditados.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la

Calidad

70% 70%

2. Acreditación institucional.1. Generar cultura de la acreditación mediante jornadas de

sensibilización sobre la acreditación Institucional.

Una (1) jornada de sensibilización

semestral por sede. N° de jornadas de sensibilización realizada.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la

Calidad

100% 100%

1. Realizar jornadas de sensibilización autoevaluación con los

estamentos universitarios.

Una (1) jornada de sensibilización

anual por sede. N° de jornadas de sensibilización realizada.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la

Calidad

100%

2. Capacitar a docentes y directivas académicas en procesos

de autoevaluación.

Una (1) Capacitación semestral

realizada.N° de capacitaciones semestrales realizadas.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la

Calidad

100%

1. Realizar seguimiento a los planes de mejora.Un (1) seguimiento semestral a los

planes de mejora.N° de seguimientos realizado a los planes de mejora.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la

Calidad

90%

2. Asesorar las diferentes unidades académicas en el proceso

de autoevaluación.Según requerimiento.

N° de asesorias prestadas en las diferentes unidades académicas/ N° de

asesorias solicitadas*100.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la

Calidad

100%

5. Estructuración de un plan de renovación y obtención de

registros calificados.

1 Estructurar el plan de renovación y obtención de registros

calificados.Un (1) plan estructurado. Documento estructurado.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la

Calidad

Planeación

100% 100%

15.Vigilancia tecnológica 98%

PROGRAMA 3. GESTION ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

3. Fomento de la cultura de autoevaluación. 100%

4. Seguimiento a los planes de mejora resultante de los

procesos de autoevaluación.95%

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REV. 02/FEB/13

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

83%

Un (1) estudio semestral. N° de estudio realizados al año.Vicerectoría Académica

Decanaturas100%

100 % de las salidas de campo

aprobadas y apoyadas. N° de salidas de campo apoyadas / N° de salidas Aprobadas *100.

Rectoría

Vicerectoría

Administrativa y

Financiera

Recursos Académicos

Decanaturas

100%

2. Fortalecer las practicas académicas empresariales. Diez (10) convenios para practicas

académicas empresariales anuales. N° de convenios para practicas académicas empresariales fomalizadas.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Secretaría General

Decanaturas

Bienestar

100%

1. Realizar capacitaciones (charlas, foros, seminarios,

conferencias, cátedras académicas etc).

Cinco (5) eventos de capacitación

semestral para estudiantes. N° de eventos realizados.

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas

Bienestar

Biblioteca

100%

Cinco (5) eventos de capacitación

semestral para estudiantes. N° de eventos realizados.

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas

Bienestar

100%

Una (1) jornada de lecto escritura

semestralmente.Jornada realizada.

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas

100%

PROGRAMA 4. FORTALECIMIENTO ESTUDIANTIL

1. Fortalecimiento del sistema de salidas de campo y practicas

Académicas.

1. Fortalecer las salidas de campo y practicas académicas en

los diversos programas a través de estudio para determinar

viabilidad académica investigativa de las salidas de campo.

100%

2. Fortalecimiento de la cultura universitaria. 100%

2. Realizar capacitaciones y actualizaciones de

fortalecimiento a los procesos académicos.

PI-F-02Página 8 de 64

REV. 02/FEB/13

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

3. Apropiación de las TICs en el estamento estudiantil.1. Realizar jornada de capacitación para la apropiación de las

TICS. Una (1) jornada semestralmente. Jornada realizada.

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Decanatura

Dirección de Sistemas

100% 100%

1. Diseñar programa que facilite la formación de

competencias para la aplicación de las pruebas saber PRO.

Un (1) programa diseñado (donde se

establezca la obligatoriedad del

estudiante de realizar la prueba).

Programa diseñado. Vicerectoría Académica

Decanatura

100%

2. Implementar sistema de seguimiento y evaluación de los

resultados de las pruebas. Un (1) seguimiento anual. Seguimiento realizado.

Vicerectoría Académica

Decanatura

Planeación

100%

3. Fortalecer las temáticas en Las cuales se tenga mayor

debilidad.Una (1) capacitación anual. Capacitación anual realizada. Vicerectoría Académica

Decanatura

100%

5. Actualización del reglamento estudiantil.

1. Actualaizar el reglamento estudiantil que contemple todos

los lineamientos correspondientes a sus derechos y sus

deberes.

Un (1) documento actualizado. Documento actualizado. Vicerectoría Académica

Bienestar Universitario50% 50%

6. Participación estudiantil.1. Generar espacios de dialogo y socialización sobre

documentos y normatividad institucionales. Una (1) jornada semestral. N° de jornadas realizadas.

Vicerectoría Académica

Secretaría General40% 40%

7.Acompañamiento con la media.1. Realizar convenios de articulación con diversas

instituciones de la media.

Dos (2) convenios anuales con

instituciones de la media. N° de convenios fomalizados.

Escuela Técnica

Vicerectoría Académica

Secretaría General50% 50%

8.Construcción de política de nivelacion de los

preuniversitarios

1. Construir politica de nivelación para los preuniversitario

de la Universidad de la Guajira Un ( 1) documento Documento elaborado

Vicerectoría Académica

Admisiones y Registro

Planeación

Secretaría General100% 100%

9. Estimulo Academico1. Seleccionar Al Mejor Estudiante De Cada Programa de

Pregrado para Otorgr Estimulo

100% de los Seleccionados como

Mejores Estudiantes Estimulados

N° De Estudiantes Estimulados/N°de Estudiantes Identificados Como

Mejores Estudiantes Seleccionados De Cad Programa

Vicerectoria Academia

Admisiones Y Registro

Decanaturas y Bienestar

Biblioteca

100% 100%

10. Fortalecimiento de la practica y la experimentación

académica.

1. Determinar la necesidad de laboratorios para cada uno de

los programas de pregrado y postgrados de la institución .Un (1) estudio realizado. Estudio realizado.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Planeación

SILAB

100% 100%

4. Fortalecimiento en pruebas saber PRO. 100%

PI-F-02Página 9 de 64

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

1. Realizar capacitación sobre el manejo de la segunda

lengua al estamento estudiantil.

Una (1) capacitación realizada

anualmente. N° de capacitación realizada anualmente.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Escuela de Idiomas

100%

2. Realizar jornadas de sensibilización al estamento

estudiantil en el manejo de la segunda lengua. Una (1) jornada anual. N° de jornadas de sensibilización realizadas.

Vicerectoria Academica

Decanaturas

Escuela de Idiomas ORI

100%

12. Actualización del Acuerdo 001 de 1993 Mediante el cual se

reglamenta las modalidades para optar titulo profesional "

1. Actualaizar el acuerdo 001 con el fin de incluir nuevos

aspectos en la modalidad de grado Un (1) documento actualizado. Documento actualizado. Vicerectoría Académica 50% 50%

89%

1. Contruir la politica de internacionalizacion de la

Universidad de La Guajira Un documento Documento elaborado

ORI

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Vicerectoria de

Investigación y Extension

70% 70%

Dos ( 2 ) talleres de capacitación

anual a docentes en materia de

internacionalización

N° de talleres de capacitación a docentes realizados al año

ORI

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Vicerectoria de

Investigación y Extension

100%

una ( 1 ) capacitación semestral al

personal de ORI N° de capacitaciones realizadas al semestre

ORI

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Vicerectoria de

Investigación y Extension

100%

Una ( 1 ) jornada anual de

sencibilización a la comunidad

universitaria sobre servicios que se

ofrece en ORI

N° de jornadas de sencibilización sobre los servicios de la ORI realizadas

al año

ORI

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Vicerectoria de

Investigación y Extension

100%

Veinte (20) estudiantes en movilidad

saliente anual. N° de estudiantes en movilidad saliente.

Rectoría

ORI

Decanatura

Vicerectoría Académica

100%

Cincuenta (50) docentes en movilidad

saliente anual. N° de docentes en movilidad saliente.

Rectoría

ORI

Decanatura

Vicerectoría Académica

100%

Dos (2) estudiantes en movilidad

entrante anual. N° de estudiantes en movilidad entrante.

Rectoría

ORI

Decanatura

Vicerectoría Académica

100%

Diez (10) docentes en movilidad

entrante anual. N° de docentes en movilidad entrante.

Rectoría

ORI

Decanatura

Vicerectoría Académica

100%

11. Manejo de la segunda lengua del estamento estudiantil. 100%

PROGRAMA 5. GESTION INTERNACIONALIZACION

1. Construccion de la Politica de internacionalizacion de la

Universidad de La Guajira

2. Realizar capacitaciones a docentes funcionarios de ORI y a

la comunidad en general en materia de internacionalización y

servicios ofrecidos

93%

2. Fortalecimiento de la movilidad académica e investigativa.

1. Fortalecer la movilidad académica e investigativa en la

institución.

100%

PI-F-02Página 10 de 64

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

2. Institucionalizar documento sobre obligatoriedad de

informe de movilidad de docentes y estudiantes Un ( 1 ) documento Institucionalizado Documento institucionalizado

Rectoría

ORI

Vicerectoría Académica100%

2. Fortalecimiento de la movilidad académica e investigativa. 100%

PI-F-02Página 11 de 64

REV. 02/FEB/13

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

3. Internacionalización del currículo. 1. Realizar estudio que permita la internacionalización de los

programas a través del currículo. Un (1) estudio realizado. Estudio realizado.

ORI

Decanatiura

Vicerectoria Academica

100% 100%

4. Formalización de convenios y alianzas estratégicas. 1. Formalizar convenios y alianzas estratégicas con

instituciones internacionales. Ocho (8) convenios anuales. N° de convenios formalizados.

Rectoría

Jurídica

ORI

Vicerectoría Académica

100% 100%

5. Socialización o divulgación de experiencias en el exterior. 1. Socializar o divulgar experiencias adquiridas en eL

exterior.

100% de las experiencias adquiridas

en el exterior socializadas o

divulgadas.

N° de experiencias socializadas o divulgadas /N° de experiencias

adquiridas en la movilidad *100..

ORI

Vicerectoría Académica

Decanaturas

50% 50%

1. Indagar en la red sobre convocatorias de becas

proyectos a nivel internacional.

Identificar convocatorias según lo

indagado.N° de convocatorias identificadas.

ORI

Decanaturas100%

2. Participar en las convocatorias identificadas en las que la

institución cumpla los requisitos.

Participar en Dos ( 2) de las

convocatorias indagadas en las que la

institucion aplique.

N° de convocatorias en las que se participaORI

Decanaturas100%

7. Articulación de la ORI con los diferentes procesos de la

institución.

1. Realizar plan para determinar estrategias de articulación

entre la ORI y los diferentes procesos de la institución. Un plan elaborado. Plan elaborado.

ORI

Todos los procesos100% 100%

89%86%

1. Dotar el centro de graduados de los recursos físicos y

tecnológicos.

Dos (2) computadores

Un (1) impresora

Un (1) escritorio

Dos (2) sillas ergonómicas.

N° de computadores dotadas

N° de impresoras dotadas

N° de escritorios dotados

N° de sillas ergonómicas dotadas.

Rectoría

Vicerectoría de

investigación y Extensión

Centro de Graduados

Recursos Físicos y

Académicos

Dirección Sistemas

50%

2. Carnetizar a los graduados de la institución. 70% del total de los graduados. N° de graduados carnetizados/N° de graduados totales* 100.

Centro de

Graduados

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

40%

6. Participación en convocatorias de becas o proyectos en el

exterior.100%

DIMENSION SOCIOECONOMICA

PROGRAMA 1. FORTALECIMIENTO DE LOS GRADUADOS

1. Fortalecimiento del centro de graduados. 45%

PI-F-02Página 12 de 64

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

1. Organizar encuentro de graduados.Un (1) Encuentro por año. N° de encuentros realizados.

Centro de

Graduados

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

100%

2. Lograr la participación de graduados en eventos

institucionales.

Quinientos (500) participantes por

año.

N° de graduados participantes.Centro de

graduados

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

100%

55

3. Vincular a graduados en proyectos de investigación y/o

extensión.Dos (2) graduados por año.

N° de graduados vinculados.

Centro de

Graduados

Vicerectoría de

investigacion y Extensión

100%

1. Apoyar económicamente a graduados en estudios de

postgrados.Veinte (20) graduados por año.

N° de graduados apoyados económicamente.

Rectoría

Centro de

Graduados

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

100%

2. Otorgar reconocimientos a graduados destacados. Uno (1 ) por año. N° de graduados que se le hizo reconocimiento.

Rectoría

Centro de

Graduados

Decanaturas

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

100%

3. Ofrecer capacitación o actualización a graduados con

seminarios, diplomados, conferencias foros, entre otros.

Cuatro (4) eventos de capacitación o

actualización al año.N° eventos de capacitación o actualización al año.

Centro de

Graduados

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas

100%

1. Actualizar la base de datos de graduados. Una (1) actualización semestral. N° de actualizaciones realizadas a la base de datos.

Centro de

Graduados

Decanaturas

Secretaría General

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

100%

2. Elaborar un plan para divulgar la Información al graduado

de espacios laborales.

Un (1) plan de divulgación de

información para graduados por año. N° de planes elaborados.

Centro de

Graduados

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

100%

2. Interacción con el graduado en la sede principal y sus

extensiones.100%

3. Estimulos e incentivos a graduados. 100%

4. Observatorio laboral del graduado. 100%

PI-F-02Página 13 de 64

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

96%

1. Identificar estudiantes con rendimiento académico

deficiente para vincularlos al programa CARA.

Ciento ochenta (180) estudiantes

identificados y vinculados por año a

programa CARA.

N° de estudiantes identificados y vinculados por año.Bienestar

Universitario100%

2. Realizar estudio semestral para la selección y vinculación

de tutores.Un (1) estudio semestral. N° de estudio realizado por semestre.

Rectoría

Decanaturas

Bienestar Social

Universitario

Vicerectoría

Administrativa

100%

3. Realizar seguimiento a estudiantes inscritos en programa

CARA.

Ciento ochenta (180) estudiantes para

seguimiento programa CARA por año. N° de estudiantes que se les hizo seguimiento por año.

Bienestar

Universitario

Decanaturas100%

1. Realizar seguimiento al indice de deserción estudiantil.Un (1) seguimiento semestral por

programa.N° de segumiento realizado semestralmente por programa.

Bienestar

Universitario

Decanaturas planeacion100%

2. Realizar estudio para fijar estrategias de permanencia

estudiantil.Un (1) estudio realizado. Estudio realizado.

Bienestar

Universitario planeacion100%

3.Fomento a actividades culturales en la sede principal y sus

extensiones

1. Realizar jornadas culturales para los estamentos

universitarios.Diez (10) jornadas por semestre. N° de jornadas realizadas por semestre.

Bienestar Social

Universitario

Vicerectoría

Administrativa

Biblioteca

100% 100%

1. Realizar jornadas deportivas para los estamentos

universitarios.Quince (15) jornadas por semestre. N° de jornadas realizadas por semestre.

Bienestar Social

Universitario

Vicerectoría

Administrativa

100%

2. Participar en eventos nacionales. Cuatro (4) Eventos nacionales por año. N° de eventos nacionales en que se participó al año.

Bienestar Social

Universitario

Vicerectoría

Administrativa

100%

5. Atención integral en salud en la sede principal y sus

extensiones

1. Realizar jornadas de salud a los diferentes estamentos

universitarios. Diez (10) jornadas de salud. N° de jornadas realizadas por semestre.

Bienestar Social

Universitario

Vicerectoría

Administrativa

100% 100%

6. Dotación de elementos materiales equipos necesarios para

los diversos programas ofrecidos por bienestar en la sede

principal y sus extensiones.

1. Realizar la dotación de los diversos programas ( salud,

cultura, deporte, promoción socioeconómica). Una (1) dotación anual por programa. N° de dotación realizada.

Rectoría

Bienestar Social

Universitario

Vicerectoría

Administrativa

98% 98%

Dos (2) buses

adquiridos.

N° de buses

adquiridos.

Rectoría

Recursos Académicos

Vicerectoría

Administrativa

50%

Cuatro (4) vehiculos

adquiridos.

N° de vehiculos

adquiridos.

Rectoría

Recursos Académicos

Vicerectoría

Administrativa

50%

2. Realizar la ampliación de las rutas universitarias. Una (1) ampliación de rutas. N° de rutas ampliadas.Bienestar Social

Universitario98%

1. Sensibilizar a los estamentos universitarios sobre el

programa.

Dos ( 2 ) jornadas de sensibilización

anual.N° de jornadas de sensibilización realizada al año.

Bienestar Social

Universitario

Vicerectoría

Administrativa

Decanaturas

100%

PROGRAMA 2. GESTION DE BIENESTAR SOCIAL UNIVERSITARIO

1. Fortalecimiento del programa de consejería

acompañamiento rendimiento académico -CARA- en la sede

principal y sus extensiones.

100%

2. Retención y deserción estudiantil en la sede principal y sus

extensiones. 100%

4. Fomento a actividades deportivas en la sede principal y sus

extensiones. 100%

7. Fortalecimiento del transporte universitario

1 Realizar la ampliación del parque automotor.

49%

8. Fortalecimiento del programa de promoción

socioeconómica.100%

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

2. Brindar apoyo socioeconómico a los diferentes

estamentos.

Quince (15) apoyos socioeconómicos

anuales. N° de apoyos socioeconómicos brindados.

Bienestar Social

Universitario

Vicerectoría

Administrativa

Decanaturas

100%

3. Brindar subsidio de transporte a estudiantes.Doscientos (200) subsidios de

transporte brindado a estudiantes.N° de subsidios de transporte brindados a estudiantes.

Rector

Bienestar Social

Universitario

Vicerectoría

Administrativa

100%

4 Brindar capacitación a los monitores de acuerdo al proceso

en que se desempeñen

100% de los monitores capacitados

semestral N° de monitores capacitados/N° de monitores vinculados*100

Bienestar Social

Universitario

Dependencias donde

requieran monitores

Vicerectoría

Administrativa

100%

5. Brindar subsidio de alimentación a estudiantes.Trescientos (300) subsidios de

alimentación brindado a estudiantes. N° de subsidios de alimentación brindados a estudiantes.

Rectoría

Bienestar Social

Universitario

Vicerectoria

Administrativa

100%

9. Fortalecimiento de restaurantes universitario. 1. Optimizar la prestación del servicio en el restaurante

universitario.

Una (1) encuesta mensual para medir

la satisfacción del usuario.N° de encuestas aplicadas.

Bienestar Universitario98% 98%

10. Fortalecimiento del gimnasio. 1. Dotar de equipos el gimnasio. Un (1) gimnasio dotado. N° de equipos adquiridos. Bienestar Universitario

98% 98%

1. Realizar capacitacion a las diversas organizaciones

estudiantiles.Dos (2) al año. N° de capacitaciones al año.

Bienestar Universitario98%

2. Brindar asesoria a las diversas organizaciones estudiantiles. Según requerimiento de las

organizaciones. N° de asesorias brindadas.

Bienestar Universitario98%

12. Cultura universitaria 1. Sensibilizar los estamentos frente al quehacer

universitario.Un (1) evento anual de sensibilización. N° de eventos realizados.

Bienestar Universitario

100% 100%

13. Contribución a la Alfabetización en los diversos barrios sde

Riohacha

1. Realizar campañas de Alfabetización en algunos barrios del

municipio

Cuatro ( 4) Barrios en donde se

realizára campañas de alfabetización N° de Barrios en que se les realizó campañas de alfabetización

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Bienestar

Vicerectoría Académica

99% 99%

14. Bienestar al barrio sede principal y las extensiones. 1. Realizar jornadas lúdicas, deportivas y culturales en los

barrios.Dos (2) jornadas por semestre. N° de jornadas por semestre.

Vicerectoria de

Investigacion y Extension

Bienestar Universitario98% 98%

8. Fortalecimiento del programa de promoción

socioeconómica.100%

11. Fortalecimiento a las organizaciones estudiantiles. 98%

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

86%

1. Realizar eventos de educación continuada (seminarios,

talleres, cursos).

Veinte (20) eventos de educación

continuada anual.N° de eventos realizados.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

100%

2. Realizar eventos de educación continuada (diplomados). Seis (6) diplomados anuales. N° de diplomados realizados.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

100%

2. Implementar estrategias de regionalización. 1. Estructurar plan para el fortalecimiento de la

regionalización.Un (1) plan estructurado. Documento estructurado.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

30% 30%

1. Construir alianzas, redes o sistemas sociales.

Una (1) alianza, red o sistema social

consolidada con nación,

departamento y municipio anual.

N° de redes consolidadas.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

100%

Diez (10) convenios marco anuales. N° de convenios marco formalizados.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

100%

Veinte (20) convenios específicos

anuales. N° de convenios específicos formalizados.

Rectoría

Bienestar

ORI

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

100%

Un ( 1 ) convenio con la Camara de

comercio para participar en el

proyecto incubadora de empresas

Convenio formalizado

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Centro de Extensión

Centro de egresados

Unidad de

emprendimiento

30%

1. Capacitar a lideres estudiantiles. Dos (2) capacitaciones semestral. N° de capacitaciones al semestre realizadas.

Bienestar

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

50%

2. Vincular a la escuela de liderazgo las diversas

organizaciones estudiantiles.

90% de las organizaciones

estudiantiles vinculadas a la escuela

anual.

N° de organizaciones estudiantiles vinculadas a la escuela/ N° de

organizaciones estudiantiles existentes * 100.

Bienestar

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

10%

PROGRAMA 3. GESTION DE PROYECCION SOCIAL

1. Programas de educación continuada. 100%

3. Construcción de alianzas, redes o sistemas de desarrollo con

nación, departamento y municipio.83%

2. Formalizar convenios con diferentes entidades a nivel

internacional, nacional, regional y local

4. Fortalecimiento de la escuela de lideres. 30%

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

5. Plan de incentivos.1. Estructurar plan de incentivos económicos para el

fortalecimiento de la proyección social.

Un (1) plan de incentivos

estructurado.Documento estructurado.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

100% 100%

PI-F-02Página 17 de 64

REV. 02/FEB/13

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

1. Formalizar estrategias que permitan el trabajo articulado

entre universidad, estado y sociedad.

Cinco (5) estrategias de articulación

formalizadas. N° de estrategias de articulación formalizadas.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

100%

2. Fortalecer la articulación entre sede principal y sedes

provinciales.

seis (6) proyectos conjuntos

desarrollados entre las sedes

provinciales y sede principal anual.

N° de proyectos desarrollados.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Direcciones Provinciales

100%

1. Asesorar académica y administrativamente instituciones

de la básica y media.

Cinco (5) Instituciones asesoradas por

año.N° de instituciones asesoradas por año.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

100%

2. Elaborar diagnostico que permita identificar las

necesidades de formacion profesional de los estudiantes de

los grados 10 y 11 de las instituciones educativas del

departamento

Un ( 1 ) diagnostico para definir

necesidades de formacion profesional

de los estudiantes de los grados 10 y

11 de las instituciones educativas del

departamento

Diagnostico elaborado

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Centro de Extension

30%

1. Realizar seguimiento a los diferentes proyectos de

extensión de la institución.

Seguimiento al 100% de los proyectos

de extensión.

N° de proyectos a que se les hizo seguimiento/ N° total de proyectos de

extension*100.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

100%

2. Socialización de los proyectos de extensión ante consejo

directivo Una (1) socialización semestral. N° de socializaciones realizadas.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

100%

1. Realizar capacitación a docentes y estudiantes sobre la

cultura del emprendimiento.Dos (2) capacitaciones por semestre. N° de capacitaciones realizadas.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

100%

2. Crear el consultorio empresarial. Un (1) consultorio creado Consultorio creado.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión100%

Dos (2) capacitaciones anual. N° de capacitaciones.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

100%

Asesorar al 100% de los planes de

negocios iniciados.

N° de planes de negocios asesorados/ total planes de negocios

programados para asesorar*100.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

100%

6. Articulación con los diferentes entes territoriales y sedes

provinciales. 100%

7. Interacción de la universidad con la educación básica y

media.65%

8. Seguimiento a proyectos de extensión. 100%

9. Fortalecimiento de la cultura de emprendimiento. 100%

3. Fortalecer el club de emprendedores a través de

capacitaciones y asesorías.

PI-F-02Página 18 de 64

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

4 . Elaborar proyectos para acceder a capital semilla para

fortalecer a la unidad de emprendimiento y pueda permitir el

inicio de una actividad empresarial y mostrar la operatividad

de la unidad vinculando el estamento egresados

Dos ( 2) proyectos N° de proyectos apoyados con capital semilla

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Director de Extensión

Unidad de

Emprendimiento

100%

5. Diseñar un reglamento para la participación de los

egresados en las actividades de la Unidad de

emprendimiento.

Un ( 1) reglamento diseñado Reglamento diseñado

Director de Extensión

Unidad de

Emprendimiento100%

10. Conformación de un equipo especializado para el diseño de

proyectos ( consultoría, asesoría, interventoría).

1. Fortalecer el centro de consultoría y la unidad de

emprendimiento a través de equipo especializado.Un (1) equipo conformado. Equipo conformdo.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión100% 100%

11. Feria y tertulia empresarial 1. Realizar la Feria y Tertulia Empresarial con el propósito de

exibir proyectos de innovación de los estudiantes Un Evento realizado anual N° de eventos realizado

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Unidad de

Emprendimiento

Decanarturas

100% 100%

12. Encuentro binacional de emprendimiento y empresarismo 1. Encuentro binacional de emprendimiento y empresarismo Un ( 1 ) Evento realizado anual N° de eventos realizado

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Unidad de

Emprendimiento

Decanarturas

100% 100%

13. Estudio para el desarrollo de proyectos en energía

alternativa

1. Iniciar estudio para la implementación de proyectos en

energia alternativa Un ( 1 ) estudio iniciado Estudio iniciado

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Vicerectoría Académica

100% 100%

9. Fortalecimiento de la cultura de emprendimiento. 100%

PI-F-02Página 19 de 64

REV. 02/FEB/13

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DOCUMENTO CONTROLADOPROYECTO

OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

1. Participar en la formulación implementación y evaluación

de politica pública de interes en generalUna ( 1 ) politica definida Politica definida

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Centro de Extensión100%

2. Contribuir en la identificación e intervención de problemas

prioritarios para el desarrollo social

Dos ( 2) problemáticas identificadas e

intervenidas N° de problematicas identificadas e intervenidas

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Centro de Extension100%

77%75%

1. Austeridad del gasto.1. Implementar las políticas de austeridad del gasto en la

institución.

100% de las políticas de austeridad

Implementadas.

N° de políticas aplicadas /total de políticas existentes en la

institucion*100.

Vicerectoría

Adminstrativa y

Financiera

todas las Dependencias

100% 100%

1. Diseñar plan de sostenibilidad financiera. Un (1) plan diseñado. Plan diseñado.

Vicerectoría

adminstrativa y

Financiera100%

2. Recuperar la cartera existente en la institución. 30% de la cartera anual Cartera recuperada/cartera programada por recuperar*100. Vicerectoría

Adminstrativa y

Financiera

85%

Un (1) estudio. Estudio realizado.

Vicerectoría

adminstrativa y

Financiera60%

70% de la deuda existente cancelada. Deuda cancelada/deuda programada por cancelar*100.

Vicerectoría

adminstrativa y

Financiera60%

2. Realizar el saneamiento del pasivo prestacional del

personal administrativo.100%, de la deuda depurada Deuda saneada e/deuda existente *100.

Vicerectoría

adminstrativa y

Financiera

Talento Humano

60%

1. Fortalecer la generaración de ingresos a través de la venta

de servicios.

30% del Presupuesto de ingresos con

rentas propias fortalecido con venta

de servicios

Venta de servicios/ingresos con recursos propios

Vicerectoría

Adminstrativa y

Financiera

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Decanaturas

Unidades Académicas

SILAB

60%

2. Fortalecer el portafolio de servicios de la institución. Un (1) documento Documento elaborado.

Vicerectoría

Adminstrativa y

Financiera

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de

Investigación y Extensión

Planeación

60%

5. Estructuración de politicas de financiamiento estudiantil. 1. Estructurar politicas de financiamiento estudiantil. Un (1) documento estructurado. Documento estructurado.

Vicerectoría

Adminstrativa y

Financiera100% 100%

6. Estructuracion e implementacion del sistema de costos por

programa.

1. Estructurar e Implementar el sistema de costo por

programa en la institución.

Un documento del sistema de costos

estructurado e implementado.Documento elaborado.

Vicerectoría

Adminstrativa y

Financiera60% 60%

84%

1. Clima organizacional. 1. Fortalecer el clima organizacional al interior de la

institución.

Cuatro (4) jornadas de sensibilización

y compromiso institucional

anualmente.N° de jornadas realizadas. Talento Humano

Bienestar 100% 100%

14.Fortalecimiento del vinculo de la Universidad con la

Sociedad 100%

DIMENSION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROGRAMA 1. GESTION FINANCIERA

2. Diseño de un plan de sostenibilidad financiera. 93%

3. Saneamiento financiero.

1. Realizar estudio a la depuración contable que permita

definir las deudas existentes.

60%

4. Fortalecimiento del presupuesto de ingresos de la

institución. 60%

PROGRAMA 2. GESTION ADMINISTRATIVA

PI-F-02Página 20 de 64

REV. 02/FEB/13

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DOCUMENTO CONTROLADOPROYECTO

OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

1. Actualizar el plan de estimulo e incentivos. Un (1) plan actualizado. Plan actualizado. Talento Humano 80%

2. Operativizar el plan de estimulos e incentivos. Un (1) plan operativizado. Plan operativizado.Talento Humano

70%

3. Observatorio de la calidad de vida.1. Implementar el observatorio de la calidad de vida

universitaria.Un (1) observatorio implementado. Observatorio de la calidad de vida implementado. Talento Humano 50% 50%

1. Diseñar plan de actualización y capacitación. Un (1) plan diseñado. Plan diseñado. Talento Humano

Planeación20%

2. Capacitar al personal acorde a las funciones

desempeñadas.100% del personal capacitado.. N° de personas capacitadas /N° total de personal administrativo*100.

Rectoría

Talento Humano 100%

1. Realizar estudio de modernización administrativa. Un (1) estudio realizado. Estudio realizado.

Rectoría

Talento Humano

Vicerectoría

Administrativa y

Financiera

Planeación

60%

2. Realizar el plan de relevo generacional del personal

administrativo.Un (1) plan realizado. Plan realizado.

Rectoría

Talento Humano

Planeación 50%

6. Actualización del manual de funciones por competencias. 1. Actualizar el manual de funciones por competencias. Un (1) manual actualizado. Manual actualizado. Talento Humano 100% 100%

1. Realizar jornadas de reinducción al personal

administrativo.Una (1) jornada anual. N° de jornadas realizadas.

Talento Humano

Bienestar100%

2. Realizar inducción al personal que se vincule a la

institución.

Inducción al 100% del personal

vinculado.

N° de personal que se les hizo inducción /N° total de personas

vinculadas*100.

Talento Humano

Biblioteca

Admisiones y Registro100%

1. Implementar programa de riesgos y gestión ambiental.

Un (1) programa implementado.. Programa implementado.

Talento Humano

Coordinación de Salud

Ocupacional100%

2. Fortalecer el programa de salud y medicina en el trabajo.

Un (1) diagnostico sobre la salud

laboral.Diagnostico elaborado.

Talento Humano

Coordinación de Salud

Ocupacional100%

3. Realizar seguimiento a las medidas de salud laboral.

Un (1) seguimiento semestral por

proceso. N° de seguimiento realizado.

Talento Humano

Coordinación de Salud

Ocupacional 100%

4. Diseñar programa de promoción de la salud y prevención

de enfermedades en los trabajadores de Uniguajira.

Un (1) programa diseñado. Programa diseñado.

Talento Humano

Coordinación de Salud

Ocupacional100%

Un (1) plan diseñado. Plan diseñado. Talento Humano 0%

Un (1) plan implementado. Plan implementado. Talento Humano 0%

10. Diseñar plan anual de vacantes.1. Diseñar un plan de vacantes.

Plan de vacantes diseñado. Plan diseñado. Talento Humano 100% 100%

1. Crear la oficina de atención al usuario. Una (1) oficina creada. Oficina creada.

Rectoría

Talento Humano

Planeación

100%

2. Implementar el sistema de buzón de sugerencia al interior

de la institución.

Diez (10) buzones de sugerencias en la

sede principal y las sedes provinciales. N° de buzones implementados.

Rectoría

Secretaría General

Planeación 100%

3. Realizar seguimiento semanal a las sugerencias

depositadas en los buzones.

Un (1) seguimiento semanal N° de seguimientos realizados.Oficina de atención al

usuario

planeación

100%

2. Plan de estimulo e incentivos a funcionarios administrativos. 75%

4. Plan de actualización y capacitación del personal

administrativo.60%

5. Modernización de la gestión administrativa. 55%

7. Inducción y reinducción del personal administrativo. 100%

8. Fortalecimiento del programa de salud ocupacional en la

sede principal y sus extensiones. 100%

9. Diseño e implementación del plan estratégico de recursos

humanos.

1. Diseñar e Implementar el plan estratégico de recursos

humanos.0%

11. Fortalecimiento de la atención al usuario. 94%

PI-F-02Página 21 de 64

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

4. Sistemtización de los procesos que interactúan

permanentemente con los usuarios.

100% de los procesos sistematizados. Procesos sistematizados / N° de procesos existentes en la institución.

Rectoria

Direccion De Sistemas

Planeacion 100%

5. Realizar seguimiento a las estrategias antitramite

establecidas en el plan anticorrupción. 100% de las estrategias aplicadas.

N° de estrategias aplicadas

N° de estrategias establecidas en el plan Anticorrupción*100.Control interno 70%

11. Fortalecimiento de la atención al usuario. 94%

PI-F-02Página 22 de 64

REV. 02/FEB/13

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

12. Diseño del plan de medios de la institución. 1. Diseñar el plan de medios de la institución. Un (1) plan de medios diseñado. Plan de medios diseñado. Oficina de

Comunicaciones 100% 100%

Un (1) boletín mensual emitido. N° de boletín mensual emitido. Oficina de

Comunicaciones 100%

Un (1) boletín semanal emitido. N° de boletín semanal emitido. Oficina de

Comunicaciones 100%

Un (1) programa radial permanente. N° de programa radial permanente.Oficina de

Comunicaciones 100%

Un (1) artículo periodístico mensual. N° de artículo periodístico mensual. Oficina de

Comunicaciones 100%

1. Realizar la revisión de la imagen corporativa actual. Una (1) revisión. Revisión realizada.Oficina de

Comunicaciones 70%

2. Actualizar la imagen corporativa. Una (1) actualización. Actualización realizada.Oficina de

Comunicaciones 100%

15. Funcionamiento de la emisora institucional. 1. Desarrollar programas radiales. Dos (2) programas radiales diarios. N° de programas radiales desarrollados. Oficina de

Comunicaciones 100% 100%

1. Generar un plan de seguimiento a los procesos. Un (1) plan de seguimiento elaborado. Plan elaborado. Planeación 100%

2. Actualizar permanentemente la base documental del

sistema. Una (1) base documental actualizada. Base documental actualizada. Planeación 100%

3. Definir estrategias de mejoramiento continuo. Diez (10) estrategias definidas. N° de estrategias definidas. Planeación

Control Interno 100%

4. Realizar auditorias del sistema integrado. Una (1) auditoria al año. N° de auditorias realizadas.Planeación

Control Interno 100%

5. Establecer planes de mejora para el mejor funcionamiento

del sistema. Planes de mejora establecidos. N° de planes de mejora acordes con la auditoría.

Planeación

Control Interno 100%

13. Promoción y divulgación de la información. 1. Promocionar y divulgar la universidad frente al entorno. 100%

14. Revisión y actualización de la imagen corporativa de la

Institución. 85%

16. Sostenimiento del sistema integrado de gestión para la

calidad sede principal y las extensiones100%

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

17. Actualización de la estructura orgánica. 1. Actualizar la estructura orgánica acorde a la planta de

personal de la institución.

Una (1) estructura orgánica

actualizada anual .Estructura actualizada.

Planeación

Talento Humano

Jurídica100% 100%

Un (1) boletín estadístico compilado

de 2011 al 2012. Boletín estadístico compilados elaborado. Planeación 95%

Un (1) boletín estadístico anual. Boletín estadístico anual elaborado. Planeación 95%

19. Sistematización del centro de información estadística.1. Sistematizar el centro de información estadística de la

institución.

Un (1) centro de información

sistematizado.Centro de información sistematizado. Planeación 90% 90%

1. Visibilizar los procesos ante el Ministerio. 100% de los procesos visibles al

Ministerio.N° de procesos visibles.

Planeación

Direccion de Sistemas

Aseguramiento de la

Calidad

Bienestar

Vicerectoría

Administrativa y

Financiera

Vicerectoria Academica

Vicerectoria de

Investigacion y Extension

Biblioteca

100%

2. Realizar seguimiento permanente a los sistemas de

información. Seguimiento permanente. Seguimiento realizado.

Planeación

Bienestar

Vicerectoría

Administrativa y

Financiera

Control Interno

Tramites Académicos

Jurídica

Talento Humano

95%

21. Sistematización del banco de proyecto.1. Sistematizar base de datos relacionada con los proyectos

de la institución. Una (1) base de datos sistematizada. Base de datos sistematizada. Planeación 100% 100%

Normatividad revisada y actualizada. Normatividad revisada y actualizada.

Planeación

Jurídica

Control Interno

Secretaría General

Contratación

Talento Humano

80%

Un (1) normograma institucional

elaborado.Normograma elaborado.

Planeación

Jurídica

Control Interno

Secretaría General

Contratación

Talento Humano

100%

23. Elaboración y evaluación del plan de desarrollo

institucional.1. Elaborar el plan de desarrollo institucional. Un (1) plan de desarrollo elaborado. Plan de desarrollo elaborado. Planeación 100%

2. Evaluar el plan de desarrollo institucional. Un (1) plan de desarrollo evaluado

anualmente.Plan de desarrollo evaluado. Planeación 100%

3. Realizar ajustes o modificaciones al plan de desarrollo

2014 / 2017. Ajustes realizados. Plan ajustado. Planeación 0%

18. Boletín estadístico. 1. Realizar boletín estadístico. 95%

20. Sostenimiento de los sistema de información (MEN

organismos de control, ITN, y otros).98%

22. Revisión, actualización del componente normativo. 1. Revisar y actualizar la normatividad interna. 90%

67%

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

1. Asesorar anualmente a las diversas dependencias en la

elaboración de los planes de acción.

Veinte (20) procesos asesorados en la

elaboración de los planes de acción. N° de procesos asesorados. Planeación 100%

2. Hacer seguimiento a los planes de acción de cada proceso

con el fin de tomar decisiones en el momento oportunoUn ( 1 ) seguimiento semestral N° de seguimiento realizado. Planeación 100%

Tecnología e Innovación 2015-2030 Tecnología e Innovación 2015-2030.elaborado.

Un plan prospectivo de Desarrollo,

Ciencia y Tecnología e Innovación Plan prospectivo elaborado. Planeación 15% 15%

Un ( 1 ) estudio semestral que

permita identificar la disponibilidad de

salones en la institución Estudio realizado

Planeación

Decanaturas

Dirección de Sistemas 100%

100% de los salones distribuidos y

asignados semestralmente

N° de Salones distribuuidos y asignados / N° de salones existentes en la

institución

Planeación

Decanaturas

Dirección de Sistemas 100%

60%

1. Construcción de auditorio.1. Iniciar la tramitología de la construcción del auditorio para

el cumplimiento de la función misional y social100% de los tramites realizados N° de tramites realizados/N°de tramites programados *100

Planeación fisica5% 5%

2. Construcción de bloque de aulas. 1.Iniciar la Construcción de bloque de aulas. Un (1) bloque en construcción . Bloque en construcción

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

100% 100%

3. Adecuación de bloques de aulas sede principal y las

extensiones

1. Adecuar los diversos bloques de aulas para garantizar un

mejor servicio.Tres (3) bloques de aulas adecuados. N° de bloques de aulas adecuados.

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

20% 20%

4. Adecuación y dotación de cubículos para docentes. 1. Adecuar y dotar cubículos para docentes. 50% de los cubículos adecuados y

dotados. N° de los cubículos adecuados y dotados /N° de cubículos existentes

*100.

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

0% 0%

5. Construcción y adecuación de espacios sociales y de

esparcimiento.

1.Iniciar la construcciónr de espacios sociales y de

esparcimiento en la institucion.

Tres (3) espacios sociales y de

esparcimiento en construcción N° de espacios sociales y de esparcimiento en construcción

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

100% 100%

24. Formulación de los planes de acción y autoevaluación

articulados al plan de desarrollo.100%

26. Distribucion y asignacion de salones

1. Realizar la distribución y asignación de los salones de los

diversos bloques para los programas existenmtes en la

isntitución

100%

PROGRAMA 3. GESTION DE LOGISTICA E INFRAESTRUCTURA FISICA Y ACADEMICA

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

1. Realizar estudio que permita identificar las necesidades de

laboratorio para cada uno de los programas académicos de la

institución.

Un (1) estudio realizado. Estudio realizado.SILAB

Decanaturas100%

2. Adecuar los laboratorios existentes. 100% de los laboratorios adecuados. N° de laboratorios adecuados /N° laboratorios existentes.

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

83%

3. Iniciar Construccion de los Laboratorio Para Ingenieria

mecanica

Cuatro ( 4) laboratorios de Ingenieria

mecanica en construcción N° de laboratorios en construcción

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

20%

Una ( 1) cancha deportiva en

construcción, en la sede principal N° de cancha deportiva en construcción en la sede principal

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

100%

Dos ( 2) canchas deportivas en

construcción en las extensiones

Fonseca y Villanueva

N° de cancha deportiva en construcción, en la las extensiones Fonseca y

Villanueva

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

Direccion Provincial

20%

8. Dotación y adecuación de aula de clases, audiovisuales,

informática y diversas oficinas en la sede principal y las

extensiones.

1. Dotar y adecuar aula de clases, audiovisuales y de

informática y diversas oficinas en la sede principal y las

extensiones.

100% de las aula de clases,

audiovisuales y de informáticay

diversas oficinas dotadas y adecuadas.

N° de las aula de clases, audiovisuales y de informática y diversas oficinas

dotadas y adecuadas / N° de aula de clases, audiovisuales informática y

diversas oficinasexitentes.

Rectoría

Planeación

Dirección Sistemas

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

30% 30%

6. Fortalecimiento de laboratorios. 68%

7.Construccion adecuacion y Dotación de escenarios

deportivos. para sede principal y las extensiones

1. Iniciar la Construcción de canchas deportivas con el fin de

garantizar la práctica depórtiva 60%

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DOCUMENTO CONTROLADOPROYECTO

OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

1. Adquirir e instalar pantallas Informativas al interior de la

institución ( sede principal y sedes provinciales).

Cinco (5) pantallas Informativas

adquirida e instaladas entre la sede

principal y las extensiones.

N° de pantallas instaladas.

Rectoría

Planeación

Dirección Sistemas

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

60%

2. Adquirir e implementar el sistema integrado academico,

administrativo, financiero y contable

Un (1) Sistema integrado adquirido e

implementado Sistema integrado adquirido e implementado

Rectoría

Planeación

Dirección Sistemas

Planeación Física

Contratación

Jurídicacursos Físicos

70%

3. Adquisicion de hardware para el estamento docente,

administrativo y estudiante

Doscientos ( 200 ) hardware

adquiridos N° de hardware adquiridos

Rectoría

Planeación

Dirección Sistemas

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

100%

4. Adquisicion de Licencias de Software para los procesos

administrativos y academicos

Treinta (30) Licencias de Software

adquiridas para los procesos

administrativos y academicos N° de licencias adquiridas

Rectoría

Planeación

Dirección Sistemas

Planeación Física

Contratación

Jurídicacursos Físicos

100%

Diez ( 10 ) bases de datos por año N° de bases de datos adquiridos

Rectoría

Biblioteca 100%

Diez ( 10 ) revistas especializadas por

año N° de revistas especializadas por año

Rectoría

Biblioteca 80%

Mil ( 1000) Libros por año N° de Libros adquiridos

Rectoría

Biblioteca 100%

2 Promocionar los servicios de la biblioteca en las diversas

instituciones educativas del municipio

Cuatro ( 4) instituciones educativas

del municipio donde se promocionen

servicios de la biblioteca

N° de instituciones educativas donde se promocionó los servicios de la

biblioteca

Biblioteca

Vicerectoría Académica 50%

11. Implementacion de sistema integrado de la biblioteca y

hemeroteca en sede principal y las extensiones

1. Implementar sistema integrado de la biblioteca y

hemeroteca en sede principal y las extensiones

Un ( 1) Sistema integrado de la

biblioteca y hemeroteca en sede

principal y las extensiones

implementado

Sistema integrado implementado Recursos Físicos

Biblioteca 65% 65%

12. Programa de señalización interna. 1. Implementar programa de señalizacion interna. Un (1) programa de señalización

interna implementado.Programa de señalización interna implementado.

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Recursos Físicos

5% 5%

13. Revisión y adecuación de las redes eléctricas internas sede

principal y sedes provinciales.

1. Revisar y adecuar las redes eléctricas internas sede

principal y sedes provinciales.

100% de las redes electricas internas

sede principal y sedes provinciales

revisadas y adecuadas.

N° de redes eléctricas internas sede principal y sedes provinciales

revisadas y adecuadas/ N° de redes eléctricas internas existentes.

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Recursos Físicos70% 70%

14. Construcción de pozo profundo para abastecimiento de

agua dulce, con sistema de tanque elevado y tanque

subterranéo.

1. Iniciar la construcción de pozo profundo para

abastecimiento de agua dulce, con sistema de tanque elevado

y tanque subterranéo.

Un ( 1 ) pozo profundo en

construcción con sistema de tanque

elevado y tanque subterranéo.Sistema para agua dulce en construcción

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Recursos Físicos100% 100%

15. Elaboración del plan de mantenimiento preventivo y

correctivo de la institución.

1. Elaborar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo

de la institución

Un (1) plan de mantenimiento

preventivo y correctivo elaboradoDocumento Elaborado

Planeación

Planeación Física

Recursos Físicos100% 100%

16. Construccion y optimizacion del sistema de aguas

residuales de las lagunas de oxidacion dela universidad de la

guajira, sede principal.

1. Iniciar la Construcción y optimización del sistema de

aguas residuales de las lagunas de oxidacion d ela Universidad

de La Guajira, sede principal.

Un sistema de aguas residuales de las

lagunas de oxidacion dela Universidad

de La Guajira en construcción

Sistema en construcción

Rectoria

Planeación Física

Juridica

Planeacion

0% 0%

9. Dotación de infraestructura tecnológica. 83%

10. Fortalecimiento de la biblioteca a través de la adquisición

de bases de datos y material bibliográfico para la biblioteca de

la universidad de La Guajira sede principal las diversas sedes

provinciales.

1. Adquirir bases de datos y material bibliográfico para la

biblioteca de la universidad de La Guajira sede principal y las

diversas sedes provinciales para ofrecer un mejor servicio en

estos espacios 83%

PI-F-02Página 27 de 64

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DOCUMENTO CONTROLADOPROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

17. Seguimiento a las obras físicas realizadas en la sede

principal y las extensiones

1. Realizar seguimiento a las obras físicas realizadas en la

institución con el fin de verificar el cumplimiento de lo

programado inicialmente.

Una visita mensual en la sede principal

y en las extensiones N° de Visitas realizadas en la sede principal y las extensiones

Planeación

Planeación Fisica

Recursos Físicos y

Académicos

Salud Ocupacional

100% 100%

18. Plan de necesidades y prioridades de la sede principal y las

extensiones

1. Elaborar plan de necesidades y prioridades acorde al

crecimiento fisico y de infraestructura de la institución.Un ( 1 ) Plan elaborado Plan de necesidades y prioridades elaborado

Planeación

Planeación Fisica

Recursos Físicos y

Académicos100% 100%

89%

1. Recosntrucción de la memoria histórica de la institución. 1. Reconstruir la memoria histórica de la institución. Un (1) documento de la memoria

histórica reconstruida.Documento elaborado. Planeación 100% 100%

Un (1) balance social de la institución

elaborado.Balance social de la institución elaborado.

Rectoría

Planeación100%

Un (1) informe de gestión institucional

elaborado.Informe de gestión institucional elaborado.

Rectoría

Planeación100%

1..Estructurar equipo para la construccion del modelo

pedagógico.Un (1) equipo conformado. Equipo conformado.

Vicerectoria Academica

Decanaturas100%

2. Realizar estudio del estado del arte de la pedagogía

aplicada en las diversas facultades. Un (1) estudio realizado. Estudio realizado.

Vicerectoria Academica

Decanaturas

Planeacion50%

3. Diseñar el modelo pedagógico institucional. Modelo pedagógico diseñado. Documento elaborado.Vicerectoría Académica

Decanaturas100%

4. Socializar el modelo pedagógico a los diferentes

estamentos universitarios.

Cinco (5) socializaciones ( Consejo

directivo, superior, académicos y

estamentos) realizadas.

N° de socializaciones realizadas. Vicerectoría Académica 20%

1.Estructurar equipo para la actualización del PEI. Un (1) equipo conformado. Equipo conformado.

Vicerectoría Académica

Planeación

Decanaturas100%

2. Actualizar el PEI. PEI actualizado. Documento elaborado. Vicerectoría Académica

Planeación

Decanaturas

80%

3. Socializar el PEI a los diferentes estamentos universitarios.

Cinco (5) socializaciones ( Consejo

directivo, superior, académicos y

estamentos) realizadas.

N° de socializaciones realizadas.Vicerectoría Académica

Planeación

Decanaturas

20%

5. Organización y Sistematizacion de la Gestion Documental (

Ley 594 del 2000) en un archivo central

1. Realizar la organización y sistematizacion de la gestion

documental del archivo central de la institución

90% de la gestión documental

organizada Gestión documental organizada del archivo central /Gestion documental

del archivo central programada por organizar *100

Secretaria general 100% 100%

Un ( 1) Consejo Superior anual

participativo N° de Consejo Superior ampliado participativo

Rectoria

Secretaria General

100%

Un ( 1 ) Consejo Academico anual

participativo N° de Consejo Academico ampliado participativo Secretaria General 100%

Un ( 1 ) Consejo de Facultad anual

participativo N° de Consejo de Facultad ampliado participativo

Secretaria General

Decanaturas 0%

6.2 Programar y desarrollar la agenda de los organos

colegiados ( Consejo Superior, Consejo AcadémicoDoce (12) consejos por organismo No. de consejos realizados

Secretaria General

Decanaturas

100%

PROGRAMA 4. GESTION INSTITUCIONAL

2. Balance social e informe de gestión.

1. Elaborar el balance social y el informe de gestión

institucional para rendir cuentas a la sociedad del quehacer

institucional.

100%

3. Diseño del modelo Pedagógico institucional. 68%

4. Actualización del PEI. 67%

6. Consejos Superior y Academico y de Facultad

6.1 Realizar Consejos Superior, Academico y de Facultad

participativo

75%

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE % CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

7. Organización de los procesos eleccionarios.

7.1 Organizar y realizar los procesos eleccionarios del

representante de los docentes, sector productivo, ex -

rectores y directivas academicas ante el Consejo Superior

Universitario

Cuatro (4) procesos eleccionarios No. de procesos eleccionarios realizadosRectoría

Secretaria General100% 100%

8. Titulación Estudiantil

8.1 Tramitar los procesos de titulacion de estudiantes

en pregrado, postgrados, tecnicos, tecnologos y

maestria de la Institucion

Tres (3) ceremonias de grado No de Ceremonias realizadasSecretaria General

100% 100%

83%

FUNCIONARIO RESPONSABLE REVISADO PLANEACION

PI-F-02Página 29 de 64

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DOCUMENTO CONTROLADO

NOMBRE DEL PROCESO: AÑO:

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

% CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

87% 80%

78%

Cinco (5) comisiones asignadas

a docentes para doctorados.N° de comisiones asignadas a docentes para doctorados.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Acto adminisatrativo

Contrato20/01/2015 22/12/2015

100%

Diez (10) comisiones asignadas

a docentes para maestríasN° de comisiones asignadas a docentes para maestrias.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Acto adminisatrativo

Contrato20/01/2015 22/12/2015 100%

Dos (2) comisiones asignadas

a docentes para

especialización.

N° de comisiones asignadas a docentes para especialización.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Acto adminisatrativo

Contrato20/01/2015 22/12/2015 100%

1.2. Actualizar el plan de capacitación y

perfeccionamiento docente Un ( 1 ) documento actualizado Documento actualizado

Planeación

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento 20/01/2015 08/04/2015 100%

2.1 Realizar convocatoria para docentes

ocasionales y catedráticos.

Una (1) convocatoria anual

( primer semestre) para

docentes de catedra y

ocasionales.

N° de convocatorias para docentes de catedra y ocasional

realizada.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento 04/05/2015 31/07/2015 100%

2.2 Realizar estudio de verificacion de asignación

de cargas académicas frente al perfil profesional

docente asignado.

Un (1) estudio anual. Estudio realizado.Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento 20/01/2015 30/06/2015 99%

2.3. Ajustar el Acuerdo 025 de 2002 Vinculación de

docentes catedraticos y ocasionales Un ( 1 ) documento ajustado Documento ajustado

Vicerrectoría Académica

Talento Humano

Sedes Provinciales

Documento 20/01/2015 08/04/2015 0%

3.1 Realizar plan de relevo generacional docente .Un (1) plan de relevo

generacional docente realizado.Plan realizado.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

PlaneaciónTalento Humano

Documento 20/01/2015 08/04/2015 0%

3.2 Articular el Plan de Relevo generacional al Plan

de Capacitación

Un ( 1 ) Plan de Relevo

generacional articulado al plan

de capacitación

Documento articulado

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Planeación

Talento Humano

Documento 20/01/2015 08/04/2015 0%

4.1 Realizar evaluaciones semestrales

(autoevaluación, heteroevaluación y coevaluación).Dos (2) evaluaciones anuales . N° de evaluaciones realizadas.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento 01/06/2015 22/12/2015 84%

4.2 Realizar plan de mejoramiento a docentes con

baja calificación

Un (1) plan de mejoramiento

anual por facultad. N° de planes de mejoramientos elaborados.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento 01/06/2015 22/12/2015 83%

4.3 Realizar seguimiento a planes de mejoramiento.

Un (1) seguimiento trimestral

al plan de mejoramiento por

facultad.

N° de seguimientos trimestrales realizados.Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento 03/02/2015 22/12/2015 96%

5.1 Realizar actualizaciones y capacitaciones a los

docentes ( seminarios, conferencias, talleres, foros,

entre otros).

Diez (10) Eventos por

semestre.N° de eventos realizados.

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de Investigacion y

Extensión

Decanaturas

Biblioteca

Sedes Provinciales

Listado de asistencia 03/02/2015 26/11/2015 99%

5.2 Brindar capacitacion en procesos pedagógicos,

competencias pedagógicas y estrategías de

aprendizajes.

Una (1) capacitación semestral. N° de capacitaciones realizadas por semestre.

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de Investigacion y

Extensión

Decanaturas

Sedes Provinciales

Listado de Asistencia 03/02/2015 10/08/2015 85%

6.1 Ofertar nuevos programas de pregrado. uno ( 1 ) programas de

pregrado.N° de programas nuevos de pregrado ofertados.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Resolución

Registro de matricula 20/01/2015 26/11/2015 100%

6.2 Ofertar nuevos programas de postgrado. Un( 1 ) programa de postgrado. N° de programa nuevo de postgrados ofertado.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Postgrados

Decanaturas

Resolución

Registro de matricula 20/01/2015 26/11/2015 98%

100%

66%

0%

88%

92%

99%

TODOS LOS PROCESOS 2015

DIMENSION ACADEMICA

PROGRAMA 1. DOCENCIA

1. Plan de capacitación y perfeccionamiento

docente.

1.1 Formar docentes a nivel de doctorados,

maestría y Especialización.

PLAN DE ACCIÓN

2.Proceso de selección y vinculación docente.

3. Plan de relevo generacional.

4. Sistema de evaluación docente.

5. Actualización y capacitación docente.

6. Ampliación de la oferta académica a nivel de

postgrado y pregrado

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REV. 02/FEB/13

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

% CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

7. Apropiación de las nuevas tecnologías de la

Informacion y las comunicaciones TIC.

7.1 Realizar capacitación a docentes en el manejo

de las TIC.

40 % de los docentes

capacitados.

N° de docentes capacitados en manejo de las TICS *100%/

N° de docentes total de la institución

Vicerectoría Académica

Dirección Sistemas

Decanaturas

Sedes Provinciales

Listado de asistencia

Fotografias 20/01/2015 27/11/2015 90%

90%

8. Fomentar la movilidad nacional. 8.1 Participar con docentes en eventos

académicos de carácter nacional.

Cincuenta (50) docentes

participantes anual en eventos

nacionales.

N° de docentes participantes.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Resolución de Comisión

Certificado 26/01/2015 22/12/2015 86%

86%

9. Manejo de la segunda lengua del personal

docente.

9.1 Capacitar al personal docente en el manejo de

la segunda lengua.

49% de los docentes

capacitados.

N° de docentes capacitados en manejo de la segunda lengua

*100% / N° de docentes total de la institución

Vicerectoria Academica

Decanaturas

Escuela De Idiomas

Sedes Provinciales

Certificados

Listado de asistencia20/01/2015 22/12/2015 88%

88%

10. Incentivo académico a docentes. 10.1 Realizar reconocimiento público a docentes

destacados por facultad.

Un (1) reconocimiento anual a

los docente destacados por

facultad.

N° de reconocimientos realizados.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Biblioteca

Sedes Provinciales

Listado de postulados

Fotografias 08/09/2015 24/09/2015 100%

100%

11. Observatorio Academico

11.1 Implementar el Observatorio Academico

aprobado a través del Acuerdo 004 de 2013

emanado del Consejo Académico

Un ( 1 ) observatorio

Academico implementado Observatorio implementado

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Sedes prvinciales

Oficios

Asistencia Asesoria20/01/2015 22/12/2015 100%

100%

12. Ambientes Virtuales de Aprendizaje

12.1 Elaborar diagnostico para determinar la

mediación de las TICs en los procesos académicos

y administrativos propios de la institución

Un ( 1 ) diagnóstico Diagnóstico elaboradoIVESAD

Vicerectoría Académica Documento 20/01/2015 08/04/2015 100%

100%

13. Creación del departamento de Ciencias básicas

13.1 Crear el departamento de Ciencias básicas

con el fin de contribuir a la calidad académica y

disminución de la deserción

Un (1) departamento de

Ciencias básicas creado. Departamento creado.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Bienestar

Universitario

Documento 20/01/2015 09/03/2015 0%

0%

PI-F-02Página 31 de 64

REV. 02/FEB/13

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

% CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

86%

2. 1 Formular plan estratégico.Un (1) plan estratégico

elaborado.Documento elaborado.

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Sedes Provinciales

Documento 20/01/2015 31/03/2015 100%

2.2 Implementar el plan estratégico de

Investigación e innovación.

Un (1) plan estratégico

implementado.Plan implementado.

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento 06/04/2015 22/12/2015 100%

2.3 Definir los ejes de la política de investigación (

investigación, experimentación y desarrollo

tecnológico).

Un (1) documento elaborado. Documento elaborado.Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Sedes Provinciales

Documento 20/01/2015 31/03/2015 100%

3. Apropiación y divulgación de la normatividad en

materia de investigación.

3.1 Socializar la normatividad pertinente a la

investigación. Una (1) socialización anual. N° de socializaciones realizadas.

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Sedes Provinciales

Listado de asistencia 20/01/2015 25/03/2015 100% 100%

4. Redes de investigación a nivel nacional e

internacional.

4.1 Participar en redes de investigación nacional e

internacional.

Una (1) red a nivel nacional y

una red internacional N° de redes nacionales e internacionales en que se participa.

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

ORI

Sedes Provinciales

Pagina Web

Documento 20/01/2015 22/12/2015 100% 100%

5. Capacitación y actualización en materia de

investigación.

5.1 Capacitar y actualizar al personal docente en

materia de investigación.

Dos (2) capacitaciones

semestral en Investigaciones. N° de capacitaciones para docentes en investigación

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Sedes Provinciales

Listado de asistencia 20/01/2015 15/09/2015 100% 100%

6.1 Organizar y gestionar los procesos para la

indexación de la revista institucional por áreas de

conocimiento

Una (1) revista en proceso de

indexacion.N° de revistas tramitada para indexacion.

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento 20/01/2015 22/12/2015 100%

Diez (10) artículos publicados

anualmente en revistas

nacionales indexadas.

N° de artículos publicados en revistas nacionales indexadas.

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Revista 20/01/2015 22/12/2015 100%

Trece (13) artículos publicados

anualmente en revistas

internacionales indexadas.

N° de artículos publicados en revistas internacionales

indexadas.

Vicerectoria de Investigación y

Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas

ORI

Sedes Provinciales

Revista 20/01/2015 22/12/2015 100%

6.3 Publicar la producción investigativa.Cinco (5) libros editados

anualmente.N° de libros editados.

Rectoría

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Libros 20/01/2015 22/12/2015 100%

7.1 Realizar seguimiento semestral a los proyectos

de investigación en curso.

Un (1) seguimiento por

semestre. N° de seguimientos realizados.

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento 20/01/2015 15/09/2015 100%

7.2 Brindar asesoría permanente a los proyectos de

investigación. Según requerimiento. N° de asesorías prestadas/N° de asesorías requeridas*100.

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Listado de asistencia de

asesoria 20/01/2015 22/12/2015 100%

2. Formulación de un plan estratégico de

investigación e innovación .

6. Fortalecimiento de la productividad investigativa.

100%

100%

100%

PROGRAMA 2. GESTION INVESTIGACION

6.2 Publicar artículos científicos en revistas

indexadas a nivel nacional e internacional .

7. Seguimiento a los proyectos de investigación.

PI-F-02Página 32 de 64

REV. 02/FEB/13

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

% CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

8.1 Articular actividades de investigación con las

actividades de extensión.

Dos (2) seguimientos anuales

de validación de la articulación

de las actividades de

investigación con las de

extensión.

N° de seguimiento realizado.

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Sedes provinciales

Oficios

Documento20/01/2015 10/08/2015 23%

8.2 Diseñar un plan promocional para las

actividades de investigación y extensión

Un ( 1) plan promocional

diseñadoPlan diseñado

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Centro de Investigaciones

Centro de Extension

Comunicaciones

Sedes Provinciales

Documento 20/01/2015 08/04/2015 100%

9.1 Crear el comité de propiedad Intelectual. Un (1) comité de propiedad

intelectual creado. Comité creado.

Vicerectoría de investigación y

Extensión Acto administrativo 20/01/2015 31/03/2015 100%

9.2 Crear el comité de publicaciones. Un (1) comité de publicaciones

creado. Comité creado.

Vicerectoría de investigación y

Extensión Acto administrativo 20/01/2015 31/03/2015 100%

9.1 Capacitar los grupos, jovenes investigadores y

semilleros de investigación en materia investigativa

Una (1) capacitación semestral

a grupos jovenes y semilleros. N° de capacitaciones realizadas.

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Sedes provinciales

Listado de asistencias

Fotografías17/02/2015 22/12/2015 80%

9.2 Realizar encuentros anuales de experiencias

significativas de grupos y semilleros de

Investigación.

Un (1) encuentro anual. N° de encuentros anuales.

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Decanaturas

Sedes provinciales

Listado de asistencias

Fotografías17/02/2015 14/04/2015 90%

Seis (6) nuevos grupos de

investigación anuales. N° de nuevos grupos anuales.

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Decanaturas

Sedes provinciales

Listado de asistencia

Fotografias17/02/2015 22/12/2015 64%

Cinco (5) nuevos estudiantes

por programa anuales

vinculados a los semilleros.

N° de nuevos estudiantes por programa vinculados a los

semilleros.

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Decanaturas

Sedes provinciales

Certificado del Centro de

Investigaciones 17/02/2015 22/12/2015 88%

9.4 Capacitar a jovenes investigadores Veinte ( 20) jovenes

investigadores capacitados N° de jovenes investigadores capacitados

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Decanaturas

Sedes provinciales

Certificado del Centro de

Investigaciones 05/05/2015 22/12/2015 80%

10.1. Articular los trabajos de grado de pregrado y

postgrados a las lineas de investigación definidas

por la universidad.

100% de los trabajos de grado

a las lineas de investigación de

la universidad.

N° de proyectos articulados a las lineas de investigación de

la universidad *100% / N° de proyectos totales incluidos en la

base de datos.

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Decanaturas

Sedes Provinciales

Postgrados

Base de datos-Listado de

proyectos 17/02/2015 22/12/2015 70%

10.2 Promoveer la formulación de propuestas de

grado que den respuesta a la necesidad de

obtención o producción de agua potable, riego,y

alimentos

Una (1 )propuesta de grado

formulada sobre obtención o

producción de agua potable,

riego y alimentos

N° de propúestas de grado formuladas obtención o

producción de agua potable, riego y alimentos

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Decanaturas

Sedes Provinciales

Postgrados

Base de datos de

propuestas de grado17/02/2015 22/12/2015 100%

61%

100%

80%

8. Articulación de las actividades de investigación

con las de extensión.

9. Formalización de la creación de Comité de apoyo

a la investigación.

9. Fortalecimiento de los grupos y semilleros de

investigación y jovenes investigadores

9.3 Promover la vinculación de docentes y

estudiantes por programas académicos a los

grupos y semilleros de investigación.

10. Articulación de los proyectos de investigación

con los proyectos de monografías de pregrado y

tesis de postgrados.

85%

PI-F-02Página 33 de 64

REV. 02/FEB/13

Page 35: PROYECTO - Uniguajirasigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/word/derechospecuniarios... · 1. Elaborar diagnostico para determinar la mediación de las TICs en los procesos académicos

DOCUMENTO CONTROLADOPROYECTO

OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

% CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

11.1 Crear incentivos para los estudiantes que

hagan parte de los semilleros de Investigación

activos y con proyectos .

Otorgar incentivos al 100% de

los estudiantes que hagan parte

de los semilleros de

investigación que esten activos

y con proyectos . .

N° de estudiantes con incentivos *100% / N° total de

estudiantes en los semilleros

Rectoría

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Decanaturas

Sedes Provinciales

Certificación del centro

de investigaciones

Base de datos 17/02/2015 22/12/2015 90%

11.2 Crear incentivos para docentes con

productividad investigativa activos y con proyectos.

Otorgar incentivos al 100% de

los docentes con productividad

Investigativa activos y con

proyectos.

N° de docentes incentivados por su productividad

investigativa* 100% / N° total de docentes con productividad

investigativa

Rectoría

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Decanaturas

Sedes Provinciales

Certificación del centro

de investigaciones

Base de datos 17/02/2015 22/12/2015 100%

12. Fortalecimiento de la cultura de la investigación.

12.1 Promover jornadas de Sensibilización a los

diferentes estamentos universitarios sobre la

importancia de la investigación.

Una (1) Jornada por sede

anual. N° de jornadas realizadas anualmente.

Rectoría

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Decanaturas

Sedes Provinciales

Listado de asistencia

Fotografia13/05/2015 16/09/2015 90% 90%

13. Semana de la ciencia y la tecnología. 13.1 Realizar semana de la ciencia y la tecnología. Un (1) evento realizado. Evento realizado.

Vicerctoría de Investigación y

Extensión

Decanaturas

Sedes Provinciales

Listado de asistencia

Fotografia01/10/2015 30/10/2015 0% 0%

14.1 Indagar en la red sobre convocatorias de

proyectos a nivel nacional e internacional.

Identificar convocatorias según

lo indagado.N° de convocatorias identificadas.

Vicerctoría de Investigación y

Extensión

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento 17/02/2015 22/12/2015 70%

14.2 Participar en las convocatorias Identificadas

en las que la institución cumpla los requisitos.

Participar en El 70% de las

convocatorias indagadas en las

que la institución aplique.

N° de convocatorias en las que se participe*100% /N° de

convocatorias identificadas.

Vicerctoría de Investigación y

Extensión

Decanaturas

Sedes Provinciales

Pantallaso WEB 17/02/2015 22/12/2015 80%

15.. Internacionalizacion de la Investigacion.

15.1 Fomentar la internacionalizacion de la

investigación a través de la cooperacion

internacional

Realizar alianza con dos (2)

centros de investigaciones e

instituciones educativas a nivel

internacional

N° de centros de investigaciones e instituciones educativas a

nivel internacional con que se fomentó alianza y cooperacion

internacional

ORI

Vicerctoría de Investigación y

Extensión

Sedes ProvincialesDocumento 17/02/2015 22/12/2015 100% 100%

84%

1. Acreditación de programas. 1.1 Acreditar programas académicos. Cuatro (4) programa

acreditado.N° de programas acreditados.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la Calidad

Sedes Provinciales

Actos administrativos 17/02/2015 22/12/2015 90% 90%

2.1 Generar cultura de la acreditación mediante

jornadas de sensibilización sobre la acreditación

Institucional.

Una (1) jornada de

sensibilización semestral por

sede.

N° de jornada de sensibilización realizada.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la Calidad

Sedes Provinciales

Listado de asistencia

Fotografias13/05/2015 16/09/2015 100%

2.2 Aplicar Instrumentos a una muesta de la

comunidad universitaria

Instrumentos aplicados al 100%

de la muestra de la comunidad

universitaria.

N° de personas de la comunidad universitaria que se les

aplicó instrumentos*100% / N° de personas total de la

muestra de la comunidad universitaria.

Vicerectoría Académica

Aseguramiento de la Calidad

Sedes Provinciales

Listado de asistencia

Fotografias17/02/2015 22/12/2015 40%

3.1 Realizar jornadas de sensibilización

autoevaluación con los estamentos universitarios.

Una (1) jornada de

sensibilización anual por sede. N° de jornadas de sensibilización realizada.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la Calidad

Sedes Provinciales

Listado de asistencia

Fotografias17/02/2015 22/12/2015 100%

3.2 Capacitar a docentes y directivas académicas

en procesos de autoevaluación.

Una (1) Capacitación semestral

realizada.N° de capacitaciones semestrales realizadas.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la Calidad

Sedes Provinciales

Listado de asistencia

Fotografias17/02/2015 22/12/2015 90%

3.3 Realizar asesorias y acompañamiento

permanente a los procesos de autoevaluación

Diez (10) programas que se les

hace asesoria y

acompañamiento

N de informes de asesoria y acompañamiento

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la Calidad

Sedes Provinciales

Documento de

acompañamiento

Asistencia

17/02/2015 22/12/2015 87%

3.4 Realizar procesos permanente de

autoevaluación

Diez (10) programas que se les

hace autoevaluaciónN de informes de autoevaluación

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la Calidad

Sedes Provinciales

Documento de

acompañamiento

Asistencia

17/02/2015 22/12/2015 100%

2. Acreditación institucional.

3. Fomento de la cultura de autoevaluación.

70%

94%

11. Estimulos a La Investigación.

14.Vigilancia tecnológica

DIMENSION ACADEMICA

95%

75%

PROGRAMA 3. GESTION ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

PI-F-02Página 34 de 64

REV. 02/FEB/13

Page 36: PROYECTO - Uniguajirasigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/word/derechospecuniarios... · 1. Elaborar diagnostico para determinar la mediación de las TICs en los procesos académicos

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

% CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

4.Articulación y Seguimiento a los planes de mejora

resultante de los procesos de autoevaluación.4.1 Realizar seguimiento a los planes de mejora.

Un (1) seguimiento trimestral

por plan de mejora.N° de seguimientos realizado a los planes de mejora.

Control Interno

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la Calidad

Sedes Provinciales

Planeacion

Oficios

Documento 17/02/2015 22/12/2015 82% 82%

94%

Un (1) estudio semestral. N° de estudio realizados al año.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento 20/01/2015 15/07/2015 100%

100 % de las salidas de campo

aprobadas y apoyadas.

N° de salidas de campo apoyadas*100 / N° de salidas

Aprobadas

Rectoría

Vicerectoría Administrativa y

Financiera

Recursos Físicos y

Académicos

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento

Resoluciones 20/01/2015 26/11/2015 100%

1.2 Fortalecer las practicas académicas

empresariales.

Diez (10) convenios para

practicas académicas

empresariales anuales.

N° de convenios para practicas académicas empresariales

fomalizadas.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Secretaría General

Decanaturas

Bienestar

Sedes Provinciales

Convenios 20/01/2015 26/11/2015 97%

2.1 Realizar capacitaciones (charlas, foros,

seminarios, conferencias, cátedras académicas

etc).

Cinco (5) eventos de

capacitación semestral para

estudiantes.

N° de eventos realizados.

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Decanaturas

Bienestar

Biblioteca

Sedes Provinciales

Listado de asistencia

Fotografias 20/01/2015 02/12/2015 85%

Cinco (5) eventos de

capacitación semestral para

estudiantes.

N° de eventos realizados.

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Decanaturas

Bienestar

Sedes Provinciales

Listado de asistencia

Fotografias 20/01/2015 02/12/2015 15%

Una (1) jornada de lecto

escritura semestralmente.Jornada realizada.

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Decanaturas

Sedes Provinciales

Listado de asistencia

Fotografias 20/01/2015 02/12/2015 100%

3. Apropiación de las TICs en el estamento

estudiantil.

3.1 Realizar jornada de capacitación para la

apropiación de las TICS.

Diez (10) jornadas por

Facultad semestralmente.N° de Jornadas realizadas

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Decanatura

Dirección de Sistemas

Sedes Provinciales

Listado de asistencia

Fotografias 20/01/2015 02/12/2015 96% 96%

4.1 Diseñar programa que facilite la formación de

competencias para la aplicación de las pruebas

saber PRO.

Un (1) programa diseñado

(donde se establezca la

obligatoriedad del estudiante de

realizar la prueba).

Programa diseñado.Vicerectoría Académica

Decanatura

Sedes Provinciales

Documento 20/01/2015 04/08/2015 90%

4.2 Implementar sistema de seguimiento y

evaluación de los resultados de las pruebas. Un (1) seguimiento anual. Seguimiento realizado.

Vicerectoría Académica

Decanatura

Planeación

Sedes Provinciales

Documento 20/01/2015 07/10/2015 99%

4.3 Fortalecer las temáticas en Las cuales se tenga

mayor debilidad.

Diez (10) capacitacitaciones

semestrales por Facultad N de Capacitaciones semestrales realizada por Facultad

Vicerectoría Académica

Decanatura

Sedes Provinciales

Listado de asistencia 20/01/2015 07/10/2015 100%

5. Actualización del reglamento estudiantil.

5.1 Actualizar el reglamento estudiantil que

contemple todos los lineamientos correspondientes

a sus derechos y sus deberes.

Un (1) documento actualizado. Documento actualizado.

Vicerectoría Académica

Bienestar Universitario

Oficina Juridica

Secretaria General

Sedes Provinciales

Documento 20/01/2015 31/03/2015 99% 99%

6. Participación estudiantil.6.1 Generar espacios de dialogo y socialización

sobre documentos y normatividad institucionales. Una (1) jornada semestral. N° de jornadas realizadas.

Vicerectoría Académica

Secretaría General

Sedes Provinciales

Listado de asistencia

Fotografias 15/04/2015 16/09/2015 100% 100%

7.Acompañamiento con la media.7.1 Realizar convenios de articulación con diversas

instituciones de la media.

Dos (2) convenios anuales con

instituciones de la media. N° de convenios fomalizados.

Escuela Técnica

Vicerectoría Académica

Secretaría General

Sedes Provinciales

Convenios 20/01/2015 31/03/2015 100% 94%

67%

96%

1. Fortalecimiento del sistema de salidas de campo y

practicas Académicas.

1.1 Fortalecer las salidas de campo y practicas

académicas en los diversos programas a través de

estudio para determinar viabilidad académica

investigativa de las salidas de campo.

PROGRAMA 4. FORTALECIMIENTO ESTUDIANTIL

99%

2. Fortalecimiento de la cultura universitaria.

2.2 Realizar capacitaciones y actualizaciones de

fortalecimiento a los procesos académicos.

4. Fortalecimiento en pruebas saber PRO.

PI-F-02Página 35 de 64

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Page 37: PROYECTO - Uniguajirasigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/word/derechospecuniarios... · 1. Elaborar diagnostico para determinar la mediación de las TICs en los procesos académicos

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

% CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

8. Estimulo Academico

8.1 Seleccionar Al Mejor Estudiante De Cada

Programa de Pregrado semestral para Otorgar

Estimulo

100% de los Seleccionados

como Mejores Estudiantes

Estimulados en el semestre

N° De Estudiantes Estimulados en el semestre /N°de

Estudiantes Identificados Como Mejores Estudiantes

Seleccionados De Cada Programa

Vicerectoria Academia

Admisiones Y Registro

Decanaturas y Bienestar

Biblioteca

Sedes Provinciales

Listado de Seleccionados 2015/06/22 22/12/2015 100% 100%

9.1 Realizar capacitación sobre el manejo de la

segunda lengua al estamento estudiantil.

Una (1) capacitación realizada

semestral N° de capacitación realizadas semestral

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Escuela de Idiomas

Sedes Provinciales

Listado de asistencia

Foografias20/02/2015 22/12/2015 83%

9.2 Realizar jornadas de sensibilización al

estamento estudiantil en el manejo de la segunda

lengua.

Diez (10) jornadas de

sensibilización por Facultad

anual.

N° de jornadas de sensibilización realizadas.

Vicerectoria Academica

Decanaturas

Escuela de Idiomas ORI

Sedes Provinciales

Listado de asistencia

Fotografías20/01/2015 25/11/2015 97%

10. Actualización del Acuerdo 001 de 1993 Mediante

el cual se reglamenta las modalidades para optar

titulo profesional "

10.1 Actualizar el acuerdo 001 con el fin de incluir

nuevos aspectos en la modalidad de grado Un (1) documento actualizado. Documento actualizado.

Vicerectoría Académica

Sedes provinciales Documento 20/01/2015 31/03/2015 100% 100%

92%

1.1 Construir la politica de internacionalizacion de

la Universidad de La Guajira Un documento Documento elaborado

ORI

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Vicerectoria de Investigación y

Extension

Sedes Provinciales

Documento 20/01/2015 2015/11/30 70%

90%

PROGRAMA 5. GESTION INTERNACIONALIZACION

93%

9. Manejo de la segunda lengua del estamento

estudiantil.

1. Construccion de la Politica de internacionalizacion

de la Universidad de La Guajira

PI-F-02Página 36 de 64

REV. 02/FEB/13

Page 38: PROYECTO - Uniguajirasigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/word/derechospecuniarios... · 1. Elaborar diagnostico para determinar la mediación de las TICs en los procesos académicos

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

% CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

Dos ( 2 ) talleres de

capacitación anual a docentes

en materia de

internacionalización

N° de talleres de capacitación a docentes realizados al año

ORI

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Vicerectoria de Investigación y

Extension

Sedes Provinciales

Listado de asistencia

Fotografías20/02/2015 13/10/2015 100%

una ( 1 ) capacitación semestral

al personal de ORI N° de capacitaciones realizadas al semestre

ORI

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Vicerectoria de Investigación y

Extension

Listado de asistencia

Fotografías20/02/2015 13/10/2015 100%

Una ( 1 ) jornada anual de

sensibilización a la comunidad

universitaria sobre servicios que

se ofrece en ORI

N° de jornadas de sensibilización sobre los servicios de la

ORI realizadas al año

ORI

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Vicerectoria de Investigación y

Extension

Sedes Provinciales

Listado de asistencia

Fotografías09/03/2015 2015/12/14 100%

Veinte (20) estudiantes en

movilidad saliente anual. N° de estudiantes en movilidad saliente.

Rectoría

ORI

Decanatura

Vicerectoría Académica

Sedes Provinciales

Resolución 10/02/2015 26/11/2015 100%

Cincuenta (50) docentes en

movilidad saliente anual. N° de docentes en movilidad saliente.

Rectoría

ORI

Decanatura

Vicerectoría Académica

Sedes Provinciales

Resolución 10/02/2015 26/11/2015 10%

Dos (2) estudiantes en

movilidad entrante anual. N° de estudiantes en movilidad entrante.

Rectoría

ORI

Decanatura

Vicerectoría Académica

Carta de intención

Formato de mivilidad

Convenio

10/02/2015 26/11/2015 100%

Diez (10) docentes en

movilidad entrante anual. N° de docentes en movilidad entrante.

Rectoría

ORI

Decanatura

Vicerectoría Académica

Carta de intención

Formato de mivilidad

Convenio

10/02/2015 26/11/2015 100%

3. Formalización de convenios y alianzas

estratégicas.

3.1 Formalizar convenios y alianzas estratégicas

con instituciones internacionales. Ocho (8) convenios anuales. N° de convenios formalizados.

Rectoría

Jurídica

Secretaria General

ORI

Vicerectoría Académica

Convenios 10/02/2015 26/11/2015 100% 100%

4. Socialización o divulgación de experiencias en el

exterior.

4.1 Socializar o divulgar experiencias adquiridas en

el exterior.

100% de las experiencias

adquiridas en el exterior

socializadas o divulgadas.

N° de experiencias socializadas o divulgadas *100% / N° de

experiencias adquiridas en la movilidad *100..

ORI

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Listado de asistencia

Comunicados 10/02/2015 26/11/2015 82% 82%

5.1 Indagar en la red sobre convocatorias de

becas proyectos a nivel internacional.

Identificar convocatorias según

lo indagado.N° de convocatorias identificadas.

ORI

DecanaturasDocumento 10/02/2015 26/11/2015 100%

5.2 Participar en las convocatorias identificadas en

las que la institución cumpla los requisitos.

Participar en dos ( 2) de las

convocatorias indagadas en las

que la institucion aplique.

N° de convocatorias en que se participe

ORI

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento 10/02/2015 26/11/2015 100%

6. Articulación de la ORI con los diferentes procesos

de la institución.

6.1 Realizar plan para determinar estrategias de

articulación entre la ORI y los diferentes procesos

de la institución.

Un plan elaborado. Plan elaborado.

ORI

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento 10/02/2015 26/03/2015 100% 100%

88%93%

1.1 Dotar el centro de graduados de los Recursos

Físicos, Académicos y tecnológicos.

Una (1) impresora

Dos (2) sillas ergonómicas.

N° de impresoras dotadas

N° de sillas ergonómicas dotadas.

Rectoría

Vicerectoría de investigación y

Extensión

Centro de Graduados

Recursos Físicos y

Académicos

Dirección Sistemas

Recibido a satisfacción 10/02/2015 31/03/2015 100%

1.2 Carnetizar a los graduados de la institución. 30 % del total de los graduados.N° de graduados carnetizados*100% / N° de graduados

totales

Centro de

Graduados

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Listado de recibido de

carnet10/02/2015 26/11/2015 40%

DIMENSION SOCIOECONOMICA

93%

78%

1. Fortalecimiento del centro de graduados.

PROGRAMA 1. FORTALECIMIENTO DE LOS GRADUADOS

70%

100%

1. Construccion de la Politica de internacionalizacion

de la Universidad de La Guajira

1.2 Realizar capacitaciones a docentes funcionarios

de ORI y a la comunidad en general en materia de

internacionalización y servicios ofrecidos

2. Fortalecimiento de la movilidad académica e

investigativa.

2.1 Fortalecer la movilidad académica e

investigativa en la institución.

5. Participación en convocatorias de becas o

proyectos en el exterior.

PI-F-02Página 37 de 64

REV. 02/FEB/13

Page 39: PROYECTO - Uniguajirasigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/word/derechospecuniarios... · 1. Elaborar diagnostico para determinar la mediación de las TICs en los procesos académicos

DOCUMENTO CONTROLADOPROYECTO

OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

% CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

2.1 Organizar encuentro de graduados.Un (1) Encuentro por año. N° de encuentros realizados.

Centro de

Graduados

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Sedes provinciales

Listado de asistencia 10/06/2015 26/11/2015 100%

2.2 Lograr la participación de graduados en eventos

institucionales.

Quinientos (500) participantes

por año.

N° de graduados participantes.

Centro de

graduados

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Listado de asistencia 10/02/2015 22/12/2015 100%

2.3 Vincular a graduados en proyectos de

investigación y/o extensión.Dos (2) graduados por año.

N° de graduados vinculados.

Centro de

Graduados

Vicerectoría de investigacion y

Extensión

Certificación 10/02/2015 26/11/2015 100%

3.1 Apoyar económicamente a graduados en

estudios de postgrados.Veinte (20) graduados por año.

N° de graduados apoyados económicamente.

Rectoría

Centro de

Graduados

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Resolución 10/02/2015 26/11/2015 100%

3.2 Otorgar reconocimientos a graduados

destacados.Uno (1 ) por año. N° de graduados que se le hizo reconocimiento.

Rectoría

Centro de

Graduados

Decanaturas

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Sedes provinciales

Invitacion

Fotografía

Listado de asistencia

10/06/2015 26/11/2015 100%

3.3 Ofrecer capacitación o actualización a

graduados con seminarios, diplomados,

conferencias foros, entre otros.

Cuatro (4) eventos de

capacitación o actualización al

año.

N° eventos de capacitación o actualización al año.

Centro de

Graduados

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes provinciales

Listado de asistencia

Fotografia10/02/2015 26/11/2015 100%

4.1 Actualizar la base de datos de graduados. Una (1) actualización semestral. N° de actualizaciones realizadas a la base de datos.

Centro de

Graduados

Decanaturas

Secretaría General

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Base de datos 10/02/2015 15/12/2015 100%

4.2 Elaborar un plan para divulgar la Información

al graduado en espacios laborales.

Un (1) plan de divulgación de

información para graduados por

año.

N° de planes elaborados.

Centro de

Graduados

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Documento 20/01/2015 30/06/2015 100%

94%

1.1 Identificar estudiantes con rendimiento

académico deficiente para vincularlos al programa

CARA.

Ciento ochenta (180)

estudiantes identificados y

vinculados por año a programa

CARA.

N° de estudiantes identificados y vinculados por año.Bienestar

UniversitarioDocumento 19/02/2015 31/08/2015 100%

1.2 Realizar estudio semestral para la selección y

vinculación de tutores.Un (1) estudio semestral. N° de estudio realizado por semestre.

Rectoría

Decanaturas

Bienestar Social Universitario

Vicerectoría Administrativa

Sedes provinciales

Documento 05/02/2015 31/08/2015 100%

1.3 Realizar seguimiento a estudiantes inscritos en

programa CARA.

Ciento ochenta (180)

estudiantes para seguimiento

programa CARA por año.

N° de estudiantes que se les hizo seguimiento por año.

Bienestar

Universitario

Decanaturas

Sedes provinciales

Documento 19/02/2015 26/11/2015 96%

2. Retención y deserción estudiantil en la sede

principal y sus extensiones.

2.1 Realizar seguimiento al indice de deserción

estudiantil.

Un (1) seguimiento semestral

por programa.N° de segumiento realizados semestralmente por programa.

Bienestar

Universitario

Decanaturas

Documento 19/02/2015 28/09/2015 100% 100%

3.Fomento a actividades culturales en la sede

principal y sus extensiones

3.1 Realizar jornadas culturales para los

estamentos universitarios.

Diez (10) jornadas

por semestre.N° de jornadas realizadas por semestre.

Bienestar Social Universitario

Vicerectoría Administrativa

Biblioteca

Sedes provinciales

Listado de asistencia

Fotografía19/02/2015 26/11/2015 99% 99%

4.1 Realizar jornadas deportivas para los

estamentos universitarios.

Quince (15) jornadas por

semestre.N° de jornadas realizadas por semestre.

Bienestar Social Universitario

Vicerectoría Administrativa

Sedes provinciales

Listado de asistencia

Fotografía19/02/2015 26/11/2015 100%

4.2 Participar en eventos nacionales. Cuatro (4) eventos nacionales

por año.N° de eventos nacionales en que se participó al año.

Bienestar Social Universitario

Vicerectoría Administrativa

Sedes provinciales

Listado de asistencia

Fotografía19/02/2015 26/11/2015 100%

5. Atención integral en salud en la sede principal y

sus extensiones

5.1 Realizar jornadas de salud a los diferentes

estamentos universitarios. Diez (10) jornadas de salud. N° de jornadas realizadas por semestre.

Bienestar Social Universitario

Vicerectoría Administrativa

Sedes provinciales

Listado de asistencia

Fotografía19/02/2015 26/11/2015 100% 100%

6. Dotación de elementos materiales equipos

necesarios para los diversos programas ofrecidos

por bienestar en la sede principal y sus extensiones.

6.1 Realizar la dotación de los diversos programas

( salud, cultura, deporte, promoción

socioeconómica).

Una (1) dotación anual por

programa.

N° de dotaciónes

realizadas.

Rectoría

Bienestar Social Universitario

Vicerectoría Administrativa

Sedes provinciales

Recibido a satisfacción 07/05/2015 31/08/2015 100% 100%

Dos (2 ) buses

adquiridos.

N° de buses

adquiridos.

Rectoría

Recursos Físicos y

Académicos

Vicerectoría Administrativa

Recibido a satisfacción

Fotografias 19/02/2015 30/06/2015 100%

99%

100%

77%

100%

100%

PROGRAMA 2. GESTION DE BIENESTAR SOCIAL UNIVERSITARIO

100%

2. Interacción con el graduado en la sede principal y

sus extensiones.

3. Estimulos e incentivos a graduados.

4. Observatorio laboral del graduado.

1. Fortalecimiento del programa de consejería

acompañamiento rendimiento académico -CARA- en

la sede principal y sus extensiones.

4. Fomento a actividades deportivas en la sede

principal y sus extensiones.

7. Fortalecimiento del transporte universitario.

7.1 Realizar la ampliación del parque automotor.

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DOCUMENTO CONTROLADOPROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

% CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

Cinco (5) vehiculos adquiridos

para uso de la institución .

N° de Vehiculos

adquiridos.

Rectoría

Recursos Físicos y

Académicos

Vicerectoría Administrativa

Sedes Provinciales

Recibido a satisfacción

Fotografias 19/02/2015 30/06/2015 30%

7.2 Realizar la ampliación de las rutas

universitarias.

Una (1) ampliación

de rutas.

N° de rutas

ampliadas.Bienestar Social Universitario Documento 19/02/2015 30/06/2015 100%

8.1 Sensibilizar a los estamentos universitarios

sobre el programa.

Dos ( 2 ) jornadas de

sensibilización anual.N° de jornadas de sensibilización realizada al año.

Bienestar Social Universitario

Vicerectoría Administrativa

Decanaturas

Sedes provinciales

Listado de asistencia 19/02/2015 31/08/2015 100%

8.2 Brindar apoyo socioeconómico a los diferentes

estamentos.

Quince (15) apoyos

socioeconómicos anuales. N° de apoyos socioeconómicos brindados.

Bienestar Social Universitario

Vicerectoría Administrativa

Decanaturas

Resolución 19/02/2015 26/11/2015 80%

8.3 Brindar subsidio de transporte a estudiantes.

Doscientos (200) subsidios de

transporte brindado a

estudiantes.

N° de subsidios de transporte brindados a estudiantes.

Rector

Bienestar Social Universitario

Vicerectoría Administrativa

Sedes provinciales

Documento 19/02/2015 26/11/2015 100%

8.4 Brindar capacitación a los monitores de

acuerdo al proceso en que se desempeñen

100% de los monitores

capacitados semestralmente N° de monitores capacitados*100/N° de monitores vinculados

Bienestar Social Universitario

Dependencias donde

requieran monitores

Vicerectoría Administrativa

Sedes provinciales

Listado de asistencia

Fotografías19/02/2015 12/08/2015 100%

8.5 Brindar subsidio de alimentación a estudiantes.

Trescientos (300) subsidios de

alimentación brindados a

estudiantes.

N° de subsidios de alimentación brindados a estudiantes.

Rectoría

Bienestar Social Universitario

Vicerectoria Administrativa

Documento 19/02/2015 26/11/2015 100%

9.1 Dotar de implementos al restaurante

universitario.Un (1) restautante dotado. N° de restaurante dotado.

Rectoría

Bienestar Social Universitario

Vicerectoría Administrativa

Recibido a satisfacción

Fotografías19/02/2015 10/06/2015 100%

9.2 Optimizar la prestación del servicio en el

restaurante universitario.

Una (1) encuesta mensual para

medir la satisfacción del

usuario.

N° de encuestas aplicadas.Bienestar Universitario Recibido a satisfacción

Fotografías19/02/2015 26/11/2015 2%

10. Fortalecimiento del gimnasio. 10.1 Dotar de equipos el gimnasio. Un (1) gimnasio dotado. N° de equipos adquiridos. Bienestar Universitario

Listado de asistencia 19/02/2015 26/11/2015 100% 100%

11.1 Realizar capacitacion a las diversas

organizaciones estudiantiles.Dos (2) al año. N° de capacitaciones al año. Bienestar Universitario

Listado de asistencia

Fotografías19/02/2015 12/08/2015 100%

11.2 Brindar asesoria a las diversas organizaciones

estudiantiles.

Según requerimiento de las

organizaciones. N° de asesorias brindadas. Bienestar Universitario

Listado de asistencia

Fotografías19/02/2015 12/08/2015 100%

12. Cultura universitaria 12.1 Sensibilizar los estamentos frente al quehacer

universitario.

Un (1) evento anual de

sensibilización. N° de eventos realizados.

Bienestar Universitario

Sedes provinciales

Listado de asistencia

Fotografía 12/05/2015 19/08/2015 100% 100%

13. Contribución a la Alfabetización en los diversos

barrios de Riohacha

13.1 Realizar campañas de Alfabetizacion en

algunos barrios del Municipio

Cuatro ( 4) Barrios en donde se

realizáran campañas de

alfabetización anual

N° de Barrios en que se les realizó campañas de

alfabetización

Bienestar Universitario

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Vicerectoría Académica

Listado de asistencia

Fotografías19/02/2015 26/11/2015 100% 100%

14. Bienestar al barrio sede principal y las

extensiones.

14.1 Realizar jornadas lúdicas, deportivas y

culturales en los barrios.Dos (2) jornadas por semestre. N° de jornadas por semestre.

Bienestar Universitario

Vicerectoria de Investigación y

Extension

Sedes provinciales

Listado de asistencia

Fotografía 19/02/2015 26/11/2015 100% 100%

76%

1.1 Realizar eventos de educación continuada

(seminarios, talleres, cursos).

Veinte (20) eventos de

educación continuada anual.N° de eventos realizados.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica Sedes

provinciales

Listado de asistencia

Fotografías19/02/2015 22/12/2015 100%

1.2 Realizar eventos de educación continuada

(diplomados).Veinte (20) diplomados anuales. N° de diplomados realizados.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Sedes provinciales

Listado de asistencia

Fotografía19/02/2015 22/12/2015 100%

2. Implementar estrategias de regionalización. 2.1 Estructurar plan para el fortalecimiento de la

regionalización.Un (1) plan estructurado. Documento estructurado.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Sedes provinciales

Documento 19/02/2015 30/04/2015 40% 40%

3.1 Construir alianzas, redes o sistemas sociales.

Una (1) alianza, red o sistema

social consolidada con nación,

departamento y municipio.

N° de redes consolidadas.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Sedes provinciales

Documento

Convenio 17/03/2015 22/12/2015 20%

96%

51%

100%

PROGRAMA 3. GESTION DE PROYECCION SOCIAL

43%

100%

77%7. Fortalecimiento del transporte universitario.

7.1 Realizar la ampliación del parque automotor.

8. Fortalecimiento del programa de promoción

socioeconómica.

9. Fortalecimiento de restaurantes universitario.

11. Fortalecimiento a las organizaciones

estudiantiles.

1. Programas de educación continuada.

3. Construcción de alianzas, redes o sistemas de

desarrollo con nación, departamento y municipio.

PI-F-02Página 39 de 64

REV. 02/FEB/13

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DOCUMENTO CONTROLADOPROYECTO

OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

% CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

Diez (10) convenios marco

anuales. N° de convenios marco formalizados.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Sedes provinciales

Convenio 19/02/2015 22/12/2015 20%

Veinte (20) convenios

específicos anuales. N° de convenios específicos formalizados.

Rectoría

Bienestar

ORI

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Sedes provinciales

Convenios 19/02/2015 22/12/2015 30%

Un ( 1 ) convenio con la

Camara de comercio para

participar en el proyecto

incubadora de empresas

Convenio formalizado

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Centro de Extensión

Centro de egresados

Unidad de emprendimiento

convenio 19/02/2015 30/04/2015 100%

4.1 Capacitar a lideres estudiantiles. tres (3) capacitaciones

semestral.N° de capacitaciones al semestre realizadas.

Bienestar

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Sedes provinciales

Listado de asistencia

Fotografía

11/03/2015 19/08/2015 100%

4.2 Vincular a la escuela de liderazgo las diversas

organizaciones estudiantiles.

100% de las organizaciones

estudiantiles vinculadas a la

escuela.

N° de organizaciones estudiantiles vinculadas a la escuela*

100% / N° de organizaciones estudiantiles existentes

Bienestar

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Sedes provinciales

base de datos

registro de inscripcion

11/03/2015 22/12/2015 100%

5.1 Formalizar estrategias que permitan el trabajo

articulado entre universidad, estado y sociedad.

Cinco (5) estrategias de

articulación formalizadas anual N° de estrategias de articulación formalizadas.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Sedes provinciales

Documento 19/02/2015 22/12/2015 20%

5.2 Fortalecer la articulación entre sede principal y

sedes provinciales.

seis (6) proyectos conjuntos

desarrollados entre las sedes

provinciales y sede principal

anual.

N° de proyectos desarrollados.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Sedes Provinciales

Documento 19/02/2015 22/12/2015 60%

6.1 Implementar plan piloto para reforzar

académicamente algunas instituciones de la

básica y la media.

Dos (2) instituciones incluidas

en plan piloto.N° de instituciones incluidas en plan piloto.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Documentos

Actas 19/02/2015 22/12/2015 0%

6.2 Asesorar académica y administrativamente

instituciones de la básica y media.

Cinco (5) Instituciones

asesoradas por año.N° de instituciones asesoradas por año.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Listado de asistencia

Fotografías19/02/2015 22/12/2015 0%

6.3 Elaborar diagnostico que permita identificar las

necesidades de formacion profesional de los

estudiantes de los grados 10 y 11 de las

instituciones educativas del departamento

Un ( 1 ) diagnostico para definir

necesidades de formacion

profesional de los estudiantes

de los grados 10 y 11 de las

instituciones educativas del

departamento

Diagnostico elaborado

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Centro de Extension

Documento 11/03/2015 22/12/2015 100%

7.1 Realizar seguimiento anual a los diferentes

proyectos de extensión de la institución.

Seguimiento anual al 100% de

los proyectos de extensión.

N° de proyectos a que se les hizo seguimiento* 100% / N°

total de proyectos de extension

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Documento 19/02/2015 22/12/2015 60%

7.2 Socialización de los proyectos de extensión

ante consejo directivo Una (1) socialización semestral. N° de socializaciones realizadas.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Actas

Fotografías11/03/2015 30/09/2015 30%

8.1 Realizar capacitación a docentes y estudiantes

sobre la cultura del emprendimiento.

Dos (2) capacitaciones por

semestre.N° de capacitaciones realizadas.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Sedes provinciales

Listado de asistencia

Fotografía11/03/2015 22/10/2015 80%

Dos (2) capacitaciones anual. N° de capacitaciones.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Listado de asistencia

Fotografías11/03/2015 24/09/2015 100%

33%

45%

90%

40%

43%

100%

8. Fortalecimiento de la cultura de emprendimiento. 8.2. Fortalecer el club de emprendedores a través

de capacitaciones y asesorías.

5. Articulación con los diferentes entes territoriales y

sedes provinciales.

6. Interacción de la universidad con la educación

básica y media.

7. Seguimiento a proyectos de extensión.

3. Construcción de alianzas, redes o sistemas de

desarrollo con nación, departamento y municipio.

3.2 Formalizar convenios con diferentes entidades

a nivel internacional, nacional, regional y local

4. Fortalecimiento de la escuela de lideres.

PI-F-02Página 40 de 64

REV. 02/FEB/13

Page 42: PROYECTO - Uniguajirasigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/word/derechospecuniarios... · 1. Elaborar diagnostico para determinar la mediación de las TICs en los procesos académicos

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

% CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

Asesorar al 100% de los planes

de negocios iniciados.

N° de planes de negocios asesorados *100%/ total planes de

negocios programados para asesorar

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Decanaturas

Listado de asitencia

Fotografías 19/02/2015 30/11/2015 80%

8.3 Elaborar proyectos para acceder a capital

semilla para fortalecer a la unidad de

emprendimiento y pueda permitir el inicio de una

actividad empresarial y mostrar la operatividad de

la unidad vinculando el estamento egresados

Dos ( 2) proyectos N° de proyectos apoyados con capital semilla

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Director de Extensión

Unidad de Emprendimiento

Documento 19/02/2015 30/11/2015 100%

9. Conformación de un equipo especializado para el

diseño de proyectos ( consultoría, asesoría,

interventoría).

9.1 Fortalecer el centro de consultoría y la unidad

de emprendimiento a través de equipo

especializado.

Un (1) equipo conformado. Equipo conformdo.

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Acto administrativo 11/03/2015 30/04/2015 100% 100%

10. Feria y tertulia empresarial

10.1 Realizar la Feria y Tertulia Empresarial con el

propósito de exhibir proyectos de innovación de los

estudiantes

Un Evento realizado anual N° de eventos realizado

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Unidad de Emprendimiento

Decanarturas

Sedes provinciales

Listado de asistencia

Fotografías 11/03/2015 23/10/2015 100% 100%

11. Encuentro binacional de emprendimiento y

empresarismo

11.1 Encuentro binacional de emprendimiento y

empresarismo Un ( 1 ) Evento realizado anual N° de eventos realizado

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Unidad de Emprendimiento

Decanarturas

Listado de asistencia

Fotografías 12/05/2015 30/07/2015 100% 100%

12. Estudio para el desarrollo de proyectos en

energía alternativa

12.1 Realizar estudio para la implementación de

proyectos en energia alternativa Un ( 1 ) estudio realizado Estudio realizado

Vicerectoría de

Investigaciones y de

Extensión

Vicerectoría Académica

Documento 11/03/2015 30/07/2015 100% 100%

13.1 Participar en la formulación implementación y

evaluación de politica pública de interes en generalUna ( 1 ) politica definida Politica definida

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Centro de Extensión

Documento 19/02/2015 22/12/2015 100%

13.2 Contribuir en la identificación e intervención de

problemas prioritarios para el desarrollo social

cuatro( 4) problemáticas

identificadas e intervenidas

anual

N° de problematicas identificadas e intervenidas

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Centro de Extension

Sedes provinciales

Actas

Fotografias

Documento

19/02/2015 15/12/2015 100%

65%64%

1. Austeridad del gasto.1.1 Implementar las políticas de austeridad del

gasto en la institución.

100% de las políticas de

austeridad Implementadas.

N° de políticas aplicadas*100% /total de políticas existentes

en la institucion.

Vicerectoría Adminstrativa y

Financiera

todas las Dependencias

Documento 19/02/2015 22/12/2015 100% 100%

2.1 Diseñar plan de sostenibilidad financiera. Un (1) plan diseñado. Plan diseñado.Vicerectoría adminstrativa y

FinancieraDocumento 11/03/2015 30/04/2015 100%

2.2 Recuperar la cartera existente en la institución. 35% de la cartera anual

recuperadaCartera recuperada*100% /cartera programada por recuperar

Vicerectoría Adminstrativa y

Financiera

Listado de Cx C

canceladas11/03/2015 22/12/2015 80%

Un (1) estudio. Estudio realizado.Vicerectoría adminstrativa y

FinancieraDocumento 20/01/2015 30/04/2015 45%

80% de la deuda existente

cancelada.Deuda cancelada*100%/deuda programada por cancelar

Vicerectoría adminstrativa y

FinancieraDocumento 11/03/2015 22/12/2015 80%

3.2 Realizar el saneamiento del pasivo

prestacional del personal administrativo.100%, de la deuda saneada Deuda saneada *100% / deuda existente.

Vicerectoría adminstrativa y

Financiera

Talento Humano

Documento o

Listado de deuda

saneada

11/03/2015 22/12/2015 75%

4.1 Fortalecer la generaración de ingresos a través

de la venta de servicios.

42% del Presupuesto de

ingresos con rentas propias

fortalecido con venta de

servicios

Venta de servicios*100% / ingresos con recursos propios

Vicerectoría Adminstrativa y

Financiera

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Decanaturas

Unidades Académicas

SILAB

Sedes provinciales

Ejecución de ingresos

Relación de Ingresos por

venta de servicios

11/03/2015 22/12/2015 55%

4.2 Fortalecer el portafolio de servicios de la

institución. Un (1) documento Documento elaborado.

Vicerectoría Adminstrativa y

Financiera

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de Investigación y

Extensión

Planeación

Sedes provinciales

Documento 20/01/2015 30/03/2015 40%

5 Estructuracion e implementacion del sistema de

costos por programa.

5.1 Estructurar e Implementar el sistema de costo

por programa en la institución.

Un ( 1) documento del sistema

de costos estructurado e

implementado.

Documento elaborado.Vicerectoría Adminstrativa y

FinancieraDocumento 20/01/2015 30/04/2015 15% 15%

71%

1. Clima organizacional. 1.1 Fortalecer el clima organizacional al interior de

la institución.

Cuatro (4) jornadas de

sensibilización y compromiso

institucional anualmente.

N° de jornadas realizadas.

Talento Humano

Bienestar

Sedes provinciales

Listado de asistencia

Fotografías11/03/2015 03/11/2015 100% 100%

2.1 Actualizar el plan de estimulo e incentivos. Un (1) plan actualizado. Plan actualizado. Talento Humano Documento 20/01/2015 30/03/2015 100%

48%

PROGRAMA 2. GESTION ADMINISTRATIVA

50%

90%

DIMENSION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROGRAMA 1. GESTION FINANCIERA

100%

90%

8. Fortalecimiento de la cultura de emprendimiento. 8.2. Fortalecer el club de emprendedores a través

de capacitaciones y asesorías.

13.Fortalecimiento del vÍnculo de la Universidad con

la Sociedad

2. Diseño de un plan de sostenibilidad financiera.

67%3. Saneamiento financiero.

3.1 Realizar estudio a la depuración contable que

permita definir las deudas existentes.

4. Fortalecimiento del presupuesto de ingresos de la

institución.

2. Plan de estimulo e incentivos a funcionarios

administrativos.

PI-F-02Página 41 de 64

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

% CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

2.2 Operativizar el plan de estimulos e incentivos. Un (1) plan operativizado. Plan operativizado.Talento Humano

Documento 06/04/2015 22/12/2015 0%

3.1 Implementar el observatorio de la calidad de

vida universitaria.

Un (1) observatorio

implementado. Observatorio de la calidad de vida implementado. Talento Humano registros de actividades 20/01/2015 30/04/2015 65%

3.2 Crear fondo para la adquisición y

remodelación de vivienda para empleados de la u

niversidad de La Guajira.

Un (1) fondo para empleados

creado.Fondo creado.

Talento HumanoDocumento 06/04/2015 22/12/2015 0%

3.3 Adquirir lote para sede recreacional para

trabajadores y docentes de la Institucion. Un (1) lote adquirido. N° de lotes adquiridos.

Rectoría

Planeación

Jurídica

Documento 20/01/2015 22/12/2015 0%

4.1 Diseñar plan de actualización y capacitación. Un (1) plan diseñado. Plan diseñado. Talento Humano

PlaneaciónDocumento 20/01/2015 30/03/2015 80%

4.2 Capacitar al personal acorde a las funciones

desempeñadas.100% del personal capacitado..

N° de personas capacitadas*100 / N° total de personal

administrativo.

Rectoría

Talento Humano

Listado de asistencia

Fotografía20/01/2015 30/11/2015 100%

50%

22%

90%

2. Plan de estimulo e incentivos a funcionarios

administrativos.

3. Observatorio de la calidad de vida.

4. Plan de actualización y capacitación del personal

administrativo.

PI-F-02Página 42 de 64

REV. 02/FEB/13

Page 44: PROYECTO - Uniguajirasigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/word/derechospecuniarios... · 1. Elaborar diagnostico para determinar la mediación de las TICs en los procesos académicos

DOCUMENTO CONTROLADOPROYECTO

OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

% CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

5.1 Realizar estudio de modernización

administrativa. Un (1) estudio realizado. Estudio realizado.

Rectoría

Talento Humano

Vicerectoría Administrativa y

Financiera

Planeación

Documento 20/01/2015 30/03/2015 80%

5.2 Realizar el plan de relevo generacional del

personal administrativo.Un (1) plan realizado. Plan realizado.

Rectoría

Talento Humano

Planeación Documento 20/01/2015 30/03/2015 80%

6.1 Realizar jornadas de reinducción al personal

administrativo.Una (1) jornada anual. N° de jornadas realizadas.

Talento Humano

Bienestar

Sedes provinciales

Listado de asistencia

Fotografias20/01/2015 28/08/2015 100%

6.2 Realizar inducción al personal que se vincule a

la institución.

Inducción al 100% del personal

vinculado.

N° de personal que se les hizo inducción*100% / N° total de

personas vinculadas

Talento Humano

Biblioteca

Admisiones y Registro

Sedes provinciales

Listado de asistencia

Fotografias20/01/2015 28/08/2015 100%

7.1 Realizar diagnóstico de los Factores de riesgos

Psicosociales que inciden en los trabajadores de

Uniguajira

Un ( 1) diagnóstico elaborado Diagnóstico elaborado

Talento Humano

Coordinación de Salud

OcupacionalDocumento 20/01/2015 30/03/2015 0%

7.2 Implementar programa de riesgos y gestión

ambiental.

Un (1) programa

implementado..Programa implementado.

Talento Humano

Coordinación de Salud

Ocupacional

Sedes provinciales

Documento

Registros de actividades

realizadas

20/01/2015 22/12/2015 100%

7.3 Implementar programa de promoción de salud

y prevención de enfermedadesUn (1) programa implementado. Programa implementado

Talento Humano

Coordinación de Salud

Ocupacional

Sedes provinciales

Documento

Registros de actividades

realizadas

20/01/2015 22/12/2015 100%

7.4 Implementar plan de emergencias Un (1) plan implementado Plan implementado

Talento Humano

Coordinación de Salud

Ocupacional

Sedes provinciales

Documento

Registros de actividades

realizadas

20/01/2015 22/12/2015 100%

7.5 Identificación de los peligros y Evaluación de

Riesgos Una (1) matriz de riesgos Documento

Talento Humano

Coordinación de Salud

Ocupacional

Sedes provinciales

Documento 20/01/2015 22/12/2015 100%

7.6 Dotar de elementos de seguridad e higiene a los

funcionarios de la institucion

50% de los funcionarios

dotados

N de funcionarios que recibieron dotacion*100%/ n de

funcionarios programados para dotacion

Talento Humano

Coordinación de Salud

Ocupacional

Sedes provinciales

Listado de recibido 20/01/2015 15/04/2015 100%

Un (1) plan diseñado. Plan diseñado. Talento Humano Documento 20/01/2015 30/03/2015 0%

Un (1) plan implementado. Plan implementado. Talento Humano Documento 06/04/2015 22/12/2015 0%

9. Fortalecimiento de la atención al usuario.9.1 Implementar el sistema de buzón de sugerencia

al interior de la institución.

Diez (10) buzones de

sugerencias en la sede principal

y las sedes provinciales.

N° de buzones implementados.

Rectoría

Secretaría General

Planeación

Sedes provinciales

Fotografias

Documento o

comunicado

20/01/2015 30/06/2015 64% 64%

10.1 Realizar seguimiento semanal a las

sugerencias depositadas en los buzones. Un (1) seguimiento semanal N° de seguimientos realizados.

Oficina de atención al usuario

planeación

Sedes provinciales

Documento 20/01/2015 22/12/2015 0%

10.2. Sistematización de los procesos que

interactúan permanentemente con los usuarios.

100% de los procesos

sistematizados.

Procesos sistematizados*100% / N° de procesos existentes

en la institución.

Rectoria

Direccion De Sistemas

Planeacion Documento 20/01/2015 22/12/2015 100%

10.3 Realizar seguimiento a las estrategias

antitramite establecidas en el plan anticorrupción.

100% de las estrategias

aplicadas.

N° de estrategias aplicadas*100%/

N° de estrategias establecidas en el plan AnticorrupciónControl interno Documento 20/01/2015 22/12/2015 0%

11.1. Implementar politicas y estrategias

conducentes a la transparencia, anticorrupcion y

medidas anticorrupción

100% de las estrategias

aplicadas.

N° de estrategias aplicadas*100% /

N° de estrategias establecidas en el plan Anticorrupción

Rectoria

Control Interno

Talento Humano

Secretaria General

Oficina Juridica

Sedes Provinciales

Actas

Listado de asistencia

Fotografia

20/01/2015 22/12/2015 90%

11.2. Implementar acuerdo 014 de 2014 (Codigo de

Etica y Buen Gobierno)

100% del documento

implementadoDocumento implementado

Rectoria

Control Interno

Talento Humano

Secretaria General

Oficina Juridica

Actas

Listado de asistencia

Fotografia

20/01/2015 22/12/2015 100%

12. Construccion de las politicas de comunicaciones 12.1 Construir las politicas de comunicaciones Un ( 1 ) documento construido documento construido

Rectoria

Consejo Directivo

Consejo Superior

Oficina de Comunicaciones

Documento 21/01/2015 27/02/2015 90% 90%

13 Diseño del plan Estrategico de comunicaciones

de la institución.

13.1 Diseñar el plan Estrategico de

comunicaciones de la institución.

Un (1) plan de Estrategico de

comunicaciones de la

institución.

Planestrategico de comunicaciones

diseñado. Oficina de Comunicaciones Documento 20/01/2015 30/03/2015 70% 70%

14. Diseño del plan de medios de la institución. 14.1 Diseñar el plan de medios de la institución. Un (1) plan de medios diseñado

anual .

Plan de medios

diseñado. Oficina de Comunicaciones Documento 20/01/2015 30/03/2015 100% 100%

0%

33%

95%

80%

100%

83%

8.1 Diseñar e Implementar el plan estratégico de

recursos humanos.

10. Fortalecimiento de la atención al usuario.

11. Fortalecimiento de la transparencia,

anticorrupcion y medidas anticorrupción

5. Modernización de la gestión administrativa.

6. Inducción y reinducción del personal

administrativo.

7.Fortalecimiento del Sistema de gestion, seguridad

y salud en el trabajo en la sede principal y sus

extensiones

8. Diseño e implementación del plan estratégico de

recursos humanos.

PI-F-02Página 43 de 64

REV. 02/FEB/13

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

% CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

Promocion permanente de

noticias o eventos a traves

de redes sociales

N° de noticias o eventos promocionados en redes

sociales

Oficina de Comunicaciones

todas las dependencias Registros historicos 20/01/2015 22/12/2015 100%

Actualización diaria de la

pagina webN° de actualizaciones realizadas

Oficina de Comunicaciones

todas las dependencias Registros historicos 20/01/2015 22/12/2015 100%

Dos (2) boletines de prensa

semanal emitido. N° de boletines semanales emitido.

Oficina de Comunicaciones

todas las dependencias

Documento

pagina web

correo interno

20/01/2015 22/12/2015 100%

Un (1) programa radial

permanente.N° de programa radial permanente.

Oficina de Comunicaciones

todas las dependenciasNota de voz 20/01/2015 22/12/2015 100%

Un (1) programa audiovisual

mensual N° de programas audiovisuales producido

Oficina de Comunicaciones

todas las dependencias Video 20/01/2015 22/12/2015 100%

Cuatro( 4) periodicos

institucionales anual N° de ediciones al año

Oficina de Comunicaciones

todas las dependenciasDocumento 20/01/2015 22/12/2015 32%

16.1 Realizar la revisión de la imagen corporativa

actual. Una (1) revisión. Revisión realizada. Oficina de Comunicaciones Documento 20/01/2015 30/03/2015 100%

16.2 Actualizar la imagen corporativa. Una (1) actualización. Actualización realizada. Oficina de Comunicaciones Documento 20/01/2015 31/07/2015 80%

17 Fortalecimiento de la emisora institucional. 17.1 Desarrollar programas radiales. Tres (3) programas radiales

diarios.N° de programas radiales desarrollados.

Oficina de Comunicaciones Nota de voz 11/03/2015 22/12/2015 100% 100%

18.1 Gestionar los procesos del Sistema Integrado

de Calidad

Eficacia mayor o igual a 80%

con el sistema de gestion

Números de metas logradas *100% / Número de metas

programadas Todas las dependencias

Documento 20/01/2015 22/12/2015 100%

18.2 Generar un plan de seguimiento a los

procesos.

Un (1) plan de seguimiento

elaborado.Plan elaborado. Planeación Documento 20/01/2015 22/12/2015 100%

18.3 Actualizar permanentemente la base

documental del sistema.

Una (1) base documental

actualizada.Base documental actualizada.

Todas las dependenciasWeb 20/01/2015 22/12/2015 100%

18.4 Definir estrategias de mejoramiento continuo. Diez (10) estrategias

definidas. N° de estrategias definidas. Planeación Documento 20/01/2015 06/02/2015 100%

Una (1) auditoria interna al

año. N° de auditorias realizadas.

Planeación

Todas las dependenciasDocumento 02/05/2015 29/05/2015 100%

Una (1) auditoria externa al

año. N° de auditorias realizadas.

Planeación

Todas las dependenciasDocumento 26/10/2015 29/10/2015 100%

18.6 Establecer planes de mejora para el mejor

funcionamiento del sistema.

Un ( 1 ) Plan de mejora

establecido. N° de planes de mejora acordes con la auditoría.

Planeación

Todas las dependencias Documento 20/01/2015 22/12/2015 100%

18.7 Fortalecer permanentemente las competencias

del personal para el sostenimiento del sistema de

gestion

Un (1 ) diplomado en

actualización y formación de

auditores internos y

sostenimiento del sistema

N° de diplomados en actualizacion y formación realizada

Planeación

Todas las dependencias Listado de asistencia

Fotografias11/05/2015 27/07/2015 0%

19. Actualización de la estructura orgánica. 19.1 Actualizar la estructura orgánica acorde a la

planta de personal de la institución.

Una (1) estructura orgánica

actualizada anual .

Estructura

actualizada.

Planeación

Talento Humano

Jurídica

Documento 20/01/2015 22/12/2015 39% 39%

20. Boletín estadístico. 20.1 Realizar boletín estadístico. Un (1) boletín estadístico anual. Boletín estadístico anual elaborado. Planeación Documento 02/03/2015 22/12/2015 30% 30%

21.1 Organizar la información estadística de la

institución.

Un (1) centro de información

organizadoCentro de información organizado

Planeación Web

Base de datos 20/01/2015 22/12/2015 100%

21.2 Realizar informe estadistico que permitan la

toma de decisiones Uno ( 1) informe semestral N° de informe semestral realizados

Planeación

Todas las dependenciasDocumento 14/05/2015 22/12/2015 90%

22.1 Visibilizar los procesos ante el Ministerio de

Educacion

100% de los procesos visibles

al Ministerio de Educacion N° de procesos visibles.

Planeación

Direccion de Sistemas

Aseguramiento de la Calidad

Bienestar

Vicerectoría Administrativa y

Financiera

Vicerectoria Academica

Vicerectoria de Investigacion y

Extension

Biblioteca

Web 20/01/2015 22/12/2015 54%

22.2 Realizar seguimiento permanente a los

sistemas de información. Seguimiento permanente. Seguimiento realizado.

Planeación

Bienestar

Vicerectoría Administrativa y

Financiera

Control Interno

Tramites Académicos

Jurídica

Talento Humano

Web 20/01/2015 22/12/2015 80%

89%

90%

88%

95%

67%

15. Promoción y divulgación de la información.

21. Organización del centro de información

estadístico a través de la sistematizacion.

22. Sostenimiento de los sistema de información

(MEN organismos de control, ITN, y otros).

15.1 Promocionar y divulgar la universidad frente

al entorno.

16. Revisión y actualización de la imagen

corporativa de la Institución.

18. Sostenimiento del sistema integrado de gestión

para la calidad sede principal y las extensiones

18.5 Realizar auditorias del sistema integrado.

PI-F-02Página 44 de 64

REV. 02/FEB/13

Page 46: PROYECTO - Uniguajirasigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/word/derechospecuniarios... · 1. Elaborar diagnostico para determinar la mediación de las TICs en los procesos académicos

DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

% CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

23.1 Sistematizar base de datos relacionada con

los proyectos de la institución.

Una (1) base de datos

sistematizada.Base de datos sistematizada. Planeación Base de datos 20/01/2015 22/12/2015 77%

23.2 Capacitar en formulacion y evaluacion de

proyectosUna ( 1) capacitación anual Capacitacion realizada

Planeación

Vicerectoria de

Investigaciones y Extension

Listado de asistencia 09/02/2015 30/03/2015 100%

Normatividad revisada y

actualizada.Normatividad revisada y actualizada.

Planeación

Jurídica

Control Interno

Secretaría General

Contratación

Talento Humano

Documento 20/01/2015 22/12/2015 100%

Un (1) normograma

institucional elaborado.

Normograma

elaborado.

Planeación

Jurídica

Control Interno

Secretaría General

Contratación

Talento Humano

Documento

Web20/01/2015 22/12/2015 100%

25.1 Evaluar el plan de desarrollo institucional. Un (1) plan de desarrollo

evaluado anualmente.Plan de desarrollo evaluado. Planeación Documento 01/06/2015 30/11/2015 70%

25.2 Realizar ajustes o modificaciones al plan de

desarrollo 2014 / 2017. Ajustes realizados. Plan ajustado. Planeación Documento 06/05/2015 15/12/2015 0%

26.1 Asesorar anualmente a las diversas

dependencias en la elaboración de los planes de

acción.

Todas las dependencias

asesorados en la elaboración

de los planes de acción.

N° de procesos asesorados. PlaneaciónDocumento

Listado de asesoría20/01/2015 30/01/2015 90%

26.2 Hacer seguimiento a los planes de acción de

cada proceso con el fin de tomar decisiones en el

momento oportuno

Un ( 1 ) seguimiento trimestral N° de seguimiento realizado. Planeación Documento

Listado de asesoría20/03/2015 22/12/2015 75%

27. Diseño del Plan Prospectivo de Desarrollo,

Ciencia y Tecnología e Innovación 2015-2030.

27.1 Diseñar el Plan Prospectivo de Desarrollo,

Ciencia y Tecnología e Innovación 2015-2030.

Un plan prospectivo de

Desarrollo, Ciencia y

Tecnología e Innovación 2015-

2030.elaborado.

Plan prospectivo elaborado. Planeación Documento 30/01/2015 22/12/2015 17% 17%

Un ( 1 ) estudio semestral que

permita identificar la

disponibilidad de salones en la

institución

Estudio realizado Documento 20/01/2015 21/07/2015 100%

100% de los salones

distribuidos y asignados

semestralmente

N° de Salones distribuidos y asignados*100% / N° de salones

existentes en la institución Documento 20/01/2015 30/07/2015 100%

63%1.1 Iniciar la tramitología de la construcción del

auditorio para el cumplimiento de la función

misional y social

100% de los tramites

realizados N° de tramites realizados*100%/N°de tramites programados

Planeación fisicaDocumentos 20/01/2015 31/03/2015 0%

1.2 Iniciar la Construcción de auditorio para el

cumplimiento de la función misional y social

Un (1) auditorio iniciado

(I ETAPA)Auditorio iniciado

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos y

Académicos

Fotografías

Actas de inicio06/04/2015 22/12/2015 49%

2. Construcción de bloque de aulas. 2.1 Construir bloque de aulas. Un (1) bloque construido. Bloque construido.

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos y

Académicos

Fotografías 02//03/2015 31/08/2015 86% 86%

3. Adecuación de bloques de aulas sede principal y

las extensiones

3.1 Adecuar los diversos bloques de aulas para

garantizar un mejor servicio.

Seis (6) bloques de aulas

adecuados.N° de bloques de aulas adecuados.

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos y

Académicos

Sedes provinciales

Fotografias20/01/2015 16/06/2015 100% 100%

4. Suministro e instalación de elevadores para

discapacitados.

4.1 Suministrar e instalar elevadores para

discapacitados.

Un (1) elevador suministrado e

instalados en un bloque de

aulas.

N° de elevadores suministrado e instalado.

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos y

Académicos

Recibido a satisfacción

Fotografias 31/08/2015 22/12/2015 0% 0%

5. Adecuación y dotación de cubículos para

docentes. 5.1 Adecuar y dotar cubículos para docentes.

50% de los cubículos

adecuados y dotados.

N° de los cubículos adecuados y dotados*100% /N° de

cubículos existentes

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos y

Académicos

Fotografía 20/01/2015 22/12/2015 100% 100%

6. Construcción y adecuación de espacios sociales y

de esparcimiento.

6.1 Construir y adecuar espacios sociales y de

esparcimiento en la institucion.

Un (1) nuevo espacio social y

de esparcimiento construido y

adecuado.

N° de espacio sociale y de esparcimiento construido y

adecuado.

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos y

Académicos

Fotografías 20/01/2015 31/03/2015 98% 98%

100%

35%

100%

PROGRAMA 3. GESTION DE LOGISTICA E INFRAESTRUCTURA FISICA Y ACADEMICA

25%

83%

25. Elaboración y evaluación del plan de desarrollo

institucional.

26. Formulación de los planes de acción y

autoevaluación articulados al plan de desarrollo.

89%23. Sistematización del banco de proyecto.

24. Revisión, actualización del componente

normativo.

28. Distribucion y asignacion de salones

28.1 Realizar la distribución y asignación de los

salones de los diversos bloques para los

programas existentes en la institución

Planeación

Decanaturas

Dirección de Sistemas

24.1 Revisar y actualizar la normatividad interna.

1. Construcción de auditorio.

PI-F-02Página 45 de 64

REV. 02/FEB/13

Page 47: PROYECTO - Uniguajirasigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/word/derechospecuniarios... · 1. Elaborar diagnostico para determinar la mediación de las TICs en los procesos académicos

DOCUMENTO CONTROLADOPROYECTO

OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

% CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

7.1 Realizar estudio que permita identificar las

necesidades de laboratorio para cada uno de los

programas académicos de la institución.

Un (1) estudio realizado. Anual Estudio realizado.SILAB

DecanaturasDocumento 20/01/2015 26/02/2015 100%

7.2 Adecuar los laboratorios existentes. 100% de los laboratorios

adecuados.

N° de laboratorios adecuados *100% / N° laboratorios

existentes.

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos y

Académicos

Fotografiías 10/02/2015 22/06/2015 10%

7.3 Construccion y dotacion de los Laboratorio

Para Ingenieria mecanica

Cuatro (4) laboratorios de

Ingenieria mecanica

Construidos

N° de laboratorios Construidos y Dotados

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos y

Académicos

Fotografiías 10/02/2015 22/06/2015 90%

Cinco (5) salas de sistemas

(1era Etapa)N° de salas de sistemas Construidas y dotadas

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Dirección Sistemas

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos y

Académicos

Acta de inicio

Fotografias27/03/2015 22/12/2015 23%

Tres ( 3) laboratorios de

simulacion

(1era Etapa)

N° de laboratorios de simulacion construidos y dotados

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Dirección Sistemas

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos y

Académicos

Acta de inicio

Fotografias27/03/2015 22/12/2015 0%

Tres ( 3) Salas TIC N° de salas TIC Construidas y dotadas

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Dirección Sistemas

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos y

Académicos

Acta de inicio

Fotografias27/03/2015 22/12/2015 0%

Dos ( 2) salas de dibujo técnico N° de Salas de Dibujo Técnico Construidas y dotadas

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Dirección Sistemas

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos y

Académicos

Acta de inicio

Fotografias27/03/2015 22/12/2015 0%

9.Construccion adecuacion y Dotación de

escenarios deportivos. para sede principal y las

extensiones

9.1. Construir adecuar y dotar canchas deportivas

con el fin de garantizar la práctica depórtiva

Dos ( 2) canchas deportivas

construidas, adecuadas y

dotadas en las extensiones

Fonseca y Villanueva

N° de cancha deportiva construida, adecuada y dotada en la

las extensiones Fonseca y Villanueva

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos y

Académicos

Sedes Provinciales Fonseca y

Villanueva

Fotografías 20/01/2015 30/08/2015 57% 57%

10. Dotación y adecuación de aulas de clases,

audiovisuales, informática y diversas oficinas en la

sede principal y las extensiones.

10.1 Dotar y adecuar aulas de clases,

audiovisuales, informática y diversas oficinasen la

sede principal y las extensiones.

100% de las aulas de clases,

audiovisuales, informática y

diversas oficinas dotadas y

adecuadas.

N° de la aulas de clases, audiovisuales informática y

diversas oficinas dotadas y adecuadas*100% / N° de aulas

de clases, audiovisuales informática y diversas oficinas

existentes.

Rectoría

Planeación

Dirección Sistemas

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos y

Académicos

Sedes provinciales

Recibido a satisfacción

Fotografía 20/01/2015 26/06/2015 92% 92%

11.1 Adquirir e instalar pantallas Informativas al

interior de la institución ( sede principal y sedes

provinciales).

Siete (7) pantallas Informativas

adquirida e instaladas entre la

sede principal y las extensiones.

N° de pantallas instaladas.

Rectoría

Planeación

Dirección Sistemas

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos y

Académicos

Sedes provinciales

Fotografias

Recibido a satisfacción 20/01/2015 10/12/2015 100%

11.2Adquirir e implementar el sistema integrado

academico, administrativo, financiero y contable

Un (1) Sistema integrado

adquirido e implementado Sistema integrado adquirido e implementado

Rectoría

Planeación

Dirección Sistemas

Planeación Física

Contratación

Jurídica Rcursos Físicos

Recibido a satisfacción

Software

20/01/2015 30/04/2015 84%

6%

97%

8. Construccion y dotacion de Bloque Tecnologico

Sede Principal

8.1 Construir y dotar Bloque Tecnologico Sede

Principal

11. Dotación de infraestructura tecnológica.

67%7. Fortalecimiento de laboratorios.

PI-F-02Página 46 de 64

REV. 02/FEB/13

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DOCUMENTO CONTROLADOPROYECTO

OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

% CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

11.3 Adquirir hardware y software para el

estamento docente, administrativo y estudiante

Dosciento ( 200 ) hardware

adquiridos N° de hardware adquiridos

Rectoría

Planeación

Dirección Sistemas

Planeación Física

Contratación

Jurídicacursos Físicos

Recibido a satisfacción 20/01/2015 30/06/2015 100%

Diez ( 10 ) Software

adquiridos N° de software adquiridos

Rectoría

Planeación

Dirección Sistemas

Planeación Física

Contratación

Jurídica Recursos Físicos y

Académicos

Recibido a satisfacción 20/01/2015 30/06/2015 100%

11.4 Adquirir Licencias de Software para los

procesos administrativos y academicos

Cuarenta ( 40 ) Licencias de

Software adquiridas para los

procesos administrativos y

academicos

N° de licencias adquiridas

Rectoría

Planeación

Dirección Sistemas

Planeación Física

Contratación

Jurídica Recursos Físicos y

Académicos

Recibido a satisfacción

Documento

20/01/2015 30/06/2015 100%

Diez ( 10 ) bases de datos por

año N° de bases de datos adquiridos

Rectoría

Biblioteca

Sedes provinciales Recibido a satisfacción 20/01/2015 10/12/2015 100%

Diez ( 10 ) revistas

especializadas por año N° de revistas especializadas por año

Rectoría

Biblioteca

Sedes provinciales Recibido a satisfacción 20/01/2015 10/12/2015 100%

Mil ( 1000) Libros por año N° de Libros adquiridos

Rectoría

Biblioteca

Sedes provinciales Recibido a satisfacción 20/01/2015 10/12/2015 96%

12.2 Promocionar los servicios de la biblioteca en

las diversas instituciones educativas del municipio

Cuatro ( 4) instituciones

educativas del municipio donde

se promocionen servicios de la

biblioteca

N° de instituciones educativas donde se promocionó los

servicios de la biblioteca

Biblioteca

Vicerectoría AcadémicaFotografia

Actas de visitas 20/01/2015 26/03/2015 100%

13. Implementacion de sistema integrado de la

biblioteca y hemeroteca en sede principal y las

extensiones

13.1 Implementar sistema integrado de la

biblioteca y hemeroteca en sede principal y las

extensiones

Un ( 1) Sistema integrado de la

biblioteca y hemeroteca en

sede principal y las

extensiones implementado

Sistema integrado implementado

Biblioteca

Sedes provinciales

Recursos Físicos y

Académicos

Recibido a satisfacción 20/01/2015 22/12/2015 97% 97%

14. Programa de señalización interna. 14.1 Implementar programa de señalizacion

interna.

Un (1) programa de

señalización interna

implementado.

Programa de señalización interna implementado.

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Recursos Físicos y

Académicos

Sedes provinciales

Fotografias

Recibido a satisfacción 20/01/2015 16/12/2015 48% 48%

15. Revisión y adecuación de las redes eléctricas

internas sede principal y sedes provinciales.

15.1 Revisar y adecuar las redes eléctricas internas

sede principal y sedes provinciales.

100% de las redes electricas

internas sede principal y sedes

provinciales revisadas y

adecuadas.

N° de redes eléctricas internas sede principal y sedes

provinciales revisadas y adecuadas *100% / N° de redes

eléctricas internas existentes.

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Recursos Físicos y

Académicos

Sedes provinciales

Fotografias

Recibido a satisfacción 20/01/2015 16/12/2015 85% 85%

16. Construcción de pozo profundo para

abastecimiento de agua, con sistema de tanque

elevado y tanque subterranéo.

16. 1 Construcción de pozo profundo para

abastecimiento de agua, con sistema de tanque

elevado y tanque subterranéo.

Un pozo profundo construido

con sistema de tanque elevado

y tanque subterranéo.Un sistema para agua construido

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Recursos Físicos y

Académicos

Fotografias

Recibido a satisfacción 20/01/2015 16/12/2015 100% 100%

17. Elaboración del plan de mantenimiento

preventivo y correctivo de la institución.

17.1 Elaborar el plan de mantenimiento preventivo

y correctivo de la institución

Un (1) plan de mantenimiento

preventivo y correctivo

elaborado

Documento Elaborado

Planeación

Planeación Física

Recursos Físicos y

Académicos

Documento 20/01/2015 27/03/2015 100% 100%

18. Remodelacion y ampliacion fisica de la

Biblioteca y Hemeroteca

18.1 Remodelar y ampliar la biblioteca y

hemeroteca con el fin de garantizar espacios

adecuados

Una ( 1) Biblioteca y

hemeroteca remodelada y

ampliada

N° de espacios remodelados y adecuados

Rectoría

Biblioteca

Planeación

Planeación Física

Recursos Físicos y

Académicos

Recibido a satisfacción 26/06/2015 16/12/2015 0% 0%

19. Adquisición de lotes para la ampliación del

campus universitario sede principal y la extension

Maicao .

19.1 adquirir lote para la ampliación del campus

universitario sede principal y la extension Maicao .Un ( 1) lote adquirido N° de lotes adquiridos

Rectoría

Planeación Física

Juridica

Sede provincial Maicao

Documento 26/06/2015 16/12/2015 0% 0%

99%

97%11. Dotación de infraestructura tecnológica.

12. Fortalecimiento de la biblioteca a través de la

adquisición de bases de datos y material

bibliográfico para la biblioteca de la Universidad de

La Guajira sede principal las diversas sedes

provinciales.

12.1 Adquirir bases de datos, revistas y material

bibliográfico para la biblioteca de la Universidad de

La Guajira sede principal y las diversas sedes

provinciales para ofrecer un mejor servicio en estos

espacios

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DOCUMENTO CONTROLADO

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

% CUMPLIMIENTO

META

%

CUMPLIMIE

NTO

PROYECTO

A DICIEMBRE

20. Rediseño y legalizacion de la sede central 20.1 Rediseñar y legalizar la sede centralSede Central rediseñada y

legalizada Rediseño y legalización realizada

Rectoria

Planeación Física

Juridica

Planeacion

Documento

Planos 26/06/2015 16/12/2015 0% 0%

21. Construccion y optimizacion del sistema de

aguas residuales de las lagunas de oxidacion dela

Universidad de la Guajira, sede principal.

21.1 Construir y optimizar sistema de aguas

residuales de las lagunas de oxidacion de la

Universidad de La Guajira, sede principal.

Un (1) sistema de aguas

residuales de las lagunas de

oxidacion de la Universidad de

La Guajira, Construido y

optimizado

Sistema construido y optimizado

Rectoria

Planeación Física

Juridica

Planeacion

Recibido a satisfacción

Fotografias 26/06/2015 16/12/2015 0% 0%

22. Seguimiento a las obras físicas realizadas en la

sede principal y las extensiones

22.1Realizar seguimiento a las obras físicas

realizadas en la institución con el fin de verificar el

cumplimiento de lo programado inicialmente.

Una visita mensual en la sede

principal y en las extensiones N° de Visitas realizadas en la sede principal y las extensiones

Planeación

Planeación Fisica

Recursos Físicos y

Académicos

Salud Ocupacional

Documento

( Acta de visita ) 20/01/2015 22/12/2015 83% 83%

23. Plan de necesidades y prioridades de la sede

principal y las extensiones

23.1 Elaborar plan de necesidades y prioridades

acorde al crecimiento fisico y de infraestructura de

la institución.

Un ( 1 ) Plan elaborado Plan de necesidades y prioridades elaborado

Planeación

Planeación Fisica

Recursos Físicos y

Académicos

Sedes provinciales

Documento 20/01/2015 31/03/2015 100% 100%

64%

1. Reconstrucción de la memoria histórica de la

institución.

1.1 Reconstruir la memoria histórica de la

institución.

Un (1) documento de la

memoria histórica reconstruida.Documento elaborado. Planeación Documento 20/01/2015 27/03/2015 92% 92%

Un (1) balance social de la

institución elaborado.Balance social de la institución elaborado.

Rectoría

PlaneaciónDocumento 03/11/2015 22/12/2015 61%

Un (1) informe de gestión

institucional elaborado.Informe de gestión institucional elaborado.

Rectoría

PlaneaciónDocumento 03/11/2015 22/12/2015 90%

3.1 Realizar estudio del estado del arte de la

pedagogía aplicada en las diversas facultades. Un (1) estudio realizado. Estudio realizado.

Vicerectoria Academica

Decanaturas

Planeacion

Documento 20/01/2015 31/03/2015 0%

3.2 Diseñar el modelo pedagógico institucional. Modelo pedagógico diseñado. Documento elaborado. Vicerectoría Académica

Decanaturas

Documento 20/01/2015 31/03/2015 100%

3.3 Socializar el modelo pedagógico a los

diferentes estamentos universitarios.

Cinco (5) socializaciones (

Consejo Directivo, Superior,

Académicos y estamentos)

realizadas.

N° de socializaciones realizadas.Vicerectoría Académica

Documento 20/01/2015 28/08/2015 0%

4.1 Actualizar el PEI. PEI actualizado. Documento elaborado.Vicerectoría Académica

Planeación

Decanaturas

Documento 20/01/2015 31/03/2015 100%

4.2 Socializar el PEI a los diferentes estamentos

universitarios.

Cinco (5) socializaciones (

Consejo Directivo, Superior,

Académicos y estamentos)

realizadas.

N° de socializaciones realizadas.Vicerectoría Académica

Planeación

Decanaturas

Listado de asistencia

Actas 06/04/2015 28/08/2015 100%

5. Organización y Sistematización de la Gestión

Documental ( Ley 594 del 2000) en un archivo

central

5.1 Realizar la organización y sistematizacion de la

gestion documental del archivo central de la

institución

90% de la gestión documental

organizada

Gestión documental organizada del archivo central /Gestion

documental del archivo central programada por organizar

*100

Secretaria general Fotografias

Documentos 11/02/2015 28/08/2015 0% 0%

Un ( 1) Consejo Superior anual

participativoN° de Consejo Superior ampliado participativo

Rectoria

Secretaria General

Listado de asistencia

Actas Firmadas11/02/2015 28/08/2015 100%

Un ( 1 ) Consejo Academico

anual participativoN° de Consejo Academico ampliado participativo Secretaria General

Listado de asistencia

Actas Firmadas06/03/2015 30/04/2015 20%

Un ( 1 ) Consejo de Facultad

anual participativoN° de Consejo de Facultad ampliado participativo

Decanaturas

Listado de asistencia

Actas Firmadas06/04/2015 28/08/2015 16%

6.2 Programar y desarrollar la agenda de los

organos colegiados ( Consejo Superior, Consejo

Académico

Doce (12) consejos por

organismoNo. de consejos realizados

Secretaria General

Decanaturas

Invitación

Listado de asistencia

Actas Firmadas

21/01/2015 22/12/2015 92%

7. Titulación Estudiantil

7.1 Tramitar los procesos de titulacion de

estudiantes en pregrado, postgrados, tecnicos,

tecnologos y maestria de la Institucion

Tres (3) ceremonias de grado No de Ceremonias realizadasSecretaria

General

Resolucion del Snies y

base de datos

actualizada

20/02/2015 20/11/2015 88% 88%

6.1 Realizar Consejos Superior y Academico y de

Facultad participativo

PROGRAMA 4. GESTION INSTITUCIONAL

76%

33%3. Diseño del modelo Pedagógico institucional.

100%

57%

2. Balance social e informe de gestión. 2.1 Elaborar el balance social y el informe de

gestión institucional para rendir cuentas a la

sociedad del quehacer institucional.

4. Actualización del PEI.

6. Consejos Superior , Academico y de Facultad

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CONVERSIÓN DEL PORCENTAJE PROMEDIO DEL PLAN DE ACCIÓN ANUAL AL ACUMULADO EN EL PLAN DE DESARROLLO.

% Plan de acción % Plan de desarrollo

100% anual --> 25% del cuatrenio

81% anual --> X del cuatrenio

X = 0.81*0.25 = 20.25% del cuatrenio

100%

61.25 61.25

AÑO 2015

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NOMBRE DEL PROCESO: AÑO:

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

80.44% DEFINITIVO

Cinco (5 ) doctorados.N° de docentes formados o en

formación en doctorados.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Acto

adminisatrativo

Contrato

20/01/2016 22/12/2016 100.00% 90.56% 80.75%

Diez (10) maestríasN° de docentes formados o en

formación en doctorados.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Acto

adminisatrativo

Contrato

20/01/2016 22/12/2016 100.00%

1.2. Actualizar el plan de capacitación y perfeccionamiento

docente Un ( 1 ) documento actualizado Documento actualizado

Planeación

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento 20/01/2016 08/04/2016 100.00%

2.1 Realizar convocatoria para docentes de planta.Una (1) convocatoria para 240

docentes de planta.

N° de convocatorias para docentes

de planta realizada.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Documento 20/01/2016 30/06/2016 0.00%

2.2 Realizar convocatoria para docentes ocasionales y

catedráticos.

Una (1) convocatoria anual (

primer semestre) para docentes

de catedra y ocasionales.

N° de convocatoria para docentes

de catedra y ocasional realizada. Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento 04/05/2016 29/07/2016 100.00%

2.3 Realizar estudio de verificacion de asignación de cargas

académicas frente al perfil profesional docente asignado . Un (1) estudio anual. Estudio realizado.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento 20/01/2016 29/04/2016 100.00%

2.4. Ajustar el Acuerdo 025 de 2002 Vinculación de docentes

catedraticos y ocasionales Un ( 1 ) documento ajustado Documento ajustado

Vicerrectoría Académica

Talento Humano

Sedes Provinciales

Documento 20/01/2016 31/03/2016 50.00%

3.1 Realizar plan de relevo generacional docente .Un (1) plan de relevo

generacional docente realizado.Plan realizado.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

PlaneaciónTalento Humano

Documento 20/01/2016 08/04/2016 0.00%

3.2 Articular el Plan de Relevo generacional al Plan de

Capacitación

Un ( 1 ) Plan de Relevo

generacional articulado al plan de

capacitación

Documento articulado

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Planeación

Talento Humano

Documento 20/01/2016 08/04/2016 0.00%

4.1 Realizar evaluaciones semestrales (autoevaluación,

heteroevaluación y coevaluación).Dos (2) evaluaciones anuales . N° de evaluaciones realizadas.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento 01/02/2016 16/12/2016 100.00%

4.2 Realizar plan de mejoramiento a docentes con baja calificaciónUn (1) plan de mejoramiento

anual por facultad.

N° de planes de mejoramientos

elaborados.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento 01/07/2016 22/12/2016 100.00%

4.3 Realizar seguimiento a planes de mejoramiento.

Un (1) seguimiento trimestral al

plan de mejoramiento por

facultad.

N° de seguimientos trimestrales

realizados.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento 01/02/2016 22/12/2016 10.00%

5.1 Realizar actualizaciones y capacitaciones a los docentes (

seminarios, conferencias, talleres, foros, entre otros).

Diez (10) Eventos por

semestre.N° de eventos realizados.

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de Investigacion y Extensión

Decanaturas

Biblioteca

Sedes Provinciales

Listado de

asistencia 01/02/2016 22/12/2016 100.00%

5.2 Brindar capacitacion en procesos pedagógicos, competencias

pedagógicas y estrategías de aprendizajes. Una (1) capacitación semestral.

N° de capacitaciones realizadas

por semestre.

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de Investigacion y Extensión

Decanaturas

Sedes Provinciales

Listado de Asistencia 01/02/2016 16/12/2016 100.00%

6.1 Ofertar nuevos programas de pregrado. Dos ( 2 ) programas de pregrado.N° de programas nuevos de

pregrado ofertados.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Resolución

Registro de

matricula

12/01/2016 16/12/2016 100.00%

6.2 Ofertar nuevos programas de postgrado. Dos( 2 ) programa de postgrado.N° de programa nuevo de

postgrados ofertado.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Postgrados

Decanaturas

Resolución

Registro de

matricula

20/01/2016 16/12/2016 100.00%

Diez ( 10) nuevos registros de

programas de pregrado

Número de registros nuevos

conseguidos.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Resolución 20/01/2016 16/12/2016

Ocho ( 8) nuevos registros de

programas de postgrado

Número de registros nuevos

conseguidos.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Postgrados

Decanaturas

Resolución 20/01/2016 16/12/2016

PLAN DE ACCIÓN

TODOS LOS PROCESOS 2016

DIMENSION ACADEMICA

PROGRAMA 1. DOCENCIA

1. Plan de capacitación y perfeccionamiento docente.

1.1 Formar docentes a nivel de doctorados,

maestría y Especialización.

2.Proceso de selección y vinculación docente.

3. Plan de relevo generacional.

4. Sistema de evaluación docente.

5. Actualización y capacitación docente.

6. Ampliación de la oferta académica a nivel de

postgrado y pregrado

6.3 Realizar asesoría y acompañamiento para la consecución de

nuevos registros calificados pregrado y postgrados

100.00%

62.50%

0.00%

70.00%

100.00%

89.00% 97.25%

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PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

Cinco ( 5) registros de

programas de pregrado

renovados

Número de registros de

programas renovados

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Resolución 20/01/2016 16/12/2016

Un ( 1) registro de programas de

postgrado renovado .

Número de registros de

programas renovados

Rectoría

Vicerectoría Académica

Postgrados

Decanaturas

Resolución 20/01/2016 16/12/2016

7. Apropiación de las nuevas tecnologías de la

Innovación y la comunicación TICs.7.2 Realizar capacitación a docentes en el manejo de las TICs.

29 % de los docentes

capacitados.

N° de docentes capacitados en

manejo de las TICS/ N° de

docentes total de la

institución*100.

Vicerectoría Académica

Dirección Sistemas

Decanaturas

Sedes Provinciales

Listado de

asistencia

Fotografias 01/02/2016 22/12/2016 100.00% 100.00%

8. Fomentar la movilidad nacional. 8.1 Participar con docentes en eventos académicos de carácter

nacional.

Cincuenta (50) docentes

participantes anual en eventos

nacionales.

N° de docentes participantes.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Resolución de

Comisión

Certificado

01/02/2016 16/12/2016 100.00% 100.00%

9. Manejo de la segunda lengua del personal docente.9.2 Capacitar al personal docente en el manejo de la segunda

lengua.

31% de los docentes

capacitados.

N° de docentes capacitados en

manejo de la segunda lengua/ N°

de docentes total de la

institución*100.

Vicerectoria Academica

Decanaturas

Escuela De Idiomas

Sedes Provinciales

Certificados

Listado de

asistencia

01/02/2016 16/12/2016 64.00% 64.00%

10. Incentivo académico a docentes. 10.1 Realizar reconocimiento público a docentes destacados por

facultad.

Un (1) reconocimiento anual a

los docente destacados por

facultad.

N° de reconocimientos realizados.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Biblioteca

Sedes Provinciales

Listado de

postulados

Fotografias

01/02/2016 16/12/2016 100.00% 100.00%

11. Observatorio Academico 11.1 Implementar el Observatorio Academico aprobado a través

del Acuerdo 004 de 2013 emanado del Consejo Académico

Un ( 1 ) observatorio Academico

implementado Observatorio implementado

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Sedes prvinciales

Oficios

Asistencia

Asesoria01/02/2016 16/12/2016 100.00% 100.00%

12. Ambientes Virtuales de Aprendizaje 12.2 Determinar la viabilidad de programas de pregrado y

postgrados virtuales

Un ( 1) estudio de pertinencia

para la creación de programas

de pregrado y postgrados

N° de estudios

realizados

Vicerectoría Académica

IVESAD

Postgrados

Documento 20/01/2016 30/06/2016 100.00% 100.00%

15. Creación del departamento de Ciencias básicas15.1 Crear el departamento de Ciencias básicas con el fin de

contribuir a la calidad académica y disminución de la deserción

Un (1) departamento de Ciencias

básicas creado. Departamento creado.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Bienestar

Universitario

Documento 20/01/2016 16/12/2016 52.00% 52.00%

92.73%

2. Formulación de un plan estratégico de investigación

e innovación .2.2 Implementar el plan estratégico de Investigación e innovación.

Un (1) plan estratégico

implementado.Plan implementado.

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento 01/02/2016 16/12/2016 100.00% 100.00%

3. Apropiación y divulgación de la normatividad en

materia de investigación.3.1 Socializar la normatividad pertinente a la investigación. Una (1) socialización anual. N° de socializaciones realizadas. Vicerectoría de Investigación y Extensión

Sedes Provinciales Listado de asistencia

20/01/2016 22/12/2016 91.00% 91.00%

4. Redes de investigación a nivel nacional e

internacional. 4.1 Participar en redes de investigación nacional e internacional.

Una (1) red a nivel nacional y

una red internacional

N° de redes nacionales e

internacionales en que se

participa.

Vicerectoría de Investigación y Extensión

ORI

Sedes Provinciales

INESAG Pagina Web

Documento

20/01/2016 22/12/2016 89.00% 89.00%

5. Capacitación y actualización en materia de

investigación.

5.1 Capacitar y actualizar al personal docente en materia de

investigación.

Dos (2) capacitaciones semestral

en Investigaciones.

N° de capacitaciones en

investigación a docentes. Vicerectoría de Investigación y Extensión

Sedes Provinciales

Listado de asistencia 01/02/2016 22/12/2016 88.00% 88.00%

6.1 Organizar y gestionar los procesos para la indexación de la

revista institucional por áreas de conocimiento Una (1) revista en proceso de

indexacion.

N° de revistas tramitada para

indexacion.

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento 20/01/2016 22/12/2016 82.00%

Diez (10) artículos publicados

anualmente en revistas

nacionales indexadas.

N° de artículos publicados en

revistas nacionales indexadas.

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Revista 20/01/2016 22/12/2016

Trece (13) artículos publicados

anualmente en revistas

internacionales indexadas.

N° de artículos publicados en

revistas internacionales indexadas.

Vicerectoria de Investigación y Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas

ORI

Sedes Provinciales

Revista 20/01/2016 22/12/2016

6.3 Publicar la producción investigativa.Cinco (5) libros editados

anualmente.N° de libros editados.

Rectoría

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Libros 01/02/2016 22/12/2016

100.00%

94.00%

6. Ampliación de la oferta académica a nivel de

postgrado y pregrado

6.4 Realizar asesoría y acompañamiento para la consecución de

renovación de registros calificados de pregrado y postgrados

100.00%6. Fortalecimiento de la productividad investigativa.6.2 Publicar artículos científicos en revistas indexadas a nivel

nacional e internacional .

100.00%

97.25%

PROGRAMA 2. GESTION INVESTIGACION

Page 53: PROYECTO - Uniguajirasigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/word/derechospecuniarios... · 1. Elaborar diagnostico para determinar la mediación de las TICs en los procesos académicos

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

7.1 Realizar seguimiento semestral a los proyectos de

investigación en curso. Un (1) seguimiento por semestre. N° de seguimientos realizados.

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento 01/02/2016 22/12/2016

100.00%

7.2 Brindar asesoría permanente a los proyectos de investigación. Según requerimiento.N° de asesorías prestadas/N° de

asesorías requeridas*100.Vicerectoría de Investigación y Extensión

Listado de

asistencia de

asesoria

01/02/2016 22/12/2016

91.00%

8. Articulación de las actividades de investigación con las de extensión.8.1 Articular actividades de investigación con las actividades de

extensión.

Un (1) seguimientos anuales de

validación de la articulación de

las actividades de investigación

con las de extensión.

N° de seguimiento realizado.

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Sedes provinciales

INESAG

Oficios

Documento01/02/2016 22/12/2016 82.00% 82.00%

10.1 Capacitar los grupos, jovenes investigadores y semilleros de

investigación en materia investigativa

Una (1) capacitación semestral a

grupos jovenes y semilleros. N° de capacitaciones realizadas.

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Sedes provinciales

Listado de

asistencias

Fotografías

01/02/2016 16/12/2016 89.00%

10.2 Realizar encuentros anuales de experiencias significativas de

grupos y semilleros de Investigación. Un (1) encuentro anual. N° de encuentros anuales.

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Decanaturas

Sedes provinciales

Listado de

asistencias

Fotografías

01/02/2016 16/12/2016 100.00%

10.3 Promover la vinculación de docentes y estudiantes por

programas académicos a los grupos y semilleros de investigación.

Cinco (5) nuevos estudiantes por

programa anuales vinculados a

los semilleros.

N° de nuevos estudiantes por

programa vinculados a los

semilleros.

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Decanaturas

Sedes provinciales

Certificado del

Centro de

Investigaciones

01/02/2016 16/12/2016 91.00%

10.4 Capacitar a jovenes investigadores Cuatro ( 4) jovenes

investigadores capacitados

N° de jovenes investigadores

capacitados

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Decanaturas

Sedes provinciales

Certificado del

Centro de

Investigaciones

01/02/2016 16/12/2016 86.00%

12.1 Crear incentivos para los estudiantes que hagan parte de los

semilleros de Investigación activos y con proyectos .

Otorgar incentivos al 100% de

los estudiantes que hagan parte

de los semilleros de investigación

que esten activos y con

proyectos . .

N° de estudiantes con incentivos /

N° total de estudiantes en los

semilleros* 100.

Rectoría

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Decanaturas

Sedes Provinciales

Certificación del

centro de

investigaciones

Base de datos 01/02/2016 16/12/2016

95.00%

12.2 Crear incentivos para docentes con productividad

investigativa activos y con proyectos.

Otorgar incentivos al 100% de

los docentes con productividad

Investigativa activos y con

proyectos.

N° de docentes incentivados por

su productividad investigativa / N°

total de docentes con

productividad investigativa * 100.

Rectoría

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Decanaturas

Sedes Provinciales

Certificación del

centro de

investigaciones

Base de datos 01/02/2016 22/12/2016

82.00%

13. Fortalecimiento de la cultura de la investigación.13.1 Promover jornadas de Sensibilización a los diferentes

estamentos universitarios sobre la importancia de la investigación.Una (1) Jornada por sede anual.

N° de jornadas realizadas

anualmente.

Rectoría

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Decanaturas

Sedes Provinciales

Listado de

asistencia

Fotografia

01/02/2016 16/12/2016

100.00%

100.00%

15.1 Indagar en la red sobre convocatorias de proyectos a nivel

nacional e internacional.

Identificar convocatorias según

lo indagado.N° de convocatorias identificadas.

Vicerctoría de Investigación y Extensión

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento 01/02/2016 22/12/2016

86.50%

15.2 Participar en las convocatorias Identificadas en las que la

institución cumpla los requisitos.

Participar en El 70% de las

convocatorias indagadas en las

que la institución aplique.

N° de convocatorias en las que se

participe/N° de convocatorias

identificadas.

Vicerctoría de Investigación y Extensión

Decanaturas

Sedes Provinciales

Pantallaso WEB 01/02/2016 22/12/2016

100.00%

16.. Internacionalizacion de la Investigacion.16.1 Fomentar la internacionalizacion de la investigación a través

de la cooperacion internacional

Realizar alianza con dos (2)

centros de investigaciones e

instituciones educativas a nivel

internacional

N° de centros de investigaciones e

instituciones educativas a nivel

internacional con que se fomentó

alianza y cooperacion internacional

ORI

Vicerctoría de Investigación y Extensión

Sedes Provinciales

INESAG

Documento 01/02/2016 16/12/2016 100.00% 100.00%

86.63%

1. Acreditación de programas. 1.1 Acreditar programas académicos. Cuatro (4) programa acreditado. N° de programas acreditados.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la Calidad

Sedes Provinciales

Actos

administrativos 01/02/2016 22/12/2016

100.00%

100.00%

2.1 Desarrollar Campaña de sencibilización sobre la acreditación

de alta calidad

Una (1) campaña de

sensibilización semestral por

sede.

N° de campaña de sensibilización

realizada.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la Calidad

Sedes Provinciales

Listado de

asistencia

Fotografias

01/02/2016 22/12/2016

100.00%

60.00%

95.50%

91.50%

7. Seguimiento a los proyectos de investigación.

10. Fortalecimiento de los grupos y semilleros de

investigación y jovenes investigadores

2. Acreditación de alta calidad

DIMENSION ACADEMICA

88.50%

93.25%

PROGRAMA 3. GESTION ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

12. Estimulos a La Investigación.

15.Vigilancia tecnológica

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PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

2.2 Aplicar Instrumentos a la comunidad universitaria

100% de los instrumentos

aplicados a la comunidad

universitaria.

N° de personas de la comunidad

universitaria que se les aplicó

instrumentos/N° de personas total

de la muestra de la comunidad

universitaria*100.

Vicerectoría Académica

Aseguramiento de la Calidad

Sedes Provinciales

Listado de

asistencia

Fotografias

01/02/2016 22/12/2016

20.00%

3.1 Realizar jornadas de sensibilización autoevaluación con los

estamentos universitarios.

Una (1) jornada de

sensibilización anual por sede.

N° de jornadas de sensibilización

realizada.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la Calidad

Sedes Provinciales

Listado de

asistencia

Fotografias

01/02/2016 22/12/2016

100.00%

3.2 Capacitar a docentes y directivas académicas en procesos de

autoevaluación.

Una (1) Capacitación semestral

realizada.

N° de capacitaciones semestrales

realizadas.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la Calidad

Sedes Provinciales

Listado de

asistencia

Fotografias

01/02/2016 22/12/2016

64.00%

3.3 Realizar asesorias y acompañamiento permanente a los

procesos de autoevaluación

Diez (10) programas que se les

hace asesoria y

acompañamiento

N de informes de asesoria y

acompañamiento

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la Calidad

Sedes Provinciales

Documento de

acompañamiento

Asistencia

01/02/2016 22/12/2016

100.00%

3.4 Realizar procesos permanente de autoevaluaciónDiez (10) programas que se les

hace autoevaluaciónN de informes de autoevaluación

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la Calidad

Sedes Provinciales

Documento de

acompañamiento

Asistencia

01/02/2016 22/12/2016

82.00%

4.Articulación y Seguimiento a los planes de mejora

resultante de los procesos de autoevaluación.4.1 Realizar seguimiento a los planes de mejora.

Un (1) seguimiento trimestral por

plan de mejora.

N° de seguimientos realizado a los

planes de mejora.

Control Interno

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Aseguramiento de la Calidad

Sedes Provinciales

Planeacion

Oficios

Documento 01/02/2016 22/12/2016

100.00%

100.00%

94.28%

Un (1) estudio semestral. N° de estudio realizados al año.

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento 01/02/2016 16/12/2016

100.00%

100 % de las salidas de campo

aprobadas y apoyadas.

N° de salidas de campo apoyadas

/N° de salidas Aprobadas *100.

Rectoría

Vicerectoría Administrativa y Financiera

Recursos Académicos

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento

Resoluciones 01/02/2016 16/12/2016

100.00%

1.2 Fortalecer las practicas académicas empresariales.

Diez (10) convenios para

practicas académicas

empresariales anuales.

N° de convenios para practicas

académicas empresariales

fomalizadas.

Rectoría

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Secretaría General

Decanaturas

Bienestar

Sedes Provinciales

Convenios 01/02/2016 22/12/2016

100.00%

2.1 Realizar capacitaciones (charlas, foros, seminarios,

conferencias, cátedras académicas etc).

Cinco (5) eventos de

capacitación semestral para

estudiantes.

N° de eventos realizados.

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Decanaturas

Bienestar

Biblioteca

Sedes Provinciales

Listado de

asistencia

Fotografias

01/02/2016 16/12/2016

100.00%

Cinco (5) eventos de

capacitación semestral para

estudiantes.

N° de eventos realizados.

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Decanaturas

Bienestar

Listado de

asistencia

Fotografias

01/02/2016 16/12/2016

100.00%

Una (1) jornada de lecto escritura

semestralmente.Jornada realizada.

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Decanaturas

Sedes Provinciales

Listado de

asistencia

Fotografias

01/02/2016 16/12/2016

100.00%

3. Apropiación de las TICs en el estamento estudiantil.3.1 Realizar jornada de capacitación para la apropiación de las

TICS.

Diez (10) jornadas por Facultad

semestralmente.N° de Jornadas realizadas

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Decanatura

Dirección de Sistemas

Sedes Provinciales

Listado de

asistencia

Fotografias

01/02/2016 16/12/2016 95.00% 95.00%

4.1 Diseñar programa que facilite la formación de competencias

para la aplicación de las pruebas saber PRO.

Un (1) programa diseñado

(donde se establezca la

obligatoriedad del estudiante de

realizar la prueba).

Programa diseñado.

Vicerectoría Académica

Decanatura

Sedes Provinciales

Sedes Provinciales

Documento 01/02/2016 16/12/2016

99.50%

4.2 Implementar sistema de seguimiento y evaluación de los

resultados de las pruebas. Un (1) seguimiento anual. Seguimiento realizado.

Vicerectoría Académica

Decanatura

Planeación

Sedes Provinciales

Documento 01/02/2016 22/12/2016

90.00%

60.00%2. Acreditación de alta calidad

3. Fomento de la cultura de autoevaluación.

PROGRAMA 4. FORTALECIMIENTO ESTUDIANTIL

1. Fortalecimiento del sistema de salidas de campo y

practicas Académicas.

1.1 Fortalecer las salidas de campo y practicas académicas en los

diversos programas a través de estudio para determinar viabilidad

académica investigativa de las salidas de campo.

2.2 Realizar capacitaciones y actualizaciones de fortalecimiento a

los procesos académicos.

86.50%

100.00%

100.00%

89.83%

2. Fortalecimiento de la cultura universitaria.

4. Fortalecimiento en pruebas saber PRO.

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PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

4.3 Fortalecer las temáticas en Las cuales se tenga mayor

debilidad.

Diez (10) capacitacitaciones

semestral por Facultad

N° de Capacitaciones realizada

por facultad .

Vicerectoría Académica

Decanatura

Sedes Provinciales

Listado de

asistencia 01/02/2016 16/12/2016

80.00%

5. Actualización del reglamento estudiantil. 5.1 Actualaizar el reglamento estudiantil que contemple todos los

lineamientos correspondientes a sus derechos y sus deberes. Un (1) documento actualizado. Documento actualizado.

Vicerectoría Académica

Bienestar Universitario

Oficina Juridica

Secretaria General

Sedes Provinciales

Documento 01/02/2016 29/04/2016

90.00%

90.00%

6. Participación estudiantil.6.1 Generar espacios de dialogo y socialización sobre documentos

y normatividad institucionales. Una (1) jornada semestral. N° de jornadas realizadas.

Vicerectoría Académica

Secretaría General

Sedes Provinciales

Listado de

asistencia

Fotografias

01/02/2016 16/12/2016

100.00%

100.00%

7.Acompañamiento con la media.7.1 Realizar convenios de articulación con diversas instituciones

de la media.

Dos (2) convenios anuales con

instituciones de la media. N° de convenios fomalizados.

Escuela Técnica

Vicerectoría Académica

Secretaría General

Sedes Provinciales

Convenios 01/02/2016 09/09/2016

87.00%

87.00%

9. Estimulo Academico9.1 Seleccionar al Mejor estudiante de cada Programa de

Pregrado semestral para otorgar estimulo.

100% de los Seleccionados

como Mejores Estudiantes

Estimulados en el semestre

N° De Estudiantes Estimulados en

el semestre /N°de Estudiantes

Identificados Como Mejores

Estudiantes Seleccionados De

Cad Programa

Vicerectoria Academia

Admisiones Y Registro

Decanaturas y Bienestar

Biblioteca

Sedes Provinciales

Listado de

Seleccionados 01/02/2016 16/12/2016

100.00%

100.00%

11.1 Realizar capacitación sobre el manejo de la segunda lengua

al estamento estudiantil.

Una (1) capacitación realizada

semestral

N° de capacitación realizadas

semestral

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Escuela de Idiomas

Sedes Provinciales

Listado de

asistencia

Foografias

01/02/2016 16/12/2016

91.00%

11.2 Realizar jornadas de sensibilización al estamento estudiantil

en el manejo de la segunda lengua.

Diez (10) jornadas de

sensibilización por Facultad

anual.

N° de jornadas de sensibilización

realizadas.

Vicerectoria Academica

Decanaturas

Escuela de Idiomas ORI

Sedes Provinciales

Listado de

asistencia

Fotografías

01/02/2016 16/12/2016

91.00%

12. Actualización del Acuerdo 001 de 1993 Mediante

el cual se reglamenta las modalidades para optar titulo

profesional "

12.1 Actualizar el acuerdo 001 con el fin de incluir nuevos

aspectos en la modalidad de grado Un (1) documento actualizado. Documento actualizado.

Vicerectoría Académica

Sedes provinciales Documento 01/02/2016 30/03/2016

90.00%

90.00%

98.70%

1.1 Construir la politica de internacionalizacion de la Universidad

de La Guajira Un documento Documento elaborado

ORI

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Vicerectoria de Investigación y Extension

Sedes Provinciales

Documento 20/01/2016 30/03/2016

100.00%

Dos ( 2 ) talleres de capacitación

anual a docentes en materia de

internacionalización

N° de talleres de capacitación a

docentes realizados al año

ORI

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Vicerectoria de Investigación y Extension

Sedes Provinciales

Listado de

asistencia

Fotografías

01/02/2016 16/12/2016

100.00%

una ( 1 ) capacitación semestral

al personal de ORI

N° de capacitaciones realizadas al

semestre

ORI

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Vicerectoria de Investigación y Extension

Listado de

asistencia

Fotografías

20/01/2016 22/12/2016

100.00%

Una ( 1 ) jornada anual de

sencibilización a la comunidad

universitaria sobre servicios que

se ofrece en ORI

N° de jornadas de sencibilización

sobre los servicios de la ORI

realizadas al año

ORI

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Vicerectoria de Investigación y Extension

Sedes Provinciales

Listado de

asistencia

Fotografías

01/02/2016 16/12/2016

100.00%

Veinte (20) estudiantes en

movilidad saliente anual.

N° de estudiantes en movilidad

saliente.

Rectoría

ORI

Decanatura

Vicerectoría Académica

Sedes Provinciales

Resolución 01/02/2016 16/12/2016

100.00%

Cincuenta (50) docentes en

movilidad saliente anual.

N° de docentes en movilidad

saliente.

Rectoría

ORI

Decanatura

Vicerectoría Académica

Sedes Provinciales

Resolución 01/02/2016 16/12/2016

74.00%

Dos (2) estudiantes en movilidad

entrante anual.

N° de estudiantes en movilidad

entrante.

Rectoría

ORI

Decanatura

Vicerectoría Académica

Carta de

intención

Formato de

mivilidad

Convenio

01/02/2016 16/12/2016

100.00%

Diez (10) docentes en movilidad

entrante anual.

N° de docentes en movilidad

entrante.

Rectoría

ORI

Decanatura

Vicerectoría Académica

Carta de

intención

Formato de

mivilidad

Convenio

01/02/2016 16/12/2016

100.00%

4. Formalización de convenios y alianzas estratégicas. 4.1 Formalizar convenios y alianzas estratégicas con instituciones

internacionales. Ocho (8) convenios anuales. N° de convenios formalizados.

Rectoría

Jurídica

Secretaria General

ORI

Vicerectoría Académica

Convenios 20/01/2016 22/12/2016

100.00%

100.00%

5. Socialización o divulgación de experiencias en el

exterior. 5.1 Socializar o divulgar experiencias adquiridas en eL exterior.

100% de las experiencias

adquiridas en el exterior

socializadas o divulgadas.

N° de experiencias socializadas o

divulgadas /N° de experiencias

adquiridas en la movilidad *100..

ORI

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes Provinciales

Listado de

asistencia

Comunicados

20/01/2016 22/12/2016

100.00%

100.00%

93.50%2. Fortalecimiento de la movilidad académica e

investigativa.

2.1 Fortalecer la movilidad académica e investigativa en la

institución.

89.83%

91.00%

100.00%

PROGRAMA 5. GESTION INTERNACIONALIZACION

4. Fortalecimiento en pruebas saber PRO.

11. Manejo de la segunda lengua del estamento

estudiantil.

1. Construccion de la Politica de internacionalizacion

de la Universidad de La Guajira

1.2 Realizar capacitaciones a docentes funcionarios de ORI y a la

comunidad en general en materia de internacionalización y

servicios ofrecidos

Page 56: PROYECTO - Uniguajirasigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/word/derechospecuniarios... · 1. Elaborar diagnostico para determinar la mediación de las TICs en los procesos académicos

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

6.1 Indagar en la red sobre convocatorias de becas proyectos a

nivel internacional.

Identificar convocatorias según

lo indagado.N° de convocatorias identificadas.

ORI

DecanaturasDocumento 20/01/2016 22/12/2016

100.00%

6.2 Participar en las convocatorias identificadas en las que la

institución cumpla los requisitos.

Participar en dos ( 2) de las

convocatorias indagadas en las

que la institucion aplique.

N° de convocatorias en que se

participe

ORI

Decanaturas

Sedes Provinciales

Documento 20/01/2016 22/12/2016

100.00%

77.10%71.46%

1. Fortalecimiento del centro de graduados. 1.2 Carnetizar a los graduados de la institución. 40 % del total de los graduados.N° de graduados carnetizados/N°

de graduados totales* 100.

Centro de

Graduados

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Listado de

recibido de

carnet

01/02/2016 22/12/2016

100.00%

100.00%

2.1 Organizar encuentro de graduados.Un (1) Encuentro por año. N° de encuentros realizados.

Centro de

Graduados

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Sedes provinciales

Listado de

asistencia01/02/2016 22/12/2016

10.00%

2.2 Lograr la participación de graduados en eventos

institucionales.

Quinientos (500) participantes

por año.

N° de graduados participantes.

Centro de

graduados

Vicerectoría de Investigación y ExtensiónListado de

asistencia 01/02/2016 22/12/2016

100.00%

2.3 Vincular a graduados en proyectos de investigación y/o

extensión.Dos (2) graduados por año.

N° de graduados vinculados.Centro de

Graduados

Vicerectoría de investigacion y Extensión

Certificación 01/02/2016 22/12/2016

90.00%

3.1 Apoyar económicamente a graduados en estudios de

postgrados.Veinte (20) graduados por año.

N° de graduados apoyados

económicamente.

Rectoría

Centro de

Graduados

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Resolución 01/02/2016 22/12/2016

100.00%

3.2 Otorgar reconocimientos a graduados destacados. Uno (1 ) por año.N° de graduados que se le hizo

reconocimiento.

Rectoría

Centro de

Graduados

Decanaturas

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Sedes provinciales

Invitacion

Fotografía

Listado de

asistencia

01/02/2016 22/12/2016

0.00%

3.3 Ofrecer capacitación o actualización a graduados con

seminarios, diplomados, conferencias foros, entre otros.

Cuatro (4) eventos de

capacitación o actualización al

año.

N° eventos de capacitación o

actualización al año.

Centro de

Graduados

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Vicerectoría Académica

Decanaturas

Sedes provinciales Listado de

asistencia

Fotografia

01/02/2016 22/12/2016

32.50%

4.1 Actualizar la base de datos de graduados. Una (1) actualización semestral.N° de actualizaciones realizadas a

la base de datos.

Centro de

Graduados

Decanaturas

Secretaría General

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Base de datos 20/01/2016 22/12/2016

100.00%

4.2 Elaborar un plan para divulgar la Información al graduado en

espacios laborales.

Un (1) plan de divulgación de

información para graduados por

año.

N° de planes elaborados.Centro de

Graduados

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Documento 20/01/2016 22/12/2016

50.00%

87.15%

1.1 Identificar estudiantes con rendimiento académico deficiente

para vincularlos al programa CARA.

Setecientos (700) estudiantes

identificados y vinculados por

año a programa CARA.

N° de estudiantes identificados y

vinculados por año.

Bienestar

UniversitarioDocumento 01/02/2016 16/12/2016 100.00%

1.2 Realizar estudio semestral para la selección y vinculación de

tutores.Un (1) estudio semestral.

N° de estudio realizado por

semestre.

Rectoría

Decanaturas

Bienestar Social Universitario

Vicerectoría Administrativa

Sedes provinciales

Documento 01/02/2016 19/09/2016 100.00%

1.3 Realizar seguimiento a estudiantes inscritos en programa

CARA.

Trescientos ( 300 ) estudiantes

para seguimiento programa

CARA por año.

N° de estudiantes que se les hizo

seguimiento por año.

Bienestar

Universitario

Decanaturas

Sedes provinciales

Documento 01/02/2016 16/12/2016 100.00%

2. Retención y deserción estudiantil en la sede

principal y sus extensiones.

2.1 Realizar seguimiento al indice de deserción estudiantil.Un (1) seguimiento semestral por

programa.

N° de segumiento realizado

semestralmente por programa.

Bienestar

Universitario

Decanaturas Documento

01/02/2016 16/12/2016

100.00%

100.00%

3.Fomento a actividades culturales en la sede principal

y sus extensiones 3.1 Realizar jornadas culturales para los estamentos universitarios.

Diez (10) jornadas

por semestre.

N° de jornadas realizadas por

semestre.

Bienestar Social Universitario

Vicerectoría Administrativa

Biblioteca

Sedes provinciales

Listado de

asistencia

Fotografía

01/02/2016 16/12/2016

100.00%

100.00%

4.1 Realizar jornadas deportivas para los estamentos

universitarios.

Quince (15) jornadas por

semestre.

N° de jornadas realizadas por

semestre.

Bienestar Social Universitario

Vicerectoría Administrativa

Sedes provinciales

Listado de

asistencia

Fotografía

01/02/2016 16/12/2016

100.00%

4.2 Participar en eventos nacionales. Cuatro (4) Eventos nacionales

por año.

N° de eventos nacionales en que

se participó al año.

Bienestar Social Universitario

Vicerectoría Administrativa

Sedes provinciales

Listado de

asistencia

Fotografía

01/02/2016 16/12/2016

96.00%

5. Atención integral en salud en la sede principal y sus

extensiones

5.1 Realizar jornadas de salud a los diferentes estamentos

universitarios. Diez (10) jornadas de salud.

N° de jornadas realizadas por

semestre.

Bienestar Social Universitario

Vicerectoría Administrativa

Sedes provinciales

Listado de

asistencia

Fotografía

01/02/2016 16/12/2016

100.00%

100.00%

6. Dotación de elementos materiales equipos

necesarios para los diversos programas ofrecidos por

bienestar en la sede principal y sus extensiones.

6.1 Realizar la dotación de los diversos programas ( salud, cultura,

deporte, promoción socioeconómica).

Una (1) dotación anual por

programa.

N° de dotación

realizada.

Rectoría

Bienestar Social Universitario

Vicerectoría Administrativa

Sedes provinciales Recibido a satisfacción

01/02/2016 16/12/2016 0.00% 0.00%

100.00%

66.67%

44.17%

100.00%

6. Participación en convocatorias de becas o

proyectos en el exterior.

DIMENSION SOCIOECONOMICA

PROGRAMA 1. FORTALECIMIENTO DE LOS GRADUADOS

75.00%

2. Interacción con el graduado en la sede principal y

sus extensiones.

3. Estimulos e incentivos a graduados.

4. Observatorio laboral del graduado.

PROGRAMA 2. GESTION DE BIENESTAR SOCIAL UNIVERSITARIO

1. Fortalecimiento del programa de consejería

acompañamiento rendimiento académico -CARA- en

la sede principal y sus extensiones.

4. Fomento a actividades deportivas en la sede

principal y sus extensiones. 98.00%

Page 57: PROYECTO - Uniguajirasigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/word/derechospecuniarios... · 1. Elaborar diagnostico para determinar la mediación de las TICs en los procesos académicos

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

Dos (2 ) buses

adquiridos.

N° de buses

adquiridos.

Rectoría

Recursos Académicos

Vicerectoría Administrativa

Recibido a

satisfacción

Fotografias

20/01/2016 16/12/2016

Dos (2) vehiculos adquiridos

para uso de la institución .

N° de Vehiculos

adquiridos.

Rectoría

Recursos Académicos

Vicerectoría Administrativa

Sedes Provinciales

Recibido a

satisfacción

Fotografias

20/01/2016 22/12/2016

7.2 Realizar la ampliación de las rutas universitarias. Una (1) ampliación

de rutas.

N° de rutas

ampliadas.Bienestar Social Universitario

Documento

01/02/2016 16/12/2016

100.00%

8.1 Sensibilizar a los estamentos universitarios sobre el programa. Dos ( 2 ) jornadas de

sensibilización anual.

N° de jornadas de sensibilización

realizada al año.

Bienestar Social Universitario

Vicerectoría Administrativa

Decanaturas

Sedes provinciales Listado de asistencia

01/02/2016 16/12/2016

100.00%

8.2 Brindar apoyo socioeconómico a los diferentes estamentos. Diociocho (18) apoyos

socioeconómicos anuales.

N° de apoyos socioeconómicos

brindados.

Bienestar Social Universitario

Vicerectoría Administrativa

Decanaturas

Resolución

01/02/2016 16/12/2016

100.00%

8.3 Brindar subsidio de transporte a estudiantes.

Mil (1000) subsidios de

transporte brindado a

estudiantes.

N° de subsidios de transporte

brindados a estudiantes.

Rector

Bienestar Social Universitario

Vicerectoría Administrativa

Sedes provinciales Documento

01/03/2016 16/12/2016

100.00%

8.4 Brindar capacitación a los monitores de acuerdo al proceso en

que se desempeñen

100% de los monitores

capacitados semestral

N° de monitores capacitados/N° de

monitores vinculados*100

Bienestar Social Universitario

Dependencias donde requieran monitores

Vicerectoría Administrativa

Sedes provinciales

Listado de

asistencia

Fotografías

01/03/2016 16/12/2016

100.00%

8.5 Brindar subsidio de alimentación a estudiantes.

Quinientos (500) subsidios de

alimentación brindado a

estudiantes.

N° de subsidios de alimentación

brindados a estudiantes.

Rectoría

Bienestar Social Universitario

Vicerectoria Administrativa Documento

01/03/2016 16/12/2016

100.00%

9.1 Dotar de implementos al restautrante universitario. Un (1) restautante dotado. N° de restaurante dotado.

Rectoría

Bienestar Social Universitario

Vicerectoría Administrativa

Sedes provinciales

Recibido a

satisfacción

Fotografías

20/01/2016 22/12/2016

100.00%

9.2 Optimizar la prestación del servicio en el restaurante

universitario.

Una (1) encuesta mensual para

medir la satisfacción del usuario.N° de encuestas aplicadas. Bienestar Universitario

Recibido a

satisfacción

Fotografías

01/02/2016 16/12/2016

100.00%

12.1 Realizar capacitacion a las diversas organizaciones

estudiantiles.Dos (2) al año. N° de capacitaciones al año.

Bienestar Universitario

Listado de

asistencia

Fotografías

01/02/2016 16/12/2016

100.00%

12.2 Brindar asesoria a las diversas organizaciones estudiantiles. Según requerimiento de las

organizaciones. N° de asesorias brindadas.

Bienestar Universitario

Listado de

asistencia

Fotografías

01/02/2016 16/12/2016

100.00%

13. Cultura universitaria 13.1 Sensibilizar los estamentos frente al quehacer universitario.Un (1) evento anual de

sensibilización. N° de eventos realizados.

Bienestar Universitario

Sedes provinciales

Listado de

asistencia

Fotografía

01/02/2016 16/12/2016 100.00% 100.00%

14. Contribución a la Alfabetización en los diversos

barrios de Riohacha

14.1 Realizar campañas de Alfabetizacion en algunos barrios del

municipio

Cuatro ( 4) Barrios en donde se

realizára campañas de

alfabetización anual

N° de Barrios en que se les realizó

campañas de alfabetización

Bienestar Universitario

Vicerectoría de Investigaciones y de Extensión

Vicerectoría Académica

Listado de

asistencia

Fotografías

20/01/2016 22/12/2016

100.00%

100.00%

15. Bienestar al barrio sede principal y las

extensiones.

15.1 Realizar jornadas lúdicas, deportivas y culturales en los

barrios.Dos (2) jornadas por semestre. N° de jornadas por semestre.

Bienestar Universitario

Vicerectoria de Investigación y Extension

Universitario

Sedes provinciales

Listado de

asistencia

Fotografía

20/01/2016 22/12/2016 68.50% 68.50%

72.68%

1.1 Realizar eventos de educación continuada (seminarios,

talleres, cursos).

Veinte (20) eventos de

educación continuada anual.N° de eventos realizados.

Vicerectoría de Investigaciones y de Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica Sedes provinciales

INESAG

Listado de

asistencia

Fotografías

20/01/2016 16/12/2016

100.00%

1.2 Realizar eventos de educación continuada (diplomados). Veinte (20) diplomados anuales. N° de diplomados realizados.

Vicerectoría de Investigaciones y de Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Sedes provinciales

Listado de

asistencia

Fotografía

01/02/2016 16/12/2016

100.00%

2. Implementar estrategias de regionalización. 2.1 Estructurar plan para el fortalecimiento de la regionalización. Un (1) plan estructurado. Documento estructurado.

Vicerectoría de Investigaciones y de Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Sedes provinciales

Documento 20/01/2016 22/12/2016 0.00% 0.00%

3.1 Construir alianzas, redes o sistemas sociales.

Una (1) alianza, red o sistema

social consolidada con nación,

departamento y municipio.

N° de redes consolidadas.

Vicerectoría de Investigaciones y de Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Sedes provinciales

Documento

Convenio 20/01/2016 22/12/2016

0.00%

Dieciocho (18) convenios marco

anuales.

N° de convenios marco

formalizados.

Vicerectoría de Investigaciones y de Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Sedes provinciales

INESAG

Convenio 20/01/2016 22/12/2016

0.00%

8. Fortalecimiento del programa de promoción

socioeconómica.

9. Fortalecimiento de restaurantes universitario.

12. Fortalecimiento a las organizaciones estudiantiles.

1. Programas de educación continuada.

3. Construcción de alianzas, redes o sistemas de

desarrollo con nación, departamento y municipio.

3.2 Formalizar convenios con diferentes entidades a nivel

internacional, nacional, regional y local

7. Fortalecimiento del transporte universitario.

7.1 Realizar la ampliación del parque automotor.

100.00%

100.00%

100.00%

PROGRAMA 3. GESTION DE PROYECCION SOCIAL

33.00%

66.50%

100.00%

0.00%

Page 58: PROYECTO - Uniguajirasigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/word/derechospecuniarios... · 1. Elaborar diagnostico para determinar la mediación de las TICs en los procesos académicos

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

Treinta y Cuatro (34) convenios

específicos anuales.

N° de convenios específicos

formalizados.

Rectoría

Bienestar

ORI

Vicerectoría de Investigaciones y de Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Sedes provinciales

Convenios 20/01/2016 22/12/2016

0.00%

4.1 Capacitar a lideres estudiantiles. Tres (3) capacitaciones

semestral.

N° de capacitaciones al semestre

realizadas.

Bienestar

Vicerectoría de Investigaciones y de Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Sedes provinciales

Listado de

asistencia

Fotografía

01/02/2016 16/12/2016

100.00%

4.2 Vincular a la escuela de liderazgo las diversas organizaciones

estudiantiles.

100% de las organizaciones

estudiantiles vinculadas a la

escuela.

N° de organizaciones estudiantiles

vinculadas a la escuela/ N° de

organizaciones estudiantiles

existentes * 100.

Bienestar

Vicerectoría de Investigaciones y de Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Sedes provinciales

base de datos

registro de

inscripcion

01/02/2016 16/12/2016

45.80%

6.1 Formalizar estrategias que permitan el trabajo articulado entre

universidad, estado y sociedad.

Nueve (9) estrategias de

articulación formalizadas anual

N° de estrategias de articulación

formalizadas.

Vicerectoría de Investigaciones y de Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Sedes provinciales

INESAG

Documento 20/01/2016 22/12/2016

100.00%

6.2 Fortalecer la articulación entre sede principal y sedes

provinciales.

Ocho (8) proyectos conjuntos

desarrollados entre las sedes

provinciales y sede principal

anual.

N° de proyectos desarrollados.

Vicerectoría de Investigaciones y de Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Sedes Provinciales

Documento 20/01/2016 22/12/2016

100.00%

7.1 Implementar plan piloto para reforzar académicamente algunas

instituciones de la básica y la media.

Dos (2) instituciones incluidas en

plan piloto.

N° de instituciones incluidas en

plan piloto.

Vicerectoría de Investigaciones y de Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Documentos

Actas 20/01/2016 22/12/2016

100.00%

7.2 Asesorar académica y administrativamente instituciones de la

básica y media.

Cinco (5) Instituciones

asesoradas por año.

N° de instituciones asesoradas por

año.Vicerectoría de Investigaciones y de Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Listado de

asistencia

Fotografías

20/01/2016 22/12/2016

100.00%

8.1 Realizar seguimiento a los diferentes proyectos de extensión

de la institución.

Seguimiento al 100% de los

proyectos de extensión.

N° de proyectos a que se les hizo

seguimiento/ N° total de proyectos

de extension*100. Vicerectoría de Investigaciones y de Extensión

Decanaturas

Vicerectoría Académica

Documento 20/01/2016 22/12/2016

100.00%

8.2 Socialización de los proyectos de extensión ante consejo

directivo. Una (1) socialización semestral. N° de socializaciones realizadas.

Vicerectoría de Investigaciones y de Extensión

DecanaturasActas

Fotografías20/01/2016 22/12/2016

100.00%

9.1 Realizar capacitación a docentes y estudiantes sobre la cultura

del emprendimiento.

Dos (2) capacitaciones por

semestre.N° de capacitaciones realizadas.

Vicerectoría de Investigaciones y de Extensión

Decanaturas

Sedes provinciales

Listado de

asistencia

Fotografía

01/02/2016 16/12/2016

100.00%

Dos (2) capacitaciones anual. N° de capacitaciones. Vicerectoría de Investigaciones y de Extensión

Decanaturas

Listado de

asistencia

Fotografías

20/01/2016 22/12/2016

100.00%

Asesorar al 100% de los planes

de negocios iniciados.

N° de planes de negocios

asesorados/ total planes de

negocios programados para

asesorar*100.

Vicerectoría de Investigaciones y de Extensión

Decanaturas

Listado de

asitencia

Fotografías

20/01/2016 22/12/2016

100.00%

9.4 Elaborar proyectos para acceder a capital semilla para

fortalecer a la unidad de emprendimiento y pueda permitir el inicio

de una actividad empresarial y mostrar la operatividad de la unidad

vinculando el estamento egresados.

Dos ( 2) proyectos N° de proyectos apoyados con

capital semilla

Vicerectoría de Investigaciones y de Extensión

Director de Extensión

Unidad de EmprendimientoDocumento 20/01/2016 22/12/2016 100.00%

10. Conformación de un equipo especializado para el

diseño de proyectos ( consultoría, asesoría,

interventoría).

10.1 Fortalecer el centro de consultoría y la unidad de

emprendimiento a través de equipo especializado.Un (1) equipo conformado. Equipo conformdo.

Vicerectoría de Investigaciones y de Extensión

Acto

administrativo 20/01/2016 03/08/2016 55.00% 55.00%

11. Feria y tertulia empresarial 11.1 Realizar la Feria y Tertulia Empresarial con el propósito de

exhibir proyectos de innovación de los estudiantes Un ( 1 ) Evento realizado anual N° de eventos realizado

Vicerectoría de Investigaciones y de Extensión

Unidad de Emprendimiento

Decanarturas

Sedes provinciales

Listado de

asistencia

Fotografías

11/03/2016 21/10/2016 100.00% 100.00%

12. Encuentro binacional de emprendimiento y

empresarismo 12.1 Encuentro binacional de emprendimiento y empresarismo. Un ( 1 ) Evento realizado anual N° de eventos realizado

Vicerectoría de Investigaciones y de Extensión

Unidad de Emprendimiento

Decanarturas

Listado de

asistencia

Fotografías

05/05/2016 29/07/2016 55.00% 55.00%

14.1 Participar en la formulación e implementación y evaluación de

politica pública de interes en general.Una ( 1 ) politica definida Politica definida

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Centro de ExtensiónDocumento 20/01/2016 22/12/2016 100.00%

14.2 Contribuir en la identificación e intervención de problemas

prioritarios para el desarrollo social.

cuatro( 4) problemáticas

identificadas e intervenidas anual

N° de problematicas identificadas

e intervenidas

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Centro de Extension

Sedes provinciales

Actas

Fotografias

Documento

20/01/2016 22/12/2016 79.00%

74.61%88.60%

100.00%

89.50%

DIMENSION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROGRAMA 1. GESTION FINANCIERA

14.Fortalecimiento del vÍnculo de la Universidad con la

Sociedad

3. Construcción de alianzas, redes o sistemas de

desarrollo con nación, departamento y municipio.

3.2 Formalizar convenios con diferentes entidades a nivel

internacional, nacional, regional y local

4. Fortalecimiento de la escuela de lideres.

6. Articulación con los diferentes entes territoriales y

sedes provinciales.

7. Interacción de la universidad con la educación

básica y media.

8. Seguimiento a proyectos de extensión.

9. Fortalecimiento de la cultura de emprendimiento.9.3. Fortalecer el club de emprendedores a través de

capacitaciones y asesorías.100.00%

72.90%

100.00%

0.00%

100.00%

Page 59: PROYECTO - Uniguajirasigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/word/derechospecuniarios... · 1. Elaborar diagnostico para determinar la mediación de las TICs en los procesos académicos

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

1. Austeridad del gasto.1.1 Implementar las políticas de austeridad del gasto en la

institución.

100% de las políticas de

austeridad Implementadas.

N° de políticas aplicadas /total de

políticas existentes en la

institucion*100.

Vicerectoría Adminstrativa y Financiera

todas las Dependencias

Documento 20/01/2016 22/12/2016 100.00% 100.00%

2.1 Diseñar plan de sostenibilidad financiera. Un (1) plan diseñado. Plan diseñado. Vicerectoría adminstrativa y Financiera Documento 20/01/2016 22/12/2016 100.00%

2.2 Recuperar la cartera existente en la institución. 36% de la cartera anual

recuperada

Cartera recuperada/cartera

programada por recuperar*100.

Vicerectoría Adminstrativa y Financiera

Listado de Cx C

canceladas20/01/2016 22/12/2016 95.00%

Un (1) estudio. Estudio realizado. Vicerectoría adminstrativa y Financiera Documento 20/01/2016 22/12/2016

70% de la deuda existente

cancelada.

Deuda cancelada/deuda

programada por cancelar*100.

Vicerectoría adminstrativa y Financiera

Documento 20/01/2016 22/12/2016

3.2 Realizar el saneamiento del pasivo prestacional del personal

administrativo.100%, de la deuda saneada

Deuda saneada e/deuda existente

*100. Vicerectoría adminstrativa y Financiera

Talento Humano

Documento o

Listado de deuda

saneada

20/01/2016 22/12/2016 86.00%

4.1 Fortalecer la generaración de ingresos a través de la venta de

servicios.

49% del Presupuesto de

ingresos con rentas propias

fortalecido con venta de servicios

Venta de servicios/ingresos con

recursos propios

Vicerectoría Adminstrativa y Financiera

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Decanaturas

Unidades Académicas

SILAB

Ejecución de

ingresos

Relación de

Ingresos por

venta de

servicios

20/01/2016 22/12/2016 100.00%

4.2 Fortalecer el portafolio de servicios de la institución. Un (1) documento Documento elaborado.

Vicerectoría Adminstrativa y Financiera

Vicerectoría Académica

Vicerectoría de Investigación y Extensión

Planeación

Documento 20/01/2016 31/03/2016 80.00%

6. Estructuracion e implementacion del sistema de

costos por programa.

6.1 Estructurar e Implementar el sistema de costo por programa

en la institución.

Un documento del sistema de

costos estructurado e

implementado.

Documento elaborado.

Vicerectoría Adminstrativa y Financiera

Documento 20/01/2016 31/03/2016 66.00% 66.00%

83.06%

1. Clima organizacional. 1.1 Fortalecer el clima organizacional al interior de la institución.

Cuatro (4) jornadas de

sensibilización y compromiso

institucional anualmente.

N° de jornadas realizadas.

Talento Humano

Bienestar

Sedes provinciales

Listado de

asistencia

Fotografías

20/01/2016 22/12/2016 70.00% 70.00%

2. Plan de estimulo e incentivos a funcionarios

administrativos. 2.2 Operativizar el plan de estimulos e incentivos. Un (1) plan operativizado. Plan operativizado.

Talento HumanoDocumento 20/01/2016 22/12/2016 82.00% 82.00%

3. Observatorio de la calidad de vida. 3.1 Implementar el observatorio de la calidad de vida universitaria.Un (1) observatorio

implementado.

Observatorio de la calidad de vida

implementado.Talento Humano

registros de

actividades 20/01/2016 22/12/2016 90.00% 90.00%

4.1 Diseñar plan de actualización y capacitación. Un (1) plan diseñado. Plan diseñado. Talento Humano

PlaneaciónDocumento 20/01/2016 30/03/2016 100.00%

4.2 Capacitar al personal acorde a las funciones desempeñadas. 100% del personal capacitado..

N° de personas capacitadas /N°

total de personal

administrativo*100.

Rectoría

Talento Humano

Listado de

asistencia

Fotografía

20/01/2016 22/12/2016 95.00%

5.1 Realizar estudio de modernización administrativa. Un (1) estudio realizado. Estudio realizado.

Rectoría

Talento Humano

Vicerectoría Administrativa y Financiera

Planeación Documento 20/01/2016 30/03/2016 100.00%

5.2 Realizar el plan de relevo generacional del personal

administrativo.Un (1) plan realizado. Plan realizado.

Rectoría

Talento Humano

Planeación Documento 20/01/2016 30/03/2016 100.00%

7.1 Realizar jornadas de reinducción al personal administrativo. Una (1) jornada anual. N° de jornadas realizadas.

Talento Humano

Bienestar

Sedes provinciales

Listado de

asistencia

Fotografias

20/01/2016 22/12/2016 90.00%

7.2 Realizar inducción al personal que se vincule a la institución. Inducción al 100% del personal

vinculado.

N° de personal que se les hizo

inducción /N° total de personas

vinculadas*100.

Talento Humano

Biblioteca

Admisiones y Registro

Sedes provinciales

Listado de

asistencia

Fotografias

20/01/2016 22/12/2016 90.00%

8.2 Implementar el proceso de gestión de riesgos.Un (1)proceso de gestión de

riesgos implementado.Proceso implementado.

Talento Humano

Coordinación de Salud Ocupacional

Sedes provinciales

Documento

Registros de

actividades

realizadas

20/01/2016 22/12/2016 100.00%

8.3 Implementar programa de promoción de salud y prevención

de enfermedadesUn (1) programa implementado. Programa implementado

Talento Humano

Coordinación de Salud Ocupacional

Sedes provinciales

Documento

Registros de

actividades

realizadas

20/01/2016 22/12/2016 100.00%

8.4 Implementar plan de emergencias

Un (1) plan implementado Plan implementado

Talento Humano

Coordinación de Salud Ocupacional

Sedes provinciales

Documento

Registros de

actividades

realizadas

20/01/2016 22/12/2016 100.00%

8.5 Identificación de los peligros y Evaluación de Riesgos Una (1) matriz de riesgos Documento

Talento Humano

Coordinación de Salud Ocupacional

Sedes provinciales

Documento 20/01/2016 22/12/2016 100.00%

8.6 Dotar de elementos de seguridad e higiene a los funcionarios

de la institucion 50% de los funcionarios dotados

N de funcionarios que recibieron

dotacion/ n de funcionarios

programados para dotacion*100

Talento Humano

Coordinación de Salud Ocupacional

Sedes provinciales

Listado de recibido 20/01/2016 22/12/2016 100.00%

Un (1) plan diseñado. Plan diseñado. Talento Humano Documento 20/01/2016 30/03/2016 100.00%

Un (1) plan implementado. Plan implementado. Talento HumanoDocumento

01/04/2016 22/12/2016 100.00%

11.2 Implementar el sistema de buzón de sugerencia al interior de

la institución.

Cinco (5) buzones de

sugerencias en la sede principal

y las sedes provinciales.

N° de buzones implementados.

Rectoría

Secretaría General

Planeación

Sedes provinciales

Fotografias

Documento o

comunicado

20/01/2016 22/12/2016 16.00%

11.3 Realizar seguimiento semanal a las sugerencias depositadas

en los buzones. Un (1) seguimiento semanal N° de seguimientos realizados.

Oficina de atención al usuario

planeación

Sedes provinciales

Documento 01/02/2016 16/12/2016 80.00%

100.00%

90.00%

100.00%

100.00%

46.50%

97.50%2. Diseño de un plan de sostenibilidad financiera.

3. Saneamiento financiero.

3.1 Realizar estudio a la depuración contable que permita definir

las deudas existentes.

90.00%

PROGRAMA 2. GESTION ADMINISTRATIVA

4. Fortalecimiento del presupuesto de ingresos de la

institución.

4. Plan de actualización y capacitación del personal

administrativo.97.50%

93.00%

89.50%

5. Modernización de la gestión administrativa.

7. Inducción y reinducción del personal administrativo.

8.Fortalecimiento del Sistema de gestion, seguridad y

salud en el trabajo en la sede principal y sus

extensiones

9. Diseño e implementación del plan estratégico de

recursos humanos.

9.1 Diseñar e Implementar el plan estratégico de recursos

humanos.

11. Fortalecimiento de la atención al usuario.

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PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

11.4 Sistematización de los procesos que interactúan

permanentemente con los usuarios.

100% de los procesos

sistematizados.

Procesos sistematizados / N° de

procesos existentes en la

institución.

Rectoria

Direccion De Sistemas

Planeacion Documento 20/01/2016 22/12/2016 90.00%

11.5 Realizar seguimiento a las estrategias antitramite establecidas

en el plan anticorrupción.

100% de las estrategias

aplicadas.

N° de estrategias aplicadas

N° de estrategias establecidas en

el plan Anticorrupción*100.

Control interno Documento 20/01/2016 22/12/2016 0.00%

12.1. Implementar politicas y estrategias conducentes a la

transparencia, anticorrupcion y medidas anticorrupción

100% de las estrategias

aplicadas.

N° de estrategias aplicadas

N° de estrategias establecidas en

el plan Anticorrupción*100.

Rectoria

Control Interno

Talento Humano

Secretaria General

Oficina Juridica

Sedes Provinciales

Actas

Listado de

asistencia

Fotografia

20/01/2016 22/12/2016 100.00%

12.2 Implementar acuerdo 014 de 2014 (Codigo de Etica y Buen

Gobierno)

100% del documento

implementadoDocumento implementado

Rectoria

Control Interno

Talento Humano

Secretaria General

Oficina Juridica

Actas

Listado de

asistencia

Fotografia

20/01/2016 22/12/2016 100.00%

13. Construccion de las politicas de comunicaciones 13.1 Construir las politicas de comunicaciones Un ( 1 ) documento construido documento construido

Rectoria

Consejo Directivo

Consejo Superior

Oficina de Comunicaciones

Documento 20/01/2016 30/03/2016 100.00% 100.00%

14 Diseño del plan Estrategico de comunicaciones de

la institución.

14.1 Diseñar el plan Estrategico de comunicaciones de la

institución.

Un (1) plan de Estrategico de

comunicaciones de la

institución.

Planestrategico de

comunicaciones

diseñado.

Oficina de Comunicaciones Documento 20/01/2016 30/03/2016

15. Diseño del plan de medios de la institución. 15.1 Diseñar el plan de medios de la institución. Un (1) plan de medios diseñado

anual .

Plan de medios

diseñado. Oficina de Comunicaciones Documento 20/01/2016 29/02/2016 100.00% 100.00%

Promocion permanente de

noticias o eventos a traves

de redes sociales

N° de noticias o eventos

promocionados en redes

sociales

Oficina de Comunicaciones

todas las dependencias Registros historicos 20/01/2016 22/12/2016 100.00%

Actualización diaria de la

pagina web

N° de actualizaciones

realizadas

Oficina de Comunicaciones

todas las dependencias Registros historicos 20/01/2016 22/12/2016 90.00%

Dos (2) boletines de prensa

semanal emitido.

N° de boletines semanales

emitido.

Oficina de Comunicaciones

todas las dependencias

Documento

pagina web

correo interno

20/01/2016 22/12/2016 100.00%

Un (1) programa radial

permanente.

N° de programa radial

permanente.

Oficina de Comunicaciones

todas las dependenciasNota de voz 20/01/2016 22/12/2016 100.00%

Un (1) programa audiovisual

mensual

N° de programas audiovisuales

producido

Oficina de Comunicaciones

todas las dependencias Video 20/01/2016 22/12/2016 100.00%

Cuatro( 4) periodicos

institucionales anual N° de ediciones al año

Oficina de Comunicaciones

todas las dependenciasDocumento 20/01/2016 22/12/2016 20.00%

17.1 Realizar la revisión de la imagen corporativa actual. Una (1) revisión. Revisión realizada. Oficina de Comunicaciones Documento 20/01/2016 22/12/2016 100.00%

17.2 Actualizar la imagen corporativa. Una (1) actualización. Actualización realizada. Oficina de Comunicaciones Documento 20/01/2016 22/12/2016 100.00%

18. Fortalecimiento de la emisora institucional. 18.1 Desarrollar programas radiales. Tres (3) programas radiales

diarios.

N° de programas radiales

desarrollados. Oficina de Comunicaciones Nota de voz 20/01/2016 22/12/2016 55.00% 55.00%

19.1 Gestionar los procesos del Sistema Integrado de Calidad Un ( 1 ) sistema administrado

Números de metas logradas

/número de metas programadas

*100

Todos los procesos

Documento 20/01/2016 22/12/2016 100.00%

19.2 Generar un plan de seguimiento a los procesos.Un (1) plan de seguimiento

elaborado.Plan elaborado. Planeación Documento 20/01/2016 22/12/2016

19.3 Actualizar permanentemente la base documental del sistema. Una (1) base documental

actualizada.Base documental actualizada.

Todos los procesosWeb 20/01/2016 22/12/2016

19.4 Definir estrategias de mejoramiento continuo. Diez (10) estrategias

definidas. N° de estrategias definidas. Planeación Documento 20/01/2016 22/12/2016

Una (1) auditoria interna al año. N° de auditorias realizadas.Planeación

Todos los procesosDocumento 13/06/2016 19/08/2016

Una (1) auditoria externa al año. N° de auditorias realizadas.Planeación

Todos los procesosDocumento 17/10/2016 12/11/2016

19.6 Establecer planes de mejora para el mejor funcionamiento del

sistema.

Un ( 1 ) Plan de mejora

establecido.

N° de planes de mejora acordes

con la auditoría.

Planeación

Todos los procesos Documento 22/08/2016 22/12/2016 90.00%

19.7 Fortalecer permanentemente las competencias del personal

para el sostenimiento del sistema de gestion

Un (1 ) diplomado en

actualización y formación de

auditores internos y

sostenimiento del sistema

N° de diplomados en actualizacion

y formación realizada

Planeación

Todas las dependencias

Listado de

asistencia

Fotografias

04/04/2016 30/06/2016 90.00%

100.00%

97.14%100.00%

46.50%

85.00%

11. Fortalecimiento de la atención al usuario.

12. Fortalecimiento de la transparencia, anticorrupcion

y medidas anticorrupción

16. Promoción y divulgación de la información. 16.1 Promocionar y divulgar la universidad frente al entorno.

17. Revisión y actualización de la imagen corporativa

de la Institución.

19. Sostenimiento del sistema integrado de gestión

para la calidad sede principal y las extensiones

19.5 Realizar auditorias del sistema integrado.

100.00%

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PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

20. Actualización de la estructura orgánica. 20.1 Actualizar la estructura orgánica acorde a la planta de

personal de la institución.

Una (1) estructura orgánica

actualizada anual .

Estructura

actualizada.

Planeación

Talento Humano

Jurídica

Documento 20/01/2016 22/12/2016 90.00% 90.00%

21. Boletín estadístico. 21.1 Realizar boletín estadístico. Dos (2) boletines estadístico

anual. ( 2015-2016)

N° de Boletínes estadístico anual

elaborado.Planeación Documento 20/01/2016 22/12/2016 60.00% 60.00%

22.1 Organizar la información estadística de la institución.Un (1) centro de información

sistematizado.

Centro de información

sistematizado.Planeación

Web

Base de datos 20/01/2016 22/12/2016 100.00%

22.2 Realizar informe estadistico que permitan la toma de

decisiones Uno ( 1) informe semestral N de informe semestral realizados Planeación Documento 20/01/2016 22/12/2016 100.00%

23.1 Visibilizar los procesos ante el Ministerio de Educacion 100% de los procesos visibles al

Ministerio de Educacion N° de procesos visibles.

Planeación

Direccion de Sistemas

Aseguramiento de la Calidad

Bienestar

Vicerectoría Administrativa y Financiera

Vicerectoria Academica

Vicerectoria de Investigacion y Extension

Web 20/01/2016 22/12/2016 100.00%

23.2 Realizar seguimiento permanente a los sistemas de

información. Seguimiento permanente. Seguimiento realizado.

Planeación

Bienestar

Vicerectoría Administrativa y Financiera

Control Interno

Tramites Académicos

Jurídica

Web 20/01/2016 22/12/2016 100.00%

24.1 Sistematizar base de datos relacionada con los proyectos de

la institución.

Una (1) base de datos

sistematizada.Base de datos sistematizada. Planeación Base de datos 20/01/2016 22/12/2016 59.00%

24.2 Capacitar en formulacion y evaluacion de proyectos Una ( 1) capacitación anual Capacitacion realizada PlaneaciónListado de

asistencia20/01/2016 22/12/2016 0.00%

25. Revisión, actualización del componente normativo. 25.1 Revisar y actualizar la normatividad interna. Normatividad revisada y

actualizada.

Normatividad revisada y

actualizada.

Planeación

Jurídica

Control Interno

Secretaría General

Contratación

Talento Humano

Documento 20/01/2016 22/12/2016 100.00% 100.00%

26.2 Evaluar el plan de desarrollo institucional. Un (1) plan de desarrollo

evaluado anualmente.Plan de desarrollo evaluado. Planeación Documento 20/01/2016 30/03/2016 92.00%

26.3 Realizar ajustes o modificaciones al plan de desarrollo 2014 /

2017. Ajustes realizados. Plan ajustado. Planeación Documento 20/01/2016 22/12/2016 98.00%

27.1 Asesorar anualmente a las diversas dependencias en la

elaboración de los planes de acción.

Dieciseis (16) procesos

asesorados en la elaboración de

los planes de acción.

N° de procesos asesorados. Planeación

Documento

Listado de

asesoría

20/01/2016 22/12/2016 100.00%

27.2 Hacer seguimiento a los planes de acción de cada proceso

con el fin de tomar decisiones en el momento oportunoUn ( 1 ) seguimiento trimestral N° de seguimiento realizado. Planeación

Documento

Listado de

asesoría

20/01/2016 22/12/2016 100.00%

28. Diseño del Plan Prospectivo de Desarrollo,

Ciencia y Tecnología e Innovación 2015-2030.

28.1 Diseñar el Plan Prospectivo de Desarrollo, Ciencia y

Tecnología e Innovación 2015-2030.

Desarrollo, Ciencia y Tecnología

e Innovación 2015-

2030.elaborado.

Plan prospectivo elaborado. Planeación Documento 20/01/2016 22/12/2016 55.00% 55.00%

Un ( 1 ) estudio semestral que

permita identificar la

disponibilidad de salones en la

institución

Estudio realizado Documento 20/01/2016 29/07/2016 100.00%

100% de los salones distribuidos

y asignados semestralmente

N° de Salones distribuidos y

asignados / N° de salones

existentes en la institución

Documento 19/01/2016 29/07/2016 100.00%

46.29%1.1 Iniciar la tramitología de la construcción del auditorio para el

cumplimiento de la función misional y social.

100% de los tramites

realizados

N° de tramites realizados/N°de

tramites programados *100

Planeación fisicaDocumentos 20/01/2016 29/07/2016 0.00%

1.2 Iniciar la Construcción de auditorio para el cumplimiento de la

función misional y social

Un (1) auditorio iniciado

(I ETAPA)Auditorio iniciado

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Fotografías

Actas de inicio01/08/2016 22/12/2016 0.00%

2. Construcción de bloque de aulas. 2.1 Construir bloque de aulas. Un (1) bloque construido. Bloque construido.

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Fotografías 20/01/2016 30/03/2016 100.00% 100.00%

3. Adecuación de bloques de aulas sede principal y las

extensiones

3.1 Adecuar los diversos bloques de aulas para garantizar un

mejor servicio.

Cuatro (4) bloques de aulas

adecuados.

N° de bloques de aulas

adecuados.

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

Sedes provinciales

Fotografias20/01/2016 31/08/2016 100.00% 100.00%

100.00%

PROGRAMA 3. GESTION DE LOGISTICA E INFRAESTRUCTURA FISICA Y ACADEMICA

0.00%

100.00%

100.00%

29.50%

95.00%

100.00%

22. Organización del centro de información estadístico

a través de la sistematizacion.

23. Sostenimiento de los sistema de información

(MEN organismos de control, ITN, y otros).

24. Sistematización del banco de proyecto.

26. Elaboración y evaluación del plan de desarrollo

institucional.

27. Formulación de los planes de acción y

autoevaluación articulados al plan de desarrollo.

29. Distribucion y asignacion de salones 29.1 Realizar la distribución y asignación de los salones de los

diversos bloques para los programas existentes en la institución Planeación

Decanaturas

Dirección de Sistemas

1. Construcción de auditorio.

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PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

4. Suministro e instalación de elevadores para

discapacitados.4.1 Suministrar e instalar elevadores para discapacitados.

Tres (3) elevadores

suministrados e instalados en un

bloque de aulas.

N° de elevadores suministrado e

instalado.

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

Recibido a

satisfacción

Fotografias20/01/2016 22/12/2016 0.00% 0.00%

5. Adecuación y dotación de cubículos para docentes. 5.1 Adecuar y dotar cubículos para docentes. 25% de los cubículos adecuados

y dotados. N° de los cubículos adecuados y

dotados /N° de cubículos

existentes *100.

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

Fotografía 20/01/2016 22/12/2016 0.00% 0.00%

7.1 Realizar estudio que permita identificar las necesidades de

laboratorio para cada uno de los programas académicos de la

institución.

Un (1) estudio realizado

Anual Estudio realizado.

SILAB

DecanaturasDocumento 20/01/2016 30/04/2016 100.00%

7.3 Construccion y dotacion de los Laboratorio Para Ingenieria

mecanica.

Cuatro (4) laboratorios de

Ingenieria mecanica Construidos

N° de laboratorios Construidos y

Dotados

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

Fotografiías 20/01/2016 30/05/2016 100.00%

Cinco (5) salas de sistemas

(1era Etapa)

N° de salas de sistemas

Construidas y dotadas

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Dirección Sistemas

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

Acta de inicio

Fotografias20/01/2016 22/12/2016 56.00%

Tres ( 3) laboratorios de

simulacion

(1era Etapa)

N° de laboratorios de simulacion

construidos y dotados

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Dirección Sistemas

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

Acta de inicio

Fotografias20/01/2016 22/12/2016 56.00%

Tres ( 3) Salas TICs N° de salas TICs Construidas y

dotadas

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Dirección Sistemas

Contratación

Jurídica

Acta de inicio

Fotografias20/01/2016 22/12/2016 56.00%

Dos ( 2) salas de dibujo tecnico N° de Salas de Dibujo Tecnico

Construidas y dotadas

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Dirección Sistemas

Contratación

Jurídica

Acta de inicio

Fotografias20/01/2016 22/12/2016 56.00%

9.Construccion adecuacion y Dotación de escenarios

deportivos. para sede principal y las extensiones

9.1. Construir adecuar y dotar canchas deportivas con el fin de

garantizar la práctica depórtiva

Una ( 1) cancha deportiva

construida, adecuada y dotada

en la sede principal

N° de cancha deportiva

construida, adecuada y dotada en

la sede principal

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

Sedes Provinciales Fonseca y Villanueva

Fotografías 20/01/2016 29/12/2016 0.00% 0.00%

10. Dotación y adecuación de aula de clases,

audiovisuales, informática y diversas oficinas en la

sede principal y las extensiones.

10.1 Dotar y adecuar aula de clases, audiovisuales, informática y

diversas oficinas en la sede principal y las extensiones.

100% de las aula de clases,

audiovisuales, informática y

diversas oficinas dotadas y

adecuadas.

N° de las aula de clases,

audiovisuales informática y

diversas oficinas dotadas y

adecuadas / N° de aula de

clases, audiovisuales informática

y diversas oficinas exitentes.

Rectoría

Planeación

Dirección Sistemas

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

Sedes provinciales

Recibido a

satisfacción

Fotografía

19/01/2016 22/12/2016 0.00% 0.00%

11.1 Adquirir e instalar pantallas Informativas al interior de la

institución ( sede principal y sedes provinciales).

Dos (2) pantallas Informativas

adquirida e instaladas entre la

sede principal y las extensiones.

N° de pantallas instaladas.

Rectoría

Planeación

Dirección Sistemas

Planeación Física

Contratación

Jurídica

Recursos Físicos

Sedes provinciales

Fotografias

Recibido a

satisfacción

20/01/2016 22/12/2016 100.00%

11.2Adquirir e implementar el sistema integrado academico,

administrativo, financiero y contable.

Un (1) Sistema integrado

adquirido e implementado

Sistema integrado adquirido e

implementado

Rectoría

Planeación

Dirección Sistemas

Planeación Física

Contratación

Jurídicacursos Físicos

Recibido a

satisfacción

Software

20/01/2016 22/12/2016 100.00%

Trescientos ( 300 ) hardware

adquiridos N° de hardware adquiridos

Rectoría

Planeación

Dirección Sistemas

Planeación Física

Contratación

Jurídicacursos Físicos

Recibido a

satisfacción20/01/2016 22/12/2016

73.00%

7. Fortalecimiento de laboratorios.

8. Construccion y dotacion de Bloque Tecnologico

Sede Principal

100.00%

56.00%

91.25%

65.00%

8.1 Construir y dotar Bloque Tecnologico Sede Principal

11. Dotación de infraestructura tecnológica.

11.3 Adquirir hardware y software para el estamento docente,

administrativo y estudiante

Page 63: PROYECTO - Uniguajirasigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/word/derechospecuniarios... · 1. Elaborar diagnostico para determinar la mediación de las TICs en los procesos académicos

PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

Diez ( 10 ) Software adquiridos N° de software adquiridos

Rectoría

Planeación

Dirección Sistemas

Planeación Física

Contratación

Jurídicacursos Físicos

Recibido a

satisfacción20/01/2016 22/12/2016

11.4 Adquirir Licencias de Software para los procesos

administrativos y academicos

Veinte ( 20 ) Licencias de

Software adquiridas para los

procesos administrativos y

academicos

N° de licencias adquiridas

Rectoría

Planeación

Dirección Sistemas

Planeación Física

Contratación

Jurídicacursos Físicos

Recibido a

satisfacción

Documento

20/01/2016 22/12/2016 100.00%

Diez ( 10 ) bases de datos por

año N° de bases de datos adquiridos

Rectoría

Biblioteca

Sedes provinciales Recibido a

satisfacción20/01/2016 22/12/2016 93.00%

Diez ( 10 ) revistas

especializadas por año

N° de revistas especializadas por

año

Rectoría

Biblioteca

Sedes provinciales Recibido a

satisfacción20/01/2016 22/12/2016 65.00%

Mil trescientos noventa y tres (

1.393) Libros N° de Libros adquiridos

Rectoría

Biblioteca

Sedes provinciales Recibido a

satisfacción20/01/2016 22/12/2016 86.70%

12.2 Promocionar los servicios de la biblioteca en las diversas

instituciones educativas del municipio.

Cuatro ( 4) instituciones

educativas del municipio donde

se promocionen servicios de la

biblioteca

N° de instituciones educativas

donde se promocionó los servicios

de la biblioteca

Biblioteca

Vicerectoría AcadémicaFotografia

Actas de visitas 08/02/2016 30/11/2016 100.00% 100.00%

13. Implementacion de sistema integrado de la

biblioteca y hemeroteca en sede principal y las

extensiones

13.1 Implementar sistema integrado de la biblioteca y hemeroteca

en sede principal y las extensiones

Un ( 1) Sistema integrado de la

biblioteca y hemeroteca en

sede principal y las extensiones

implementado

Sistema integrado implementado

Biblioteca

Sedes provinciales Recibido a

satisfacción 20/01/2016 16/12/2016 94.00% 94.00%

14. Programa de señalización interna. 14.1 Implementar programa de señalizacion interna. Un (1) programa de señalización

interna implementado.

Programa de señalización interna

implementado.

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Recursos Físicos

Sedes provinciales

Fotografias

Recibido a

satisfacción

20/01/2016 30/06/2016 100.00% 100.00%

15. Revisión y adecuación de las redes eléctricas

internas sede principal y sedes provinciales.

15.1 Revisar y adecuar las redes eléctricas internas sede principal

y sedes provinciales.

100% de las redes electricas

internas sede principal y sedes

provinciales revisadas y

adecuadas.

N° de redes eléctricas internas

sede principal y sedes provinciales

revisadas y adecuadas/ N° de

redes eléctricas internas

existentes.

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Recursos Físicos

Sedes provinciales

Fotografias

Recibido a

satisfacción

20/01/2016 22/12/2016 88.00% 88.00%

16. Construcción de pozo profundo para

abastecimiento de agua, con sistema de tanque

elevado y tanque subterranéo.

16. 1 Construcción de pozo profundo para abastecimiento de

agua, con sistema de tanque elevado y tanque subterranéo.

Un pozo profundo construido con

sistema de tanque elevado y

tanque subterranéo.Un sistema para agua construido

Rectoría

Planeación

Planeación Física

Recursos Físicos

Fotografias

Recibido a

satisfacción

20/01/2016 22/12/2016 0.00% 0.00%

17. Elaboración del plan de mantenimiento preventivo

y correctivo de la institución.

17.1 Elaborar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de

la institución

Un (1) plan de mantenimiento

preventivo y correctivo elaboradoDocumento Elaborado

Planeación

Planeación Física

Recursos Físicos

Documento 20/01/2016 26/02/2016 100.00% 100.00%

18. Remodelacion y ampliacion fisica de la Biblioteca y

Hemeroteca

18.1 Remodelar y ampliar la biblioteca y hemerotega con el fin de

garantizar espacios adecuados

Una ( 1) Biblioteca y hemeroteca

remodelada y ampliada

N° de espacios aremodelados y

adecuados

Rectoría

Biblioteca

Planeación

Planeación Física

Recursos Físicos

Recibido a satisfacción 20/01/2016 16/12/2016 0.00% 0.00%

20. Remodelacion y adecuacion de la sede

central (antigua Cajanal) sede postgrado

20.1 Remodelar y adecuar espacio para la sede

postgrado (antigua Cajanal)

Un espacio adecuado

(antigua Cajanal)

Espacio remodelado y

adecuado

Rectoría

Planeación Física

Juridica

Recursos Académicos

Recibido a

satisfacción20/01/2016 22/12/2016 0.00% 0.00%

21. Rediseño y legalizacion de la sede central 21.1 Rediseñar y legalizar la sede centralSede Central rediseñada y

legalizada Rediseño y legalización realizada

Rectoria

Planeación Física

Juridica

Planeacion

Documento

Planos 20/01/2016 22/12/2016 0.00% 0.00%

22. Construccion y optimizacion del sistema de aguas

residuales de las lagunas de oxidacion de la

Universidad de la Guajira, sede principal.

22.1 Construir y optimizar sistema de aguas residuales de las

lagunas de oxidacion de la Universidad de La Guajira, sede

principal.

Un (1) sistema de aguas

residuales de las lagunas de

oxidacion de la Universidad de

La Guajira, Construido y

optimizado

Sistema construido y optimizado

Rectoria

Planeación Física

Juridica

Planeacion

Recibido a

satisfacción

Fotografias

20/01/2016 22/12/2016 0.00% 0.00%

1161 m2 construidos de

auditorio y biblioteca en la

extension Fonseca

N° de m2 construidos de Auditorio

y Biblioteca en la extension

Fonseca .

Rectoria

Planeación Física

Juridica

Planeacion

Sede provincial Fonseca

Recibido a

satisfacción

Fotografias

20/01/2016 22/12/2016 0.00% 0.00%

12.1 Adquirir bases de datos , revistas y material bibliográfico

para la biblioteca de la Universidad de La Guajira sede principal y

las diversas sedes provinciales para ofrecer un mejor servicio en

estos espacios 12. Fortalecimiento de la biblioteca a través de la

Adquisición de bases de datos y material bibliográfico

para la biblioteca de la universidad de La Guajira sede

principal las diversas sedes provinciales.

23. Construccion auditorio y biblioteca en las

extensiones Fonseca y Villanueva

91.25%

81.57%

90.79%

65.00%

Construir auditorio y biblioteca en las extensiones Fonseca y

Villanueva

11. Dotación de infraestructura tecnológica.

11.3 Adquirir hardware y software para el estamento docente,

administrativo y estudiante

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PROYECTO OBJETIVO

( Proposito)

META DE

PRODUCTO ANUAL

INDICADOR

DE PRODUCTO DEL

PROYECTO

RESPONSABLE SOPORTE DE

VERIFICACION

FECHA

DE INICIO

FECHA

DE TERMINACION

1161 m2 construidos de

auditorio y biblioteca en la

extension Villanueva

N° de m2 construidos de Auditorio

y Biblioteca en la extension

Villanueva

Rectoria

Planeación Física

Juridica

Planeacion

Sede provincial Villanueva

Recibido a

satisfacción

Fotografias

20/01/2016 22/12/2016 0.00% 0.00%

24. Seguimiento a las obras físicas realizadas en la

sede principal y las extensiones

24.1Realizar seguimiento a las obras físicas realizadas en la

institución con el fin de verificar el cumplimiento de lo programado

inicialmente.

Una visita mensual en la sede

principal y en las extensiones

N° de Visitas realizadas en la sede

principal y las extensiones

Planeación

Planeación Fisica

Recursos Físicos y Académicos

Salud Ocupacional

Documento

( Acta de visita ) 20/01/2016 22/12/2016 91.00% 91.00%

25. Plan de necesidades y prioridades de la sede

principal y las extensiones

25.1 Elaborar plan de necesidades y prioridades acorde al

crecimiento fisico y de infraestructura de la institución.Un ( 1 ) Plan elaborado

Plan de necesidades y prioridades

elaborado

Planeación

Planeación Fisica

Recursos Físicos y Académicos

Sedes provinciales

Documento 20/01/2016 29/02/2016 100.00% 100.00%

80.48%

1. Reconstrucción de la memoria histórica de la

institución. 1.1 Reconstruir la memoria histórica de la institución.

Un (1) documento de la memoria

histórica reconstruida.Documento elaborado. Planeación Documento 20/01/2016 22/12/2016 100.00% 100.00%

Un (1) balance social de la

institución elaborado.

Balance social de la institución

elaborado.

Rectoría

PlaneaciónDocumento 03/11/2016 22/12/2016 80.00%

Un (1) informe de gestión

institucional elaborado.

Informe de gestión institucional

elaborado.

Rectoría

PlaneaciónDocumento 03/06/2016 22/12/2016 100.00%

3.2Realizar estudio del estado del arte de la pedagogía aplicada en

las diversas facultades. Un (1) estudio realizado. Estudio realizado.

Vicerectoria Academica

Decanaturas

Planeacion

Documento 20/01/2016 30/03/2016 100.00%

3.2 Diseñar el modelo pedagógico institucional. Modelo pedagógico diseñado. Documento elaborado. Vicerectoría Académica

Decanaturas

Documento 20/01/2016 29/042016 0.00%

3.3 Socializar el modelo pedagógico a los diferentes estamentos

universitarios.

Cinco (5) socializaciones (

Consejo Directivo, Superior,

Académicos y estamentos)

realizadas.

N° de socializaciones realizadas.Vicerectoría Académica

Documento 02/05/2016 29/07/2016 0.00%

4.1 Actualizar el PEI. PEI actualizado. Documento elaborado.Vicerectoría Académica

Planeación

Decanaturas

Documento 20/01/2016 29/09/2016 100.00%

4.2 Socializar el PEI a los diferentes estamentos universitarios.

Cinco (5) socializaciones (

Consejo Directivo, Superior,

Académicos y estamentos)

realizadas.

N° de socializaciones realizadas.Vicerectoría Académica

Planeación

Decanaturas

Listado de

asistencia

Actas

20/01/2016 30/11/2016 50.00%

5. Organización y Sistematización de la Gestión

Documental ( Ley 594 del 2000) en un archivo central

5.1 Realizar la organización y sistematizacion de la gestion

documental del archivo central de la institución

90% de la gestión documental

organizada

Gestión documental organizada

del archivo central /Gestion

documental del archivo central

programada por organizar *100

Secretaria general Fotografias

Documentos 20/01/2016 22/12/2016 70.00% 70.00%

Un ( 1) Consejo Superior anual

participativo

N° de Consejo Superior ampliado

participativo

Rectoria

Secretaria General

Listado de

asistencia

Actas Firmadas

20/01/2016 22/12/2016

Un ( 1 ) Consejo Academico

anual participativo

N° de Consejo Academico

ampliado participativoSecretaria General

Listado de

asistencia

Actas Firmadas

20/01/2016 22/12/2016

Un ( 1 ) Consejo de Facultad

anual participativo

N° de Consejo de Facultad

ampliado participativo

Secretaria General

Decanaturas

Listado de

asistencia

Actas Firmadas

20/01/2016 22/12/2016

6.2 Programar y desarrollar la agenda de los organos colegiados (

Consejo Superior, Consejo AcadémicoDoce (12) consejos por

organismo No. de consejos realizados

Secretaria General

Decanaturas

Invitación

Listado de

asistencia

Actas Firmadas

20/01/2016 22/12/2016 55.00%

7. Organización de los procesos eleccionarios.

7.1 Organizar y realizar los procesos eleccionarios del

representante de los docentes, sector productivo, ex - rectores y

directivas academicas ante el Consejo Superior Universitario

Un (1) procesos eleccionarioNo. de procesos eleccionarios

realizados

Rectoría

Secretaria General

Convocatorias

Listado20/01/2016 22/12/2016 100.00% 100.00%

7. Titulación Estudiantil7.1 Tramitar los procesos de titulacion de estudiantes en pregrado,

postgrados, tecnicos, tecnologos y maestria de la InstitucionTres (3) ceremonias de grado No de Ceremonias realizadas Secretaria General

Resolucion del

Snies y base de

datos actualizada

01/03/2016 11/12/2016 100.00% 100.00%

2. Balance social e informe de gestión. 2.1 Elaborar el balance social y el informe de gestión institucional

para rendir cuentas a la sociedad del quehacer institucional.

3. Diseño del modelo Pedagógico institucional.

4. Actualización del PEI.

6. Consejos Superior , Academico y de Facultad

6.1 Realizar Consejos Superior y Academico y de Facultad

participativo

23. Construccion auditorio y biblioteca en las

extensiones Fonseca y Villanueva

PROGRAMA 4. GESTION INSTITUCIONAL

Construir auditorio y biblioteca en las extensiones Fonseca y

Villanueva

90.00%

33.33%

75.00%

100.00%

75.50%

Page 65: PROYECTO - Uniguajirasigug.uniguajira.edu.co:8080/planeacion/word/derechospecuniarios... · 1. Elaborar diagnostico para determinar la mediación de las TICs en los procesos académicos

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO SEGUIMOS EN ACADEMIA Y PROYECCIÓN SOCIAL 2014-2017

61.25

DIMENSION ACADEMICA 86% 87% 90.56%

PROGRAMA 1. DOCENCIA 71% 78% 80.44%

PROGRAMA 2. GESTIÓN INVESTIGACIÓN 93% 86% 92.73%

PROGRAMA 3. GESTIÓN SEGURAMIENTO

DE LA CALIDAD93% 84% 86.63%

PROGRAMA 4. FORTALECIMIENTO

ESTUDIANTIL83% 94% 94.28%

PROGRAMA 5. GESTIÓN

INTERNACIONALIZACIÓN 89% 92% 98.70%

DIMENSION SOCIOECONOMICA 89% 88% 77.10%

PROGRAMA 1. FORTALECIMIENTO DE LOS

GRADUADOS86% 93% 71.46%

PROGRAMA 2. GESTIÓN DE BIENESTAR

SOCIAL UNIVERSITARIO96% 94% 87.15%

PROGRAMA 3. GESTIÓN DE PROYECCIÓN

SOCIAL86% 76% 72.68%

DIMENSION ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA77% 65% 74.61%

PROGRAMA 1. GESTIÓN FINANCIERA 75% 64% 88.60%

PROGRAMA 2. GESTIÓN ADMINISTRATIVA 84% 71% 83.06%

PROGRAMA 3. GESTIÓN DE LOGÍSTICA E

INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y ACADÉMICA 60% 63% 46.29%

PROGRAMA 4. GESTIÓN INSTITUCIONAL 89% 64% 80.48%

84 80 81%

PROYECTO

84%

LA UNIVERSIDAD ALCANZÓ PARA LOS AÑOS 2014. 2015 Y 2016 UN PORCENTAJE DE

CUMPLIMIENTO EN SU ORDEN DE 84%, 80% Y 80,75% RESPECTIVAMENTE,

REPRESENTANDO UNA EJECUCIÓN DEL 21%, 20% Y 20.25% DURANTE ESTAS VIGENCIAS.

LO QUE OBEDECE AL 61.25% EN PROMEDIO DE LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE

DESARROLLO SEGUIMOS EN ACADÉMIA Y PROYECCIÓN SOCIAL.

AÑO 2014 AÑO 2015 AÑO 2016

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO

80% 81%