PROTOCOLO DE ACTUACIÓN

REGLAS Y CRITERIOS BÁSICOS QUE DEBEN SEGUIRSE EN LAPRESENTACIÓN DE DEMANDAS, ESCRITOS Y DOCUMENTOS, A TRAVÉSDEL SISTEMA INFORMÁTICO DE TELECOMUNICACIONES LexNET

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN.

I. ÁMBITO DE APLICACIÓN.

II. REGLAS GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE ESCRITOS Y

DEMANDAS.

1. Definiciones

2. Criterios para la presentación de escritos iniciadores y de trámite en

soporte papel.

3. Criterios para la presentación de escritos de trámite tras el registro del

escrito iniciador.

4. Escritos de trámite en procedimientos no dados de alta en el servicio de

gestión procesal.

5. Presentadores de los escritos iniciadores o de trámite en soporte papel.

6. Procedimientos en los que sea parte el Ministerio Fiscal.

7. Imposibilidad de presentación telemática por incidencias técnicas del

sistema.

8. Imposibilidad de envío telemático de documentos.

9. Cumplimentación de formularios informáticos y datos del registro.

10. índice de documentos.

11. Demandas dimanantes de otro procedimiento (ORD procedente MON).

III. APORTACIÓN DE LAS COPIAS DE ESCRITOS Y DOCUMENTOS.

IV. REGISTRO Y REPARTO DE DEMANDAS Y ESCRITOS DE TRÁMITE.

1. Cumplimentación de los datos de registro.

2. Actualización de los datos de registro.

3. Remisión del listado por las oficinas de registro y reparto.

4. Operativa diaria de la unidad judicial destinataria del escrito.

5. Copia de la diligencia de reparto

V. GESTIÓN DE RECHAZOS, CANCELACIONES Y DEVOLUCIONES DE

ESCRITOS.

1. Cancelaciones de escritos de trámite en la oficina de registro y reparto y

rechazos al Procurador de las Tribunales presentador de los mismos.

2. Devolución de escritos desde las unidades judiciales a la oficina de

registro y reparto.

2.1 Forma de devolución.

2.1.1 Escritos en soporte papel.

2.1.2 Escritos recibidos telemáticamente.

3. Casos en los que procede la devolución de escritos iniciadores a la

oficina de registro y reparto.

4. Casos en los que procede la devolución de escritos de trámite a la

oficina de registro y reparto.

5. Casos en los que no procede la devolución de escritos iniciadores o de

trámite a la oficina de registro y reparto.

VI. ESCRITOS INICIADORES O DE TRÁMITE URGENTES.

Vil. ENTRADA EN VIGOR.

INTRODUCCIÓN

La Instrucción 2/2014, de la Secretaría General de la Administración de Justicia, de19 de marzo, tiene como finalidad establecer los criterios generales que deberánobservar los Secretarios de Gobierno y Secretarios Coordinadores Provinciales, alaprobar y elaborar las instrucciones y/o protocolos que, con motivo del despliegue de lanueva funcionalidad del Sistema LexNET consistente en la presentación de escritos ydocumentos, deban llevar a cabo. Y la Instrucción 1/2014, del Secretario de Gobiernodel Tribunal Superior de Justicia de Castilla-La Mancha (en adelante Instrucción 1/2014),fija las normas por las que ha de regirse la presentación de escritos por LexNET en lasoficinas judiciales de Castilla-La Mancha.

El presente Protocolo de Actuación tiene como finalidad desarrollar las referidasInstrucciones, en los aspectos necesarios para la implantación de la funcionalidad depresentación de escritos iniciales, escritos de trámite y documentos, a través del SistemaInformático de Telecomunicaciones LexNET, en las oficinas judiciales de Guadalajara.

Su principal objetivo es fijar las reglas que deben seguirse a la hora de registrar,rechazar y devolver las demandas y escritos a los presentadores, o entre las distintasunidades de la Oficina Judicial, para evitar, en la medida de lo posible, la inseguridadque siempre genera en los usuarios los cambios en el ámbito de las nuevas tecnologías,y conseguir que los criterios y pautas de actuación sean uniformes. Y ello, siendoconscientes del carácter necesariamente dinámico, por la materia regulada, del presenteProtocolo, que deberá ser modificado para adaptarlo a las soluciones que se vayandando a los problemas que surjan, mejoras que se vayan introduciendo y, en su caso,cambios en los criterios que en este momento se consideran los adecuados.

I. ÁMBITO DE APLICACIÓN

El presente Protocolo será de aplicación en las oficinas judiciales de la provincia deGuadalajara, obligando, por tanto, a los integrantes del Cuerpo Superior Jurídico deSecretarios Judiciales, y a los miembros de los Cuerpos de Gestión y TramitaciónProcesal y Administrativa y Auxilio Judicial, destinados en la Tribunales, Juzgados,Unidades Procesales de Apoyo Directo y Servicios Comunes de dicha provincia.

II. REGLAS GENERALES PARA LAPRESENTACIÓN DE ESCRITOS Y DEMANDAS

1. Definiciones.- A los efectos de presentación de los escritos y demandas, y engeneral en el presente protocolo, se entenderá por:

Oficinas de registro y reparto (ORR).- Aquella oficina en la que se registren yrepartan los escritos y demandas, tales como Servicios Comunes Generales,Decanatos con oficina y personal propio, dedicado a estas tareas, o Juzgados

Decanos sin oficina ni personal propio y que realiza las funciones de registro yreparto mediante el "módulo decanato"del Minerva.

Solo los partidos judiciales con un solo juzgado o de juzgado único carecen deOficina de registro y reparto.

Unidad de destino (UD).- Por unidad de destino se entiende el Juzgado, ServicioComún o Unidad Procesal de Apoyo Directo, que tiene que despachar el escrito odemanda presentados.

Minerva.- Es el sistema de gestión procesal (SGP), que se utiliza en las oficinasjudiciales de Castilla-La Mancha, para la tramitación de los asuntos.

2. Criterios para la presentación de escritos iniciadores y de trámite en soportepapel

Los escritos iniciadores y de trámite excluidos de la aplicación según la ReglaSegunda, I, de la Instrucción 1/2014 del Secretario de Gobierno, se presentarán ensoporte papel junto con sus documentos, así como las correspondientes copias, enlas oficinas de registro y reparto o juzgado correspondiente con arreglo a los criteriosque seguidamente se exponen:

a) Escritos iniciadores en partidos judiciales que cuenten con oficina de registrov reparto. Los escritos se presentan en esa oficina, que los registraráinformáticamente, turnándolos e itinerándolos electrónicamente a la unidadjudicial de destino conforme a las normas de reparto. Se sellará una copia alpresentante en la forma prevista legalmente.

b) Escritos iniciadores en partidos judiciales sin oficina de registro v reparto ode Juzgado Único. Se presentarán directamente en el propio Juzgado quelos registrará e integrará informáticamente en Minerva. Se sellará una copiaal presentante en la forma prevista legalmente.

c) Escritos de trámite en Partidos Judiciales con oficina de registro v reparto.Serán registrados por ésta en el sistema de gestión procesal e itineradoselectrónicamente a la unidad judicial de destino. Se sellará una copia alpresentante en la forma prevista legalmente.

d) Escritos de trámite en Partidos Judiciales sin oficina de registro v reparto ode Juzgado Único. Se presentarán directamente ante el propio Juzgado quelos registrará informáticamente. Se sellará una copia al presentante en laforma prevista legalmente.

e) No podrán presentarse escritos iniciadores ni de trámite en el Juzgado quepreste el servicio de guardia.

3. Presentación de escritos de trámite, tras el registro del escrito iniciadorpresentado en papel

Registrada informáticamente en Minerva por la unidad de destino una demandapresentada en soporte papel, los sucesivos escritos de trámite serán presentadoselectrónicamente, salvo las excepciones previstas legalmente y en la Instrucción1/2014.

4. Presentación de escritos de trámite, en procedimientos no dados de alta en elsistema de gestión procesal

Una vez registrados y dados de alta en Minerva los procedimientos que no loestuvieran, los escritos de trámite que en lo sucesivo se presenten, lo serán por víatelemática.

5. Presentadores de los escritos iniciadores o de trámite en soporte papel

Corresponde la presentación de los mismos al correspondiente profesional, deforma presencial, por sí o por persona habilitada a tales efectos.

6. Procedimientos en los que sea parte el Ministerio Fiscal

Corresponde a la parte que presente el escrito, aportar una copia para elMinisterio Fiscal.

Plazo de presentación. Las copias se presentarán, dentro de los tres díashábiles siguientes al de la recepción del acuse de recibo emitido por LexNET, deincorporación en el sistema de gestión procesal (SGP) del escrito remitido.

7. Imposibilidad de presentación telemática por incidencias técnicas del sistema(f?eg/a Segunda, III, de la Instrucción 1/2014)

Si algún escrito o demanda no se pudieran enviar telemáticamente por causadel sistema informático (incluida la falta de capacidad de sistema por el elevadonúmero de páginas o documentos que se presenten, su alta resolución u otracircunstancia similar), podrán presentarse en papel, acompañando el justificante quegenerará el sistema, o certificación del respectivo Colegio Profesional o delSecretario Judicial Director/Jefe del Servicio que la acredite, y si el presentante fueraProcurador, la acreditación de haber realizado el traslado previo, a los demásprocuradores personados, del escrito presentado.

El órgano que reciba el escrito o demanda sellará la presentación en la formaordinaria.

Plazo de presentación. Los escritos, tanto los iniciadores como los de trámite, sepresentarán dentro de los tres días hábiles siguientes al intento fallido de remisiónelectrónica.

Lugar de presentación. En los partidos Judiciales con oficina de registro yreparto se presentarán ante la misma, y donde no exista, en el propio ÓrganoJudicial.

8. Imposibilidad de envío telemático de documentos (Regla Segunda, IV, de laInstrucción 1/2014)

Si algún documento, por sus propias características físicas (caso de planos odocumentos antiguos cuyo escaneado sea imposible o resultara ilegible y supuestossimilares), no se pudiera presentar por vía telemática, podrá presentarse en papel,acreditando, si fuera Procurador el presentante, haber realizado el traslado previo alos demás procuradores personados. De la entrega de dichos documentos, quecompletan el escrito remitido por LexNET, se acusará recibo por el órgano judicialreceptor, bastando para ello el sello de presentación, indicativo de la fecha y hora dela misma.

Plazo de presentación. Los documentos se presentarán en el mismo día o enel siguiente hábil, al de la recepción del acuse de recibo emitido por LexNET, deincorporación en el sistema de gestión procesal (SGP), del escrito al que acompaña.

9. Cumplimentación de formularios informáticos y datos del registro

A. Cumplimentación datos obligatorios en LexNET

La obligación de los usuarios del sistema de cumplimentar todos los camposde datos obligatorios que aparecen relacionados en el Anexo III del Real Decreto84/2007, sobre implantación de LexNET, les viene impuesta en el Anexo II delmismo, al que se remite el art. 1.2. Además habrá de tenerse presente lodispuesto en el art. 43 la Ley 18/2011, de 5 de julio, reguladora del uso de lastecnologías de la información y la comunicación en la Administración de Justicia,para la subsanación de actos procesales.

Con el fin de facilitar aquella Cumplimentación se incorpora a este Protocolocomo Anexo I, una relación de las principales tipos de procedimientos -porórdenes jurisdiccionales-; con el mismo fin, las distintas unidades judiciales en laprimera resolución procesal recaída en el procedimiento de que se trate y que sedeba notificar a la parte, personada o no en las actuaciones, deberá incluirsecomo dato obligatorio el tipo reconocido en MINERVA, además del queautomáticamente incluye el sistema. EJEMPLO: Monitorio n° XXX/XX (MON).Dicha práctica, sin perjuicio de que es aconsejable mantenerla en el transcurso detodo el procedimiento, igualmente se ha de realizar en la resolución procesal queprovea la personación de un profesional en las actuaciones, con independenciadel estado en que se encuentren. En caso de duda sobre el código delprocedimiento, se podrá comprobar en la última notificación realizada vía LexNET.

B. Datos de registro a incorporar en escritos

El Reglamento 2/2010, del Consejo General del Poder Judicial, sobrecriterios generales de homogeneización de las actuaciones de los servicioscomunes procesales, determina los datos a cumplimentar en registro de asuntospor los servicios comunes procesales con funciones de registro y reparto, dichosdatos son obtenidos de los escritos iniciadores y de trámite, por lo que la correctaintegración de los mismos en los escritos facilitará y agilizará el registro y repartode asuntos, evitando tener que recabar del presentador los datos omitidos. Parafacilitar a los usuarios del sistema la incorporación de dichos datos en elencabezamiento de demandas y escritos, se incorpora a este Protocolo comoAnexo II una relación de los datos a consignar en escritos iniciadores y detrámite, así como la forma en que dichos datos deben incorporarse.

10. índice de documentos

Cuando con los escritos iniciadores o de trámite, se remitan documentos,éstos se relacionarán en un índice que se colocará inmediatamente antes de losdocumentos.

Los documentos se adjuntarán telemáticamente en cualquiera de los formatosque permite la aplicación y se enviarán de forma separada, es decir cada uno en unfichero. Las demandas y escritos de trámite solo se podrán enviar en formato PDFo RTF.

11. Demandas dimanantes de otro procedimiento (Ejemplo: ORD procedente MON)

Las demandas que tienen su origen en un procedimiento judicial ya en trámite,a título de ejemplo, un procedimiento ordinario dimanante de la oposición planteadaen un monitorio, deberán remitirse vía LEXNET como escrito iniciador o demanda ypresentar las preceptivas copias en los términos recogidos en el punto octavo.

Asimismo, en la primera hoja de dicho escrito iniciador se deberán constar lossiguientes datos: NIG del procedimiento de origen, Procedimiento de origen (tipo deprocedimiento y número) y unidad judicial de origen, o sea, en el que se hatramitado o tramita el procedimiento de origen.

III. APORTACIÓN DE LAS COPIAS DEESCRITOS Y DOCUMENTOS

Los usuarios del sistema deberán aportar las copias, en papel, de las demandas,escritos y documentos que presenten por vía telemática para su traslado a las demáspartes salvo que se haya realizado el traslado previo entre Procuradores.

Plazo de presentación. Las copias se presentarán, sean de escritos iniciadorescomo de trámite, dentro de los tres días hábiles siguientes al de la recepción del acuse

de recibo emitido por LexNET, de incorporación en el sistema de gestión procesal (SGP)del escrito remitido.

Lugar de presentación. En los partidos Judiciales con oficina de registro y repartose presentarán ante la misma, y donde no exista, en el propio Órgano Judicial.

IV. REGISTRO Y REPARTO DE DEMANDASY ESCRITOS DE TRÁMITE

1. Cumplimentación de los datos de registro

La oficina de registro y reparto debe garantizar y cumplimentar, tanto en losescritos iniciales como en los de trámite recibidos electrónicamente, todos los datosde registro exigidos en el Anexo del Reglamento 2/2010, del Consejo General delPoder Judicial, que se adjunta como Anexo II, y cuantas normas complementariassean de aplicación en la materia.

2. Actualización de los datos de registro

A fin de garantizar que los procedimientos judiciales contengan una informaciónexacta y actual, las unidades judiciales deberán mantener actualizados los datos delregistro a lo largo de toda la tramitación procesal; debiendo actualizar cada vez quesea preciso su contenido en el sistema de gestión procesal, introduciendo aquellosque siendo nuevos tengan conocimiento con posterioridad a la realización del registroinicial por la ORR (datos de los profesionales, intervinientes, domicilio, testigos, etc.).No obstante, las omisiones en las actualizaciones de datos de registro por lasunidades judiciales, se completarán por la ORR sólo cuando les reintegren losasuntos para su remisión a otro de destino distinto al que lo haya remitido, comopuede ser en las devoluciones por errores en el reparto, inhibiciones, recursos deapelación, etc.

En los supuestos excepcionales de que se omitan datos de registro por parte dela ORR o se incluya algún dato erróneo que no sea relevante, siempre que talesanomalías no impidan la tramitación normal del procedimiento, se añadirán orectificaran en las unidades judiciales de destino, y no serán objeto de devolucióntelemática al no permitir la aplicación realizarlo, salvo en los casos que semencionarán después y para los casos de registros erróneos que resultensustanciales.

3. Remisión del listado por las oficinas de registro y reparto

La oficina de registro y reparto deberá remitir, a diario, a las unidades judicialesde destino, el listado que genera el sistema de gestión procesal de los escritosiniciadores o de trámite que les haya itinerado. Dicho listado se acompañará de losescritos en papel recibidos en las dos primeras fases del proceso de implantación. En

el caso de los escritos iniciadores, el listado podrá sustituirse o completarse por la"carátula de reparto" que genera el sistema.

Igualmente, en su caso, se acompañará de las copias.

Dicho listado servirá al Secretario Judicial de cada unidad judicial destinataria delos escritos, para control y cotejo diario, aún más a partir de la tercera fase de laimplantación de la funcionalidad, en la que no se acompañaran los escritospresentados.

El listado lo genera Minerva y en el mismo consta si la remisión del escrito hasido electrónica.

4. Operativa diaria de la unidad judicial destinataria del escrito

Diariamente las oficinas de registro y reparto procederán a descargarse desdeLexNET los escritos iniciadores o de trámite, integrándolos en Minerva. Tras ello, elescrito queda pendiente en la bandeja "Pendientes de tramitar en el SGP". Para quese visualicen los escritos en ésta bandeja de "Pendientes de tramitar en el SGP" esnecesario actualizar la información de LEXNET, bien cambiando de buzón yretornando al nuestro, o bien saliendo de LEXNET y volviendo a entrar.Seguidamente, la oficina de registro y reparto, en Minerva y en función de si se tratade escrito iniciador o de trámite, procederá a registrar, turnar, aceptar e itinerardichos escritos a las unidades de destino. El procedimiento detallado aparece en losManuales a que se refiere la Regla Vil, del presente Protocolo.

Igualmente, a diario, las unidades judiciales destinatarios, recibido el listado queremite la oficina de registro y reparto (ver número 3 anterior) aceptarán los escritosenviados por la oficina de registro y reparto, tras su control, quedando integrados,tras ello, en su correspondiente procedimiento.

En los partidos judiciales con juzgado único, ambas acciones se harán por elpropio juzgado, de forma sucesiva y a diario.

5. Copia de la diligencia de reparto

Conforme a lo establecido en el apartado Tercero de la Instrucción 1/2014, losusuarios de LexNET deberán aportar, en papel, las copias de las demandas, escritosy documentos que presenten por vía telemática. Y por su parte la oficina de registro yreparto deberá facilitar al remitente de la demanda por LexNET, un justificante en elque consten los datos del reparto, para que lo adjunten con las copias y facilitar así ala Oficina, Servicio, Unidad o Juzgado que reciba las copias, la identificación de lademanda a que corresponden.

Este justificante consistirá en una copia de la carpetilla del asunto, que unavez realizado el reparto, genera Minerva y que se obtiene en el mismo momento delreparto o, posteriormente, en "Listados de carpetillas por usuario".

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V.- GESTIÓN DE RECHAZOS, CANCELACIONES YDEVOLUCIONES DE ESCRITOS

1. Cancelaciones de escritos de trámite en la oficina de registro y reparto (ORR) yrechazos al presentador de los mismos

En el supuesto de que los escritos de trámite sean identificados erróneamente(Juzgado, tipo de procedimiento, número y año) por el profesional, y no coincidan losdatos que el mismo introduce en LexNET con los de Minerva, al integrar la oficina deregistro y reparto dichos escritos en el sistema de gestión procesal, seránrechazados automáticamente por el mismo, que los cancelará y devolverá alpresentador; por ejemplo, el escrito va dirigido al Monitorio 123 del Juzgado n° 3, yrealmente debería ser dirigido al 124, ó a otro Juzgado, en este caso el escrito nopuede integrarse en el Minerva porque no existe el procedimiento al que va dirigido, yel sistema lo rechaza automáticamente pasando a la bandeja de "Cancelados por elSGP"; para ello, se ha de actualizar la información del aplicativo, bien cambiando debuzón y retornando al nuestro, o bien saliendo de LexNET y volviendo a entrar;siendo devueltos automáticamente por el sistema al profesional que los hapresentado.

En estos casos y conforme a la normativa aplicable, la fecha inicial del envíotelemático es la válida a todos los efectos, sin perjuicio de que se deberá realizarnuevamente el envío telemático por el profesional en el mismo día o al día siguienteal del rechazo.

Tratamiento de sucesivos rechazos en doble vía. El personal de la oficina de registroy reparto comprobará a diario la bandeja "Cancelados por SGP", al efecto de quecuando el profesional presente físicamente el escrito que consta rechazado porerróneo, inmediatamente le sea devuelto, bien directamente o bien a través de suColegio o Servicio Jurídico, junto con el justificante de rechazo que facilita LEXNET.Si después de un segundo intento, al profesional se le vuelve a rechazar por laaplicación el escrito de trámite remitido electrónicamente, se le aceptará y registrarael escrito de trámite presentado de forma física.

Tratamiento de sucesivos rechazos en vía única. Si tras un segundo intento depresentación telemática, el sistema de gestión procesal rechaza el escrito, elprofesional comunicará dicha circunstancia -en impreso normalizado- a la oficina deregistro y reparto, para que ésta lo comunique a la unidad de destinocorrespondiente, a efectos de tener en cuenta dicho incidencia en el cómputo de losplazos, si procediera. Sin perjuicio de ello, el profesional deberá seguir presentandoel escrito telemáticamente hasta conseguir su correcta remisión.

2. Devolución de escritos desde las unidades judiciales a la oficina de registro yreparto (ORR)

2.1 Forma de devolución.

2.1.1 Escritos en soporte papel.

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Itineración incorrecta en papel v en Minerva. Además de devolver elescrito recibido en papel, la unidad de destino devolverá el escritoinformáticamente en Minerva, haciendo constar el motivo de ladevolución.

Itineración incorrecta en papel v correcta en Minerva. Si se recibe unescrito en papel por una unidad de destino que no es la destinataria delmismo, pero el registro informático es correcto, aquélla procederá a lainmediata remisión del escrito a la unidad de destino correcta y nunca ala oficina de registro y reparto.

2.1.2. Escritos recibidos telemáticamente.

Además de la no aceptación y devolución del escrito a la oficina deregistro y reparto, se imprimirá un pantallazo de Minerva donde consteel motivo, a fin de que la oficina de registro y reparto lleve un control deescritos devueltos por esta vía.

3. Casos en los que procede la devolución de escritos iniciadores a la oficina deregistro y reparto (ORR)

- Misma sede y error en el órgano o tipo de reparto.- Inhibición a favor de otro órgano de la sede. A fin de que la oficina de registro

y reparto recupere los datos de registro y pueda modificar la unidad dedestino.

- Duplicidad de registros por parte de la propia oficina de registro y reparto. Si laduplicidad se produce por acción de la unidad de destino, o por presentaciónduplicada por el profesional que no ha podido ser subsanada por la oficina deregistro y reparto, se resolverá lo que procesalmente proceda.

- Escritos de trámite registrados como de inicio.

4. Casos en los que procede la devolución de escritos de trámite a la oficina deregistro y reparto (ORR)

- Error en datos de identificación del escrito que imposibilitan la identificaciónpor la unidad de destino. Recibido el escrito devuelto, la oficina de registro yreparto lo comunicará al presentador en el modelo normalizado de devolución

- Escritos iniciales registrados como de trámite. Se devolverá a la oficina deregistro y reparto para su anulación y registro correcto.

- Escritos dirigidos a otros órganos de la sede. Si el error es detectado por laUnidad de Destino tras haberlo aceptado e integrado en un procedimiento,procederá a darlo de baja en Minerva en "utilidades" "baja de escritos", con loque aparecerá en la pantalla inicial de aceptación, desde donde podrá serdevuelto informáticamente a la oficina de registro y reparto, para que lo itinerea la unidad de destino correcta.

5. Casos en los que no procede la devolución de escritos iniciadores o de trámitea la oficina de registro y reparto (ORR)

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Error en los datos que no afectan al órgano de destino y que no impidan suidentificación. El escrito se redirigirá al procedimiento correcto en Minerva"revisión" "escritos", donde se modificarán los datos identificativos queprocedan.Escritos presentados en un procedimiento principal y que dan lugar aincoación de Pieza separada. Tras ser aceptados e integrados en elprocedimiento principal, se registrará e incoará la correspondiente Pieza y,seguidamente, el escrito será redirigido a dicha Pieza en la forma indicada ensupuesto anterior. En el procedimiento principal se actualizará el estado deese escrito pasándolo a "SIN EFECTO".Escritos cuyo destinatario, según el receptor, sea otro orden jurisdiccional o unsuperior. Resolverá lo que procesalmente corresponda.Escritos con error que solo puede ser subsanado por el presentante.Corresponde a la Unidad de destino dictar la resolución procesalcorrespondiente para que se subsane por el presentante el defecto observado.Duplicidad de registros. Se estará a lo especificado anteriormente.Escritos con datos incompletos pero no sustanciales.

VI. ESCRITOS INICIADORES O DE TRAMITE URGENTES

Independientemente del carácter preferente que las leyes procesales atribuyen adeterminados procedimientos y que será tenida en cuenta para su registro, seconsideran urgentes los siguientes escritos iniciadores o de trámite:

a) Procedimientos en los que se soliciten medidas cautelares, tales comomedidas provisionales en procesos de familia, medidas cautelaressolicitadas en cualquier orden jurisdiccional, medidas cautelarísimas delorden contencioso-administrativo y medidas solicitadas en procedimientosjudiciales civiles de Violencia contra la Mujer.

b) Procesos relativos a la protección de derechos fundamentales, tanto en elorden civil, social, como contencioso-administrativo.

c) Todos aquellos procedimientos con un señalamiento inminente, entendidoscomo tales los que medien menos de DIEZ DÍAS entre la fecha depresentación del escrito y el día acordado para la vista o comparecencia.

Vil. MANUALES

Para facilitar el despliegue de la funcionalidad de presentación de escritosiniciadores y de trámites vía LexNET, se han elaborado cuatro manuales formativos (seadjuntan al presente Protocolo):

1. "Presentación de Escritos Telemáticos en Sedes con Oficina de Registro yReparto"

2. "Presentación de Escritos Telemáticos en Sedes sin Oficina de Registro yReparto"

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3. "Gestión de Escritos por las Unidades de Destino"4. "Colectivos de Profesionales Colaboradores con la Administración de Justicia".

Dichos Manuales serán remitidos a todas las Unidades Judiciales y a todos losusuarios del sistema LexNET.

VIII. DOBLE VÍA

A. Presentación de escritos.- En las fases de doble vía voluntaria, cuando además deen papel se haga uso de la presentación telemática, y doble vía obligatoria, lapresentación de escritos y demandas se realizará de la siguiente forma:

1) La presentación por vía telemática deberá preceder, siempre, a la del papel,para evitar duplicidad de registros especialmente cuando se trate dedemandas.

2) A los escritos y demandas en papel se tendrá que adjuntar el justificante, quegenera el sistema LexNET, de haberlos remitido por vía telemática, parafacilitar a la oficina de registro y reparto (ORR) su identificación y sulocalización en LexNET.

3) Los escritos y documentos presentados en papel deberán ser idénticos a losremitidos por vía telemática.

4) Los escritos, iniciadores y de trámite, se presentarán, en papel, dentro de lostres días hábiles siguientes al del envío telemático. En el caso de imposibilidadde presentación telemática por incidencias técnicas del sistema durante la fasede doble vía obligatoria, el plazo se contará desde el intento fallido de remisiónelectrónica.

5) Cuando sea legalmente preceptivo, se acompañará el justificante de haberrealizado el traslado previo al otro Procurador o Procuradores de losTribunales personados en el procedimiento.

B. Registro y reparto.- Las oficinas judiciales darán curso a los escritos y demandaspresentados por ambas vías, realizando las tareas de registro, reparto y tramitaciónque sean necesarias para su despacho.

Las oficinas de registro y reparto, procederán, sean demandas o escritos detrámite lo que se presente, de la manera siguiente:

1) En el escrito que reciban en papel, pondrán el sello de entrada, en el cual seanotará la fecha de presentación.

2) Si el escrito se hubiera presentado también por vía telemática, se localizará enLexNET y, en ese momento, se integrará en el sistema de gestión procesal(SGP), con lo que la demanda o el escrito, quedará registrado en Minerva(SGP). La presentación telemática estará visible un plazo máximo de treintadías en el buzón de LexNET de la oficina de registro y reparto (ORR),transcurridos los cuales desaparecerá y no se podrá llevar a cabo el procesoanteriormente descrito.

3) Si no se hubiera presentado por vía telemática, se registrará en la aplicaciónde gestión procesal (SGP) la demanda presentada en papel.

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4) Seguidamente se procederá al reparto de la demanda o envío del escrito aljuzgado que corresponda.

C. Efectos de la presentación telemática y en papel, en cada fase.-

1) Durante la fase de doble vía voluntaria la presentación en papel será laprincipal y la que se tendrá en cuenta a todos los efectos procesales; portanto, la fecha de presentación de los escritos y demandas, en esta fase, serála de su entrega, en papel, en la oficina de registro y reparto o juzgado.

2) Por el contrario, mientras esté operativa la doble vía obligatoria, será lapresentación telemática la válida a todos los efectos, incluida la fecha depresentación.

D. Aplicación del protocolo.- En ambas fases será de aplicación todo lo dispuesto eneste protocolo en tanto sea compatible con las especialidades de cada una de ellas.

IX. ENTRADA EN VIGOR

El presente Protocolo entrará en vigor el día 7 de julio de 2014.

En Guadalajara, a veinticinco de junio de 2014.

J ñEL SECRETARIO COORDINADOR PROVINCIAL

Fdo: D. MIGUEL MARCOS AYJÓN

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ANEXO I

"CÓDIGOS PARA ESCRITOS DE TRÁMITE"

Los escritos de trámite deberán dirigirse a procedimiento determinado cuyocódigo ha de venir recogido en las tablas que a continuación se relacionan:

CIVIL

V04V03VOZV36SLGDCTDMAEREEMCEFMV42EXEF01F02FILICPITRLSGMCPMPDMHCMHAMMAMMCNLDOMMV91SCTSMAV90CNACNOV64S1CS2AS3AS4PSSL

ADOPCIÓNCESACIÓN DEL ACOGIMIENTOCONSTITUCIÓN DEL ACOGIMIENTODEFENSOR JUDICIAL MENORES E INCAPACITADOSDISOLUCIÓN SOCIEDAD DE GANANCIALESDIVORCIO CONTENCIOSODIVORCIO MUTUO ACUERDOEF. CIV. RES. ECLESIÁSTICAS (SIN MEDIDAS)EF. CIV. RES. ECLESIÁSTICAS CON MEDIDAS (M.ACUERDO)EJECUCIÓN FORZOSA EN PROCESOS DE FAMILIAENAJENACIÓN DE BIENES DE MENORES E INCAPACIT.EXEQUÁTURFAMLGUARD.CUSTDO ALI.HIJ MENOR NO MATRI CONSFAML.GUARD.CUSTDO ALI.HIJ MENOR NO MATRI NO CFILIACIÓNINCAPACITACIONINTERNAMIENTOLIQUIDACIÓN SOCIEDAD DE GANANCIALESMEDIDAS PROVISIONALES COETÁNEASMEDIDAS PROVISIONALES PREVIAS A LA DEMANDAMODIF.MED. HIJOS NO MATR.SUP. CONTENCIOSOMODIF.MED. HIJOS NO MATR.SUP. MUTUO ACUERDOMODIFICACIÓN DE MEDIDAS SUP. MUTUO ACUERDOMODIFICACIÓN DE MEDIDAS SUPUESTO CONTENCIOSONULIDADOPOSICIÓN MEDIDAS EN PROTECCIÓN DE MENORESREMOCIÓN DE TUTORSEPARACIÓN CONTENCIOSASEPARACIÓN MUTUO ACUERDOTUTELACONCURSO ABREVIADO (sólo hasta que se abra la Sección)CONCURTSO ORDINARIO (sólo hasta que se abra la Sección)CONVOCATORIA JUNTA GENERAL ACCIONISTASSECCIÓN I (GENERAL)SECCIÓN II (TODO LO RELATIVO A LA ADM. CONCURSAL)SECCIÓN III (MASA ACTIVA)SECCIÓN IV (MASA PASIVA)SECCIÓN V LIQUIDACIÓN

FAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAFAMILIAMERCANTILMERCANTILMERCANTILMERCANTILMERCANTILMERCANTILMERCANTILMERCANTIL

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S5CS6CICOA64129161162172196171176179180181APCPMCPAC

*

EINAJNV20CNCV14CUACUP

**

V24DPRDIHENJETJAFMEJHEJPV42V44V48V50V52IRJ712JCBJVBJVCJVH

SECCIÓN V CONVENIOSECCIÓN VI CALIFICACIÓNINCIDENTE COMÚNINCIDENTE LABORAL CONCURSAL / E.R.E.PZ. CONC. OPOSICIÓN APROB. CONVENIO (129)PZ. INC. RESOL. CONTR. OBLI. RECIPROC (61.2)INC. CONC. RES. CONTR. POR INCUMPL. (62)INC. CONC. RESCI/IMPUG. ACTOS PERJ. MASA (72)PZ. INC. CONC. IMPUG. INVENT./LISTA ACREE (96)IMPUGNACIÓN CALIFICACIÓNPZ. INC. CONC. OPOSICIÓN CONCLUSIÓN CONC. (176)INC. CONC. SONRE CUENTAS INDISTINTAS (79)INC. CONC. SEP. BIENES DE MASA ACTIVA (80)PZ. INC. CONC. OPOSICIÓN APROB. CUENTAS (181)INC. CONC. POR ACCIONES PAGO CRÉDITOSAPROBACIÓN PROPUESTA ANTICIPOADA DE CONVENIOMEDIDA CAUTELARRegistrar como piezas, poniendo como procedimientoprincipal la sección correspondiente del concursoAUXILIO JUDICIAL INTERNACIONALAUXILIO JUDICIAL NACIONALCESACIÓN DE AUSENCIA O FALLECIMIENTOCONCILIACIÓNCONSIGNACIÓN JUDICIALCUENTA DE ABOGADOCUENTA DE PROCURADOR

Escrito INICIADOR: presentar como DEMANDAEscrito de TRÁMITE presentar como ESCRITODECLARACIÓN DE HEREDEROSDILIGENCIAS PRELIMINARESDIVISIÓN DE HERENCIAEJECUCIÓN DE TÍTULOS NO JUDICIALESEJECUCIÓN DE TÍTULOS JUDICIALESEJECUCIÓN FORZOSA DEL LAUDO ARBITRALEJECUCIÓN HIPOTECARIAEJECUCIÓN PROVISIONALENAJENACIÓN DE BIENES DE MENORES INCAPCITADOSEXPEDIENTE DE DOMINIO. EXCESO DE CABIDAEXPEDIENTE DE DOMINIO. INMATRICULACIONEXPEDIENTE DE DOMINIO. REANUDACIÓN DEL TRACTOEXPEDIENTE DE LIBERACIÓN DE CARGASIMPUGNACIÓN RESOLUCIONES JUSTICIA GRATUITAINDEMNIZACIÓN DANOS Y PERJUICIOSJUICIO CAMBIARIOJUICIO VERBALJUICIO VERBAL (D. DE RECTIFICACIÓN)JUICIO VERBAL (DESAHUCIO PRECARIO)

MERCANTILMERCANTILMERCANTIL *MERCANTIL *MERCANTIL *MERCANTIL *MERCANTIL *MERCANTIL *MERCANTIL *MERCANTIL *MERCANTIL *MERCANTIL *MERCANTIL *MERCANTIL *MERCANTIL *MERCANTIL *MERCANTIL *

****

16

JVDVOOMCCMCPMONMOEPMAPOJPOHPTCPOIORDPEEV86RECRPLRQJTCDTMH

JUICIO VERBAL DESAHUCIO FALTA DE PAGOJURISDICCIÓN VOLUNTARIA. GENERAL.MEDIDAS CAUTELARESMEDIDAS CAUTELARES PREVIASMONITORIOMONITORIO EUROPEOPIEZA DE MEDIDAS CAUTELARESPIEZA DE OPOSICIÓN A LA EJECICIONPIEZA DE OPOSICIÓN A LA EJECICION HIPOTECARIAPIEZA DE TASACIÓN DE COSTASPIEZA OCUPANTE INMUEBLE OPOSICIÓNPROCEDIMIENTO ORDINARIOPROCESO EUROPEO DE ESCASA CUANTÍAPROTOCOLIZACIÓN DE TESTAMENTO OLÓGRAFORECONSTRUCCIÓN DE AUTOSRECURSO DE APELACIÓNRECURSO DE QUEJATERCERÍA DE DOMINIOTERCERÍA DE MEJOR DERECHO

SOCIAL

APR ACTOS PREPARATORIOSC56 CONSIGNACIÓN DESPIDOCCO CONFLICTOS COLECTIVOSCDE CONSIGNACIÓN DESPIDOCLP CLASIFICACIÓN PROFESIONALCUA CUENTA DE ABOGADOSDEM DEMANDADFU DERECHOS FUNDAMENTALESDOI DESPIDO OBJETIVO INDIVIDUALDSP DESPIDO/CESES EN GENERALGUB EXPEDIENTE GUBERNATIVOIAA IMPUGNACIÓN DE ACTOS DE LA ADMINISTRACIÓNIJG IMPUGNACIÓN JUSTICIA GRATUITAILE IMPUGNACIÓN LAUDOS MAT. ELECTORALIMC IMPUGNACIÓN DE CONVENIOSMGT MODIFICACIÓN SUSTANCIAL CONDICIONES LABORALESMOG MOVILIDAD GEOGRÁFICAMON MONITORIOOAL P. OFICIO AUTORIDAD LABORALPEF DCHO CONCILIA VIDA PERSONAL, FAM Y LABORALPIC PIEZA IMPUGNACIÓN TASACIÓN COSTASPMC PIEZA DE MEDIDAS CAUTELARESPNO PIEZA NULIDAD DE ACTUACIONES ORDINARIASPO PROCEDIMIENTO ORDINARIO

17

PTCRECSANSSSTCDTMHVAC

PIEZA TASACIÓN COSTASPIEZA RECONSTRUCCIÓN AUTOS

SANCIONESSEGURIDAD SOCIALTERCERÍA DE DOMINIOTERCERÍA DE MEJOR DERECHOVACACIONES

CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO

DF DERECHOS FUNDAMENTALESED ENTRADAS EN DOMICILIOIJG IMPUGNACIÓN RESOLUCIÓN JUSTICIA GRATUITAPA PROCEDIMIENTO ABREVIADOPEP PIEZA DE EXTENSIÓN DE EFECTOSPMU PIEZA DE MEDIDA URGENTEPO PROCEDIMIENTO ORDINARIOPSE PIEZA SEPARADA DE EJECUCIÓNPSS PIEZA SEPARADA DE SUSPENSIÓNPTC PIEZA DE TASACIÓN DE COSTASCUA CUENTA DE ABOGADOCUP CUENTA DE PROCURADORETJ EJECUCIÓN DE TITULO JUDICIAL

PIEZAS | Registrar con el n° del procedimiento principal

Registrar con el n° del procedimiento principal, añadiendo después del año"01", o "02"

AUDIENCIA PROVINCIAL

CUACUPPTCRPLRQJ

CUENTA DE ABOGADOCUENTA DE PROCURADORPIEZA TASACIÓN COSTASRECURSO DE APELACIÓNRECURSO DE QUEJA

***

*

*

Escrito INICIADOR :

Escritos de TRÁMITE:

Presentar como ESCRITO en Proced. de OrigenPoner RPL y su númeroPresentar como ESCRITO en CUA, CUP o PTCY poner su número

18

ANEXO II

FORMA DE LOS DATOS A CONSIGNAR EN LAS DEMANDAS.

En las demandas se deberán consignar los datos siguientes y de la forma que acontinuación se detalla:

DEMANDA CIVIL

ÓRGANO DESTINO

CUANTÍA

TIPO PROCEDIMIENTO

DATOS DEMANDANTE

D, S, X o T / C

NOMBRE Y APELLIDOS

RAZÓN SOCIAL

DOMICILIO

TELÉFONO

ABOGADO

NO COL.-COLEGIO

PROCURADOR

N° COL.-COLEGIO

DATOS DEMANDADO

D, S, X o T / C

NOMBRE Y APELLIDOS

RAZÓN SOCIAL

DOMICILIO

TELÉFONO

ABOGADO

NO COL.-COLEGIO

PROCURADOR

N° COL.-COLEGIO

Juzgado concreto o Juzgado Decano

(para cada demandante)

(si es persona física)(si es entidad)

(para cada demandado)

(si es persona física)(si es entidad)

La falta de algún dato necesario para el registro de la demanda se podrá comunicar alpresentante a fin de que subsane la omisión detectada.

19

DATOS A CONSIGNAR EN LOS ESCRITOS DE TRÁMITE.

Los escritos además de dirigirse al procedimiento y Juzgado con los códigosproporcionados deberán contener los siguientes datos:

ESCRITO

ÓRGANO DESTINO

TIPO Y NO DE PROCEDIMIENTO

PRESENTANTE:

ABOGADO / PROCURADOR

NO COL.-COLEGIO

TIPO DE PROCEDIMIENTO:

Según los códigos de procedimientos

ESCRITO SOLICITANDO EJECUCIÓN (ETJ)

ÓRGANO ORIGEN

PROCEDIMIENTO DE ORIGEN

N.I.G. PROCED. DE ORIGEN

RESOLUCIÓN

FECHA RESOLUCIÓN

CUANTÍA

TIPO PROCEDIMIENTO

DATOS DEMANDANTE

D, S, X o T / C

NOMBRE Y APELLIDOS

RAZÓN SOCIAL

DOMICILIO

TELÉFONO

ABOGADO

NO COL.-COLEGIO

PROCURADOR

N° COL.-COLEGIO

(para cada demandante)

(si es persona física)(si es entidad)

DATOS DEMANDADO

D, S, X o T / C

NOMBRE Y APELLIDOS

RAZÓN SOCIAL

DOMICILIO

TELÉFONO

ABOGADO

N° COL.-COLEGIO

PROCURADOR

NO COL.-COLEGIO

(para cada demandado)

(si es persona física)(si es entidad)

20

FORMA DE INTRODUCCIÓN DE LOS DATOS DE INTERVINIENTES.

Si procediera la inclusión de datos de los intervinientes en el procedimiento, deberárealizarse de la siguiente manera:

PERSONAS FÍSICASIDENTIFICADOR (D, S, X o T)

***

NOMBREY APELLIDOS

D

S

X

T

Z

DNIregistrar siempre con 8 dígitos(completar con ceros) seguidos de letra sin separadores demillar, ni guión, ni espacio, etc.PERMISO DE RESIDENCIAregistrar siempre con 7 dígitos y las 2 letrasNIEregistrar siempre con la letra "X", "Y" o "Z", 7 dígitosnuméricos y dígito de control, sin separadores de millarPASAPORTE

CUERPOS Y FUERZA DE SEGURIDADen número, poner su n° de placa (Ej: Policía Nacional:12345; Guardia Civil: A-12345-B; Policía Local 123-45)en ler. Apellido: "policía nacional" o "guardia civil"en nombre: se describirá la especialidad o localidad, porejemplo: de Guadalajara, SEPRONA, etc.en 2° apellido: queda sin contenidoRegistrar siempre sin acentos, con los nombres enteros(P. ej: no JOSÉ Nía, si JOSÉ MARÍA)Apellidos (obligatorio uno en caso de extranjeros). Loscompuestos se introducirán con guión cuando así consteen su DNI o documento identificativo correspondiente.

IDENTIFICADOR (C) C

***

RAZÓN SOCIAL

*** IDENTIFICADORES:

ENTIDADESCIFLetra, 7 dígitos numéricos y dígito de control.

registrar siempre sin acentos, con los nombres enterosy en caso de ser SA O SL, registrar:NOMBRE DE LA EMPRESA (espacio sin coma) SA (sinpuntos), p.ej: ALMACENES RUIZ SA, ASESORÍA DE COBROY GESTIÓN SL, PERMAPOL CBEn ningún caso se utilizarán las denominaciones completasy las siglas al mismo tiempo. Ejemplo: Red Nacional deFerrocarriles Españoles (RENFE), Sociedad General deAutores y Editores (SGAE).Se admitirán las siglas y acrónimos que aparecen en elListado adjuntoSi se trata de una COMUNIDAD DE PROPIETARIOS,se hará:COMO ENTIDADNOMBRE: "Comunidad de Propietarios calle -LOCALIDAD"

registrar siempre sin espacios ni puntos ni guiones entrelos dígitos

21

LISTADO DE SIGLAS Y ACRÓNIMOS PERMITIDOS

ENTIDADES DE CREPITO

BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTARÍA SA BBVABANCO ESPAÑOL DE CRÉDITO SA BANESTOCAJA DE AHORROS DE VALENCIA, CASTELLÓN Y ALICANTE BANCAJACAJA DE AHORROS DEL MEDITERRÁNEO CAMCAJA CASTILLA LA MANCHA CCMCAJA DE AHORROS Y PENSIONES DE BARCELONA LA CAIXABANCO SANTANDER CENTRAL HISPANO BSCH

ASEGURADORAS

AGRUPACIÓN MUTUAL ASEGURADORA AMAASISTENCIA SANITARIA INTERPROVINCIAL DE SEGUROS SA ASISAAGRUPACIÓN DE ENTIDADES DE SEGURO LIBRE DE ASISTENCIASANITARIA

ADESLAS

OTROS

ADMINISTRADOR DE INFRAESTRUCTURAS FERROVIARIASSOCIEDAD GENERAL DE AUTORES Y EDITORESSERVICIO DE SALUD DE CASTILLA LA MANCHARED NACIONAL DE LOS FERROCARRILES ESPAÑOLESSOCIEDAD ANÓNIMASOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADASOCIEDAD LIMITADAAGRUPACIÓN DE INTERÉS ECONÓMICOCOMUNIDAD DE BIENESFONDO DE GARANTÍA SALARIALINSTITUTO NACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIALSERVICIO PUBLICO DE EMPLEO ESTATALTESORERÍA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIALAGENCIA ESTATAL DE ADMON. TRIBUTARIA

tsí̂ @$GROÑtofft •ADIFSGAE

SESCAMRENFE

SA

SL

AIECB

FOGASAINSSSPEETGSSAEAT

22