PROPUESTA RUC AÑO 2011 RUC
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PROPUESTA RUC AÑO 2011 Durante el año 2010 el Comité Operativo del RUC y el CCS: 1. Realizaron la revisión de: y Los documentos para el desarrollo del proceso de inclusión de la temática de Responsabilidad Social dentro del Sistema RUC. y Los diferentes marcos normativos establecidos como son: Pacto Global, ISO 26000, SA 8000 y Objetivos del Milenio. y Los elementos y compromisos de los marcos normativos, determinando como criterio de trabajo los Principios del Pacto Global, como documento base para el trabajo. y Los ejemplos y experiencias desarrolladas por los contratantes: ARGOS, ECOPETROL, PACIFIC RUBIALES, PETROBRAS, CABOT Y OTROS. y La comparación de los elementos contemplados en los principios del pacto global con los requisitos exigidos actualmente en la guía RUC. y El periodo para generar el impacto a la accidentalidad 2. Definieron el alcance del cumplimiento de los elementos de Responsabilidad Social frente a los contratistas. A continuación se presenta n en detalle, para cada uno de l os aspectos arriba mencionados, los cambios realizados durante el año 2010, que serán aplicados a partir del 1 de Enero del 2011. 1. INCLUSION DE ELEMENTOS RELACIONADOS CON RESPONSABILIDAD SOCIAL DETERMINANDO COMO CRITERIOS PARA EL TRABAJO LOS PRINCIPIOS DEL PACTO GLOBAL 1.1. POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE Se incluye en la política el compromiso para el fomento de la responsabilidad social con sus grupos de interés 1.2. ELEMENTOS VISIBLES DEL COMPROMISO GERENCIAL (REVISIÓN GERENCIAL) Se incluye en la revisión gerencial la revisión de los resultados de actividades de Responsabilidad Social con los grupos de interés (programas, respuesta a quejas, planes sociales). 1.3. MOTIVACION, COMUNICACIÓN, PARTICIPACION Y CONSULTA Se deben identificar y desarrollar programas para lograr la participación del personal en el sistema de SSOA y actividades de Responsabilidad Social (RS). Por otro lado se deben estab lecer y mantener mecanismos para difundir las acciones y resultados del sistema de SSOA y actividades de RS, para sus trabajadores, contratistas y demás grupos de interés. 1.4. DEFINIR LOS GRUPOS DE INTERES
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PROPUESTA RUC AÑO 2011 Durante el año 2010 el Comité Operativo del RUC y el CCS:
1. Realizaron la revisión de:
y Los documentos para el desarrollo del proceso de inclusión de la
temática de Responsabilidad Social dentro del Sistema RUC.y Los diferentes marcos normativos establecidos como son: PactoGlobal, ISO 26000, SA 8000 y Objetivos del Milenio.
y Los elementos y compromisos de los marcos normativos, determinandocomo criterio de trabajo los Principios del Pacto Global, comodocumento base para el trabajo.
y Los ejemplos y experiencias desarrolladas por los contratantes: ARGOS, ECOPETROL, PACIFIC RUBIALES, PETROBRAS, CABOT YOTROS.
y La comparación de los elementos contemplados en los principios delpacto global con los requisitos exigidos actualmente en la guía RUC.
y El periodo para generar el impacto a la accidentalidad
2. Definieron el alcance del cumplimiento de los elementos deResponsabilidad Social frente a los contratistas.
A continuación se presentan en detalle, para cada uno de l os aspectos arribamencionados, los cambios realizados durante el año 2010, que seránaplicados a partir del 1 de Enero del 2011.
1. INCLUSION DE ELEMENTOS RELACIONADOS CONRESPONSABILIDAD SOCIAL DETERMINANDO COMO CRITERIOS PARAEL TRABAJO LOS PRINCIPIOS DEL PACTO GLOBAL
1.1. POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE
Se incluye en la política el compromiso para el fomento de la responsabilidadsocial con sus grupos de interés
1.2. ELEMENTOS VISIBLES DEL COMPROMISO GERENCIAL (REVISIÓNGERENCIAL)
Se incluye en la revisión gerencial la revisión de los resultados de actividadesde Responsabilidad Social con los grupos de interés (programas, respuesta aquejas, planes sociales).
1.3. MOTIVACION, COMUNICACIÓN, PARTICIPACION Y CONSULTA
Se deben identificar y desarrollar programas para lograr la participación delpersonal en el sistema de SSOA y actividades de Responsabilidad Social(RS). Por otro lado se deben establecer y mantener mecanismos para difundir las acciones y resultados del sistema de SSOA y actividades de RS, para sustrabajadores, contratistas y demás grupos de interés.
1.4. DEFINIR LOS GRUPOS DE INTERES
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Se deben identificar los grupos de interés y actividades relacionadas conResponsabilidad Social
1.5. SEGUIMIENTO A REQUISITOS LEGALES
Se debe demostrar que los trabajadores que prestan servicios son mayores de
edad, para esto debe contar con la copia del registro que evidencie su mayoríade edad (cédula de ciudadanía), si existe algún caso especial debe demostrar todos los permisos aprobados por la autoridad autorizada.
Niño: Toda persona menor de 18 años de edad.
Trabajo infantil: Cualquier trabajo realizado por un niño, según lo definidoanteriormente.
Se deben establecer mecanismos que aseguren la aplicación de medidasdestinadas a conseguir la igualdad en las condiciones de selección,contratación y desarrollo de los trabajos y empleos, evidenciando que no se
generen acciones discriminatorias.
Las empresas se ajustan a las leyes aplicables sobre salarios y prestacioneslegales, asegurando que los trabajadores devengan un salario igual o mayor almínimo legal.
Se debe demostrar que todas sus actividades y trabajos se ajustan a losrequisitos legales vigentes en lo que respecta a la jornada máxima de trabajo.Se debe evidenciar que los trabajadores no laboren un número de horas por día y por semana que excedan los límites establecidos por ley.
2. IMPACTO DE LA ACCIDENTALIDAD EN LA EVALUACION FINAL DEL
RUC Dado el impacto generado por la ocurrencia de los accidentes con lesionesincapacitantes (permanente parcial o invalidez) y de las fatalidades en lossistemas de gestión, el comité operativo del RUC decidió darle mayor valor ala ocurrencia de este tipo de eventos, lo cual se evidenciará con la disminucióndel 10% del total de la calificación obtenida por los contratistas.
El periodo que se revisará para generar el impacto a la accidentalidad, es elcomprendido entre la última fecha de evaluación de seguimiento RUCpresentada por la empresa y la fecha en la que se está realizand o laevaluación de seguimiento actualmente (se incluyen auditorias adicionalescorrespondientes al mismo periodo).
Nota: Con el fin de ampliar y obtener mayor información acerca de loscambios realizados a la Guía RUC y al formato, favor consultar:
1. Formato Único para el año 20112. Guía RUC para el año 2011
Tener en cuenta que el texto que se encuentra en azul corresponde a los
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aspectos nuevos y el texto en rojo a los aspectos eliminados.
La evaluación de los elementos relacionados con Responsabilidad So cialse realizará partir del 1 de Julio de 2011. Los demás cambios aplican apartir de 1 de Enero de 2011.
