Propuesta Plan de Archivo

download Propuesta Plan de Archivo

of 9

Transcript of Propuesta Plan de Archivo

  • 7/23/2019 Propuesta Plan de Archivo

    1/9

    PLAN DE INTERVENCIN A LA PYME SELECCIONADAVIDRIOS MEJA

    KATHERINE LVAREZ BETANCOURTHPAULA ANDREA BEDOYA

    SIRCE FERNANDA ROS TABARES

    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJECENTRO DE TEGNOLOGAS AGROINDUSTRIALES

    TEGNOLOGA EN GESTIN DOCUMENTALCARTAGO

    2013

  • 7/23/2019 Propuesta Plan de Archivo

    2/9

    TABLA DE CONTENIDOPGINA

    INTRODUCIN.............................................................................................3

    1. OBJETIVOS...............................................................................................4

    1.1 OBJETIVO GENERAL..............................................................................4

    1.2 OBJETVOS ESPECIFICOS........................................................................ 4

    2. PLAN DE ARCHIVO...................................................................................5

    2.1 DISPOSICIONES GENERALES................................................................. 5

    2.2 SISTEMA DE CLASIFICACIN.................................................................62.3 PROCEDIMIENTO...................................................................................6

    2.4 ORGANIZACIN.....................................................................................7

    2.5 RESPONSABILIDADES............................................................................7

    2.6 E COMIT! DE ARCHIVO.........................................................................7

    2.7 RECURSOS "BIENES # MEDIOS$.............................................................7

    2.% RESTAURACION.....................................................................................7

    3. COMPROMISOS.......................................................................................7

  • 7/23/2019 Propuesta Plan de Archivo

    3/9

    INTRODUCIN

    L !"#$!% V&'$&(% M!)* +(, -$!&,- .(% '! -$/!+-($& +("!$+& /+(,%-&-&' #($ , ($,&%"( "&&$4 5 %&'( %!!++&(,' #$ %!$&,-!$6!,&' !, ! 7$! '! ($,&8+&9, '(+"!,-: P($ !%- $89, %!+(,%&'!$ ,!+!%$&( &"#!"!,-$ !%-! #, '! $+5&6(4 +(, ! (;)!-&6( '!"!)($$ +&'' '! !"#$!% !, ! ",!)( '! $+5&6(:

    T('% % +-&6&''!% $!&8$ !%-7, '&%!.'% #$ +"#&$ !/ AGN4 ISO 1>001 / % OHSAS 1?001%!$&'' / %' (+#+&(, / !/ 1>3@ '! 2011 +!$( ##!

  • 7/23/2019 Propuesta Plan de Archivo

    4/9

    1: OBJETIVOS

    1:1 OBJETIVO GENERALF($-!+!$ % -$!% $+5&6*%-&+% "!)($,'( ($,&8+&9,4 +%&&++&9, /+(,%!$6+&9, '! '(+"!,-+&9,:

    1:2 OBJETVOS ESPECIFICOS

    O$,&8$ '(+"!,-+&9, #$ ! %! '! 7+& ++!%(

    C%&&+$ ! $+5&6( #($ ($'!, ($&&,4 +&+( 6&- / #$(+!'!,+& P$!%!$6$ (% '(+"!,-(% !, ;%! '! !/ $+5&6*%-&+ C(,-$($ '(+"!,-+&9, %!, % ,($"% '! % ($,&8+&9,

  • 7/23/2019 Propuesta Plan de Archivo

    5/9

    2: PLAN DE ARCHIVO

    2:1 DISPOSICIONES GENERALES

    P($ "!'&( '! &"#!"!,-+&9, '! -; '! $!-!,+&9,4 %! 6!$7 ;!,!&+&' '"&,&%-$+&9, +(, (% %&&!,-!% (;)!-&6(%:

    F+&&-$ ! ",!)( '! &,($"+&9,:

    C(,-$&;&$ $+&(,&8+&9, '! #$('++&9, '(+"!,-:

    P!$"&-&$ '"&,&%-$+&9, #$(#($+&(,$ , %!$6&+&( !&+8 / !&+&!,-!:

    +(,-$($ ! ++!%( (% '(+"!,-(% -$6% '! (% -&!"#(% '! $!-!,+&9,!, ! !%-'(%:

    G$,-&8$ %!!++&9, / +(,%!$6+&9, '! (% '(+"!,-(% ! -&!,!,+$7+-!$ #!$",!,-!:

    R!$ % -$,%!$!,+&% '! (% '(+"!,-(% !, % '&!$!,-!% %!% '!

    $+5&6(:

    S!$6&$ '! #(/( #$ $+&(,&8+&9, '! (% #$(+!%(% '"&,&%-$-&6(%:

    2:1:1 I"#!"!,-$ ! &,6!,-$&( #!$",!,-! #$ %!$&'' / +(,%!$6+&9, '! (% '(+"!,-(%:

    2:1:2 C(, ;%! !, -; '! $!-!,+&9,4 !% +(,6!,&!,-! ! %! ;$,+$#!-% #$ %!$&!% / %; %!$&!%: E%-% +$#!-% '!;!$7, %!$ &'!,-&&+'%#!$"&-&!,'( % ;&++&9, / $!+#!$+&9,: S! &'!,-&&+$, '! !%- ",!$

    N(";$! '! %!$&!N(";$! '! %;%!$&!

    ,"!$( '! (&(% !+5% !-$!"%

  • 7/23/2019 Propuesta Plan de Archivo

    6/9

    2:1:3 L(% '(+"!,-(% ! &,-!$, , ,&'' '(+"!,- '!;!$7, !%-$'!;&'"!,-! (&'(% +(, ! (;)!-&6( '! +&&-$ % ($'!,+&9,4 +(,%- /

    +(,-$(:2:1:> C' +$#!- %!$7 ($,&8' '! ",!$ ! ! '(+"!,-( +(, !+5"7% ,-& '! #$('++&9, %!$7 ! #$&"!$ '(+"!,-( ! %! !,+(,-$$ ;$&$ +$#!-: Y ! '(+"!,-( +(, !+5 "7% $!+&!,-! %!$7 !,+(,-$'( &, '! "&%":

    2:1:< E, ! "("!,-( '! $!&8$ ! &,6!,-$&( '(+"!,- %! $!&8$7 ,!#$( ! + +(,%&%-! !, &"#&$ (% !#!'&!,-!% '! +(#&% / (-$(%'(+"!,-(% ! / ,( -&!,!, ,&,, 6($:

    2:1: O#-&"&8$ ! +(,-$( / +&&-$ ! ++!%( (% '(+"!,-(% $!!$&'(%

    #($ '"&,&%-$+&9, ( #($ ! %$&( !-!$,(:

    2:2 SISTEMA DE CLASIFICACIN

    E "-('( '! +%&&++&9, ! %! 6 !"#!$ %!$7 ! ,"$&+( /+$(,(9&+(:

    2:3 PROCEDIMIENTO

    P$ !!+-$ ! -$;)( '! &,-!$6!,+&9, %! $!&!$! '! %&&!,-!#$(+!'&"&!,-(:

    I'!,-&&++&9,

    I'!,-&&+$ '(+"!,-+&9, #!$"&-&!,'( $!+(,(+!$ #$(+!'!,+& '! +'%!$&! / %;%!$&!

    V($+&9,

    D$! ! 6($ '(+"!,-+&9, #$ %* !%-;!+!$ %% #!$&('(% '!#!$",!,+& !, +' %!:

    S!!++&9,

    S!!++&(,$ ,&'' '(+"!,- #$ '!-!$"&,$ % #!$",!+* !, !$+5&6(:

    E&"&,+&9, '!%-$++&9, '! '(+"!,-(

  • 7/23/2019 Propuesta Plan de Archivo

    7/9

    E&"&,$ '(+"!,-+&9, ! ,( %! +(,%&'!$ &"#($-,-! #$ '"&,&%-$+&9, !%-! #$(+!%( %! !6$7 +;( +(, +!#-+&9, '! +("&-

    '! $+5&6(:

    2:> ORGANIZACIN

    D!;&'( ! !"#$!% &,-!$6!,&$ ,( +!,- +(, +$- '! ($,&8+&9,:S! +(,%&'!$ #%"$ !, ($" *%&+ ! ($,&$" '! !"#$!%:

    2:< RESPONSABILIDADES

    E% &"#($-,-! +(,($"$ !, !"#$!% ! +("&- '! $+5&6( #$ %&,$$!%#(,%;&&'' !, -(" '! '!+&%&(,!% %(;$! '(+"!,-+&9,:

    2: E COMIT DE ARCHIVO

    E, ! "("!,-( '! +(,($"$ ! +("&- '! $+5&6( -!,'$7, $!%#(,%;&&'''! '!+&'&$ %(;$! ! '!%-&,( '! (% '(+"!,-(% !, ! "("!,-( '! %!&"&,+&9,:

    2:@ RECURSOS BIENES Y MEDIOS

    G,-!% 7-!

    D!,- -! ,-& &'(

    T#;(+%

    U, 7#&8 '! "&, ,!$ / ;,' -( HB ( B:

    L!'($!% +(, ,+5(% #7%-&+(%

    2:? RESTAURACIONR!&8$ +";&(% !, (% %(#($-!% '! % ,&''!% '(+"!,-!% %& !%-% ($!&!$!, #$ #!$"&-&$ ! '(+"!,-+&9, %! ",-!, !, ;!, !%-'( /%! +(,%!$6!

  • 7/23/2019 Propuesta Plan de Archivo

    8/9

    3: COMPROMISOS

    L(% #$!,'&+!% '! -!+,((* !, !%-&9, '(+"!,- ,(% +("#$("!-!"(% !6$ +;( !%-! #, '! $+5&6( +(, ! (;)!-&6( '! ($,&8$ '(+"!,-+&9, '! !"#$!% #$ &,$ % ",!)(4 / %! '! 7+& ++!%(:R!&8,'( -('% % +-&6&''!% !, ! -&!"#( !%-'( #($ !"#$!%:

    E +("#$("&%( '! !"#$!% +(, ,(%(-$(% !% +"#&$ +(, !,-$! '! &,'"!,-$& ,!+!%$& #$ $!&8+&9, '! % +-&6&''!% $+5&6*%-&+%4

    +"#&$ +(, ! 5($$&( !%-;!+&'( '! !,-$' / %&' '! #$!,'&8 '! !"#$!%:

  • 7/23/2019 Propuesta Plan de Archivo

    9/9

    BIOGRAFA

    '(()*++,,,.-/'0-../+

    '(()*++,,,.-/'0-../+0/-(0-82996

    http://www.archivogeneral.gov.co/http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=2006http://www.archivogeneral.gov.co/http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=2006