Propuesta de un Modelo de Gestión Integrada para...
Transcript of Propuesta de un Modelo de Gestión Integrada para...
Universidad de Concepción MAGÍSTER EN GESTIÓN INTEGRADA
Medio Ambiente, Riesgos Laborales y Responsabilidad Social Empresarial
Propuesta de un Modelo de Gestión Integrada para Parques Urbanos en el Marco de la Sustentabilidad.
Caso de Estudio: Parque Metropolitano Cerro Caracol de la Comuna de Concepción, Chile.
VÍCTOR EMMANUEL FREIRE MOREIRA
CONCEPCIÓN – CHILE 2015
Profesores Guías: Dr. Manuel Gutiérrez Unidad de Ergonomía, Facultad de Ciencias Biológicas
Universidad de Concepción Dr. Ricardo Barra
Dpto. de Sistemas Acuáticos, Facultad de Ciencias Ambientales Universidad de Concepción
2
CONTENIDOS
RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................................. 3
1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 5
1.1 LOS PARQUES URBANOS Y SU IMPORTANCIA PARA LAS CIUDADES .......................................... 5
1.2 PARQUE METROPOLITANO CERRO CARACOL (PMCC) ........................................................... 7
1.3 PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN EL PMCC .............................................................................. 8
2. OBJETIVOS .......................................................................................................................... 12
2.1 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................... 12
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ....................................................................................................... 12
3. METODOLOGÍA ................................................................................................................... 13
3.1 REVISIÓN BIBLIOGRÁFICA ...................................................................................................... 13
3.2 DESARROLLO DEL MODELO DE GESTIÓN INTEGRADA PARA PARQUES URBANOS ................. 13
3.3 MEDIDAS DE MEJORAMIENTO PARA CIERRE DE BRECHAS EN EL PMCC ............................... 14
4. RESULTADOS ...................................................................................................................... 15
4.1 REVISIÓN BIBLIOGRÁFICA ...................................................................................................... 15
4.1.1 Caracterización y diagnóstico del PMCC .............................................................. 15
4.1.2 Sustentabilidad ..................................................................................................... 19
4.1.3 La gestión y su integralidad .................................................................................. 22
4.1.4 Normas ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007 .................................................. 24
4.1.5 Guía de Responsabilidad Social ISO 26000:2009 ................................................ 26
4.1.6 Modelos de gestión .............................................................................................. 28
4.2 PROPUESTA DE MODELO DE GESTIÓN INTEGRADA PARA PARQUES URBANOS ...................... 29
4.2.1 Descripción del modelo de gestión integrada ....................................................... 31 4.2.1.1 Política organizacional integrada ........................................................................................................... 33
4.2.1.2 Planificar ........................................................................................................................................................... 33
4.2.1.3 Hacer (Implementar) .................................................................................................................................... 35
4.2.1.4 Verificar ............................................................................................................................................................. 36
4.2.1.5 Corregir (Actuar)............................................................................................................................................ 36
4.2.1.6 Mejora Continua ............................................................................................................................................ 37
4.2.2 Operatividad del Modelo....................................................................................... 37 4.2.2.1 Participación ciudadana en el modelo de gestión integrada ...................................................... 38
4.2.2.2 Ejemplos de funcionamiento del modelo con participación ciudadana ................................. 39
4.3 PLAN DE MEJORAS PARA EL PARQUE METROPOLITANO CERRO CARACOL, USANDO EL
MODELO DE GESTIÓN INTEGRADA PARA PARQUES URBANOS ...................................................... 42
5. DISCUSIÓN ........................................................................................................................... 50
6. CONCLUSIÓN ...................................................................................................................... 53
7. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................................................................... 55
7.1 LIBROS Y TESIS ...................................................................................................................... 55
7.2 ARTÍCULOS DE REVISTAS ....................................................................................................... 55
7.3 WEBGRAFÍA ........................................................................................................................... 56
7.4 OTROS MATERIALES .............................................................................................................. 56
8. ANEXOS ................................................................................................................................ 57
3
Resumen ejecutivo
La falta de un modelo, sistema o plan de gestión formal para el Parque
Metropolitano Cerro Caracol (PMCC) de la comuna de Concepción, Chile, lo cual es
clave para el buen desempeño en sus procesos y/o actividades; y considerando que
muchos de estos parques urbanos carecen de este tipo de herramientas o
mecanismos, es lo que específicamente ha motivado a llevar a cabo el presente
estudio, el cual se centra en desarrollar un modelo de gestión integrada para parques
urbanos, para su adecuada gestión en el marco de la sustentabilidad.
Además, se plantea que dicho modelo pueda servir al PMCC para su gestión a
través del tiempo y dé soporte a un plan de mejoras para cerrar sus actuales brechas
de desempeño, que según los resultados obtenidos por Sánchez (2015) en un estudio
de caracterización y diagnóstico de desempeño de dicha organización, existen brechas
a nivel organizacional, ambiental, laboral, social y de responsabilidad social
empresarial (RSE), tales como una inadecuada gestión de sus procesos y/o
actividades, impactos en la fauna, conflictos con la comunidad, limitaciones de
accesibilidad de grupos prioritarios, entre otras.
Para el desarrollo del modelo de gestión a proponer, la revisión bibliográfica ha
sido la herramienta metodológica fundamental para identificar aspectos como los
modelos, sistemas o planes de gestión integrada públicos y/o privados, los
lineamientos de las Normas ISO 26000:2009, ISO 14001:2004 y la OHSAS
18001:2007. Mientras que para el desarrollo del plan de mejoras se utilizó el programa
de cumplimiento ambiental de la Superintendencia de Medio Ambiente, el mismo que
fue modificado para los fines pertinentes.
El resultado ha sido un modelo de gestión integrada para Parques Urbanos
enmarcado en la sustentabilidad y con participación ciudadana, es decir un modelo
participativo, basado en el mejoramiento continuo a través del ciclo Planificar (P),
Hacer (H), Verificar (V) y Corregir (C), teniendo como pilar fundamental, las siete
4
materias fundamentales de la Guía de Responsabilidad Social de la Norma ISO 26000,
que tienen un enfoque holístico y de interdependencia.
Por último, se propone el plan de mejoras con objetivos y metas, que por medio
de acciones específicas, ayuden a cerrar las actuales brechas de desempeño del
PMCC, considerando para tal efecto, aquellas brechas que en lo posible tendrán un
efecto de mejoramiento integrado, es decir en lo medioambiental, laboral y social.
Se ha podido llegar a conclusiones como, que el modelo de gestión propuesto
para parques urbanos tiene un fuerte enfoque en la participación ciudadana, es decir
un modelo participativo. También, que los modelos, planes o sistemas de gestión
integrada para parques urbanos que no cuenten con éstos, deben ser simples en su
estructura y funcionamiento, y no complejos.
5
1. Introducción
1.1 Los parques urbanos y su importancia para las ciudades
Los parques urbanos pueden tener un alto valor para las ciudades, éstos
proporcionan “once usos o funciones” (Figura 1), que serían aspectos claves para la
valoración de aquellos, pues servirían de gran utilidad en la interpretación de los temas
asociados con la configuración de la recreación (Manning et al., 1996)” (Bahrain et al.,
2015); además de ser asociados con los beneficios que ofrecen los parques urbanos.
Figura 1
Valor de los parques: Once usos o funciones (Manning et al., 1996)
Fuente: Estrategias de participación comunitaria en la planificación de parques urbanos. Bahrain et al., 2015
Por otro lado, “aspectos como la cantidad de áreas verdes públicas por
habitante”, “parques urbanos” y “áreas recreacionales” son mencionadas
frecuentemente como factores importantes que hacen la ciudad habitable, agradable
6
y atractiva para los ciudadanos (Chiesura, 2004). El mismo autor indica que “la
naturaleza urbana cumple con muchas funciones sociales y necesidades psicológicas
de los ciudadanos, lo que se convierte en un ingrediente valioso de una ciudad
sustentable”.
Los parques urbanos ofrecen oportunidades para las actividades de recreación
activa y pasiva, y por lo tanto contribuyen a la mejora de la salud (Bahrain et al., 2014).
“Los usuarios del parque son más propensos a estar en una condición saludable que
quienes no usaban el parque regularmente (Shurkut et al., 2010)” (Bahrain et al.,
2014), ya que, “incrementan las actividades físicas y disminuyen las actividades
sedentarias (Zhang y Li, 2010)” (Bahrain et al., 2014).
Adicionalmente, las “áreas naturales entregan servicios sociales y psicológicos”
(Chiesura, 2004), ya que “reducen el estrés (Ulrich, 1981)” (Chiesura, 2004),
“rejuvenecen a los ciudadanos, entregan un sentimiento de paz y tranquilidad (Kaplan,
1983)” (Chiesura, 2004), junto con “reducir la agresión de las personas (Kuo et al.,
1998)” (Chiesura, 2004). Así mismo, “animan a utilizar espacios al aire libre,
aumentando la interacción social mediante la interacción entre vecinos (Coley et al.,
1997)” (Chiesura, 2004),
Estas áreas no solo contribuyen con beneficios ambientales y sociales, también
generan un impacto positivo en la economía tanto para la municipalidad como para los
ciudadanos, asociado por ejemplo, a la “reducción de costos para control de la
contaminación atmosférica y sus medidas preventivas” (Chiesura, 2004). Contribuyen
a aumentar el valor turístico de las ciudades, permitiendo “promoverlas como un
destino turístico, generando empleos y renovación” (Chiesura, 2004).
“Los espacios verdes abiertos son de importancia estratégica para la calidad de
vida de la sociedad urbana siempre creciente” (Chiesura, 2004), ya que entregan
“importantes servicios ambientales como purificación de aire y agua, filtro de ruido y
viento o estabilización el microclima” (Chiesura, 2004). Y, aunque representan
7
sistemas ambientales restringidos por el propio crecimiento de las ciudades, permiten
albergar a biodiversidad específica (Sierra y Ramírez-Silva, 2010).
En Chile, un Parque Urbano está definido por un área verde de más de una
hectárea (10000 m2) de extensión (MINVU, 2012), en la VIII Región (Biobío) existen
14 parques urbanos, dentro de los cuales se encuentra uno de los más importantes, el
PMCC de la comuna de Concepción. Así mismo, para el año 2012 estaban en
construcción 37 parques más para esta región (MINVU, 2012).
1.2 Parque Metropolitano Cerro Caracol (PMCC)
El PMCC se encuentra emplazado dentro de las 1250 ha. del tradicional Cerro
Caracol (Sánchez, 2015). El Cerro Caracol se ubica dentro del casco urbano de la
comuna de Concepción, éste ha sido tradicionalmente utilizado por la ciudadanía para
realizar distintas actividades recreativas, deportivas y de ocio. “Posee bosque nativo
de peumos, olivillos, lingues y robles, que cubren una superficie de 6,8 ha. También
existen especies exóticas como pino marítimo, eucaliptus y pino insigne. El resto del
área está cubierta de especies exóticas y matorrales, lo que brinda baja cobertura al
suelo (Pommiez, 2002)” (Sánchez, 2015). Además, acoge fauna importante como aves
rapaces (cocón, lechuza, otras), roedores, anfibios (ranita Darwin, rana hojarasca,
otras), arácnidos, entre otras; siendo un importante ecosistema con una biodiversidad
única y que aún se encuentra resistiendo ante el desarrollo urbano y a los impactos
antropogénicos (Sánchez, 2015).
Sin embargo, este espacio verde público ha padecido de constantes problemas
de inseguridad y deterioro por el descuido al que ha estado sometido por años, pues
ha carecido de la atención y una adecuada gestión por parte de las autoridades
gubernamentales. Cuando se ejecuta oficialmente el proyecto PMCC en el año 2014,
a raíz de un proceso que empezó en octubre del año 2013, lo que se busca es cambiar
esta realidad, no en toda la extensión del cerro, sino focalizado en los puntos de interés
para los visitantes.
8
Es por ello que el diseño de dicho proyecto toma tan solo 106 ha. del cerro, a
través de un comodato por 20 años (Sánchez, 2015), con el objetivo mejorarlo e
implementar servicios, con la finalidad de mejorar la experiencia al visitante dentro de
ese entorno verde urbano. El PMCC es actualmente el principal parque urbano de la
comuna de Concepción y el más grande en regiones (Sánchez, 2015).
Con el nacimiento de la organización PMCC, actualmente operativo, se
considera relevante que su administración y operación, así como la toma de decisiones
y acciones, se enriquezcan con mecanismos o herramientas que permitan su
adecuada gestión, pero con un enfoque integrado, sistémico y/u holístico, que la
encaminen hacia la sustentabilidad, siendo ello urgente. Debido a que la ciudadanía
ha denunciado por los medios de comunicación falencias tanto en las obras de
mejoramientos ya ejecutadas; los servicios implementados y la actual operatividad o
desempeño. En consecuencia la ciudadanía a través de algunas organizaciones
ciudadanas, juntas de vecinos y otros actores ciudadanos, están ejerciendo la
participación ciudadana con la finalidad de involucrarse en la toma de decisiones y
cualquier acción que tenga que ver con el PMCC.
1.3 Participación Ciudadana en el PMCC
Según, Fors et al. (2015) la participación puede ser cívica o física y “permite
integrar a los usuarios con la serie de profesionales que son responsables de proveer
y mantener la calidad de las áreas verdes”. Dicha participación es relevante en
términos de los beneficios que puede traer, tanto para los ciudadanos o usuarios, como
para los entes administradores y para el parque urbano.
Los beneficios son variados y existe evidencia que lo avala según el estudio
realizado por Fors et al. (2015); sin embargo, en algunos casos son difíciles de
demostrar empíricamente. En la Figura 2 se presentan los argumentos recopilados por
estos autores, los mismos que se dan tanto para la participación cívica como física,
9
donde el número junto al argumento indica las veces que fue mencionado dentro de la
revisión y entre paréntesis se indica los documentos donde se demostró
empíricamente dicho argumento.
Según los autores, el beneficio asociado a la participación cívica presenta
mayor base empírica que aquellas asociadas a la participación física. Así mismo,
aquella que se produce entre el usuario y el parque urbano es aun menor y no existe
suficiente evidencia empírica que lo demuestre.
Figura 2
Argumentos de diversos autores respecto a la participación ciudadana en parques urbanos
Fuente: Participación de los usuarios en espacios verdes urbanos – ¿Desde las personas o los parques? Fors et al. (2015)
Es por estas razones que se considera relevante el proceso de participación
ciudadana dado dentro del PMCC, para poder resolver conflictos que puedan surgir y
para mejorar el diseño y funcionamiento del parque.
10
Actualmente, Chile cuenta con la Ley 20500 sobre “Asociación y participación
ciudadana en la gestión pública”, lo que permite con mayor facilidad el involucramiento
de la comunidad en la gestión del gobierno. Dicha legislación, en su artículo Nº 15
indica:
“Son organizaciones de interés público, aquellas personas jurídicas sin fines de
lucro, cuya finalidad es la promoción del interés general, en materia de derecho
ciudadano, asistencia social, educación, salud, medio ambiente, o cualquiera otra de
bien común, en especial las que recurren al voluntariado, y que estén inscritas en el
catastro que indica el artículo siguiente”.
Así mismo, define en su artículo Nº 19 que:
“Son organizaciones de voluntariado las organizaciones de interés público cuya
actividad principal se realiza con un propósito solidario, a favor de terceros, y se lleva
a cabo en forma libre, sistemática y regular, sin pagar remuneración a sus
participantes”.
Además, en su artículo Nº 69 indica que:
“El Estado reconoce a las personas el derecho de participar en sus políticas,
planes, programas y acciones”
Específicamente, en cuánto a la participación ciudadana en la gestión pública,
dicha Ley señala en su artículo Nº 70 que:
“Cada órgano de la Administración del Estado deberá establecer las
modalidades formales y específicas de participación que tendrán las personas y
organizaciones en el ámbito de su competencia”.
11
Y en el artículo Nº 74 indica que:
“Los órganos de la Administración del Estado deberán establecer consejos de
la sociedad civil, de carácter consultivo, que estarán conformadas de manera diversa,
representativa y pluralista por integrantes de asociaciones sin fines de lucro que
tengan relación con la competencia del órgano respectivo”.
Es así, que todo lo antes mencionado, ayuda a fortalecer el presente trabajo,
tomando a la organización PMCC como caso de estudio, con miras a proponer un
modelo de gestión integrada para que los parques urbanos mejoren su desempeño
ambiental, laboral y social (sustentabilidad), y en donde la participación ciudadana
pueda ser un pilar fundamental. De este modo, el modelo de gestión integrada se
plantea como herramienta o mecanismo, para que promotores de proyectos para
parques urbanos y cualquier organización pública o privada que esté encargada de la
planificación, administración y gestión de estos espacios, como es el caso del PMCC,
mejoren su desempeño, pero sobre todo para que logren gestionar adecuadamente y
de manera integrada este tipo de espacios públicos de gran importancia.
Adicionalmente, un aspecto relevante que se expone en este documento, es la
propuesta de un plan de mejoras para la organización PMCC, con el cual ésta pueda
cerrar las actuales brechas de desempeño, dando relevancia a aquellas brechas que
en lo posible causen un efecto de mejoramiento integrado.
12
2. Objetivos
2.1 Objetivo general
Desarrollar un modelo de gestión integrada para parques urbanos en el marco
de la sustentabilidad, tomando como caso de estudio a la organización Parque
Metropolitano Cerro Caracol (PMCC) de la comuna de Concepción, Chile.
2.2 Objetivos específicos
2.2.1 Revisar los resultados obtenidos en el estudio de caracterización y
diagnóstico del desempeño ambiental, laboral y social del Parque Metropolitano Cerro
Caracol de Sánchez (2015).
2.2.2. Realizar una revisión bibliográfica referente a la gestión y su integración
para el desempeño organizacional, que brinden apoyo y permitan esquematizar con
un enfoque más claro el modelo a desarrollarse.
2.2.3 Elaborar un modelo de gestión integrada para el buen desempeño
ambiental, laboral y social de los parques urbanos.
2.2.4 Definir a través de un plan de mejoras, las medidas de mejoramiento para
el cierre de brechas en el PMCC, utilizando como base, el modelo de gestión propuesto
para parques urbanos.
13
3. Metodología
3.1 Revisión bibliográfica
Lo primero que se realizó, fue una revisión bibliográfica de los resultados del
desempeño ambiental, laboral, social y responsabilidad social empresarial, obtenidos
en el estudio de caracterización y diagnóstico llevado a cabo por Sánchez (2015) y
que son la base para el presente estudio.
Además se hizo la revisión sobre la sustentabilidad; los aspectos legales; los
sistemas de gestión integrada; sistemas integrados de gestión o la integralidad de los
sistemas de gestión y todo lo asociado al respecto.
Se revisaron las Normas: ISO 26000:2009 Guía sobre Responsabilidad Social,
la ISO 14001:2004 de Sistemas de Gestión Ambiental y la OHSAS 18001:2007 de
Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional
Por último, se revisaron modelos de gestión, públicos y/o privados existentes y
que pudiesen usarse como base para elaborar el modelo de gestión que se ajuste a
las necesidades de los parques urbanos.
3.2 Desarrollo del modelo de gestión integrada para Parques Urbanos
Para poder desarrollar el modelo de gestión integrada se utilizó el Ciclo PHVA
que corresponde al Planificar, Hacer, Verificar y Actuar, que está tomado de las
normas ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007.
Se consideraron las materias fundamentales indicadas en la ISO 26000:2009
Guía sobre Responsabilidad Social como base del funcionamiento del Modelo de
Gestión y principalmente en lo referente a participación ciudadana.
14
También se usó como guía un modelo de gestión ambiental para empresas
públicas de la ciudad de Medellín - Colombia, el cual se soporta con base en ciclo
PHVA, como modelo para el desarrollo de la presente propuesta.
3.3 Medidas de mejoramiento para cierre de brechas en el PMCC
Para cumplir con este objetivo se usó un plan de acción o plan de mejoras de
elaboración propia, utilizando como base las brechas principales y más relevantes
identificadas en la etapa de caracterización y diagnóstico del PMCC de Sánchez
(2015).
El formato del plan de acción está dado por los programas de cumplimiento
ambiental de la Superintendencia de Medio Ambiente (Tabla 1), pero modificado para
dicho plan; ya que si bien aquellos programas están enfocados en dar cumplimiento
normativo, pueden ser adaptados fácilmente a brechas existentes ya que incluye los
resultados esperados, acciones, metas, indicadores, supuesto y presupuesto.
Tabla 1
Modelo para presentar plan de mejoras del PMCC
Objetivo General
Objetivo Específico
Brecha a remediar
Resultado Esperado Acciones Plazo de
Ejecución Meta Indicadores Recursos
Etapa
Fuente: Elaboración propia en base a Guía para elaboración de Programas de Cumplimiento de SMA (2013)
15
4. Resultados
4.1 Revisión bibliográfica
4.1.1 Caracterización y diagnóstico del PMCC
El PMCC es actualmente administrado por un Directorio conformado por
representantes de dos entidades públicas, Municipalidad y Ministerio de Vivienda y
Urbanismo (Sánchez, 2015). A raíz de los procesos de remodelación se recuperó el
principal acceso, junto con mejoras en el sendero peatonal, habilitación de los
miradores; se buscó mejorar el sistema de canalización de agua lluvia. Sin embargo,
esta remodelación no se efectuó con buen sustento técnico-científico, lo que ha
originado problemas organizacionales y conflictos con la comunidad por la muerte de
ranas, inundaciones y mal manejo forestal; también se recuperaron sus escalinatas,
se habilitó la plaza de acceso elevada en la zona de la calle Colo Colo y
adicionalmente, se intervino el sector del Mirador Alemán, dotándolo de baños y un
anfiteatro.
Una parte importante que se incorporó al PMCC, fue el servicio de guardias con
el fin de contrarrestar la inseguridad que por años ha sometido a este espacio,
buscando con ello ofrecer mayor seguridad a los visitantes. Además, cuenta con
trabajadores que se encargan de la mantención y limpieza, esto a través de una
empresa que la organización contrató para la ejecución de tales actividades, Hidrosym
fue la empresa encargada de ejecutar dichas actividades hasta finales del mes de
septiembre de 2015, siendo reemplazada desde el mes siguiente por la empresa Fray
Jorge, la cual se adjudicó el nuevo contrato por un periodo de dos años.
De acuerdo a lo antes mencionado, la operatividad del PMCC cuenta con
colaboradores tanto desde el sector público, que son representantes del Directorio, así
como del sector privado, la empresa contratada para mantención y seguridad. Es
válido puntualizar que el trabajo del personal antes mencionado cumple su horario de
16
lunes a viernes, tan solo el personal de seguridad cumple con horario diferenciado,
que va de lunes a domingo, las 24 horas del día, todo el año (Sánchez, 2015).
El PMCC recibe visitantes todos los días del año, excepto los días lunes, que
es cuando se realiza la mantención y limpieza general del mismo, aunque ésta labor
obligatoriamente es realizada de lunes a viernes, las principales actividades que se
ejecutan son mantención de infraestructura, manejo de áreas verdes, limpieza y aseo
y control de plagas (Sánchez, 2015).
Un aspecto importante de la actual situación del PMCC, son sus partes
interesadas, pues como consecuencia de la intervención de este espacio e inicio de
las operaciones de esta organización, se presentaron problemas en cuanto a las
relaciones con la comunidad vecina y organizaciones ciudadanas, organizaciones de
ciclistas, el Comité Ambiental Comunal (CAC), entre otras, que iniciaron un proceso
de participación ciudadana para poder intervenir con propuestas de mejoramiento y
velar por el cuidado y la buena operatividad del parque e incluso del cerro.
En este contexto, en el caso del PMCC, se ha ejercido la participación
ciudadana por fuerte presión de actores ciudadanos y con un gran interés y
predisposición de la organización por generar las condiciones mutuas para tal efecto,
usando actualmente como mecanismo la mesa ciudadana, que es una de las dos (la
otra es la mesa técnica) mesas de trabajo que ha creado y que utiliza la organización
para específicamente ejecutar las instancias de participación ciudadana. En dicha
mesa se debaten ideas y proyectos que pudiesen realizarse en el parque, ya sean de
nuevos proyectos o mejoramientos.
En lo referente a lo legal, existen falencias en lo referente a la Ley 20422/2010
de “Igualdad de oportunidades e inclusión social de personas con discapacidad”, ya
que el mejoramiento realizado al parque no permite el fácil acceso a estas personas
sin un vehículo; mientras que para su actual desempeño no se identificaron
incumplimientos legales, según los resultados de caracterización y diagnóstico de
17
Sánchez (2015). Sin embargo, tiene impactos ambientales y sociales que hay que
atender, pues se hace imperativo que el manejo de este parque cumpla con uno de
sus objetivos principales para el que fue creado, la conservación, armonizando con su
entorno o esfera de influencia.
Además, existen problemas asociados con el medio ambiente, como la muerte
de anfibios, específicamente, ranas; lo que está derivando en problemas o conflictos
con varias organizaciones sociales o comunitarias que exigen se mejore tal situación.
También como se hicieron intervenciones de mejoramiento en el parque, muchas de
las cuales, se las hizo sin consultar con la comunidad, por lo que se comenzó a ejercer
la participación ciudadana a través de la Ley 20500/2011 sobre “Asociaciones y
participación ciudadana en la gestión pública”, autoconvocándose algunas
organizaciones ciudadanas para tal efecto, ya que tales intervenciones, también
afectaron a la ciudadanía, pues hubo problemas de inundaciones y eso ha rebotado
en más conflictos y problemas entre organización (PMCC) y comunidad.
En la Tabla 2 se pueden identificar en detalle las brechas que Sánchez (2015)
jerarquizó de acuerdo al desempeño organizacional (O), ambiental (A), social (So) y
responsabilidad social empresarial (RSE), siguiendo cada metodología aplicada.
Como se puede observar no hay brechas de desempeño laboral (L). Es válido precisar
que la autora categoriza las brechas como H (Estándar Australiano/Neozelandés
4360:1999) en donde mientras más cercano a uno o igual a uno (H1), más significativa
es la brecha.
Tabla 2
Matriz de brechas significativas del PMCC
Área Brecha Análisis
de brecha Nivel de criticidad
Grado de riesgo
Categoría Estándar
Australiano
O Deficiente desempeño del Municipio como Administrador del PMCC 3 2 Inaceptable H1
O Inexistencia de Participación Ciudadana en Diseño de Proyecto 4 2 Inaceptable H1
18
O Falta de un Sistema de Gestión 3 2 Inaceptable H3
RSE
Toma acciones preventivas anticipándose a posibles impactos que sus actividades puedan tener sobre la comunidad
4 2 Inaceptable H4
So Preocupación por muerte de ranas Estándar AS/NZS 4360:1999 H5
So Preocupación por muerte de ranas por ahogamiento y arrastre
Estándar AS/NZS 4360:1999 H5
A Pérdida de fauna por atrapamiento Estándar AS/NZS 4360:1999 H5
A Pérdida de fauna por ahogamiento, arrastre y/o atrapamiento
Estándar AS/NZS 4360:1999 H5
A Perdida de bosque nativo por fuego Estándar AS/NZS 4360:1999 H5
O Falta de Fiscalización del Estado en todas las etapas del PMCC
3 2 Inaceptable H6
RSE Destina recursos para el desarrollo de programas que erradiquen el analfabetismo entre sus empleados
4 2 Inaceptable H8
RSE Mantiene un programa de educación básica y/o media 4 2 Inaceptable H8
RSE Ofrece programas de prevención y tratamiento para dependencia de drogas y alcohol
4 2 Inaceptable H8
RSE
Tiene reuniones sistemáticas para informar a líderes locales sobre las medidas tomadas en relación a quejas y reclamos
4 2 Inaceptable H8
RSE
Mantiene comités o grupos de trabajo, en co-participación con líderes locales, para el análisis de sus procesos productivos y monitoreo de impactos
4 2 Inaceptable H8
So Limitación a visitas de grupos prioritarios
Estándar AS/NZS 4360:1999 H8
Sa Riesgo por Factor Exigencias Psicológicas para Supervisores
Cuestionario SUSESO ISTAS21 V.
Breve H8
Sa Riesgo por Factor Compensaciones para Trabajadores de Aseo y Mantención y Seguridad
Cuestionario SUSESO ISTAS21 V.
Breve H8
Sa
Riesgo por Factor Doble Presencia para Trabajadores de Aseo y Mantención, Seguridad y Doble Presencia
Cuestionario SUSESO ISTAS21 V.
Breve H8
Fuente: Caracterización y Diagnóstico del Parque Metropolitano Cerro Caracol de la Comuna de Concepción. Sánchez (2015)
19
Una vez revisados los principales resultados de Sánchez (2015) de la situación
actual del desempeño ambiental, laboral, social y de responsabilidad social
empresarial (RSE) del PMCC, se pueden identificar aspectos que sirven de base para
la realización de una propuesta de modelo de gestión integrada para parques urbanos
en el marco de la sustentabilidad, pues en su estudio la citada autora, describe las
principales brechas de desempeño que tiene dicho parque, entre las cuales figura la
falta de un modelo, sistema o plan de gestión formal. Y siendo el PMCC un parque
urbano y existiendo muchos que pueden estar pasando por situaciones similares, es
importante plantear una propuesta que sirva para una adecuada gestión de este tipo
de espacios.
4.1.2 Sustentabilidad
El enfoque que actualmente se le da a la sustentabilidad, pone énfasis en lo
económico, restando importancia a los aspectos sociales, laborales y ambientales. Es
importante que la gestión integrada se enmarque en la sustentabilidad, pero no con
ese enfoque errado, ya que eso permite a las organizaciones ir hacia un equilibrio entre
sus actividades realizadas y los resultados obtenidos.
Smith y Sharicz (2011) hablan de la Sustentabilidad TBL (Triple Bottom
Line/Triple Línea de Base), definiéndola como “el resultado de las actividades de una
organización, voluntaria o de derecho, que demuestran la capacidad o habilidad para
mantener viables sus operaciones comerciales (incluyendo la viabilidad financiera,
según corresponda), mientras que no impacten negativamente los sistemas sociales o
ecológicos”.
La Sustentabilidad TBL es una perspectiva que busca la integración de lo
social, ambiental y económico con una visión más sistémica de elementos clave de
una organización, como lo son la gobernanza, liderazgo, plan de negocio, medición y
reporte, aprendizaje organizacional, cultura y sistemas de información (Smith y
Sharicz, 2011).
20
Una Sustentabilidad TBL involucra organizaciones de todo tipo, por ejemplo, “la
colaboración inter-organizacional entre los sectores público y privado, permite el
intercambio de riesgos y recursos, y como una forma de gobierno que puede ofrecer
beneficios para ambos sectores: la eficiencia, la iniciativa empresarial y la rendición de
cuentas (Goldsmith y Eggers, 2004; Kochan, 2003; Wheeler et al, 2003)” (Smith y
Sharicz, 2011). Otros ejemplos de “los nuevos dominios inter-organizacionales
incluyen ciudadanos o comités consultivos comunitarios, grupos de trabajo, grupos de
trabajo y una amplia gama de alianzas entre las empresas, el gobierno en todos los
niveles y la comunidad (Benn, 2007)” (Smith y Sharicz, 2011).
Las organizaciones en su búsqueda por la sustentabilidad y la integración TBL,
deben eficiente y eficazmente crear, capturar, cosechar, formar y aplicar los
conocimientos y la comprensión relacionada con la sustentabilidad (Smith y Sharicz,
2011). Tal como se señala al inicio, Smith y Sharicz (2011) afirman que la
sustentabilidad organizacional está muy enfocada en la línea de fondo económico,
mientras que las preocupaciones sociales y ambientales están en gran medida
ignoradas o consideradas sólo en el contexto del fortalecimiento de la imagen de la
organización.
Esta dinámica se ilustra sistémicamente en la Figura 3, la dinámica se pone en
movimiento por la máxima dirección, o incluso por la estructura de gobierno de la
organización, que no tiene una definición clara de la sostenibilidad. Esto lleva a una
falta de directrices claras para la aplicación y un ajuste tenue con iniciativas
empresariales.
Debido a la falta de especificidad con las variables anteriores, esto contribuye a
la falta de un sistema de medición cohesivo que refuerce el ciclo (Smith y Sharicz,
2011).
21
Figura 3
Actual interpretación colectiva sobre sustentabilidad corporativa
Fuente: “El cambio necesario para la sustentabilidad”. Smith y Sharicz (2011)
Pero son los mismos Smith y Sharicz (2011), quienes plantean un enfoque
práctico de una Sustentabilidad TBL equilibrada, indicando que el cambio que tiene
que ocurrir, debe abarcar los componentes clave identificados en la Figura 4, lo que
proponen es una perspectiva integrada y el diálogo significativo en una determinada
organización en torno a la definición de Sustentabilidad TBL, eso pondría en marcha
la dinámica de un sistema más integrado, estratégico y medible para una
Sustentabilidad TBL a largo plazo.
Figura 4
Enfoque equilibrado de la Sustentabilidad TBL (Triple Bottom Line o Triple Línea de Base)
Fuente: “El cambio necesario para la sustentabilidad”. Smith y Sharicz (2011)
22
4.1.3 La gestión y su integralidad
La literatura referente a la gestión y cómo se la direcciona actualmente hacia su
integración para obtener mejores resultados en los objetivos y metas trazados por las
organizaciones, dispone cada vez de nuevos enfoques y conceptualizaciones,
derivados de estudios por expertos y especialistas que aportan con sus conocimientos
y estudios sobre el actual estado evolutivo en materia de gestión.
Muchas organizaciones aún gestionan por separado sus áreas o dimensiones,
medio ambiente, calidad, seguridad y salud laboral, tecnología, aspectos de
responsabilidad social empresarial u organizacional, entre otras; olvidando que
muchas de éstas interactúan con el entorno en el que se emplazan y su esfera de
influencia. Sin embargo, ya en la actualidad el camino adecuado de la gestión es hacia
la integración de tales dimensiones.
En lo referente a los Sistemas Integrados de Gestión (SIG), Tejada (2006)
afirma que “no podemos hablar realmente de un Sistema de Integrado de Gestión
hasta que no se consiga sistematizar todos los procesos claves y relevantes que
intervienen en la empresa”. Mientras que para Abad y Sánchez-Toledo (2012) “la
integración de sistemas de gestión es una decisión estratégica cada vez más asumida
entre las organizaciones, que ven en ello una forma de mejora en su gestión”.
Abad y Sánchez-Toledo (2012) también afirman que el alcance de un SIG no
se circunscribe únicamente a los sistemas de calidad, medio ambiente y seguridad y
salud laboral, ni debe incorporar todos ellos obligatoriamente. Dependerá en todo caso
de las necesidades y circunstancias de cada organización. Además los mismos
autores señalan, que en el campo de la integración de sistemas de gestión exista un
doble posicionamiento en cuanto al sujeto objeto de la acción: 1) aquellos autores que
consideran que la integración debe producirse sobre los estándares de sistemas de
gestión y 2) aquellos que consideran que la integración debe llevarse a cabo sobre los
sistemas de gestión implantados en las empresas a través de diseños ad hoc (Figura
23
5), sea que estén basados o no en modelos normalizados. Ambas posturas conducen
como es lógico a consecuencias diferentes en cuanto a la semántica del concepto
“integración”.
Figura 5
Recorrido de implementación de un SIG, integrando estándares o sistemas
Fuente: Aspectos clave de la integración de sistemas de gestión. Abad y Sánchez-Toledo (2012)
Un sistema integrado de gestión propicia el análisis de las dimensiones
económicas, sociales y medioambientales con el fin de optimizar recursos y simplificar
actividades, pero su principal fin será implementar una Gestión Integrada y Sostenible
(Soler, 2009). Analizando este último concepto que el citado autor presenta, se
presume que lo que éste trata de definir es que cuando la gestión involucra varias
dimensiones, ésta se la puede concebir como sostenible, y refuerza su argumento
especificando que “un sistema integrado de gestión o una gestión integrada tiene
mucho en común con desarrollo sostenible de las empresas”.
Reforzando más sobre la gestión integrada y sostenible, hay consideraciones
que dicen que “las empresas deben establecer metas económicas, sociales y
medioambientales que garanticen las necesidades del presente sin comprometer las
24
necesidades de las futuras generaciones (Sexian, 2009)” (Soler, 2009); “el futuro y
competitividad de la empresa, depende completamente de su sostenibilidad, es decir,
de la capacidad que tenga para mantenerse a través del tiempo, utilizando de forma
responsable los recursos para su actividad productiva (Ibarra, 2009)” (Soler, 2009); ”La
Sostenibilidad Empresarial no debe ser vista solo desde una perspectiva
medioambiental sino integral, es decir, como una responsabilidad social donde la
empresa exista con vitalidad renovada, como contribuyente al bienestar económico-
social. Se puede, señalar que la extensión del ciclo de vida de la empresa tiene un
importante contenido económico y social, quizás decisivo (Cruz, 2009)” (Soler, 2009).
“Se requiere de una mayor integración en los procesos a través de ejercer la
gestión de los mismos apoyados en modelos y herramientas que permitan una
consideración integral de todas (o la mayoría) de las exigencias y variables del entorno
(Acevedo, 2009)” (Soler, 2009). Cuando se gestionan integrada y adecuadamente
todas o las principales dimensiones de una organización, como el medio ambiente,
aspectos laborales, sociales y económicos, ésta se enmarca en la sustentabilidad.
4.1.4 Normas ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007
Tanto la ISO 14001:2004 de Sistemas de Gestión Ambiental y la OHSAS
18001:2007 de Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional, se basan
en el mejoramiento continuo, definiendo su funcionamiento de acuerdo a ciclo PHVA:
Planificar - Hacer - Verificar - Actuar, según la Figura 6.
25
Figura 6
Modelo de gestión de ISO 14001:2014 y OHSAS 18001:2007
Fuente: Propuesta de un modelo de acción integrado para el desempeño ambiental, laboral y sociocultural, en la gestión de la
Reserva Nacional Nonguén. Soto (2014)
Según estos estándares, la Planificación (P) incluye acciones como el desarrollo
de una política, la identificación de los aspectos ambientales, la identificación de los
requisitos legales y el establecimiento de los objetivos, metas y programas. Durante la
fase de Hacer (H), se incluye la implementación, la designación de responsables y
recursos, la capacitación y concientización de la organización, el fomento de la
comunicación tanto externa como interna de los aspectos ambientales y riesgos
laborales significativos, la generación de la documentación que avale el cumplimiento
de los requisitos de esta norma y sus consiguiente control entre otros.
El proceso continúa con la Verificación (V), que incluye justamente la
verificación de los parámetros críticos operacionales y el cumplimiento legal para lo
cual se realizan auditorías internas dentro de la organización. Por último, se considera
la revisión de gerencia en la fase de Actuar (también llamado Corregir o Ajustar), que
servirá para tomar acciones correctivas o de ajuste y continuar con el ciclo a través del
mejoramiento continuo.
26
4.1.5 Guía de Responsabilidad Social ISO 26000:2009
La ISO 26000 es una guía para la aplicación de la responsabilidad social en las
organizaciones. Se basa en siete principios: 1) rendición de cuentas, 2) transparencia,
3) comportamiento ético, 4) respeto por las partes interesadas, 5) respeto por la
legalidad, 6) respeto por la normativa internacional de comportamiento y 7) derechos
humanos. Así mismo, indica que una organización debe cumplir las siete materias
fundamentales (Figura 7), que se basan en los siete principios antes indicados.
Figura 7
Esquema de interacción de principios fundamentales con la organización
Fuente: Norma ISO 26000:2009
La primera materia es Gobernanza de la Organización, un área especialmente
importante que por sí sola contribuye a la responsabilidad social, ya que está
relacionada con que la organización desarrolle un sistema de toma de decisiones que
considere en todo momento los impactos sobre las partes interesadas y el medio
ambiente.
27
La segunda se enfoca en los Derechos Humanos, asociados a tener en cuenta
los derechos de las personas en términos de no discriminación y cuidado de los grupos
vulnerables, respeto por los derechos civiles y políticos, derechos económicos,
políticos y culturales y los derechos fundamentales en el trabajo.
La tercera tiene que ver con las Prácticas Laborales que considera la
contratación y promoción de trabajadores, procedimientos disciplinarios y de
resolución de conflictos; transparencia y traslado de trabajadores; finalización de la
relación de trabajo; formación y desarrollo de habilidades: salud, seguridad e higiene
en el trabajo y otras prácticas laborales como la jornada laboral y la remuneración (ISO
26000).
La cuarta materia corresponde a Medio Ambiente, asociado a que una
organización debería respetar y promover los principios ambientales de
responsabilidad ambiental, considerando que una organización debe asumir la
responsabilidad por la carga ambiental provocada por sus actividades, productos y
servicios, buscando siempre mejorar el desempeño en esta área. Teniendo siempre
en cuenta el enfoque precautorio, cuando exista la sospecha de que se puede estar
generando un efecto negativo sobre el medio ambiente, aun cuando no exista
evidencia científica. Se debe también gestionar los riesgos ambientales, buscando
evaluar, reducir y evitar los riesgos e impactos ambientales de las actividades,
productos y servicios que realiza la organización. Y por último, debería cumplir el
principio de “quien contamina paga”, que hace referencia a asumir los costos de la
contaminación provocada por la organización, esto permite internalizar el costo de
contaminar y cuantificar los beneficios económicos y ambientales de prevenir la
contaminación.
La quinta materia fundamental se refiere a Prácticas Justas de Operación, que
se refiere a la conducta ética de la organización en sus relaciones con otras
organizaciones o individuos, incluyendo los órganos gubernamentales.
28
La sexta materia trata sobre los Asuntos de Consumidores, hace referencia a la
responsabilidad de las organizaciones con sus consumidores. Haciendo hincapié en
entregar información precisa, usando información de mercadotecnia y procesos de
contratación que son justos, transparentes y promueven el consumo sostenible, junto
con evitar los riesgos para los consumidores en el uso de los productos o servicios
entregados por la organización.
Y la última materia considerada, es una de gran relevancia para el modelo que
se pretende proponer, ya que corresponde a Desarrollo e Involucramiento de la
Comunidad, esta participación no solo consiste en que la organización identifique y
conozca a sus partes interesadas, sino también en generar compromisos con las
mismas en relación a los impactos que genera y por supuesto, el reconocimiento de
valor que tiene esta comunidad. Así mismo, es necesario que la organización
comprenda que tiene la capacidad de contribuir al desarrollo de dicha comunidad, lo
que incluye la creación de empleo y la expansión y diversificación de las actividades
económicas y desarrollo económico (ISO 26000) de sus partes interesadas.
4.1.6 Modelos de gestión
De la mayoría de modelos investigados, se identificó un modelo gestión
ambiental para empresas públicas de la ciudad de Medellín, Colombia (Figura 8), el
cual es sencillo, pero está desarrollado para que la gestión se haga con base en el
ciclo PHVA, determinando que entre el Planear (P) y el Hacer (H), debe existir
coherencia; entre el Hacer y el Verificar (V), debe darse una gestión proactiva; entre el
Verificar y el Ajustar (A), debe haber una coordinación y una retroalimentación, y por
último, dicho modelo establece que entre el Ajustar para iniciar el ciclo nuevamente
con el Planear, debe haber integralidad.
29
Figura 8
Modelo de gestión ambiental para empresas públicas de la ciudad de Medellín, Colombia
Fuente: Modelo de un sistema integrado de gestión para la subdirección redes de transmisión energía enfocado en las normas
ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001. Tejada (2006)
4.2 Propuesta de modelo de gestión integrada para parques urbanos
Es relevante señalar en primera instancia, que lo que se busca es que el modelo
propuesto (Figura 9) sirva para parque urbanos en general, independiente de quién lo
administre (sector público o sector privado).
Para lograr lo antes mencionado, ha sido fundamental el estudio de
caracterización y diagnóstico llevado a cabo en el PMCC por Sánchez (2015), ya que
se puede tener una mejor visión para el desarrollo de dicho modelo, sumado al hecho
de que también, éste quede a consideración de dicha organización para que lo
implemente, tanto para mejorar su desempeño en el transcurrir del tiempo a través de
una adecuada gestión integrada, así como para su uso para el plan de mejoras
(descrito posteriormente), el cual forma parte del proceso de mejora continua que la
organización debe ejercer.
30
Entonces, ha sido estratégico analizar las problemáticas actuales, para
considerar y evaluar lo mejor posible, todos los aspectos relevantes y claves que han
servido como antecedente para desarrollar adecuada y pertinentemente el modelo de
gestión integrada.
Figura 9
Modelo de Gestión Integrada para Parques Urbanos
Fuente: Elaboración propia
Se propone un modelo de gestión integrada del medio ambiente, aspectos
laborales y responsabilidad social, que funcione u opere como un sistema, es decir
“cada mando de la empresa y cada nivel jerárquico, tiene, como una responsabilidad
más de su labor, la de proporcionar a sus supervisados un ambiente de trabajo, en el
que se adopten las medidas necesarias para evitar emisiones accidentales de
sustancias o de energía, accidentes de trabajo, etc., minimizando con ello, el efecto de
accidentes que pueden producirse y que afecten al medio ambiente, a las instalaciones
o a las personas” (Tejada, 2006).
31
El hecho de que sea un modelo de gestión integrada y no un sistema integrado
de gestión, se debe, a que en lo estudiado respecto a éste último, sería como tal si se
integran en el modelo ya sean los sistemas de gestión de la calidad (SGQ o SGC),
ambiental (SGA) y/o seguridad y salud ocupacional (SGSSO), en base a los
estándares o sistemas ISO y OHSAS; mientras que la gestión integrada no tiene que
ver necesariamente con integrar sistemas de gestión, sino integrar las principales
dimensiones de las organizaciones como lo son la medioambiental, social-RSE, laboral
y calidad.
4.2.1 Descripción del modelo de gestión integrada
El modelo tal como se indica anteriormente, fue desarrollado una vez
considerados muchos aspectos claves y con sustento en actuales herramientas de
gestión disponibles, las mismas que se detallan a continuación y que ayudan a
describir el modelo a proponer.
Lo que se propone es un modelo de gestión integrada para parques urbanos, el
cual tiene como característica principal y estratégica, que considera o incluye la
participación ciudadana, la misma que tiene como alcance o campo de acción, en una,
varias o todas las fases de dicho modelo, aquello dependerá de cómo la organización
propicia las instancias de participación ciudadana. Además, tal participación, debe
ejercerse de acuerdo al marco normativo de cada país, en el caso de Chile, la
participación ciudadana se rige por lo estipulado en la Ley 20500/2011 sobre
“Asociaciones y participación ciudadana en la gestión pública”.
El principal sustento para la propuesta antes mencionada, deriva del presente
estudio llevado a cabo en el Parque Metropolitano Cerro Caracol, en donde la actual
experiencia o proceso de participación ciudadana que vive esta organización, está
siendo clave para la toma de decisiones en todos los aspectos, siempre con los actores
ciudadanos interesados involucrados. Además ha permitido delinear un modelo que
sirva para parques urbanos en general, siendo necesario también recalcar, que el
32
modelo estará sujeto a ser adaptado de acuerdo a las necesidades de cada parque
urbano, es decir, según a lo que la organización a cargo del mismo lo crea conveniente.
El modelo se basa en el ciclo PHVA de los sistemas de gestión ISO y OHSAS,
ya que este tiene un enfoque hacia el mejoramiento continuo, lo que ayuda a insertar
los planes de mejoras, por ende con un modelo así, cualquier organización a cargo del
parque urbano –y la organización PMCC no es la excepción–, pueden apoyarse para
sus planes de mejoras.
También se considera como base del funcionamiento del modelo, el respeto y
la aplicación obligatoria de las materias fundamentales indicadas en la ISO
26000:2009, que se basan en los principios de responsabilidad social, lo que permite
que todas las decisiones se tomen buscando el buen desempeño ambiental, laboral,
social e incluso económico de la organización
Dichas materias fundamentales, además de ser interdependientes entre ellas,
también incorporan un enfoque holístico, es decir, que el sistema completo se
comporta de un modo distinto a la suma de sus partes; por lo que es indispensable
entender y analizar el sistema y cada una de sus partes, y así buscar que éste, a través
de la ejecución de medidas o acciones, pueda manejarse u operarse efectiva y
eficazmente, de tal modo que se acople a la organización y además ayude a la
consecución de sus metas y objetivos, y por ende cumplir con su misión y visión.
Este modelo está diseñado para ser aplicado tanto en parques urbanos ya
operativos, considerando siempre todas sus actividades, como, mantención, seguridad
y aseo, además de las actividades realizadas por los visitantes, entre otras; así como
para el diseño e implementación de nuevos proyectos que se quieran llevar a cabo
para otros parque urbanos o espacios públicos similares, pudiendo ser adaptado de
acuerdo a las condiciones o requerimientos de las organizaciones.
33
4.2.1.1 Política organizacional integrada
Corresponde a las intenciones y dirección general de una organización
relacionada con su desempeño ambiental, social y laboral como ha expresado
formalmente la alta dirección (ISO 14001:2004), dando siempre un cabal cumplimiento
a la normativa aplicable en estas áreas.
La política proporciona una estructura para la acción y el establecimiento de los
objetivos y metas (ISO 14001:2004) asociadas al medioambiente, riesgos laborales y
la sociedad.
La política organizacional para que sea integrada debe buscar un buen
desempeño ambiental, laboral y social de la organización, pero además debe estar
alineada con políticas públicas definidas por el Estado que le sean aplicables para
cada área, ya que los parques urbanos, en particular, podrían por ejemplo ser
administrados tanto por organismos públicos como privados, que son los encargados
de aplicar dichas políticas.
Es importante recordar que se debe revisar cuando corresponda, la misión y
visión para que esté en concordancia con la política integrada de gestión y por ende,
con los objetivos, metas y programas.
4.2.1.2 Planificar
La planificación es, generalmente, la primera etapa del modelo y busca definir
los conceptos más generales en los cuales se basa la gestión del parque urbano, junto
con establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de
acuerdo a la política (ISO 14001:2004) integrada de gestión de la organización.
Dentro de los conceptos a definir para el parque urbano se encuentran:
34
a. Identificación de aspectos ambientales (AA), impactos ambientales (IA),
peligros y riesgos laborales e impactos sociales
La organización debe desarrollar procedimientos para identificar los aspectos
ambientales e impactos ambientales asociados a sus actividades, así como los
peligros y riesgos a los que están expuestos sus trabajadores, así como los posibles
impactos sociales que pudiesen afectar a la comunidad cercana y visitantes. En la
identificación se deben determinar aquellos impactos y riesgos significativos de las
actividades.
b. Identificación de legislación aplicable a la organización
La organización debe conocer la legislación que le es aplicable, para el caso en
estudio, el PMCC, ésta puede encontrarse en la sección 4.1.6 del documento
Caracterización y Diagnóstico del Parque Metropolitano Cerro Caracol de la Comuna
de Concepción, Chile (Sánchez, 2015).
c. Objetivos ambientales, laborales y sociales
Los objetivos ambientales, laborales y sociales se definen como el fin ambiental,
laboral y social de carácter general, coherente con la política integrada de gestión, que
una organización establece (ISO 14001:2004).
d. Metas ambientales, laborales y sociales
Las metas son requisitos de desempeño detallado, aplicable a la organización
o a parte de ella, que tiene su origen en los objetivos ambientales, laborales y sociales,
y que es necesario establecer y cumplir para alcanzar dichos objetivos (ISO
14001:2004).
Tanto los objetivos como las metas deben ser medibles cuando sea factible y
deben ser coherentes con la política integrada, incluidos los compromisos de
35
prevención de la contaminación (ISO 14001:2004), de los accidentes y riesgos
laborales y los efectos negativos sobre la comunidad.
e. Programa
Se entiende a un programa como la planificación ordenada de las distintas
partes o actividades que son necesarias para llevar a cabo las metas propuestas por
la organización.
f. Procedimientos y/o procesos
Se deben definir procedimientos o procesos para que la organización conozca
las formas en que se debe realizar todas las tareas o actividades dentro del parque.
Esto incluye conocer o identificar los aspectos e impactos ambientales, peligros y
riesgos laborales y aspectos sociales, de modo que los procedimientos minimicen los
impactos y riesgos negativos.
4.2.1.3 Hacer (Implementar)
Esta fase se enfoca principalmente en implementar los procesos (ISO
14001:2004) y/o proyectos a desarrollarse en un parque. Lo que incluye definir:
a. Responsables
b. Recursos
c. Programas de Capacitación
d. Campañas de Concientización
e. Establecer canales de comunicación interna y externa
f. Control operacional
El control operacional debe realizarse para las actividades que generan
impactos ambientales, riesgos laborales e impactos sociales significativos, para ellos
36
deben crearse procedimientos para poder controlar dichas actividades y minimizar sus
posibles impactos negativos.
Se debe tener presente que lo que se hace o ejecuta, debe ser coherente con
lo planificado y viceversa; no deben tomarse decisiones o llevarse a cabo acciones
que vayan en sentido opuesto a lo establecido en los procedimientos y/o procesos que
se han planificado; a no ser que sea un caso de extrema excepción.
4.2.1.4 Verificar
Esta fase está relacionada con el seguimiento y la medición de los procesos
respecto a la política integrada de gestión, los objetivos, las metas y los requisitos
legales y otros requisitos, e informar sobre los resultados (ISO 14001:2004).
Lo que se busca principalmente en esta fase, es evaluar cómo funcionan los
procedimientos, si se han logrado los objetivos y metas establecidas al inicio del
proceso. Así mismo se busca conocer si la organización da cumplimiento a la
normativa ambiental asociada al parque.
Entre esta fase y la anterior (Hacer), el modelo estable que exista una gestión
proactiva, es decir, prever, anticipar y planear para cambios y crisis, en relación con
las acciones o actividades ejecutadas.
4.2.1.5 Corregir (Actuar)
Esta fase se refiere a tomar las acciones para mejorar continuamente el
desempeño (ISO 14001:2004) de la gestión integrada. Se llevan a cabo mejoras en
los procedimientos y procesos en caso de que sea necesario para un buen desempeño
ambiental, laboral y social del parque urbano.
37
Para tomar las medidas correctivas, es importante que haya una coordinación
y retroalimentación al ciclo, pues es necesario que las respectivas áreas de la
organización involucradas en el proceso y/o sujetas a verificación, en conjunto con la
alta dirección coordinen las medidas correctivas y a su vez puedan aportar para
fortalecer el ciclo a través de los eventos o situaciones generadas en la fase anterior.
4.2.1.6 Mejora Continua
La mejora continua es un proceso recurrente de optimización de la gestión
integrada para lograr mejoras en el desempeño ambiental, social y laboral global de
forma coherente con la política integrada de la organización (ISO 14.001: 2004).
4.2.2 Operatividad del Modelo
Para la implementación de este modelo se considera fundamental la
incorporación en la organización, de un profesional que esté a cargo del mismo, para
ello es necesario que tenga conocimientos sólidos en gestión organizacional,
ambiental, laboral y social. Éste debe hacer que el modelo opere correctamente, guiar
a la organización durante la operatividad del mismo, mantener una comunicación
constante entre los entes administradores, toda la organización y la ciudadanía, con
miras a que el modelo sea eficaz y eficiente y que cumpla su cometido.
De igual manera, al ser un modelo que apertura la participación ciudadana en
la gestión del parque, se estima necesario que se establezca un representante de la
ciudadanía para que se involucre y sea parte de las instancias operativas del parque
en cualquier momento y no limitado a otras instancias, como lo son las actuales mesas
de trabajo, que es donde participan en conjunto generalmente.
Sin embargo, para tal efecto, es imprescindible que entre organización y actores
ciudadanos tomen primero en cuenta, el marco jurídico del país o territorio, pues con
ellos se asegura una adecuada o pertinente toma de decisión.
38
4.2.2.1 Participación ciudadana en el modelo de gestión integrada
Es importante precisar, que el modelo de gestión integrada al estar diseñado
para ser adaptativo según cada organización, la participación ciudadana, no es la
excepción. Por ejemplo, la participación podría y debería ser involucrada desde las
etapas de diseño y desarrollo de proyectos de espacios públicos como los parques
urbanos o similares, y no necesariamente cuando ya las organizaciones empiezan a
operar (Ver Figura 9).
Lo anterior permitirá no solo obtener un mejor diseño y desarrollo de los
proyectos, sino también una mejor operatividad, ya que con una participación
ciudadana bien ejercida con las instancias adecuadas, se puede fortalecer y satisfacer
las expectativas y/o necesidades de la ciudadanía, fortaleciendo así el desarrollo de
proyectos sustentables y que generen menores impactos negativos sobre la
ciudadanía.
Se propone, de acuerdo a las características administrativas y operativas para
los parques urbanos, y con la finalidad de aportar a un mejor uso de este derecho
ciudadano y al deber que tienen las organizaciones de brindar los espacios para su
ejercicio; establecer dos formas de participación, pasiva y activa, las mismas que son
explicadas a continuación:
1) Participación ciudadana pasiva: Establecida como aquella en la que los
actores ciudadanos no se involucran ejecutando trabajo físico en actividades que
generalmente son de competencia organizacional, sino que más bien se involucran
como meros observadores o cumplen funciones de tipo administrativo, como ejemplos
de este tipo de participación se tienen, supervisión de obras, asistencia a las mesas
ciudadanas, coordinación de actividades, entre otras.
2) Participación ciudadana activa: Se la establece como aquella en donde la
comunidad se involucra ejecutando trabajo físico en actividades que generalmente son
39
de competencia organizacional, se pueden citar como ejemplos de este tipo de
participación, participar en la construcción de obras, actividades de limpieza, guía
turístico del parque u organizador de actividades, por poner algunos ejemplos.
Es probable que también pueda darse una combinación de ambas formas de
participación ciudadana.
La participación ciudadana se lleva a cabo en cada fase del ciclo del modelo de
gestión, sin embargo hay fases en las que su participación podría ser más fuerte, como
lo son la de planificación y corrección; mientras que podría ser más moderada en las
fases de hacer y verificar. Pero, se recalca que la participación ciudadana aplica para
todo el modelo.
4.2.2.2 Ejemplos de funcionamiento del modelo con participación ciudadana
Los ejemplos que se presentan en líneas posteriores, muestran cómo podría
operarse el modelo de gestión incluyendo la participación ciudadana, son ejemplos
simples que buscan el fácil entendimiento de dicho proceso en la organización o en el
desarrollo de algún proyecto.
Ejemplo 1: Modelo para la operación del parque - Tala de Bosque
Planificar: Una vez revisada la política, misión y visión establecidas con
anterioridad por la administración del parque y alineadas con las siete materias
fundamentales de la ISO 26000:2009, se inicia la fase de planificación donde se
definen objetivos, metas, programas y procedimientos que rigen la operación de la tala
de bosque, en conjunto entre la organización y los actores ciudadanos mediante el
mecanismo de participación definido por ambas partes. Aquí se debe dar una
participación ciudadana pasiva.
40
Hacer: Posteriormente se llevan a cabo las acciones indicadas de acuerdo a la
planificación, lo que constituye la fase de hacer. En esta fase la participación
ciudadana debe ser pasiva, para evitar riesgos innecesarios para las mismas. Una vez
que las actividades especificadas en la planificación estén siendo o ya hayan sido
ejecutadas se debe corroborar la coherencia entre el hacer y el planificar, para ello es
fundamental contar con acciones de monitoreo previamente establecidas también en
el planificar.
Verificar: A continuación se realiza la fase de verificación, donde propiamente
se verifica y se hace seguimiento a las actividades se hayan ejecutado de acuerdo a
lo planificado, además que hayan cumplido con los objetivos y metas establecidas.
También se verifican los cumplimientos normativos asociados a las actividades
realizadas. Esta verificación debe hacerse de manera proactiva. Los resultados deben
ser comunicados tanto dentro de la organización como a la ciudadanía. La
participación ciudadana se produce siendo actores pasivos de verificación,
observando y analizando cómo se realizaron las actividades.
Corregir: Por último, la fase de corrección, se realiza para determinar brechas
del ciclo, poniendo énfasis en los resultados de la verificación y la efectividad de las
medidas tomadas. Además, se debe existir una coordinación entre los registros
generados en la verificación y las acciones correctivas, en donde se involucra la alta
dirección. Esto permite una retroalimentación al ciclo del modelo de gestión,
permitiendo así una mejora continua. Las correcciones a realizar deben ir como nuevas
propuestas a la fase de planificación, en donde la participación ciudadana vuelve a
involucrarse en la toma de decisiones, dando inicio nuevamente el ciclo. Al igual que
las fases anteriores, la participación en esta fase será pasiva.
Ejemplo 2: Modelo para un nuevo proyecto en el parque - Remansos de agua
Planificar: Previo a la fase de planificación, socializar la idea de proyecto y/o el
proyecto ya diseñado, permitiendo las observaciones de la comunidad en post de
41
mejorar el proyecto en los casos que se requiera. Se inicia la fase de planificación del
proyecto en donde el(los) promotor(es) y/o gestor(es) del proyecto en conjunto con el
aporte ciudadano y mediante el mecanismo legal de participación o alguno definido
por ambas partes, definen el alcance, los objetivos y metas del proyecto de remansos
de agua y se pueda contar con un acuerdo mutuo de las partes respecto a dicho
proyecto y alineando todo con las siete materias fundamentales de la ISO 26000:2009.
En este proceso la participación ciudadana será pasiva.
Hacer: Posteriormente se llevan a cabo las acciones indicadas de acuerdo a la
planificación, lo que constituye la fase de hacer. En este caso la participación
ciudadana debe ser pasiva, pendiente de corroborar la coherencia entre lo hecho y lo
planificado. Sin embargo, también podría darse una participación activa, durante la
ejecución de obras.
Verificar: A continuación se realiza la fase de verificación, donde se constata
que lo ejecutado esté de acuerdo a lo planificado, que haya cumplido el alcance, los
objetivos y metas establecidas. Además de debe verificar los cumplimientos
normativos asociados a las actividades realizadas. Esta verificación debe hacerse de
manera proactiva entre promotor(es) y/o gestor(es) del proyecto y participantes
ciudadanos. Los resultados deben ser comunicados entre los involucrados del
proyecto de remansos de agua. La participación ciudadana se produce siendo actores
pasivos de verificación.
Corregir: Por último, la fase de corrección, se realiza para determinar brechas
generadas durante la operatividad del ciclo, poniendo énfasis en los resultados de la
verificación y la efectividad del proyecto a ejecutarse posteriormente. Además, debe
existir una coordinación entre los registros generados en la verificación y las acciones
correctivas, en donde se involucra la alta dirección. Esto permite una retroalimentación
al ciclo del modelo de gestión, permitiendo así una mejora continua. Las correcciones
que se realicen, deben ir como nuevas propuestas desde la fase de planificación e
incluso de ser necesario y estratégico desde la fase de política integrada, en donde la
42
participación ciudadana vuelve a involucrarse en la toma de decisiones, dando inicio
nuevamente el ciclo del modelo de gestión. La participación pasiva en esta fase es la
adecuada, al igual que en las mayorías de las fases anteriores.
4.3 Plan de mejoras para el Parque Metropolitano Cerro Caracol, usando el
modelo de gestión integrada para parques urbanos
El plan de mejoras se constituye en un objetivo del proceso de mejora continua,
y por tanto, en una de las principales fases a desarrollar dentro del mismo. La
elaboración de dicho plan requiere el respaldo y la implicación de todos los
involucrados e identificados en su esfera de influencia, además integra la decisión
estratégica sobre cuáles son los cambios que deben incorporarse a los diferentes
procesos de la organización, para que consigan una salto cualitativo y sean traducidos
en un mejor servicio percibido (Soto, 2014)
Este plan, además de servir de base para la detección de mejoras, debe permitir
el control y seguimiento de las diferentes acciones a desarrollar, así como la
incorporación de acciones correctoras ante posibles contingencias no previstas. El
plan de mejoras permite (Soto, 2014):
a. Identificar las causas que provocan las debilidades detectadas.
b. Identificar las acciones de mejora a aplicar.
c. Analizar su viabilidad.
d. Establecer prioridades en las líneas de actuación.
e. Disponer de un plan de las acciones a desarrollar en un futuro y de un
sistema de seguimiento y control de las mismas.
f. Negociar la estrategia a seguir.
g. Incrementar la eficacia y eficiencia de la gestión.
El plan de mejoras para el PMCC, tiene como finalidad dar solución a las
principales brechas o problemas que actualmente se suscitan en éste, por lo que con
43
el plan se busca el cierre de los mismos. Sin embargo, no se pretende cerrar todas las
brechas, sino las brechas que al ser gestionadas con dicho plan, impliquen una mejora
en uno o más de los componentes o dimensiones del desempeño de la organización,
es decir en lo ambiental, laboral y social. Teniendo como objetivo que dichas medidas
de mejoramiento generen en lo posible soluciones en dichos componentes o
dimensiones, o sea alcanzar un efecto de mejoramiento integrado.
Es así que después de un análisis previo, las brechas que han sido
seleccionadas para someterse al plan de mejoras, son las siguientes:
1. Falta de modelo de gestión.
2. Falta de participación ciudadana en el desarrollo del proyecto PMCC.
3. Preocupación de la comunidad por incendios forestales y pérdida de
vegetación nativa por fuego.
4. Muerte de especies nativas en canaletas de aguas lluvias y preocupación
de comunidad por ranas nativas.
5. Falta de inclusión a personas con discapacidad, tercera edad y
embarazadas.
En el presente plan se indican las actividades a realizar durante las cinco etapas
del ciclo del modelo de gestión propuesto.
Usando el formato del Programa de Cumplimiento de la Superintendencia de
Medio Ambiente, pero modificado, a continuación se presenta el plan de mejoras que
se propone para el PMCC:
44
Tabla 3
Plan de mejoras para el Parque Metropolitano Cerro Caracol (PMCC)
Objetivo General
Implementar el modelo de gestión integrada para parques urbanos en el PMCC, con la finalidad de dotar a éste de una adecuada gestión en el tiempo y adicionalmente
sirva como mecanismo principal para la implementación de las medidas de mejoramiento que ayuden a cerrar las actuales brechas de desempeño.
Objetivos Específicos
1. Mejorar la comprensión del modelo y entregar las competencias a la organización y a actores claves para su implementación. 2. Implementar el modelo de gestión integrada. 3. Usar el modelo para fortalecer las instancias de participación ciudadana, disminuir la ocurrencia de incendios forestales, evitar la muerte de ranas nativas, evitar conflictos con la comunidad y permitir el acceso a personas con discapacidad y grupos prioritarios.
Brechas a remediar
1. Falta de Modelo de Gestión en la Organización. 2. Falta de Participación ciudadana en el desarrollo del proyecto PMCC. 3. Preocupación de la comunidad por incendios forestales y pérdida de vegetación nativa por fuego. 4. Muerte de especies nativas en canaletas de aguas lluvias y preocupación de comunidad por ranas nativas. 5. Falta de inclusión a personas con discapacidad, tercera edad y embarazadas
Resultados Esperados
Acciones Plazo de
Ejecución Metas Indicadores Recursos
1. Implementación exitosa del modelo
de gestión integrada para parques urbanos en el
PMCC.
2. Mejorar el actual desempeño
organizacional, ambiental, laboral, y
social del PMCC remediando las
brechas significativas.
Fase de Política Integrada
Definir política integrada
1 semana
Contar con el 100 % de la
política pública,
organizacional, ambiental,
laboral, social y de
participación ciudadana
1: Existe política integrada
0: No existe política integrada
Humano
Fase de Planificación
Establecer objetivos, metas
y programas 3 semanas
Tener establecidos
todos los objetivos metas y
programas
1: Existen objetivos, metas y programas
0: No existen objetivos, metas y
programas
Humano
Establecer procedimientos
para participación
ciudadana (PC)
1 semana
Contar con procedimientos
para la participación ciudadana
1: Existen procedimientos de
PC 0: No existen
procedimientos de PC
Humano
45
Establecer procedimientos para identificar
Aspectos e Impactos
Ambientales (AeIA), Peligros
y Riesgos Laborales (PyRL) y
Aspectos e Impactos
Sociales (AeIS)
2 semanas
Contar con procedimientos para identificar AeIA, PyRL y
AeIS
1: Existen procedimientos para
identificar AeIA, PyRL y AeIS 0: No existen
procedimientos para identificar AeIA,
PyRL y AeIS
Humano
Establecer procedimientos para Identificar
requisitos legales
1 semana
Contar con procedimientos para identificar
requisitos legales
1: Existen procedimientos para identificar requisitos
legales 0: No existen
procedimientos para identificar requisitos
legales
Humano
Establecer procedimientos
para comunicación
interna y externa
1 semana
Contar con procedimientos para tener una
eficiente comunicación
interna y externa
1: Existen procedimientos para
comunicación interna y externa
0: No existen procedimientos para
comunicación interna y externa
Humano
Establecer procedimientos
para control operacional de
actividades críticas
2 semanas
Contar con procedimientos para realizar el
control operacional de
actividades críticas
1: Existen procedimientos para control operacional
0: No existen procedimientos para control operacional
Humano
Establecer procedimientos
ante emergencias
2 semanas
Contar con procedimientos
ante emergencias
1: Existen procedimientos ante
emergencias 0: No existen
procedimientos ante emergencias
Humano
Fase de Implementación (Hacer)
Capacitar en participación ciudadana
(Derechos y Deberes)
1/2 sesión de participación ciudadana (1
horas)
Capacitar al 100% de las
personas de la organización y
a actores claves
(N° de personas asistentes
capacitadas / N° de personas totales) *
100
Humano Económico
46
Coordinar mesas de
trabajo entre organización y
comunidad para ejercer la gestión
participativa
Cada dos meses
Coordinar mesas de
trabajos cada dos meses
1: Se realizan las mesas de trabajos cada dos meses 0: No se realizan mesas de trabajo cada dos meses
Humano Económico
Capacitar en funcionamiento del modelo de gestión para
parques urbanos; en
materia responsabilidad social y en ciclo
PHVA
1/2 sesión de participación ciudadana (1
horas)
Capacitar al 100% de las
personas de la organización y
a actores claves
(N° de personas asistentes
capacitadas / N° de personas totales) *
100
Humano Económico
Identificar y evaluar
Aspectos e Impactos
Ambientales Significativos
(AeIAS), Peligros y Riesgos
Laborales Significativos
(PyRLS) y Aspectos e Impactos Sociales
Significativos (AeISS)
1 mes
Tener identificados
AeIAS, PyRLS y AeISS
1: Se identificaron y evaluaron los AeIAS,
PyRLS y AeISS 0: No se
identificaron y evaluaron los AeIAS,
PyRLS y AeISS
Humano Económico
Definir responsables y
recursos 2 semanas
Contar con recursos y
responsables
1: Existen recursos y responsables 0: No existen
recursos y responsables
Humano Económico
Realizar la comunicación
externa e interna Continuo
Mantener una comunicación constante con
las partes internas y
externas de la organización
1: Existe comunicación
constante externa e interna
0: No existe comunicación
constante externa e interna
Humano Económico
47
Documentar continuamente la información
del sistema
Continuo
Mantener registro de la información
relevante para la gestión y
toma de decisiones
1: Existe registro de información relevante
0: No existe registro de información
relevante
Humano Económico
Controlar operaciones asociadas a
AeIAS, PyRLS y AeISS
Continuo
Se realiza el control de las actividades
críticas de la organización
1: Existe control operacional
0: No existe control operacional
Humano Económico
Implementar procedimientos y
planes de contingencia
ante emergencias
Ante emergencia
Contar con procedimientos
y planes de contingencias
ante emergencias
1: Existen procedimientos y
planes de contingencias ante
emergencias 0: No existen
procedimientos y planes de
contingencias ante emergencias
Humano Económico
Acondicionar camino (sur)
entre PMCC y la Agüita de La Perdíz para acceso de
vehículos de emergencia ante
incendios
3 meses
Contar con mejor
infraestructura para combatir
incendios forestales
1: Se realizó el mejoramiento del
camino 0: No se realizó el mejoramiento del
camino
Humano Económico
Realizar estudios hídricos para determinar los caudales de agua actuales
del parque
3 meses
Contar con información
relevante de la dinámicas
hídricas del PMCC
1: Se realizaron estudios hídricos
0: No se realizaron estudios hídricos
Humano Económico
Realizar estudio de fauna y flora existente en el
parque en invierno y
verano
3 meses
Contar con información
relevante de la fauna y flora
existente en el PMCC
1: Se realizaron estudios de fauna y
flora 0: No se realizaron estudios de fauna y
flora
Humano Económico
48
Implementar medios de
transporte que armonicen con
el entorno y permitan el recorrido de estos grupos
prioritarios por PMCC, en
reemplazo del uso de vehículos
particulares
6 meses
Contar con transporte para
personas de grupos
prioritarios
1: Existen medios de transporte para
grupos prioritarios 0: No existen medios
de transporte para grupos prioritarios
Humano Económico
Capacitar a guardias y guías en lenguaje de
señas
2 meses
Contar con personal que
pueda comunicarse
en lenguaje de señas
1: Se capacitó al personal en lenguaje
de señas 0: No se capacitó al personal en lenguaje
de señas
Humano Económico
Implementar señalética e
información en sistema braille en las áreas de interés para el visitante y/o
árboles
2 meses
Contar con señalética
apropiada para no videntes
1: Se implementó señalética e
información en sistema braile
0: No se implementó señalética e
información en sistema braile
Humano Económico
Informar oportunamente a
la comunidad sobre aspectos
referentes al PMCC
Continuo
Mantener a la comunidad
informada de aspectos
relevantes del parque
1: Se realiza información continua
de aspectos relevantes del
parque 0: No se realiza
información continua de aspectos
relevantes del parque
Humano Económico
Fase de Verificación
Revisar indicadores para dar seguimiento
y verificar el cumplimiento de las acciones de planificación e
implementación
2 semanas
100 % de cumplimiento del total de indicadores
(N° de Indicadores positivos / N° total de indicadores) *
100
Humano
49
Verificar con la normativa aplicable
2 meses 100 % de
cumplimiento de la normativa
(N° de cumplimiento de compromisos
normativos / N° total de compromisos normativos) * 100
Humano
Fase de Corrección y Mejora Continua
Identificar y registrar
actividades a corregir
1 semana
100 % de actividades a
corregir registradas
(N° de actividades identificadas
registradas / N° total de actividades
identificadas) * 100
Humano
Ejecutar medidas
correctivas 3 meses
Llevar a cabo medidas
correctivas
1: Se ejecutan medidas correctivas
0: No se ejecutan medidas correctivas
Humano Económico
Fuente: Elaboración propia
50
5. Discusión
i. Se habla tanto de los sistemas integrados de gestión, como también de la
gestión integrada, ya que si bien, de acuerdo a la bibliografía, tienen enfoques
similares, quedan ciertas dudas acerca de si en realidad son exactamente lo mismo.
Se ha podido identificar hasta ahora a priori, que, tanto el sistema integrado de gestión
y la gestión integrada, para ser llamadas como tal, dependen de cómo está compuesta
la organización y cómo se encuentra operando en sus dimensiones ambientales,
sociales, laborales, económicas, calidad, entre otras.
ii. El modelo propuesto se buscó en lo posible hacerlo sencillo, basado en los
conceptos de los sistemas de gestión ambiental ISO 14001:2004 y OHSAS
18001:2007, que son básicamente fáciles de entender. A pesar de eso, para su cabal
aplicación se necesita del conocimiento y la concientización de la organización de los
fundamentos de responsabilidad social indicados en la ISO 26000:2009, lo cual se
pretende llevar a cabo mediante plan de mejoras. Se espera que las decisiones que
se tomen en el parque, tengan en consideración los principios fundamentales de
responsabilidad social y se preocupen de las siete materias fundamentales indicadas
en dicha norma internacional, permitiendo así, desarrollarse en un contexto de
sustentabilidad en sus operaciones.
iii. Para la implementación del modelo es necesario que los administradores
definan un encargado o coordinador del modelo de gestión. El cual también puede ser
alguno de los actuales funcionarios, sin embargo, esta persona debería tener completa
responsabilidad y disponibilidad de tiempo para lo que se requiere con la
implementación del modelo. Además debe tener las competencias necesarias para
llevar a cabo esta función y así poder guiar a la organización en la implementación del
modelo.
iv. Otra base del modelo se centra en la participación ciudadana, la cual en el
caso del PMCC, se produjo cuando ciertas organizaciones ciudadanas, se
51
autoconvocaron, a inicios de la puesta en marcha del proyecto PMCC, ya que la
ciudadanía demandaba su derecho a opinar de las malas decisiones tomadas y a
involucrarse como parte de la soluciones, aportando propuestas e ideas de
mejoramiento. El beneficio surgido por esta relación entre los usuarios y/o ciudadanos
y los entes administradores de dicho parque, permitió resolver conflictos entre ambas
partes. Este proceso, se considera ejemplar y estimulante para el modelo propuesto.
v. En términos técnicos, organizacionales y de infraestructura, se considera que
la organización estará en condiciones de implementar el modelo, una vez que se
realicen las acciones descritas en el plan de mejoras (Tabla 3).
vi. El presente modelo está pensado principalmente para permitir la
participación ciudadana vinculante, sin embargo, si la organización no pudiese llevar
a cabo este proceso, por un tema legal por ejemplo, la participación consultiva puede
desarrollarse sin problema en el modelo.
vii. Si bien, el comodato del parque indica que los entes administradores son
tres, siendo el Municipio la cabeza, es MINVU junto con SERVIU, los que se han
encargado de llevar el timón administrativo y de ejecutar las intervenciones en el
PMCC, mientras que la Municipalidad ha ejercido medianamente su rol como
administrador. Es por eso que se considera la necesidad de fortalecer el trabajo de
municipio como administrador, pues actualmente no cumple a cabalidad sus funciones.
En el peor de los casos podría considerarse la opción de cambiar o modificar el
comodato, pero, no sin antes estudiar las implicancias legales que puedan determinar
la factibilidad y real pertinencia de una medida de tal magnitud. Sin embargo, es
pertinente recalcar, que hasta el momento tal falencia del municipio no ha
obstaculizado la resolución de los inconvenientes asociados al mejoramiento del
PMCC, ni el proceso de participación ciudadana que se ha dado.
viii. Se destaca que las medidas de mejoramiento propuestas, para mejorar el
ejercicio e involucramiento de la participación ciudadana, se concentran
52
principalmente en mejorar dicho proceso que se ha llevado a cabo hasta ahora en el
PMCC, ya que han existido falencias, propias de un sistema público y privado en los
que la participación ciudadana no está afianzada como tal y no se la impulsa como
una real oportunidad de involucramiento de los ciudadanos. Sin embargo, es saludable
precisar que el mecanismo para participación ciudadana que se ha llevado a cabo en
el PMCC, se considera apropiado, puede mejorarse o ser diferente.
53
6. Conclusiones
i. El modelo de gestión propuesto para parques urbanos tiene un fuerte enfoque
en la participación ciudadana, basado en el esquema de mejora continua del Ciclo
PHVA de las Normas ISO 14001 y OHSAS 18001, siendo el eje central, las siete
materias fundamentales de la ISO 26000.
ii. Un modelo de gestión integrada para organizaciones que no cuenten con
modelos, sistemas o planes de gestión, no debe ser complejo en su estructura y
funcionamiento.
.
iii. Es necesario un coordinador o encargado específico para el modelo de
gestión integrada para parques urbanos, pues éste no debe ejecutarse con personal
dedicado a otras funciones, ya que deja de ser la prioridad y por ende no cumplirá su
función como herramienta de gestión para la organización.
iv. Para el plan de mejoras del PMCC se consideraron las brechas significativas
más relevantes, tales como las asociadas a falta de modelo de gestión, falta e
inadecuada participación ciudadana, incendios forestales, muerte de ranas y
limitaciones de acceso a grupos prioritarios.
v. El plan de mejoras es adecuado y pertinente para cerrar brechas existentes
en el PMCC, considerando que en lo posible su efecto de mejora se dé sobre más de
una dimensión (ambiental, laboral y social) de la organización, ya que la adecuada
planificación, implementación, verificación y corrección permitirá mejorar el
desempeño de la organización en temáticas de medio ambiente, riesgos laborales e
impactos sociales. Adicionalmente, considerar principios y fundamentos de
responsabilidad social, permite a la organización tomar mejores decisiones y reducir
los impactos que ha venido generando sobre sus partes interesadas.
54
vi. El actual mecanismo o instancia de participación ciudadana adoptado por la
organización PMCC, la cual se denomina Mesa Ciudadana, es donde se están
generando muchos de los resultados de dicha participación, tales como propuestas de
mejoras, establecimiento de acciones en conjunto, definición de políticas
organizacionales, línea base de participación ciudadana en la elaboración del plan
maestro para el parque, resolución de conflictos, rendición de cuentas en materias de
ejecución de obras y contrato de servicio de mantención y seguridad, entre otros.
55
7. Referencias bibliográficas
7.1 Libros y tesis
SÁNCHEZ, M., (2015). Caracterización y diagnóstico del Parque Metropolitano Cerro Caracol
de la Comuna de Concepción. Tesis Mg. Gest. Integ.: Med. Amb., Riesg. Lab. y RSE.
Concepción, Univ. de Concepción, Fac. Ing., Fac. Cienc. Biol. y Centro EULA.
SOTO, N., (2014). Propuesta de un modelo de acción integrado para el desempeño ambiental,
laboral y sociocultural, en la gestión de la Reserva Nacional Nonguén. Tesis Mg. Gest.
Integ.: Med. Amb., Riesg. Lab. y RSE. Concepción, Univ. de Concepción, Fac. Ing., Fac.
Cienc. Biol. y Centro EULA.
TEJADA, V. (2006). Modelo de un sistema integrado de gestión para la subdirección redes de
transmisión energía enfocado en las normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001. Tesis
Esp. en Aseso. y Consul. de Org. Medellín, Univ. de Antioquia, Fac. Cienc. Eco.
7.2 Artículos de revistas
ABAD, J.; SÁNCHEZ-TOLEDO, A. (2012). Aspectos clave de la integración de sistemas de
gestión. AENOR.
BAHRAIN, K.; HASHIM, H.; MOHD, N. A. (2015). Community participation strategies in
planning for urban parks. Procedia - Social and Behavioral Science, 168, 311-320.
CHIESURA, A., (2004). The role of urban parks for the sustainable city. Landscape and Urban
Planning, 68, 129-138.
FORS, H., MOLIN, J.F., MURPHY & M. A., VAN DEN BOSCH, C.K., (2015). User participation
in urban green spaces- For the people or the parks? Urban Forestry & Urban Greening,
14, 722-734
RODRÍGUEZ, I.; RAMÍREZ-SILVA, J.P. (2010). Los parques como elementos de
sustentabilidad de las ciudades, Fuente 2 (5).
SMITH, P.; SHARICZ, C. (2011). The shift needed for sustainability. The Learning
Organization, 18, 73-86.
56
7.3 Webgrafía
Ley Chile. Consultado en: www.leychile.cl.
Ley 20500. (2011), Sobre Asociación y Participación Ciudadana en la Gestión Pública.
MINVU. El Parque Metropolitano Cerro Caracol. (2015). Disponible en:
www.biobio.seremivivienda.cl. Consultado el 15 de Junio de 2015.
7.4 Otros materiales
ISO 26000. (2009), Guía Sobre Responsabilidad Social
ISO 14001. (2004), Sistema de gestión ambiental - Requisitos con orientación para su uso.
OHSAS 18001. (2007), Sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional – Requisitos.
SOLER, R. (2009). Sistema integrado de gestión.
Superintendencia de Medio Ambiente (SMA), (2013), Programas de cumplimiento de la
normativa Ambiental, Guía para asistir al regulado en la presentación de programas de
cumplimiento.
57
8. Anexos
Anexo A
Paper
Modelo de gestión integrada para parques urbanos en el marco de
la sustentabilidad.
Caso de estudio: Parque Metropolitano Cerro Caracol de la
comuna de Concepción, Chile
Víctor Freireª, María Josse Sánchezª
ª: Magíster en Gestión Integrada: Medio Ambiente, Riesgos Laborales y Responsabilidad Social Empresarial, Centro EULA, Universidad de Concepción, Chile.
Resumen El Parque Metropolitano Cerro Caracol de la Comuna de Concepción fue creado como tal en el año 2014 y entrega importantes beneficios
sociales, ambientales y económicos a la intercomuna de Concepción Metropolitano. Actualmente está administrado por tres organismos
públicos: Municipalidad, MINVU y SERVIU, sin embargo, son los dos últimos los que desarrollan apropiadamente esta función. Durante el
mejoramiento del parque se realizaron actividades que han tenido impacto sobre el medio ambiente y la comunidad, tanto por la construcción
como operación del mismo. Este trabajo busca determinar las brechas ambientales, sociales y laborales relevantes que necesitan de una gestión
para su buen desempeño. De la evaluación ambiental, social y laboral se determinaron principalmente impactos importantes sobre la fauna y
flora nativa, sobre la salud psicológica de los trabajadores, sobre las personas de grupos prioritarios. Además, el mal diseño del parque generó
un movimiento social que demandaba participación en las decisiones dentro del área. El modelo y plan de acción presentado busca solucionar
estas brechas y contribuir al desarrollo sustentable del parque.
1. Introducción
Los parques urbanos son conocidos por su aporte a la sustentabilidad de las ciudades, pues entregan
beneficios ambientales, sociales y económicos, funcionando como pulmones verdes, generan oxígeno, aíslan el
ruido y regulan la temperatura (Sierra y Ramírez-Silva, 2010), secuestran carbono, mitigando el cambio climático,
conservan la biodiversidad (Sierra y Ramírez-Silva, 2010); también tienen un impacto económico, reduciendo la
necesidad de medidas para combatir la contaminación atmosférica, aumentan el turismo, contribuyen a la
generación de empleo e ingresos (Chiesura, 2004). En lo social, contribuyen siendo espacios públicos, de
recreación, ocio y democratizadores (Sierra y Ramírez-Silva, 2010). Mejoran la salud mental de las personas
reduciendo el estrés (Ulrich, 1981)” (Chiesura, 2004). En Chile, se define parque urbano como un “área verde de
más de una hectárea (10.000 m²) de extensión” (MINVU, 2012). Actualmente en la mayoría del país existe un
déficit de áreas verdes. Para la comuna de Concepción en particular, existen 4,4 m²/hab de áreas verdes con
mantención municipal (Observatorio Urbano, 2009) cuando el promedio de la OMS es de 9 m²/hab (Rodríguez,
2002).
58
El Cerro Caracol, ubicado en la zona urbana de Concepción, abarca 1.250 ha y tiene una altura de 265 m
(Pommiez, 2002). Su geomorfología se debe a procesos erosivos (Lavanderos, 1985) produciendo el aumento de
profundidad de las quebradas (Lavanderos, 1985) (Pommiez, 2002). El suelo está conformado por roca granítica
que entrega buen drenaje superficial (Lavanderos, 1985) (Pommiez, 2002). Existen 6,8 ha de bosque nativo de
peumos, olivillos, lingues y robles. Pommiez (2002), vegetación exótica como pino marítimo, eucaliptus y pino
insigne (Pommiez, 2002) y matorrales (Pommiez, 2002). La fauna corresponde a aves rapaces (cocón, lechuza,
otras), roedores, anfibios (ranita Darwin, rana hojarasca, otras), arácnidos, entre otras; un importante ecosistema
con biodiversidad única.
El PMCC nace en el año 2013, cuando el Municipio de Concepción y el Deportivo Alemán, entregan en
comodato 105 y 1 ha, respectivamente, al MINVU por un periodo de 20 años, entrando así al Programa de
Conservación de Parques Urbanos del MINVU, siendo el primer parque metropolitano en regiones. En
consecuencia, se desarrolló un proyecto de remodelación, ejecutado en el año 2014. Se mejoraron aceras y caminos,
se construyó un anfiteatro y baños, y se contrató personal de seguridad y de aseo y mantención, con una empresa
contratista. Su actual administración la encabeza un directorio presidido por el alcalde de Concepción, el Seremi
del MINVU y el Director de SERVIU.
A raíz del mejoramiento se generaron conflictos con la comunidad e impactos ambientales, necesarios de
identificar y evaluar. El presente estudio primero caracteriza y diagnostica el PMCC en su desempeño ambiental,
laboral y social, para determinar brechas y su causalidad, segundo utilizar toda esa información para desarrollar un
modelo de gestión integrada para parques urbanos en el marco de la sustentabilidad, y por último proponer un plan
de mejoras para dicha organización con soporte en el modelo de gestión propuesto.
2. Metodología
Para caracterizar la organización se realizó una revisión bibliográfica de información externa e interna a
la organización, visitas a terreno, entrevistas con personal administrativo y operativo y checklist de normativa
aplicable.
La identificación de aspectos ambientales se realizó mediante un checklist. Las evaluaciones de riesgo
ambiental, laboral y social, se hicieron usando el Estándar Australiano/Neozelandés (AS/NZS 4360:1999), de
criterios cualitativos de probabilidad por consecuencia del impacto (Ecuación 1). Con lo que se determinó la
significancia del riesgo como Low (L), Medium (M) y High (H) (Bajo, Medio y Alto, por sus siglas en inglés).
Ecuación 1: Evaluación de Riesgo Ambiental (ERA) = Probabilidad (P) x Consecuencia (C)
Para la evaluación laboral también se consideró el cumplimiento normativo. Además, se realizó la
evaluación de factores psicosociales a trabajadores del PMCC mediante la encuesta SUSESO-ISTAS 21 Versión
Breve.
Se determinó el grado de RSE de MINVU e Hidrosym (contratista de conservación y mantención), usando
el cuestionario de Indicadores Acción Empresarial de Responsabilidad Social Corporativa (2001) de la
organización Acción Empresarial.
59
La jerarquización de brechas se determinó considerando como significativo para categoría H de la
evaluación ambiental, laboral, social y los resultados de la encuesta SUSESO-ISTAS 21. Para la evaluación
organizacional y RSE se usó Grado de Riesgo (Ecuación 2), metodología utilizada por Alarcón (2014):
Ecuación 2: Grado del Riesgo (GR) = Análisis de Brecha x Nivel de Criticidad
Para determinar la causalidad de brechas se seleccionó la principal brecha significativa y se elaboró un
árbol de problemas (causas-efectos). La solución se determinó usando un árbol de soluciones (medios- fines).
Para desarrollar el modelo de gestión integrada se utilizó el Ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y
Actuar), tomado de las Normas ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007. Además se consideraron las siete materias
fundamentales de la ISO 26000:2009 y el modelo de gestión ambiental para empresas públicas de la ciudad de
Medellín - Colombia.
Por último, para el plan de mejoras de elaboración propia, se utilizó el formato de los programas de
cumplimiento ambiental de la Superintendencia de Medio Ambiente, modificado para tal fin con el ciclo PHVA
del modelo de gestión desarrollado.
3. Resultados
De la caracterización de la organización se obtuvo que la administración general la ejercen MINVU y
SERVIU, con poca participación del Municipio. El parque no cuenta con un modelo de gestión formal. Sus
actividades son mantención de infraestructura, manejo de áreas verdes, limpieza y aseo, control de plagas y
seguridad. Actualmente, hay 32 trabajadores (mujeres y hombres) Los visitantes varían dependiendo la época del
año, en invierno el promedio bordea los 1.327 y en primavera alcanzó los 10.693.
Del diagnóstico ambiental se determinaron 74 riesgos ambientales: 3 altos (H), 25 medios (M) y 46 bajos
(L). Los altos son: a pérdida de fauna por atrapamiento y arrastre en canaletas de aguas lluvias y pérdida de flora
nativa por incendios forestales. En lo laboral se identificaron 44 riesgos: 33 medios y 11 bajos. En la evaluación de
riesgo psicosocial existen riesgos por compensaciones y doble presencia en trabajadores de aseo y mantención y
seguridad; y para los supervisores, los riesgos están asociados a exigencias psicológicas y doble presencia. En lo
social, se obtuvieron 30 riesgos: 13 altos (10 positivos y 3 negativos), 12 medios y 5 bajos. Los negativos son: la
preocupación ante la muerte de fauna nativa y la limitación del ingreso de personas de grupos prioritarios. Esto
último, también está asociado a un incumplimiento normativo de la Ley 20422 de “Igualdad de Oportunidades e
Inclusión Social de Personas con Discapacidad”. En RSE, MINVU promedia los 5,1 de un máximo de 6, siendo
deficiente en medio ambiente, e Hidrosym promedia los 3,6, siendo deficiente en compromiso con la comunidad.
Con estos resultados, se determinó que las principales brechas que debían ser incorporadas en el plan de
mejoras son: inexistencia de participación ciudadana en diseño de proyecto (H1); falta de un modelo de gestión
(H3); preocupación por muerte de ranas por atrapamiento y arrastre (H5); pérdida de fauna nativa por atrapamiento
y arrastre (H5); pérdida de bosque nativo por fuego (H5) y limitación a visitas de grupos prioritarios (H8)
Del análisis de causalidad se obtuvo como problemática central un deficiente diseño y operación del
PMCC sin consideraciones de sustentabilidad, provocado por una falta de participación ciudadana durante la etapa
60
de diseño del parque; falta de conocimientos técnicos (hidráulicos, fauna y flora); incapacidad administrativa y
direccional de los organismos del Estado involucrados (Municipalidad, MINVU y SERVIU) y la falta de un modelo
de gestión para esta área. La solución a la problemática central sería un eficiente diseño y operación del PMCC con
consideraciones de sustentabilidad.
Para abordar la principal solución se ha desarrollado un modelo de gestión integrada para parques urbanos
en el marco de la sustentabilidad (Figura 1), con participación ciudadana, la misma que tiene como alcance o campo
de acción, una, varias o todas las fases de dicho modelo. El modelo se basa en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer,
Verificar y Actuar) de los sistemas de gestión de las Normas ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007, con enfoque
hacia el mejoramiento continuo. También se considera como base del funcionamiento del modelo, la aplicación
obligatoria de las siete
materias fundamentales
indicadas en la Guía sobre
Responsabilidad Social de la
ISO 26000:2009, lo que
permite tomar decisiones
buscando el buen desempeño
ambiental, laboral y social de
la organización. El modelo
está diseñado para aplicarse
tanto en parques urbanos ya
operativos; como para el
diseño e implementación de
nuevos proyectos que se quieran ejecutar en parques urbanos o espacios públicos similares, pudiendo ser adaptado
de acuerdo a las condiciones o requerimientos de las organizaciones y/o proyectos.
Por último, el plan de mejoras para el PMCC, apoyado en el ciclo del modelo de gestión propuesto, busca
dar solución a las principales brechas o problemas que al ser gestionadas, impliquen una mejora en lo ambiental,
laboral y social, teniendo como objetivo el mejoramiento continuo, traducido a su vez en un mejoramiento
integrado. Las brechas sometidas a mejoras son: falta de modelo de gestión formal; falta de participación ciudadana
en el desarrollo del proyecto PMCC; preocupación de la comunidad por incendios forestales y pérdida de
vegetación nativa por fuego; muerte de especies nativas en canaletas de aguas lluvias y preocupación de comunidad
por ranas nativas y falta de inclusión a personas con discapacidad, tercera edad y embarazadas.
4. Conclusión
Se concluye que el parque está administrado por tres organismos públicos: Municipalidad de Concepción,
MINVU y SERVIU, sin embargo, hay una deficiente actuación de la Municipalidad. Tanto el mejoramiento del
parque como su operación actual han tenido impacto sobre el medio ambiente y la comunidad, asociado
Figura 1. Modelo de Gestión Integrada para Parques Urbanos.
61
principalmente a muerte de fauna nativa, pérdida de flora nativa por incendios forestales y la exclusión de personas
de grupos prioritarios. El mal diseño del parque generó un movimiento social que demandaba participación
ciudadana en las decisiones. El modelo de gestión y plan de acción presentado permite solucionar estas brechas y
contribuir al desarrollo sustentable del parque.
5. Referencias POMMIEZ, M. (2002), El rol urbano del Parque Ecuador, Concepción, Tesis Arquitecto, Univ. de Concepción, Fac. Arquitectura y Urbanismo. RODRÍGUEZ, I.; J.P. RAMÍREZ-SILVA. (2010). Los parques como elementos de sustentabilidad de las ciudades, Fuente 2. CHIESURA, A., (2004). The role of urban parks for the sustainable city. Landscape and Urban Planning, 68, 129-138. Estándar Australiano / Neozelandés (AS/NZS 4360:1999).
SMITH, P.; SHARICZ, C. (2011). The shift needed for sustainability. The Learning Organization, 18, 73-86.
MINVU. Programa Conservación de Parques Urbanos. (2012).
Indicadores Acción Empresarial de Responsabilidad Social Corporativa (2001) de la organización Acción Empresarial Manual de Uso del Cuestionario SUSESO-ISTAS 21 Versión breve (2013), Superintendencia de Seguridad Social. ISO 26000. (2009), Guía Sobre Responsabilidad Social ISO 14001. (2004), Sistema de gestión ambiental - Requisitos con orientación para su uso. OHSAS 18001. (2007), Sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional – Requisitos. SMA, (2013), Programas de cumplimiento de la normativa Ambiental, Guía para asistir al regulado en la presentación de programas de
cumplimiento. Ley Chile. Consultado en: www.leychile.cl.