Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

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Universidad de La Salle Universidad de La Salle Ciencia Unisalle Ciencia Unisalle Ingeniería Industrial Facultad de Ingeniería 2020 Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa corsetera Corformas S.A.S. usando herramientas de Lean corsetera Corformas S.A.S. usando herramientas de Lean Manufacturing Manufacturing Daniel Esteban Pérez Castillo Universidad de La Salle, Bogotá David Santiago Sierra Velandia Universidad de La Salle, Bogotá Follow this and additional works at: https://ciencia.lasalle.edu.co/ing_industrial Part of the Industrial Engineering Commons Citación recomendada Citación recomendada Pérez Castillo, D. E., & Sierra Velandia, D. S. (2020). Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa corsetera Corformas S.A.S. usando herramientas de Lean Manufacturing. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/ing_industrial/148 This Trabajo de grado - Pregrado is brought to you for free and open access by the Facultad de Ingeniería at Ciencia Unisalle. It has been accepted for inclusion in Ingeniería Industrial by an authorized administrator of Ciencia Unisalle. For more information, please contact [email protected].

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Universidad de La Salle Universidad de La Salle

Ciencia Unisalle Ciencia Unisalle

Ingeniería Industrial Facultad de Ingeniería

2020

Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa

corsetera Corformas S.A.S. usando herramientas de Lean corsetera Corformas S.A.S. usando herramientas de Lean

Manufacturing Manufacturing

Daniel Esteban Pérez Castillo Universidad de La Salle, Bogotá

David Santiago Sierra Velandia Universidad de La Salle, Bogotá

Follow this and additional works at: https://ciencia.lasalle.edu.co/ing_industrial

Part of the Industrial Engineering Commons

Citación recomendada Citación recomendada Pérez Castillo, D. E., & Sierra Velandia, D. S. (2020). Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa corsetera Corformas S.A.S. usando herramientas de Lean Manufacturing. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/ing_industrial/148

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PROPUESTA DE REDUCCIÓN DE TIEMPOS DE CICLO EN LA EMPRESA

CORSETERA CORFORMAS S.A.S. USANDO HERRAMIENTAS DE LEAN

MANUFACTURING

DAVID SANTIAGO SIERRA VELANDIA

DANIEL ESTEBAN PEREZ CASTILLO

UNIVERSIDAD DE LA SALLE

FACULTAD DE INGENIERÍA

PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

BOGOTÁ

2020

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PROPUESTA DE REDUCCIÓN DE TIEMPOS DE CICLO EN LA EMPRESA

CORSETERA CORFORMAS S.A.S. USANDO HERRAMIENTAS DE LEAN

MANUFACTURING

DAVID SANTIAGO SIERRA VELANDIA

DANIEL ESTEBAN PEREZ CASTILLO

TRABAJO DE GRADO PARA OPTAR AL TÍTULO DE

Ingeniero industrial

Universidad De La Salle, Bogotá

Director

Ing.Msc Carlos Andrés Arango Londoño

UNIVERSIDAD DE LA SALLE

FACULTAD DE INGENIERÍA

PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

BOGOTÁ

2020

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NOTA DE ACEPTACIÓN

____________________________

____________________________

____________________________

____________________________

____________________________

___________________________________________

ING. MSC. CARLOS ANDRÉS ARANGO LONDOÑO

DIRECTOR DE TRABAJO DE GRADO

___________________________________________

ING. MSC. HERIBERTO ALEXANDER FELIZZOLA JIMÉNEZ

JURADO 1

___________________________________________

ING. MSC. LUIS MANUEL PULIDO MORENO

JURADO 2

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DEDICATORIA

Dedicado a las personas que les sea convenientes les sirva

y sea útil la información, les deseo los mejores éxitos. A

nuestros padres quienes nos apoyaron y guiaron a lo largo

de nuestros estudios, a los maestros que de manera paciente

transmitieron sus conocimientos y valores, a nuestras

parejas, quienes con amor y paciencia nos aportaron apoyo

y conocimiento.

Page 6: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

AGRADECIMIENTOS

Al Creador por darnos la oportunidad de estar aquí, en este momento, en un mundo terrenal

aprender, caer y volver a levantarmos.

Al Ingeniero Carlos Andrés Arango Londoño por dirigir de manera paciente este proyecto y

aportar los conocimientos necesarios para desarrollarlo.

A Don Héctor Francisco Sierra Reina por abrirnos las puertas de su empresa y permitir el

desarrollo de este proyecto aportando los datos necesarios.

A Edilia Castillo Poveda por prestar el apoyo y la guía que solo una madre puede dar.

A Libardo Castillo Ortiz por su sabio consejo, acompañamiento constante, interés permanente,

apoyo emocional y económico.

A Edna Posada Quintero por su apoyo paciencia y conocimientos en ingeniería y redacción.

A todo el equipo de trabajo de CORFORMAS S.A.S explicarnos cada proceso de la empresa

y siempre estas dispuestos a ayudar.

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TABLA DE CONTENIDO

1. Capítulo: Contexto ............................................................................................................. 12

1.1. Descripción de la empresa ........................................................................................ 12

1.1.1. Portafolio de productos ......................................................................................... 13

1.1.2. Proceso productivo copa eva ................................................................................ 14

1.1.3. Proceso productivo copa espuma.......................................................................... 15

1.1.4. Materia prima ....................................................................................................... 16

1.1.5. Proveedores .......................................................................................................... 16

1.2. Problemática ............................................................................................................. 18

1.2.1. Problemáticas de la producción ............................................................................ 22

1.3. Formulación del problema ..................................................................................... 23º

1.4. Objetivos .................................................................................................................. 23

1.4.1. Objetivo general ................................................................................................... 23

1.4.2. Objetivos específicos ............................................................................................ 23

1.5. Marco metodológico ................................................................................................ 23

1.6. Marco teórico ........................................................................................................... 25

1.6.1. Lean manufacturing .............................................................................................. 25

1.6.2. Lean manufacturing en Colombia ........................................................................ 26

1.7. Marco conceptual ..................................................................................................... 28

2. Capitulo II: Diagnóstico ..................................................................................................... 32

2.1 Comportamiento de la demanda ...................................................................................... 32

2.1.1. Ley de Little. ......................................................................................................... 36

2.3. Capacidad por estación ................................................................................................... 39

2.4. VSM................................................................................................................................ 41

2.5. ROI ................................................................................................................................. 44

Page 8: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

2.1.2. Estado actual calculo ROI .................................................................................... 44

2.6. OEE ................................................................................................................................ 46

3. Capítulo III: Propuesta de mejora ...................................................................................... 50

3.1. Diseño y distribución de planta (piso de pre-hormado) ........................................... 50

3.2. SMED Sobre Proceso De Pre-Hormado .................................................................. 58

3.2.1. Identificar pasos internos y externos .................................................................... 59

3.2.2. Convertir pasos internos en externos .................................................................... 62

3.2.3. Eliminar pasos innecesarios .................................................................................. 62

4. Capítulo IV: Fase de evaluación ........................................................................................ 68

4.1. Tiempo de ciclo y capacidad .................................................................................... 68

4.2. VSM propuesto ........................................................................................................ 72

4.3. ROI ........................................................................................................................... 75

4.4. OEE .......................................................................................................................... 77

4.5. Resultados y análisis ................................................................................................ 78

5. Conclusiones ...................................................................................................................... 83

6. Recomendaciones ............................................................................................................... 85

ANEXOS ................................................................................................................................... 86

Bibliografía ................................................................................................................................ 88

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INDICE DE TABLAS

Tabla 1. Portafolio de productos................................................................................................ 13

Tabla 2. Proveedores (espuma) ................................................................................................. 17

Tabla 3. Metodología para seguir .............................................................................................. 24

Tabla 4. Cálculo tiempo de ciclo copa espuma ......................................................................... 37

Tabla 5. Capacidad por estación tipo espuma ........................................................................... 40

Tabla 6. Costos relacionados a la producción ........................................................................... 45

Tabla 7. Ingresos generados por ventas ..................................................................................... 45

Tabla 8. Disgregación de la inversión total ............................................................................... 45

Tabla 9. OEE proceso copa espuma .......................................................................................... 47

Tabla 10. Cálculo de áreas por índices sumarios ....................................................................... 50

Tabla 11. Cálculo de áreas por áreas de trabajo ........................................................................ 51

Tabla 12. Costo de propuesta 2 ................................................................................................. 57

Tabla 13. Setup worsheet (actual) ............................................................................................. 61

Tabla 14. Pasos internos vs pasos externos ............................................................................... 62

Tabla 15. Tiempos Modificados Pasos Internos Y Externos..................................................... 63

Tabla 16. Tiempo de ciclo - copa espuma ................................................................................. 68

Tabla 17. Capacidad - copa espuma .......................................................................................... 69

Tabla 18. Tiempo de ciclo copa espuma (despues de aplicar smed sobre displan) ................... 70

Tabla 19. Capacidad copa espuma (después de aplicar smed sobre displan) ............................ 71

Tabla 20. Cuadro comparativo t.c y capacidad línea espuma y proceso pre-hormado ............. 71

Tabla 21. Cuadro comparativo t.c y capacidad (porcentajes).................................................... 72

Tabla 22. ROI propuesto. .......................................................................................................... 75

Tabla 23. OEE propuesto........................................................................................................... 77

Tabla 24. Resultados obtenidos ................................................................................................. 78

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INDICE DE GRÁFICAS

Grafica 1 - Diagrama de Pareto – Devoluciones ....................................................................... 18

Gráfica 2. Demandas Representativas Copa Espuma (Famílias talla y Color) ......................... 32

Gráfica 3. Demandas Representativas Copa Espuma (Referencias Disgregadas) .................... 33

Gráfica 4. Referencias Más Vendidas – 2016. .......................................................................... 34

Gráfica 5. Demandas Copa Espuma (Referencias Sumarizadas). ............................................. 35

Gráfica 6. Tiempos De Ciclo Por Estación De Proceso. ........................................................... 38

Grafica 7. Resultados tiempo de ciclo ....................................................................................... 79

Grafica 8. Resultados tiempo de ciclo ....................................................................................... 79

Gráfica 9. OEE (Overall Equipment Effectiveness) - Copa Espuma. ....................................... 80

Gráfica 10. Comparison Roi (Return on Investment)................................................................ 81

Gráfica 11. Comparación Entre Métricas. ................................................................................. 82

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INDICE DE FIGURAS

Figura 1. Proceso Copa Eva. ..................................................................................................... 14

Figura 2. Proceso Copa Espuma. ............................................................................................... 15

Figura 3. Diagrama Vsm Copa En Espuma. .............................................................................. 43

Figura 4. Modelo SLP. .............................................................................................................. 53

Figura 5. Propuesta De Distribución 1. ..................................................................................... 54

Figura 6. Propuesta De Distribución 2. ..................................................................................... 54

Figura 7. Plano Atual Piso 4. ..................................................................................................... 55

Figura 8. Plano Propuesto Piso 4. .............................................................................................. 56

Figura 9. Pasos Metodología SMED. ........................................................................................ 59

Figura 10. Diagrama De Operaciones. ...................................................................................... 60

Figura 11. Pre-Horamadora Máquina Actual. ........................................................................... 64

Figura 12. Ejemplo Estante- Propuesto. .................................................................................... 65

Figura 13. Estante Móvil (Posición Para Cambio De Moldes). ................................................ 66

Figura 14 . Diagrama De Proceso - Producción Copa Espuma (Actual). ................................. 67

Figura 15. Diagrama de proceso - Producción copa espuma (propuesto). ................................ 67

Figura 16. VSM Propuesto. ....................................................................................................... 74

Page 12: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

RESUMEN

En el siguiente documento usted podrá encontrar la aplicación de herramientas de la filosofía

Lean Manufacturing en una empresa corsetera que se encarga de elaborar y comercializar insumos

para ropa interior femenina en la ciudad de Bogotá D.C. Los lineamientos principales del proyecto

determinan como objetivo general disminuir el tiempo de ciclo del producto mas significativo de

la empresa con el fin de aumentar el tiempo productivo, copas para brasier en espuma por casusa

de demoras en las entregas, con el fin de realizar una propuesta que mejore el tiempo de ciclo se

efectúo un estudio de la capacidad calculando el tiempo de ciclo por proceso, pronósticos de

demanda tomando 3 años de datos de ventas.

Con los datos obtenidos se procede a realizar el calculo de VSM y OEE como indicador del

panorama actual de la empresa y por ultimo se realiza el calculo del ROI como indicador financiero.

Con la aplicación de estas herramientas se logró establecer un diagnóstico inicial que sirvió como

punto de partida para determinar los problemas más significativos y enfocar el flujo del proyecto

en la dirección adecuada, generando propuestas de mejora basadas en la filosofía lean, una la

herramienta SMED y otra la distribución de planta para el área del proceso de pre hormado.

Comparando el diagnóstico inicial con los resultados obtenidos se tiene un aumento de 100

und/turno lo cual significa un 4% de las unidades totales mensuales, cumpliendo los objetivos

establecidos al inicio del proyecto y generando mayor rentabilidad para la empresa en propuesta.

Page 13: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

1. Capítulo: Contexto

1.1.Descripción de la empresa

Corformas S.A.S es una empresa ubicada en la localidad de Puente Aranda, barrio Carvajal en

la ciudad de Bogotá, enfocada en el sector textil, la compañía cuenta con más de 20 años de

experiencia y es una de las más influyentes en el mercado; Corformas S.A.S elabora, crea y produce

insumos para corsetería.

En su portafolio de productos se encuentran (copa en espuma, copa en eva, varilla lateral, varilla

espiral, levanta cola y bondeos) productos que se venden a terceros para la posterior confección de

ropa interior femenina; Cada uno de los anteriores productos mencionados cuentan con sus

procesos en la fábrica de producción, donde laboran cerca de 20 empleados fijos y entre 5 y 8

empleados temporales dependiendo de la época del año y cantidades demandadas.

Los productos insignia que generan la mayor utilidad en la empresa son, la copa espuma y la

poca eva.

Cada tipo de copa (eva y espuma) tienen un conjunto de referencias dependiendo de la talla, la

forma y el color de la copa, en el caso de la copa eva se cuentan con 257 referencias, en el caso de

la copa espuma se cuentan con 266 referencias, para un total de 523 referencias distintas. La planta

física de la empresa Conformas S.A.S se encuentra distribuida en una casa de 4 pisos adaptada para

albergar los procesos productivos aquí descritos, por lo que el método de producción utilizado son

talleres de trabajo (Job Shop), dada la gran variedad de productos

Page 14: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

1.1.1. Portafolio de productos

A continuación, se presenta una tabla con el nombre descripción he imagen de los bienes

producidos por la empresa, los productos insignia de la empresa son la copa tipo eva y la copa tipo

espuma (ver tabla 1) , estos dos productos representan los mayores ingresos en comparación con

el barilla lateral y la barilla para copa.

Tabla 1. Portafolio de productos.

PRODUCTO DESCRIPCIÓN IMAGEN

COPA TIPO

ESPUMA

Copa para brasier con materia prima

espuma usada en realce, puede ser usada

en ropa interior como en vestidos de

baño

COPA TIPO

EVA

Copa para brasier con materia prima

“eva” (material similar al fomi) usado

para relleno se usa en ropa interior.

BARILLA

LATERAL

Barilla flexible usada en para dar y

mantener la forma de diferentes fajas y

corset

BARILLA

PARA COPA

Barilla para dar forma y mantener la

forma del brasier y del busto, usada

tanto en ropa interior como en trajes de

baño

Fuente: Autores.

Page 15: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

1.1.2. Proceso productivo copa eva

Las copas en Eva cuentan con tres materias primas básicas, las cuales son rollo de Eva, pegante

para Eva y tela. A continuación, se describiré el proceso de copa eva (Ver figura 1) , el cual tiene

como entradas , el rollo de materia eva ( material similar al fommi ) , rollo de tela según sea el

color y requerimientos del cliente y el pegante para eva, encargado de unir la tela con el material

eva en la primera estación de proceso , bondeo.

Figura 1. Proceso Copa Eva.

Fuente: Autores.

Este proceso cuenta con dos almacenamientos, uno en la estación de corte, donde se almacenan

los cuadros de material bandeado listo para ser planchado y posterior mente pre – hormados

(estación donde toman la forma de copa ) y un segundo almacenamiento en la estación de empaque,

Page 16: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

en la que ya se encuentra el producto terminado para ser empacado en cajas que serán enviadas al

cliente final; antes de la estación de empaque , se realiza un control de calidad, con la finalidad de

asegurar la calidad del producto enviado a los diferentes cliente.

1.1.3. Proceso productivo copa espuma

A continuación, se presenta del diagrama de operaciones para el proceso productivo copa

espuma (Ver figura 2), las entras para este proceso productivo son , rollo de espuma, rollo de tela

según requerimientos del cliente y pegante para espuma, cuenta con seis estaciones de proceso ,

una de ella a su vez sirve de inspección de calidad (empaque).

Figura 2. Proceso Copa Espuma.

Fuente: Autores.

Page 17: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

El proceso de copa espuma comparte la mayoría de las estaciones con el proceso de copa eva

menos las estaciones de pre-hormado (el tratamiento térmico al que son sometidos es diferente),

fileteado y separado que son estaciones de proceso exclusivas del proceso de copa espuma.

1.1.4. Materia prima

El proceso productivo empieza con la materia prima, la cual cuenta con los siguientes elementos:

• Rollo de espuma (1,60mt/60mt)

• Rollo de tela (1,65mt/60mt)

• Caneca de pegante para espuma (250kg)

La materia prima se encuentra en la planta baja de la fábrica. Se transporta mediante una polea

ubicada en el cuarto nivel y se lleva el rollo de espuma al nivel 3. Posteriormente en el nivel tres

se procese a colocar el rollo de espuma el rollo de tela y el pegante necesario para la operación en

la maquina bombeadora.

1.1.5. Proveedores

La materia prima utilizada para los procesos productivos de copa espuma y copa eva difiere, no

obstante, comparten algunos proveedores, ya sea por la disponibilidad de los insumos o contratos

establecidos con anterioridad que benefician las partes.

A continuación, se expone una lista con los proveedores para cada insumo utilizado por cada

línea de producción , tanta copa espuma (Ver tabla 2) y copa eva (Ver tabla 3).

Page 18: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Tabla 2. Proveedores (espuma)

MP Proveedor

ESPUMA Espumados S.A.S

TELA Coltelares

Tejilar

Apricon

Textiles Balalaika

Mapricon

PEGATE Colorquimica

Fuente: Autores.

La dependencia de proveedores es notable en el proceso de espuma, se cuenta con solo un

proveedor para dos materias primas fundamentales para este proceso, los altos costos de

importación y la baja calidad de otros proveedores causan este fenómeno de dependencia.

Los proveedores de copa en Eva son los siguientes: Produvarios y CJ textiles proveen el fommi

tipo eva , Invesa provee el pegante, en cuanto a la tela comparte los mismos proveedores que con

la línea espuma.

Ciertamente para este proceso la única dependencia de materia prima es el pegante para Eva, el

gerente de la empresa testifico que Invesa es su único proveedor de esta materia prima por fidelidad

ante la empresa y cumplimiento.

Page 19: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

1.2.Problemática

Conformas S.A.S actualmente tiene retrasos constantes en el despacho de pedidos lo que ha

generado sanciones legales y monetarias a la compañía debido a los contratos ya establecidos entre

las partes.

El porcentaje de pedidos que presentan alguna inconformidad (devolución total o parcial de

pedido, inconformidad con las especificaciones cantidades, calidad o tiempo de entrega) se

encuentran de un 8% a un 11% mensual, este porcentaje puede ser reducido al disminuir el tiempo

de ciclo, esto permitirá disminuir las inconformidades por tiempo de entrega y las devoluciones.

Como resultado de realizar una revisión detallada de las P.Q.R, generadas por los clientes de la

empresa y contrastarlos con los históricos de devoluciones, se genero el grafico de Pareto (Ver

Grafica 1), con la finalidad de identificar las principales causas de devolución de producto.

Fuente: Elaboración propia , datos históricos PQR

Grafica 1 - Diagrama de Pareto – Devoluciones

Page 20: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Como resultado de aplicar el diagrama de Pareto a las causas de devoluciones se identificaron

3 causas representativas , en primer lugar, tiempos de entrega, en segundo lugar, pedidos

incompletos y por último pedidos erróneos, una vez analizadas estas problemáticas, se identifico

que se encuentran ligadas a los tiempos de producción, en concreto al tiempo de ciclo.

Las causas a nivel productivo y organizacional que explican las problemáticas que generan

devolución de pedidos son: falta de stock, reprocesamiento por defectos, priorización errada,

retrasos en la producción debido a pedidos urgentes no contemplados; Esto se traduce en tiempos

de ciclo altos (tiempos de fabricación) que limitan el cumplimiento de la demanda y por ende

conlleva a la insatisfacción de los clientes, es decir, perdidas para la compañía.

Siendo el tiempo de ciclo es una problemática para la empresa, se tienen en cuenta las posibles

causas adyacentes a esté: el desorden, desconocimiento de la ubicación y cantidades de los

productos terminados, producción de productos ya existentes, condiciones de ambiente de trabajo

desfavorables. y dificultad para tener un control adecuado de la producción y la calidad del

producto final.

De manera que se espera resolver o disminuir la incidencia de las causas que desembocan en el

problema principal; El siguiente diagrama causa-efecto, expone de manera gráfica las causas y sub-

causas de los altos tiempos de ciclo, permitiendo identificar el porqué de la problemática.

Page 21: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Fuente: Autores.

Las causas que provocan un aumento en el tiempo de ciclo se encuentran centradas en cuatro

focos principales, los cuales son: personal, organización, procedimientos y pisos, dado que la

empresa es una empresa manufactura no automatizada, en cada una de las actividades de sus

procesos interviene al menos un operario, por lo que el factor humano es muy relevante para el

éxito o fallos en el sistema productivo.

La organización hace referencia al sector administrativo de la empresa, como a la integración

de este sector con la planta de producción, el acondicionamiento y estandarización de los diferentes

procesos, así como los sistemas de comunicación y control.

Figura 3. Diagrama Ishikawa - Causas Del Alto Tiempo De Ciclo Conformas S.A.S.

Page 22: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Pisos, hace referencia a cada una de las cuatro plantas en las que se realiza el proceso productivo,

el cual no es lineal, es decir no pasa del primer piso al segundo, del segundo al tercero y del tercero

al cuarto, por el contrario, lo realizan en orden no consecutivo.

El gerente de la organización, expreso en una entrevista realizada:

“antes la organización estaba ubicada en una bodega de un solo piso, y el producto salía

en la mitad del tiempo que sale ahora, esperábamos un incremento en el tiempo al

cambiar de ubicación, pero no en esta magnitud”

Comunicación personal, (Sierra Reina, 2018).

A través de una entrevista realizada al jefe de planta y con una verificación en campo del tiempo

de flujo del proceso de producción general (desde que entra la materia prima hasta que se entrega

el producto terminado al siguiente proceso) se detectó que los productos que generan mayor

utilidad a la compañía tienen un tiempo de producción relativamente más largo con respecto a los

demás: Copa espuma con 12 horas laborales (1.5 días) y copa eva con 10 horas laborales (1.25 días

con respecto a los otros procesos como lo son varilla lateral con 1,2 horas laborales y varilla de

copa con 3,3 horas laborales). Teniendo en cuenta que no se tiene un tiempo de flujo estándar del

mercado por ser un insumo y no un producto final, tampoco se obtuvo información de otras

empresas dedicadas al mismo sector productivo por la competitividad entre las empresas. El jefe

de planta argumenta que el tiempo de flujo es mayor en comparación al tiempo de flujo antes de

trasladarse de palta por cuestiones de distribución.

Page 23: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

1.2.1. Problemáticas de la producción

Ordenes de la producción: Actualmente la empresa no cuenta con un formato estandarizado de

ordenes de producción lo cual dificulta la gestión de la información en cuanto a la asignación de

tareas diarias, se generan retrasos en los procesos por desinformación y errores en la producción.

Inventario: El inventario de la empresa se encuentra actualmente desactualizado por lo que no

se conoce la cantidad exacta de producto en stock con el que se cuenta, esto genera efectos

negativos sobre las copas tipo espuma pues estas presentan un deterioro por el tiempo que se

encuentran represadas, pasando a ser copas de calidad tipo b.

Devoluciones: Las devoluciones de sus productos no son muy frecuentes según testimonios del

área administrativa, la mayoría de las devoluciones son por errores humanos, desinformación de la

orden de producción, errores como el tono de la tela o la talla demandada por el cliente generan

devoluciones del producto el cual queda en inventario a la espera de ser vendido a otro cliente.

Procesos: La empresa no cuenta con una estandarización de los procesos ni tampoco sabe el

tiempo de ciclo de sus productos, esto se traduce en el no contar con programas de producción o

estimados de entrega más que los empíricos ofrecidos por los operarios de producción.

Tiempo de entrega: Tanto el área administrativa como el área de producción expresan que el

tiempo de entrega a venido en aumento y no se están cumpliendo con las fechas establecidas por

los clientes, además la empresa está incurriendo en gastos de horas extra para poder disminuir su

tiempo de entrega.

Hacinamiento: Según testimonio del personal de planta, por razones de alto inventario se ocupa

un gran espacio en el almacenamiento y el manejo del volumen de la producción ocupan el espacio

restante el producto en proceso se guarda en cajas y en una visita realizada se evidencio una gran

cantidad de cajas hacinadas y muy poco espacio para el transporte del producto de un proceso a

otro.

Page 24: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

1.3.Formulación del problema

¿De qué manera se puede mejorar la productividad de Corformas S.A.S usando herramientas

Lean Manufacturing?

1.4.Objetivos

1.4.1. Objetivo general

Reducir el tiempo de ciclo en la empresa corsetera Corformas S.A.S. mediante la

implementación de herramientas de Lean Manufacturing.

1.4.2. Objetivos específicos

• Diagnosticar la situación actual de los procesos productivos mediante la utilización de

herramientas de lean manufacturing, identificando variables criticas-problemas críticos.

• Elaborar propuestas de mejora mediante estrategias de lean manufacturing para la reducción de

tiempos de ciclo en los procesos.

• Evaluar los costos y beneficios de la propuesta.

1.5.Marco metodológico

La metodología se hará en favor de cumplir cada uno de los objetivos específicos propuestos en

el capítulo de diseño de la investigación de manera tal que se dividirá en:

• Diagnosticar la situación actual de los procesos productivos mediante la utilización de

herramientas de lean manufacturing, identificando (variables criticas-Problemas críticos).

• Elaborar propuestas de mejora mediante estrategias de lean manufacturing para la reducción de

tiempos de ciclo en los procesos de (espuma y eva) respectivamente.

• Evaluar los costos y beneficios de la propuesta.

Page 25: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

El desarrollo metodológico en cada etapa se muestra ligado a un objetivo especifico , un conjunto

de actividades y herramientas a utilizar tal como se presenta en la tabla 3.

Tabla 3. Metodología para seguir

OBJETIVOS ACTIVIDADES ACIONES Y HERRAMIENTAS

Objetivo 1

Actividad 1

Primer acercamiento a la

empresa

Entrevista con el gerente y operarios de la planta

de producción

Actividad 2 Solicitud de datos históricos

Se solicitan a la empresa datos históricos de

demandas, ventas, procesos, capacidades,

inventarios de bodega entre otros

Actividad 3

Cálculo de tiempos de ciclo

por proceso individual y

como proceso total

Estudio de tiempos, cálculos de productividad y

eficiencia

Actividad 4

Generar el diagrama de

recorrido Métodos de ingeniería y aplicación de

metodología Lean

Actividad 5 Generar el diagrama VSM

Actividad 6

Determinar puntos críticos

del proceso Diagrama VSM

Objetivo 2

Actividad 7

Establecer valores deseados

para el proceso VSM propuesto

Actividad 8

Disminución de mudas por

medio de herramientas lean

Kanban, Sistema Pull, Producción Nivelada,

Kaizen, SMED, 5s

Actividad 9

Calcular tiempos de ciclo

teóricos

Resultados de nuevas mediciones, % de mejora en

tiempo de ciclo y productividad

Objetivo 3

Actividad 10

Comparativa entre estado

actual y propuesta

comparación de VSM, valores de tiempo de ciclo

por proceso

Actividad 11 Evaluar mejora económica ROI, Costo beneficio

Actividad 12 Conclusiones fundamentadas Indicadores, KPI, OEE

Fuente: Autores.

La anterior tabla (Tabla 3) presenta una estructura explicada de la siguiente manera: En la

primera columna se encuentra el numero de la actividad, en la segunda Columba se encuentra el

nombre de la actividad y en la última columna las herramientas a usar.

Page 26: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

1.6.Marco teórico

1.6.1. Lean manufacturing

Lean manufacturing , también llamado manufactura esbelta, es una filosofía desarrollada para

la gestión y estructuración de todos los componentes que intervienen en el proceso productivo,

como pueden ser maquinaria, operarios, materias primas y procesos basándose en la mejora

continua cullos objetivos están enfocados en elevar la calidad, el servicio frete a los clientes y la

eficiencia, atacando los puntos que no se genere valor agregado, llamados por esta filosofía como

desperdicios o mudas (Neto, 2019).

“Esta filosofía nace a mediados del siglo XX gracias a tres miembros de la familia

Toyoda (Sakichi, Kiichiro y Eiji Toyoda) y a Taiichi Ohno ingeniero mecánico de la

compañía Toyota Motor, quien publicó en 1978 el libro "Toyota seisan hoshiki",

traducido al inglés en 1988 con el título "Toyota Production System [TPS]: Beyond

Large-Scale Production" . (Neto, 2019)”

La filosofía Toyota de la que parte la filosofía lean manufacturing tomo como pilares

metodologías vigentes en la industria norteamericana, supermercados y superficies de atención al

cliente, como fueron flujos continuos, sistema pull o celos como el Deming y PHVA, este último

se convirtió en el eje central de la mejora continua (Villaseñor, 2007).

El toyota production system (TSP) engendro alrededor de una cultura industrial, conocida en

países de occidente como lean o pensamiento lean, este término aprecio por primera vez en el libro

titulado “The machine that changed the world” en la década de los 90´s, donde Womack, Jones y

Roos se presentaron de forma metodológica y didáctica este tipo de producción usadas en las

empresas automovilísticas japonesas (Alukal & Manos, 2006).

Page 27: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

“De acuerdo con Monden (1996), el Sistema de Producción de Toyota tiene como

principales objetivos: obtener beneficios a través de la reducción de costos, eliminar el

exceso de producción, controlar la cantidad, asegurar la calidad y respetar la dimensión

humana. (Alukal & Manos, 2006)”

1.6.2. Lean manufacturing en Colombia

Colombia se interesó en la implementación de la metodología y herramientas lean

manufacturing después que el resto de países industrializados, los primeros registros de iniciativas

se sitúan a finales del siglo XX e inicios del siglo XXI en empresas extranjeras con actividades en

el país, ya fuera por iniciativa de la dirección general de estas empresas o por iniciativa de la

dirección regional en el país, algunas de las empresas que registran esta implementación son la

General Motors, Unilever y Tetra Pak (Arrieta Posada, Romano Martínez, & Botero Herrera,

2010).

Al momento de implementar la metodología lean en las empresas colombianas, el porcentaje de

éxito es bajo, por lo que son comunes los casos en donde los resultados después de la

implementación son negativos o no se cumplen con las expectativas esperadas, por lo que algunas

empresas prefieren no invertir en una metodología cuyos beneficios son amplios pero sus casos de

éxito en el país son bajos (Leon, Marulanda, & Heli, 2017). No obstante, esta filosofía ha sido

implementada en empresas colombianas, tomando y aplicando diferentes herramientas que

cumplen con el objetivo de eliminación de desperdicios y obteniendo mejoras a nivel productivo y

administrativo (Oleghe & Konstantinos, 2016).

La empresa que pretenda implementar una filosofía Lean debe contar con una estructura

organizacional bien definida, con estrategias claras a nivel corporativo y de operaciones, que

Page 28: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

prepare las bases para la planeación, gestión y control a lo largo del tiempo (Drohomeretski, Costa,

Lima, & Garbuio, 2014)

Un segundo enfoque de la filosofía lean manufacturing está ligada a la sostenibilidad ambiental,

de tal manera que las organizaciones que pretenden aplicar y beneficiarse de esta metodología

deben replantear o integrar dentro de sus metas y estrategias el ciclo de vida del producto una vez

sale de la fábrica y es consumido por el público, de igual manera si se trata de una empresa que

ofrece servicios en vez de productos, ofrecer dichos servicios de una manera que genere valor y

sea eficiente a nivel ambiental (Abreu, Alves, & Moreira, 2017).

Lo anterior mencionado es una explicación al porque en las demoras al momento de aplicar y

obtener resultados a partir de la metodología lean, como estrategia corporativa y de operaciones

transcurre un lapso entre la aplicación y los resultados esperados (Norani, Deros, Wahab, &

Rahman, 2011)

Las dificultades con las que nos encontramos al momento de aplicar metodologías y

herramientas que han tenido éxito en compañías japonesas al contexto Colombiano, es

precisamente eso, el contexto colombiano, Colombia posee una cultura de informalidad en el

trabajo, lo que hace que la rotación del personal en muchos casos sea alta, comprometiendo

conceptos tan básicos como la curva de aprendizaje y la adaptación al proceso, a esto se le suma la

diferencia cultural a nivel organizacional y las relaciones tanto con los clientes como los

proveedores (Verrier, Rose, & Caillaud, 2016).

Por otra parte, en Colombia los casos donde se ha logrado implementar la metodología Lean

con éxito se limita en gran medida al sector automotriz y metalmecánico, adicional a esto , del

conjunto de herramientas, unas pocas son utilizadas siendo SMED las más empleada, con un 36%

(Arrieta, Domínguez, Echeverri, & Gutiérrez, 2011).

Page 29: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

1.7.Marco conceptual

Costo de Producción: Conocidos por algunos autores como costos de operación, se trata de

gastos de carácter obligatorios para el correcto desarrollo de un proyecto o funcionamiento de

proceso productivo, o etapa de un proceso, es usado para calcular el beneficio bruto, como la

diferencia entre los ingresos y el costo de producción (Fao, 2000).

Diagrama Causa-Efecto:

Se trata de una herramienta lean cuya función principal es evaluar las posibles causas de

un problema o situación, genera un despliegue de posibles causas y sub-causas, también

es conocido como diagrama Ishikawa en honor a su creador Kaoru Ishikawa o diagrama

espina de pescado por su similitud visual con esta (Gehisy, 2017).

Diagrama de Pareto: Es una modificación al clásico diagrama de barras, organizado de manera

ascendente con una línea superficial que muestra el porcentaje acumulado, es comúnmente

utilizado para identificar los defectos producidos con mayor frecuencia, quejas o causas, dado que

hace uso del precio de Pareto o la regla del 80-20 («Elementos básicos de un diagrama de Pareto»,

2019).

Distribución en planta:

“Es la ordenación física de los elementos que constituyen una instalación sea industrial

o de servicios. Esta ordenación comprende los espacios necesarios para los movimientos,

el almacenamiento, los colaboradores directos o indirectos y todas las actividades que

tengan lugar en dicha instalación. Una distribución en planta puede aplicarse en una

instalación ya existente o en una en proyección” (López, 2019)

Eficiencia: Es la relación que existe entre las entradas o recursos utilizados y las salidas o los

resultados obtenidos, ya sea en un proyecto, sistema productivo o proceso, en teoría la eficiencia

Page 30: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

aumenta en el momento que se utilizan menos recursos para obtener los mismos resultados, o se

obtienen mayores y mejores resultados con los mismos recursos («Diferencias entre eficiencia y

eficacia», 2018).

Just InTime (JIT): Es una filosofía o metodología industrial la cual tiene como base la

eliminación de todos los desperdicios a lo largo del proceso, desde las compras de materias primas

hasta la distribución del producto terminado, esta filosofía tiene como mantra «Producir los

elementos que se necesitan, en las cantidades que se necesitan, en el momento en que se necesitan»

y es la madre de lo que hoy se conoce como Lean Manufacturing , que vino a remplazar la filosofía

JIT a mediados de los 80 («¿Qué es Lean Manufacturing?», 2018)

Kaizen: Es un principio japones que traduce textualmente cambiar y mejorar, una traducción

menos textual pero más clara es “mejora continua”, se basa en pequeños cambios o mejoras rápidas

que hechos constantemente a lo largo del tiempo sumados representan una gran mejora, este

principio paso a ser utilizado en las industrias japonesas y con el tiempo formo una metodología

bien constituidas que permiten la aplicación de mejoras continuas de una manera organizada,

kaisen constituye una herramienta de la filosofía lean («¿Qué es Lean Manufacturing?», 2018).

Lead Time: (LT). Tiempo que transcurre desde que un producto es solicitado por el cliente

hasta que es entregado, visto desde la perspectiva contraria, es el tiempo que transcurre desde que

se realiza un pedido bien sea de materia prima o algún otro insumo necesario hasta que este es

entregado («lead time», 2020).

Page 31: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Muda: Se tratan de desperdicios, entendiendo el desperdicio como el uso o gasto innecesario

de recursos para cumplir con un objetivo o proyecto ya sea a nivel productivo o de prestación de

servicio, los recursos pueden ser materia prima, personal, maquinaria, equipos, insumos, tiempo,

etc, sin que este gasto innecesario genere un valor agregado (Henshall, 2018).

Takt Time: (TT). Es el ritmo al que se debe ajustar el sistema productivo para cumplir con la

demanda solicitada por el mercado en el tiempo indicado («What is Takt Time and How to Define

It?», 2017).

Teoría de Restricciones: (TOC). Es una metodología de pensamiento lógico, en el que se tiene

como pilar el que un proceso productivo completo tiene la velocidad de su proceso más lento, de

tal manera que la forma de aumentar la velocidad del proceso productivo completo es aumenta la

velocidad de su proceso más lento , también llamado cuello de botella , esta velocidad es aumentada

llevando este cuello de botella hasta el límite de su capacidad por medio de un catalizador, y en

ocasiones de ser necesario y rentable realizar un aumento en la capacidad del proceso cuello de

botella, para que este salte al siguiente proceso y así continuamente.

Tiempo de alistamiento: También conocido como tiempo de preparación, configuración o

setup , es el tiempo que trascurre desde la última pieza fabricada de un lote , hasta la primera pieza

conforme del siguiente lote, es el tiempo de preparación de personal, materia prima, maquinaria

etc para iniciar con la producción («Equations and impacts of setup and hold time», 2012).

Page 32: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

VSM: (Value Stream Mapping).

“Es una técnica gráfica que permite visualizar todo un proceso, permite detallar y

entender completamente el flujo tanto de información como de materiales necesarios

para que un producto o servicio llegue al cliente, con esta técnica se identifican las

actividades que no agregan valor al proceso para posteriormente iniciar las actividades

necesarias para eliminarlas.” («VSM, Value Stream Mapping», 2019).

Page 33: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

2. Capitulo II: Diagnóstico

2.1 Comportamiento de la demanda

Con la finalidad de conocer las referencias representativas del proceso productivo copa espuma,

se realizó una agrupación por familias de talla y color de copa, posterior mente, con estas familias,

se genero el diagrama de Pareto (Ver grafica 2) (Anexo 1 - Diagrama de Pareto referencias

representativas copa espuma) , diagrama que permite identificar las familias que representan el

80% de las demandas.

Fuentes: Elaboración propia , datos históricos de demanda Corformas S.A.S.

Como resultado de diagrama de Pareto anteriormente presentado (Ver gráfica 2), se

identificaron 23 famílias representativas, iniciando la lista, 34B (talla 34 color blanco ) , 36B (talla

36, color blanco) , 32B (talla 32 color blanco), 34N (talla 34 color Nnegro y 32N (talla 32 color

Gráfica 2. Demandas Representativas Copa Espuma (Famílias talla y Color)

Page 34: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

negro), estas 5 familias , representan el 50% de las demandas a lo largo de los años 2016 – 2017 y

2018.

El producto copa espuma está dividido en 253 referencias o variaciones, dependiendo del color

de la tela, la forma de la copa y la talla es una u otra referencia, no obstante, de las 254 referencias,

60 son representativas (representan el 80% de la producción), el resto de las referencias, son

pedidos aislados o pedidos por diseño, es decir una combinación de atributos específicos para un

cliente esporádico como también clientes pequeños.

A continuación, se presenta un grafico en formato serie de tiempo (Ver grafica 3) (Anexo 2 ,

Grafico series de tiempo familias representativas), que representa el comportamiento de la

demanda de las 6 principales familias , según el estudio realizado a través del diagrama de Pareto.

Fuente: Elaboración propia , datos históricos de demanda Corformas S.A.S

Gráfica 3. Demandas Representativas Copa Espuma (Referencias Disgregadas)

Page 35: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Las demandas de las referencias presentan diferentes cantidades y constancia en los pedidos,

existen pedidos de pocas cantidades o esporádicos, mientras que unos pocas se encuentran de forma

sobresaliente por encima de la anterior mente mencionados en cantidad y constancia, estas

referencias son pedidos grandes y constantes, clientes grandes que de manera cíclica (semanal,

quincenal o mensual) piden lo mismo en cantidades similares.

Una vez identificadas las familias con demandas mas representativas se procede a identificar las

referencias mas vendidas de dichas familias (ver grafica 4), esto para cada uno de los 3 años ,

identificando asi , la constancia y cambios de las referencias mas pedidas a lo largo del tiempo.

Fuente: Elaboración propia, datos históricos de demanda Corformas S.A.S

La anterior grafica (grafica 4) muestran que la referencia más vendida de la línea espuma por

tres años consecutivos es CE651134B (Copa tipo espuma, talla 34, color blanco), seguidas de la

misma copa, pero en color negro y la talla 36 en color blanco, representando estas 3 referencias en

Gráfica 4. Referencias Más Vendidas – 2016.

Page 36: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

el año 2016 el 15,76% de las ventas, en el año 2017 el 13,1% de las ventas y en el año 2018 el

13,4% de las ventas.

Con la finalidad de tener claridad en los cálculos, y entendiendo que el proceso de producción

para todas las referencias es el mismo, variando únicamente el color de la tela y la talla, se realiza

la agregación todas las referencias de la línea espuma, de manera que se tenga un estimado de las

demandas producidas y el comportamiento de esta línea de producción.

Fuente: Autores.

La anterior grafica (grafica 5) muestra una disminución en las demandas del año 2016 al año

2018, aun así, esta tendencia negativa está marcada por los altos valores de demanda a principios

del año 2016, pues si comparamos el año 2017 y 2018 el promedio de sus demandas mensuales es

similar, al igual que su comportamiento.

Gráfica 5. Demandas Copa Espuma (Referencias Sumarizadas).

Page 37: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Analizando por separada la demanda de cada año, se puede observar que la tendencia de la

demanda en el año 2016 fue negativa, aun así, en los años 2017 y 2018 la tendencia es positiva,

por lo que se puede asumir que el comportamiento de la demanda es correlacionado, teniendo cada

año meses concretos donde la demanda se eleva como son febrero y marzo al inicio del año, octubre

y noviembre al final.

2.2. Tiempo de ciclo

Es tiempo que se tarda en completar una tarea, proceso u operación desde el momento que entra

al sistema hasta que sale de él, para fines de este trabajo el tiempo de ciclo será descrito como el

tiempo que tarda en generarse una copa o un lote de copas, desde que inicia el proceso con la

entrada de materia prima en la estación de bondeo, hasta que las copas son dispuestas en la bodega

de producto terminado después de ser empacadas.

Para obtener el tiempo de ciclo se realizó el cálculo basado en la ley de Little dado que esta esta

ofrece una aproximación razonable.

2.1.1. Ley de Little.

“La ley de Little permite determinar el rendimiento de un sistema de colas, con

aplicaciones en atención al cliente, prestación de servicios y sistemas productivos, donde

permite calcular el tiempo medio de producción teniendo en cuenta la capacidad del

sistema y el número de ítems a procesar. (Agile, 2017)”

El cálculo se realiza estación por estación para identificar el proceso con menor capacidad y a

partir de este la capacidad de la línea de producción, generando una aproximación del tiempo de

Page 38: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

ciclo con sus componentes implícitos en él (tiempo de espera, tiempo de preparación (Set-Up),

tiempo de operación, tiempo de transporte)

Cada tiempo de ciclo calculado para cada estación de proceso de la línea copa espuma, una

fracción de este tiempo corresponde a tiempo de espera, de preparación, de operación y de

transporte, en este trabajo se pretende atacar tanto el tiempo de preparación como el tiempo de

transporte, reduciendo así el tiempo de ciclo.

𝑳 = 𝝀 ∗ 𝑾 → 𝑾𝑰𝑷 = 𝑻𝑯 ∗ 𝑻𝑪 Ecuación I - Ley De Little

Donde

WIP = Trabajo en proceso; TH = Throughput (El número de unidades de trabajo que

abandonan el sistema); TF = Tiempo de flujo.

Despejando tiempo de flujo.

𝑇𝐹 =𝑾𝑰𝑷

𝑻𝑯

Ecuación II - Tiempo De Flujo

Fuente: Autores.

Tabla 4. Cálculo tiempo de ciclo copa espuma

Page 39: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

La tabla 4 muestra el resultado del cálculo del tiempo de ciclo para para la línea de producción

copa tipo espuma, siendo el mayor tiempo de ciclo10,25 segundos, dado por la estación de pre-

hormado, obteniendo así una capacidad 2500 pares de copas / turno para la línea de producción.

A continuación, se presenta el resultado de los tiempos de ciclo por estación (Ver Gráfico 6),

representados en un grafico de barras, el que se identifica la estación de pre-horamdo como la

estación con el mayor tiempo de ciclo, y a su vez, el tiempo de ciclo de la línea de producción copa

espuma.

Gráfica 6. Tiempos De Ciclo Por Estación De Proceso.

Fuente: Autores.

La estación de proceso con el tiempo de ciclo más alto, además de determinar el tiempo de ciclo

y capacidad de la línea copa tipo espuma, también es identificada como la estación a tratar, una

mejora en esta estación ofrece una mejora global del proceso productivo,

Page 40: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

En este caso la estación a tratar es la estación de pre-hormado con un tiempo de ciclo de 10.25

segundos.

2.3. Capacidad por estación

La capacidad de producción es entendida como la cantidad de producto producido en un tiempo

determinado, es decir, un volumen de producción (unidades de producto producido) sobre una

unidad de tiempo (Betancourt, 2016).

La planeación de la capacidad es vital para el control y manejo de una planta productiva, esta se

puede planear en corto, mediano y largo plazo, para fines de esta investigación, se planeará a corto

plazo (diario o semanalmente) y mediano plazo ( de 6 a 8 meses ) dado que los cambios que se

propondrán no serán estructurales o locativos, si no internos como distribución de planta y manejo

de personal y estandarización de procesos.

Con el tiempo de ciclo se procede a calcular la capacidad de cada proceso por la línea de

producción, esto con el fin de contrastar los históricos y conocer el estado actual de la planta a nivel

de eficiencia y utilización.

𝑼𝒕𝒊𝒍𝒊𝒛𝒂𝒄𝒊𝒐𝒏 = 𝒑𝒓𝒐𝒅𝒖𝒄𝒄𝒊𝒐𝒏 𝒓𝒆𝒂𝒍

𝒄𝒂𝒑𝒂𝒄𝒊𝒅𝒂𝒅 𝒅𝒆 𝒅𝒊𝒔𝒆ñ𝒐 Ecuación III - Utilización

𝑬𝒇𝒊𝒄𝒊𝒆𝒏𝒄𝒊𝒂 =𝒑𝒓𝒐𝒅𝒖𝒄𝒄𝒊𝒐𝒏 𝒓𝒆𝒂𝒍

𝒄𝒂𝒑𝒂𝒄𝒊𝒅𝒂𝒅 𝒆𝒇𝒆𝒄𝒕𝒊𝒗𝒂 Ecuación IV - Eficiencia

La producción real será el promedio de la producción mensual de los últimos 3 años, en cuanto

a capacidad de diseño, será la capacidad productiva de la planta en condiciones ideales, es decir

sin paradas de mantenimiento y las maquinas en constante funcionamiento con los operarios al

Page 41: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

100% de su eficiencia en todo momento, en cuanto a la capacidad efectiva será la capacidad

calculada a través del tiempo de ciclo.

A continuación, se muestra el diagrama de operaciones de la línea copa tipo espuma, por medio

de este se calcula la capacidad de diseño para una jornada de 8 horas.

- Tiempo disponible

3600 𝑠𝑒𝑔𝑢𝑛𝑑𝑜𝑠 ∗ 8 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 = 28800 𝑠𝑒𝑔𝑢𝑛𝑑𝑜𝑠

- Línea copa tipo espuma

28800 𝑠𝑒𝑔𝑢𝑛𝑑𝑜𝑠 𝑑𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑙𝑒𝑠

10 𝑠𝑒𝑔𝑢𝑛𝑑𝑜𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑝𝑎𝑟 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑝𝑎𝑠 𝑡𝑖𝑝𝑜 𝑒𝑠𝑝𝑢𝑚𝑎=

2880 𝑐𝑜𝑝𝑎𝑠 𝑡𝑖𝑝𝑜 𝑒𝑠𝑝𝑢𝑚𝑎

𝑗𝑜𝑟𝑛𝑎𝑑𝑎

Fuente: Autores.

La capacidad del proceso productivo de la línea copa espuma está determinada por la estación

con la menor capacidad en este caso la estación de pre-hormado con una capacidad de 2500 copas

turno (tabla 5), esta capacidad es calculada a partir del tiempo de ciclo de dicha estación.

En cuanto al resto de las estaciones, la tabla 7 muestra que la estación de pre-hormado, es

seguida en capacidad por la estación de fileteado, 2600 copas / turno, el resto de las estaciones

Tabla 5. Capacidad por estación tipo espuma

Page 42: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

poseen capacidades de duplican la de la estación de prehormado, las estaciones de bondeo y corte

con una capacidad de 5000 copas / turno y la estación de separado con una capacidad de 6000

copas / turno.

𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑑𝑖𝑠𝑒ñ𝑜 =2880 𝑝𝑎𝑟𝑒𝑠 𝑐𝑜𝑝𝑎𝑠 𝑡𝑖𝑝𝑜 𝑒𝑣𝑎

𝑗𝑜𝑟𝑛𝑎𝑑𝑎

𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑖𝑣𝑎 = 2500 𝑝𝑎𝑟𝑒𝑠 𝑐𝑜𝑝𝑎𝑠 𝑡𝑖𝑝𝑜 𝑒𝑣𝑎

𝑗𝑜𝑟𝑛𝑎𝑑𝑎

𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑟𝑒𝑎𝑙 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 = 1821.09 ≅ 1821

La línea de copa tipo espuma muestra una utilización del 63.23% con una eficiencia del 72.84%,

lo que quiere decir que es mejorable, pues aún se puede generar una mayor utilización o mejorar

la eficiencia en la que usa dicha línea.

Los bajos índices de eficiencia y utilización en línea de producción copa tipo espuma unido a

ser el producto con mayor demanda promedio por mes, son las razones por las que la propuesta de

mejora se centrara en esta línea de producción.

2.4. VSM

El Diagrama VSM (value stream mapping por sus siglas en inglés) se desarrolla en este proyecto

con la finalidad de conocer los puntos críticos de la cadena de valor (cadena necesaria desde que

inicia el proceso con materia prima hasta que termina con la copa espuma en manos del cliente),

Page 43: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

cadena que producen valor agregado desde el punto de vista del cliente, es decir, actividades,

materia prima, tiempo y recursos en general por los que el cliente no está dispuesto a pagar pero

generan un costo en la organización.

El diagrama VSM – Actual (figura 3), se desarrolló con los datos obtenidos en las múltiples

visitas realizadas a la empresa y en compañía del jefe de producción, gerencia y operarios de planta,

con el fin de identificar los procesos, tiempos, almacenamientos y transportes de manera fiel a la

realidad.

El value stream mapping muestra que el 93.5% del tiempo, es tiempo muerto , es decir que no

agrega valor al producto final, aun así , esto no quiere decir que no sea necesario pues se compone

de tiempos de preparación, transporte y tiempos ociosos que pueden ser reducidos de manera

significativa pero no eliminados, por otra parte, por medio del VSM (figura 4) confirma el cálculo

de capacidad por ley de Little en donde encontramos que la estación de pre-hormado en el proceso

de copa espuma es el cuello de botella y por lo tanto es el tambor de la línea de producción, es decir

la estación que marca la velocidad con la que se mueve toda la línea de producción.

Page 44: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Figura 3. Diagrama Vsm Copa En Espuma.

Fuente: Autores.

Page 45: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

2.5. ROI

El retorno sobre la inversión ROI (Return on investment) es un índice de rentabilidad usado para

medir el rendimiento de un negocio, es ampliamente aplicado en la industria, para evaluar políticas,

controles, inversiones y cambios de personal como cambios en el proceso. Se obtiene dividiendo

el beneficio neto entre el patrimonio neto (entrepreneur, 2015).

𝑹𝑶𝑰

= 𝑰𝑵𝑮𝑹𝑬𝑺𝑶𝑺 (𝑽𝑬𝑵𝑻𝑨𝑺) − 𝑪𝑶𝑺𝑻𝑶𝑺

𝑰𝑵𝑽𝑬𝑹𝑺𝑰𝑶𝑵 𝑻𝑶𝑻𝑨𝑳 (𝑪𝑶𝑺𝑻𝑶𝑺 + 𝑰𝑵𝑭𝑹𝑨𝑬𝑺𝑻𝑹𝑼𝑪𝑻𝑼𝑹𝑨)

Ecuación V - Calculo De ROI

En este caso se usa para contrastar la actualidad de la planta contra la propuesta de mejora, y de

esta manera medir el efecto que tiene a nivel económico, sin olvidar que una mejora en el ROI se

traduce en un aumento de la productividad de la planta.

2.1.2. Estado actual calculo ROI

A continuación, se presenta el desarrollo del cálculo de ROI para el estado actual de la empresa,

teniendo en cuentas los parámetros actuales de la misma, como son capacidad, costos asociados a

la producción inversión inicial entre otros.

Con una capacidad actual de 2500 copas / turno y 255 días hábiles al año tiene una capacidad

anual de 637500 copas / año.

Page 46: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Tabla 6. Costos relacionados a la producción

UNITARIO TOTALES

COSTOS FIJOS $ 552,16 $ 352.000.000,00

COSTOS ADMI $ 304,31 $ 194.000.000,00

COSTOS VARIABLES $ 1.120,00 $ 714.000.000,00

OTROS COSTOS $ 15,69 $ 10.000.000,00

COSTO TOTAL $ 1.992,16 $ 1.270.000.000,00

Fuente: Autores.

Los costos incurridos por la producción anual se contemplan en la tabla 6, costos fijos y costos

administrativos que no varían según la cantidad de copas producidas; Costos variables y otros

costos que si se ven afectados por la cantidad de copas producidas.

Expresados en costos unitarios (costo por cada unidad producida) y costos totales (costos por la

producción anual 637500 copas / año).

Tabla 7. Ingresos generados por ventas

TOTALES % REPRESENTATIVO

CES/ VENTA $ 1.401.225.000,00 69%

CEV/ VENTA $ 629.811.998,00 31%

VENTAS TOTALES $ 2.031.036.998,00 100%

Fuentes: Autores.

La anterior tabla (tabla 7) resume los ingresos generados por las ventas tanto de copa espuma

(CES/ VENTA) así como los ingresos generados por las ventas de copa eva (CES / EVA) y el

porcentaje representativo de cada tipo de copa con respecto a las ventas totales.

Tabla 8. Disgregación de la inversión total

INVERSION INFRAESTRUCTURA $ 2.700.000.000,00

COSTOS TOTALES $ 1.270.000.000,00

INVERSION TOTAL $ 3.970.000.000,00

Fuentes: Autores.

Page 47: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

La inversión total necesaria para la operación productiva está representada en la tabla 8,

disgregada en costos totales (disgregados en la tabla 11) y la inversión por infraestructura que

comprende la inversión de maquinaria, infraestructura y adecuaciones necesarias (locativos).

Los resultados obtenidos para los indicadores financieros de RR (ratio de rotación) Margen de

utilidad y retorno sobre la inversión ROI (por sus siglas en inglés Return on Investment) son

La ratio de rotación indica que tan eficiente es la empresa gestionando sus activos, es decir, que

mientras más alto sea el indicador la empresa está generando más ventas con un menor nivel de

inversión; Se tiene un resultado del 51,16%.

En cuanto al margen utilidad generado por la organización, este representa la diferencia

porcentual (puede ser negativo o positiva) entre las ventas y los costos de operación. Actualmente

la compañía tiene un margen de 37.5% esto quiere decir que actualmente la empresa presenta un

margen positivo (no presenta perdidas) y por cada unidad vendida tiene una rentabilidad de $823.60

sin tener en cuenta la inversión (Infraestructura, maquinaria y equipo)

El cálculo del ROI da un resultado de 19.17% lo que expresado monetariamente se traduce en

una ganancia de $19.16 por cada $100 invertidos.

2.6. OEE

El horario de trabajo se regula en 8 horas al día por 6 días a la semana con ½ de hora de almuerzo

y 10 minutos de descanso, en algunos procesos se turnan la hora de almuerzo para que la maquina

no se detenga, en otros solo se detienen los procesos y se retoma el trabajo después de terminar los

tiempos de descanso respectivamente.

Para el diagnóstico del proceso de copa en espuma se realizó el cálculo de índice de eficiencia

general de los equipos con sus siglas en inglés como OEE (Overall Equipment Efficiency) el cual

Page 48: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

mide porcentualmente el valor de eficiencia de productividad de las maquinas en los procesos

productivos.

Tabla 9. OEE proceso copa espuma

Fuentes: Autores.

Nota:

TA min : Time avile ( tiempo disponible mínimo) , TR min : time runing (tiempo transcurrido o

corriendo mínimo ) , Shutdown min ( tiempo mínimo de apagado o inactividad ) , TSMED min

(tiempo mínimo para SMED) Unit Proc (unidades producidas por cada estación por turno) , Bad

Units ( unidades malas por estación por turno)

En la tabla 9, se observan los resultados del cálculo de índice de eficiencia general de cada uno

de los procesos y un cálculo general determinado por la meta porcentual del 70,6% de rendimiento,

este cálculo tomo como un proceso conjunto de Tiempo disponible, performance y calidad del

proceso, también se tuvieron en cuenta varios aspectos para realizar el OEE como lo fueron tiempo

disponible, tiempo en proceso, tiempo perdido, tiempo SMED, unidades producidas y unidades

defectuosas. Con esta información se realizó el cálculo de eficiencia, la disponibilidad o tiempo

disponible se calcula mediante el producto entre tiempo disponible más tiempo de proceso sobre

el tiempo SMED, el performance se calcula mediante el tiempo procesado sobre la resta de los

tiempos disponible, perdido y smed y la calidad es la división entre las unidades producidas y las

Línea OA Performance Quality TA

min TR

min Shutdown

min TSMED

min Units Proc

Bad Units

OEE Goal

Bondeo 82,3% 89,9% 99,8% 480 355 65 20 5000 10 73,8%

Corte 86,0% 90,3% 99,5% 480 373 55 12 5000 25 77,3% ☺

Pre-Hormado

65,7% 87,3% 90,6% 480 275,5 85 79,5 2500 235 52,0%

Separado 85,4% 90,2% 99,8% 480 370 65 5 6000 12 76,9% ☺

Fileteado 83,3% 90,0% 91,0% 480 360 55 25 2600 234 68,3%

Empaque 80,6% 89,7% 99,0% 480 347 90 3 3000 30 71,6%

TMNP OEE Shutdown min TSMED min

10,0% 70,6% 14,4% 5,0%

Goal = 75,0%

Page 49: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

unidades defectuosas, para calcular el índice de eficiencia se realiza el producto entre estos tres

resultados OA, Performance y Quality.

Los resultados obtenidos por el OEE mostrados en la tabla 14, los procesos cuentan con un OEE

independiente y un OEE general, para el proceso de bondeo de tiene una eficiencia del 73,8% y

esto se debe a que este proceso depende netamente de la maquina bombeadora, la maquina cuenta

con una velocidad constante y el operario solo debe alimentar la maquina y verificar la calidad del

producto.

Para el proceso de corte el porcentaje de eficiencia es de 77,3%, la pérdida de tiempo de este

proceso en su mayoría es por transporte del producto en proceso, pero tiene una alta eficiencia por

el rendimiento del operario la curva de aprendizaje y la facilidad de la operación facilitan el

rendimiento del proceso.

El proceso de pre hormado es el más crítico de la línea de producción ya que este tiene un

rendimiento de 52% y es el cuello de botella del proceso de copa en espuma, según el OEE y el

diagrama VSM, se tiene una pérdida del 43,2% del total esperado. El cual representa una gran

cantidad de pérdida económica, el prehormado es el proceso que más consume energía en toda la

planta un promedio de 2210 kWh lo cual infiere a un costo elevado en el servicio eléctrico mensual.

Las causas nombradas anteriormente de este problema es la desinformación, la falta de control en

el proceso, el orden y el hacinamiento del área de producción.

El porcentaje de rendimiento de separado es elevado ya que este proceso cuenta con un tiempo

de ciclo muy bajo y el rendimiento a comparación de su proceso anterior supera la capacidad de

este, con un 80,7% siendo el más alto de toda la línea, teniendo que es solo una maquina y un

operario el encargado de este proceso.

Page 50: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

El proceso de filete se ve afectado por su capacidad para cumplir con la meta propuesta con un

68,3% de rendimiento es el segundo más bajo de la línea y esto se debe a la capacidad del proceso

y a los problemas de espacio y movilidad del área de trabajo.

El empaque tiene un porcentaje de 71,6% y cumple con la meta de productividad de la línea,

por la facilidad de este proceso y la agilidad del personal encargado teniendo en cuenta

problemáticas para la planta.

Page 51: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

3. Capítulo III: Propuesta de mejora

3.1.Diseño y distribución de planta (piso de pre-hormado)

Para la formulación de una propuesta de mejora se dispuso por una metodología de distribución

de planta en donde se tomó el plano actual de la empresa mas específicamente el área de trabajo

del procesos de pre hormado y se modificó según paramentos establecidos por esta metodología,

la extensión del área a realizar para la distribución de la planta se tomó el proceso crítico

demostrado en la propuesta de mejora por el exceso de área de almacenamiento y escasa área de

trabajo, en donde se realizó mas específicamente un cálculo de áreas, área requerida por

maquinaria, índices de cooperación, modelo SLP para generar múltiples propuestas de una

distribución en planta.

A continuación, se presentarán los datos obtenidos por el cálculo de áreas de la empresa. En la

siguiente tabla muestra la tabla del cálculo de áreas teóricas, y el área total disponible de la empresa.

Tabla 10. Cálculo de áreas por índices sumarios

Fuente: Autores.

Page 52: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

El cálculo del área total disponible de la planta es de 404,9729 m, repartidos en los cuatro

niveles. Para el cálculo de las demás Áreas no fue necesario el uso de factores, para los cálculos

del área de los procesos logísticos y de almacenamiento, se usan las medidas de los cuartos y

bodegas con que cuenta actualmente la planta, los resultados se muestran en la siguiente tabla.

Tabla 11. Cálculo de áreas por áreas de trabajo

Fuente: Autores.

Con lo anterior encontramos un área requerida para el almacenamiento de 134,42. Para los

demás procesos de la organización se asignaron bajo la estimación de las medidas por metro

cuadrado establecidas que se encuentran en Fundamentos de la proyección de fábricas de

construcción de maquinarias ( Woithe & Hernández Pérez, 1999).

Se encuentra que en el cálculo de áreas para maquinarias o áreas básicas de máquina en su

respectiva estación de trabajo y empleando cada uno de los factores de área se obtiene un área total

de 132,6.

Se procede hacer un cálculo de índices de cooperación se realizó mediante la secuenciación de

las máquinas en donde se dispuso del lineamiento del proceso Bondeadora 1, corte 2, Pre-hormado

3, Separado 4, Refilado 5. Procesos destinados a copa en espuma. En donde el resultado de Xc fue

de 3.2, el relacionamiento de las máquinas se establece por la ubicación de la gráfica en donde en

este caso las máquinas tienen un relacionamiento lineal. Actualmente la empresa cuenta con una

distribución de planta en los siguientes ítems.

Page 53: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

- Primer Piso

Se encuentra la bodega de materia prima y la bodega de producto terminado para ser

despachado, también se encuentra la bodega administrativa (lugar donde se guardan los registros

contables de la empresa), comedor de operarios, taller de metalmecánica (usado para la producción

de piezas y moldes necesarios en los diferentes procesos productivos de la empresa), troqueladoras

de corte de copas eva y una estación de calidad.

- Segundo Piso

Se encuentran ubicadas dos mesas de corte, donde se cortan rectángulos del armado, también se

encuentran los procesos de cortado, prehormado eva, planchado eva, refilado espuma, control de

calidad copa espuma, almacenamiento de producto en proceso y un baño para los operarios de esta

planta.

- Tercer Piso

Se encuentra ubicada la bordeadora, máquina que ocupa cerca del 40% de todo el piso, el resto

de este piso es usado para almacenar los insumos necesarios por la bordeadora como es un

almacenamiento para los rollos de espuma y eva, rollos de tela y almacenamiento del pegante, el

tercer piso cuenta con su correspondiente baño.

- Cuarto Piso

Se encuentra la bodega de almacenamiento he inventariado de productos terminados, así como

también los procesos de prehormado de espuma, separado, un taller mecánico de reparaciones, y

su correspondiente baño.

Page 54: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Con el fin de determinar la mejor posición de cada una de las áreas propuestas y existentes

dentro de la empresa, se utiliza el modelo SLP con un total de 16 áreas definidas con sus respectivas

importancias.

Figura 4. Modelo SLP.

Fuente: Autores.

Después de los cálculos, la tabla de calificaciones nos presenta las opciones con las cual es

posible asignar las distribuciones, teniendo en cuenta su prioridad y restricciones con lo cual se

procede a plantear 2 propuestas para la distribución de la planta que planteen la disminución de

tiempos de transporte entre estaciones, reducción de tiempo de ciclo, la minimización de costos,

entre otros.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

1

A

1

A

1

A

1

A

Compresor

CNC

Almacenamiento de

materia prima 8

Almacenamiento

Administrativo

11

12

13

14

15

16

Zona de residuos

1

2

3

4

5

6

7

9

10

Oficinas de Generencia

Almacenamiento de

produto terminado

Cocina

Comedor

Baños operarios

Bondeadora

Corte

Planchado

Pre-Hormado

Troquelado

Oficinas Administrativas

I

1 I

I

I

I

I1

1

1

1

2 X

1 X

1 O2 U

7 X

1 X

1 U7 U

7 X

6 U

7 X

6

X2 X

2 O2 O

2 X4 X

4 U

7 U

7 X6 U

7 X

6

X

8 X8 X

3 X

3 X1 X

1

7

U

X3 X

3 U7 X

6

X

1 X1 O

2 U7 U

7 X1 U

7 U

7 X6 U

7 X6

X4 X

4 O2 O

2 O2 X

4 U

7 U7 X

6 U

7 X

6

E9 I

9 X1 X

1 X1 X

1 I9 X

1 U

7 X4

X1

7

X

X1 X

1 X

1 E

2 X1 X

4 X4

O2 U

7 U

7 U7 U

7 U

7 U

7 U

7

U

7 U

7 U

7 U

7 U

7 O2 O

2

O2 X

1 U

7 U

7 U

7 U

7

X1 U

7 X1 U

7 U7

U

7 U7 U

7

7

U

X

9 U

7 U

7U7 U

7U

7

Page 55: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

- Propuesta 1

Figura 5. Propuesta De Distribución 1.

Fuente: Autores.

- Propuesta 2

Figura 6. Propuesta De Distribución 2.

Fuente: Autores.

Page 56: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Para la aplicación de la distribución de planta se dispone a realizar las propuestas de la

redistribución de la planta en el área de mayor afectación según el diagnóstico, con los resultados

obtenidos del modelo SLP en donde la prioridad según los cálculos es acercar los procesos

productivos más específicamente el proceso 3 y 4 de las figuras anteriores.

Con esto se quiere disminuir la distancia de recorrido y los tiempos muertos entre estos dos

procesos, actualmente estos dos procesos se encuentran ubicados en el nivel 4 de la empresa.

Separados por un área de almacenamiento de materia prima como se ve en el plano actual (figura

7 ) mostrado a continuación.

Figura 7. Plano Atual Piso 4.

Fuente: Autores.

Page 57: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Según el testimonio verbal la mayor parte del área de almacenamiento está vacía y solo se

encuentra la estantería de almacén y en ocasiones el espacio es muy reducido y no se puede

transportar el producto de un proceso a otro.

Para reducir la distancia de recorrido y disminuir el flujo de materiales por esta área se plantea

la siguiente propuesta que consiste en trasladar el 30% del área de almacenamiento al piso 1 y

aumentar el área del proceso de pre-hormado. Según el cálculo de áreas, el piso 1 tiene la capacidad

de almacenamiento de materias primas con un área total de 112m y el total de requeridos es de

132,6m. En la siguiente figura se puede visualizar la propuesta.

A continuación , se expone el plano (Ver Figura 8)del diseño propuesto para el piso dedicado a

pre-hormado

Figura 8. Plano Propuesto Piso 4.

Fuente: Autores.

Page 58: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Según el cálculo de áreas el número de baños necesarios para el personal de la planta es igual a

2 uno por género y 1 administrativo, actualmente la empresa cuenta con 6 baños, 2 primer piso, 1

segundo piso, 1 tercer piso y uno cuarto piso, para implementar la propuesta es necesario la

demolición del baño ubicado en el cuarto piso, abriendo espacio para almacenamiento de producto.

Para la implementación de esta propuesta es necesario el trabajo de algunos operarios para el

desarmado y traslado de la estantería de almacenamiento, instalación eléctrica, estantería de

enfriamiento de copas en proceso, equipo de demolición, recaudo de escombros y equipo de

limpieza. En la siguiente tabla (Ver tabla 12)se especifican los costos de la propuesta.

Tabla 12. Costo de propuesta 2

Operación Costos

Mano de Obra $200.000

Instalación Eléctrica $850.000

Estantería $700.000

Equipo de demolición $800.000

Recaudo de escombros $120.000

Limpieza $120.000

Total $2.790.000

Fuente: Autores.

El costo total de la implementación de la propuesta fue de un aproximado a $2`790.000 COP

Con esta nueva distribución se disminuyó en un 11% el tiempo de ciclo del proceso de

prehormado, reduciendo el tiempo muerto y el tiempo de transporte. Y aumentando el área de

producto en proceso además de aumentar los espacios de producción de pre-hormado en un 53%

Page 59: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

facilitando la operación del proceso y aumentando el área de trabajo. La productividad del proceso

aumento en un 12% con un incremento de 300 unidades diarias, lo que significa un aumento en la

productividad del proceso en general.

3.2. SMED Sobre Proceso De Pre-Hormado

La estación de pre-hormado esta compuesta por 17 máquinas pre-hormadoras, que funcionan a

la vez, dado que esta, es la estación con el mayor tiempo de ciclo (Ver grafico 6), determina el

tiempo de ciclo para todo el proceso productivo, razon por la cual se propone aplicar SMED sobre

las máquinas de esta estación.

La propuesta aquí descrita muestra los cálculos sobre una sola máquina, no obstante estos son

extrapolados y evaluados a todas las maquinas, dado que se trata de un conjunto de máquinas

iguales.

Se propone atacar el tiempo de SETUP, este es un tiempo que no produce valor agregado al

producto final, el tiempo de preparación o setup está comprendido como el lapso que pasa desde la

última pieza o producto de un lote, hasta la primera pieza buena del próximo lote.

El tiempo de setup esta divido a su vez en dos tiempos, el tiempo interno y el tiempo externo,

el tiempo interno es el tiempo en el que es necesario que la maquina se detenga para efectuar la

preparación para el próximo lote, siendo el tiempo de inactividad el tiempo interno, el externo son

todos los pasos y preparativos que se pueden realizar mientras la maquina aún se encuentra en

movimiento, lo ideal es atacar el tiempo interno del setup y con esto disminuir el tiempo de

inactividad de la maquina u operación (Nicholas, 2018).

De manera que reduciendo el tiempo interno del setup se reduce el tiempo de setup y con este a

su vez el tiempo de ciclo, para cumplir con esta meta se siguió la metodología desarrollada por

Shigeo Shingo (SMED).

Page 60: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

A continuación se presenta un diagrama (ver figura 9), con los pasos a seguir (metodología a seguir)

para aplicar smed sobre la mayoría de procesos productivos.

Figura 9. Pasos Metodología SMED.

Fuente: Autores, información obtenida de (Nicholas, 2018)

3.2.1. Identificar pasos internos y externos

En esta fase de la metodología SMED se deben identificar los pasos que se realizan mientras la

maquina se encuentra en movimientos y cuales mientras se encuentra detenida, de tal manera que

se disminuyan los tiempos de parada o inactividad. El SMED se aplico sobre este proceso de

prehormado dado que representa el cuello de botella del proceso en general y cualquier reducción

del tiempo de ciclo sobre e proceso de prehormado, representa una reducción en el tiempo de ciclo

general dando cumplimento a objetivo del proyecto.

En la figura 11 , se muestra el recorrido que siguen las operaciones del proceso de pre-hormado,

y los pasos que comprenden, como el tiempo que usan.

IDENTIFICAR PASOS

•IDENTIFICAR Y DIFERENCIAR LOS PASOS INTERNOS DE LOS EXTERNOS

CONVERTIR PASOS

•CONVERTIR LOS PASOS INTERNOS EN EXTERNOS

MEJORAR

•MEJORAR EN TODOS LOS ASPECTOS DE LA OPERACION DE SETUP

ELIMINAR EL SETUP

Page 61: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Figura 10. Diagrama De Operaciones.

Fuente: Elaboración propia, diagrama base (Nicholas, 2018)

En la producción diaria se gasta un promedio de 4 rollos de material bondedo, cada uno de estos

rollos se considera un lote, es decir que existe la posibilidad de realizar el proceso descrito en el

anterior diagrama (figura.10) 4 veces al día dependiendo de la planeación de la producción, dado

que este proceso se realiza solo cuando es necesario realizar un cambio en el molde, para producir

una referencia distinta de copa, por otra parte; Este proceso se debe realizar para cada una de las

pre-hormadoras en funcionamiento, limitado por el número de moldes que existen por cada

referencia.

Page 62: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Tabla 13. Setup worsheet (actual)

HOJA DE TRABAJO (SET UP)

OPERACIÓN TIEMPO TOTAL DE SET UP TIEMPO DE SET UP

TRANSCURRIDO

PREHORMADO 79,5 MINUTOS 79,5 MINUTOS

PASO

NUMERO PASO INTERNO / EXTERNO TIEMPO (MIN)

REALIZADO

POR

1 Destapar La Pre-Hormadora X 0,5 Operario

2 Dejar Enfriar X 2 Operario

3 Quitar El Molde Del Lote

Anterior X 1 Operario

4 Guardar El Molde En El

Almacén X 3 Almacenista

5 Tomar El Nuevo Molde X 2 Almacenista

6 Llevar El Molde A La Pre-

Hormadora X 3 Operario

7 Poner El Molde En La Pre-

Hormadora X 2 Operario

8 Ajustar Temperatura Y

Tiempo X 1 Operario

9 Pre-Calentado De La Pre-

Hormadora X 60 Operario

10 Hacer Una Prueba X 3 Operario

11 Ajuste Final X 2 Operario

SUBTOTAL X 79,5 0

TOTAL 79,5

Fuente: Autores.

El proceso actual de setup se realiza por completo mientras la maquina se encuentra detenida,

es decir, de manera secuencial, una vez se ha terminado un lote o se ve la necesidad de realizar un

cambio de molde, se inicial paso por paso, por lo que en el proceso actual no existen pasos externos,

el setup tiene un tiempo total de 79.5 minutos , lo que equivale al 18.61% de una jornada laboral,

tiempo en el que la maquina se encuentra detenida.

Page 63: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

3.2.2. Convertir pasos internos en externos

En esta fase se busca disminuir el tiempo de inactividad de la máquina, realizando pasos

mientras la maquina se encuentra en funcionamiento.

En la siguiente tabla se realiza una división de los pasos que se pueden realizar mientras la

maquina se encuentra en funcionamiento, y lo que obligatoriamente se deben realizar con la

maquina detenida.

Tabla 14. Pasos internos vs pasos externos

PASOS INTERNOS MIN PASOS EXTERNOS MIN

Destapar la pre-hormadora 0,5 Tomar el nuevo molde 2

Dejar enfriar 2 Llevar el molde a la pre-hormadora 3

Quitar el molde del lote anterior 1 Ajustar temperatura y tiempo 1

Poner el molde en la pre-hormadora 2 Guardar el molde en el almacén 3

Precalentado de la pre-hormadora 60

Hacer una prueba 3

Ajuste final 2

Fuente: Autores.

Al realizar los pasos externos (tabla 14) mientras la maquina se encuentra en funcionamiento se

reduce el tiempo de inactividad en 9 minutos lo que equivale a una reducción del 11.32% en el

tiempo de SETUP.

3.2.3. Eliminar pasos innecesarios

El paso de “Dejar enfriar, se puede eliminar si se equipa al operario encargado del proceso de

setup, con guantes con protección térmica, de esta manera puede manipular el molde sin necesidad

de dejar enfriar el molde, esto también reduce el tiempo de precalentamiento, pues el nuevo molde

entra en contacto con una maquina a mayor temperatura lo que permite que el molde del nuevo lote

alcance la temperatura requerida en un menor tiempo.

Page 64: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Después de realizar una prueba en la planta con el uso de guates con protección térmica se

obtuvo como resultado una reducción en el tiempo de precalentamiento de 6 minutos, esto debido

a que el material del molde para el nuevo lote entra en contacto directamente con la maquina ya

caliente.

A continuación, se muestran los tiempos obtenidos después de realizar un muestreo de la

propuesta anterior, en rojo se muestra el paso a eliminar.

Tabla 15. Tiempos Modificados Pasos Internos Y Externos

PASOS INTERNOS MIN PASOS EXTERNOS MIN

Destapar La Pre-Hormadora 0,5 Tomar El Nuevo Molde 2

Dejar Enfriar 2 Llevar El Molde A La Pre-Hormadora 3

Quitar El Molde Del Lote Anterior 1 Ajustar Temperatura Y Tiempo 1

Poner El Molde En La Pre-Hormadora 2 Guardar El Molde En El Almacén 3

Pre-Calentado De La Pre-Hormadora 54

Hacer Una Prueba 3

Ajuste Final 2

Fuentes: Autores.

La tabla 15 muestra las modificaciones al proceso y como estas afectan los tiempos, el paso

“dejar enfriar” se eliminaría del proceso, este paso se realiza para ofrecer seguridad a los operarios

al momento de manipular los moldes, se plantea ofrecer esta seguridad por medio de implementos

de aislamiento térmico como guantes y delantales diseñados para altas temperaturas.

Al eliminar el paso “dejar enfriar” de forma automática se reduce el tiempo de precalentado en

la maquina dado que está ya posee una temperatura alta, logrando así que alcance la temperatura

necesaria en un menor tiempo.

Eliminando 2 minutos del paso “dejar enfriar” y 6 minutos del paso “precalentado de la pre-

hormadora” se obtiene una reducción del tiempo de setup de 8 minutos, sumado a los 9 minutos

Page 65: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

reducidos por la separación de pasos internos y externos, tenemos una reducción total de 17

minutos en el setup.

3.2.4. Cambio de proceso

El cambio de moldes dentro del tiempo de Setup en el proceso de prehormado es un paso con

oportunidad de mejora dada la cantidad de pasos que presenta y el desorden o falta de

estandarización en este proceso al momento de disponer de los moldes y ubicarlos.

El proceso inicia buscando el molde en el almacén, llevándolo al piso de pre-hormado, luego se

deja en un estante (estante designado para el producto y no para los moldes) , posteriormente se

retira el molde anterior , se deja en un estante, se toma el molde para el nuevo lote , se ubica en la

pre-hormadora y por último se toma el molde del lote anterior dejado previamente el estante y se

lleva al almacén.

Figura 11. Pre-Horamadora Máquina Actual.

Fuente: Autores.

Page 66: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Dentro de la propuesta, que se presenta a continuación es necesario realizar cambios la

estructura de la maquina pre-hormadora (Ver figura 11) esto con la finalidad de facilitar y disminuir

el tiempo al momento de ajustar o remover un molde la máquina.

- Proceso propuesto.

Se propone la utilización de un estante desplazable (Ver figura 12), diseñado para la ubicación

de los moldes usados por la pre-hormadora, de tal manera que los moldes a usar a lo largo de la

jornada se encuentren ubicados en este estante y se facilite el retiro y montaje de los moldes

necesarios para cada lote.

Figura 12. Ejemplo Estante- Propuesto.

Fuente: Autores.

Page 67: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Esto reduce el tiempo de cambios de molde, dado que a su vez reduce la distancia recorrida y la

cantidad de pasos para realizar dicho cambio; El estante está diseñado en dos niveles, en el primer

nivel se ubicarán la parte inferior del molde (de manera que este se pueda deslizar del estante a la

maquina) y en el segundo nivel la parte superior del molde, reduciendo así la distancia y el esfuerzo

requerido por el operario para ubicar dicha parte del molde.

A continuación, se muestra el estante móvil en la posición final o posición para el intercambio

de los moldes, este estante hace la función de un kit , con todo lo necesario para realizar los cambios

de moldes necesarios en la jornada, los moldes serian ubicados en este estante al iniciar la jornada

o al finalizar, de manera tal que queden listos para la producción del día siguiente, los moldes allí,

ubicados serian determinados por el plan de producción o necesidades de la empresa, por lo que

también se tendría un control mayor sobre lo que se produce y sobre los moldes que son usados,

responsabilizando de estos a los operarios del área de pre-hormadoras.

Figura 13. Estante Móvil (Posición Para Cambio De Moldes).

Fuente: Autores.

Page 68: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

La aplicación de este estante móvil (kit), permite la eliminación de los pasos en los que

interviene el almacén, así como disminuir el desplazamiento realizado por el operario al momento

de realizar los cambios de moldes, otro beneficio de la aplicación de esta propuesta es disminuir el

desorden en planta y la ocupación de espacio destinado para otros fines.

El resultado de aplicar SMED en el SETUP de este proceso es la siguiente propuesta.

Figura 14 . Diagrama De Proceso - Producción Copa Espuma (Actual).

Fuente: Autores.

Figura 15. Diagrama de proceso - Producción copa espuma (propuesto).

Fuente: Autores.

Se pasa de 79,5 minutos de setup a 62.5 minutos, esto es una reducción de 17 minutos en el setup

(21,4%).

Page 69: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

4. Capítulo IV: Fase de evaluación

4.1.Tiempo de ciclo y capacidad

El tiempo de ciclo actual para la línea de producción copa tipo espuma es de 10,25 segundos

(ver tabla 4), con una capacidad de 2500 copas al día (ver tabla 5), este tiempo de ciclo es dado por

su cuello de botella (proceso de prehormado), por lo que, al reducir el tiempo de ciclo de

prehormado, se reduce el tiempo de ciclo de todo el proceso.

Después de aplicar el diseño de planta se obtuvieron los siguientes resultados, en el tiempo de

ciclo y capacidad.

(Tiempos de ciclo copa espuma después de aplicado el diseño y distribución de planta)

Fuente: Autores.

El diseño de planta se desarrolló y aplico únicamente en el piso del proceso pre-hormado, la

reducción obtenida en el tiempo de ciclo gracias al diseño de planta solo afecta el tiempo de ciclo

de este proceso, pasando de 10,25 segundos a 9.15 segundos, una reducción del tiempo de ciclo en

el proceso de pre-hormado de 10.73%.

Tabla 16. Tiempo de ciclo - copa espuma

Page 70: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Aun así, esta reducción del 10.73% en el tiempo de ciclo del proceso de prehormado no se ve

reflejada en la totalidad del proceso pues se ve limitado por el proceso de fileteado proceso al que

salta el cuello de botella, pasando de un tiempo de ciclo general de 10.25 segundos a 9.86 segundos,

por lo cual la línea de producción tiene una disminución de tiempo de ciclo del 3.80%.

(capacidad copa espuma después de aplicado el diseño y distribución de planta)

Fuente: Autores.

Al momento de evaluar la capacidad después de aplicar el diseño de planta sucede lo mismo

que al momento de evaluar el tiempo de ciclo, se tiene una capacidad para el proceso de pre-

hormado y otra capacidad para la línea de producción copa espuma, dado que el cuello de botella

ha dejado de ser la estación de pre-hormado.

Se inicia el proyecto con una capacidad de 2500 copas/turno, tanto para el proceso de pre-

hormado como para la línea de producción en general, al momento de realizar el diseño de planta

se aumenta la capacidad del proceso de pre-hormado en 2800 copas (un aumento del 12%) y de la

línea de producción copa espuma en 2600 copas / turno (un aumento del 4%).

Tabla 17. Capacidad - copa espuma

Page 71: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

- SMED sobre diseño de planta

Fuente: Autores.

Reducción de tiempo de ciclo sobre la reducción obtenida por diseño de planta, en el proceso

de prehormado se pasa de 9.15 segundos a 8.81 segundos teniendo una reducción sobre el diseño

de planta de 3.71%, la suma de aplicar distribución de planta y SMED genera una reducción total

de tiempo de ciclo en el proceso de pre-hormado de 14.05% pasando de 10.25 segundos a 8.81

segundos.

La aplicación de SMED sobre la propuesta de distribución de planta genera una reducción en el

tiempo de ciclo y por consiguiente un aumento en la capacidad de la estación de prehormado,

logrando que esta estación deje de ser el cuello de botella de la línea productiva copa espuma. Se

recomienda atacar las oportunidades de mejora de la estación fileteado, estación a la cual ha saltado

el cuello de botella y que limita la capacidad del proceso productivo de copa espuma.

Tabla 18. Tiempo de ciclo copa espuma (despues de aplicar smed sobre displan)

Page 72: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Tabla 19. Capacidad copa espuma (después de aplicar smed sobre displan)

Fuente: Autores.

La capacidad pasa de 2800 copas / turno (obtenidas por diseño y distribución de planta) a 2911

copas / turnos, lo que representa un aumento de la capacidad en el proceso de pre- hormado de

3.96%, sumando distribución de planta y SMED se tiene un aumento en la capacidad de este

proceso de 16.44% pasando de 2500 copas / turno inicialmente a 2911 copas / turno.

- Cuadro resumen

Tabla 20. Cuadro comparativo t.c y capacidad línea espuma y proceso pre-hormado

LINEA ESPUMA PRE-HORMADO T.C CAP T.C CAP

INICIAL 10,25 2500 10,25 2500

DISPLAN 9,86 2600 9,15 2800

SMED SOBRE DISPLAN 9,86 2600 8,81 2911

T.C: tiempo de ciclo en segundos, CAP: Capacidad en copas / turno

Fuente: Autores.

Page 73: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

La tabla 21 muestra una comparativa entre el tiempo de ciclo y la capacidad de la línea de

producción espuma y el proceso de prehormado (perteneciente a la línea de producción espuma),

en cada una de las fases de mejora que se proponen en este proyecto.

La siguiente tabla (tabla 21) muestra de manera porcentual la información contenida en la tabla

20.

Tabla 21. Cuadro comparativo t.c y capacidad (porcentajes)

PORCENTAJE DE

MEJORA POR

LINEA ESPUMA PRE-HORMADO

T.C CAP T.C CAP

DISPLAN -3,80% 4,00% -10,73% 12,00%

SMED SOBRE DISPLAN 0,00% 0,00% -3,72% 3,96%

TOTAL -3,80% 4,00% -14,05% 16,44%

TC: Porcentaje de reducción en el tiempo de ciclo, CAP: Aumento porcentual de la capacidad

Fuente: Autores.

El tiempo de ciclo es reducido 3.8% en la línea copa espuma, aumentando 4% la capacidad de

esta, lo que se traduce en 100 (copas / turno) adicionales a las que ya se producen.

4.2. VSM propuesto

El VSM propuesto es desarrollado a partir de las mejoras en el tiempo de ciclo y capacidad de

planta para la línea de producción de copa espuma, obtenidos por medio de la propuesta de

distribución de planta y SMED.

Se calcula una reducción del tiempo de ciclo en el proceso de pre-hormado de 14.05%, pasando

de un tiempo de ciclo de 10.25 segundos a 8.81 segundos, afectando de manera directa la capacidad

de este proceso con un aumento del 16.44% pasando de 2500 copas / turno a 2911 copas / turno.

Page 74: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

La reducción en el tiempo de ciclo global se ve limitada por el proceso de fileteado, proceso al

que salta el cuello de botella, dándole la velocidad y capacidad a la cadena productiva de copa

espuma, teniendo esto en cuenta la reducción de tiempo de ciclo para la línea productiva de copa

tipo espuma es de 3.80% pasando de 10.25 segundos a 9.86 segundos y un aumento de la capacidad

de 4% pasando de 2500 copas / turno a 2600 copas / turno.

Con lo anteriormente dicho, la totalidad de la capacidad y reducción de tiempo de ciclo obtenida

en el proceso de pre-hormado por medio de la propuesta, solo podrá ser totalmente utilizada si se

trata el proceso de fileteado, de manera que el cuello de botella salte de nuevo al proceso de pre-

hormado.

En el VSM propuesto (Ver figura 16) se observa una reducción del tiempo que no generan valor

agregado al producto (identificados con el color rojo), pasando de 40.44 segundos en el VSM actual

(Ver figura 3) a 39 segundos, identificando la reducción en el tiempo entre la estación de pre-

hormado y de separado (corroborando las acciones efectuadas sobre la estación de pre-hormado).

En comparación el tiempo que genera valor agregado (identificado en verde) sigue siendo el

mismo por lo que se reduce el tiempo total, en cuanto a la estación de pre-hormado, presenta un

aumento en la salida de 100 unidades.

Page 75: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Figura 16. VSM Propuesto.

Fuente: Autores.

Page 76: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

4.3.ROI

Se calculo el ROI teniendo en cuenta las fases (Diseño y distribución de planta y SMED) de la

propuesta de mejora contenida en este proyecto para evaluar la variación económica después de la

futura implementación de la propuesta.

La tabla 22 muestra el resultado del cálculo del ROI con cada dato necesario para este, teniendo

en cuenta la variación de los costos y los ingresos generados por las unidades adicionales

producidas.

Tabla 22. ROI propuesto.

ESPUMA

COPAS/TURNOS TURNOS /AÑO COPAS / AÑO

2600 255 663000

UNITARIO TOTALES

COSTOS FIJOS $ 530,92 $ 352.000.000,00

COSTOS ADMI $ 292,61 $ 194.000.000,00

COSTOS VARIABLES $ 1.120,00 $ 742.560.000,00

OTROS COSTOS $ 15,69 $ 10.400.000,00

COSTO TOTAL $ 1.959,22 $ 1.298.960.000,00

INGRESO % REPRESENTATIVO

CES/ VENTA $ 1.457.274.000,00 69,8%

CEV/ VENTA $ 629.811.998,00 30,2%

VENTAS TOTALES $ 2.087.085.998,00 100%

INVERSION INFRAESTRUCTURA $ 2.700.000.000,00

COSTOS TOTALES $ 1.298.960.000,00

INVERSION TOTAL $ 3.998.960.000,00

VENTAS / INVERSION 52,19%

MARGEN (VENTAS / COSTOS) 37,8%

ROI 19,71%

Fuente: Autores.

Page 77: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Los resultados mostraron un incremento en el ROI del 2.81% y un incremento de las ventas del

2,69 % anual, con respecto al ROI actual de la empresa con una mejora de 100 pares de copas

diarias como se describe anteriormente en el VSM.

Los costos fijos y costos administrativos son invariables, no es necesario contratar más personal

para alcanzar las cantidades propuestas, ni cambiar de ubicación o variar cualquier otro factor que

afecte los costos fijos.

Los costos variables aumentan conforme aumentan las cantidades producidas, estos hacen

referencia costos de materia prima, inventariado y almacenaje, otros costos también aumentan dado

que entre estos están costos de trasporte y costos de etiquetado.

El margen actual es de 51.16% mientras que el propuesto es de 52.19% (un aumento del 1.03%),

este aumento en el margen expresa una mayor eficiencia al momento de gestionar los recursos

necesarios para la producción de copas, específicamente de copa esmuña (dado que esta fue la línea

intervenida).

En el factor económico, el aumento en la cantidad de unidades producidas (suponiendo la venta

total de estas) genera un aumento de $56´049.000,00 COP (cincuenta y seis millones cuarenta y

nueve mil pesos colombianos), en ingresos netos por ventas.

Page 78: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

4.4.OEE

Se reevaluó el índice OEE (índice de eficiencia del proceso) teniendo en cuenta las propuestas

de mejora en la línea de copa espuma, este índice muestra una diminución en el tiempo ocioso y

tiempo de cambios.

Tabla 23. OEE propuesto

Línea OA Performance Quality TA

min TR min

Shutdown min

TSMED min

Units Proc

Bad Units

OEE Goal

Bondeo 82,3% 89,9% 99,8% 480 355 65 20 5000 10 73,8%

Corte 86,0% 90,3% 99,5% 480 373 55 12 5000 25 77,3% ☺

Pre-Hormado

72,4% 88,5% 93,0% 480 307,75 75,65 56,6 2800 195 59,6%

Separado 85,4% 90,2% 99,8% 480 370 65 5 6000 12 76,9% ☺

Fileteado 83,3% 90,0% 91,0% 480 360 55 25 2600 234 68,3%

Empaque 80,6% 89,7% 99,0% 480 347 90 3 3000 30 71,6%

Fuente: Autores.

Nota:

TA min : Time avile ( tiempo disponible mínimo) , TR min : time runing (tiempo transcurrido o

corriendo mínimo ) , Shutdown min ( tiempo mínimo de apagado o inactividad ) , TSMED min

(tiempo mínimo para SMED) Unit Proc (unidades producidas por cada estación por turno) , Bad

Units ( unidades malas por estación por turno)

La comparación de los OEE tanto el actual como el propuesto de puede distinguir en el aumento

del OEE general en un 1,7% en comparación al presentado en el diagnostico antes de las propuestas

de mejora, si se compara el OEE del proceso en especifico de pre hormado el aumento es

significativo con un 12,8% después de proponer la estandarización SMED y la distribución del área

de trabajo del proceso de pre hormado.

TMNP OEE Shutdown min TSMED min

5,1% 71,8% 16,7% 6,4%

Goal = 75,0%

Page 79: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

4.5. Resultados y análisis

A continuación, se presenta un cuadro comparativo con las métricas evaluadas antes y después

de la propuesta de mejora con el fin de hacer evidentes los efectos generados por las propuestas de

mejora.

Tabla 24. Resultados obtenidos

METRICA INICIAL PROPUESTA MEJORA MEJORA %

T.C GENERAL 10,25 9,86 -0,390 -3,80%

T.C PRE-

HORMADO 10,25 8,81 -1,440 -14,05%

CAP GENERAL 2500 2600 100 4,00%

CAP PRE-

HORMADO 2500 2911 411 16,44%

OEE GENERAL 70.6% 71,8% 0,30% 0,41%

ROI GENERAL 19,17% 19,71% 0,54% 2,81%

Fuentes: Autores.

Se evalúa el tiempo de ciclo (T.C) y la capacidad (CAP) tanto para el proceso productivo en

general de la línea copa espuma, como para el proceso de la estación de pre-hormado, con la

finalidad de mostrar el impacto de las mejoras en cada uno de los dos escenarios.

El OEE y el ROI, se evalúan a nivel general del proceso productivo de la línea de producción,

el ROI es evaluado en un marco temporal anual y para el OEE se tiene en cuenta cada una de las 6

estaciones de la línea productiva copa espuma.

A continuación, se analizan gráficamente cada una de las métricas contenidas en la tabla 24,

comparando el estado inicial con el propuesto.

Page 80: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Grafica 7. Resultados tiempo de ciclo

Fuentes: Autores.

Grafica 8. Resultados tiempo de ciclo

Fuente: Autores.

El tiempo de ciclo disminuyo en el proceso productivo de copa espuma en 3.80% pasando de

10.25 segundos a 9.86 segundos , por otra parte el tiempo de ciclo del proceso en la estación de

pre-hormado disminuyo en 14.05% pasando de 10.25 segundos iniciales a 8.81 segundos después

de aplicar las mejoras propuestas , De los 1.44 segundos de la reducidos en la estación de

prehormado, se ven representados en una reducción de 0.39 segundos en la línea de producción de

copa espuma.

La capacidad aumento de manera proporcional a la disminución del tiempo de ciclo (ver grafica

11), pasando en la línea de producción copa espuma de 2500 copas por turno a 2600 copas por

turno (4% de aumento en la capacidad) y en la estación de pre-hormado de 2500 copas por turno a

2911 copas por turno (16.44% de aumento en la capacidad), provocando así que saltara el cuello

de botella a la siguiente estación (Fileteado).

0

2

4

6

8

10

12

T.C GENERAL T.C PRE-HORMADO

SEG

UN

DO

S

TIEMPO DE CICLO

INICIAL PROPUESTA

0

1000

2000

3000

4000

CAP GENERAL CAP PRE-HORMADO

CO

PA

S /

TUR

NO

CAPACIDAD

INICIAL PROPUESTA

Page 81: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Gráfica 9. OEE (Overall Equipment Effectiveness) - Copa Espuma.

Fuente: Autores.

En la gráfica 12 se muestran los resultados de la propuesta de mejora, pasando de un OEE inicial

73.40% a un 73.70%, esta es la métrica con el menor aumento porcentual (0.41%), dado que el

OEE evalúa todos los equipos productivos de las estaciones en el proceso de copa espuma y las

mejoras tienen incidencia en una sola estación (pre-hormado).

No obstante que la mejora propuesta se vea reflejada en el OEE indica una mejora en la gestión

de la maquinaria entendida como un recurso necesario para el proceso productivo.

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

INICAL PROPUESTA

OEE GENERAL

Page 82: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Gráfica 10. Comparison Roi (Return on Investment).

Fuente: Autores.

El ROI (Return on investment por sus siglas en ingles), es una métrica que representa

porcentualmente el retorno en ventas sobre la inversión realizada, en la gráfica 13 se muestra la

comparación entre el ROI inicial y ROI obtenido por la propuesta, con una mejora porcentual del

2.81% y una mejora de la métrica en 0.54% pasando de 19.17% a 19.71%.

Inicial mente por cada $100 invertidos se tenía una ganancia de $19.17, una vez aplicada la

propuesta de mejora la ganancia será de 19.71%, esto acompañado no solo del aumento del en el

retorno sobre la inversión si no también del aumento de en las ventas generan un incremento en el

capital obtenido por venta.

0,00%

5,00%

10,00%

15,00%

20,00%

25,00%

INICIAL PROPUESTA

ROI GENERAL

Page 83: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Gráfica 11. Comparación Entre Métricas.

Fuente: Autores.

La grafica 14 muestra las métricas utilizadas para evaluar la propuesta de mejora desarrolladas

en este documento, organizadas de menor a mayor porcentaje de mejora, siendo el tiempo de ciclo

la capacidad las que presentan un mayor porcentaje de mejora, seguido por las métricas de ROI y

OEE, dado que estas dos últimas consideran aspectos económicos y productivos más amplios y en

los que se desde diferentes enfoques se evalúa la capacidad productiva.

Las métricas se evalúan porcentual mente de manera que sean comparables bajo la misma

unidad de medida, se presentan mejoras en todas las métricas evaluadas, logrando el objetivo de

una reducción en el tiempo de ciclo (3.8%), obteniendo como resultado un aumento en la capacidad

de la línea copa espuma (4.0%), lo que se ve representado en un aumento del ROI (2.8%) y el OEE

(0.40%).

4,0000%

3,8049%

2,8095%

0,4087%

0,0000% 0,5000% 1,0000% 1,5000% 2,0000% 2,5000% 3,0000% 3,5000% 4,0000% 4,5000%

CAP GENERAL

T.C GENERAL

ROI GENERAL

OEE GENERAL

MEJORA %

Page 84: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

5. Conclusiones

El aumento de la productividad por medio de herramientas lean manufacturing en la empresa

de estudio (CONFORMAS S.A.S) , dio como resultado una reducción en el tiempo de ciclo en

3.80% lo que se traduce en 0.39 segundos, esto a nivel de capacidad representa un aumento del 4%

(pasando de 2500 copas / turno a 2600 copas /turno) , de manera que se cumplió el objetivo

propuesto para este proyecto; No obstante la principal dificultad en el desarrollo del mismo es la

resistencia al cambio generada por los operarios de la planta, pues se establece la premisa de que

la el proceso actual esta ejecutado de manera correcta y no necesita cambios ni requiere mejoras,

es por esta razón, que se recomienda el acompañamiento de la dirección y gerencia para mediar y

hacer posible que los cambios propuestos perduren; Otro factor de resistencia que se enfrentó en el

desarrollo del proyecto , fue la toma de datos y cambios en los procesos propuestos sin afectar el

normal desarrollo de las actividades productivas de la organización, por lo que fue necesario

realizar visitas en días que la empresa no estuviese produciendo ( días de mantenimiento o limpieza

y fines de semana o festivos )

La aplicación de la propuesta presentada en este documento representa un aumento de

$56´049.000 COP en las ventas anuales, con respecto a la cantidad de ventas actuales; Teniendo

en cuenta el aumento del 0.54% en el ROI, se pasa de un retorno sobre la inversión de 19.17% , lo

que representa $761´036.998 COP (setecientos sesenta y un millones treinta y seis mil novecientos

noventa y ocho pesos colombianos año) , a 19.71% , lo que representa $1.089´265.199 (mil ochenta

y nueve millones doscientos sesenta y cinco mil ciento noventa y nueve pesos colombianos año),

dando como resultado un aumento neto de $27´089.000 COP ( veintisiete millones ochenta y nueve

mil pesos colombianos año).

Page 85: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

La reducción en el tiempo de ciclo obtenida por la propuesta de mejora fue de 0.39 segundos,

suficiente para aumentar la capacidad en 100 unidades por turno , no obstante esta reducción de

tiempo de ciclo se ve limitada por el salto en el cuello de botella a la estación de fileteado y no

representa la reducción generada por la mejora en la estación de prehormado de 1.44 segundos que

podría generar un aumento en la capacidad de 411 copas / turno, este beneficio se puede transferir

a la línea de producción copa espuma si se aumenta la capacidad en la estación de fileteado

permitiendo que el cuello de botella salte de nuevo a la estación de prehormado.

La reducción del tiempo de ciclo aplicando SMED genera beneficios económicos medibles con

una baja inversión, siendo SMED la puerta de entrada a la metodología lean manufacturing y a la

mejora continua, pudiendo aplicar diferentes herramientas de esta metodología que permiten ser

implementadas sin generar sobrecostos o paradas en las operaciones productivas de la

organización.

Page 86: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

6. Recomendaciones

La aplicación de la propuesta presentada en este proyecto genera un aumento de la capacidad

de la estación pre-hormado, estación que pertenece a la línea de producción copa espuma, línea

que también aumenta su capacidad, pero en diferente medida.

Para que el aumento de la capacidad de la línea copa espuma sea equivalente al aumento en la

capacidad de su estación de proceso (pre-hormado) se recomienda atacar las oportunidades de

mejora de la estación a la que salto el cuello de botella (fileteado/refilado), aumentando su

capacidad, ya sea aplicando la metodología SMED, por medio de distribución de planta o

aumentando la maquinaria y/o personal disponible en la estación de fileteado, de esta manera se

logra que el cuello de botella salte de nuevo a la estación de pre-hormado , de esta manera se logra

que el aumento en la capacidad y la reducción del tiempo de ciclo obtenidos por medio de esta

propuesta en la estación de pre-hormado se transfiera a la línea de producción copa espuma.

Una causa de costo innecesario es la producción de copas que ya se encuentran producidas, esto

sucede por el desconocimiento del producto terminado en inventario y la falta de una comunicación

efectiva entre gerencia, producción y bodega.

Por lo que se recomienda tener información actualizada y fiable de las cantidades y

características del producto terminado en bodega, esta información debe ser de fácil acceso para

quien necesite (Gerencia, Producción , Bodega ) de tal manera que , de encontrarse una parte de

un pedido ya producido , no sé de la orden de producirlo completo , si no únicamente la parte

restante.

Page 87: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

ANEXOS

Anexo 1 - Diagrama de Pareto referencias representativas copa espuma

Page 88: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

Anexo 2 , Grafico series de tiempo familias representativas

Page 89: Propuesta de reducción de tiempos de ciclo en la empresa ...

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