Pronaca alineada a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS)
Pronaca Proyecto Integrador Grupo 2
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7/24/2019 Pronaca Proyecto Integrador Grupo 2
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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CONTADURIA PBLICA AUTORIZADA
ORGANIZACIN Y MTODOS, CONTABILIDADES ESPECIALES,
ADMINISTRACION FINANCIERA I Y AUDITORIA II
TEMA:
PROYECTO INTEGRADO EMPRESA PROCESADORA NACIONAL DE
ALIMENTOS C.A.
INTEGRANTES:
Caa! B"a#$ V%"&'()a
Ca*+"$ L)a* Pa$!a
G%""%"$ O"-%a'a A'-"%a
Sa'+$* A!+a/("a'$ D%!(a
T$*)a'$ Ca*+(!!$ Ma%!
TUTORES:
I'0. D%''(*% Q(/(*I'0. Ma1!(2 A!/%(-a
I'0. L(* S3')4%5
I'0. R$'a!- Za/"a'$
CURSO: 6789 AULA: ;A
Ga1a
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DEDICATORA
A Dios que nos ha bendecido desde siempre; a dos seres especiales que sehan esforzado por darnos la oportunidad de crecer socialmente; que son
nuestros padres, quienes nos han guiado con sus pasos de amor, sabidura ysacrificio.
Dedicamos con humildad, sencillez y satisfaccin a ellos la culminacin de esteproyecto, con mucho esfuerzo y trabajo.
A nuestros hermanos, amigos y compaeros por apoyarnos en esta etapa degran importancia para nosotras.
on cario a todos ellos porque representan una parte muy importante ennuestras !idas.
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AGRADECIMIENTO
"uestros m#s sinceros agradecimientos$A Dios por habernos dado la oportunidad de !i!ir y habernos permitido culminar
este e%itoso proyecto; y porque nos ayuda cada da a superar cada uno de los
retos que la !ida uni!ersitaria presenta a lo largo del camino.
De manera muy especial a nuestros padres por haberme apoyado de forma
incondicional en nuestra !ida, qui&nes da a da nos han impulsado a cumplir
con todos nuestros sueos y metas a tra!&s del ejemplo y lucha constante.
A la 'ni!ersidad de (uayaquil por habernos abierto sus puertas para
emprender nuestra !ida uni!ersitaria, por habernos dado los conocimientos
necesarios para el desarrollo y formacin de nuestra !ida profesional,
bas#ndose en los !alores de responsabilidad, respeto, disciplina, &tica y !alor.
A nuestros Docentes que han sido nuestra gua y luz en estos aos, por
habernos impartido sus conocimientos y e%periencias, que han sido
herramientas para desarrollarnos en nuestra !ida profesional.
INTRODUCCIN
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)a presente in!estigacin nos permite determinar la influencia en la aplicacin
de los conocimientos adquiridos en el *to semestre en las asignaturas de$
ontabilidades +speciales, Administracin inanciera -, Auditoria -- yrganizacin y /&todos, en aquellas empresas que cotizan en 0olsa en la
iudad de (uayaquil.
1abiendo que en toda organizacin es de !ital importancia la aplicacin
correcta de una buena toma de decisiones en la administracin de una
compaa, la misma que es posible, si aplicamos una t&cnica adecuada de
procesamientos de datos, para que as no afecten financieramente al ente, lo
que nos ayudar# a poder determinar si los mismos est#n siendo presentados
razonablemente y presenten la !erdadera situacin econmica de las
compaas, bas#ndonos en los principios de contabilidad y contando con la
asesora para incrementar la eficiencia administrati!a, por lo que analizaremos
la empresa 23"AA 2rocesadora "acional de Alimentos .A. dedicada a la
produccin y comercializacin de maz, materia prima para el alimento
balanceado de la poblacin a!cola de la ciudad de (uayaquil y as poder
identificar, describir y !alorar de manera apropiada los problemas generadospor los diferentes procesos establecidos, la misma que se nos dar# un
diagnstico de la !erdadera situacin al emplear las t&cnicas especficas de la
materia.
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CAPITULO 9: ORGANIZACIN Y MTODOS: ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL DE LA PROCESADORA NACIONAL DE ALIMENTO
C.A.
PRONACA es una empresa ecuatoriana, que goza de confianza y
aceptacin dentro y fuera del pas. +s una organizacin que contribuye
a mejorar la producti!idad agrcola e industrial del +cuador.
O=%+(#$*
E! $=%+(#$ 0%'%"a! es aplicar los conocimientos adquiridos en
*to ni!el en la empresa 23"AA 2rocesadora "acional de
Alimentos .A.
L$* $=%+(#$* %*>%)?@()$* particularizar#n la acti!idad a
desarrollar en cada una de las asignaturas integradas$
+fectuar un estudio de O"0a'(5a)(&' 1 M2+$-$ del
departamento de produccin en el #rea de a!es.
3ealizar una !aloracin y an#lisis de la presentacin de los
+stados inancieros atendiendo al tipo de empresas en
este caso Agrcola y las "-- aplicadas. C$'+a(!(-a-%*
E*>%)(a!%*.
+laborar y analizar las razones financieras de la entidad a
tra!&s de un an#lisis de series temporales y un an#lisis de
muestras representati!as. A-/('(*+"a)(&' F('a')(%"a I.
2roponer un procedimiento de ontrol -nterno para aquella
#rea que m#s incidencia tiene en las dificultades
financieras detectadas en el objeti!o anterior. A-(+$"?a II.
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ANTECEDENTES
)a empresa -"D-A fue fundada en el ao 9por )ode4ij5 6an 0a55er en la
ciudad de 7uito, en el ao 89: )ode4ij5 6an 0a55er junto con su hijo )uis 6.
0a55er comienzan a incursionar en la acti!idad a!cola en el +cuador, en lahacienda La E*+a')(aubicada en la 2ro!incia de 2ichincha. +n el ao 96
se funda la -ncubadora "acional ompaa Annima +1 con ?arry @lein y otros socios.
+n 9 cambi su denominacin a PROCESADORA NACIONAL DE
ALIMENTOS C.A. Adem#s, se crea 1+"AA, bajo el paraguas de la firma y
se dedica a la produccin y comercializacin de maz, materia prima para el
alimento balanceado de la poblacin a!cola. ?oy la firma tiene 8aos y .;;;
productos que se comercializan bajo 6 /a")a*.
MISION
1er una empresa lder e inno!adora en la industria alimenticia nacional e
internacional satisfaciendo a los consumidores y clientes con ptima
calidad y e%celente ser!icio.
VISIN
1er una empresa comprometida con el mejoramiento de la calidad de
!ida de sus consumidores, clientes y colaboradores, que trabaja todos
los das en la elaboracin de productos confiables, ofrecer miles de
fuentes de trabajo digno y apoyar al desarrollo de las zonas rurales del
pas.
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OBETIVOS:
OBETIVO GENERAL
1atisfacer las necesidades de nuestros clientes y consumidores,
mediante productos de calidad con precios altamente competiti!os,
utilizando procesos de mejora continua, personal capacitado y calificado,
con el fin de alcanzar la mayor eficiencia y eficacia.
OBETIVOS ESPECFICOS
/ejorar la atencin al cliente con un trato m#s personalizado. /antener y mejorar la calidad de nuestros productos manteniendo
nuestros est#ndares. frecer un ambiente acogedor que satisfaga al cliente al momento de
adquirir nuestros productos. -nno!ar, crear y mejorar nue!os productos. 'tilizar maquinaria tecnificada que no afecte al medio ambiente. /antener la maquinaria con la que producimos, con las debidas
re!isiones realizadas por t&cnicos y especialistas mensualmente. Disear y administrar la operati!idad del subsistema de estructura y
compensaciones.
POLTICAS
umplir con las pr#cticas de desarrollo humano que buscan
potencializar el talento de los colaboradores para contar con mejores
profesionales y personas. 0rindar un ser!icio eficiente y personalizado a los colaboradores de
23"AA que laboran en los diferentes centros de operacin de
+cuador y olombia. 3ealizar en conjunto con los negocios el an#lisis de estructuras, la
elaboracin de descripti!os y !aloracin de cargos. +stablecer lineamientos para optimizar el proceso de comunicacin
interna y contribuir al fortalecimiento del sistema de comunicacin que
permita ele!ar los ni!eles de producti!idad, a tra!&s de una cultura
compartida y un clima organizacional altamente moti!ado.
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ada colaborador de 23"AA participa del 2roceso de +!aluacin
para el Desarrollo que busca medir y conocer el ni!el de desarrollo
alcanzado en las competencias organizacionales.
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE PRONACA
ORGANIGRAMA:
3epresentacin gr#fica de la estructura de una empresa o una institucin, en la
cual se muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la funcin de cada
una de ellas, as como de las personas que trabajan en las mismas.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA PRONACA
GRAFICO 1. ORGANIGRAMA GENERAL DE PRONACAELABORADO POR: Andrea Guerrero
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DESCRIPCION DE CARGOS
PRESIDENCIA DE DIRECTORIO
on!ocar a sesiones de 6unta de 1ocios, firmar con el (erente (eneral todos
los actos y acti!idades rele!antes que se emiten en 23"AA, firmar con los
dem#s socios y el (erente (eneral las escrituras de aumento de capital de
23"AA y las reformas de los +statutos y presentar a la 6unta (eneral de
Accionistas las ternas para nombrar al (erente (eneral y al Auditor -nterno de
23"AA; presentar el informe anual a la 6unta de 1ocios.
PRESIDENTE EECUTIVO
+l director ejecuti!o tiene !arias responsabilidades. omo comunicador,
informa a agentes e%ternos la participacin de la empresa, objeti!os y logros de
la misma, as como la gestin de la organizacin y los empleados. oma las
decisiones de alto ni!el sobre poltica y estrategia empresarial. omo lder,
asesora a la junta de directores, moti!a a los empleados y cambia las unidades
dentro de la organizacin, y como gerente preside las operaciones de la
organizacin a lo largo del tiempo en la empresa.
VICEPRESIDENTE EECUTIVO
+s el responsable de reportar las metas y los logros de sus respecti!as #reas
de negocios. +llos super!isan el desempeo del trabajo de los directores de
departamento y la alta direccin de la empresa.
COMIT DE AUDITORA
Asesorar, informar y recomendar al (erente (eneral en asuntos relacionadosal control interno, contable, administrati!o, financiero, operacional y aplicacin
de disposiciones reglamentarias; efectuar auditoras y e%#menes especiales
con posterioridad a la ejecucin de los programas financieros, administrati!os y
operati!os de 23"AA., !erificando correcciones de procedimientos y
emitiendo los informes respecti!os; re!isar y e!aluar el sistema de control
interno y proponer recomendaciones para mejorarlo.
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DIRECTOR DE ORGANIZACIN Y MTODO
+s el encargado de estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el
funcionamiento de la organizacin, >erifica que la estructura de la organizacin
beneficia las acti!idades que desarrolla por medio de la identificacin de losprocesos que se ejecutan en 23"AA, realiza estudios de todo el trabajo
realizado en la organizacin, donde se !erifiquen todas las acti!idades
realizadas como un medio de control, a fin de considerar posibles mejoras,
estudia, propone e implanta sistemas que permitan desarrollar con mayor
eficacia y eficiencia las acti!idades de los trabajadores y asesorar a la
organizacin y sus unidades en la interpretacin y aplicacin de t&cnicas
administrati!as; coordin#ndose con cada una de ellas e implantando nue!os ymejores sistemas de trabajo.
CRECIMIENTO
+l crecimiento y la e!olucin de 23"AA han sido sostenibles tanto en
!olumen como en !alores, eso gracias a la disponibilidad de recursos y a las
in!ersiones. +l crecimiento actual es de un 8BC anual.
?oy, la firma tiene m#s de 8BB centros en el pas. +stos se separan en granjas
y plantas de produccin de diferentes tamaos.
Adem#s, la compaa tiene un ritmo de in!ersiones que no se detiene. +n este
ao la firma est# destinando '1D :B millones en tecnologa que ser!ir# para
mejorar las operaciones de las plantas y granjas.
+n aos pasados, la compaa ha colocado cantidades menores, pero este ao
el propsito es de in!ertir tanto para la produccin y abastecimiento de
demanda interna como tambi&n para incrementar las e%portaciones y mejorar
la presencia en el e%terior.
cupa el quinto puesto de ingresos de las industrias del +cuador con '1D 9:
millones de dlares en el ao EB8.
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INNOVACIN
on los '1D :B millones que se est#n utilizando durante este ao, la empresa
mejor los centros de in!estigacin y desarrollo; tanto en productos de
consumo humano como en la produccin para animales y en la produccinagrcola.
'na de las cualidades de la firma es in!ertir en in!estigacin y desarrollo. )a
idea es tener !arios centros de produccin para ser competiti!os con los
costos. +s decir, sacar un producto al precio correcto.
ESTRATEGIAS
2arte de la estrategia de 23"AA es impulsar el crecimiento en la base de la
pir#mide. +so implica tener productos que !ayan a los consumidores de
menores recursos econmicos. +llos, segFn 23"AA, son la base de
crecimiento del consumo de cualquier empresa y son los m#s fieles
consumidores.
As, esta empresa trabaja en agregar diferenciacin y !alor a sus productos.
Diferenciacin para el consumidor y !alor para el consumidor, siemprecuidando de que la empresa no pierda en lo econmico.
)a otra !a de crecimiento es la e%pansin internacional. )os productos
e%itosos son el palmito y la alcachofa, que se comercializan en EG pases.
NUESTROS VALORES
)a cultura de PRONACA est# fundamentada en tres !alores centrales que
inspiran su propsito y los principios que guan sus relaciones$
-ntegridad
3esponsabilidad
1olidaridad
NUESTROS PRINCIPIOS
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2ro!eedores$ PRONACAcree y practica el respeto a sus pro!eedores, a
quienes les ofrece un beneficio justo en cada negociacin, dentro de un
marco de comportamiento &tico. 2romue!e el cumplimiento de la ley y
una conducta social responsable.
olaboradores$ PRONACAlidera a sus colaboradores con el ejemplo,
en forma competente, justa y &tica. iene un compromiso solidario y
respetuoso con el bienestar de cada uno de ellos y no tolera la
deshonestidad. 3econoce el talento y ofrece una remuneracin
equitati!a. 2romue!e el trabajo en equipo y la delegacin con
responsabilidad en condiciones laborales de limpieza, orden y
seguridad. frece igualdad de oportunidades de empleo, desarrollo y
promocin a todos quienes est#n calificados para ello. /oti!a y acoge
sugerencias y recomendaciones de sus colaboradores para el bien de la
compaa.
lientes$ PRONACA trabaja junto a sus clientes ofreciendo siempre
productos de calidad. -nno!a sus procesos y productos para liderar los
mercados en los cuales est# presente. Atiende los pedidos de susclientes con un ser!icio r#pido.
onsumidores$ )a primera responsabilidad de PRONACA es pro!eer
productos inno!adores, saludables y de calidad que alimenten bien a
sus consumidores y contribuyan al bienestar y satisfaccin de sus
familias.
1ociedad$ PRONACA, en consonancia con su responsabilidad
corporati!a, actFa como un buen ciudadano, que siempre busca las
mejores relaciones con los diferentes grupos de inter&s, en un ambiente
de armona y colaboracin. omparte su e%periencia y conocimiento
para contribuir al desarrollo y al mejoramiento de la calidad de !ida de
las #reas de influencia de sus operaciones. Alienta el ci!ismo y paga los
impuestos que le corresponden. +s respetuosa y solidaria con las
personas y con el cuidado del equilibrio ambiental.
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Asociados$ PRONACA actFa responsablemente con productores y
emprendedores. -n!ierte en in!estigacin y desarrollo, y crea productos
inno!adores. omparte su filosofa y crea oportunidades de negocio
para sus asociados, con quienes mantiene una relacin cercana,
equitati!a y pro!echosa.
2ropsito$ PRONACAe%iste para alimentar bien generando desarrollo
en el sector agropecuario.
INFRAESTRUCTURA
23"AA cuenta con la infraestructura necesaria para garantizar la calidad de
sus productos y la eficiencia en los ser!icios logsticos para nuestros clientes.
BIENESTAR: SOCIAL
enemos el compromiso de relacionarnos bien con todas las personas que
est#n en nuestro entorno, y generar retorno en las in!ersiones para poder
soar juntos con un +cuador m#s justo y con mayor bienestar para todos.
BIENESTAR: FAMILIAR
Deseamos contribuir a mejorar tu calidad de !ida familiar a tra!&s de un cambio
positi!o en tus h#bitos nutricionales, acti!idad fsica, acti!idad lFdica y
descanso para que puedas realizar tus sueos y ma%imizar tu bienestar.
BIENESTAR: AMBIENTAL
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3econocemos que nuestro planeta nos ha acogido y sustentado desde siempre
y que todos generamos impactos en la naturaleza. 2or tanto, trabajamos por
mantener el clima que es un bien comFn a tra!&s de acciones que nos
permitan !i!ir en armona y con bienestar.
MARCAS
23"AA produce y distribuye las siguientes marcas$
/r. 2ollo
/r 2a!o
/r. hanco
/r. oo5
/r. ish
2roHan
2roHat
ritz
-nda!es
3endidor
)a +stancia
3ubino
(ustadina
SECTORES EN QUE SE DIVIDE PRONACA
23"AA se di!ide en tres sectores$
9. S%)+$" C3"'()$ est# compuesto por los negocios de a!es, cerdos, nutricin
animal y carnes listas.
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https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Mr._Pollo&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Mr_Pavo&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Mr._Chanco&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Mr._Cook&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Mr._Fish&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Pro-Can&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Pro-Cat&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Indaves&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Rendidor&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Rubino&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Gustadina&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Mr_Pavo&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Mr._Chanco&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Mr._Cook&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Mr._Fish&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Pro-Can&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Pro-Cat&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Indaves&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Rendidor&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Rubino&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Gustadina&action=edit&redlink=1https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Mr._Pollo&action=edit&redlink=1 -
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. S%)+$" -% A)a)!+"a con camarn y tilapia.
8. S%)+$" A0"$('-*+"(al con palmito, flores, agroHinsumos, hue!os, salsas,
productos culinarios, conser!as y arroz.
1e ha tomado especial inter&s en el 1ector #rnico ya que en &l se encuentra
el #rea de a!es.
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ESTRUCTUTA ORGANIZACIONAL DEL DEPARTAMENTO DERPODUCCION
GRAFICO 2. ORGANIGRAMA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DEPRODUCCIN DE PRONACA
ELABORADO POR: Andrea Guerrero
DIRECTOR DE PRODUCCION
+s el encargado de Disear, programar y controlar los sistemas de produccin;
planear, e!aluar y controlar el uso y reposicin de tecnologa; disear, controlar
y e!aluar m&todos de trabajo y utilizacin de la maquinaria y equipo; disear,
implementar y administrar sistemas de seguridad e higiene en el trabajo.
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METODOLOGIA DE ESTUDIO DE ORGANIZACIN Y MTODOS
E* 'a +2)'()a $ 4%""a/(%'+a >"$@%*($'a! !$* %*+-($* -% $"0a'(5a)(&' 1
/2+$-$* -%% )$'+a" )$' 'a /%+$-$!$0?a -% -%*a""$!!$ 1 )$'*+a -%
)(')$ @a*%*
9.7 PLANIFICACION DE ESTUDIO: definir la naturaleza del problema y
detectar las principales fallas a resol!er, para luego determinar con claridad el
objeti!o del estudio y con ello e!itar malos entendidos que obstaculicen o
dispersen el trabajo.
.7 RECOPILACION DE INFORMACION:3eunir y registrar aquellos hechos
que permiten conocer y analizar lo que realmente sucede en el #rea objeto deestudio, e!itar# la formulacin de impresiones deformadas de la realidad,
incurrir en interpretaciones errneas, falsas conclusiones y proponer medidas
de mejoramiento que al aplicarlas resulten inoperantes.
8.7 ANALISIS DE INFORMACION: onsiste en organizar los datos recopilados
de acuerdo a los objeti!os del estudio de rganizacin I /&todos, para
someterlos a un proceso de an#lisis o e%amen crtico que permita descubrir los
problemas y establecer cu#les son las causas que impiden la operacin normal
del sistema, procedimiento o m&todo de trabajo, generando deficiencias,
errores, retrasos o duplicaciones dentro de su desarrollo.
.7 ELABORACION Y PRESENTACION DEL INFORME FINAL$ omprende la
elaboracin de un documento que describe los hallazgos y las alternati!as de
cambio o solucin a los problemas detectados, incluye las conclusiones y
recomendaciones que a criterio del in!estigador permitir#n un mejor desarrollo
administrati!o dentro del #rea e!aluada.
.7 IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO:1e refiere a la puesta en pr#ctica
del nue!o sistema y comprende la integracin de los recursos humanos y
materiales necesarios y la ejecucin del programa pre!isto bajo la super!isin y
asesora del Analista creador del sistema.
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ESTUDIO DEL HREA DE PRODUCCIN DE AVES DE LA EMPRESA
PRONACA PROCESADORA NACIONAL DE ALIMENTOS C.A .
P!a'(@()a)(&' -%! %*+-($.H JNa+"a!%5a -%! >"$!%/aK: Debido al Fltimo
incon!eniente suscitado en la direccin de produccin, en el #rea de a!es, lacompaa decidi solicitar al especialista en J/ para que efectFe el
respecti!o an#lisis del caso y determinar la problem#tica.
)a empresa 23"AA K 2rocesadora "acional de Alimentos .A K, dedicada
al proceso de incubacin de manera tecnificada, a la produccin y
comercializacin de maz, materia prima para el alimento balanceado de la
poblacin a!cola, recibe al especialista en rganizacin y /&todo, el cual
procede a iniciar sus in!estigaciones para poder dar el informe final de los
sucesos, el gerente de produccin de a!es ctor astellanos= de esa
lnea, menciona que la demanda de produccin de la /arca /r. oo5 ha
disminuido debido al porcentaje de participacin en el mercado este problema
se debe a que su calidad, tamao y presentacin no est#n siendo aceptados y
se requiere que el departamento mejore en su totalidad el producto para que
est& al mismo ni!el de las dem#s marcas.
R%)$>(!a)(&' -% !a I'@$"/a)(&'.7 +l especialista de organizacin y /&todos,
despu&s de realizar un an#lisis de la demanda que e%iste para /r. oo5, se ha
establecido por medio de un informe al #rea de mar5eting que los clientes
prefieren comprar las otras marcas de pollo por la calidad, tamao y
presentacin.
A pesar de que en la re!isin del organigrama y en los descriptores de puestos
se re!ela claramente que la compaa cuenta con un departamento de calidad;
no es eficiente su funcionamiento. JVER ANEO 9K
ambi&n se re!isaron las polticas de calidad de la empresa de PRONACA, y
se obser! incumplimiento de las mismas. J se realiz una obser!acin directa
del proceso de produccin. JVER ANEO K
2or medio de esta informacin recopilada al #rea de mar5eting y tambi&n al
#rea de produccin se determin que los clientes prefieren productos que se
conser!en mucho m#s tiempo, que sean rendidores y de tamao familiar y la
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marca /r. oo5, no les proporciona la calidad de producto que ellos como
consumidores desearan.
+sta es la elaboracin del producto$ lujograma del proceso de 2roduccin
GRAFICO 8: FLUOGRAMA DE PROCESO DE PRODUCCIN
FUENTE: G?a* E/>"%*a"(a!%*
1e realiz una encuesta dirigida a los empleados de produccin para conocer
el !erdadero proceso de produccin en cuanto a /r. oo5 y de esta maneradar solucin a los problemas hallados.
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ENCUESTA
+sta encuesta permitir# identificar las falencias en los procesos principales del#rea de produccin
EMPRESA: 23+1AD3A "A-"A) D+ A)-/+"1 1.A
PERSONA ENTREVISTADA: +/2)+AD1 D+ 23D'-"
HREA: Departamento de 2roduccin
FECA: 8E de enero del EB8*
9. Ca'-$ *% %!a$"a %! >"$-)+$ "(/%"$ )($'%*: +n!asar el producto )($'%*:
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2recio amao "%*a -%>%'-% -%: E*)$=a *&!$
'a $>)(&':
LNL )os pedidos del lienteLLL 2ronstico de la demandaLLL /antenimiento de un in!entario /nimoLLL 2or la capacidad de produccin que se tieneLLL2r&stamo de ser!icios a otras empresasLLLtra.
. C3!%* -% !$* *(0(%'+%* **(*+%/a* -% @a"()a)(&' +(%'% /a1$"(/>$"+a')(a >a"a !a %/>"%*a %' %! 3"%a -% >"$-))(&' E*)$=a -$*$>)($'%*:
LLL3ecurso ?umanoLLL+structura rganizacionalLLLontrol de la rganizacinLLLuentes de Apro!isionamientoLNL 2lanificacinLNL ontrol de la 2roduccinLLLecnologa de los procesos
LLL-nstalaciones
. A "$-)+$* "$-)% *%/>"%*a
LLL )ocalLLL 3egionalLNL "acionalLLL -nternacional
9;. Q2 @$"/a)(&' >"$@%*($'a! $ +2)'()a +(%'%' !a* >%"*$'a*%')a"0a-a* -%! 3"%a -% >"$-))(&' JC$!$%"*$'a*KLLL 2rof. en -ngeniera
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LLL &c. en DiseoH manufacturaL:L ec. en #reas de 2roduccinLLL 2rof. en #reas de Administracin y +conomaLLL 1in formacin profesional M informal
GRHFICOS ESTADSTICOS
A continuacin mediante los datos de la encuesta !amos a presentar los datosen forma estadstica en base a porcentajes de los resultados obtenidos.
O3+A D+ 23D'-P"
"Q D+ +"'+1AD1$ :B 2+31"A1
9. Ca'-$ *% %!a$"a %! >"$-)+$ "(/%"$ A3-+DAD S
TOTAL ;
(3O- "Q
+laborado por$ Andrea (uerrero
23
-
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24/82
10%
50%20%
14%6%
PREGUNTA 1
PRESENTACION
CALIDAD
PRECIO
TAMAO
VARIEDAD
. E(*+%' '$"/a* -% *%0"(-a- %"/(+a' !a )$'*%"#a)(&' -% !$*>"$-)+$* )3"'()$* P$" )($'%*:
A0)A "Q S
24
-
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25/82
+laborado por$ Andrea (uerrero
(3O- "Q*
+laborado por$ Andrea (uerrero
20%
44%
4%
10%
10%
12%
Pre!un"a #
ENVASAR EL PRODUCTO
CONTROLAR LA CALIDAD
MANTENER LIMPIA LAPLANTA
CUIDAR LA PRESENTACIN
DEL PRODUCTOESTABLECER EL PRECIO DELPRODUCTO
PUNTO DE VENTA
. L$* >"$-)+$* *$' %#a!a-$* >$": J*%!%))($'%* )$' 'a *$!a K
A0)A "Q
+laborado por$ Andrea (uerrero
25
NUMERO DEPERSONAS
+">A1A3 +) 23D' 8B"3)A3 )A A)-DAD EE/A"+"+3 )-/2-A )A 2)A"A E'-DA3 )A 23+1+"A-P" D+) 23D' :+1A0)++3 +) 23+- D+) 23D' :2'" D+ >+"A *
TOTAL;
-
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NMERO DEPERSONAS
" +N-1+ )A3A/+"+ D+-"-D '" 3+12"1A0)+8
2+3A3-, J 1'2+3>-13 D+ )A 23D'-P" 23 2+3A-P" SB
'" 2+3A3- +"A3(AD A) -"A) D+ D 23+18B
6++ D+ 23D'-P" M O3+A D+ /+3)(TA*
/-U D+ +>A)'A-P" D+ 23D' H 23+1S
TOTAL;
(3O- "QG
+laborado por$ Andrea (uerrero
2%
60%20%
12%
6%
Pre!un"a $
NO EXISTE CLARAMENTEDEINIDO UNRESPONSABLE
OPERARIO! " SUPERVISORDE LA PRODUCCIN POROPERACIN
UN OPERARIO ENCAR#ADOAL INAL DE TODO ELPROCESO
$EE DE PRODUCCIN&REA DE METROLO#'A
COMIT( DE VALUACIN DEPRODUCTO PROCESO
. S( +#(%"a !a $>$"+'(-a- Q2 *0%"("?a "$-)+$ E*)$=a /3* -% -$* $>)($'%*:
A0)A "Q :
26
-
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27/82
+laborado por$ Andrea (uerrero
NMERO DE PERSONAS23+- SA/AR
D'3A0-)-DAD EA+1-0-)-DAD 81+3>-- :D-1+R *1A03 8E/A+3-A 23-/A 8S
TOTAL ;
(3O- "Q
+laborado por$ Andrea (uerrero
6%
16%
4%2%
10%
12%
24%
26%
Pre!un"a %
PRECIO TAMAO DURABILIDAD ACCESIBILIDAD SERVICIO DISEO SABOR
MATERIA PRIMA
6. C%'+a )$' +$-a* !a* 4%""a/(%'+a* >a"a %! )$'+"$! %@%)+(#$ 1 +$+a!-%! >"$-)+$ P$"
-
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NMERO DE PERSONAS1- 8B" B
TOTAL ;
(3O- "Q9
+laborado por$ Andrea (uerrero
20%
80%
Pre!un"a &
SI
NO
. La P"$-))(&' %'-% -%: E*)$=a *&!$'a $>)(&':
A0)A "Q G
+laborado por$ Andrea (uerrero
NMERO DEPERSONAS
)1 2+D-D1 D+) )-+"+ 823"P1- D+ )A D+/A"DA 8B/A"+"-/-+" D+ '" -">+"A3- /T"-/ :23 )A A2A-DAD D+ 23D'-P" 7'+ 1+ -+"+ 8E23U1A/1 D+ 1+3>--1 A 3A1 +/23+1A1 3A
8TOTAL ;
(3O- "Q8B
+laborado por$ Andrea (uerrero
28
-
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29/82
28%
20%10%
24%
16%2%
Pre!un"a '
LOS PEDIDOS DEL CLIENTE PRONSTICO DE LA
DEMANDAMANTENIMIENTO DE UNINVENTARIO M'NIMO
POR LA CAPACIDAD DEPRODUCCIN )UE SETIENE
PR(STAMOS DE SERVICIOSA OTRAS EMPRESAS
OTRA
. C3!%* -% !$* *(0(%'+%* **(*+%/a* -% @a"()a)(&' +(%'% /a1$"(/>$"+a')(a >a"a !a %/>"%*a %' %! 3"%a -% >"$-))(&' E*)$=a -$*$>)($'%*:
A0)A "Q
+laborado por$ Andrea (uerrero
NMERO DE PERSONAS
3+'311 ?'/A"1 E+13''3A 3(A"-VA-"A) "3) D+ 3(A"-VA-P" S
'+"+1 D+ A23>-1-"A/-+" *2)A"--A-P"
"3) D+ 23D'-P" EE+")(TA D+ )1 23+11 8
-"1A)A-"+1 TOTAL ;
(3O- "Q88
+laborado por$ Andrea (uerrero
29
-
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30/82
4%8%
6%
12%
16%44%
2%
8%
Pre!un"a (
RECURSOS *UMANOS ESTRUCTURA
OR#ANI+ACIONALCONTROL DEOR#ANI+ACIN
UENTES DEAPROVISIONAMIENTO
PLANIICACIN CONTROL DEPRODUCCIN
TECNOLO#'A DE LOSPROCESOS
INSTALACIONES
. A "$-)+$* "$-)% *%/>"%*a
A0)A "Q 9
+laborado por$ Andrea (uerrero
NMERO DE PERSONAS)A) 8:3+(-"A) 8B"A-"A) EB-"+3"A-"A) :
TOTAL ;
(3O- "Q8E
+laborado por$ Andrea (uerrero
30
-
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30%
20%
40%
10%
Pre!un"a )
LOCAL
RE#IONALNACIONAL
INTERNACIONAL
9;. Q2 @$"/a)(&' >"$@%*($'a! $ +2)'()a +(%'%' !a* >%"*$'a*%')a"0a-a* -%! 3"%a -% >"$-))(&' JC$!$%"*$'a*K
A0)A "Q 8B
+laborado por$ Andrea (uerrero
NMERO DE PERSONAS
23+1-"A) +" -"(+"-+3TA:
U"- +" D-1+R J /A"'A'3A
8E
U"- +" O3+A1 D+ 23D'-P"SB
23+1-"A) +" O3+A1 D+ AD/-"-13A-P" J+"/TA
E
1-" 3/A-P" 23+1-"A)8
TOTAL ;
(3O- "Q8S
31
-
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+laborado por$ Andrea (uerrero
10%
24%
60%
4%2%
Pre!un"a 1*PROESIONAL ENIN#ENIER'A
T(CNICO EN DISEO "MANUACTURA
T(CNICO EN &REAS DEPRODUCCIN
PROESIONAL EN &REASDE ADMINISTRACIN "
ECONOM'ASIN ORMACINPROESIONAL
ANHLISIS DE LA INFORMACIN
Despu&s de realizar una in!estigacin profunda se determin que /r. oo5
que son alimentos pre cocinados y congelados, de gran !ariedad pueden sacar
de apuros a las familias +cuatorianas por medio de su preparado r#pido y se
acopla a cualquier tipo de comidas.
/ediante el an#lisis al departamento de !entas y produccin estos han
disminuido la demanda de este producto y segFn los informes se deducen que
algunas personas prefieren no consumir este tipo de productos por estar pre
cocinados y desconfan de su calidad.1e re!is tambi&n la calificacin de la materia prima, formatos, facturas,
rdenes de pedido, para poder comprobar el porcentaje de la demanda del
producto en el mercado durante el ao y as poder tomar las decisiones
correspondientes y tratar de mejorar la calidad del producto.
'na !ez analizada la informacin hemos detectado las principales causas de la
disminucin de la demanda de producto /r. oo5 en el mercado$
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uando se produce /r. oo5 despu&s del llenado no pasa por el #rea
de control de calidad y no se puede generar un reporte del mismo. +l producto ha ido incrementado el precio; sin embargo se mantiene con
el mismo tamao, peso, precio, y poca calidad. )os consumidores no requieren el producto debido a que e%isten otras
marcas como A!i5u y indus que tienen mayor demanda que estos que
lo han remplazado. 1olo un *BC de los empleados del departamento de produccin se
acogen a las polticas de calidad. "o se realizan controles ni seguimientos peridicos al departamento de
produccin. +l :BC de la probacin trabajadora de 23"AA no posee la
capacidad necesaria para las funciones del departamento.
+ntre las posibles alternati!as para solucionar las falencias del departamento
de produccin y del producto$
/ejorar la presentacin utilizando nue!os en!ases y tamao del
producto de /r oo5. 3ealizar una publicidad m#s creati!a y llamati!a para los consumidores;
a tra!&s de todos los medio de comunicacin posible. 2romocionar a tra!&s de la reparticin de muestras gratis del producto a
la gente dentro del mercado y pedirles comentarios crticos. /ejorando el producto. 3eposicionando la marca. 3ealizar controles semanales a los empleados de produccin ontrolar que cada empleado cumpla con e%actitud a las polticas de
produccin. /odificacin o adaptacin del producto actual, con nue!as
caractersticas o atributos. +stablecer nue!os requisitos para perfil de los trabajadores.
ELABORACIN Y PRESENTACIN DEL INFORME FINAL
NATURALEZA DEL PROBLEMA
)a demanda del producto de la /arca /r. oo5 ha disminuido debido al
porcentaje de participacin en el mercado, por ende se ha generado
declinacin en la produccin de /r. oo5. +ste problema se debe a que su los
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consumidores no confan en la calidad, tamao y presentacin de dicho
producto; y los mismos no est#n siendo aceptados y prefieren otros productos
de similar consumo y mejor calidad y se requiere que el departamento de
produccin mejore en su totalidad el producto para que est& al mismo ni!el de
las dem#s marcas.
OBETIVO GENERAL
2romo!er la -mplementacin de nue!as estrategias de produccin en el
#rea afectada de la empresa 23"AA .A para que el personal inno!e
el producto y garantice la calidad, tamao, y presentacin de /r oo5
de acuerdo a las e%igencias de los consumidores durante el periodo
EB8*HEB8G.
OBETIVOS ESPECIFICOS
)ograr la implementacin de estrategias que mejoren el ni!el producti!o
de los empleados.
+studiar el ni!el la aceptacin que tiene el producto /r. oo5 en el
mercado.
Determinar los sitios de mercado donde compran los productos similaresal /r. oo5.
-dentificar cu#les son las caractersticas o atributo que toma en cuenta el
consumidor al momento de comprar el producto c#rnico. +stablecer un programa de control de calidad. )ograr la elaboracin del mismo pero con nue!as caractersticas de
presentacin.
METODOLOGA
+n la in!estigacin se utiliz el m&todo lgico como es$
M2+$-$ D%-)+(#$:+l mismo que parte de lo general para llegar a situaciones
particulares mediante la obser!acin de normas y criterios tericos.
La +2)'()a +(!(5a-a %' !a ('#%*+(0a)(&' %*:Directa o De ampo porque con
ella podremos realizar una obser!acin directa para conseguir informacinactualizada.
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+n el caso /r. oo5 el instrumental o m&todo que se ha empleado en el
proyecto es la encuesta ya que con esta t&cnica obtendremos opiniones sobre
la elaboracin del producto de !arias personas o de un grupo de personas con
comportamientos homog&neos o heterog&neos dentro de la misma empresa.
1e realizaron contrataciones de e%perto en mercado nacional para que
analicen la situacin de demanda del 2roducto /r. oo5 frente a otros de
grandes competencias.
2ara efectos de cierta recopilacin adicional de datos los sujetos participantes
en el estudio fueron los consumidores quienes se encontraban en proceso de
compras.
ANALISIS DE DATOS Y RESULTADOS
)uego de realizada la in!estigacin en el #rea de produccin de a!es, se pudo
determinar que el problema se inici, porque el departamento no hace un
seguimiento de control en el mercado para analizar si el producto es aceptado
por los consumidores, esto hace que no se interesen en inno!ar el producto e
incrementen su calidad, ellos se confiaron en su trabajo pero se dieron cuenta
que las empresas ya no hacan los pedidos acostumbrados y esto disminuy suproduccin.
+n base a los resultados de la encuesta hecho al departamento de produccin,
se ha podido notar algunas falencias, que deben mejorar aplicando nue!as
t&cnicas en el funcionamiento del personal, que sean capacitados y
especializados as como en la elaboracin e inno!acin del producto.
1e requiere que el departamento de produccin establezca un programa de
control de calidad que lo dirija el comit& de calidad; inno!en el diseo de
presentacin ya que as se mejorara en todo aspecto el producto y la demanda
crecer# en el mercado.
1e 3ealizara capacitaciones especiales para quienes no cumplen con los
conocimiento necesarios para los diferentes cargos de produccin.
CONCLUSION
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)a competiti!idad de una organizacin depende en gran medida de su
capacidad para con!ertir los problemas en oportunidades. 1iendo
23"AA una empresa establecida con !alores, principios, sus
constantes inno!aciones, deber# de poner m#s &nfasis en la
super!isin, control y responsabilidad en la produccin de sus productos
para que no disminuya su aceptacin en el mercado y se mantenga con
la misma calidad de siempre por lo que es reconocida, bas#ndose por
las necesidades e intereses del consumidor. Asegurar a tra!&s de un seguimiento continuo y diario el debido
cumplimiento de las polticas para producir. 1e hace necesaria la acti!idad de la creacin de una W+stacin
+%perimentalW y subestaciones que alimenten al ser!icio de e%tensin.
RECOMENDACION
)a comunicacin interna es necesaria para que cada trabajador
conozco cu#l es su responsabilidad dentro de la produccin ya que de
ello depende la empresa; esto es una condicin necesaria para mejorar
el clima laboral.
2lanificar una comunicacin interna que sea ejecutada y !erificada deforma que se asegure el 7u&, 2ara 7u&, 7ui&n, u#ndo y mo se
debe realizar las funciones. /ayor participacin del gerente de produccin en la re!isin de la
materia prima. /odificacin de los manuales de procedimientos de elaboracin, para
inno!ar la produccin. 3ealizar un estudio de mercado constante para conocer las preferencias
del consumidor. /ejorar la calidad, presentacin y tamao del mismo producto pero con
diferentes caractersticas; de los que tienen bajo rendimiento en el
mercado. ijar plazos de mejoramiento de produccin. +!aluar la eficiencia producti!a y las capacidades que se tenga el
personal de produccin.
IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO
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De esta manera el departamento de rganizacin y /&todos se compromete a
la aplicacin de nue!os m&todos y t&cnicas de organizacin para el rendimiento
del personal.1e establecer# un programa de capacitacin en el departamento de produccin
para inno!ar los productos que tienen baja calidad y rendimiento en el
mercado.1e requiere implementar t&cnicas para estudiar el mercado y en base a eso
elaborar los productos y tengan mayor demanda.Despu&s de haber dado por asentado cada punto para cumplir nuestros
objeti!os y mejorar nuestra produccin se requiere lle!ar a cabo la
implementacin de las distintas t&cnicas de mejoramiento e%puestas, ya sea de
modelo cualitati!o, cuantitati!o o financiero.
1eguido se re!isara la mejora alcanzada y por ende se har# un estudionue!amente de la situacin actual de la compaa despu&s de la
implementacin por medio de la medicin de los indicadores planteados al
principio del plan, de manera que se tengan los indicadores de inicio con los
indicadores ya con los cambios realizados, de esta manera se podr#
comprobar y !er la mejora que se tu!o en la aplicacin de la producti!idad.CONTROLAR MEORA.A partir de dicha mejora se mantendr# al super!isor en constante super!isin y
estudio del funcionamiento y comportamiento de los procesos de toda el #rea
de produccin e incluso del comit& de calidad de la organizacin, es importante
tener constante medicin de los indicadores que la compaa haya realizado
segFn sus necesidades y compararlos continuamente con las mediciones que
se !ayan obteniendo de manera que si surge algFn cambio se hagan
implementaciones al momento.CAPITULO CONTABILIDADES ESPECIALES:
AN+LISIS DE LA NIC $1 ACTI,OS BIOLGICOSAPLICADA PARA LA EMPRESA PRONACA C.A.
ACTI,IDAD PRINCIPAL: DESARROLLO DE LASACTI,IDADES AGROPECUARIAS
A,ICULTURA PORCICULTURA PORCUARIA
GANADER-A ACUACULTURA
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PRO,ISIONAMIENTO DE MATERIA PRIMACOMERCIALIZACIN
)a "- 8 se ocupa de los acti!os biolgicos a lo largo de su crecimiento,produccin y procreacin, as como de los productos agrcolas en el punto de
su cosecha o recoleccin.+s decir, a los productos agrcolas obtenidos de los acti!os biolgicos hasta elpunto de cosecha se le aplica la "- 8, y a partir de este punto la "- E.
ACTIVOSBIOLGICOS
NIC 9PHRRAFO
A2)-A-P"D+ "- 8
PRODUCTOAGRCOLA
NIC 9PARRAFO
A2)-A-P""- E
-">+"A3-1
PRODUCTOSRESULTANTES DEPROCESAMIENTO
TRAS LA COSECAO RECOLECCIN
NIC 9 PHRRAFO
A#%* 1 >a#$*2ollitareproductora
2ollito bb deengorde
2asa a la planta defaenamiento o
!endido como polloen pie.
C%"-$*
erdosreproductores
3esessacrificadas
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res requisitos importantes para que la empresa los reconozca en los +stadosinancieros.
)os acti!os biolgicos son netamente controlados por la entidad
23"AA .A. siendo una empresa dedicada a la agricultura. )os acti!os biolgicos generan beneficios econmicos que son slo para
la entidad. )os acti!os son medidos al !alor razonable menos los costos de !enta y
son medidos de forma fiable.
VALORACIN DE LOS ACTIVOS BIOLGICOS Y LOS PRODUCTOSAGRCOLAS
Al analizar la "- 8 p#rrafos 8E y 8S obser!amos que, entre las di!ersas
bases de !aloracin e%istentes, se opta por la utilizacin del !alor razonablepara la !aloracin de los acti!os biolgicos y de los productos agrcolas en losestados financieros.
)os acti!os biolgicos se !alorar#n segFn su !alor razonable menos los
costes estimados en el punto de !enta.
A)+(#$ B($!&0()$ Va!$"a)(&'
GANADOueron !alorados segFn su !alor razonableconsiderando el precio de !enta en un
mercado acti!o menos los costos de !entaestimados.
PLANTACIONES DE TECA
)as plantaciones forestales se miden al !alorrazonable menos los costos estimados hastael punto de la !enta. +l !alor razonable sedetermina a partir de los precios de mercadode acuerdo con el informe de un peritoindependiente.
AVESNIC 9 PHRRAFO 8;
Debido a que las a!es son acti!os biolgicoscuyo perodo de transformacin biolgica escorto
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NIC 9 PHRRAFO 8; con precios cotizados fiables que permitanmedir sus acti!os biolgicos a !alor razonable.+n razn de estas circunstancias, la compaa!alora sus acti!os biolgicos al costo.
'na !ez analizada la !aloracin de los acti!os biolgicos podemos concluir quela empresa 23"AA .A. si se basa en la "orma 8 Acti!os 0iolgicos parapoder elaborar fiel y correctamente sus estados financieros en relacin a suprincipal acti!idad que es la agricultura.
BIBLIOGRAFA:
-
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ANHLISIS DE LAS CUENTAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA PRONACA C.A ENBASE A LAS POLITICAS CONTABLES DE LA ENTIDAD EN RELACIN A LA APLICACION DE LAS NIIF
NIC.
NIIF.7 )as "ormas -nternacionales de -nformacin inanciera
-
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CUENTAS DE ACTIVOS
CUENTA POLITICAS CONTABLES
ACTUAL
POLITICA NICNIIF ANALISIS POLITICA VS
NICNIIF
NIC NIIF
ACTIVOS CORRIENTES
EFECTIVO YEQUIVALENTEDE EFECTIVO
Aquellos acti!os financieroslquidos, depsitos que setransforman r#pidamente enefecti!o en un plazo inferior atres meses.
1e registran en efecti!opartidas como$ caja,depsitos bancarios. +st#nsujetos a un riesgo pocosignificati!os de cambios ensu !alor menores a tresmeses.
+n este caso nos damos cuentaque las polticas de la empresacumplen a cabalidad con lo quenos indica las NORMASINTERNACIONALES DECONTABILIDAD JNICK
NIC P.,P.
ACTIVOSFINANCIEROS
+stos acti!os se clasifican en$acti!os financieros$ Xal !alorrazonable con cambios en losresultadosY, Xin!ersionesmantenidas hasta el
!encimientoY, XA mantenidospara la !entaY y pr&stamos ypartidas por cobrarY y sedetermina al momento de sureconocimiento inicial.1e lo realiza por medio del
+s cualquier acti!o queposea un derechocontractual a recibir efecti!ou otro acti!o financiero deotra entidad; en condiciones
que sean potencialmentefa!orables para la entidad; oun instrumento depatrimonio neto de otraentidad. Debe medirse alcosto amortizado.
+n este caso con la presentecuenta la empresa si hacumplido con las polticasreferidas en las "ormas quehacen referencia a su
reconocimiento inicial y!aloracin, midiendo los acti!osfinancieros por el m&todo delcosto amortizado siempre ycuando se mantenga dentro deun modelo de negocio y las
NIC 8 P.99
NIC 8NIIF NIIF
42
-
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m&todo de la tasa de inter&sefecti!a, quiere decir alm&todo de costo amortizado.
condiciones contractuales denlugar a flujos de efecti!o queson Fnicamente pagos delprincipal.
ACTIVOS NOCORRIENTESMANTENIDOS
PARA LAVENTA
+stos acti!os son calculados almenor entre el X!alor en librosy el !alor razonable de los
acti!osY menos los costos de!entas; y es cumplidaFnicamente cuando la !entaes realizada dentro del periodode un ao desde la fecha desu clasificacin y el acti!o.
)as diferencias en !alorrazonable, se lle!an alpatrimonio y se debe
reconocer como uncomponente separado; secalculara en base al menor!alor en l ibros y !alorrazonable menos los costosde !enta.
+n este caso la entidad cumplea cabalidad sus polticas enbase a las normas
internacionales de informacinfinanciera por lo que aplica lamedicin al menor entre el !aloren libros y !alor razonablemenos los costos de !enta.
NIC 8, P. 99NIC 8NIIF NIIF
INVENTARIO
1e presentan al menor !alorentre al costo de adquisicin,produccin o !alor netorealizable. +l !alor netorealizable representa el precio
de !enta estimado menostodos los costos determinacin y los costosnecesarios para la !enta.
)os in!entarios se medir#nal costo o al !alor neto
realizable, el menor.
omo nos damos cuenta encuanto a los in!entarios laentidad aplica sus polticas deacuerdo a las NORMASINTERNACIONALES DE
CONTABILIDAD, medidos almenor entre el costo o al !alorneto realizable.
NIC , P.6
ACTIVOS PORIMPUESTOS
1e registran los cr&ditostributarios por impuesto al
+n este caso la compaa aplicala poltica correspondiente en
43
-
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CORRIENTESJIVA E
IMPUESTO A LARENTAK
1e basa en la utilidad gra!able
-
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ACTIVOSBIOLGICOS
+stos acti!os son medidos al!alor razonable menos loscostos de !enta en el caso delas plantaciones de teca ycuanto al resto de acti!osbiolgicos estos se miden alcosto y son amortizados por la!ida producti!a esperadas de
dichos acti!os biolgicos.
1e registran los animales!i!os y las plantas encrecimiento, imput#ndose aeste acti!o todos los costoshasta el punto de cosechao recoleccin. 1eregistrar#n a su costo o a
su !alor razonable.
+n cuanto a los acti!osbiolgicos estos cumplen conlo determinado en la "orma yla empresa los registra al costoo a su !alor razonable menoslos costos de !enta.
NIC 9, P.
INVERSIONESSUBSIDIARIAS
1on aquellas entidades sobrelas que 23"AA tiene elpoder para gobernar laspolticas financieras yoperati!as a fin de percibirbeneficios de sus acti!idades.
+ntidad, entre las que seincluyen entidades sinforma jurdica definida,tales como las frmulasasociati!as sin finesempresariales que escontrolada por otra
-
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CUENTAS DE PASIVO
CUENTAS POLITICASCOTABLES ACTUAL
POLITICAS NIC NIIFANALISIS DE POLITICAS
VS NICNIC NIIF
PASIVOS CORRIENTES
CUENTAS YDOCUMENTOS
POR PAGAR
+l periodo de pago !ahasta 8B dasdependiendo de lasnegociacionesrealizadas que se hayarealizado con lospro!eedores.
bligaciones pro!enientes delas operaciones comerciales dela entidad a fa!or de terceros.
+n cuanto a las cuentas y
los documentos por pagar&stas depender#n muchode las polticas de laempresa que en este casose realizan pagos en unperiodo de 8B dasrespecti!amente que puedeser la liquidez que tiene laempresa para cubrir susobligaciones.
NIC 8NIC 8NIIF NIIF
PASIVOS NO CORRIENTES
PROVISIONESPOR BENEFICIOS
A EMPLEADOS
)as pro!isiones
comprenden el d&cimotercero y cuartosueldo, fondos dereser!a, !acaciones yliquidacin de haberespendientes de pago.
-ncluye la porcin corriente depro!isiones por beneficios a
empleados, incluyendo losbeneficios post empleo, oaquellos generados por beneficios pactados durante lacontratacin del personal de lacompaa.
)a compaa cumple con lo
dispuesto en la "- en basea las pro!isiones por losbeneficios que lescorresponden a losempleados en base a susderechos.
NIC 9
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CUENTAS DE PATRIMONIO
CUENTAS POLITICAS CONTABLESACTUAL
POLITICAS NIC NIIFANALISIS DE POLITICAS
VS NIC NIC NIIF
CAPITALSUSCRITO OASIGNADO
+l capital social autorizadopara la compaa consiste deZS[EB.B*B de acciones deZ8BB.BB !alor normal unitario.
+n esta cuenta se registrael monto total del capital
representado por accioneso participaciones encompaas nacionales.ambi&n registra el capitalasignado a sucursales decompaas e%tranjerasdomiciliadas en el +cuador.
+n la parte del capital nos
podemos dar cuenta quecumple con las "ormasrespecti!as en base almonto representados porel nFmero de accionescorrespondientes.
NIC 8NIC 8NIIF NIIF
RESERVALEGAL
)a ley de ompaasrequiere que por lo menos el8BC de la utilidad anual seaapropiado como reser!a legalhasta que &sta como mnimoalcance el :BC del capital
social.
1e reser!ar# solo un : o8BC de las utilidadeslquidas anuales que reportala entidad.
)a compaa cumple conel 8BC de las utilidadespara registrar la reser!alegal en base a lodispuesto en la )ey.
L%1 -% !aS>%"('+%'-%')(a-% C$/>a?a*a"+?)!$* 9; 1
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CAPITULO : ADMINISTRACION FIANCIERA I: ANHLISIS E
INTERPRETACIN DE RAZONES FINANCIERAS CALCULADAS EN BASE
A LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA PROCESADORA NACIONAL DE
ALIMENTOS C.A ;9
LA ADMINISTRACIN FINANCIERA$ +s disciplina que se ocupa de
Xdeterminar el !alorY y tomar decisiones. )a funcin primordial de las finanzas
es asignar recursos, lo que incluye adquirirlos, in!ertirlos y administrarlos.
ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS$ o estado de resultados proporciona
un resumen financiero de los resultados de operacin de la empresa durante
un periodo especfico.
BALANCE GENERAL: 2resenta un estado resumido de la situacin financiera
de la empresa en un momento especfico. +l estado sopesa los acti!os de la
empresa
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ROTACIN DE INVENTARIOS/ide la acti!idad, o liquidez, del in!entario de
una empresa.
EDAD PROMEDIO DEL INVENTARIO "Fmero promedio de das que se
requieren para !ender el in!entario.
PERIODO PROMEDIO DE COBROiempo promedio que se requiere para
cobrar las cuentas.
PERIODO PROMEDIO DE PAGOiempo promedio que se requiere para
pagar las cuentas.
ROTACIN DE LOS ACTIVOS TOTALES-ndica la eficiencia con la que la
empresa utiliza sus acti!os para generar !entas.
NDICES DE COBERTURA3azones que miden la capacidad de la empresa
para pagar ciertos costos fijos.
NDICE DE ENDEUDAMIENTO/ide la proporcin de los acti!os totales que
financian los acreedores de la empresa
RAZN DE CARGOS DE INTERS FIO/ide la capacidad de la empresa
para realizar pagos de intereses contractuales.
NDICE DE COBERTURA DE PAGOS FIOS/ide la capacidad de la empresa
para cumplir con todas sus obligaciones de B[pagos fijos.
MARGEN DE UTILIDAD BRUTA /ide el porcentaje que quedade cada dlar
de !entasdespu&s de que la empresapag sus bienes.
MARGEN DE UTILIDAD OPERATIVA /ide el porcentaje quequeda de cada
dlar de !entasdespu&s de que se dedujerontodos los costos y gastos,e%cluyendo los intereses,impuestos y di!idendos de acciones preferentes; las
utilidades XpurasYganadas por cada dlarde !entas.
MARGEN DE UTILIDAD NETA/ide el porcentaje que queda de cada dlar de
!entas despu&s de que se dedujeron todos los costos y gastos, incluyendo los
intereses, impuestos y di!idendos de acciones preferentes.
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RENDIMIENTO SOBRE LOS ACTIVOS TOTALES JRSAK /ide la eficacia
integral de la administracin para generar utilidades con sus acti!os
disponibles; se denomina tambi&n rendimiento sobre la in!ersin
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ANHLISIS DE SERIES TEMPORALES +!aluacin del desempeo financiero de la
empresa con el paso del tiempo, mediante un an#lisis de razones financieras.
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ANHLISIS DE UNA MUESTRA REPRESENTATIVA+l an#lisis de una muestra
representati!a implica la comparacin de las razones financieras de diferentes
empresas en un mismo periodo. on frecuencia, los analistas se interesan en
qu& tan bien se ha desempeado una empresa en relacin con otras de la
misma industria
A continuacin se presentara las razones financieras 0asadas en los estados
financieros del ao EB8 er Ane%o := de las otras compaas de la misma
industria$ A!cola ern#ndez 1.A, -n!edelca .A y /arde%.
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ANALISIS DE LIQUIDEZ CORRIENTE:
/ediremos el riesgo de 23"AA en cuanto a su liquidez corriente;
23"AA tiene una mayor o aceptable liquidez, mayor sol!encia o capacidad
para cumplir con sus obligaciones que A>-. ern#ndez e -">+D+)A con
e%cepcin de /A3D+N. +s decir en el caso de 23"AA la relacin con
/A3D+N a finales del EB8 es de$ 8,*: y E,: respecti!amente; la 3\) de
/A3D+N se encuentra por encima de la razn de 23"AA. Ante esto es
probable que la /A3D+N sea demasiado liquida o bien que 23"AA seasanamente sol!ente para cancelar sus deudas a pesar de tener una baja razn
de liquidez en comparacin con la industria. +n otras palabras 23"AA
posee la facilidad para poder pagar sus cuentas para las operaciones diarias.
hablando porcentual y num&ricamente podemos decir que 23"AA tiene
B,G9 !eces menos de acti!os y pasi!os corrientes, sabiendo que 23"AA
tiene Z8,*: a su fa!or para cubrir cada Z8 de deuda a corto plazo, y con las
cantidades e%puestas en los estados financieros 23"AA tendr#Z:.G.S, de acti!os para cancelar ZE.BB.8SG,GE de su deuda a \2. J
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debemos saber que 23"AA por ser una empresa de gran tamao posee
cierta relacin fa!orable con bancos los cuales les proporciona cr&dito en caso
necesario de liquidez. )a +mpresa cuenta con medios financieros para
enfrentar sus obligaciones a corto plazo. )a capacidad que tiene 23"AA de
cumplir con sus obligaciones de corto plazo depender# del grado de sus
liquidez lo cual es importante tanto para la administracin de la misma como
para los terceros que est&n interesados en in!ertir en ella, e inclusi!e para las
entidades de control del estado. 2ara obtener una liquidez alta debe disponer
de acti!o corriente ele!ado, lo cual puede no ser lo m#s con!eniente. abe
recalcar que un !alor de este ndice menor que 8 indica que la empresa puede
declararse en suspensin de pagos y deber# hacer frente a sus deudas a corto
plazo teniendo que tomar parte del Acti!o ijo; un !alor muy alto de este ndice
supone, como es lgico, una solucin de holgura financiera que puede !erse
unida a un e%ceso de capitales inaplicados que influyen negati!amente sobre la
rentabilidad total de la empresa. J si su !alor es 8 puede hacer frente a sus
deudas pero de ello depende la rapidez con que efectFe los cobros a clientes y
de la realizacin o !enta de sus in!entarios.
ANHLISIS DE LA RAZON RAPIDA
2ara una prueba m#s crtica o se!era de la liquidez de 23"AA
analizaremos con la razn acida o r#pida e%cluyendo su in!entario de los
acti!os corrientes de la misma; ya q es la partida menos liquida del in!entario y
sobre ellos ser# m#s probable que ocurran p&rdidas en el caso de liquidacin.
'n resultado igual a 8 puede considerarse aceptable para este indicador. 1i
fuese menor que 8 puede e%istir el peligro de caer en insuficiencia de recursos
para hacer frente a los pagos. De ser mayor que 8 la empresa puede llegar a
tener e%ceso de recursos y afectar su rentabilidad.
+n este caso la razn acida de 23"AA para el ao final del EB8 es de B,9*
-)A +3"A"D+V e -"D+>+)A;
pero mucho menor y est# muy por debajo del promedio de /A3D+N con una
3\3 de 8,* esto puedes significar que puede tener un deficiente manejo de
acti!os ya que el dinero en efecti!o puede no estar rein!irti&ndose del modo
adecuado o los ni!eles de cuentas por cobrar pueden estar fuera de control. +n
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tal caso 23"AA tiene HB,9B centa!os menos que /A3D+N para cancelar
sus deudas; pero puede e%istir la posibilidad de que /A3D+N puede tener
e%ceso de recursos y afectar su rentabilidad.
+n el caso de 23"AA esta razn puede ser desfa!orable a diferencia delpromedio industrial, ya que 23"AA cuenta con B.9* centa!os de acti!os corrientes,
para cubrir cada Z8,BB de pasi!os o de las obligaciones inmediatas. , por lo que
podemos confirmar que el in!entario constituye un elemento de peso dentro de su
acti!o corriente. J esto puede ocasionar problemas con el flujo de caja. ?ablando en
t&rminos num&ricos 23"AA tiene Z8..9S,S8 de acti!os corrientes e%cluyendo
in!entarios para cubrir cada ZE.BB.8SG,GE de su deuda de pasi!os corrientes. A
diferencia de la industria /A3D+N posee ZB.GB:,B de sus acti!os corrientes para
cancelar cada Z.S9,*B de su deuda de pasi!os corrientes.
ANALISIS DE ROTACION DE INVENTARIO
'na rotacin de in!entario sucede cada que se recibe, se utiliza o se !ende un
artculo o producto; esto es importante por cuanto la capacidad de mo!er el
in!entario con rapidez tiene un efecto directo sobre la liquidez de la compaa.
)a rotacin de in!entarios de A>-)A +3"A"D+V de ,BE !eces es m#s
r#pida que la de /A3D+N, 23"AA e -">+D+)A con G,*:; :,EG, y S,S
respecti!amente. 'n ni!el ele!ado de rotacin de in!entarios podra darse
debido a que se mantiene un ni!el de in!entario demasiado reducido; y un
ni!el bajo de 3\- muchas !eces se da por el e%ceso de artculos, el lento
mo!imiento u obsolescencia de los mismos. )a rotacin de in!entario de
23"AA de :,EG est# casi en contraste con la del promedio de la industria de
-">+D+)A de ,BE. +sto nos muestra que -">+D+)A es menos eficiente en
el manejo de in!entarios que 23"AA y que esta Fltima podra tener un
in!entario e%cesi!o, al comparar estas dos Fltimas con respecto a los das en
que se demoran con!ertir su in!entario en cuentas por cobrar$ Deducimos que
23"AA se demora *9 das
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ANALISIS DEL PERIODO PROMEDIO DE COBRO
+l 2lazo 2romedio de obro e%presa el nFmero de das promedio que tardan
los clientes en cancelar sus cuentas. A tra!&s de este ndice se puede e!aluar
la poltica de cr&ditos de la empresa y el comportamiento de su gestin decobros. uanta m#s alta sea la razn menor ser# el tiempo entre la !enta y el
cobro. 23"AA nos muestra en su razn de 22\ que sus cuentas por
cobrar se demoraron en con!ertidas en efecti!o en B,G das es decir menos
de 8 mes y medio durante el EB8, este periodo est# muy por encima del 22\
de A>-)A +3"A"D+V con EG,B das es decir menos de un mes por lo
cual el 22\ de 23"AA no es ptimo a su comparacin ya que sobrepasa
de los SB das. )o cual e!idencian una posible inestabilidad en sucomportamiento durante el EB8 y por tanto, refleja una deficiente poltica de
cobros por parte de la empresa. 1in embargo si comparamos 23"AA con
-">+D+)A y /A3D+N; esta Fltima demorando apro%imadamente S meses y
medio; podramos afirmar que las que demoran m#s en cobrar sus cuentas son
estas dos Fltimas ya que se nota que tiene problemas de cobro. +sto tambi&n
depender# de los t&rminos de pago que cada empresa ofrezca a sus clientes.
Aunque en la mayora de situaciones reales es malo un periodo promedio de
cobro muy ele!ado, no necesariamente es bueno un 22\ muy bajo ya que
esta Fltima podra darse a causa de las polticas de cr&dito demasiado
reducidas o restricti!as.
ANALISIS DE ROTACION DE ACTIVOS TOTALES
A continuacin !eremos el grado de eficiencia con que est#n siendo utilizados
los acti!os para generar !entas en 23"AA a comparacin con el promedio
de las industria. )a rotacin 2romedio de la industria es de 8,:G !eces y est#
casi en contraste con la 3A de 23"AA de 8,8 !eces por lo cual se nos
hace e!idente que 23"AA debera rotar ]B,8* !eces sus in!entarios para
generar ingresos por concepto de !entas para estar a la par con el promedio de
industria. 1in embrago esta rotacin de acti!os totales sobre las !entas es
aceptable.
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ANALISIS DEL INDICE DE ENDEUDAMIENTO
A simple !ista podemos obser!ar que la compaa que ha financiado m#s sus
acti!os con deudas es /A3D+N con un *G,8BC; sin embrago se concluye que
mayor es su endeudamiento. A>-)A +3"A"D+V e -">+)D+)A est#n enigual contraste que /A3D+N con un *S,SBC y *, 9C respecti!amente. +n el
caso de 23"AA el B,9SC de sus acti!os totales
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Z8SB.EB,BB +D+)A con un E*,*C; este alto rendimiento de
capital refleja las grandes oportunidades de in!ersin por parte de otra
empresa y una administracin eficaz del gasto; pero este G,8GC y E*,*C
puede ser el resultado de asumir un riesgo financiero e%cesi!o. 23"AA est#
por debajo del rendimiento promedio de la industria sin embargo se mantiene
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estable a diferencia de /A3D+N que por cada dlar que in!irti en su
patrimonio perdi E,*EC.
SISTEMA DE ANHLISIS DUPONT 1istema que se utiliza para analizar
minuciosamente losestados financieros de laempresa y e!aluar su situacinfinanciera.
FRMULA DUPONT /ultiplica el margen deutilidad neta de la empresapor su
rotacin de acti!ostotales para calcular elrendimiento sobre los acti!ostotales
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ANALISIS DEL SISTEMA DE DUPONT
A"A)-1-1 D'2" D+ 23"AA D+) AR EB8
W23"AA para poder operar, requiere de E,B: de acti!os totales por cada
dlar de capital, los cuales solo pueden ser financiados de dos formas; en
primer lugar por aportes de los socios
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APLICACIN DEL CONTROL INERNO AL DEPARTAMENTO DECREDITO COBRANZA DE LA PROCESADORA NACIONAL DE
ALIMENTOS
)a importancia de tener un buen sistema de control interno en las
organizaciones, se ha incrementado en los Fltimos aos, esto debido a lopr#ctico que resulta al medir la eficiencia y la producti!idad al momento de
implantarlos; en especial si se centra en las acti!idades b#sicas que ellas
realizan, pues de ello dependen para mantenerse en el mercado. +s bueno
resaltar, que la empresa que aplique controles internos en sus operaciones,
conducir# a conocer la situacin real de las mismas, es por eso, la importancia
de tener una planificacin que sea capaz de !erificar que los controles se
cumplan para darle una mejor !isin sobre su gestin.
D%@('()(&' -% C$'+"$! ('+%"'$:
+s el proceso realizado por la direccin, la gerencia y el personal de una
entidad diseado para proporcionar una seguridad razonable con respecto al
cumplimiento de los objeti!os de la organizacin.
+l ontrol -nterno de las uentas por obrar el cual lograr# un efecti!o manejo
de las cuentas de clientes, documentos por cobrar y deudores di!ersos. 2ara
este proyecto se desarrollar# el m&todo de la aplicacin de cuestionarios para
as determinar la situacin en la que se encuentra la empresa, y en base a
esos resultados mostrar estrategias !iables para la misma, y as pueda
implementarlas.
)os elementos del control son$
Ambiente de ontrol.
+!aluacin de 3iesgos.
Acti!idades de ontrol.
-nformacin y omunicacin.
1uper!isin.
)os tres objeti!os principales que tiene el ontrol -nterno son$
2romo!er eficiencia y eficacia en las operaciones Asegurar confiabilidad en la informacin financiera
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)ograr el cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:
+n la ompaa Annima 2rocesadora "acional de Alimentos se realiz unestudio financiero y hemos detectado la e%istencia de falencias en el #rea de
cuentas por cobrar dentro de departamento de r&dito y obranza; debido a
que este es el punto cla!e de la disminucin de capital de los accionistas y
afecta directamente la salud organizacional de la empresa.
AMBIENTE DE CONTROL:
+ste lo constituye el punto fundamental para el desarrollo de las acciones yrefleja la actitud asumida por la alta direccin en relacin con la importancia del
control interno y su incidencia sobre las acti!idades de la entidad y resultados,
por lo que debe tener presente todas las disposiciones, polticas y regulaciones
que se consideren necesarias para su implantacin y desarrollo e%itoso.
EVALUACION DE RIESGO:
+l control interno ha sido pensado esencialmente para limitar los riesgos que
afectan las acti!idades de las entidades. A tra!&s de la in!estigacin y an#lisis
de los riesgos rele!antes y el punto hasta el cual el control !igente los
neutraliza, se e!alFa la !ulnerabilidad del sistema. 2ara ello debe adquirirse un
conocimiento pr#ctico de la entidad y sus componentes como manera de
identificar los puntos d&biles, enfocando los riesgos tanto de la entidad
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INFORMACIN Y COMUNICACIN
)a informacin rele!ante debe ser captada, procesada y transmitida de tal
modo que llegue oportunamente a todos los sectores y permita asumir las
responsabilidades indi!iduales.
SUPERVISIN O MONITOREO
+s el proceso que e!alFa la calidad del control interno en el tiempo. +s
importante monitorear el control interno para determinar si &ste est# operando
en la forma esperada y si es necesario hacer modificaciones.
DEFINICIONES ADICIONALES
C"2-(+$*. btencin de recursos en el presente sin efectuar un pago
inmediato, bajo la promesa de restituirlos en el futuro en condiciones
pre!iamente establecidas. 2ueden ser recursos financieros o referirse a bienes
y ser!icios. r&dito es prestar dinero a un cierto plazo y bajo ciertas
condiciones entre las partes que inter!ienen
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL LA DIRECCION COMERCIAL
GRAFICO ORGANIGRAMA DE LA DIRECCION COMERCIAL DE PRONACA
Fuen"e: Or!an/!ra0a
FORMULACION DE OBETI,OS
O=%+(#$* 0%'%"a!%*:
>erificar la correcta y adecuada presentacin de las cuentas por cobrar
en los estados financieros, estableciendo un control interno en lasmismas que le ayude a mejorar el #rea de cr&dito y cobranza.
O=%+(#$ %*>%)?@()$*:
>erificar su e%istencia. +s decir, la materialidad del documento que
ampare el derecho de cobro. btener las debilidades de cuentas por cobrar. >erificar la autenticidad del derecho de cobro. +sto es, !erificar que el
adeudo es un derecho real a fa!or de la empresa. >erificar su !aluacin y probabilidad de cobro. Determinar que las cifras
que se muestran como deudores di!ersos, adem#s de representar un
derecho real, son recuperables en ese importe o, en su caso, si debiera
registrarse una estimacin para castigo por incobrabilidad. Determinar limitaciones del derecho de cobro. +s decir, definir la
probable e%istencia de algFn compromiso por el cual la empresa no
pueda e%igir ampliamente el cobro del derecho que representa. uidar su presentacin adecuada en los estados financieros. +%aminar los riesgos inherentes, entre ellos los de fraude.
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>erificar la !eracidad administrati!a de los registros y cedulas de reporte
de la cuenta de deudores di!ersos.
IDENTIFICACIN DE EVENTO1e contrat una analista quien realiz un an#lisis financiero a la empresa de
23"AA; el cual a tra!&s de un abastecido estudio se detectaron problemas
en el #rea de r&dito y cobranza y se dedujo que e%iste retrasos de los cobros
de cuentas lo cual ocasiono ocasion que el 3endimiento sobre el 2atrimonio
de 23"AA disminuyera del EB88 al EB8 y adem#s se estableciera por
debajo del promedio de la industria. +!identemente, la empresa necesita de un
control interno para administrar mejor sus operaciones de cr&dito.
EVALUACIN AL RIESGO
L$* "(%*0$* a"+a/%'+$ -%! )"2-(+$ 1
)$"a'5a 1 !a -%/$"a %' !a* )%'+a* >$" )$"a" *$!$ !$* *(0(%'+%*
1e registrar !arios problemas cuando se reciben pagos en cheque
debido a que cuando se los decide cobrar no se los ha podido cobrar por
problemas en cuentas "o se cuenta con ningFn tipo de sistema de control en esta #rea de
cr&dito y cobranza 1e mantiene el riesgo de degradar la salud econmica de la
organizacin +l departamento no cuenta con un an#lisis de clientes; por ende cuando
se otorga el cr&dito no se tiene los datos de los clientes ni referencias de
los mismos y cuando se presentan falencias y retrasos en los pagos no
se tiene datos !erdaderos para efectuar el cobro. )a empresa tiene e%cesi!a confianza en sus clientes y por esto es que
e%isten problemas por deudas sin pago que no tiene ningFn documento
de respaldo para ser cobradas.
ACTIVIDADES DE CONTROL
Al conceder un cr&dito en cualquier tipo de empresa se contrae
necesariamente un riesgo de que no se cancela la deuda a tiempo, a pesar de
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lo compleja que pueda parecer la situacin; no se deben dejar de lado los
sistemas de control y correcto funcionamiento en cada uno de los procesos de
cr&dito y cobro
+l problema al que se enfrenta el #rea de cr&dito y cobranza es que al otorgar
un cr&dito se asume directamente el riesgo de no cobrar la deuda a tiempo o
que se con!ierta en incobrable y es por esto que se hace necesario contar con
poltica establecidas correctamente, definidas acorde al tipo de clientes que
maneja la empresa, con documentos de respaldo.
E! >"$)%*$ a)+a! -% )$"a'5a %* %! *(0(%'+%:
#RAICO PROCESO DE CREDITO CREDITO #RAICO PROCESO DECREDITO COBRAN+AE,-./-/ / M-., T/-/ E,-./-/ /
M-., T/-/
FLUOGRAMA ACTUAL DEL PROCESO DE CREDITO Y COBRANZA
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#RAICO LU$O#RAMA DE PROCESO DE CREDITO #RAICO LU$O#RAMA DE PROCESODE COBRAN+AE,-./-/ / M-., T/-/ E,-./-/ / M-.,T/-/
TCNICA DE RECOLECCIN DE DATOS7DESCRIPCIN DE LOS
INSTRUMENTOS
)as principales t&cnicas que se utilizaron en la in!estigacin fueron$
_ )as entre!istas que estu!ieron dirigidas a la poblacin conformada
por ejecuti!os y\o gerentes de las empresas de 23"AA.
_ uestionario a empleados de departamento de r&dito y obranza
PROCEDIMIENTOS DE COMPROBACIN DE LA VALIDEZ Y
CONFIABILIDAD DE LOS INSTRUMENTOS
)os instrumentos elaborados fueron consultados a profesionales con la
e%periencia requerida, a manera de juicio de e%perto. Asimismo, para
comprobar su confiabilidad se aplic una encuesta piloto a 8B personas
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+n el Despacho de )ara y Asociados se estar# lle!ando a cabo un ontrol
-nterno de las uentas por obrar, en donde se estar# e!aluando que es lo que
la empresa necesita para que tenga un buen control de sus cuentas por cobrar,
en base a esto se aplicar# el m&todo de entre!istas y encuestas dirigidas a la
empresa. ambi&n en base al m&todo de obser!acin nos daremos cuenta de
cmo se manejan los clientes en el establecimiento y que tanto control se tiene
en cuestin a estos.
9. C$'*(-%"a *+%- $!?+()a %)$'&/()a -%! >a?* @a#$"%)% a
!a* %/>"%*a* -% PRONACA)a mayora concuerda en que el crecimiento econmico e%perimentado de
+cuador el Fltimo ao ya que se abrir# nue!os mercados, nue!as rutas
comerciales; permitir# que las e%portaciones aumenten, generar# di!isas.
+llo har# que la economa se desarrolle. tros mencionan que +cuador
necesita cambios profundos. 1in embargo, esto no fa!orecer# al pequeo
empresario en la medida que no se detalle toda la informacin para que
est&n protegidos y no los moti!e a eludir la ley.E. C$'*(-%"a *+%- !()a)(&' -% >"$)%-(/(%'+$* -%
C$'+"$! I'+%"'$ )$'+"(1% )$' !a $>+(/(5a)(&' %' !a 0%*+(&' -%
PRONACA+n realidad es una t&cnica de auditora necesaria para preser!ar los acti!os
de la empresa. 1e hace necesario el ontrol -nterno con personal idneo y
principios &ticos, eliminando cualquier tipo de suspicacia en su labor para
que la empresa camine y se puedan lograr los objeti!os.8. C"%% *+%-
-
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. C$'*(-%"a *+%- $!?+()a -% )$"a'5a* +a' PRONACA
a@%)+a !a 0%*+(&' @('a')(%"a -% !a* %/>"%*a*reo que una correcta poltica de cobranzas garantiza liquidez razonable en
la empresa.
Desde el punto de !ista financiero la poltica de cobranzas ayuda a con!ertirel acti!o e%igible en acti!o disponible, pro!eyendo de o%geno a la entidad
para cumplir obligaciones o incrementar el acti!o inmo!ilizado o
capitalizarlo.
. C$'$)% *+%- "%*a* -% *%"#()($* -% PRONACA %*+2'
a>!()a'-$ a-%)a-a/%'+% %*+"a+%0(a* -% )"2-(+$* 1 )$"a'5a* %' **
$>%"a)($'%* )$/%")(a!%*
Algunas empresas han llegado a implementar estrategias de cr&ditos ycobranzas agresi!as, debido a que son presionados por sus pro!eedores.A continuacin se presenta el cuestionario de control -nterno de cuentas y
documentos por cobrar que se realiz a los empleados del departamento
r&dito y cobranza.
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INFORMACION COMUNICACINS -., :;- ::/ ? ;:- /-/ :/ / -- ;,-/ ,- ,-- @ - ;-- ,,- ,//, :/ -- ? - ;/- ,- :-:= /.-- @:/ L- :,:-;/ /;/ F-;:- ::= - -
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CONCLUSIONES
+n el presente proyecto hemos podido aplicar todos los conocimientos de las
materias del *to ni!el como son$ ontabilidades especiales en el cual hemos
analizado si las polticas de la empresa se cumplen con lo establecido en las"ormas -nternacionales de -nformacin inanciera, haciendo un an#lisis de las
mismas, dado que la empresa es agrcola se analiz como la "- 8 productos
agrcolas influye en la !aloracin y presentacin de estos acti!os.
+n la materia de rganizacin y /&todos se analizan todos los riesgos y
problemas que se puedan presentar dentro de la empresa y en este caso era el
departamento de produccin y se hizo el estudio respecti!o para mejorar el
desempeo de la empresa.
+n Administracin inanciera - hemos analizado las razones financieras
tomando como base los estados de la propia empresa para los respecti!os
c#lculos y an#lisis que nos lle! a la conclusin de que la empresa se maneja
con una liquidez aceptable para continuar con sus operaciones, debido al
funcionamiento diario y el crecimiento de la misma en el mercado.
+n auditora -- se hizo un an#lisis de control interno en el #rea de cuentas porcobrar por ser la m#s afectada y con mayor riesgo, se implementaron ciertas
mejoras para e!aluar el riesgo y buscar posibles soluciones.
+n conclusin general la aplicacin de nuestros conocimientos es de gran
importancia ya que as podemos desarrollar nuestra capacidad y aplicarlos en
un futuro a nuestra !ida diaria y profesional para mejorar la calidad de !ida de
nuestras familias y del pas.
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RECOMENDACIONES
1e recomienda tener siempre la mente abierta para adquirir nue!os
conocimientos que son de gran ayuda para el presente y futuro de muestro
caminar en la sociedad.
+studiar la importancia de las empresas que cotizan en la 0olsa de >alores y
su desempeo dentro de la economa del pas.
-mplementar todo lo aprendido en clases, en el campo laboral y as poder
darnos cuenta del impacto y la funcin que cumple cada departamento, as
como el uso correcto de las "ormas, An#lisis, ontroles y 1olucin de
2roblemas para el funcionamiento correcto y eficaz de la entidad.