És fonamental trobar un bon assessorament a nivell legal (advocat) que ens informi de tots els passos a seguir per tal de registrar la societat sense tenir demores ni problemes d’última hora.

Buscarem un advocat que parli la nostre llengua o bé una llengua comú.Això ens donarà seguretat en cada un dels passos a seguir i ens farà sentir més còmodes.

Com trobar l’advocat?

- a través d’un soci local, si es dóna el cas.- Internet- a través de l’ICEX, COPCA

- a través d’un client/distribuidor (si es dóna el cas).

Com crear una empresa en un país on desconeixem el marc legal?

És importantíssim disposar també d’un assessor/advocat en el nostre país per tal de co-ordinar tots els procediments i operacions amb l’advocat de destí (important que els 2 advocats s’entenguin amb una llengua comuna).

Entre ambdós advocats/assessors s’ha de buscar la millor opció societària i consensuarles decisions que afectin en ambdues bandes per el bon funcionament de l’empresa.

És imprescindible el suport d’ aquests assessors en el moviment de capital d’un país a l’altre, sobretot per el tema fiscal.

Hi ha empreses especialitzades que es dediquen a preparar i gestionar tota la documentació per registrar una empresa nova.

Aquestes empreses (entre les quals hi ha la nostre PROMOVI SERVICES a Bulgaria ) normalment tenen personal que parla varis idiomes i ofereixen una diversitat important de serveis:

- comptables - financers- jurídics (advocats)- fiscals- etc

Aquestes empreses tenen un cost però et donen molta seguretat i agilitat administrativa sobretot a l’inici de l’activitat.

Cal buscar un soci local per crear una empresa a l’exterior? Com tots sabem la relació entre els socis és com un matrimoni, si ja s’ha de tenir una complicitat molt bona per entendre’s amb un soci a nivell nacional, que dir quan parlem d’un soci internacional, d’una altre cultura, llengua i tradicions.

A curt termini et dóna molts avantatges, a mig/llarg termini pot ser un problema.

Et dóna molta agilitat per registrar la societat:- experiència en el país- assessors- advocats…

Aprofitament dels contactes del soci: - bancs, finançament, descompte factures- oficina / magatzem - selecció de personal- leasing/renting

Amb el temps la convivència amb el soci exterior és més complicada, i ens podem trobar que el que per nosaltres sigui positiu per el nostre soci sigui negatiu. Això pot provocar lentitud en alguna presa de decisions i tensió interna.

Conclusió:Lo ideal seria contractar un Director General del país (competent, independent) que gestiones el dia a dia i presentes la millor planificació i estratègia als diferents socis de l’empresa.

Evidentment és molt important tenir sempre la majoria de les accions/participacions de l’empresa (evitar problemes).

Registre d’una empresa de responsabilitat limitada - (private limited company )

Capital mínim: 5.000 Leva (2.500€),

- dividida en participacions per un valor nominal nominal de 10 levas cada un- aquests 5.000€ de capital inicial de registre son tornats (de l’administració) un cop s’ha inscrit l’empresa al Regsitre Mercantil del Jutjat Provincial .

Formada per una o més persones físiques o jurídiques.

Els òrgans reguladors de la societat seran: la Junta General de Socis que es convocaràcom a mínim una vegada a l’any i l’administrador o administradors .

Com registrar una empresa i passos a seguir?

Passos a seguir:

El-laboració de l’Acte de Constitució : - celebració de la reunió constitutiva dels socis fundadors - aprovació establiment societat limitada, el nom, la direcció i objecte social.- aprovació dels estatuts reguladors de la societat (contracte social)- elecció de l’administrador/s (contracte gestió comercial)- capital social i participacions dels socis

Obrir compte bancària i dipositar el capital social inicial de l’empresa pel registre.Recepció de l'ingrés bancari a presentar al Registre.

Comprovació de les firmes a notari del/s administrador/s.

Complimentar document de sol-licitud del Registre i pagament de 260€ taxa Registre

Presentar tota aquesta documentació al Registre Merc antil del Jutjat Provincialper tal d’inscriure’s al Registre.

Al cap de pocs dies (1-2 setmana aproximadament ) es dicta resolució des del Jutjat Provincial i si no hi ha defectes quedes inscrit al registre.