Projecte dProjecte d’’implantaciimplantacióó dels nous Sistemes ddels nous Sistemes d’’InformaciInformacióóAssistencialsAssistencials de lde l’’ICSICS

ARGOS Assistencial, ARGOS Assistencial, del prototipus al pilotdel prototipus al pilot

FòrumCiS 22 de febrer 2008

Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 206/03/2008

Índex

Introducció al programa ARGOS i al projecte Assistencial

Abast del Projecte assistencial

Implantació a l’Hospital Germans Trias i Pujol – El pilot

Preguntes sobre el projecte

Metodologia

Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 306/03/2008

Què és ARGOS? És el Programa de modernització dels SSII de l’ ICS i es compon de quatre elements bàsics:

Projecte de renovació dels SSII de gestió econòmica i financera.

Projecte de renovació dels SSII assistencials per a l’àmbit de l’Atenció Hospitalària i de l’AtencióPrimària.

Modernització de les infraestructures i el serveis tècnics.

Projecte de SSII per la gestió dels Recursos Humans.

ICS – El projecte ARGOS

Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 406/03/2008

Què ens aportarà ARGOS?

Una eina comuna per la gestió de la informació.

Un model únic per a tots el processos assistencials que millorarà les noves prestacions futures

Uns catàlegs unificats i centralitzats per tota la organització

Una sola HC per a cada ciutadà.

ICS – El projecte ARGOS

TOT GESTIONAT DES DEL CENTRE DE TOT GESTIONAT DES DEL CENTRE DE COMPETCOMPETÈÈNCIA ASSISTENCIAL AMB LA NCIA ASSISTENCIAL AMB LA

PARTICIPACIPARTICIPACIÓÓ DE REPRESENTANTS DE TOTS DE REPRESENTANTS DE TOTS ELS ACTORS DEL SISTEMA ELS ACTORS DEL SISTEMA

Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 506/03/2008

Projecte ARGOS

Inicis del Projecte

Econòmic Financer - 2005Assistencial - 2006Recursos Humans - 2007

Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 606/03/2008

Índex

Introducció al programa ARGOS i al projecte Assistencial

Abast del Projecte Assistencial

Implantació a l’Hospital Germans Trias i Pujol – El pilot

Preguntes sobre el projecte

Metodologia

Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 706/03/2008

Sistemes d’Informació Únics i Integrats

Estació Clínica de Treball

Gestió Assistencial Gestió Clínica

Integració amb Sistemes Departamentals

Consultes externes

Admissions Urgències

Arxiu HC Programacióde Quiròfans

Derivacions

Peticions a sistemes departamentals.

Codificació de diagnòstics Ordres Mèdiques

Laboratori

Sist

ema

de tr

acta

men

t D

’Inf

orm

ació

(BW

)

Diagnòstic imatge

Integració amb Base de Dades Poblacional (RCA)

Informació centrada al Pacient

Integració amb Eco.Fin / Logística (SAP)

InfermeriaGestióClínica Integrada

GESTIÓ ASSISTENCIAL I GESTIÓ CLÍNICA mitjançant una estació de treball única i adaptada a les necessitats de cada professional

Farmàcia

Llistes d’espera

Integració AP / Cex

Visualització de resultats

Doc. clínica

Anatomia Patològica

Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 806/03/2008

Estació de Treball ÚnicaEstació de treball clínica

Accés a la història clínica

Visualització i confecció del curs clínic

Visualitzar les prestacions sol·licitades

o realitzar noves sol·licituds

Integració amb la iconografia

digitalitzada

Accés a la documentació clínica

vinculada amb el pacient

Sistema BW per l’explotació de la informació

Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 906/03/2008

Única i a la vegada integrada

Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 1006/03/2008

Departamentals

Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 1106/03/2008

Sistema d’Informació Integrat

HISTÒRIA CLÍNICA ELECTRÒNICA DE SALUT

DE LA MEDICINA DIGITAL A LA SALUT ELECTRÒNICA

ee--HospitalHospital/ / ee--PrimPrimààriaria ee--ICSICS ee--SalutSalut

Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 1206/03/2008

Índex

Introducció al programa ARGOS i al projecte Assistencial

Abast del Projecte assistencial

Implantació a l’Hospital Germans Trias i Pujol – El pilot

Preguntes sobre el projecte

Metodologia

Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 1306/03/2008

Com ho hem fet ?

1. Construcció del prototipus avançat – Estiu 2006En paral·lel es treballa en la Base de Dades de Coneixement de Gacela Net

2. Desenvolupament i consens d’un Model comú per a tots els hospitals de l’ICS – Finalitzat el 02 de març de 2007

3. Validació de les mancances del programari SAP – GAPs – Presentaciófinal el 08 de març de 2007

4. Dades:Unes 180 persones de l’ICS implicades en la definició del model comú.Entre 9.500 i 10.000 hores de l’ICS invertides en la definició del model comú. Més de 180 contactes comptabilitzats entre el 20/10 i el 06/02, entre reunions, conference calls, visites als hospitals, ... (més de 3 al dia)Més de 9.600 hores invertides de l’equip IBM en aquesta fase del projecte.

Joan XXIII Equip ConsolidacióComplet. Model Comú

03/07 09/07 03/08 09/08 03/09 09/0902/06 06/07 12/07 06/08 12/08 06/09 12/0906/06 02/10

PROTOTIPUS AVANÇAT

09/06

Verge de la Cinta

Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 1406/03/2008

Índex

Introducció al programa ARGOS i al projecte Assistencial

Abast del Projecte assistencial

Implantació a l’Hospital Germans Trias i Pujol –– El pilotEl pilot

Preguntes sobre el projecte

Metodologia

Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 1506/03/2008

Gestió del Projecte

Nucli de Disseny

EQUIP DE CONSTRUCCIÓ

Solució SAP Assistencial

Integracions

EQUIP D’ IMPLANTACIÓ

IBMModel comú

Germans Trias

Gestió del canvi

Organització Fase Implantació

40 persones12 persones

Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 1606/03/2008

Gestió del Projecte d’implantació

Producte.Producte.Infraestructura hospital.Infraestructura hospital.MigraciMigracióó..FormaciFormacióó..Circuits de lCircuits de l’’hospital.hospital.Integracions.Integracions.GestiGestióó de Rols i Usuaris.de Rols i Usuaris.ExplotaciExplotacióó de sistemes.de sistemes.Suport post arrencada.Suport post arrencada.Plans de contingPlans de contingèènciancia

Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 1706/03/2008

Àrees de treball i Circuits

Estructura Organitzativa

Dades mestres

Ordres Clíniques

Planificació d’Agendes i Llistes d’Espera

ETC CEX

ETC Urgències

ETC Hospitalització

ETC Quiròfan

Consultes Externes

Hospital de Dia

Urgències

Hospitalització

Activitat Quirúrgica

Parts

Documentació Clínica

Arxiu

Integració amb el Sistema ECOFIN

Integració amb altres sistemes

Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 1806/03/2008

Punts Crítics (I)

PRODUCTEPRODUCTEParal·lelisme entre desenvolupament del Sistema i Reenginyeria dels processos a l’hospital No podíem veure l’aplicació.Programa en constants canvis.

INFRAESTRUCTURAINFRAESTRUCTURAModel de treball i necessitats moltes vegades discordants.Zones pilot per avaluar resultats i ús de la tecnologia.

MIGRACIMIGRACIÓÓSIAH i SIAP

FORMACIFORMACIÓÓPer grups: Administratius, Infermeres, Metges, Altres.Presencial

• Formadors• Sessions

Online

Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 1906/03/2008

Punts Crítics (II)

CIRCUITSCIRCUITSRedisseny de processos

INTEGRACIONSINTEGRACIONSNomés les dels departamentals

GESTIGESTIÓÓ DE ROLS I USUARISDE ROLS I USUARISEXPLOTACIEXPLOTACIÓÓ DE SISTEMESDE SISTEMES: Business WareHouseSUPORT POSTARRENCADASUPORT POSTARRENCADAPLANS DE CONTINGPLANS DE CONTINGÈÈNCIANCIA

ImmediatsDefinitius

Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 2006/03/2008

Índex

Introducció al programa ARGOS i al projecte Assistencial

Abast del Projecte assistencial

Implantació a l’Hospital Germans Trias i Pujol – El pilot

Preguntes sobre el projecte

Metodologia

Projecte d’implantació dels Sistemes d'Informació Assistencials de l'ICS 2106/03/2008

Preguntes ?

DIA del BIG BANG 29 de febrer de 2008DIA del BIG BANG 29 de febrer de 2008